لا يحدد الوصف الوظيفي واجبات الوظيفة فحسب ، بل يضع أيضًا الأساس لجذب المواهب ورعايتها والاحتفاظ بها. كما أنه يهيئ الظروف لأفضل مخرجات عمل ممكنة من خلال توضيح الواجبات والنتائج المتوقعة ومعايير تقييم الأداء. إنه أمر حاسم لإنشاء نظام أجور عادل وضمان الامتثال القانوني. يجب مراجعة الوثيقة وتحديثها وفقًا لدورة مراجعات الأداء السنوية. في هذه المقالة ، قدمنا إرشادات لكل مكون لمساعدتك في كيفية كتابة توصيف وظيفي يجذب أفضل المرشحين.
تعريف الوصف الوظيفي
يقدم الوصف الوظيفي تفاصيل كافية لتحديد المهام الرئيسية والواجبات الضرورية كما هي موجودة حاليًا. هم "حياديون شاغلون" ولا يعتمدون على أي جودة معينة لشاغل الوظيفة (مثل المعرفة ، أو المهارات ، أو القدرات ، أو الأداء ، أو الإخلاص ، أو الولاء ، أو سنوات الخدمة ، أو الدرجة العلمية) ، وبدلاً من ذلك يقدمون المعلومات المطلوبة لتصنيف الوظيفة ، وليس الفرد.
من أجل أن يكون المستند قابلاً للاستخدام حتى عند حدوث تغييرات طفيفة ، يجب ألا يحتوي على كل التفاصيل المتعلقة بكيفية وما هي المهمة التي يتم إنجازها. على الرغم من أن المشرف يجب أن يعطي موافقته أو موافقتها ، يمكن تطوير الأوصاف الوظيفية بشكل مشترك من قبل الموظف والمشرف.
اكتب الوصف الوظيفي
إن حجر الزاوية في عملية التوظيف هو الوصف الوظيفي. إنها تسهل عملية التوظيف وتساعد في جذب أفضل المواهب. كما أنها تساعد في تحديد التوقعات للمرشحين المؤهلين. يمنح الوصف الوظيفي القوي أصحاب العمل أيضًا فرصة لترك انطباع أول جيد. وبالتالي ، في حين أن العثور على الوقت والموارد لإنشاء توصيف وظيفي دقيق ومثير للاهتمام قد يكون صعبًا ، فإن القيام بذلك يستحق العناء تمامًا.
عناصر الوصف الوظيفي
يتضمن الوصف الوظيفي العناصر التالية: المسمى الوظيفي ، والغرض من الوظيفة ، وواجبات ومسؤوليات الوظيفة ، والمؤهلات المطلوبة والمطلوبة للوظيفة ، وبيئة العمل.
# 1. المسمى الوظيفي
المسمى الوظيفي هو وصف موجز (1-4 كلمات) للوظيفة التي تجسد بدقة نطاقها والغرض منها ومضمونها. كما أنه يتماشى مع المسميات الوظيفية الأخرى للمناصب ذات الصلة في جامعة رايت ستيت (جامعة).
موظف أرشيف ، ومدير مساعد لخدمات الإعاقة ، ومسجل مشارك ، ومدير خدمات صحة الطلاب ، ومخطط مرافق ، ومحاسب للمنح ، ومحلل ميزانية ، ومصمم تعليمي ، ومدير لخدمات سطح المكتب ، ومدير لخدمات الحراسة. هي بعض الأمثلة.
# 2. هدف الوظيفة
الغرض من الوظيفة ، والذي يتكون عادة من ثلاث أو أربع جمل ، يعطي نظرة عامة رفيعة المستوى عن الوظيفة والمستوى ونطاق المسؤولية. يعطي القارئ "نظرة عامة" على الوظيفة. شرح موجز لـ "سبب وجود الوظيفة".
# 3. مسؤوليات وواجبات الوظيفة
يتم وصف الوظائف الأساسية للعمل ، والتي يشار إليها أحيانًا بالواجبات والالتزامات المحددة ، في هذا القسم. إنها تحدد الخصائص الأساسية للعمل الذي يستغرق معظم وقت الموظف. بعض الأشياء للتفكير فيها
# 4. الواجبات والالتزامات
صِف المهام الأساسية للمنصب بالتفصيل. تأكد من أن قائمة واجباتك شاملة ولكنها موجزة. تأكد أيضًا من أي مسؤوليات قد تكون خاصة بشركتك. لضمان فهم المرشحين للمؤهلات ويمكنهم تحديد ما إذا كانوا مؤهلين ، قم بتضمين هذه المعلومات ، على سبيل المثال ، إذا كان المنصب يتضمن خبرة في وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للأحداث وكنت تبحث عن وظيفة "إدارة الأحداث".
# 5. أوراق الاعتماد المطلوبة
يوضح هذا القسم مقدار الفهم المطلوب لأداء العمل ، بما في ذلك التعليم والخبرة والمعرفة والمهارات والقدرات. يركز هذا القسم على مجموعة "الحد الأدنى" من المهارات اللازمة للشخص لأداء هذه الوظيفة بنجاح.
#6. تجربة
حدد الحد الأدنى لعدد سنوات الخبرة بدوام كامل اللازمة للمنصب بالإضافة إلى نوع خبرة العمل التي يجب أن يتمتع بها مقدم الطلب. يجب توضيح ما إذا كانت مستويات الخبرة مثل التدريب الداخلي وخبرة العمل الجامعية ومساعدات الخريجين مقبولة.
# 7. الراتب والمزايا
قم بتضمين مجموعة من الرواتب. يبحث المرشحون الجيدون للوظائف عن فرص عمل تتناسب مع متطلبات التعويض الخاصة بهم. ولكن في استطلاع 2019 إنديد ، ادعى ما يقرب من 70٪ من المتقدمين أنهم نادرًا أو نادرًا ما يقرؤون قوائم الوظائف مع معلومات الأجور. المتقدمين.
أهمية التوصيفات الوظيفية
لا يبدو أن كتابة الأوصاف الوظيفية أبسط من أي وقت مضى ، خاصة عندما تقوم بذلك لأدوار لا تفهمها تمامًا. لنتحدث أولاً عن أهمية الأوصاف الوظيفية قبل الانتقال إلى عملية الكتابة.
الوصف الوظيفي مفيد لكل من الشركات والموظفين المحتملين. هذا هو السبب:
# 1. رسم المرشحين المحتملين
من أجل جذب مرشحين جيدين ، سيكون الوصف الوظيفي الواضح والجذاب أمرًا بالغ الأهمية. عند استخدام أدوات مثل LinkedIn و Facebook و Twitter والبريد الإلكتروني ، من الممكن الإعلان عن الوظائف على الفور ومع جمهور عريض بشكل كبير.
# 2. حدد الأهداف
ستنجح جميع الأطراف إذا كان الوصف الوظيفي واضحًا. ستعرف الآفاق ما هو متوقع منهم ، وسيتقدم المزيد من المرشحين المؤهلين ، وسيتقدم المرشحون الأقل تأهيلًا ، وستوفر الكثير من الوقت عن طريق فرز الطلبات والتوافق مع المرشحين المحتملين.
# 3. الاستعداد للمقابلات
يمكن لكل من المرشحين والمحاورين الاستعداد لليوم الكبير بمساعدة وصف وظيفي مكتوب جيدًا. سيكون المرشحون في وضع أفضل للاستعداد لموضوعات المحادثة المحتملة ، وستكون فرق المقابلات أكثر استعدادًا لاستقصاء المرشحين حول مؤهلاتهم.
# 4. خلق انطباع أول رائع
تعمل التوصيفات الوظيفية في كثير من الأحيان كنقطة اتصال أولية للمرشحين مع عملك وقد تؤثر على كيفية إدراكهم لها. ستؤدي أي أخطاء نحوية أو لغوية إلى إيقاف المرشح وإعطاء انطباع أول سلبي ، تمامًا مثل السير الذاتية والسير الذاتية.
# 5. تبسيط البحث الخاص بك
يستغرق البحث عن عمل الكثير من الوقت ، خاصة بالنسبة لـ 73 بالمائة من المتقدمين غير النشطين والموظفين بالفعل. يمكن للباحثين عن عمل مقارنة الراتب والمزايا والمكافآت وحتى ثقافة العمل لتقييم الوظائف التي تستحق التقدم إليها بمساعدة توصيف وظيفي واضح وبسيط.
# 6. قم بإنشاء خط الأساس
سيكون الوصف الوظيفي بمثابة نقطة انطلاق لقياس النمو عند تعيين مرشح واستخدامه كمرجع أثناء مراجعات الأداء وفرص التدريب المستقبلية.
كيفية كتابة وصف وظيفي على LinkedIn
الفرصة الأولى لمرشحك للتعرف على وظيفتك هي من خلال وصف وظيفي قوي. تأكد من أنها جذابة ودقيقة وشاملة بما يكفي لجذب أنسب المتقدمين. يمكنك أيضًا استخدام الكلمات الرئيسية ذات الصلة ، مثل القطاعات التي تعمل فيها ومسؤوليات الوظيفة التي تؤديها ، لمساعدة المتقدمين المثاليين في العثور على وظيفة شاغرة.
فيما يلي بعض النصائح الأخرى لمساعدتك في إنشاء وصف وظيفي قوي:
- استخدم عنوانًا شائعًا للمنصب ليسهل على المرشحين المؤهلين العثور على منشورك أثناء إجراء البحث عن وظيفة.
- بعد نشر منصبك ، أضف قدرات مهمة في منطقة إضافة مهارات.
- قم بتضمين واجبات الوظيفة ذات الصلة ومعلومات الصناعة في إعلانك لتسهيل عثور المرشحين عليها.
- يرجى ملء جميع الأسئلة الأخرى بالكامل قدر الإمكان حتى تتمكن خوارزمية المطابقة الخاصة بنا من تحديد أفضل الاحتمالات لنشرك.
- عند وصف الواجبات والمهام ، كن دقيقا.
- صف أي احتياجات معينة (في بعض الحالات ، قد لا يتطابق أفضل المرشحين مع كل واحد منهم).
- من خلال تحديد اسم شركتك من القائمة المنسدلة ، يمكنك الارتباط بصفحة LinkedIn الخاصة بشركتك.
- أدرج أي مزايا أو امتيازات إضافية ، مثل خيارات الأسهم أو الوقت المرن أو 401k في منطقة الوصف.
- لكي يتمكن زملائك في العمل من مشاركة منشورات الوظائف مع الأشخاص في شبكاتهم ، يجب عليك التأكد من أنهم يستخدمون LinkedIn.
- استخدم قالب الوصف الوظيفي (المرفق أدناه) للبدء وتمييز نفسك عن المتقدمين الآخرين.
كيف تكتب الوصف الوظيفي للسيرة الذاتية
يمكن للسيرة الذاتية المكتوبة جيدًا والوصف الوظيفي أن تعطي مديري التوظيف إشارات مهمة حول شخصيتك كموظف والقيمة المحتملة التي يمكنك إضافتها إلى الشركة. بغض النظر عن مؤهلاتك ، يجب أن يؤدي إظهار سجل حافل بتطبيق معرفتك وقدراتك على الشركات الأخرى إلى تحسين فرصك في الحصول على الوظيفة. من خلال الالتزام ببعض القواعد المباشرة ، يمكنك تلخيص إنجازاتك السابقة بشكل مناسب.
ما هو الوصف الوظيفي للسيرة الذاتية؟
يُعرف الجزء من سيرتك الذاتية الذي تذكر فيه وظيفتك السابقة والمشاريع والعمل التطوعي والخبرات المهنية الأخرى ذات الصلة باسم "قسم الوصف الوظيفي". يجب أن يوضح قسم سجل العمل في سيرتك الذاتية لمدير التوظيف أن لديك المؤهلات والخبرة اللازمة لتنفيذ التزامات وظيفتك بشكل صحيح. هذا يعني التركيز على إنجازاتك أكثر من التركيز على أشياء مثل الوصف الوظيفي الرسمي أو معلومات العمل.
# 1. قم بتضمين وصف وظيفي في أعلى صفحة سيرتك الذاتية الأولى
كثيرًا ما ينظر مديرو التوظيف إلى وصف الوظيفة السابقة للموظف المحتمل على أنه المؤشر الرئيسي لما إذا كان لديهم القدرات الأساسية للنجاح أم لا. لذلك يجب أن يكون هذا الجزء سهل العثور عليه لأن مديري التوظيف كثيرًا ما يبدأون به أثناء مراجعة السير الذاتية. فكر في وضع هذا الجزء قبل الآخرين مثل "المهارات" أو "التعليم" للتأكد من أن الشخص الذي يقرأ سيرتك الذاتية يفهم بالضبط سبب أهليتك.
# 2. أضف عددًا كافيًا من الخبرات ذات الصلة
اعتمادًا على مكانك في حياتك المهنية ، يجب أن تضع عددًا مختلفًا من الوظائف السابقة في سيرتك الذاتية. وفقًا لخلفيتك ، استخدم المعايير التالية لتحديد مقدار خبرة العمل التي يجب تضمينها في سيرتك الذاتية:
المرشحون الذين ليس لديهم وظيفة سابقة:
قم بتضمين تفاصيل حول أي خبرات قد تكون ذات صلة ، مثل التدريب غير مدفوع الأجر ، أو الوظائف بدوام جزئي ، أو العمل التطوعي ، أو المشاركة في المنظمات الطلابية. لجعلها مختصرة وذات صلة ، قم بتضمين ما يصل إلى أربعة أو خمسة أدوار.
المرشحون للمبتدئين:
يتمتع هؤلاء الأفراد بمتوسط من سنة إلى خمس سنوات من الخبرة في العمل. اذكر كل وظيفة مدفوعة الأجر حصلت عليها في أي وقت مضى ، خاصة أي وظيفة مرتبطة بها. لجعلها أكثر إيجازًا ، قم بتضمين ما يصل إلى أربعة أو خمسة أدوار. إذا كان لديك أقل من أربعة أدوار من الخبرة الوظيفية مدفوعة الأجر ، ففكر في إضافة وظائف تطوعية أو تدريب داخلي.
# 3. قم بتضمين التفاصيل الأساسية حول الوظيفة وصاحب العمل في بداية كل وصف
يجب عليك إدراج المسمى الوظيفي الرسمي ، واسم صاحب العمل وموقعه ، بالإضافة إلى مدة أي خبرة مهنية سابقة مررت بها. لإظهار مكانك في حياتك المهنية الآن ، يجب ترتيب الخبرات بترتيب زمني عكسي ، مع وضع أحدث تجربة في أعلى القائمة.
يجب أن يشتمل كل منصب مذكور على التفاصيل التالية حتى يكتمل:
- المسمى الوظيفي
- الاسم التجاري
- المدينة والدولة (أو الدولة ، إذا كانت دولية)
- مدة عملك
- وصف العمل والوظيفة الخاصة بك
- أعظم نجاحاتك وانتصاراتك
أمثلة على الأوصاف الوظيفية الجيدة
فيما يلي بعض الأمثلة على التوصيفات الوظيفية التي تحقق ذلك وما يمكنك تعلمه منها.
# 1. تقليم القسم المطول حول عملك
تبدأ العديد من الشركات توصيفها الوظيفي بجملة معيارية تقدم العمل. ومع ذلك ، لديك موقع وظائف وصفحة شركة على LinkedIn لهذا السبب. حافظ على وصف شركتك موجزًا وفكر في تحويله إلى منطقة أقل وضوحًا في عرض عملك حتى يتعلم المرشحون المزيد عن عملك في مكان آخر.
# 2. حذف الكلمات الطنانة والمؤهلات التي لا طائل من ورائها دون رحمة
اكتب جمل قصيرة.
استخدم الرؤوس لتقسيم الأجزاء ، واستخدم الرموز النقطية عند الضرورة لتسهيل قراءة النص.
لتحديد ما هو مطلوب بالفعل لإكمال المهمة ، قلل قائمة احتياجاتك. وإذا كانت هناك أي التزامات قانونية ، فقم بتدوينها في الختام.
على سبيل المثال ، توصيفات Red Bull الوظيفية موجزة ومباشرة ، مع قائمة مختصرة من التعليم والخبرة المطلوبة مسبقًا. لا توجد كتل كبيرة من النصوص أو المصطلحات التي لا نهاية لها ، وهو أمر بالغ الأهمية خاصة بالنظر إلى أن المزيد من المرشحين يقرؤون التوصيف الوظيفي على الهواتف المحمولة. وجيزة وتأثير يتطلب الجهد ؛ طويل وممل بسيط.
# 3. استبدل "أنت" بـ "المرشح المثالي".
الأشخاص الموجودون على الجانب الآخر من الوصف الوظيفي هم مجرد أشخاص ، بغض النظر عن مدى جدية أو غير رسمية في ثقافتك. نتيجة لذلك ، اكتب كما لو كنت تتحدث معهم. من أجل جعل أفضل متقدم لديك يقول ، "نعم! هذا أنا ، "كن حواريًا ومباشرًا وشخصيًا.
يصف GitLab واجبات ومؤهلات كل منصب كما لو كانوا يقدمونه لمقدم الطلب المثالي. يذكرون ، على سبيل المثال ، "بصفتك مدير تصميم المنتجات في GitLab ، ستكون مسؤولاً عن إدارة فريق يصل إلى 5 من مصممي المنتجات الموهوبين."
ما هي الخطوات الخمس لكتابة الوصف الوظيفي؟
- حدد من هو مقدم الطلب المثالي.
- اربطهم بعنوان مقنع.
- أبلغهم بعملك.
- اشرح واجبات الوظيفة والمؤهلات التي تبحث عنها بعبارات واضحة ، وشدد على الصفات الفريدة التي تجعل عملك متميزًا.
ما هو تنسيق الوصف الوظيفي المثالي؟
يتضمن الوصف الوظيفي العناصر التالية: المسمى الوظيفي ، والغرض من الوظيفة ، وواجبات ومسؤوليات الوظيفة ، والمؤهلات المطلوبة والمطلوبة للوظيفة ، وبيئة العمل.
كيف تبدأ جملة في الوصف الوظيفي؟
استخدم فعل العمل لبدء كل عبارة. لمزيد من التأثير ، قم بتضمين أمثلة. حدد أي اختصارات أو مصطلحات.
كم من الوقت يجب أن يكون الوصف الوظيفي؟
عادةً ما يتراوح الوصف الوظيفي الأفضل أداءً من 300 إلى 700 كلمة. في معظم الأحيان ، "الأقل يعني الكثير". لا تريد أن يشعر زوار موقعك الوظيفي وكأنهم يقرؤون مستندًا قانونيًا.
ما الذي يجعل الوصف الوظيفي جذابًا؟
الانطباعات مهمة. سواء تقدموا بطلب أم لا ، قد يكون هذا الوصف الوظيفي هو كل ما يعرفه القارئ عن عملك. استفد من الفرصة للترويج للأعمال التجارية. أكد على ثقافة شركتك وإنجازاتها.
ما هو الوصف الوظيفي الواقعي؟
تُستخدم أداة تجنيد تسمى معاينة الموقف الواقعي (RJP) لشرح الجوانب الإيجابية والسلبية للوظيفة. في جوهرها ، يتم استخدامه لمنح الموظف المحتمل فهمًا صادقًا لما تنطوي عليه الوظيفة.
ما هو الجزء الأول من الوصف الوظيفي؟
يبدأ الوصف الوظيفي عادةً بالمسمى الوظيفي. ينقل على الفور إلى الموظفين المحتملين ما إذا كان المنصب مناسبًا أم لا.
وفي الختام
سيوفر الوصف الوظيفي الجيد للمرشحين معلومات كافية لتقرير ما إذا كانوا مؤهلين للوظيفة. علاوة على ذلك ، وفقًا لمسح أجرته شركة إنديد ، يقول 52٪ من الباحثين عن الوظائف إن معيار الوصف الوظيفي له تأثير كبير جدًا أو شديد الأهمية على اختيارهم للتقدم لشغل وظيفة.
مقالات ذات صلة
- الكاتب الفني: الوصف الوظيفي والواجبات وكيف تصبح واحدًا
- ما هي المنظمات غير الربحية: من هي وماذا تفعل
- كيفية كتابة وصف الوظيفة: الدليل النهائي
- من هو الكاتب المستقل: الوصف الوظيفي والراتب والوظائف عبر الإنترنت
- كيف تحسب معدل الضريبة: 2023 الدليل الكامل
مراجع حسابات
