De mogelijkheid hebben om elke resource in uw bedrijf effectief te beheren, is een grote stap in de richting van de groei van uw bedrijf. In dit artikel wordt uitgelegd wat resourcebeheer is, waarom resourcebeheer belangrijk is en de typen, vaardigheden, plannen en voorbeelden. Dit is een geweldig inzicht! Geniet ervan en pas ze toe.
Wat is resourcemanagement?
Resourcemanagement is het proces waarbij verschillende soorten bedrijfsmiddelen efficiënt en succesvol worden ingezet. Bovendien kunnen deze middelen onder andere personeel, activa, faciliteiten en uitrusting omvatten.
Bovendien is het de planning, planning en prospectieve toewijzing van middelen aan het juiste project tegen de juiste tijd en kosten. De hulpbron van een bedrijf managementstrategie stelt bedrijven in staat optimaal gebruik te maken van hun opgeleid personeel en tegelijkertijd de winstgevendheid te vergroten.
Waarom is resourcemanagement belangrijk?
Het beheren van middelen is essentieel voor het verbeteren van de winstgevendheid en duurzaamheid van een bedrijf. Laten we eens kijken hoe resource management kan bijdragen aan zowel de boven- als onderkant van elk bedrijf.
1. Belang van resourcebeheer: verlaag de kosten van projectresources aanzienlijk
Resourcemanagers kunnen kosteneffectieve bronnen van over de hele wereld gebruiken van goedkope locaties met bedrijfsbrede zichtbaarheid. Verder helpt het verkrijgen van de juiste mix van lokale en wereldwijde middelen bij het verlagen van de projectkosten. Door de middelen aan het juiste project te leveren, zijn ze in staat om de oplevering op tijd en binnen budget af te ronden. Bovendien kunnen resourcemanagers de kosten onder controle houden door kritieke resources gelijkmatig over alle projecten te spreiden in plaats van zich te concentreren op een enkel project met hoge prioriteit.
2. Belang van resourcebeheer: het verbeteren van het gebruik van hulpbronnen dat effectief en betaalbaar is
Managers kunnen hulpmiddelen voor resourcebeheer gebruiken om het arbeidsgebruik van tevoren te voorspellen. Als gevolg hiervan kunnen middelen worden herverdeeld van niet-factureerbare naar factureerbare en strategische taken. Telkens als er middelen uit projecten worden gehaald, is er mogelijk geen geschikt werk om ze bij te betrekken. Als gevolg hiervan worden deze middelen geleidelijk naar de zijlijn geduwd. Vervolgens kunnen resourcemanagers deze resources eerst gebruiken voor niet-factureerbare taken voordat ze ze snel toewijzen aan factureerbare/strategische initiatieven.
3. Belang van resourcebeheer: overbrug proactief de kloof tussen capaciteit en vraag
Vraagvoorspelling, een onderdeel van het beheer van projectresources, stelt managers in staat om vooraf te anticiperen op de vraag naar resources. Het stelt hen in staat om de vaardigheidskloof binnen hun huidige capaciteit te meten en te analyseren. Na de identificatie van tekorten en excessen kunnen resourcemanagers een actieplan ontwikkelen om proactief de kloof tussen capaciteit en vraag te overbruggen.
4. Belangrijk middelenbeheer: Maak effectief gebruik van beperkte middelen in een matrixorganisatie.
Het proces voor resourcebeheer verbetert communicatie transparantie en maakt daardoor het succesvol delen van hoogopgeleide middelen in een matrixorganisatie mogelijk. In plaats van zich te concentreren op één project met hoge prioriteit, kunnen schaarse middelen over meerdere projecten worden verdeeld. De shared services-benadering zal ook teams vormen die verschillende geografische gebieden bestrijken om 24 * 7-hulp te bieden.
5. Belangrijk resourcebeheer: houd de gezondheidsindex van de organisatie bij en verbeter deze.
Werknemers kijken op naar hun managers voor professionele ontwikkelingsmogelijkheden. Het niet motiveren en kansen bieden voor loopbaangroei zal voornamelijk resulteren in een lagere betrokkenheid, productiviteit en onbedoeld verloop. Ten slotte kan het regelmatig controleren van hun capaciteiten en productiviteit hen helpen verbeteren en meer waarde toevoegen aan het bedrijf.
Vaardigheden voor resourcebeheer
Vaardigheden voor het beheren van resources zijn een must in elke organisatie. Hier is een lijst met essentiële vaardigheden
#1. Vaardigheden voor resourcebeheer: communicatie
Resourcemanagers zijn verantwoordelijk voor het voldoen aan de resourcevereisten van projectmanagers door de taak naar de juiste resource te distribueren. Omdat ze als bemiddelaar in dit proces dienen, moeten ze uitstekende communicators zijn. Verder zal het hen in staat stellen om rollen en plichten voor resources beter te verduidelijken, terwijl het ook gemakkelijker wordt om met projectmanagers te redeneren.
#2. Vaardigheden in resourcebeheer: geschillenbeslechting
Vaak zullen tal van projectmanagers om vergelijkbare geschoolde resources vragen. In dit geval, als de criteria voor het prioriteren van projecten niet aanwezig zijn, kunnen er geschillen ontstaan. Bovendien kan een gebrek aan duidelijkheid bij het vaststellen van doelen en doelstellingen ertoe leiden dat middelen in het ongewisse blijven, wat tot inconsistenties kan leiden. Daarom is het de rol van een resourcemanager om in te grijpen, duidelijke verwachtingen te stellen en ervoor te zorgen dat ze allemaal op één lijn zitten om de taak vooruit te helpen. Dit is de reden waarom vaardigheden voor conflictoplossing vereist zijn.
#3. Vaardigheden in resourcebeheer: domeinkennis
Omdat het de verantwoordelijkheid van resourcemanagers is om de juiste resource aan de juiste taak toe te wijzen. Het is van cruciaal belang dat ze een grondige kennis van de expertise hebben. Als u bijvoorbeeld voor een ingenieursbureau werkt met een resourcemanager die geen technische vaardigheden heeft, zal dit op de lange termijn problemen opleveren met de resourceplanning. Om meer duidelijkheid te krijgen, moeten ze domeinexpertise hebben.
#4. Vaardigheden in resourcebeheer: proactieve planning
Elke projectmanager streeft ernaar het project op tijd en binnen het budget uit te voeren, daarom is een tijdige voorbereiding essentieel. En het vermogen om goed met tijd om te gaan, want tijd is een vermogensbeheer het is erg belangrijk. Omdat succes sterk afhankelijk is van het personeelsbestand, moeten resourcemanagers bijzonder proactief zijn om aan de vraag te voldoen. Ze moeten zijn snel van begrip om gefundeerde beslissingen te nemen met betrekking tot het toepassen van de juiste middelen voor middelen.
#5. Vaardigheden in resourcebeheer: onderhandelingsvaardigheden
Resourceplanning is een veeleisend beroep dat resourcemanagement voor een hele reeks uitdagingen stelt. Een projectmanager heeft bijvoorbeeld een persoon gevraagd met superieure technische expertise. Als er talent ontbreekt en het te duur is om een andere resource aan te werven, moeten managers de projecteigenaren overtuigen. Managers moeten in dergelijke situaties effectief kunnen onderhandelen en het werk gedaan krijgen.
#6. Vaardigheden in resourcebeheer: risicobeheer
Wat als een resource voor langere tijd met ongepland verlof gaat? Wat als er sprake is van onbedoeld verloop? Een lopend project kan worden stopgezet. Welke stappen kan een resourcemanager in deze situatie nemen? Deze scenario's lijken beheersbaar als ze een back-upplan hebben. In het projectlandschap zijn risico's dus onvermijdelijk. Dientengevolge moeten resourcemanagers hun vaardigheden op het gebied van risicobeheer oppoetsen door middel van toekomstplanning om het project op schema te houden.
Vier soorten middelenbeheer
#1. Soorten resourcebeheer: fysiek
Dit zijn materiële activa die door het bedrijf worden gebruikt om waardeaanbiedingen en waardeproposities voor zijn consumenten te produceren. Bovendien kunnen fysieke middelen apparatuur, faciliteiten, voorraden, een fabriek en een distributienetwerk omvatten, die allemaal van cruciaal belang zijn voor het succes van het bedrijf.
Fysieke middelen zijn van vitaal belang voor de werking van de organisatie omdat het moeilijk is voor het bedrijf om te draaien zonder items zoals apparatuur, voorraden en een fabriek. Omdat deze essentieel zijn voor bedrijven met een tastbaar productaanbod. Een fabriek, leveringssysteem, enzovoort zijn niet vereist voor bedrijven met immateriële serviceaanbiedingen.
#2. Soorten middelenbeheer: menselijk
Vacatures zijn ook essentieel in de omgang met klanten. Nogmaals, als probleemoplosser om de aard van het probleem van de klant te begrijpen en gepersonaliseerde oplossingen te bieden. FedEx-vrachtwagenchauffeurs zijn bijvoorbeeld menselijke hulpbronnen die samenwerken met fysieke middelen zoals voertuigen om dingen aan FedEx-klanten te leveren en een ervaring te creëren die uniek is voor FedEx.
#3. Soorten middelenbeheer: monetaire middelen
Deze omvatten vaak contant geld, krediet en kredietlijnen, evenals de mogelijkheid om aandelenopties aan te bieden aan het personeel van de organisatie. De meeste organisaties hebben regelmatig financiële middelen. maar slechts enkelen hebben zeer sterke financiële middelen, zoals banken, die volledig afhankelijk zijn van financiële middelen en daarop vertrouwen als primaire hulpbron.
Evenzo verzekeringsmaatschappijen puur op financiële basis opereren en financiën zien als de ultieme hulpbron van de organisatie. In het scenario van een mobiele fabrikant zou de fysieke hulpbron bijvoorbeeld assemblagematerialen zijn zoals glas, hardware-onderdelen, plastic en andere materialen die door robots zijn gebouwd.
#4. Soorten middelenbeheer: intellectueel
Dit is het type bedrijfsmiddelen dat niet-fysiek en immaterieel van aard is. zoals productoctrooien, merknamen, copyright op belangrijke materialen en zelfs partnerschappen. Klantgegevens en expertise, evenals het personeel van de organisatie, kunnen allemaal worden beschouwd als intellectuele hulpbronnen. Als ze eenmaal zijn vastgesteld, kunnen ze unieke voordelen voor de organisatie bieden.
Voorbeelden van middelenbeheer
Hier zijn een paar voorbeelden van middelenbeheer
- Air
- Bodemgesprek
- Bosbouw
- Dier
- Water beheersing.
Plannen voor resourcebeheer
Een middelenplan schetst hoe menselijke en fysieke middelen zullen worden geschat, verkregen, ontwikkeld, beheerd en gereguleerd. Ondertussen worden mensen ontwikkeld en beheerd, terwijl materialen worden gecontroleerd zodra ze zijn berekend en gekocht.
#1. Plannen voor resourcebeheer: erkennings- en beloningssystemen
Het opzetten van een systeem om resources te belonen kan een tijdrovend proces zijn. Een projectmanager moet zijn of haar team kunnen inspireren, wat vooral belangrijk is bij het werken aan een project in een matrixorganisatie. Ongeacht de rapportagerelatie zijn beloningen en erkenning enkele van de meest effectieve methoden om uw team te motiveren en te laten samenwerken. Verschillende handelingen, bijvoorbeeld de volgende zouden in het beloningssysteem kunnen worden opgenomen.
- Zeg alsjeblieft vaker en bedankt.
- Erkenning voor Teamlid van de Maand is een voorbeeld van een onderscheiding.
- Het uitdelen van prijzen voor uitmuntendheid staat voorop.
- Beveel teamleden aan voor promoties of nieuwe baanopdrachten.
- Stuur felicitaties naar de managers van teamleden voor hun uitstekende werk.
- Plan mijlpaalvieringen of andere evenementen.
- Zorg voor training voor leden van uw team.
- Pas als stimulans het project zo aan dat werknemers worden toegewezen aan activiteiten waarop ze hebben gewacht om aan te werken of worden verwijderd uit ongewenste activiteiten.
Het ontwikkelen van een belonings- en erkenningssysteem vereist een aanzienlijke planning voordat met projectwerk wordt begonnen.
#2. Plannen voor resourcebeheer: teamverwerving
De volgende zijn enkele van de factoren die van invloed zijn op teamverwerving;
Projectmanagementstrategie; De projectmanagementstrategie moet een menselijk plan bevatten. Milieukwesties in bedrijfsprocesmiddelen in organisaties Het samenstellen van een projectteam omvat de volgende stappen:
- Allereerst moet de projectmanager onderhandelen over de best mogelijke plannen voor resourcebeheer.
- Ten tweede, werving van nieuwe werknemers
- Een andere is Samenwerking met virtuele groepen
- Ten slotte, het beheren van de gevaren die gepaard gaan met beperkte middelen
#3. Plannen voor resourcebeheer: pre-toewijzing
Het project krijgt vooraf bepaalde middelen. Deze middelen moeten worden beheerd door de projectmanager.
Zijn er technieken die bedrijven kunnen helpen bij het beheren van hun middelen?
Ja er zijn. U kunt resources voorspellen, toewijzen of uw resources nivelleren om er het maximale uit te halen. Laten we dit hieronder nader toelichten
#1. Resourceprognose
Om de effectiviteit van mensen, materialen en budgetten te maximaliseren, moet u een resourcebeheerplan hebben. Voordat een project begint, stelt resourceprognoses u in staat uw toekomstige resourcebehoeften te voorzien. U kunt denken aan software voor resourcebeheer die de reikwijdte van het project, mogelijke beperkingen, onvoorziene kosten en potentiële gevaren voorspelt tijdens de planningsfasen van een project.
#2. Toewijzing van middelen
U kunt het gebruik van uw middelen maximaliseren door ze toe te wijzen. Dit omvat het effectief verdelen van de middelen die tot uw beschikking staan over de verschillende projecten die voorhanden zijn. Zorg er daarbij voor dat u teamleden heeft die uw doel en doelstelling begrijpen. Door middelen toe te wijzen, kunt u aan geen enkel project te veel uitgeven.
#3. Resource-nivellering
Het is niet alleen voldoende om middelen toe te wijzen. Je moet er ook voor zorgen dat iemand het goed in de gaten houdt. Dit zal middelen aan het licht brengen die niet worden gemaximaliseerd of niet efficiënt worden gebruikt binnen uw bedrijf. En ze vervolgens in te zetten voor effectief gebruik.
Wat is het doel van resourcemanagement?
Laten we beginnen met resource management een korte definitie te geven. Het omvat het proces van efficiënt plannen, roosteren en toewijzen van organisatie- en projectmiddelen. vanaf het prille begin van uw projecten tot en met de oplevering. Het bereiken van project-, taak- of organisatiedoelen is het uiteindelijke doel.
Wat zijn de vier basisprincipes van resourcemanagement?
Het plannen, roosteren, voorspellen en optimaliseren van de volledige levenscyclus van resources voor een succesvolle projectoplevering is het proces van het beheren van resources.
Wat is het belang van bronnen?
De ontwikkeling van elk land hangt af van zijn hulpbronnen. Fossiele brandstoffen zijn bijvoorbeeld nodig om energie te produceren en minerale hulpbronnen zijn nodig om de industriële ontwikkeling te bevorderen. 6. Ecologische en sociaal-economische problemen zijn het gevolg van buitensporig en irrationeel gebruik van natuurlijke hulpbronnen.
Wat is onderzoek naar hulpbronnenbeheer?
Resource management is het proces van het verhogen van de productiviteit en het sturen van wanneer en hoe resources, zoals personeel, tools en apparatuur, worden gebruikt. Alle dingen die nodig zijn om doelen te bereiken, zijn middelen. Ze kunnen ook geld, ruimte en technologie omvatten.
Welke functie hebben bronnen in een project?
Een hulpbron is een waardevol bezit dat voornamelijk wordt gebruikt om de voltooiing van een specifieke activiteit of project te ondersteunen. Een hulpbron kan een persoon, een groep, een apparaat, geld of tijd zijn. De meeste projecten hebben verschillende bronnen nodig om te worden voltooid.
Waarom is resourcemanagement moeilijk?
Problemen met resource management zijn inherent aan het werken in teams. Het plannen van het werk en de middelen die nodig zijn om meerdere projecten tegelijk te beheren, is vaak noodzakelijk. De belangrijke componenten van projectresourcemanagement die uw projecten kunnen maken of mislukken, zijn het organiseren, bewaken en verbeteren van processen.
Wat is slecht middelenbeheer?
De stabiliteit en het succes van organisatorische processen worden bedreigd door een systeem van inefficiënties die het gevolg zijn van slecht beheer van middelen. Elk gebied van een organisatie kan worden beïnvloed, van interdepartementale samenwerking tot strategische planning en uitvoering.
Conclusie
Resource Management is een systeem dat een organisatie helpt om op zijn plaats te blijven.
Veelgestelde vragen over resourcebeheer
Wat zijn de 5 middelen van management?
Sinds de mens zegevierde in de industriële revolutie, gebruikt elk bedrijf deze vijf M's: mens, materialen, machines, minuten en geld; om met of zonder succes te opereren. Een onderneming starten zonder een van deze M's is simpelweg een reis naar Erehwon beginnen.
Wat zijn de vier stappen van resource management?
- Bepaal eerst de benodigde middelen.
- Ten tweede, middelen verwerven.
- Ten derde, beheer de middelen.
- Beheer tot slot het gebruik van hulpbronnen.
Wat zijn enkele voorbeelden van resourcemanagement?
Bij natuurbehoud is hulpbronnenbeheer een reeks praktijken die betrekking hebben op het behoud van de integriteit van natuurlijke systemen. Voorbeelden van deze vorm van beheer zijn lucht, bodembehoud, bosbouw, natuurbeheer en waterbeheer.
- Het belang van middelen voor het succes van elk bedrijf
- Human Resources Management (HRM): definitie, uitbesteding en functies
- FINANCILE MIDDELEN: 7 beste bronnen om naar uit te kijken in 2023 (+ gedetailleerde gids)
- Human Resource Management: definitie en gids voor kleine bedrijven
- Managementrapporten: richtlijnen voor managementrapportage
