سواء فعلت ذلك بشكل مثالي أو لم تفعله في مقابلة ، فإن توقع التعليقات يمكن أن يكون مزعجًا ، مما يترك لك أسئلة مثل ، لماذا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً؟ في بعض الأحيان ، تتساءل عما إذا كان يجب عليك الاتصال بهم مرة أخرى بعد المقابلة أو شيء من هذا القبيل أو التحلي بالصبر. التزام الصمت يعني أنك لا تقول شيئًا ، لذا كن متحمسًا وأرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة بعد أيام من المقابلة دون رد. لمساعدتك ، قمنا بتجميع دليل خطوة بخطوة حول كيفية كتابة أفضل بريد إلكتروني للمتابعة للمقابلة.
نبذة
بعد مقابلة العمل ، من المفيد أن يتابع الشخص الذي يبحث عن وظيفة للحصول على رد من المحاور (المحاورين). هذا لأن المتابعة بعد المقابلة هي فرصة لتعزيز نقاط قوتك كمتقدم ، والإعلان عن اهتمامك بالمنصب ، وإذا لزم الأمر ، الرد على أي مخاوف ظهرت أثناء المقابلة. عادةً ما تقوم رسالة المتابعة الفعالة بالبريد الإلكتروني بأكثر من مجرد التعبير عن تقديرك. يساعدك على إثبات أهمية مشاركتك ويمنحك فرصة أخرى لإقناع مدير التوظيف.
كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة للمقابلة
بعد مقابلة العمل ، من الطبيعي أن ترغب في الحصول على تحديث لعملية التوظيف ، خاصة إذا كنت تشعر أنها سارت على ما يرام. ومع ذلك ، هناك العديد من المخاطر المحتملة التي يجب تجنبها عند إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة. إذا صادفتك على أنك انتهازي أو مهمل أو غير رسمي جدًا ، فقد تدمر فرصك في الحصول على الوظيفة. بدلاً من ذلك ، استخدم هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة لكتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة واضحة وبسيطة بعد المقابلة.
# 1. استخدم سطر الموضوع
سطر الموضوع هو أول ما يراه مستلم البريد الإلكتروني وله تأثير على ما إذا كان سيتم فتح البريد الإلكتروني الخاص بك ومتى. إذا كنت بالفعل على اتصال بالبريد الإلكتروني مع الشخص المسؤول عن العودة إليك بعد المقابلة ، فمن الأفضل غالبًا متابعة سلسلة رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الرد على آخر رسالة بريد إلكتروني بينكما. أيضًا ، بعد مقابلة عمل ، قد يشمل ذلك تعبيرًا عن الشكر وإشارة إلى المقابلة. حاول التوفيق بين أسلوب وشكلية المقابلة التي تجريها. أمثلة على سطور الموضوع:
"من الرائع التحدث معك اليوم" أو "سررت بلقائك اليوم" أو "شكرًا لك على إجراء مقابلة معي."
# 2. قم بتضمين التحية
ابدأ الرسالة بمخاطبة المستلم المقصود بالاسم. إذا كنت في اتصال سابق أو أثناء المقابلة على أساس الاسم الأول مع المستلم ، فمن المقبول استخدام الاسم الأول للمستلم. ومع ذلك ، إذا لم تكن تستخدم أساس الاسم الأول أو لم تكن متأكدًا من ذلك ، فقم بمخاطبة المستلم باستخدام اسمه الأخير.
أمثلة على التحية الطيبة: "عزيزتي آنا" أو "عزيزي السيد سميث" أو "عزيزتي السيدة جونز".
# 3. حدد سبب بريدك الإلكتروني
يجب أن يكون نص رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة بسيطًا جدًا ومباشرًا. ابدأ بشكر المحاور على وقتهم ، وذكر موعد المقابلة لتذكيرهم. مثال: "شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في إجراء مقابلة معي هذا الصباح ، كان من دواعي سروري التحدث معك ومعرفة المزيد عن الوظيفة [التي تقدمت لها]."
# 4. كرر اهتمامك بالمنصب
حدد نقاط مناقشة و / أو تفاصيل محددة من المقابلة وأعد تأكيد اهتمامك بالمنصب. بالإضافة إلى ذلك ، حدد ما يجعلك على وجه الخصوص الشخص المناسب للوظيفة أو كيف تتوافق تجربتك واهتماماتك مع متطلبات أو متطلبات الوظيفة.
مثال: "كنت مهتمًا جدًا بمعرفة [اذكر شيئًا تعلمته عن الشركة أو الدور أثناء المقابلة والذي أثار إعجابك]. أنا متحمس جدًا بشأن احتمال [صف كيف ستضيف قيمة إلى الشركة أو كيف تتوافق تجربتك واهتماماتك مع المنصب والشركة]. "
# 5. أضف فقرة ختامية
اختتم بفقرة قصيرة تتناول الخطوات التالية وتسأل عما إذا كانت أي معلومات إضافية مطلوبة منك (ما لم يتم تناول ذلك بالفعل أثناء المقابلة). إذا تم تقديم طلب للحصول على معلومات إضافية أثناء المقابلة ، فيمكنك الإشارة إلى أنه تم إرسال هذا بالفعل أو تقديمه أو أنه مرفق مع هذا البريد الإلكتروني. مثال: "يُرجى تقديم المشورة بشأن الخطوات التالية وما إذا كان هناك أي شيء تحتاجه مني في الوقت الحالي. إنني أتطلع إلى الاستماع منك."
# 6. أضف توقيعًا
قم بالتوقيع بعبارة ختامية رسمية أو شبه رسمية ، اعتمادًا على درجة الشكليات التي تم تحديدها في التبادل السابق مع المستلم ، إلى جانب اسمك وتفاصيل الاتصال بك. تعتبر العبارات الختامية مثل "الأفضل" و "التحيات" شبه رسمية بينما تعتبر "مع خالص التقدير" و "الاحترام" رسمية. مثال: "مع أطيب التحيات ، [اسمك] ، [معلومات الاتصال]."
أفضل متابعة للمقابلة عبر البريد الإلكتروني
يُظهر إرسال أفضل بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة أنك لا تزال مهتمًا بالمنصب وأنك على استعداد لبذل جهد إضافي. كما يمنحك فرصة لتوضيح أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لدى القائم بإجراء المقابلة ولكن لم يتمكن من معالجتها أثناء المقابلة.
بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما يقدر أصحاب العمل رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة مقابلات العمل لأنها تظهر أن المرشح موجه نحو التفاصيل ويأخذ زمام المبادرة. في بعض الأحيان ، يتخذ مديرو التوظيف قرارات التوظيف بناءً على جودة ملاحظات الشكر.
أفضل بريد إلكتروني للمتابعة للمقابلة: نصائح للمتابعة
على الرغم من عدم وجود قواعد صارمة فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ، إلا أن هناك أعرافًا قد تساعدك على إيصال ما تريد التعبير عنه بشكل فعال. فيما يلي بعض النصائح التي يجب مراعاتها عند كتابة أفضل بريد إلكتروني للمتابعة للمقابلة ،
# 1. كن صادق
ضع في اعتبارك أن الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني ربما يكون مشغولاً. (هذا على الأرجح سبب عدم متابعتهم معك في المقام الأول.) لذا كن واضحًا في اتصالاتك. لذا ، قبل البدء في الكتابة ، تعرف على أهدافك من الوصول ، وعبر عن هذه الأهداف في نص رسالتك الإلكترونية بصدق. كما أن قراءة رسائل البريد الإلكتروني القصيرة أسهل في القراءة والرد عليها بسهولة ، ويميل الأشخاص المنشغلون إلى تقدير رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
# 2. كن صادقا
عندما تهدف إلى كتابة أفضل بريد إلكتروني ، فقد يكون من السهل أن تفقد صوتك في هذه العملية. خلال بحثك عن الوظيفة ، حاول أن تظل صادقًا مع هويتك ، وما تقدمه ، وما تبحث عنه ، واظهر على طبيعتك في جميع الاتصالات. هذا لأن تقديم نفسك بصدق أثناء عملية التوظيف يمكن أن يساعد في ضمان أن ينتهي بك الأمر في مكان العمل حيث تشعر بالقبول والتمكين. وبالمثل ، من المحتمل أيضًا أن يحاول الأشخاص الذين تتواصل معهم بناء بيئة عمل مريحة ، وعملية المقابلة هي الوقت المناسب لتحديد ما إذا كانت أساليب الاتصال الخاصة بك مناسبة بشكل متبادل.
# 3. التزم بنقاط الاتصال الخاصة بك
عادة ، سيكون لديك نقطة اتصال رئيسية خلال عملية المقابلة الخاصة بك والمكلفة بجدولة المقابلات الخاصة بك وتحديث حالة طلبك. في كثير من الأحيان ، سيكون هذا الشخص إما المجند أو مدير التوظيف. إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إلى شخص آخر غير نقطة الاتصال الخاصة بك - ما لم يتم إعطاؤك عنوان بريدهم الإلكتروني مباشرةً عبر مقدمة بريد إلكتروني أو أثناء مقابلتك - فإن أفضل خيار لك هو الذهاب من خلال نقطة الاتصال الخاصة بك.
# 4. كن على علم بجدولهم الزمني
بشكل عام ، عندما تتابع مع نقطة الاتصال الخاصة بك ، ضع في اعتبارك الجدول الزمني الخاص بهم. إذا أخبروك أنهم بحاجة إلى أسبوعين قبل أن يكونوا مستعدين للخطوات التالية ، فامنحهم أسبوعين كاملين بالإضافة إلى يوم أو يومين لتفسير التأخير في نهايتهم قبل التواصل. هناك حالات قد تفكر فيها في المتابعة قبل الجدول الزمني الخاص بهم. أحد الأمثلة على متى يكون هذا مناسبًا إذا تلقيت عرض عمل من شركة أخرى.
متابعة البريد الإلكتروني للمقابلة بعد عدم الرد
قد يكون عدم تلقي أي رد بعد المقابلة أمرًا محيرًا وغالبًا ما يترك المرشحين في حالة من عدم اليقين ، ويتساءلون عما إذا كان ينبغي عليهم الاستمرار في الانتظار أو بدء الاتصال. حتى بعد إجراء مقابلة جيدة ، لا يزال العديد من المرشحين يقاومون المتابعة لأنهم خائفون من الرفض أو لا يريدون للقائم بالمقابلة أن يعتقد أنه يائس للغاية. لكن لا يوجد سبب حقيقي لعدم المتابعة. ومع ذلك ، لا يتعلق الأمر بالمتابعة فقط. المفتاح هو القيام بذلك بالطريقة الصحيحة.
لماذا لا يستجيب أصحاب العمل بعد المقابلات؟
عادة ، يمكنك البدء في التفكير في أن المحاور لم يستجب إلا بعد مرور الإطار الزمني المحدد في المقابلة. إذا لم يتم تحديد إطار زمني ، فمن واجبك أن تسأل وتتابع العملية. ومع ذلك ، إليك بعض الأسباب التي قد تجعلك لم تتلق ردًا حتى الآن:
- ما زالوا يجرون مقابلات مع مرشحين مختلفين
- يعطي القائم بإجراء المقابلة ملاحظات إلى صاحب العمل حول المرشحين المختلفين
- صاحب العمل مشغول بالتعامل مع أمور أخرى خارج عملية التوظيف
- لم يقم صاحب العمل باختيار أفضل مرشح بعد
- لم تكن أفضل مرشح
- تم بالفعل إغلاق الوظيفة الشاغرة
كيفية المتابعة إذا لم تحصل على رد بعد المقابلة
افترض أنك لم تحصل على رد بعد المقابلة. يمكنك اتخاذ إجراءات استباقية لإخراج نفسك من حالة عدم اليقين وحل حيرتك. يُنصح بإجراء هذه الخطوات فورًا بعد مرور الإطار الزمني المحدد من قبل صاحب العمل. في بعض الأحيان ، لا يحدد القائم بإجراء المقابلة إطارًا زمنيًا. لذلك نوصي بالانتظار لمدة أسبوع تقريبًا قبل تنفيذ الخطوات التالية:
# 1. اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى المحاور
واحدة من أولى الطرق وأفضلها للحصول على إغلاق وإعادة الاتصال مع القائم بإجراء المقابلة هي إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد مرور الجدول الزمني المقدم. لا يُنصح بالاتصال لأنك قد تكون متطفلًا. أيضًا ، المتابعة ضمن الإطار الزمني المحدد تُظهر احترافك.
# 2. اكتب إلى رئيس القسم
بعد عدم تلقي رد من المحاور ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى رئيس القسم حول الوظيفة الشاغرة. طالما أن هذا الشخص مرتبط ارتباطًا مباشرًا بالمنصب الذي تتقدم إليه ، فمن المحتمل أنه سيحضر أيضًا إحدى المقابلات التالية ويشارك بشكل كبير في تحديد المرشح الأنسب. لهذا السبب قد يكون لديهم المزيد من المعلومات حول الموقف والإجابة على استفساراتك.
# 3. تواصل مع أي شخص يعمل في الشركة
ابحث عن تفاصيل الاتصال بأي شخص يعمل في الشركة التي قابلتها للتحقق من معلومات الوظيفة الشاغرة. قد يعرفون ما إذا كان قد تم شغل المنصب أو إذا كان مدير التوظيف لا يزال يفكر في الشخص الأنسب. من خلال المعلومات التي قدمتها جهة الاتصال الخاصة بك ، ستعرف ما إذا كانت المقابلة غير ناجحة أو إذا كان هناك سبب آخر لعدم تقديم تعليقات.
# 4. تابع البحث عن وظيفة
أثناء انتظار الرد ، يجب أن تستمر في البحث عن فرص عمل أخرى حتى تحصل على العرض النهائي. حتى إذا كنت إيجابيًا بشأن المقابلة ، فليس هناك ما يضمن حصولك على الوظيفة. قد يكون هناك مرشحون مناسبون آخرون ينتظرون أيضًا الرد. إذا لم تتلق ردًا حتى بعد كل المتابعات ، فمن المحتمل جدًا أنهم لا يريدون التواصل معك وقد شغلوا المنصب بالفعل.
كيف تسأل بأدب عن نتيجة مقابلة؟
أفضل طريقة للسؤال عن حالة مقابلتك هي إرسال بريد إلكتروني بسيط.
كيف تتابع بعد مثال مقابلة؟
عزيزي (اسم المستلم) ، أشكرك على دعوتي لإجراء مقابلة. لقد استمتعت بمناقشتنا وأود التعرف على الخطوات التالية في العملية. يسعدني الرد على أي أسئلة إضافية وتقديم أي معلومات قد تحتاجها لدعم اتخاذك للقرار.
ما هو أقرب وقت لكتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة؟
في غضون يوم إلى يومي عمل بعد المقابلة ، من المفيد إرسال بريد إلكتروني للمتابعة لتجنب الظهور بفظاظة.
مراجع حسابات
- .فريق أفضل.
- .كورسيرا.
- com.thebalancemoney.
- .المهنية.
- في الواقع.
- متابعة البريد الإلكتروني: رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية للمقابلات ، وطرق الكتابة وإرسالها
- نصائح حول مقابلات الفيديو: ما هي النصائح وقائمة المراجعة التي يجب القيام بها بشكل جيد؟
- رسالة إلى مدير التوظيف: أمثلة ودليل لإرسال بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف
- منسق التوظيف: المعنى ، الوصف الوظيفي ، نصائح لأسئلة المقابلة الناجحة
- النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني: دليل سهل لإنشائه ، مثال ، أدوات ، وخدمات
