في بيئة الأعمال التنافسية اليوم ، تشمل إدارة المزايا العملية الكاملة لتخطيط مزايا الموظفين. بدءًا من التصميم والتسعير والامتثال إلى الاتصال والتنفيذ والإدارة اليومية. وبالتالي ، من المهم تنفيذ برنامج قوي لإدارة مزايا الموظفين لإدارة خطط مزايا موظفيك بشكل فعال. وذلك لأن الإدارة الفعالة للمزايا تساعد في إنشاء ميزة تنافسية في جذب أفضل المواهب وتوظيفها والاحتفاظ بها وخفض التكاليف التشغيلية. ابقَ ملتصقًا لمعرفة المزيد حول ماهية إدارة مزايا الموظفين الخارجية.
ما هي إدارة استحقاقات الموظفين
في أبسطها ، فإن إدارة مزايا الموظفين هي الإدارة الفعالة لمزايا الموظفين النقدية وغير النقدية. والتي تصنف على أنها وظيفة تقليدية للموارد البشرية. ومع ذلك ، فإن إدارة المزايا في هذا السياق تتضمن تأهيل الموظفين وإلحاقهم بالخارج ، وتواصل المنافع والتدريب ، وتتبع استخدام الموظفين للمزايا ، وتوجيه عملية التسجيل السنوية المفتوحة. ومن ثم ، غالبًا ما يستخدم أصحاب العمل برامج أو خدمات وسيط منافع تابع لجهة خارجية لأداء هذه الوظائف الأساسية نيابة عن الشركة.
ما هي الأنواع الخمسة لمزايا الموظفين؟
عادة ما تتكون برامج مزايا الموظفين الشائعة مما يلي ،
- التأمين الصحي
- وقت الإجازة
- أجازات مدفوعة الأجر
- 401 (ك) ق وخطط التقاعد الأخرى
- اجازة امومة
- أجازات مدفوعة الأجر
ماذا يفعل مسؤولو مزايا الموظفين؟
مسؤولو مزايا الموظفين هم موظفو الموارد البشرية المسؤولون عن إطلاع الموظفين على حزم المزايا الخاصة بهم. عادةً ما يصممون برامج مزايا الشركة أثناء العمل مع مزودي خطط التأمين والتقاعد للعثور على خطط مناسبة في حدود ميزانية الشركة وتوفير قيمة للموظفين.
عملية إدارة الفوائد
تعد إدارة مزايا الموظفين عملية شاملة يجب أن تكون ديناميكية ومتعددة الأجيال ومبسطة وميسورة التكلفة. هذا هو السبب في أن المؤسسات تبدأ عادةً بتحديد أنواع الفوائد التي يجب على الشركة تقديمها وإنشاء حزمة مزايا.
يُظهر تقديم مزايا قوية لموظفيك أنهم موضع تقدير وتقدير للعمل الذي يساهمون به في شركتك. غالبًا ما يؤدي العمل في بيئة ذات خطة منافع تنافسية إلى موظفين لفترات طويلة ومعدل دوران منخفض. وذلك لأن عملية إدارة مزايا الموظفين الجيدة تساعد الموظفين على فهم أفضل للمزايا المقدمة لهم أثناء تسجيلهم في البرامج المناسبة لاحتياجاتهم.
عملية إدارة الفوائد: دليل خطوة بخطوة
ضع في اعتبارك خياراتك وميزانيتك بعناية عند إنشاء حزمة مزايا تنافسية لموظفيك. تشمل خطوات بناء عملية إدارة الفوائد الفعالة ما يلي:
# 1. قم بإجراء بحث حول فوائد الشركات الأخرى
قبل تجميع حزمة مزايا قوية لفريقك ، قم بإجراء بحث حول نوع المزايا التي يفضلها موظفوك وما تقدمه الشركات الأخرى. بناء استبيانات للموظفين الحاليين يسألون عما يريدون ويحتاجون في حزمة مزايا قوية.
# 2. حدد ميزانية المزايا الخاصة بك
قابل مستشارك المالي أو الضريبي لتحديد ميزانية قوية لحزمة المزايا الخاصة بك ، إن أمكن. ابدأ بالمزايا الأساسية التي تقدمها للموظفين مثل التأمين الصحي ، ومن هناك ، أضف العديد من الامتيازات والمزايا الإضافية التي تسمح بها ميزانيتك. عد إلى ميزانيتك كل ربع سنة على الأقل مع نمو شركتك لترى المبلغ الذي يجب أن تضيفه أو تطرحه وما زلت تحتفظ بحزمة تنافسية.
# 3. إدارة برنامج المزايا الخاصة بك بشكل فعال
قبل إدارة خطة المزايا الخاصة بك ، ضع عملية فعالة في مكانها الصحيح. حدد كيف سيتم إكمال مهام مثل إعداد الموظفين ، وتقديم التدريب على المزايا ، وتتبع استخدام المزايا لمساعدتك على إدارة عملية إدارة الفوائد بشكل أفضل. استخدم أدوات مثل برامج الموارد البشرية لتتبع الفوائد ومعلومات الموظف. أيضًا ، قم بإنشاء عملية إعداد وتسجيل مفصلة يجب على كل موظف اتباعها عند بدء العمل في الشركة.
# 4. سجل نتائجك
يتمثل أحد المكونات الرئيسية لعملية الإدارة في مراجعة الفوائد الخاصة بك بانتظام. من المهم معرفة كيفية استخدام موظفيك للمزايا وما إذا كانوا راضين عنها. ولكن ، إذا لم تستفد فائدة كبيرة ، فيمكنك التفكير في إسقاطها في العام التالي. يمكنك أيضًا إرسال استبيانات لقياس مشاركة الموظفين وجمع التعليقات لتخصيص حزمة المزايا الخاصة بك بشكل أفضل لتلبية احتياجات موظفيك.
# 5. قياس النتائج وتحديث حزمة المزايا الخاصة بك
قم بمراجعة حزمة المزايا الخاصة بك بانتظام للتأكد من أنها تناسب ميزانيتك بشكل جيد وأنها تتبع إرشادات EBSA. قم بقياس نتائج حزمة المزايا الخاصة بك عن طريق إرسال استطلاعات الرأي إلى الموظفين كل عام واسألهم عما يعجبهم في الخطة التي تقدمها والمزايا التي يرغبون في إضافتها. يمكنك أيضًا الحصول على هذه المعلومات من مقابلات الخروج ومعدلات قبول الوظيفة.
برنامج إدارة مزايا الموظفين
برنامج إدارة الفوائد هو الحل الذي يستخدمه الموارد البشرية والموظفون لإدارة مزايا مكان العمل والتنقل فيها. تتجاوز هذه الأنظمة الأعمال الورقية وأتمتة الأهلية والانتخاب والتسجيل في المزايا التقليدية والخيارات الأخرى ، وتحسين حزم مزايا الموظفين ، وتحديد فرص توفير التكاليف ، وضمان الامتثال التنظيمي. يعمل برنامج إدارة الفوائد من خلال توفير بوابة مركزية للوصول إلى الفوائد.
بالإضافة إلى ذلك ، تعمل هذه المتاجر الرقمية الشاملة على تبسيط العديد من نقاط الألم الرئيسية في عملية الإدارة من خلال وضع كل شيء في مكان واحد. يتيح ذلك للأفراد تسجيل الدخول للوصول إلى تفاصيل حول المزايا المتوفرة وبدائل التكلفة وتفاصيل الخطة الأخرى. تسمح هذه الأنظمة أيضًا بالمقارنة بين الخيارات جنبًا إلى جنب مع أدوات دعم القرار الأخرى التي يمكن أن توصي بخطة مخصصة لحالة معينة للموظف.
برامج إدارة مزايا الموظفين: أمثلة
يوجد الكثير من برامج الموارد البشرية في السوق اليوم وقد يكون من الصعب اختيار أي حل برمجي واحد. ومن ثم ، قمنا بتجميع قائمة بأفضل برامج إدارة مزايا الموظفين لك. كل حل إداري له نقطة بيع فريدة خاصة به ، وعليك معرفة البرامج التي تعمل بشكل أفضل لشركتك وعملياتك وموظفيك.
# 1. ديل
Deel هو برنامج امتثال عالمي وإدارة القوى العاملة يتيح لك إدارة جميع الموظفين والمقاولين في منصة واحدة وتقديم مزايا محلية أينما كانوا. تتيح لك خبرة Deel الداخلية في أكثر من 150 دولة تقديم مجموعة شاملة من المزايا والامتيازات لفريقك بثقة. يمكنك مقارنة تكاليف الدولة المختلفة ومعرفة المزايا والخصومات المطلوبة.
# 2. Paychex فليكس
هذا هو برنامج إدارة الموظفين المستند إلى السحابة والذي يوفر للشركات منصة متكاملة لإدارة كشوف المرتبات والمزايا والموارد البشرية وحفظ الوقت. يمكن للشركات تبسيط عملياتها الداخلية وتزويد الموظفين بواجهة سهلة الاستخدام لإدارة معلوماتهم. يشتمل البرنامج على إمكانات لحساب ضرائب الرواتب ، وإعداد الإقرارات الضريبية ، ومعالجة المدفوعات للبائعين والموردين ، وإدارة برامج المزايا ، وتتبع وقت عمل الموظف.
# 3. ميل
تم تصميم GUSTO لأصحاب العمل العصريين ، وهو برنامج قائم على السحابة يسهل التنقل فيه ويتضمن دعمًا رائعًا. إحدى الميزات التي سيقدرها الموظفون الواعيون هي حقيقة أنه يمكنهم التبرع بجزء من رواتبهم للجمعيات الخيرية ، وهي طريقة فعالة لتحسين مشاركة الموظفين ورضاهم.
# 4. منصات الدفع Plexis
PLEXIS Payer Platforms هي شركة مقرها الولايات المتحدة تأسست في عام 1996. يساعد برنامج المزايا هذا مجموعات أصحاب العمل المؤمن عليهم ذاتيًا في جميع أنحاء العالم على إدارة المطالبات وتنفيذ إدارة المزايا. يعد PLEXIS هو الأفضل لشركات إدارة الفوائد التي تتعامل مع الخطط الصحية وشركات التأمين الدولية و TPAs والدافعين الحكوميين.
# 5. الخيزران
BambooHR هو برنامج مفيد يتمتع بتصنيفات عالية للمستخدمين. يتميز بتتبع المتقدمين ، وأدوات الإعداد ، والتوقيع الإلكتروني ، وتتبع الإجازات ، وهو برنامج رائع يوفر جميع الأدوات التي تحتاجها في مكان واحد. يمكنك تنزيل تطبيق الهاتف المحمول لمزيد من الراحة ، مما يسهل متابعة التقارير. يمكن لبرنامج BambooHR أن يجعل نظام الإدارة الخاص بك أكثر كفاءة ويزيل فوضى إدارة البيانات التي يمكن أن تعيق فريقك.
# 6. ترينيت
تقدم Trinet نظامًا أساسيًا لإدارة الموارد البشرية قائمًا على السحابة يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي ترغب في الوصول إلى خدمات الموارد البشرية الإضافية أيضًا. يعمل برنامجهم جنبًا إلى جنب مع نصائح الخبراء الداخليين الذين سيساعدونك في صياغة برنامج مزايا من الدرجة الأولى لموظفيك.
الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة منافع الموظفين
عندما تبدأ شركة صغيرة في التوسع ، تصبح إدارة وظيفة الموارد البشرية صعبة بشكل متزايد. من تلبية متطلبات العملاء وتطبيق أفضل الممارسات إلى التوظيف والبقاء ممتثلة للوائح المعقدة ، فإن عمل الموارد البشرية لا يتوقف. يشير الاستعانة بمصادر خارجية لفوائد الموظفين إلى الشراكة مع مستشاري الموارد البشرية الخارجيين لتسهيل المهام المتضمنة ، بما في ذلك خدمات التسجيل وتكامل كشوف المرتبات ومساعدة الموظفين.
يركز مستشارو الموارد البشرية الخارجيون على إدارة المهام اليومية لضمان تجربة عالية الجودة. وبالتالي ، تتيح لك إدارة مزايا الموظفين الاستعانة بمصادر خارجية الاحتفاظ بعاملك كموظفين في عملك ولكنه يزيل معظم العبء الإداري المتمثل في الاضطرار إلى القيام بالأعمال الورقية والقفز من خلال الأطواق القانونية لإدارة خطط المزايا.
الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة مزايا الموظفين: عوامل يجب مراعاتها
عند البحث عن شريك خارجي لإدارة مزايا الموظفين لديك ، هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار.
- الخبرة والخبرة
- حلول قابلة للتخصيص
- التكنولوجيا والبنية التحتية
- استقرار مالي
- خدمة العملاء
مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة منافع الموظفين
هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل الشركة تختار الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة أو وظيفة أو عملية معينة. على سبيل المثال ، تتضمن بعض الفوائد المعترف بها للاستعانة بمصادر خارجية ما يلي:
# 1. توظيف مرن وعالي الجودة
يمكن أن يؤدي التعامل مع مستويات التوظيف "المتوسطة" خلال أوقات الذروة إلى تأخيرات في المعالجة وأخطاء وتحديات أخرى. ولكن مع موجة الاستنزاف والتقاعد التي اجتاحت صناعة التأمين ، فإن تعيين موظفين إضافيين يمثل مجموعة من الصعوبات الخاصة به. يُمكِّن الاستعانة بمصادر خارجية الوسطاء من الاستفادة من الدعم الذي يحتاجون إليه عند الطلب ، مما يسمح لهم بالتصاعد أو الانخفاض على مدار العام حسب الحاجة.
# 2. الخبرة المهنية
منظمات تعهيد الموارد البشرية لديها خبراء مخصصون لموضوعات متخصصة ، مثل قضايا الامتثال. سواء كانت لديك أسئلة حول اللوائح الفيدرالية أو تقييم المواهب أو التخطيط للمنافع ، يمكنك التواصل مع خبير وظيفته الوحيدة هي تقديم المشورة بشأن هذه الموضوعات. هذا يعني أنه يمكنك الحصول على معلومات أكثر دقة مما لو كان لديك اختصاصي موارد بشرية يحاول تعلم كل موضوع بمفرده.
# 3. حماية المسؤولية
يلتزم مستشارو الموارد البشرية الخارجيون بالبقاء على اطلاع دائم بتغييرات اللوائح المختلفة لضمان الامتثال وإدراك تأثيرات هذه التغييرات. إلى جانب ذلك ، ينتقل عبء السرية تلقائيًا إلى مزود الخدمة عند التعامل مع المعلومات الحساسة التي تتضمن التاريخ الصحي والتمويل.
# 4. إمكانية انخفاض التكاليف
ارتفاع تكاليف الفوائد سبب للقلق في معظم الشركات. تمتلك المنظمات الكثير لتكسبه من القوة الشرائية لمقدمي الخدمات بسبب وفورات الحجم. من خلال تعزيز العلاقات طويلة الأمد مع شركات النقل المختلفة ، يمكن لمقدمي الخدمات الخارجيين الحصول على صفقة معقولة للتجديد ومقارنة الخيارات.
# 5. خصوصية الموظف
الحديث عن مزايا الموظفين في مكان العمل يجعل الكثير من الناس غير مرتاحين. علاوة على ذلك ، هناك مخاوف تتعلق بالخصوصية عندما يتعلق الأمر بمناقشة الفوائد الصحية الشخصية في مكان العمل. عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لإدارة مزايا الموظفين ، فإنك تزيل الانزعاج الذي قد يشعر به الموظف عند التحدث إلى شخص ما داخل مؤسسته.
# 6. يوفر الوقت
يقوم مقدمو مزايا الموظفين بتبسيط عملية التسجيل باستخدام الأدوات المستندة إلى الويب وتبسيط الإدارة كنقطة اتصال لجميع استفسارات الموظفين. أثناء التسجيل المفتوح ، يقومون بتحليل أكثر الخيارات فعالية من حيث التكلفة للتسجيل أو التجديد. يمكن أن يحدث التسجيل أو التحديثات أو التغييرات بسرعة باستخدام منصات تقنية مخصصة.
# 7. سهولة التكامل مع الخدمات الأخرى
عندما تستخدم شركة كشوف المرتبات لإدارة الفوائد ، يمكنك التأكد من دمج جميع خدماتك. يمكنك زيادة الكفاءة في مكان العمل عندما تدمج جميع خدماتك مع مزود واحد. يعني دمج إدارة كشوف المرتبات وخدمات الموارد البشرية وإدارة المزايا أن كل برنامج سيكون قادرًا على التحدث مع بعضه البعض ، مما يوفر تجربة أكثر بساطة في مجال الموارد البشرية.
ما هي مزايا الموظفين في الولايات المتحدة؟
مزايا الموظفين هي أي نوع من التعويضات الملموسة أو غير الملموسة الممنوحة للموظفين بصرف النظر عن الأجور الأساسية أو الرواتب الأساسية.
ما هي أنواع مزايا الرواتب؟
تشمل هذه المزايا عادةً التأمين الطبي وتغطية الأسنان والرؤية والتأمين على الحياة وتخطيط التقاعد ،
وفي الختام
إذا كنت تقدم مزايا شاملة ، فيجب أن يكون تحديد كيفية إدارة فريق الموارد البشرية لديك أولوية. من المرجح أن ترتكب أخطاء في الإدارة اليدوية ، لذا فكر في الاستثمار في تقنية إدارة الفوائد. على الرغم من أن الأمر قد يبدو متعبًا ، إلا أن عملية الإدارة المبسطة ستساعد موظفيك على فهم مزاياهم واستخدامها بشكل أفضل.
مراجع حسابات
- كيفية تنفيذ مكافأة إحالة الموظف (دليل)
- أفضل ساعة زمنية: أفضل برنامج ساعات دوام الموظفين 2023
- أعلى 45 امتيازات ومزايا للموظفين: كيفية استخدامها بفعالية
- أفضل برامج الموظفين في عام 2023: كيفية اختيار أحد البرامج
- خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات: المعنى ، الأمثلة ، الفوائد والشركة
- تابع البريد الإلكتروني للمقابلة: أهم الأفكار وكيفية كتابتها وأفضل النصائح
- أنشطة إشراك الموظفين: أفضل أنشطة المشاركة للعمل في عام 2023
- سياسة الحضور: التعريف والخطوات لسياسة الحضور الفعالة
- جوائز للموظفين: أفضل النصائح الممتعة والخدمة والأفكار التقديرية
