ما هو تصور البيانات: الأساليب والأدوات والأهمية

يتم استخدام تصور البيانات لإظهار الأداء، وتوصيل الاتجاهات، وفهم تأثير الاستراتيجيات الجديدة، وإظهار العلاقات، وما بعدها. يمكن أن تكون هذه التمثيلات أدوات قوية للتواصل والتعاون، مما يضيف قيمة أكبر للتقارير أو الصحافة أو التطبيقات أو أي سياق يتطلب مشاركة المعلومات. في جوهرها، مفاهيم تصور البيانات هي طريقة لترجمة المعلومات إلى سياق مرئي، مثل الخريطة أو الرسم البياني لتسهيل فهم الدماغ البشري واستخلاص الفهم منه. تابع للتعرف على مثال أدوات تصور البيانات وأنواعها.

نبذة

تصور البيانات هو طريقة تصميم وإنشاء عرض رسومي أو مرئي سهل التواصل لكمية كبيرة من البيانات والمعلومات المعقدة من تخصص معين من الخبرة بمساعدة عناصر مرئية ثابتة أو نشطة أو تفاعلية للجمهور المستهدف لمساعدتهم على الاستكشاف والاكتشاف بشكل مرئي وفهم وتحليل واكتساب رؤى حول الأنماط العالمية والاتجاهات والاختلافات والثبات والتكتلات.

علاوة على ذلك ، يوفر تصور البيانات طريقة سريعة وفعالة لتوصيل المعلومات وتحديد العوامل التي تؤثر على سلوك العميل ، والإشارة إلى المجالات التي تحتاج إلى التحسين أو الاهتمام. ومن ثم ، جعل البيانات أكثر قابلية للتذكر لأصحاب المصلحة لفهم متى وأين يتم وضع منتجات معينة ، والتنبؤ بحجم المبيعات. دعنا الآن نلقي نظرة مفصلة على مفهوم تصور البيانات ،

مفاهيم تصور البيانات

مع توفر العديد من أدوات تصور البيانات بسهولة ، كان هناك أيضًا ارتفاع في تصور المعلومات غير المنتجة. يجب أن يكون الاتصال المرئي بسيطًا وهادفًا لضمان أن مفاهيم تصور البيانات الخاصة بك تساعد الجمهور المستهدف على فهم رؤيتك أو استنتاجك المقصود. ما يلي هو أحد أكثر مفاهيم تصور البيانات التي تم تجاهلها وحيويتها حولها ،

# 1. اضبط السياق

من المهم توفير معلومات أساسية عامة لجعل الجمهور يدور حول سبب أهمية نقطة البيانات هذه. ومن ثم ، لدفع العمل ، يحتاج الجمهور إلى فهم كيفية مقارنة الأداء الحالي بشيء ملموس ، مثل هدف أو معيار معياري أو مؤشرات أداء رئيسية أخرى (KPIs).

# 2. تعرف على جمهورك (جمهورك)

فكر في كيفية تصميم مفاهيم تصور البيانات الخاصة بك للتأكد من أن عرض البيانات الخاص بك يناسب احتياجاتهم من خلال طرح هذه الأسئلة ما الذي يحاول هذا الشخص تحقيقه؟ ما نوع الأسئلة التي يهتمون بها؟ هل التصور الخاص بك يعالج مخاوفهم؟ ولكن إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان التصور واضحًا ، فقم بتقديمه إلى شخص أو شخصين ضمن جمهورك المستهدف للحصول على تعليقات ، وبالتالي السماح لك بإجراء تعديلات إضافية قبل عرض تقديمي كبير.

# 3. اختر نوع المخطط الصحيح

أحد مفاهيم تصور البيانات الأكثر فاعلية في قائمتنا هو النجاح في تقديم بياناتك بشكل فعال ، ولكن يجب عليك تحديد المخططات المناسبة لمشروعك وجمهورك وهدفك المحدد.

# 4. اختر رسمًا فعالًا

مبادئ نظرية الألوان لها تأثير كبير على النجاح العام لنموذج التصور الخاص بك. ومع ذلك ، يجب أن تحاول دائمًا الحفاظ على تناسق مخطط الألوان الخاص بك في جميع تصورات البيانات الخاصة بك ، باستخدام تباينات واضحة للتمييز بين العناصر (مثل الاتجاهات الإيجابية في الاتجاهات الخضراء والسلبية باللون الأحمر). تأكد أيضًا من أن العناصر المرئية تساعد الجمهور في فهم الوجبات الرئيسية الخاصة بك. 

# 5. أبقيها بسيطة

يمكن لأدوات تصور البيانات أن تجعل من السهل تضمين جميع أنواع المعلومات في المرئيات الخاصة بك. ومن ثم ، صمم مثال تصور البيانات الخاص بك لتحقيق أقصى تأثير من خلال القضاء على المعلومات التي قد تشتت انتباه جمهورك المستهدف.

لماذا يعد تصور البيانات مهمًا؟

إنه مهم لأنه يوفر طريقة سريعة وفعالة لتوصيل المعلومات بطريقة متعددة الاستخدامات باستخدام المعلومات المرئية. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الممارسة أيضًا الشركات على تحديد العوامل التي تؤثر على سلوك العملاء والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.

مثال تصور البيانات

باستخدام أدوات تصور البيانات ، يمكن إنشاء أمثلة مختلفة من المخططات والرسوم البيانية لتوضيح البيانات المهمة. فيما يلي بعض الأمثلة على تصور البيانات:

# 1. خريطة المنطقة

مثال على تصور البيانات الجغرافية المكانية هو خرائط المنطقة المستخدمة لإظهار قيم محددة تم تعيينها على خريطة بلد أو ولاية أو مقاطعة أو أي موقع جغرافي آخر. هناك نوعان شائعان من خرائط المنطقة هما التصحيحات والأشكال. 

# 2. شريط الرسم البياني 

تمثل المخططات الشريطية القيم العددية مقارنة ببعضها البعض. يمثل طول الشريط قيمة كل متغير. 

# 3. مخطط جانت

عادةً ما يتم استخدام جانت في إدارة المشاريع ، ومخططات جانت عبارة عن رسومات بيانية شريطية للمخططات الزمنية والمهام.

# 4. خريطة الحرارة

 نوع من التصور الجغرافي المكاني في شكل خريطة يعرض قيم بيانات محددة بألوان مختلفة (لا يلزم أن تكون هذه درجات حرارة ، ولكن هذا استخدام شائع). تساعد عروض التمثيل الرسومي هذه في تصور البيانات السلوكية حسب الموقع. يمكن أن يكون هذا موقعًا على الخريطة أو حتى صفحة ويب.

# 5. تسليط الضوء على الجدول

 شكل من أشكال الجدول يستخدم اللون لتصنيف البيانات المتشابهة ، مما يسمح للمشاهد بقراءتها بسهولة أكبر وبشكل حدسي. 

# 6. الرسم البياني

يرسم هذا الرسم البياني توزيعًا للأرقام باستخدام مخطط شريطي (بدون مسافات بين الأشرطة) ، يمثل كمية البيانات التي تقع ضمن نطاق معين. تسهل هذه الصورة المرئية على المستخدم النهائي تحديد القيم المتطرفة داخل مجموعة بيانات معينة.

# 7. مخطط Treemap

هذا نوع من المخططات يعرض قيمًا مختلفة ذات صلة في شكل مستطيلات متداخلة معًا. التي تعرض البيانات الهرمية كمجموعة من الأشكال المتداخلة ، عادةً المستطيلات. تعد خرائط Treemap رائعة لمقارنة النسب بين الفئات عبر حجم المنطقة.

أنواع تصور البيانات

أداة تصور البيانات هي شكل من أشكال البرامج المصممة لتصور البيانات. تختلف إمكانيات كل أداة ولكنها ، في أبسطها ، تسمح لك بإدخال مجموعة بيانات ومعالجتها بصريًا. تأتي معظم ، وليس كلها ، مع قوالب مضمنة يمكنك استخدامها لإنشاء تصورات أساسية. هناك عدة أنواع من أدوات تصور البيانات المتاحة لتناسب احتياجاتك للاختيار من بينها ،

# 1. طاولة

الجدول هو أحد أبسط أمثلة التصور. يتكون من أعمدة وصفوف ويرتب البيانات في هيكل أنيق. تعرض الجداول قدرًا كبيرًا من المعلومات بطريقة منظمة ، ولكن يمكنها أيضًا التغلب على المستخدمين الذين يبحثون ببساطة عن اتجاهات عالية المستوى.

# 2. كلمة سحابة

سحابة الكلمات عبارة عن مجموعة من المصطلحات المعروضة بأحجام وأشكال مختلفة حسب تواترها أو مدى ملاءمتها في مجموعة. غالبًا ما تستخدم الشركات سحابة الكلمات لتصور ملاحظات الجمهور والرأي العام أو لطرح أفكار جديدة.

# 3. مخطط جانت

مخطط جانت هو شكل مختلف على مخطط شريطي يعرض الأنشطة والوقت المطلوب لكل منها. عادةً ما يستخدم مديرو المشاريع مخططات جانت لإنشاء جداول زمنية شاملة للمهام.

# 4. مخطط مصفوفة

يقارن مخطط المصفوفة عدة عناصر ويسمح للمشاهد بفهم العلاقات المعقدة بينها. إنه نوع متعدد الاستخدامات من تصور البيانات يمكن أن يساعد في تحديد الأسباب وربط المتطلبات والمواصفات ومقارنة العناصر وتحديد احتياجات الموارد. 

# 5. خريطة الحرارة

تصور الخريطة الحرارية البيانات المتعلقة بالسلوك ، عادةً ضمن منطقة جغرافية أو فيما يتعلق بنشاط صفحة الويب. تمثل الألوان درجات النشاط أو التعرض ، وعادةً ما تكون الألوان الأعمق تشير إلى أعلى تركيز أو تردد.

# 6. مخططات جوجل

تتيح لك أدوات مخطط Google تصور البيانات الحية على موقع الويب الخاص بك (والجوال) بمساعدة العديد من المخططات وأدوات البيانات التفاعلية والقابلة للتخصيص. الطريقة الأكثر شيوعًا لاستخدام مخططات Google هي باستخدام JavaScript بسيط تقوم بتضمينه في صفحة الويب الخاصة بك. وباستخدام فئة DataTable ، يمكنك التبديل بسهولة بين أنواع المخططات

# 7. تابلوه

يعد Tableau أحد أكثر الأمثلة شيوعًا لأدوات تصور البيانات في السوق لسببين رئيسيين: إنه سهل الاستخدام نسبيًا وقوي بشكل لا يصدق. يمكن أن يتكامل البرنامج مع مئات المصادر لاستيراد البيانات وإخراج العشرات من أنواع التصور - من المخططات إلى الخرائط والمزيد. يضم Tableau ملايين المستخدمين وأعضاء المجتمع ، ويستخدم على نطاق واسع على مستوى المؤسسة.

# 8. تشارتيو

توفر أدوات تصور البيانات في Chartio للمستخدمين 15 نوعًا من المخططات للاختيار من بينها مع أشكال متعددة ، وحتى المزيد من الخيارات إذا كنت تعرف كيفية استخدام لغات برمجة البيانات.

هذا يعني أنه باستخدام Chartio ، يمكنك جمع جميع بياناتك معًا من مواقع مثل Amazon Redshift ، وتصفح بياناتك باستخدام حل Visual SQL ، وإنشاء الرسوم البيانية والمرئيات المخصصة وإدارتها ، ومشاركتها بسهولة (عبر صفحة ويب ، Slack ، PDF تقارير البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك).

# 4. تحليلات Zoho

Zoho analytics هي أداة تصور البيانات مصممة خصيصًا للمحترفين الذين يتطلعون إلى تصور ذكاء الأعمال. على هذا النحو ، يتم استخدامه بشكل شائع لتصور المعلومات المتعلقة بالمبيعات والتسويق والأرباح والإيرادات والتكاليف وخطوط الأنابيب باستخدام لوحات معلومات سهلة الاستخدام. أكثر من 500,000 شركة ومليوني مستخدم يستفيدون حاليًا من البرنامج.

# 5. Datawrapper

Datawrapper هي أداة ، مثل Google Charts ، تُستخدم لإنشاء مخططات وخرائط ورسومات أخرى لاستخدامها عبر الإنترنت. كان الجمهور الأصلي المقصود للأداة هو المراسلين الذين يعملون على القصص الإخبارية ، ولكن يمكن لأي محترف مسؤول عن إدارة موقع ويب أن يجد قيمة فيه 

# 6. انفوجرام

ما يميز Infogram عن الأدوات الأخرى في هذه القائمة هو أنه يمكنك استخدامه لإنشاء الرسوم البيانية (من أين يأتي اسمه) ، مما يجعله شائعًا بشكل خاص بين المحترفين المبدعين. بالإضافة إلى ذلك ، تشتمل الأداة على محرر بالسحب والإفلات ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا للمبتدئين.

# 7. لوحات القيادة

يمكن أن تجمع لوحات المعلومات أنواعًا متعددة من تصورات البيانات في واجهة واحدة. إنها تمكن أي شخص من تتبع وتحليل وعرض رؤى البيانات ، ويمكن تخصيصها لتلبية الاحتياجات ومتطلبات إدارة البيانات للمؤسسات والأقسام والمستخدمين الفرديين.

كيفية اختيار أداة تصور البيانات الصحيحة

قم بتطبيق هذه النصائح لمساعدتك في تحديد أفضل أداة تصور لمجموعة البيانات الخاصة بك:

# 1. تقييم حجم وتنوع مجموعة البيانات الخاصة بك 

إذا كانت لديك مجموعة بيانات بسيطة بها بعض المتغيرات أو العناصر المطلوب تنظيمها ، فيمكنك التفكير في خيارات أبسط مثل الرسوم البيانية الخطية والمخططات الشريطية والمخططات الدائرية.

# 2. اختر المفاهيم المركزية التي تريد التأكيد عليها

 استخدم الأدوات التي تبرز العناصر الصحيحة ، مثل النمو بمرور الوقت أو تفضيلات العملاء.

# 3. اكتشف كيف يرى جمهورك المعلومات المرئية

يمكن أن يساعدك تقييم ميزات جمهورك في تحديد أنواع التصور المناسبة. على سبيل المثال ، قد يكون الجمهور العام أكثر اعتيادًا على تصورات أبسط ، في حين أن الزملاء قد يكونون على دراية بنطاق أوسع من الأنواع.

# 4. اختر أبسط الصور المرئية

بمجرد تحديد جمهورك وماذا تريد أن تقول ببياناتك ، حاول رسم مجموعة بياناتك مع كل خيار من التصورات التي تراها قابلة للتطبيق. ثم قم بفحص التصورات التي قمت بها وحدد واحدًا يسهل فهمه.

# 5. تعرف على التأثير العاطفي الذي تريد أن يحصل عليه الجمهور

تشترك بعض التصورات في نفس الرسالة بنفس الوضوح ، ولكن قد يكون لها تأثيرات عاطفية مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد نقل إثارة النمو المالي ، فيمكنك استخدام الرسم البياني الخطي الذي يستمر في الرسم البياني لأعلى بدلاً من المخطط الشريطي.

# 6. الحصول على ردود الفعل على التصورات الخاصة بك

اطلب من زميل مراجعة التصورات التي تختبرها. قم بتقييم مدى وضوح فهمهم لكل خيار وما إذا كان لديهم رد الفعل العاطفي الذي تأمل في استحضاره.

ما هي الاستخدامات الثلاثة لتصور البيانات؟

يساعد تصور البيانات في استكشاف رؤى الأعمال من أجل الوصول إلى أهداف الشركة بالطريقة المناسبة. فهو يساعد في ربط البيانات من التمثيلات المرئية أو الرسومية. فهو يتيح الفحص السريع ويستوعب المقاييس المهمة بسرعة.

ما هو مثال لتصور البيانات؟

تعد المخططات الشريطية مفيدة لإجراء مقارنات بين المجموعات وتتبع التقدم وتحديد الاتجاهات. تعد المخططات الدائرية، والرسوم البيانية الخطية، والمخططات المساحية، والرسوم البيانية، والجداول المحورية، والمخططات المربعة، والمخططات المبعثرة، والمخططات الرادارية، والخرائط التصحيحية من الأنواع الأكثر شيوعًا لتصور البيانات.

ما هما النوعان الأساسيان لتصور البيانات؟

تعد الرؤى المكتسبة من البيانات والاتجاهات والأنماط داخل البيانات، وطريقة تحديد البيانات المعقدة بطريقة مبسطة، كلها مكونات ضرورية لأي مشروع لتصور البيانات. هناك نوعان أساسيان من تصور البيانات: ثابت وتفاعلي.

هل يعد Excel أداة لتصور البيانات؟

عندما يتعلق الأمر بالاستخدام المؤسسي والمهني، يعد Excel من بين أفضل أدوات تصور البيانات المتاحة. تعد Pareto والمخططات الشريطية المجمعة من بين خيارات التصور الأكثر تعقيدًا غير المتوفرة في تطبيق جداول البيانات المجاني هذا.

فى الختام:

يساعدك توفير الوضوح المرئي للقصة التي يتم سردها في بياناتك على تحديد الأفكار التي تؤدي إلى اتخاذ قرارات وتخطيط واستراتيجيات وإجراءات أفضل. كيف يتم أداء عملك ، وما الذي يجب تعديله ، وأين يجب أن تركز مواردك؟ يؤدي هذا إلى القدرة على فهم أهمية بياناتك لدفع عمليات أكثر فاعلية.

مراجع حسابات

• .آي بي إم.
• كورسيرا.
• ..لوحة.
• داتابين

مقالات ذات صلة

1. محلل البيانات: نظرة عامة ، الراتب ، الوظيفة ، السيرة الذاتية وكل ما تحتاجه
2. المحلل الفني: الوصف الوظيفي والرواتب وفرص العمل
3. التحليلات الوصفية: المعنى ، الأمثلة والخطوات ، المبسطة !!!
4. محلل ذكاء الأعمال: الوصف الوظيفي والشهادات والراتب في الولايات المتحدةS
5. أدوات إدارة المشاريع Excel مجانًا: كل ما تحتاج إلى معرفته وأنواعه وأدواته المجانية لناe