التخزين هو عملية حفظ العناصر حتى تصبح جاهزة للتسليم إلى التجار أو الموزعين أو العملاء. يمكن للشركات الاستفادة من التخزين بعدة طرق، بما في ذلك إدارة المخزون بشكل أفضل وتحسين النقل. يمكن أن يساعدك فهم ماهية التخزين والأنواع العديدة المتوفرة في تحديد ما إذا كانت الترقية إلى مستودع تستحق النفقات الأولية.
ما هو التخزين؟
التخزين هو عملية شراء العناصر من المنتج وتخزينها في المستودع قبل تنفيذ الطلبات. إنها عملية تنظيم وإدارة أي منتجات قبل التوزيع. يجوز للشركات تخزين العناصر في مستودع أو منشأة تخزين، أو في حالة الشركات الصغيرة، في مرآب منزلي أو قبو.
وظائف التخزين
#1. تخزين
الواجب الرئيسي للمستودع هو توفير مساحة تخزين للبضائع والمعدات وغيرها من الأشياء. هذا هو المكان الذي يمكن للشركات تخزين سلعها عندما لا تكون قيد الاستخدام. كما أنه يمنع هدر المخزون ويضمن أن بضائعهم محمية وآمنة. يمكن للمستودع الاحتفاظ بالسلع من وقت تصنيعها أو شرائها حتى استخدامها أو استهلاكها. هناك نوعان من التخزين: التخزين المخطط والتخزين الموسع. التخزين المخطط هو تخزين محسوب بعناية يهدف إلى تلبية طلب العميل المستمر.
يحدث التخزين الممتد نتيجة لمجموعة متنوعة من الظروف، مثل الجهود الترويجية، أو الطلب الموسمي، أو الشراء المضارب. ترويج المبيعات هي أمثلة على البرامج الترويجية التي يجب فيها تخزين مخزون إضافي لتلبية الطلب المتزايد المتوقع على المنتجات. تحدث موسمية الطلب عندما يرتفع الطلب خلال مواسم مختلفة ويلزم تخزين أكبر لتلك الفترة المحددة. أخيرًا، تتم عمليات الشراء المضاربة عندما يتم شراء الأشياء بكميات كبيرة بسبب توقعات الأسعار المرتفعة أو المنخفضة في المستقبل، مما يستلزم مساحة تخزين إضافية.
#2. الحفاظ على العناصر آمنة
يحمي التخزين المخزون من السرقة أو الخسارة أو الضرر الناجم عن الظروف الجوية غير المواتية مثل الرياح والغبار والرطوبة والحرارة وغيرها. قد تستوعب المستودعات مجموعة متنوعة من المنتجات وتقوم بإعداد الاستعدادات للقيام بذلك. على سبيل المثال، يمكن للمستودع أن يدفع لحراس الأمن لمنع السرقة، واستخدام المبيدات الحشرية للحفاظ على البضائع وإنشاء مرافق التخزين البارد للسلع القابلة للتلف. نظرًا لأن مساحات المستودعات تأخذ في الاعتبار جميع المخاطر وتديرها، فإنها ستقلل بشكل كبير من الخسائر الناجمة عن إهدار العناصر وتلفها أثناء التخزين.
#3. نقل البضائع
يشكل تفريغ واستلام المنتجات بواسطة المستودع نشاطًا واردًا في حركة البضائع. ثانيًا، هناك النقل إلى التخزين، والذي يحدث عندما يتم نقل المنتجات من المنطقة الواردة إلى منطقة التخزين. ثالثًا، يتم اختيار الطلب عندما يتم اختيار المنتجات الموجودة في المستودع والتي تتوافق مع الطلب الذي يجب نقله ونقله إلى منطقة الشحن. وأخيرًا، يتعلق النشاط الخارجي بفحص المنتجات وتحميلها للنقل. يجب أن يكون نقل العناصر داخل المستودع سلسًا قدر الإمكان للحفاظ على الطلبات دون انقطاع. ونتيجة لذلك، يجب تحديث البنية التحتية للمستودعات وأنظمة البرمجيات باستمرار.
#4. التمويل
التمويل هو نشاط مستودع آخر، وهو نوع من تمويل المخزون حيث تقوم مؤسسة مالية بتقديم قروض لشركة أو معالج أو مصنع. يتم تخزين السلع أو المخزون أو البضائع في مستودع واستخدامها كضمان للقرض. عندما يتم نقل البضائع إلى المستودع، سيتم إعطاء المودع إيصالاً يكون بمثابة دليل على إيداع البضائع. تقوم المستودعات بإصدار "أمر أمين المستودع" لصالح صاحب البضاعة. التأييد البسيط والتسليم يكفيان لنقل المذكرة. عندما يقوم أمين المستودع بتخزين البضائع، يمكن للمالك الحصول على قروض من المنظمات المالية، ويمكن رهن الشهادة كضمان. يمكن للمستودعات تقديم سلف نقدية قصيرة الأجل للمودعين مقابل بضائعهم كضمان.
#5. استقرار السعر
تلعب المستودعات دورًا مهمًا في استقرار الأسعار لأنها تساعد في التحكم في التقلبات الكبيرة في الأسعار. إنهم يساعدون من خلال الاحتفاظ بالمنتجات عندما يتجاوز العرض طلب السوق ثم تحرير المخزون عندما يرتفع الطلب. تضمن المستودعات إمدادات ثابتة من السلع في السوق من خلال مطابقة العرض والطلب، وهو أمر بالغ الأهمية لاستقرار الأسعار. عندما يكون هناك فائض في الطلب في السوق، فإن وجود الكثير من المخزون في متناول اليد قد يؤدي إلى انخفاض الأسعار، مما يؤدي إلى خسائر لأصحاب الأعمال. ونتيجة لذلك، سيتعين على المستودعات الاحتفاظ بالمخزون حتى يزداد الطلب على السلع مرة أخرى.
#6. إدارة المعلومات
تقوم المستودعات بتتبع وتسجيل المعلومات المتعلقة بالإمدادات والعناصر المستلمة والمخزنة والشحن للخارج. يجب أن تكون البيانات التي يحتفظ بها نظام معلومات المستودع في الوقت المناسب ودقيقة وخالية من الأخطاء. يساعد ذلك مديري المستودعات والموظفين على تكوين رؤى دقيقة لضمان توفر المخزون وتجديده ومتطلبات معالجة المخزون. يمكن أيضًا تقديم البيانات المجمعة إلى الإدارة العليا حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة.
أنواع المستودعات
هناك عدة أنواع من المستودعات، منها:
- المستودعات الخاصة: المستودع الخاص هو المستودع الذي تمتلك فيه الشركة أو تستأجر مساحة مستودع بالكامل. قد تختار بعض الشركات تأجير أي مساحة إضافية متوفرة لديها للآخرين.
- المستودعات العامة: المستودع العام هو منشأة يمكن للشركات استئجارها للحفاظ على بضائعها. ويجوز لدوائر الدولة أو الحكومة أو المؤسسات الضخمة تملك المستودع وتأجيره لجهات أخرى.
- المستودعات التعاونية: المستودع التعاوني هو المكان الذي تمتلكه وتستأجره التعاونية. يمكنهم تأجير مرافق التخزين المختلفة للشركات التي تشترك في المنطقة.
- مراكز التوزيع: مركز التوزيع هو منشأة تقوم بجمع الشحنات ومن ثم نقلها إلى موقع جديد. تمتلك المؤسسات الأكبر حجمًا في كثير من الأحيان مرافق توزيع متعددة في مناطق مختلفة.
أهمية التخزين
قد يكون نقل أنشطتك إلى أحد المستودعات أمرًا مخيفًا في البداية. ولحسن الحظ، يمكن تفسير قيمة التخزين بسهولة في ثلاثة مفاهيم أساسية.
#1. الحفاظ على سلامة البضائع
أولاً وقبل كل شيء، يتعين على المستودعات الحفاظ على السلع في مأمن من التلف أو الضياع أو السرقة. فهو يمكّنك من فصل مستودع المخزون الخاص بك عن منطقة مكتبك وتنفيذ سير عمل يومي للمنتج.
#2. تبسيط قرارات الشراء
ثانيًا، وجود النوع الصحيح من المستودعات يجعل اختيارات الشراء أسهل بكثير. بدلاً من تخمين نقطة إعادة الطلب الخاصة بك (من خلال عدم استخدام حساب نقطة إعادة الطلب)، يمكنك معرفة ذلك من خلال تحليل تقارير الشراء والشحن الخاصة بك.
توضح هذه البيانات ما هو شائع وما هو غير موجود في الإحصائيات الثابتة. يمكنك بعد ذلك تحديد أولويات المخزون الوارد بناءً على الاتجاهات الموجودة في تقاريرك.
إذا كنت تواجه مشكلات في تحديد موقع البيانات التي تحتاجها، ففكر في الاستثمار في تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تتضمن ميزات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) توحيد بيانات الشركة مثل تقارير الشراء والتقارير المالية.
#3. إنشاء الإجراءات المثلى
ثالثًا، يمكنك تحسين تدفق عملية إدارة المستودعات لديك بمرور الوقت. إذا كنت لا تستخدم مادة خام معينة بشكل متكرر كما هو مخطط له، فتحدث مع المورد الخاص بك حول العثور على بديل. إذا كان مورد الشحن الحالي الخاص بك لا يقوم بتسليم منتجاتك في الموعد المحدد، فقد تفكر في التبديل.
هناك الكثير من الأسباب للتخزين، ولكن قد تحتاج فقط إلى القليل منها لإحداث فرق في عملك. اعتمادًا على نوع المنتج (المنتجات) الذي تقدمه، قد تتضمن أسباب تخزينك ما يلي:
- تخزين المخزون على المدى الطويل
- الاستعانة بمصادر خارجية في الانتقاء والتعبئة
- الالتزام بمتطلبات قانونية محددة
- حماية المنتجات ذات القيمة العالية
- الحفاظ على سلامة البضائع التي يتم التحكم في درجة حرارتها
- - تقليل الوقت الذي يقضيه في اتخاذ القرارات ذات التأثير المنخفض
عناصر التخزين
هذه بعض العوامل التي يقوم مديرو سلسلة التوريد بتقييمها عند تقييم متطلبات وأنظمة التخزين:
#1. مصاريف تخزين المستودعات
يكلف المال للحفاظ على الأشياء في المستودع. قد تجد المنظمات الصغيرة أو الأحدث صعوبة في التنبؤ بهذه التكاليف ووضع ميزانيتها. يمكن للشركة تقييم ما إذا كان تخزين المستودعات عنصرًا أساسيًا يجب تضمينه في ميزانيتها من خلال فحص إيراداتها وأهدافها وتكاليفها مسبقًا.
#2. الإجراءات التنظيمية
بدون وجود أنظمة تنظيمية مناسبة، قد يكون تخزين العناصر في مستودع كبير عبئًا على بعض المؤسسات. قد يستغرق الأمر أيضًا بعض الوقت لأصحاب الأعمال لبناء عملية تنظيمية تناسبهم. ومن أجل الحفاظ على أسلوب تنظيمي واضح، فمن الضروري تدريب أعضاء الفريق على هذه المبادئ.
#3. موقع مركزي
قد يكون العثور على موقع مركزي أمرًا صعبًا بالنسبة لبعض الشركات. قد يأتي عملاء الشركة من ولايات متعددة أو حتى دول. اعتمادًا على حجم الشركة، يمكنهم اختيار عدد قليل من مواقع المستودعات الأساسية.
#4. المتطلبات المتوقعة
تختار معظم المؤسسات المستودع بناءً على متطلباتها الحالية. في حين أنه من الجيد أيضًا التخطيط للطلبات المستقبلية، إلا أنه قد يكون من الصعب التنبؤ بذلك في بعض الأحيان. على سبيل المثال، قد تستكشف الشركة توسيع خط إنتاجها ليشمل العناصر التي يتم التحكم في مناخها. ومع ذلك، فإن اختيار مستودع مزود بإمكانيات التحكم في المناخ قبل أن تكون جاهزًا قد يكون مكلفًا.
ما هي إدارة المستودعات؟
تشتمل إدارة المستودعات على المبادئ والممارسات المتبعة في العمليات اليومية للمستودع. على مستوى عالٍ، يشمل ذلك استلام وتنظيم مساحة المستودعات، وجدولة الموظفين، والحفاظ على المخزون، وتلبية الطلبات. يكشف الفحص الدقيق أن الإدارة الجيدة للمستودعات تستلزم تحسين وتكامل كل من هذه العمليات لضمان أن جميع مكونات عملية المستودع تعمل معًا لتعزيز الإنتاجية والحفاظ على انخفاض التكاليف.
مميزات إدارة المستودعات
عمليات المستودعات غير مرئية إلى حد كبير للعملاء، ولكنها تلعب دورًا مهمًا خلف الكواليس في ضمان التسليم في الوقت المحدد. ولتحقيق هذا الهدف، تضمن الإدارة السليمة للمستودعات تشغيل جميع عمليات المستودع بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والدقة. تستلزم إدارة المستودعات، على سبيل المثال، تحسين استخدام مساحة المستودعات لزيادة تخزين المخزون إلى أقصى حد، مما يسهل على الموظفين العثور على المخزون، وضمان التوظيف الكافي، وتلبية الطلبات بكفاءة، وتنسيق الاتصال مع الموردين وشركات النقل حتى تصل المواد وشحن الطلبات في الوقت المحدد. .
يمكن أن تنتشر فوائد الإدارة الجيدة للمستودعات، وخاصة الخدمة السريعة وعالية الجودة بتكلفة معقولة، في جميع أنحاء سلسلة التوريد، وبناء العلاقات مع كل من الموردين والعملاء.
ومع ذلك، نظرا للعوامل العديدة المعنية، يمكن أن تكون الإدارة الفعالة للمستودعات مسعى صعبا. ولهذا السبب تتجه العديد من الشركات إلى حلول إدارة المستودعات للحصول على المساعدة.
ما هو نظام إدارة المستودعات؟
نظام إدارة المستودعات (WMS) هو حل برمجي مصمم لتقليل تعقيد إدارة المستودعات. يمكن لنظام إدارة المستودعات (WMS)، والذي يتم تقديمه بشكل متكرر كجزء من مجموعة برامج الأعمال المتكاملة لتخطيط موارد المؤسسة (ERP)، أن يساعد ويساعد في تحسين كل مجال من مجالات إدارة المستودعات. على سبيل المثال، يمكن لـ WMS:
- استخدم البيانات والأتمتة لإجراء تقييمات الطلب والتنبؤ بالمبيعات ووضع خطط تشغيلية يومية فعالة.
- توفير رؤية في الوقت الحقيقي لموقع المخزون وكميته.
- لتحسين عمليات الشركة، قم بمشاركة البيانات مع وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأخرى أو منتجات البرامج المستقلة، مثل برامج المحاسبة وحلول إدارة النقل.
- قم بمراقبة الإنتاجية والإبلاغ عنها للحصول على صورة أفضل عن مدى كفاءة عمل المستودع الخاص بك وأين يمكنك تحسين جغرافية المستودع وزيادة المساحة.
- باستخدام معايير محددة مسبقًا، قم بتوفير إرشادات خطوة بخطوة لتوجيه المستخدمين خلال المهام اليومية مثل استلام الطلبات والانتقاء والتعبئة.
أساسيات إدارة المستودعات
إن فهم المفاهيم العامة لإدارة المستودعات سيساعدك على تركيز جهودك على تحسين الطريقة التي يعمل بها المستودع الخاص بك. وهذه بعض المبادئ:
#1. فهم مهمتك.
يجب أن تفهم شركة المستودعات أولاً أهدافها. هل لدى عملائك، على سبيل المثال، احتياجات شحن فريدة؟ هل تحتاج بضائعك إلى تخزين متخصص؟ علاوة على ذلك، تسعى جميع عمليات المستودعات إلى استخدام مساحة المستودع والأشخاص والمعدات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
#2. السيطرة الشاملة
تقوم إدارة المستودعات بتنظيم العمليات المعقدة التي تحتوي على العديد من القطع المتحركة، مثل الموظفين والمعدات والأوامر والمخزون. يجب أن يكون مديرو المستودعات قادرين على تتبع كل عملية لضمان سيرها بسلاسة ومعالجة أي مشاكل قد تنشأ. لضمان تنفيذ الطلبات بشكل صحيح، تعد مراقبة الجودة أمرًا ضروريًا.
#3. المرونة والمرونة
يجب أن يكون مديرو المستودعات مستعدين لتعديل الخطط بسرعة، سواء بسبب وصول العناصر تالفة أو بسبب سوء الأحوال الجوية الذي يؤخر الشحنات. ومن المهم أيضًا أن تكون قادرًا على تغيير سير العمل لتعزيز الكفاءة، سواء كان ذلك يعني إعادة تنظيم مساحة المستودع أو إعادة تصميم طرق الانتقاء.
# 4. التركيز على العملاء
عندما يتعلق الأمر بخدمة العملاء والسعادة، فإن أحد المعايير الأكثر أهمية هو تسليم البضائع الصحيحة في الوقت المحدد. للتسليم في الموعد المحدد، يجب أن تكون قادرًا على ملء الطلبات بسرعة ودقة.
#5. اتخاذ القرارات المبنية على البيانات
على الرغم من أن كل عملية مستودع تبدو وكأنها تعمل بسلاسة، إلا أن هذا لا يعني أن الإجراءات تعمل بكفاءة قدر الإمكان. يمكن لـ WMS مساعدتك في تحديد وتحليل مجالات التحسين.
ما هو الفرق بين التخزين والتخزين؟
التخزين هو تخزين الأشياء على نطاق صغير في أماكن محدودة. من ناحية أخرى، فإن التخزين هو ممارسة تخزين العناصر في مناطق أكبر تُعرف بالمستودعات لفترات زمنية أطول.
ما نوع المعدات المستخدمة في المستودعات؟
تُستخدم المصاعد والشاحنات من أنواع عديدة، مثل رافعات البليت، وشاحنات الرفع، والشاحنات اليدوية، والرافعات المقصية، والمعبئات، وما إلى ذلك، لنقل المواد في جميع أنحاء المستودع. للتخزين عالي الكثافة، يتم تقديم تصميمات خاصة مثل الرافعات الشوكية ذات الممر الضيق.
ما هو الفرق بين التخزين والمستودع؟
يمكن أن يكون المستودع أي هيكل مادي يهدف إلى الحفاظ على أمان الأشياء. التخزين هو عملية استخدام مستودع المخزون وتحسينه، والذي يتضمن صيانة المنتج ومعالجته وخدمات المستودعات الأخرى.
لماذا يعتبر التخزين مهمًا؟
يسمح لك التخزين بتخزين وشحن وتوزيع البضائع الخاصة بك من مكان واحد. وهذا يجعل من السهل تتبع وإدارة المخزون الخاص بك. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى خفض تكاليف النقل الخاصة بك، وتعزيز مرونتك، وخفض متطلبات القوى العاملة لديك.
في الخلاصة
لخدمة العملاء والحفاظ عليهم، يجب أن تتمتع جميع أنواع شركات التجارة الإلكترونية التي تبيع السلع المادية بتقنية تخزين ممتازة يمكن التحكم في تكلفتها. هدف أي شركة هو أن تكون مربحة على نطاق واسع. يتيح لك التخزين الفعال زيادة أسعارك دون تقليل أرباحك. وهذا أمر صعب في شركات المنتجات المادية لأن هناك دائمًا تكلفة مرتبطة بالمبيعات، وهي تكلفة المنتجات المباعة. إذا كنت تبيع أي شكل من أشكال السلع الملموسة، فستحتاج إلى مكان لتخزين كمية متزايدة من الوحدات.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه المرافق المختلفة. تحتاج شركات المنتجات إلى مساحة واسعة لتخزين سلعها وتعبئتها وشحنها. تجعل خدمات المستودعات هذا ممكنًا، لذلك لا يتعين عليك العمل من مكتبك أو منزلك.
- مدير مستودع: المعنى ، الراتب ، الواجبات ، البرامج والسيرة الذاتية
- إدارة المستودعات: المعنى ، الأنظمة ، الراتب والدورات
- أنظمة إدارة البرامج: الأنواع والميزات والأمثلة
- عامل مستودع: المعنى ، الواجبات ، الراتب ، السيرة الذاتية وأفضل الأحذية للعمل
مراجع حسابات
