كيفية تنفيذ مكافأة إحالة الموظف (دليل)

مكافأة إحالة الموظف
رصيد الصورة: روبرت هاف

يمكن لأصحاب العمل تحسين فرصهم في العثور على الأفراد الأكفاء وتوظيفهم ودعم نمو قوة عاملة منتجة وفعالة من خلال الاستفادة من خبرات موظفيهم الحاليين والاستفادة من برامج الإحالة. يمكن للشركات تحفيز الموظفين على التوصية بأقرانهم الذين يتمتعون بمستويات عالية من الخبرة والعلاقات الشخصية من خلال تقديم مكافأة مالية للقيام بذلك. سيستفيد متخصصو الموارد البشرية والموظفون في الشركات التي تقدم حوافز الإحالة بشكل كبير من معرفة المزيد عن هذه الميزة. سيساعدك تعلم خصوصيات وعموميات هذا البرنامج على رؤية الطرق العديدة التي قد يساعد بها عملك وفرقك. سيشرح منشور المدونة هذا أيضًا أهلية مكافأة إحالة الموظف ، إلى جانب سياستها وتطبيقاتها.

ما هي مكافأة الإحالة؟

تعمل مكافأة الإحالة كحافز مقنع للموظفين للمشاركة بنشاط في عملية التوظيف من خلال الاستفادة من شبكاتهم لتحديد وإحالة المرشحين ذوي المهارات العالية والمناسبين لمنظمتهم المحترمة. في مجال حوافز الموظفين ، ليس من غير المألوف أن تقدم الشركات مكافأة مالية لموظفيها لتوصية المرشحين المؤهلين لشغل المناصب الشاغرة داخل المنظمة. هذه الممارسة بمثابة وسيلة لتقدير وتقدير المساهمات القيمة التي قدمها الموظفون في عملية التوظيف. من خلال توسيع بادرة الامتنان هذه ، تهدف الشركات إلى تعزيز ثقافة المشاركة والتعاون مع الاستفادة أيضًا من الشبكات الحالية ورؤى القوى العاملة لديها لتحديد أفضل المواهب. عادةً ما تكون إدارات الموارد البشرية مسؤولة عن تنسيق هذه البرامج ، مما يضمن الإدارة السلسة للإرشادات وجداول الدفع والمتطلبات الضريبية.

اقرأ أيضًا: إحالة الموظف: التعريف وبرامج المكافآت

مكافأة إحالة الموظف

اعتقد الناس لفترة طويلة أن لدى العمال رغبة فطرية في مساعدة أصدقائهم ومعارفهم على المضي قدمًا دون الحصول على أي شيء في المقابل. ومع ذلك ، فإن الحماس لهذا المفهوم يتضاءل. بدأ العديد من الأشخاص في القوى العاملة اليوم في رؤية قيمة برامج الإحالة. في الوقت نفسه ، تكتشف الشركات أن إعادة الإحالة بشكل صحيح تتطلب أكثر من ملاحظة شكر. من الضروري تقديم امتيازات إضافية للموظفين كحافز للإحالات.

في عالم الأعمال اليوم ، أصبحت ممارسة تعويض الموظفين لإحالة التعيينات الجديدة منتشرة على نطاق واسع. اكتسب هذا النهج الجديد لمكافأة الموظفين الدؤوبين شعبية في السنوات الأخيرة. يمكن للشركات زيادة قوتها العاملة الحالية وتعزيز ثقافة الامتنان والمشاركة من خلال مكافأة الموظفين الذين يوصون الآخرين بأدوار مفتوحة داخل الشركة. يصبح من الصعب قول "لا" عندما تُعرض عليك فرصة المشاركة في برنامج إحالة بامتيازات مغرية.

أنواع مكافأة إحالة الموظف

هناك العديد من الأنواع المختلفة لخطط مكافآت إحالة الموظفين ، ولكل منها مزاياها وحوافزها. دعنا نلقي نظرة على بعض الأنواع الأكثر شيوعًا التي أصبحت شائعة لدى كل من الشركات والأفراد:

# 1. حوافز الإحالة القابلة للتطوير

تقوم بعض الشركات بتقسيم مكافأة الإحالة ودفعها على مراحل ، بدلاً من دفعها دفعة واحدة بعد تعيين الموظف الجديد في الفريق لفترة زمنية محددة مسبقًا. يحصل المحالون الذين يتلقون مقابلة عبر الهاتف على 20٪ ، والذين يتلقون مقابلة شخصية يحصلون على 30٪ ، وأولئك الذين يتم تعيينهم وعملهم لمدة 90 يومًا يحصلون على 50٪.

# 2. مكافأة الإحالة

يمكن لكل موظف أجرى إحالة جيدة الانضمام إلى السحب الشهري أو ربع السنوي لمجموعة متنوعة من الجوائز التحفيزية. إذا كنت شركة صغيرة أو لم يكن لديك الأموال اللازمة لبرنامج حوافز إحالة شامل ، فقد يكون هذا بديلاً جيدًا.

# 3. جائزة مكافأة الاقتراح

ستمنح بعض الشركات ، بدلاً من توزيع النقود ، بطاقات هدايا أو عضويات أو أدوات عالية التقنية. إذا قررت استخدام برنامج إحالة ، فتأكد من أن الحافز هو شيء سيستخدمه فريقك بالفعل ويقدره.

# 4. مكافأة نقدية للإحالات

إلى حد بعيد ، فإن الشكل الأكثر شيوعًا لمكافأة الإحالة هو التعويض المالي. يمكن أن تكون هذه الحوافز منخفضة تصل إلى 250 دولارًا أو تصل إلى 25,000 دولار ، اعتمادًا على مستوى أقدمية الوظيفة ، ومستوى الاهتمام بالمنصب ، وطول الوقت الذي كان فيه المنصب مفتوحًا.

# 5. مكافأة الإحالة المتنوعة

يمكن أن يكون لبرامج توصية الموظفين عواقب غير مقصودة ، مثل توظيف الأشخاص الذين يشاركونهم نفس القيم والهوايات والاهتمامات مثل الموظفين الحاليين. للتغلب على هذا ، قد تستفيد الشركات من برامج إحالة الموظفين وأهداف التوظيف المتنوعة.

طرق ترقية مكافأة إحالة الموظف

يمكنك الحصول على أقصى استفادة من برنامج حوافز إحالة الموظفين إذا تأكدت من أن الناس يعرفون الغرض منه ، وكيف يعمل ، وما هي المكافآت التي يمكن أن يتوقعوا الحصول عليها مقابل إجراء إحالات ناجحة. سأكون سعيدًا بمشاركة بعض الأفكار الجديدة التي توصلت إليها للمساعدة في نشر الكلمة حول برنامج إحالة الموظف المثير للإعجاب ومكافآت الإحالة الجذابة.

# 1. تفصيل المكافأة للموظفين

عند تقديم برنامج الإحالة لأول مرة ، من المهم عقد اجتماع للفريق لشرح توقعاتك. من المفيد أيضًا أن تطلب من الموظفين الرجوع إلى مستندات موحدة يسهل الوصول إليها قبل تقديم التوصيات. إذا لم تلتزم بالقواعد بشكل صارم ، فقد ينتهي بك الأمر مع متقدمين غير مؤهلين أو عمال غير سعداء.

# 2. تذكير الموظفين 

قم بتذكير العمال بمكافأة الإحالة بشكل منتظم ، خاصة قبل فترة التجنيد المكثفة. تأكد من أن كل فرد في المؤسسة على علم بأي تعديلات على البرنامج ، مثل زيادة القيمة النقدية للحافز لدور يصعب توظيفه ، بحيث يكون لكل شخص فرصة عادلة ومتساوية في الحصول على المكافأة.

# 3. أضف المرح إلى برنامج الإحالة

تكون مسابقات الإحالة فعالة بشكل خاص إذا كان فريقك مليئًا بالأفراد الطموحين والتنافسين. يجب أن تكافئ الشركة الموظفين الذين يحيلون معظم المرشحين أو توصي المرشحين للمناصب التي يصعب شغلها بمكافأة إضافية.

# 4. بيع عبر الشبكات الاجتماعية

قم بتضمين معلومات حول برنامج حوافز الإحالة الخاص بك في أي علامة تجارية أو مواد توظيف تقوم بإنشائها. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت الجوائز ستذهب إلى أشخاص لا يعملون في الشركة. قد يكون الشخص التالي الذي توظفه مرشحًا خارجيًا سمع عن برنامج مكافآت الإحالة الخاص بك من خلال وسائل التواصل الاجتماعي وقرر التقديم.  

سياسة مكافأة الإحالة

سياسة إحالة الموظف هي عملية توظيف مبسطة تتضمن توصية المرشحين المحتملين من قبل الموظفين الحاليين للوظائف الشاغرة داخل المنظمة. يحتل هذا المصدر الخاص للتوظيف مكانة بارزة في الصناعة. وبالتالي ، فإن برنامج الإحالة هو مبادرة شركة جيدة التخطيط تمنح جميع الموظفين فرصًا متساوية لإحالة العملاء المحتملين.

أيضًا ، تُظهر سياسة مكافآت الإحالة أن لدينا إيمانًا كبيرًا بآراء موظفينا الموهوبين ، الذين يعرفون قيم مؤسستنا ومعاييرها العالية من الداخل والخارج. ليس هناك شك في أنها واحدة من أفضل الطرق للعثور على الموهوبين. ولكن لكي تكون ناجحة حقًا ، يجب أن تكون العملية واضحة وتفي بأعلى معايير الدقة والإنصاف. 

فوائد تقديم مكافآت إحالة الموظف

تشمل مزايا تقديم مكافآت إحالة الموظفين ما يلي:

# 1. يمكن شغل الوظائف بسرعة بمساعدة مكافآت الإحالة

تعتبر الإحالات من الموظفين الحاليين مصدرًا ممتازًا للتعيينات الجديدة لأنهم قد يعرفون أشخاصًا يقومون بعمل مماثل أو يبحثون بنشاط عن وظائف جديدة. يمكنك توفير الوقت الذي تقضيه في البحث عن المرشحين لأنه سيتم تسليمهم إليك مباشرةً.

# 2. دفع رواتب الموظفين لتجنيد الآخرين يمكن أن يوفر المال

يمكن تقليل تكلفة تعيين موظفين جدد من خلال توصيات شفهية من الموظفين الحاليين. قد يستغرق العثور على المتقدم المناسب لأدوار متخصصة وتنافسية وقتًا ومالًا أكثر مما تريد ، ولكن إحالات الموظفين يمكن أن تساعد.

# 3. يمكن العثور على المرشحين الذين قد لا يتقدمون من خلال برامج الإحالة

قد يكون من الصعب ملء أي منصب بالمرشح المثالي ، خاصة إذا كان هذا الشخص غير مدرك للفتحة. يمكن لبرامج إحالة الموظفين سد فجوة الاتصال بين شركتك والأفراد المؤهلين.

# 4. يمكن زيادة مشاركة الموظفين من خلال برامج الإحالة

تعد برامج الإحالة وسيلة فعالة لرفع معنويات الموظفين ومعدلات الاحتفاظ بهم. لا يمنح تشجيع الإحالات الموظفين الحاليين صوتًا في تشكيل الشركة من الداخل فحسب ، بل يعمل أيضًا على إشراك الموظفين الجدد لأنهم يعرفون بالفعل شخصًا ما في الفريق.

ما نوع مكافآت الإحالة التي يجب أن تقدمها؟

عند منح مكافآت إحالة الموظفين ، من المهم أن تكون مدروسًا وأن تختار المكافآت التي تناسب حقًا ما يريده العاملون لديك. لا تميل لإعطاء مكافآت صغيرة لمجرد أن لديك القدرة على القيام بذلك. لكن من المهم توخي الحذر وعدم منح الأموال بلا حدود. ومن ثم ، للتأكد من أن مكافآت إحالة الموظفين ستعمل على المدى الطويل ، من المهم إعداد نظام دفع مستدام يطابق القيمة التي تجلبها كل إحالة إلى عملك.

بدلاً من منح موظفك مكافأة إحالة بطريقة واحدة فقط ، يمكنك منحهم مجموعة متنوعة من الخيارات التي لها نفس القيمة. من خلال منح العاملين لديك قائمة بالاختيارات ، فإنك تمنحهم القوة لاختيار المكافأة التي تناسب رغباتهم واحتياجاتهم. لا تجعلهم هذه الطريقة أكثر سعادة بشكل عام فحسب ، بل تزيد من احتمالية مشاركتهم في برنامج الإحالة. من أجل اتخاذ خيار محفز حقًا ، سيكون من الذكاء أن نسأل العمال كيف يرغبون في إنشاء هياكل المكافآت. من خلال التحدث مع بعضكما البعض بطريقة منفتحة وصادقة ، يمكنك معرفة الكثير عن أنواع المكافآت التي من شأنها أن تحفز موظفيك وتحفزهم حقًا. 

هل مكافآت إحالة الموظفين خاضعة للضريبة؟

هذا صحيح ، على الأقل من الناحية النظرية ، في الولايات المتحدة. تعتبر حوافز إحالة الموظفين ، مثل الأشكال الأخرى لمكافآت الموظفين ، بمثابة تعويض إضافي وبالتالي فهي تخضع للضرائب وفقًا لقواعد مصلحة الضرائب الأمريكية. من الضروري أن تتذكر أن المكافآت تخضع للضريبة بعدة طرق. لا يشمل ذلك الضريبة الفيدرالية فحسب ، بل يشمل أيضًا أي ضريبة ولاية سارية أو ضريبة SSI أو ضريبة Medicare. مكافأة الإحالة خاضعة للضريبة فقط إذا كان المبلغ الإجمالي 1 مليون دولار أو أقل ، بغض النظر عما إذا كان قد تم دفعه بالإضافة إلى الأرباح العادية أو بدلاً منها. عند حساب الإجمالي الكلي ، تذكر أنه يتم اقتطاع ضريبة الدخل الفيدرالية بطريقة مماثلة لتلك الخاصة بفترة الدفع العادية. يمكن لأصحاب العمل إجراء تخفيضات منفصلة في ضريبة الدخل الفيدرالية بمعدل ثابت قدره 22٪.

من هو المؤهل للحصول على مكافأة الإحالة؟

عادةً ما يتم تمديد مكافآت الإحالة إلى الموظفين الذين يقدمون توصيات ناجحة لشغل وظائف دائمة بدوام كامل. في بعض المؤسسات ، من المهم ملاحظة أن الوظائف المصنفة على أنها بدوام جزئي أو قائمة على عقد قد لا تكون مؤهلة للحصول على مزايا مغرية لمكافأة الإحالة.

كيف أطلب مكافأة الإحالة؟

اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى قسم الموارد البشرية المحترم. استفسر عن الخطوات المحددة اللازمة للمطالبة بالإحالة. ومع ذلك ، من الأهمية بمكان أن تكون مستعدًا للرفض ، لأن العديد من اللوائح تفرض بقوة الحاجة إلى أن يقوم الموظف بتسميتك كمحيل في طلب الوظيفة. قد يؤدي عدم استكمال هذا المطلب إلى فقدان مكافآت الإحالة الخاصة بك.

كيف يتم دفع مكافآت الإحالة؟

تعمل مكافأة الإحالة كحافز مقنع للموظفين للمشاركة بنشاط في عملية تحديد وجذب المرشحين ذوي المهارات العالية والمناسبين للانضمام إلى منظمتهم الموقرة. في مجال حوافز الموظفين ، ليس من غير المألوف أن تقدم الشركات مكافأة مالية لموظفيها للتوصية بمرشح مناسب لشغل منصب شاغر داخل المنظمة. تعمل هذه الممارسة كوسيلة للتعرف على الموظفين وتحفيزهم على مساهماتهم القيمة في عملية التوظيف.

كيف تحصل على مكافأة؟

غالبًا ما تقدم الشركات مكافآت لموظفيها كوسيلة لتحفيزهم أو للاعتراف بالأداء الاستثنائي. في مجال حوافز الموظفين ، غالبًا ما تستخدم الشركات مجموعة من المكافآت المغرية لتحفيز ومكافأة القوى العاملة القيمة لديها. تشمل هذه المكافآت فئات مختلفة ، بما في ذلك مكافآت التوقيع والإحالة والاحتفاظ ، وكل منها مصمم لخدمة غرض مميز في تعزيز رضا الموظفين ومشاركتهم. الشركات لديها العديد من الخيارات تحت تصرفها عندما يتعلق الأمر بمكافأة موظفيها القيمين بمكافآت. يمكن أن تتخذ هذه الحوافز المغرية شكل النقد البارد أو الصعب أو الأسهم القيمة أو حتى خيارات الأسهم.

الرقم المرجعي

  1. إحالة الموظف: التعريف وبرامج المكافآت
  2. كيف توظف موظفين: دليل 2023 لتوظيف موظف
  3. برامج حوافز الموظفين: فوائد لشركتك
  4. دليل الموظف: كيفية إنشاء واحد
  5. مناصرة الموظف: كيفية إنشاء برنامج المناصرة
  6. التنوع بين الجنسين: كيفية تحسين التنوع بين الجنسين في مكان العمل
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
إدارة دورة حياة العقد
تفاصيل أكثر

إدارة دورة حياة العقد: الدليل النهائي لـ CLM

جدول المحتويات إخفاء ما هي إدارة دورة حياة العقد؟ الخطوات الأساسية في عملية إدارة دورة حياة العقد # 1. الطلبات رقم 2. التأليف # 3. المفاوضات # 4. الموافقات # 5. التوقيعات # 6. الالتزامات # 7. الامتثال # 8. التجديدات مزايا ...