تعد كتابة وصف وظيفي جذاب أمرًا بالغ الأهمية لجذب أفضل الأشخاص المناسبين لمنصبك. يمكن أن يساعد الوصف الوظيفي الجيد في إبراز وظيفتك من بين العديد من العروض المتاحة. أوصاف وظيفتك هي المكان الذي تبدأ فيه بيع مؤسستك وموقعك للموظفين المحتملين. وبالتالي ، من المهم معرفة كيفية كتابة وصف وظيفي جيد ، خاصة على منصات مثل إنديد ولينكد إن. إليك دليل حول كيفية كتابة وصف وظيفي جيد لسيرتك الذاتية كباحث عن عمل ، أو لوظيفة جديدة كموظف توظيف.
ما هو الوصف الوظيفي؟
يسلط الوصف الوظيفي الضوء على المسؤوليات الأساسية للدور وأنشطته ومؤهلاته وقدراته. يحدد هذا المستند ، الذي يُعرف غالبًا باسم JD ، نوع المهمة المكتملة.
يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي معلومات الشركة الرئيسية مثل مهمة المنظمة وثقافتها وأي مزايا للموظفين. قد يحدد أيضًا من يقدم تقاريره إلى المنشور ونطاق التعويض.
سيوفر الوصف الوظيفي الجيد معلومات كافية للمرشحين لتقييم ما إذا كانوا مؤهلين لهذا الدور. ليس هذا فقط ، ولكن 52٪ من الباحثين عن الوظائف يشعرون أن جودة الوصف الوظيفي مهمة جدًا أو عالية جدًا في قرارهم بالتقدم لشغل وظيفة ، وفقًا لاستطلاع إنديد.
كيف تكتب وصف وظيفي لمنصب جديد
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها إذا كنت تريد كتابة وصف وظيفي جيد لوظيفة جديدة
المسمى الوظيفي
اجعل المسميات الوظيفية وصفية قدر الإمكان. تعتبر المسميات الوظيفية التي تكون أكثر تحديدًا من العامة أكثر فاعلية ، لذلك كن محددًا باستخدام المصطلحات الأساسية التي تصف الدور حقًا. في الواقع ، وفقًا لاستطلاع عام 2020 إنديد ، 36٪ من الباحثين عن عمل الذين يستخدمون مواقع العمل يبحثون عن وظيفة باستخدام المسمى الوظيفي.
تجنب استخدام المصطلحات الداخلية التي من شأنها إرباك الباحث عن عمل. التزم بمستويات الخبرة العادية مثل "كبير" بدلاً من "VI" أو أي تعيينات أخرى أقل شيوعًا. يجب أن تكون لغة وصف وظيفتك شاملة قدر الإمكان. ضع في اعتبارك مراجعة الوصف الوظيفي المكتمل وتعديل أي لغة قد تكون تمييزية لأي مجموعة من الأشخاص الذين قد يكونون مهتمين بهذا المنصب.
ملخص العمل
ابدأ بملخص قوي وملفت للانتباه. يجب أن يقدم ملخصك لمحة عامة عن شركتك وكذلك متطلبات الوظيفة.
التفاصيل حول ما يميز شركتك ستثير اهتمام القارئ. يعتبر وصف وظيفتك بمثابة مقدمة لمؤسستك وعلامتها التجارية. قم بتضمين معلومات حول ثقافة شركتك لتلخيص سبب اهتمام المرشح بالعمل لديك. وفقًا لاستطلاع إنديد ، يعتقد 72٪ من الباحثين عن عمل أنه من المهم للغاية أو المهم للغاية تضمين تفاصيل حول ثقافة الشركة في توصيف الوظائف.
قم بتضمين موقع التوظيف الدقيق. قم بتوفير موقع عمل دقيق لتعزيز ظهور إعلان الوظيفة الخاص بك في نتائج البحث عن الوظائف.
الواجبات والمسؤوليات
حدد المسؤوليات الأساسية للمنصب. ضع قائمة واضحة وموجزة بمسؤولياتك. تأكد أيضًا من أي واجبات تقتصر على مؤسستك. على سبيل المثال ، إذا كنت توظف لمنصب "إدارة الأحداث" الذي يتطلب قدرة وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للأحداث ، فقدم هذه المعلومات لضمان فهم المرشحين للمتطلبات ويمكنهم تقييم ما إذا كانوا مؤهلين أم لا.
قم بتمييز المهام اليومية للمنصب. سيساعد هذا المرشحين في فهم بيئة العمل والأنشطة التي سيتعرضون لها بشكل منتظم. ستساعد هذه الدرجة من التفاصيل المرشح في تحديد ما إذا كان الدور والتنظيم مناسبين ، مما يساعدك في جذب أفضل المرشحين لمنصبك.
صف كيف يتناسب الدور مع المنظمة. حدد من الذي يقدم تقاريره إلى الوظيفة وكيف سيعمل الفرد داخل مؤسستك ، مما يمكن أن يساعد المرشحين في رؤية الصورة الأكبر وفهم كيفية تأثير الدور على العمل.
المؤهلات والمهارات
قم بتضمين قائمة بالمهارات الشخصية والصعبة. بالطبع ، يجب أن يصف الوصف الوظيفي التعليم المطلوب وخبرة العمل السابقة والشهادات والمهارات الفنية.
يمكنك أيضًا تضمين المواهب الناعمة ، مثل التواصل وحل المشكلات ، بالإضافة إلى سمات الشخصية التي تعتقد أنها ستؤدي إلى توظيف ناجح.
اجعل قائمتك موجزة. بينما قد تميل إلى تضمين كل سمة وموهبة تتخيلها لتوظيفك المثالي ، فإن القيام بذلك قد يؤدي إلى إيقاف آفاقك المحتملة. وفقًا لاستطلاع عام 2018 إنديد ، زعم 63٪ من المرشحين أنهم لم يتقدموا لوظيفة لأنهم لم يكن لديهم الأدوات أو المواهب المحددة المدرجة في الوصف الوظيفي. وذكر 47٪ آخرون أنهم لم يتقدموا لأنهم يفتقرون إلى سنوات الخبرة المطلوبة المشار إليها في الوصف الوظيفي.
هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان إنشاء القدرات والمؤهلات التي يجب امتلاكها مقابل المهارات والمؤهلات للمنصب من أجل جذب مجموعة أوسع من المرشحين.
الفوائد والراتب
قم بتضمين نطاق للأجور. يريد الأفراد المتميزون فرصًا تناسب متطلبات التعويض الخاصة بهم. وفقًا لمسح أجرته 2019 إنديد ، زعم ما يقرب من 70٪ من المرشحين أنهم لم يقرؤوا أبدًا أو نادرًا ما يقرؤون قوائم الوظائف التي تحتوي على معلومات حول الأجور. تميز عن الآخرين من خلال تضمين نطاق للأجور في الوصف الوظيفي الخاص بك لجذب أفضل المرشحين.
ضع قائمة بأهم المزايا والمزايا. ماذا يعني ذلك بالنسبة للمرشح؟ يشعر غالبية الباحثين عن عمل (83٪) أن مزايا الشركة وامتيازاتها لها تأثير كبير على اختيارهم لقبول عرض عمل أو رفضه. شجع المزيد من الأشخاص على التقديم من خلال إبراز المكافآت الجذابة والمزايا التي تقدمها لموظفيك ، مثل:
- PTO غير محدود
- ساعات العمل المرنة
- تغطية للرعاية الطبية والأسنان والرؤية
- وجبات خفيفة في مكان العمل
- المساعدات الدراسية
- مكان عمل صديق للكلاب
كيفية كتابة الوصف الوظيفي في السيرة الذاتية
ليس عليك فقط أن تكون مجندًا لكتابة وصف وظيفي. بصفتك باحثًا عن عمل ، يجب أن تعرف كيفية كتابة وصف وظيفي جيد في سيرتك الذاتية. ما هو إذن أفضل نهج لكتابة وصف وظيفي جذاب؟ قم بتدوين إنجازاتك في كل وظيفة من وظائفك قبل البدء في إضافة أوصاف العمل إلى سيرتك الذاتية. سيساعدك هذا على الاستعداد لكتابة سيرتك الذاتية. إليك كيف يمكنك كتابة وصف وظيفي في سيرتك الذاتية:
# 1. ركز على قدراتك وإنجازاتك.
ابحث عن طرق لجعل شرحك أكثر إيجازًا بعد أن تقوم بإعداد الوصف الوظيفي:
- إنشاء عبارات تأثير قوية.
- سلط الضوء على قدراتك وإنجازاتك مع تقديم تفاصيل كافية فقط لدعم مطالباتك.
- إزالة الضمائر والمقالات.
- يجب استخدام الأفعال لبدء العبارات أو الجمل.
- اختر عبارات قوية - استأنف عبارات مثل "بدأت" و "تحت الإشراف" قوية وتثبت أن لديك تأثيرًا على فريقك.
- ستسمح التفسيرات القصيرة التي تركز على أهم مكونات عملك للقائمين بالتوظيف ومديري التوظيف باستيعاب تجربتك وتقييمها بسرعة.
# 2. تضمين الكلمات الرئيسية
قم بتضمين أكبر عدد ممكن من "الكلمات الرئيسية" الخاصة بالصناعة والوظيفة عند إرسال السير الذاتية إلى المؤسسات التي تستخدم أنظمة تتبع المتقدمين (ATS). يبحث أرباب العمل عن السير الذاتية التي تتمتع بأكبر عدد من "الزيارات" على الكلمات الرئيسية أثناء فحص قواعد البيانات بحثًا عن المتقدمين المحتملين.
عادةً ما تكون الكلمات الرئيسية أسماء ، مثل "خدمة العملاء" أو "مهارات الكمبيوتر". لتحقيق أقصى استفادة من الكلمات الرئيسية ، كن محددًا ، واستخدم أكبر عدد ممكن من الكلمات الرئيسية ، وقم بتدويرها في سيرتك الذاتية.
# 3. كن من الصعب إرضاءه بشأن ما تدرجه
لا تمثل سيرتك الذاتية خبرتك الوظيفية بالكامل ، ولا تحتاج إلى تغطية كل واجب لكل دور. ضع نفسك مكان صاحب العمل المحتمل لديك لتحديد المعلومات الأكثر صلة: هل ستقنع هذه المعلومات الشركة بأنك مرشح مناسب للمقابلة؟
لست مطالبًا بتضمين كل التزام كان لديك في أي وقت مضى. يجب تجميع الوظائف المماثلة معًا. على سبيل المثال ، بدلاً من ذكر "الهواتف التي تم الرد عليها" و "الرد على رسائل البريد الإلكتروني للعملاء" في نقطتين ، اجمع بينهما وقل "مشكلات العملاء التي تم حلها من خلال محادثات الهاتف والبريد الإلكتروني والمحادثات".
# 4. رتب مؤهلاتك
بعد ذلك ، ضع في اعتبارك كيفية ترتيب أولويات المعلومات التي تدرجها في كل وصف. اعرض الأشياء الأكثر أهمية لأصحاب العمل المحتملين أولاً.
أدرج مؤهلاتك الأكثر صلة بالوظيفة أولاً في الوصف الوظيفي لإبرازها.
مثال
مساعد مبيعات ، البيع بالتجزئة بالولايات المتحدة الأمريكية ، نيويورك ، نيويورك
أكتوبر 2021 حتى الوقت الحاضر
- تم تصميم جميع النوافذ الضخمة بالألوان كمحور رئيسي.
- تم إنشاء شاشات جذابة لنقاط الشراء للعناصر الصغيرة بطيئة الحركة ، مما أدى إلى زيادة المبيعات بنسبة 30٪.
- شاشات عرض مُنظمة جيدًا لزيادة المساحة إلى الحد الأقصى ولفت الانتباه إلى أحدث المنتجات.
- لمساعدة العملاء ، استخدمت قدراتي الكبيرة في العلاقات الشخصية والتواصل ؛ تم تعييني مرتين موظف الشهر.
# 5. حدد نجاحك
حدد أكبر قدر ممكن من المعلومات (يمكن أن تساعد الأرقام وعلامات الدولار والنسب المئوية).
تعتبر النقطة التي تقول "زيادة عدد الزيارات بنسبة 35٪ على أساس سنوي" أكثر إثارة للإعجاب - وغنية بالمعلومات - من النقطة التي تقول فقط "حركة مرور محسّنة".
يتمتع أصحاب العمل بالأرقام. النظر إلى العلامات والرموز أسهل بكثير من قراءة الكلمات.
يمكن أن يستفيد أي وصف وظيفي تقريبًا من إضافة الأرقام. يمكن أن يبدأ الوصف الوظيفي للنادلة ، "تلقي طلبات العملاء وتسليم الطعام." يوفر الوصف الكمي ، مثل "خدمة العملاء في مطعم راقي يتسع لـ 100 مقعد" ، مزيدًا من المعلومات بشكل ملحوظ.
# 6. إعطاء الأولوية للإنجازات على المسؤوليات.
من الأهمية بمكان أن يفهم الموظفون أن لديك الخبرة المطلوبة لأداء واجبات الوظيفة. ومع ذلك ، سيكون لدى العديد من المرشحين خبرة ذات صلة.
لتجعل نفسك مميزًا ، أكد على كيفية تقديمك للقيمة. إعطاء الأولوية للإنجازات على المسؤوليات.
كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن تكون الأرقام صديقك عندما يتعلق الأمر بتأكيد إنجازاتك في سيرتك الذاتية. توفر الأرقام أيضًا السياق. على سبيل المثال ، "زيادة الأرباح بنسبة 5٪ بعد عدة سنوات من انخفاض المبيعات".
بدلاً من ذلك ، بدلاً من كتابة ، "تم الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع مخاوف العملاء" ، حدد "حل مخاوف العملاء ، والرد على ما يقرب من 10 مكالمات في الساعة". "لقد أصبحت الشخص الذي يلجأ إليه الفريق للتعامل مع أصعب المكالمات الهاتفية والشكاوى."
يهتم أصحاب العمل بما أنجزته. استخدم الإحصائيات والنسب المئوية لتسهيل رؤية ما قمت به.
في حين أنه من الأهمية بمكان إبقاء الأوصاف موجزة ، فإن تضمين التفاصيل والسياق يمكن أن يساعد أصحاب العمل على فهم سبب كونك مناسبًا للوظيفة.
# 7. تحسين صوت وظائفك
هناك تقنيات بسيطة لجعل الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية يبدو أكثر إثارة للإعجاب. يمكن لبعض التغييرات الطفيفة هنا وهناك تحسين سيرتك الذاتية بشكل كبير.
اقض بعض الوقت في تطوير أوصاف العمل لسيرتك الذاتية ، حيث سيدرسها أصحاب العمل المحتملون بعناية.
ركز على القدرات والإنجازات ذات الصلة - كن انتقائيًا مع المعلومات التي تقدمها ، وضع أهم المعلومات في مقدمة الوصف الوظيفي.
بدلاً من مجرد سرد الأنشطة ، ركز على ما أنجزته في كل وظيفة ، باستخدام الأرقام والنسب المئوية اللافتة للنظر.
كيف تكتب الوصف الوظيفي على LinkedIn
تعتبر الأوصاف الوظيفية عنصرًا مهمًا في كيفية تسويقك لنفسك على LinkedIn ، ويفهمها غالبية الناس بشكل خاطئ. إليك كيفية كتابة وصف وظيفي ممتاز على LinkedIn.
# 1. لا تقم بنسخ ولصق معلومات من سيرتك الذاتية.
LinkedIn ليس بديلاً عن السيرة الذاتية. نظرًا لأن الاتصال عبر الويب غير رسمي بطبيعته ، يجب أن يكون ملفك الشخصي أقل احترافًا من سيرتك الذاتية. هذا لا يعني أنك يجب أن تكون غير محترف ، لكنه يعني أنه يجب عليك كتابة الوصف الوظيفي الخاص بك على LinkedIn بصيغة المتكلم ("أنا") كما لو كنت تتحدث.
# 2. لا تكتب ببساطة وصفًا وظيفيًا.
لا تسرد فقط مسؤولياتك. بدلاً من ذلك ، اذكر الصعوبات التي واجهتها بالإضافة إلى بعض أفضل النتائج. على سبيل المثال،
نائب رئيس شركة الموارد البشرية بشركة الترفيه العامة ؛ 501-1000 فرد ؛ AKLM. صناعة ألعاب الكمبيوتر
1999-2003 (4 سنوات)
- كنت مسؤولاً عن وضع استراتيجية الموارد البشرية وتنفيذها لمطور ألعاب الفيديو الدولي هذا ، وأشرفت على فريق من ممثلي الموارد البشرية في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة. لقد تعاونت بشكل وثيق مع المؤسسين المشاركين والمدير المالي ولجنة التعويضات التابعة لمجلس الإدارة.
- انضممت إلى Acclaim خلال لحظة عصيبة في تاريخ الشركة ، وواجهت العديد من العقبات نتيجة المشاكل المالية والتغييرات الإدارية المتكررة.
- تم تخفيض معدل دوران الموظفين بنسبة 25٪ ، وخفضت تكلفة التوظيف بنسبة 77٪ عن طريق تثبيت نظام توظيف متطور ، وإعادة صياغة عمليات الدفع ، وإدارة أربعة مشاريع متعددة الجنسيات صعبة لتقليص الحجم.
# 3. كن مقتضبًا.
سيريد منك المجندون أن تبتعدوا عن المطاردة ، لذلك لا تكتب أكثر من ثلاث فقرات قصيرة. هذا يعني أن اختيار المواد الأكثر صلة وأبرز الإنجازات أمر بالغ الأهمية. إذا كان بإمكانك شرح ما تريد قوله في أقل من ثلاث فقرات ، فافعل ذلك ، لكن لا تستبعد العناصر المهمة التي يمكن أن تغري المجندين.
# 4. إذا أمكن ، اختر النتائج الكمية.
اختر النتائج التي يمكن قياسها ، كما في الحالة أعلاه. كلما زادت صراحة إنجازاتك ، زادت مصداقيتها وإعجابها للقائمين بالتجنيد.
ومع ذلك ، عند تضمين الأرقام ، تأكد من أنك لا تقدم معلومات شخصية قد لا تشعر شركتك بالراحة في مناقشتها. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات المتداولة علنًا. في حين أن هذا أمر جيد في السيرة الذاتية ، فمن الواضح أن LinkedIn أكثر علنية ، وستحتاج إلى توخي الحذر الشديد بشأن ما تفصح عنه. إذا لم تتمكن من استخدام الأرقام الدقيقة ، فقد تتمكن من قول أشياء مثل "أرقام مزدوجة" أو "زيادة كبيرة". إذا قمت بذلك ، فشرح السبب باتباع بيانك بـ (الأرقام الدقيقة السرية).
ما هو تنسيق الوصف الوظيفي المثالي؟
يتم تضمين العناصر التالية في الوصف الوظيفي: المسمى الوظيفي ، والغرض من الوظيفة ، وواجبات ومسؤوليات الوظيفة ، والمؤهلات المطلوبة ، والمؤهلات المرغوبة ، وظروف العمل.
ما الذي يجعل الوصف الوظيفي جذابًا؟
يجب أن يؤكد وصف وظيفتك على رؤيتك ومعتقداتك وثقافتك أثناء استخدام لغة شاملة.
ما هو الوصف الوظيفي الواضح؟
يحدد الوصف الوظيفي الواضح المهام التي يجب إكمالها ومتى يجب إكمالها. يجب أن تكون محددة قدر الإمكان حول المسؤوليات التي يجب على الموظف إكمالها على أساس يومي. هل ستتفاعل مع الجمهور العام أو العملاء أو الموظفين الداخليين؟ ما هي أولوية المهام المطلوب إنجازها؟
ختاما،
باتباع هذه التوصيات لكتابة الوصف الوظيفي ، ستتمكن من نسج قصة نجاح آسرة في ملفك الشخصي ، سواء كشركة أو كباحث عن عمل ، مما يوفر للآفاق سببًا مقنعًا للاتصال بك.
مقالات ذات صلة
- تحليل الوظيفة: الطرق الفعالة لتحليل الوظيفة (+ العملية والغرض)
- أكثر من 33 كلمة من كلمات السير الذاتية لتجعل سيرتك الذاتية لا تقاوم
- كيفية كتابة وصف فعال للمنتج: دليل مفصل
- قائمة بأهم المهارات الأساسية والأساسية للاستئناف في عام 2023 (+ نصائح مجانية) (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
مراجع حسابات
