استبيان الرضا: دليل شامل

استبيان رضا العملاء والمشروع والموظفين والمرضى
مصدر الصورة: عامل
جدول المحتويات إخفاء
  1. استبيان الرضا 
  2. استبيان رضا العملاء 
  3. أنواع استطلاعات رضا العملاء
    1. # 1. استطلاعات NPS (صافي نقاط الترويج) 
    2. # 2. استطلاعات نقاط جهود العملاء (CES)
    3. # 3. استطلاعات نقاط رضا العملاء (CSAT)
    4. # 4. استطلاعات الإنجاز
  4. فوائد استبيان رضا العملاء
    1. # 1. إيجاد غرفة للتحسين
    2. # 2. الكشف عن مشاعر العملاء
    3. # 3. بناء ولاء العملاء ودعمهم
    4. # 4. تعزيز الميزة التنافسية
    5. # 5. تعزيز توسع الأعمال
    6. # 6. تلبية احتياجات العملاء بشكل مباشر
    7. # 7. استخدام رؤى التعليقات للمضي قدمًا
    8. # 8. تحسين معدلات الاحتفاظ بالعملاء
  5. استبيان رضا الموظفين 
  6. أفضل الممارسات لكتابة أسئلة الاستبيان
  7. فوائد استبيان رضا الموظفين
    1. # 1. التعرف على مستويات الإنتاجية ورفعها
    2. # 2. احتفظ بموظفيك
    3. # 3. ستكون آراء الموظفين صادقة وغير متحيزة
    4. # 4. توفير رؤى في الوقت الفعلي
    5. # 5. زيادة الانتاجية
  8. استبيان رضا المرضى 
  9. أنواع استطلاعات رضا المرضى
    1. # 1. استبيان رضا المريض فيما يتعلق بالعلاج / الرعاية
    2. # 2. استبيان آراء المرضى الداخليين
    3. # 3. استبيان آراء المرضى الخارجيين
  10. فوائد استبيان رضا المرضى
    1. # 1. زيادة الكفاءة
    2. # 2. زيادة الإنتاجية
    3. # 3. زيادة معنويات الموظف
    4. # 4. ولاء المريض والاحتفاظ به
  11. كيفية تحسين استبيان رضا المرضى 
  12. استبيان الرضا عن المشروع
  13. ما هي الأنواع الأربعة لاستطلاعات رضا العملاء؟ 
  14. ما هي تقنيات المسح الرئيسية؟ 
  15. ما أنواع الأسئلة التي يمكنك استخدامها في استبيان المسح؟ 
  16. كم عدد الأسئلة التي يجب أن يشتمل عليها المسح؟
  17.  كيف تكتب تقرير استبيان؟
  18. وفي الختام 
  19. مقالات ذات صلة
  20. مراجع حسابات 

يعد استطلاع رضا العملاء هو النوع الأكثر شيوعًا من أبحاث السوق التي يمكن أن تقوم بها الشركة. كما يستلزم أيضًا الاتصال رسميًا بالعملاء والحصول على آرائهم والتصرف بناءً على التعليقات. يمكن للشركات إجراء تقييم لأداء المشروع باستخدام نتائج مسح الرضا. القوة العاملة السعيدة ضرورية لنجاح الأعمال. تحتاج إلى قياس وفهم مستويات رضا الموظفين لمعرفة كيف يشعرون تجاه عملهم. بالإضافة إلى ذلك، رضاء الموظف الاستطلاعات هي الطريقة الأكثر فعالية لتحقيق ذلك. يساعد استبيان استبيان رضا المرضى في إنشاء مقاييس رعاية المرضى الأساسية ويقدم تصورات حول مستوى رعاية المؤسسات ، وقضايا الخدمة ، إن وجدت.

لذلك ، يغطي هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء وزيادة عائد الاستثمار إلى أقصى حد ، بما في ذلك مزايا قياس رضا العملاء.

استبيان الرضا 

يُعرف الاستبيان المصمم لمساعدة الشركات على فهم شعور عملائها تجاه منتجاتهم وخدماتهم والعلامة التجارية وخدمة العملاء باسم استبيان رضا العملاء. تمكّن استطلاعات رضا العملاء الشركات من تحسين منتجاتها بشكل استراتيجي وتعزيزها المحافظة على العملاء، وتعزيز تجربة المستخدم ، وإسعاد العملاء ، وتقديم ما يريده السوق بالضبط. وبالتالي ، يجب عليك طلب التعليقات والاهتمام بعملائك إذا كنت ترغب في تقليل تجارب العملاء السلبية وزيادة الاحتفاظ بالعملاء. 

هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا إنشاء أسئلة استبيان مفيدة وذات صلة. يمكن أن تساعدك الأسئلة الصحيحة في الكشف عن المعلومات القيمة التي ستمكنك من تحسين عروض منتجاتك ، وفهم جمهورك المستهدف بشكل كامل ، وتقديم خدمة عملاء استثنائية. تساعدك استطلاعات رضا العملاء أيضًا على فهم ما يريده العملاء وتساعدك على تحديد مجالات عملك التي يمكن تحسينها.

استبيان رضا العملاء 

الغرض من استبيانات CSAT هو قياس درجة رضا العملاء عن شركة أو عنصر أو خدمة أو تفاعل معين وتحديد كميته. يُطلب من العملاء تقييم مستوى رضاهم على مقياس أو تقديم تعليقات بشأن تفاعلهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك جمع بيانات ثاقبة من هذه الاستطلاعات لمساعدتك على صقل تكتيكاتك ، وتعزيز خدمة العملاء ، وإقامة روابط أوثق مع عملائك.

من خلال تخطي استطلاع رضا العملاء ، تخاطر الشركات بالحفاظ على الممارسات التي لها تأثير على الاستبقاء. أفضل طريقة لإبلاغ القرارات هي جمع التعليقات من العملاء أو العملاء. بعد ذلك ، يمكنك معرفة الكثير عن تفضيلات عملائك من خلال مسحهم والحصول على تعليقاتهم. يمكن بعد ذلك إجراء التعديلات اللازمة لزيادة المبيعات وزيادة رضا العملاء. 

من الأهمية بمكان اختيار طريقة التسليم والتحصيل المناسبة عند تصميم استبيان رضا العملاء. حدد أولاً النظام الأساسي الذي ستستخدمه لجمع الردود. في نهاية الاستطلاع ، قم بتضمين سؤال أو سؤالين مفتوحين لمنح المستجيبين فرصة للتعبير عن أنفسهم والتأكد من عدم تفويت أي مشاكل. يتطلب إجراء استبيان رضا العملاء أكثر من مجرد طرح الأسئلة الصحيحة. كن على دراية بالتحيزات الفطرية وتوقيت المسح والمتغيرات الحاسمة الأخرى التي قد تؤثر على الاستجابات.

أنواع استطلاعات رضا العملاء

# 1. استطلاعات NPS (صافي نقاط الترويج) 

صافي نقاط المروج يطرح استعلامًا واحدًا مباشرًا للعميل: "ما مدى احتمالية أن توصي بمنتجنا وخدماتنا لصديق أو زميل؟" المنظمات تسجل الردود على مقياس من 0 إلى 10.

تساعد NPS في تحديد احتمالية تكرار الأعمال وولاء العملاء على المدى الطويل. وبسبب الاستخدام الواسع النطاق ، فإن إجراء المعايير الداخلية والتنافسية أمر بسيط.

# 2. استطلاعات نقاط جهود العملاء (CES)

على الرغم من خدمات الدعم الخاصة بك ، فإن درجة جهد العميل تقيس أيضًا رضا العملاء. كما أنه يساعد الشركة في تحديد مدى وضوح أو تحدي معالجة مشكلات خدمة العملاء.

# 3. استطلاعات نقاط رضا العملاء (CSAT)

من الأهمية بمكان قياس رضا العملاء عن سلعك وخدماتك باستخدام درجة CSAT. وبالتالي ، فهو مقياس معاملات يمكنك استخدامه لتحديد مدى رضا عملائك عن تفاعل معين. يمكن للعملاء أيضًا الاختيار من بين خيارات مثل الرموز التعبيرية أو مقاييس التصنيف أو مقاييس ليكرت أو المقاييس المرقمة لتقييم تجاربهم.

# 4. استطلاعات الإنجاز

استبيانات Milestone هي استبيانات موقوتة بشكل استراتيجي تُستخدم لجمع المزيد من المعلومات التفصيلية حول تجربة المستخدم في النقاط الرئيسية في رحلة العميل. قد تكون هذه الاستبيانات مستندة إلى الوقت (يتم إرسالها بعد 60 يومًا من الاشتراك ، على سبيل المثال) أو تستند إلى الخبرة (يتم إرسالها بعد إكمال عملية الإعداد بنجاح).

يمكن للشركات فهم رحلة العميل بشكل أفضل وتنفيذ التحسينات المستنيرة من خلال جمع التعليقات بشكل استراتيجي في هذه الأوقات الحرجة.

فوائد استبيان رضا العملاء

# 1. إيجاد غرفة للتحسين

تساعدك استطلاعات CSAT على تحديد مجالات المشاكل وإجراء التعديلات اللازمة من خلال تسليط الضوء على مجالات معينة قد تفتقر فيها شركتك. يمكنك بسهولة التعرف على هذه المشكلات وإصلاحها ، سواء كانت تتعلق بجودة التجربة الشاملة ، أو وجود عيب في منتجك ، أو عيب في خدمتك.

# 2. الكشف عن مشاعر العملاء

أصبح اكتشاف مشاعر عملائك وتفضيلاتهم ونقاط ألمهم ممكنًا من خلال استطلاعات رضا العملاء (CSAT) ، والتي تفتح خطًا مباشرًا للتواصل معهم. يمكنك أيضًا معرفة الكثير حول ما يجعل عملائك علامة وما يحتاج إلى تحسين من خلال جمع التعليقات الكمية والنوعية.

# 3. بناء ولاء العملاء ودعمهم

من المرجح أن يوصيك العملاء السعداء بمنتجك أو خدمتك للآخرين وينشروا الكلمة عنها ، مما يزيد من الاحتفاظ بالعملاء. تساعدك استطلاعات CSAT في تحديد هؤلاء العملاء وتنمية تلك الروابط حتى يصبحوا من دعاة العلامة التجارية الذين ينشرون الكلمة عن شركتك.

# 4. تعزيز الميزة التنافسية

يساعدك إرضاء العملاء على التميز بين الحشود في السوق القاسية اليوم. يمكنك الحفاظ على ميزتك التنافسية من خلال تحسين عروضك من حيث السلع والخدمات بالإضافة إلى تجربة العملاء بشكل عام. من خلال تتبع رضا العملاء بشكل روتيني ، يمكنك مقارنة جهودك بجهود منافسيك وتحديد المجالات التي تتفوق فيها أو تتخلف عنها.

# 5. تعزيز توسع الأعمال

يعتمد العمل الناجح على رضا العملاء. أظهرت الدراسات أن الشركات التي تتمتع بمستويات أعلى من رضا العملاء تشهد عادةً نموًا أعلى في الإيرادات.

CSAT تمنحك الاستطلاعات أيضًا المعرفة التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة ، وتنظيم استثماراتك بحكمة ، وتخصيص مواردك بكفاءة ، وكل ذلك سيعزز أداء شركتك. 

# 6. تلبية احتياجات العملاء بشكل مباشر

يمكنك الوصول إلى السوق المستهدف مباشرة والتعرف على احتياجاتهم ورغباتهم من خلال إجراء استطلاعات رضا العملاء. تمنحك هذه الاستطلاعات القدرة على تحديد العناصر الأكثر أهمية لعملائك ، مما يمنحك فهمًا واضحًا لما يتوقعونه منك. مسلحًا بهذه المعلومات ، يمكنك مواءمة أهدافك وتكتيكاتك لتحقيق هذه المطالب بل وتجاوزها ، وبالتالي اكتساب ثقة وولاء عملائك.

# 7. استخدام رؤى التعليقات للمضي قدمًا

يمكّنك من إجراء التحسينات اللازمة ، والاستفادة من نقاط قوتك ، وتحويل أي نقاط ضعف إلى فرص للنمو. من خلال الاستجابة الاستباقية لشكاوى العملاء ، يمكنك منع الدعاية السيئة من تشويه اسم علامتك التجارية أثناء استخدام الدعاية الجيدة لتحويل العملاء السعداء إلى مبشرين للعلامة التجارية.

# 8. تحسين معدلات الاحتفاظ بالعملاء

عندما يكون لدى المستهلكين العديد من الطرق للانتقال بسرعة إلى منافس ، فإن الاحتفاظ بهم كعملاء أمر بالغ الأهمية اليوم. أنت تثبت التزامك بفهم احتياجات عملائك من خلال إجراء استطلاعات رضا العملاء بشكل روتيني.

وبالتالي يشعرون بالتقدير والتقدير ، مما يزيد من احتمالية استمرارهم في دعم علامتك التجارية.

من خلال العمل باستمرار على تحسين منتجاتك وخدماتك وتجربة العملاء الشاملة بناءً على ملاحظات الاستطلاع ، يمكنك رفع معدلات الاحتفاظ بالعملاء وإقامة علاقات دائمة.

استبيان رضا الموظفين 

تستخدم المنظمات استبيانات رضا الموظفين كأداة لقياس مدى سعادة موظفيها. بعد ذلك ، يتم تحليل المعلومات واستخدامها لتوجيه جهود التحسين في المجالات التي تلقت ملاحظات استقصائية غير مواتية. يجب عليك إجراء استطلاعات رضا الموظفين بانتظام لتتبع نجاح جهودك لزيادة الرضا والبحث عن الاتجاهات الناشئة. عند تنظيم استطلاع الموظف الخاص بك ، كن حذرا. سيساعدك الحصول على ردود صادقة وحقيقية على تحويلها إلى حلول أعمال قابلة للتطبيق. عند التخطيط للاستطلاعات وتطويرها وتنفيذها ، ضع هذا الهدف في الاعتبار.

أفضل الممارسات لكتابة أسئلة الاستبيان

  • اكتب أسئلة مباشرة وبسيطة: اترك أي تفاصيل لا طائل من ورائها
  • اطرح أسئلة يمكن أن تحفز التغيير بدلاً من الأسئلة التي تمنعك من العمل على النتائج.
  • اجعل استفساراتك واضحة ودقيقة: تجنب التعميمات
  • تجنب استخدام المصطلحات والعبارات الطنانة الخاصة بالصناعة.
  • حافظ على الموضوعية عن طريق تجنب الأسئلة المتحيزة أو الإيحائية.
  • تأكد من وجود مجموعة كافية ومتوازنة من الإجابات: قدم دائمًا إجابة واحدة محايدة 
  • تجنب استخدام اللغة الانفعالية بدلًا من ذلك حافظ على نبرة صوتك متساوية وحيادية.
  • يجب تجنب طرح أسئلة متعددة في وقت واحد.
  • تجنب طرح نفس السؤال مرتين لأن القيام بذلك قد يجعل المشاركين في الاستطلاع مرهقين
  • جعل جميع الاستفسارات اختيارية ؛ لا تطلب إجابة لكل واحد.
  • قبل توزيع الاستبيان الخاص بك ، اختبره: أرسله إلى زملائك في العمل لمراجعته ، ثم قم بإجراء التغييرات استجابةً لتعليقاتهم.

فوائد استبيان رضا الموظفين

# 1. التعرف على مستويات الإنتاجية ورفعها

تكون إنتاجية الموظف منخفضة للغاية عندما يكونون غير راضين عن مسؤوليات وظيفتهم أو مهامهم.

لذلك ، من خلال طرح الأسئلة المناسبة في استبيان رضا الموظفين ، يمكنك تحديد ما إذا كان الموظفون سعداء بوظائفهم أم لا وما هي الخطوات التي يمكن اتخاذها لرفع مستويات رضا الموظفين. بالنسبة لهذا الموظف ، سيساهم بشكل أكبر في مستويات أعلى من الرضا الوظيفي والإنتاجية.

# 2. احتفظ بموظفيك

يعد العثور على موظفين جدد ليحلوا محل الموظفين المغادرين أكثر صعوبة من العثور على موظفين جدد للاحتفاظ بالموظفين الحاليين.

تستثمر المنظمات أموالاً في تعيين موظفين جدد أكثر مما تستثمر في الاحتفاظ بالموظفين الحاليين. وبالتالي ، من خلال تضمين الأسئلة المناسبة في الاستبيان الخاص بك ، يمكنك تحديد العمال المطلوبين والاحتفاظ بهم.

# 3. ستكون آراء الموظفين صادقة وغير متحيزة

يمكن لموظفك مناقشة عملك بحرية باستخدام استبيان رضا القوى العاملة. لذلك ، على الرغم من أن ما يجب عليهم قوله قد يكون صعبًا ، فإن الحصول على تعليقات صادقة من الموظفين هو لصالحك.

سيخبرك استطلاع الموظفين هذا كيف يشعر موظفوك وقد يولد أيضًا اقتراحات جديدة لتعزيز شركتك. ضع نفسك جانباً وحث فريقك على أن يكونوا صادقين بوحشية.

# 4. توفير رؤى في الوقت الفعلي

في الأساس ، تكشف استطلاعات رضا الموظفين عن المشاعر الحالية للموظفين ، وليس المشاعر التي تعتقد الإدارة أنهم يمتلكونها. يمكن للفريق التنفيذي بعد ذلك تلقي النتائج من الموارد البشرية والتصرف بسرعة بشأنها من خلال اتخاذ القرارات وتصميم التدخلات التي ستؤدي إلى نتائج إيجابية.

# 5. زيادة الانتاجية

تزيد مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم عندما يشعرون بأنهم جزء من العمل. يريدون أن يكون العمل ناجحًا.

استبيان رضا المرضى 

يُعرف الاستبيان المصمم لقياس مدى رضا المرضى بمستوى الرعاية والجودة المقدمين من قبل مقدم الرعاية الصحية باسم مسح رضا المريض. لذلك ، يساعد استبيان استطلاع رضا المرضى في وضع مقاييس أساسية لرعاية المرضى تساعد المؤسسات الطبية على فهم معايير الرعاية المقدمة ومخاطر الخدمة. يمكن إجراء دراسة رضا المريض في أي وقت أثناء إنشاء السجل الطبي الإلكتروني (EMR) أو السجل الصحي الإلكتروني (EHR). يمكن إكماله أيضًا باستخدام أي جهاز ، بما في ذلك الهاتف المحمول ، والاستطلاعات الورقية ، والمواقع الإلكترونية ، محطات نقاط البيعوأجهزة كمبيوتر في مناطق الانتظار وأشكال أخرى. 

يتم الحصول على تعليقات المريض الأكثر موثوقية وإفادة عندما يتم جمعها بعد الأحداث المناسبة ، مثل ما بعد الاستشارة ، وما بعد العلاج ، وما بعد الخروج. يمكن أن توفر ملاحظات المريض هذه نظرة ثاقبة على العناصر الأكثر أهمية في خدمات الرعاية الصحية الخاصة بك.

أنواع استطلاعات رضا المرضى

# 1. استبيان رضا المريض فيما يتعلق بالعلاج / الرعاية

يتم إجراء مسح لتجارب المرضى مع الرعاية والعلاج لتحديد مدى رضاهم عن رعايتهم. يتم تنظيم غالبية أسئلة الاستطلاع للمرضى حول موضوعات مثل خبرة الأطباء ، وفعالية العلاج ، والتشخيص الدقيق ، وإمكانية الوصول إلى الرعاية ، وما إلى ذلك. والهدف هو تحسين رضا المرضى من خلال التعلم من المرضى ما يحبونه وما يكرهونه. وبالتالي ، فإن التوقيت المثالي لإرساله عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة سيكون قريبًا من نهاية برنامج العلاج.  

# 2. استبيان آراء المرضى الداخليين

واحدة من أهم المسح الصحي يمكن استخدام الأسئلة المتعلقة بالمرضى الداخليين لقياس مدى رضاهم عن علاجهم وإقامتهم في المستشفى أثناء تلقيه. عند تلقي رعاية المرضى الداخليين ، يمكن أن تؤثر عوامل مثل نظافة الغرف والتكنولوجيا المستخدمة وتكرار زيارات الطبيب ووسائل الراحة في الموقع مثل الصيدليات والمختبرات وجودة الوجبات وما إلى ذلك على تجربة المريض.  

# 3. استبيان آراء المرضى الخارجيين

يمكن أيضًا استخدام استبيانات رضا المرضى لجمع الآراء من الأشخاص الذين زاروا المستشفيات أو مرافق الرعاية الصحية الأخرى فقط للاستشارة أو العلاج. يشير هذا إلى أن تركيز الاستطلاع ينصب على ردود المرضى الذين كانوا مجرد زوار موجزين للمرفق ولم يتم قبولهم.

يمكن أن تغطي ملاحظات المرضى الخارجيين مجموعة من موضوعات الرعاية الصحية ، بما في ذلك الود للموظفين ، والوقت الذي يقضيه الانتظار قبل الموعد ، وبساطة تحديد موعد ، وخبرة الطبيب ، وإمكانية الوصول إلى الصيدليات وخدمات الاختبارات المعملية ، إلخ.

فوائد استبيان رضا المرضى

# 1. زيادة الكفاءة

أخيرًا ، يمكن أن تساعد استطلاعات رضا المرضى في تحسين الأداء. يمكنك تغيير الأشياء التي سيكون لها تأثير إيجابي على تجارب مرضاك باستخدام نتائج الاستطلاع لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. قد ينتج عن ذلك أن يكون مرضاك أكثر إرضاءً ومكرسًا لك. 

# 2. زيادة الإنتاجية

موظفو الشركة ومزودها إنتاجية يمكن أن يرتفع نتيجة إنفاق الأموال على التدريب والبرامج لتعزيز تجربة المريض. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يكون لديك عدد أقل من الإلغاءات المتأخرة وعدم الحضور ، يكون لديك وقت أقل في جدولك الزمني ، مما يسمح لك بزيادة وقت المريض والفواتير المرتبطة به. 

# 3. زيادة معنويات الموظف

لا تحتاج سعادة الموظف إلى المعاناة في عملية تطوير ثقافة تركز على المريض. يُعد إشراك موظفيك وإلهامهم خطوة مهمة في تقديم رعاية المرضى على أعلى مستوى. 

غالبًا ما تكون مرافق الرعاية الصحية في أماكن عالية الضغط. سيعمل موظفوك بجدية أكبر ويشعرون بمزيد من القيمة إذا استثمرت في التدريب ومنحهم الأدوات التي يحتاجونها لأداء وظائفهم بشكل جيد. سيساعدك هذا أيضًا في الاحتفاظ بالمزيد من الموظفين.

# 4. ولاء المريض والاحتفاظ به

المرضى الذين يسعدون بك سوف يروجون لك بشكل جيد. يتشاركون التفاعلات الإيجابية والسلبية مع أصدقائهم وعائلاتهم عند التحدث إليهم. 

كيفية تحسين استبيان رضا المرضى 

  • تقليل أوقات الانتظار
  • تقديم مجموعة من قنوات الاتصال التي يمكن الوصول إليها
  • اجعل إجراء الجدولة أكثر كفاءة
  • نقل المعرفة للمرضى
  • استخدم التقنية الرقمية
  • تقديم رعاية تتمحور حول المريض. 
  • تتبع الرضا 

استبيان الرضا عن المشروع

يستخدم أصحاب العمل أ الاستبيان يُعرف باسم مسح رضا المشروع لجمع التعليقات حول تقدم المشروع. استخدم استطلاع رضا المشروع المجاني هذا لجمع الآراء من فريقك وعملائك إذا كنت تعمل في الإدارة أو البناء أو أي صناعة أخرى.

ما عليك سوى تغيير الأسئلة لتعكس عملك ، أو إضافة النموذج إلى موقع الويب الخاص بك ، أو مشاركة رابط إليه ، ويمكنك البدء في جمع الردود على الفور. كما أنه يساعدك على جمع الملاحظات التي تحتاجها بسرعة وهو مثالي للفرق البعيدة. نموذج تقييم يستخدمه أصحاب العمل للحصول على مدخلات حول تقدم المشروع.

استبيان الرضا هو أداة ستساعد في جمع التعليقات حول رضا العملاء لتقييم نجاح المشروع أو البرنامج ولجمع الدروس المستفادة التي يمكن استخدامها في الاجتماعات والمقابلات المستقبلية. إدارة جودة المشروع هي تقنية تستخدم في ادارة مشروع لضمان أن أهداف وغايات ومهام المشروع ترضي جميع أصحاب المصلحة المعنيين.

لإنتاج سلع وخدمات عالية الجودة ، يطبق مديرو المشاريع فكرة إرضاء العملاء. تعد استطلاعات الرضا عن المشروع أداة مفيدة للحصول على التغذية الراجعة. لذلك ، قم بإنشاء استطلاعات مع غرض ما في الاعتبار وقم بإنشاء أسئلة مدروسة تساعدك في جمع البيانات ذات الصلة للحصول على تعليقات ذات مغزى.

أفضل طريقة للتأكد من أن العميل يتذكر استبيان الرضا الخاص بك هو إرساله في أقرب وقت ممكن بعد التجربة. من المرجح أن ينتج عن استطلاع رضا المشروع الذي يتم إرساله بعد وقت قصير من تفاعل العميل مع ممثل الدعم نتائج دقيقة لأن العميل سيظل يتذكر ما حدث وكيف شعرت بشأن التجربة.

ما هي الأنواع الأربعة لاستطلاعات رضا العملاء؟ 

ما هي تقنيات المسح الرئيسية؟ 

تقنيات الاستطلاع العشر الأكثر شيوعًا هي الاستطلاعات عبر الإنترنت ، والمقابلات الشخصية ، ومجموعات التركيز ، وأخذ العينات ، والاستطلاعات الهاتفية ، واستطلاعات ما بعد المكالمة ، والاستطلاعات عبر البريد ، والاستطلاعات المنبثقة ، والاستطلاعات المتنقلة ، واستطلاعات الكشك.

ما أنواع الأسئلة التي يمكنك استخدامها في استبيان المسح؟ 

  • أسئلة مفتوحة.
  • أسئلة مغلقة.
  • أسئلة التقييم.
  • أسئلة مقياس ليكرت.
  • أسئلة متعددة الخيارات.
  • أسئلة اختيار الصورة.
  • أسئلة ديموغرافية 

كم عدد الأسئلة التي يجب أن يشتمل عليها المسح؟

قد لا يبدأ المشاركون في الاستطلاع أو ينهونه إذا كان طويلاً للغاية. إذا كانت قصيرة جدًا ، فسوف يفوت فريقك فرصًا لمعرفة المزيد عن قاعدة عملائك. المستهلكون على استعداد للإجابة على 7-15 سؤالاً في الاستطلاع ، مع 10-14 دقيقة هي المدة المثالية للاستطلاع. بالإضافة إلى ذلك ، توضح هذه الدراسة أنه إذا كان الاستطلاع يستغرق وقتًا طويلاً لإكماله ، فمن المرجح أن يتخلوا عنه. 

 كيف تكتب تقرير استبيان؟

  • توظيف عرض مرئي للمعلومات
  • اكتب أهم التفاصيل أولاً.
  • قم بإنشاء ملخص موجز للمسح.
  • صف الغرض من المسح الخاص بك.
  • ضع سياق إحصائيات المسح
  • أبلغ القارئ بالنتيجة المقصودة.

وفي الختام 

بمساعدة هذه الأداة الفعالة ، يمكنك تقييم النجاح العام لسلعك وخدماتك ، وقياس رضا العملاء ، وتحديد مجالات التحسين ، وتحديد مجالات المشاكل. من خلال الاهتمام بآراء عملائك ومشاعرهم ، يمكنك معرفة المزيد حول ما يسعدهم حقًا وما قد ينقصهم. يمكن للمؤسسات أن تكسب الكثير من إجراء استبيانات رضا الموظفين ، بما في ذلك القدرة على تحسين العلامة التجارية لصاحب العمل وتحديد مجالات المشاكل. 

واحدة من أفضل الطرق لزيادة رضا العملاء هي طلب التعليقات من العملاء. هذا لأنه يمكنك تحديد ما يريده المرضى دون الحاجة إلى وضع افتراضات. تمنحك استبيانات المرضى لمحة عن شعور الناس حيال الوقت الذي يقضونه في منشأتك ، مما يساعدك على اتخاذ إجراءات سريعة والحفاظ على العملاء. تجمع الاستبيانات المستندة إلى المريض ملاحظات شاملة يمكن أن تساعد في تحسين الممارسة. ملاحظات المريض الإيجابية مهمة ، ولكن من المهم أيضًا إعطاء الأولوية لملاحظات المريض السلبية. 

  1. ملاحظات العملاء: الدليل الوحيد الذي ستحتاجه
  2. استبيان مشاركة الموظفين: أفضل مقدمي الخدمة ، الأسئلة والأجوبة
  3. إرضاء العميل: طرق لتعزيز رضا العملاء

مراجع حسابات 

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً