Làm thế nào để bạn nhắn tin cho nhà tuyển dụng trên LinkedIn? Bạn có chỉ cần truy cập DM của họ giống như bất kỳ nền tảng truyền thông xã hội nào với câu hỏi 'bạn khỏe không'? Chà, nếu nó đơn giản như vậy thì tôi đã không viết hướng dẫn về nó rồi phải không? Bởi vì, trước hết, bạn không thể đơn giản nhắn tin cho bất kỳ ai trên LinkedIn mà bạn chưa kết nối, trừ khi bạn là người dùng cao cấp.
Và ngay cả khi bạn là người dùng cao cấp hoặc cuối cùng bạn đã kết nối được với nhà tuyển dụng, bạn chắc chắn không thể tiếp cận họ như cách bạn làm với một người dùng mạng xã hội bình thường. Có các bước cần tuân theo và các giao thức cần tuân thủ. Rốt cuộc, đây là những người chuyên nghiệp, có nhiều việc phải làm hơn là tham gia vào cuộc trò chuyện tán gẫu. Điều này có nghĩa là thông điệp của bạn phải thu hút sự chú ý của họ ngay từ đầu.
Tuy nhiên, chỉ vì nó không đơn giản như việc trượt vào Instagram DM không có nghĩa đó là khoa học tên lửa. Chúng ta hãy đi thẳng vào nó.
Những điểm chính
LinkedIn là một trong những nguồn tài nguyên hàng đầu dành cho những người muốn tăng cường mạng lưới của mình như một phần của quá trình tìm kiếm việc làm chủ động hoặc thụ động.
Trước khi liên hệ với nhà tuyển dụng trên LinkedIn, hãy đảm bảo bạn đã cập nhật hồ sơ truyền thông xã hội của mình.
Trước khi bạn gửi tin nhắn LinkedIn cho nhà tuyển dụng, hãy thử kết nối với họ qua nền tảng khác để tạo mối quan hệ.
Ngoài ra, hãy dành thời gian để điều chỉnh hồ sơ LinkedIn của bạn dựa trên mục tiêu tìm kiếm việc làm của bạn.
Bắt đầu trên LinkedIn
LinkedIn là một trong những nguồn tài nguyên hàng đầu dành cho những người muốn tăng cường mạng lưới của mình như một phần của quá trình tìm kiếm việc làm chủ động hoặc thụ động. Nếu bạn muốn liên hệ với nhà tuyển dụng, LinkedIn là nơi để làm điều đó vì tính phổ biến và dễ sử dụng của nó - cho dù bạn mới bước vào lĩnh vực này hay thay đổi nghề nghiệp sau này.
Một cuộc khảo sát từ Jobvite cho thấy 72% nhà tuyển dụng tìm đến LinkedIn để tìm nguồn ứng viên đủ tiêu chuẩn và 67% nhà tuyển dụng cảm thấy rằng những ứng viên mà họ tuyển dụng thông qua nền tảng này đều có chất lượng cao. Cũng, cứ 60 giây lại có XNUMX người tìm việc trên LinkedIn tìm được một vị trí.
Trước khi liên hệ với nhà tuyển dụng trên bất kỳ nền tảng nào và đặc biệt là trên LinkedIn, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình đã cập nhật hồ sơ truyền thông xã hội của mình. Nhà tuyển dụng kiểm tra chúng để xem loại thông tin bạn chia sẻ.
Bạn sẽ muốn chắc chắn rằng hồ sơ LinkedIn của bạn bao gồm:
- Cú đánh đầu chuyên nghiệp
- Tiêu đề và dòng tiêu đề được tối ưu hóa
- Một bản tóm tắt đầy đủ
- Lịch sử việc làm
Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn đang mở ra các cơ hội bằng cách kích hoạt “mở cửa để làm việc" đặc tính.
Kết nối với nhà tuyển dụng cho phép bạn hỏi về các vị trí tiềm năng và bắt đầu xây dựng mối quan hệ. Khi bạn nhắn tin cho ai đó trên LinkedIn sau khi nộp đơn xin việc, bạn cho họ biết bạn đang hoạt động trong ngành và mong muốn tìm hiểu thêm về vị trí này. Nó thể hiện sự chủ động, niềm đam mê và thể hiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của bạn.
Cách tìm nhà tuyển dụng trên LinkedIn
Tìm nhà tuyển dụng trên LinkedIn tương đối đơn giản. Dưới đây là một số phương pháp bạn có thể sử dụng để tìm nhà tuyển dụng trên LinkedIn:
tìm kiếm LinkedIn
Sử dụng thanh tìm kiếm LinkedIn ở đầu trang hồ sơ LinkedIn của bạn để tìm kiếm nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhập các từ khóa như “nhà tuyển dụng”, “thu hút nhân tài”, “săn đầu người” hoặc các chức danh công việc cụ thể liên quan đến lĩnh vực bạn quan tâm.
Bạn cũng có thể sử dụng các kỹ thuật tìm kiếm Boolean, chẳng hạn như “nhà tuyển dụng VÀ [ngành/lĩnh vực/từ khóa]” để thu hẹp tìm kiếm của bạn.
Bộ lọc tìm kiếm nâng cao
Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm nâng cao trên LinkedIn để tinh chỉnh tìm kiếm nhà tuyển dụng của bạn. Bạn có thể lọc theo vị trí, ngành, công ty, chức danh công việc và các tiêu chí khác để tìm nhà tuyển dụng chuyên về lĩnh vực hoặc vị trí địa lý mà bạn mong muốn.
Nhóm LinkedIn
Tham gia các nhóm LinkedIn có liên quan đến ngành hoặc nghề nghiệp của bạn vì một số nhà tuyển dụng có thể là thành viên của các nhóm này. Tham gia thảo luận, chia sẻ thông tin chi tiết và kết nối với các thành viên, bao gồm cả nhà tuyển dụng, những người có thể hoạt động trong các nhóm đó.
Trang công ty
Truy cập trang LinkedIn của các công ty mà bạn muốn làm việc và tìm kiếm các nhà tuyển dụng được liệt kê là nhân viên. Nhiều công ty có đội ngũ tuyển dụng hoặc tuyển dụng nhân tài chuyên trách và bạn có thể kết nối trực tiếp với họ.
Giới thiệu và khuyến nghị
Yêu cầu giới thiệu hoặc đề xuất từ các kết nối hiện có của bạn trên LinkedIn. Họ có thể được kết nối với các nhà tuyển dụng hoặc biết các nhà tuyển dụng chuyên về lĩnh vực hoặc ngành nghề của bạn. Yêu cầu giới thiệu hoặc đề xuất để kết nối với nhà tuyển dụng thông qua các mối liên hệ chung của bạn.
Trang tuyển dụng và danh sách việc làm
Nhiều công ty và cơ quan tuyển dụng đăng tuyển dụng trên LinkedIn và bạn có thể tìm thấy các nhà tuyển dụng được liệt kê trong các bài đăng tuyển dụng hoặc trên trang tuyển dụng của công ty. Bạn cũng có thể nộp đơn xin việc có liên quan và kết nối với các nhà tuyển dụng có liên quan đến những bài đăng đó.
Cách kết nối với nhà tuyển dụng trên LinkedIn
Trước khi bạn gửi tin nhắn LinkedIn cho nhà tuyển dụng, hãy thử kết nối với họ qua nền tảng khác như Twitter nếu họ sử dụng nền tảng đó một cách chuyên nghiệp. Họ có thể nhận thấy bạn đang tương tác với họ, xây dựng sự quen thuộc và khiến họ có nhiều khả năng chấp nhận yêu cầu kết nối qua LinkedIn hơn.
Khi bạn đã sẵn sàng, đây là cách gửi yêu cầu kết nối:
- Điều hướng đến hồ sơ của nhà tuyển dụng mà bạn muốn kết nối
- Nhấp vào nút “Kết nối” nằm trong phần Giới thiệu của trang
- Nhấp vào “Thêm ghi chú” trong thông báo bật lên
- Viết tin nhắn được cá nhân hóa
- Nhấp vào “Gửi lời mời”
Yêu cầu kết nối có giới hạn 300 ký tự, vì vậy bạn cần đếm số lượng tin nhắn ngắn gọn của mình. Giới thiệu bản thân và đưa ra lời kêu gọi hành động ngắn gọn, chẳng hạn như “Tôi muốn biết thêm về công ty”. Bạn không cần phải bao gồm thông tin chi tiết về lịch sử công việc hoặc khoảng cách nghề nghiệp của mình.
Nhà tuyển dụng sẽ xem hồ sơ của bạn để tìm hiểu thêm, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó có mọi thứ khác họ cần biết (và tất cả thông tin đều được cập nhật).
Cách nhắn tin cho nhà tuyển dụng trên LinkedIn
Hơn 70% ứng viên tiềm năng người tìm việc thụ động. Điều này có nghĩa là họ đang đợi người quản lý tuyển dụng liên hệ với họ trước. Do đó, chỉ cần liên hệ với các nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng và những người khác trong mạng lưới của bạn, bạn sẽ có được lợi thế so với đối thủ.
Vậy làm thế nào bạn có thể tạo một tin nhắn nhận được phản hồi? Dưới đây là một số phương pháp hay nhất.
Tối ưu hóa hồ sơ LinkedIn của bạn
Trước khi bắt tay vào tìm kiếm việc làm, hãy dành thời gian để điều chỉnh hồ sơ LinkedIn dựa trên mục tiêu tìm kiếm việc làm của bạn. Dưới đây là một số cách đơn giản nhưng hiệu quả để nâng cấp hồ sơ của bạn:
- Tải lên một bức ảnh chân dung chuyên nghiệp: Ảnh của bạn là điều đầu tiên mọi người nhìn thấy. Đảm bảo nó rõ ràng, chuyên nghiệp và thể hiện tốt về bạn.
- Viết tiêu đề hấp dẫn: Tiêu đề của bạn phải nắm bắt được kiến thức chuyên môn và nguyện vọng của bạn. Ví dụ: “Chuyên gia tiếp thị song ngữ | Thông thạo tiếng Anh và tiếng Pháp | Tìm kiếm cơ hội ở các công ty quốc tế” nói lên rất nhiều điều chỉ trong vài từ.
- Thêm từ khóa liên quan: Bao gồm các từ khóa dựa trên mục tiêu tìm kiếm việc làm trong toàn bộ hồ sơ của bạn, như chức danh công việc mục tiêu, chứng chỉ hoặc ngôn ngữ thứ hai. Bạn có thể thêm chúng vào tiêu đề hồ sơ, phần giới thiệu, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.
- Thu thập các khuyến nghị: Một đề xuất, chẳng hạn như “Maria đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch tiếp thị toàn cầu của chúng tôi, tận dụng kỹ năng ngôn ngữ của cô ấy để thu hẹp khoảng cách giao tiếp,” có thể chứng minh cho kỹ năng và thành tích của bạn.
Thêm một tin nhắn ngắn với yêu cầu kết nối của bạn
Khi bạn gửi yêu cầu kết nối, hãy luôn kèm theo ghi chú được cá nhân hóa. Đó là một cử chỉ đơn giản nhưng có thể tăng đáng kể cơ hội được chấp nhận của bạn. Hãy coi đó như cái bắt tay kỹ thuật số của bạn - một cách để giới thiệu bản thân.
Đề cập đến sở thích hoặc kết nối chung có thể phá vỡ bầu không khí lạnh nhạt. Ví dụ: một tin nhắn như “Xin chào [Tên], tôi nhận thấy cả hai chúng tôi đều theo học [Đại học]. Tôi đang khám phá các cơ hội ở các công ty quốc tế và rất thích kết nối” có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện có ý nghĩa. Dưới đây là một số chủ đề khác mà bạn có thể đưa ra trong yêu cầu kết nối của mình:
- Kết nối lẫn nhau: “Xin chào [Tên], tôi thấy cả hai chúng ta đều biết [Tên của mối liên hệ chung]. Công việc của họ tại [Công ty] luôn truyền cảm hứng cho tôi. Tôi rất muốn kết nối và tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của bạn trong cùng lĩnh vực.”
- Các nhóm hoặc sở thích được chia sẻ: “Xin chào [Tên], tôi nhận thấy chúng ta đều là thành viên của [Tên nhóm LinkedIn]. Các cuộc thảo luận ở đó luôn mang tính khai sáng. Thật tuyệt vời khi được kết nối và chia sẻ những hiểu biết sâu sắc.”
- Xu hướng công nghiệp: “Xin chào [Tên], tôi đang theo dõi các xu hướng gần đây trong [Ngành công nghiệp] và tôi tin rằng chúng ta có chung quan điểm về tương lai của ngành. Việc kết nối có thể mang đến cho cả hai chúng tôi những góc nhìn mới mẻ.”
- Những thành tựu hoặc cập nhật gần đây: “Xin chào [Tên], Gần đây tôi đã xem được bài viết của bạn về [Chủ đề]. Nó cung cấp một số hiểu biết có giá trị phù hợp với vai trò hiện tại của tôi. Rất muốn kết nối và thảo luận thêm về vấn đề này.”
- Các sự kiện hoặc hội thảo trên web trước đây: “Xin chào [Tên], tôi nhớ đã nghe bài nói chuyện của bạn tại [Tên sự kiện]. Quan điểm của bạn về [Chủ đề] thực sự mang tính khai sáng. Tôi muốn kết nối và có thể thảo luận thêm về vấn đề này.”
Dưới đây là mẫu có thể giúp bạn tạo thông điệp hoàn hảo cho nhà tuyển dụng LinkedIn:
Cách nhắn tin cho nhà tuyển dụng trên LinkedIn
Tạo tiêu đề tin nhắn LinkedIn thu hút sự chú ý
Một tiêu đề hấp dẫn không chỉ thu hút sự chú ý mà còn tăng khả năng người đọc đọc tin nhắn của bạn. Khi liên hệ với ai đó trên LinkedIn, có một Cơ hội 35% rằng họ sẽ quyết định có đọc tin nhắn của bạn hay không chỉ dựa trên dòng chủ đề.
Vì vậy, làm thế nào để bạn tạo ra tiêu đề hoàn hảo đó? Giữ nó ngắn gọn và có mục đích. Dưới đây là một số ví dụ sẽ báo hiệu ý định của bạn ngay lập tức:
- Khám phá cơ hội tại [Tên công ty]
- Chuyên gia song ngữ đang tìm kiếm vai trò [Chức danh công việc]
- [Chứng nhận/Bằng cấp] Chủ sở hữu Tìm kiếm cơ hội tại [Tên công ty]
- Ấn tượng với [Thành tựu gần đây của công ty] — Đang tìm cách gia nhập nhóm
- Đưa [Kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể] đến [Tên công ty]
- [Trường đại học/cao đẳng của bạn] Cựu sinh viên quan tâm đến [Vai trò/Bộ phận cụ thể]
Gửi tin nhắn theo dõi
Trong trường hợp bạn không nhận được phản hồi cho tin nhắn đầu tiên của mình, đừng nản lòng. Gửi tin nhắn theo dõi một cách lịch sự có thể thể hiện sự quan tâm và kiên trì thực sự của bạn. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải đợi một khoảng thời gian hợp lý - có thể là một tuần hoặc lâu hơn - trước khi liên hệ lại.
Một tin nhắn như “Xin chào [Tên], tôi hy vọng tin nhắn này sẽ đến được với bạn. Tôi muốn tiếp tục tin nhắn trước đây của tôi về các cơ hội tại [Công ty]. Rất mong nhận được phản hồi từ bạn” tạo nên sự cân bằng hợp lý giữa sự kiên trì và lịch sự.
Đính kèm hồ sơ của bạn
Khi liên hệ với nhà tuyển dụng, bạn nên đính kèm sơ yếu lý lịch của mình với tin nhắn đầu tiên. Điều này cung cấp thông tin chi tiết về trình độ chuyên môn của bạn, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá mức độ phù hợp của bạn hơn.
Trước khi nhấn gửi, hãy đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn được cập nhật và điều chỉnh cho phù hợp với vai trò mục tiêu của bạn. Và hãy nhớ, luôn đính kèm nó dưới dạng PDF để giữ nguyên định dạng. Một dòng đơn giản như “Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình để bạn xem xét. Nó nêu bật kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực tiếp thị toàn cầu và trình độ ngôn ngữ của tôi” có thể tạo ra bối cảnh phù hợp.
Hãy nhất quán trong việc thiết lập các mối quan hệ có ý nghĩa
Xây dựng một mối quan hệ có ý nghĩa trên LinkedIn không chỉ là gửi tin nhắn vào chỗ trống — mà còn là sự tương tác nhất quán. Những tương tác thường xuyên, như bình luận hoặc thích bài đăng của nhà tuyển dụng, có thể khiến bạn nằm trong tầm ngắm của họ.
Chia sẻ tin tức trong ngành và gắn thẻ chúng cũng có thể thúc đẩy các cuộc thảo luận. Ví dụ: một nhận xét như “Những hiểu biết sâu sắc về xu hướng thị trường toàn cầu, [Tên]. Tôi đã nhận thấy những thay đổi tương tự trong vai trò hiện tại của mình, đặc biệt là ở những khu vực mà tiếng Anh và tiếng Pháp chiếm ưu thế,” có thể khơi dậy cuộc trò chuyện và làm sâu sắc thêm mối quan hệ của bạn.
Cách gửi tin nhắn cho nhà tuyển dụng trên LinkedIn
Sau khi kết nối với nhà tuyển dụng, bạn có thể gửi cho họ tin nhắn InMail dài hơn nhiều kèm theo dòng chủ đề. Đây là cơ hội để bạn nói nhiều hơn về lý do tại sao bạn phù hợp với công ty của họ và nêu bật những thành tựu trong quá khứ.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên nói gì với nhà tuyển dụng trên LinkedIn thì cách tốt nhất là giữ cho tin nhắn của bạn ngắn gọn, lịch sự và chuyên nghiệp. Các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng đều là những người bận rộn và họ có thể không có thời gian để đọc một email chuyên sâu. Bao gồm những điều cơ bản và cho họ biết bạn sẽ trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có.
Dòng tiêu đề
Một nghiên cứu từ phần mềm email Boomerang nhận thấy rằng 33% người đọc sẽ mở email chỉ dựa vào dòng chủ đề, vì vậy hãy đếm từng từ. Hãy rõ ràng về những gì bạn đang tìm kiếm, với mọi chi tiết cụ thể có liên quan như vị trí hoặc vị trí.
Dưới đây là một số dòng chủ đề mẫu có thể bao gồm:
- Về quảng cáo cho vị trí Giám đốc bán hàng
- Truy vấn: Cơ hội việc làm hiện tại dành cho Biên tập viên sao chép cấp cao
- Đang tìm kiếm: Vị trí tiếp thị kỹ thuật số ở San Francisco
Nội dung email
Về nội dung, nhà tuyển dụng có thể sẽ đọc lướt email của bạn, vì vậy bạn muốn đạt được sự cân bằng giữa việc viết quá ngắn gọn và trình bày chúng bằng một bức tường văn bản. Nghiên cứu tương tự của Boomerang như trên cho thấy rằng các email có độ dài từ 50–125 từ có tỷ lệ phản hồi khoảng 50%, trong đó điểm tốt nhất là 75–100 từ.
Việc sử dụng một mẫu cho mọi nhà tuyển dụng có thể rất hấp dẫn, nhưng họ có thể phát hiện ra những thông điệp chân thực. Thay vì gửi một email chung chung, hãy thể hiện rằng bạn đã nỗ lực xây dựng mạng lưới bằng cách cá nhân hóa nó. Tìm một số điểm chung. Có thể bạn đã học cùng trường hoặc quan tâm đến những người có ảnh hưởng tương tự trên LinkedIn. Bao gồm bất cứ điều gì để làm cho thông điệp của bạn nổi bật.
Cách theo dõi nhà tuyển dụng trên LinkedIn
Thứ nhất, nếu bạn cảm thấy lúng túng khi gửi tin nhắn tiếp theo sau cuộc phỏng vấn hoặc sau khi nộp đơn, bạn không đơn độc. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng nhà tuyển dụng quan tâm đến việc theo dõi.
Mới đây khảo sát của TopResume nhận thấy rằng các thông báo tiếp theo thậm chí còn có tầm quan trọng lớn hơn kể từ khi cuộc khủng hoảng COVID-19 bắt đầu trong việc đánh giá ứng viên. Do đó, câu hỏi đặt ra là: khi nào bạn nên gửi tin nhắn tiếp theo? Bạn nên đợi bao lâu? Ngoài ra, bạn nên theo dõi bao nhiêu lần?
Chà, nếu đó là tin nhắn tiếp theo đầu tiên, đừng đợi quá lâu! Đảm bảo liên lạc trong vòng 24 đến 48 giờ đầu tiên sau cuộc phỏng vấn.
Lần theo dõi đầu tiên phải là một tin nhắn cảm ơn. Lần theo dõi thứ hai sẽ diễn ra một hoặc hai ngày sau khi họ nói rằng bạn sẽ nhận được phản hồi từ họ để cho họ biết rằng bạn vẫn quan tâm. Chỉ kiểm tra lần thứ ba nếu được nhà tuyển dụng nhắc. Có lẽ họ đang kéo dài quá trình và cần thêm thời gian.
Đây là mẫu tin nhắn hữu ích:
Chủ đề: Tiếp nối sau cuộc phỏng vấn ngày hôm qua
Hi [tên nhà tuyển dụng],
Tôi muốn liên hệ và cảm ơn bạn đã dành thời gian cho cuộc phỏng vấn ngày hôm qua. Rất vui được gặp bạn để trao đổi [vai trò bạn đã ứng tuyển] at [Tên công ty]. Tôi rất quan tâm đến vị trí này và tin rằng kỹ năng của tôi sẽ thực sự phù hợp với vị trí như bạn mô tả. Về mặt cá nhân, tôi thực sự thích nói chuyện với bạn về [sở thích chung mà bạn đã nói đến].
Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm bất kỳ tài liệu nào từ tôi. Tôi rất hào hứng với những bước tiếp theo và mong nhận được phản hồi từ [tên công ty].
Có một ngày tốt đẹp!
[tên + thông tin của bạn]
Bài viết được đề xuất
- LINKEDIN KIẾM TIỀN NĂM 2023 NHƯ THẾ NÀO?
- QUẢNG CÁO LINKEDIN: Nó Là Gì, Chi Phí, Chính Sách & Cách Thực Hiện
- LINKEDIN LÀ GÌ: Cách thức hoạt động, tầm quan trọng và sử dụng trong kinh doanh
- 2023 TIẾP THỊ LINKEDIN: Giải pháp, ý tưởng, chiến lược & tất cả những gì bạn cần
- Viết trang trọng: Các ví dụ và mẫu thư “Gửi cho ai quan tâm”
dự án
