Дай вгадаю; ви пишете електронний лист або готуєте промову, і ви щойно використали «Шляхом вступу», а тепер вам цікаво, чи правильно це використовувати чи ні. Ймовірно, це просто почуття, або тому, що чим більше ви дивитеся на цю фразу, тим менше вона виглядає в будь-якому контексті. Ну, якщо це останнє, то я маю для вас сюрприз, тому що це фактично стосується будь-якого слова.
Ой, ти мені не віриш? Виберіть будь-яке слово, потім – будь-яке слово – і подивіться на нього. Подивіться на нього, ніби ви намагаєтеся розчленувати його очима. Ви побачите, що чим більше ви це робите, тим менше сенсу починає набувати це слово, майже ніби ви позбавляєте його значення своїм поглядом. І на випадок, якщо вам цікаво, чому чи як, ну, ви знаєте, що всі слова вигадані? Так, усі слова; навіть твоє ім'я.
Однак я відволікся; це не клас граматики. А може, це так; ти тут, щоб перевірити правдивість слова, зрештою. Ви можете бути впевнені, що «Знайомство» цілком підходить для використання, особливо в більш офіційних умовах, таких як листування електронною поштою чи презентації.
Ключові вивезення
«Шляхом представлення» — це фраза, яку ви можете використовувати, представляючи нову людину.
Це універсальна і корисна фраза для офіційних контекстів для встановлення професійного та академічного тону.
Це граматично правильно, хоча деякі стверджують, що це досить претензійно, оскільки в ньому використовується забагато слів, щоб представитися.
Менше слів, наприклад «Я (ім’я)», може допомогти.
Що означає «Шляхом вступу»?
Прийняття відповідної мови та дотримання граматичної правильності є важливими для підтримки професійних стандартів. Це робить «Знайомство» універсальним інструментом у вашому комунікаційному арсеналі, особливо коли йдеться про офіційні налаштування.
Щоб ефективно використовувати «Введення», ви повинні розуміти найкращі сценарії його застосування. Як прийменникова фраза, він зазвичай зарезервований для офіційних представлень, особливо в письмовій кореспонденції, такій як електронні листи та ділові документи. Вживаючи цю фразу, переконайтеся, що відразу після неї йде повне речення, яке буде ідеальною основою для змісту або контексту, що йде далі. Поєднання його з поясненням не тільки забезпечує ясність, але й створює зв’язну думку.
Його можна використати, щоб представити себе, свою роль в організації або конкретну тему, яку слід опрацьовувати під час листування. Однак його вживання значною мірою залежить від контексту, оскільки це може звучати занадто формально у випадкових розмовах.
Варто зазначити, що «Знайомство» також містить потенційні підводні камені. При надмірному використанні або поза контекстом це може призвести до багатослівності — відволікання від наміченого повідомлення. Щоб запобігти цьому, використовуйте фразу розумно та включайте її в налаштування, де вона підходить.
Ситуації, які найкраще підходять до «Введення»
«Шляхом вступу» добре працює в певних офіційних контекстах, де очікується добре структурований, ввічливий та офіційний тон. До них належать:
Професійні електронні листи та офіційні знайомства
Представляючи себе або команду новим колегам або клієнтам, ви можете використовувати «Представлення», щоб задати правильний тон у контексті професійних електронних листів і ділового спілкування. Це створює структуроване повідомлення, яке демонструє професіоналізм і хороші манери.
Однак зауважте, що хоча ця фраза пропонує варіацію лексичний вибір, його слід використовувати з розумом, виходячи з контексту, оскільки інші вступні фрази також можуть підійти.
Наприклад:
«Щодо вступу, я хотів би представити керівника проекту нашої команди Джиммі Арніса».
Письмове представлення понять і тем
«Шляхом вступу» також можна ефективно використовувати в офіційному письмовому вигляді, коли представляється нова концепція або предмет у бізнес-пропозиції, дослідницькій статті чи будь-якому іншому документі, який потребує формальної мови. Це створює відчуття важливості та служить переходом до нової теми.
Ретельно підбираючи формулювання або лексичний вибір, ви можете створити плавний і привабливий потік у більш офіційному письмі. Не забудьте розмістити цю фразу на початку або в середині речення. Крім того, час від часу слідуйте за ним другорядною прийменниковою фразою для наголосу чи уточнення.
Приклад: «Щодо вступу, ми хотіли б представити останню інновацію в нашій лінійці продуктів: екологічно чистий сонячний зарядний пристрій».
Приклад: «Дослідження зміни клімату вимагає глибокого розуміння різноманітних факторів. Для вступу ми спочатку дослідимо вплив парникових газів на глобальну температуру».
Загалом, «До вступу» — це універсальна та корисна фраза для офіційних контекстів. Це допомагає встановити професійний та академічний тон під час представлення себе, команди або конкретних концепцій і тем у різних середовищах, наприклад в електронних листах, презентаціях чи письмовій формі.
Академічна обстановка та виступи на конференції
Це ще одне налаштування, куди добре підходить «Знайомство». Він часто служить переходом до основної теми чи теми лекції чи презентації та допомагає оратору створити чітку структуру презентації, зберігаючи при цьому офіційну академічну мову.
Використовуйте цю фразу на початку свого виступу, щоб збагатити дискусію та допомогти слухачам краще зрозуміти тему. Потім додайте контекстуальні приклади, як-от відеокліпи чи живі демонстрації.
Наприклад:
«Щодо вступу, давайте переглянемо це коротке відео про поточний стан індустрії ланцюгів поставок, перш ніж ми детальніше розглянемо цю тему».
Нижче наведено шаблон, який можна адаптувати для використання в електронному листі «Знайомство»:
Шляхом вступу Шаблон електронного листа
«Шляхом вступу» в етикеті електронної пошти
Мистецтво створення видатного електронного листа починається з оволодіння ідеальними рядками теми електронного листа, привітаннями та початковими рядками. Удосконалення етикету електронної пошти за допомогою ефективної комунікації електронною поштою та використання відповідних початкових рядків свідчить про професіоналізм і увагу до часу та уваги одержувача.
Це можна зробити за допомогою:
Створення ефективних тем
Створення вражаючої теми має вирішальне значення для залучення одержувачів і в кінцевому підсумку вирішує, чи буде ваше повідомлення відкрито чи проігноровано. Щоб підвищити рівень відкриття, додайте персоналізовані, інтригуючі або викликають цікавість теми.
Дослідження показують, що використання імені одержувача або додавання цифр у рядок теми може підвищити ймовірність відкриття електронного листа.
Персональні привітання
Підтримати a професійний тон у своєму електронному листі адаптуйте привітання відповідно до норм і стандартів галузі одержувача. Вибір між формальними привітаннями на кшталт «Шановний» і більш невимушеними словами на кшталт «Привіт» чи «Привіт» має ґрунтуватися на рівні формальності, очікуваному в полі одержувача.
Ви можете досягти персоналізоване спілкування звертаючись до одержувача на ім’я. Це не тільки додає індивідуальний підхід, але й демонструє ретельність і увагу до деталей.
Побудова чіткого та актуального повідомлення
Ви повинні переконатися, що електронний лист містить чітке, актуальне та стисле повідомлення. Це має першочергове значення для збереження інтересу одержувача.
Почніть із цілеспрямованого обміну повідомленнями, які безпосередньо стосуються їхніх досягнень чи інтересів. Щоб надихнути на взаємність і позитивні відповіді, укажіть конкретні причини для звернення та заздалегідь запропонуйте цінність. Нарешті, закінчіть повідомлення подякою та коротким завершенням, щоб продемонструвати повагу до часу та уваги одержувача.
- Використовуйте захоплюючі рядки, які привертають увагу.
- Будьте близькими, згадуючи про спільні інтереси чи досягнення.
- Пропонуйте цінність у своєму електронному листі, як-от корисний ресурс чи пораду експерта.
Дотримуючись цих вказівок і включивши «Вступ» до етикету вашої електронної пошти, коли це доречно, ваші електронні листи не лише демонструватимуть професіоналізм, але й будуть більш привабливими та такими, що запам’ятовуються.
Альтернативи «Шляхом вступу».
Фрази на кшталт «ознайомлення» в більшості випадків непотрібні. Вони надмірні, і іноді люди будуть судити вас за їх використання.
Існують інші способи представити себе без використання «Шляхом представлення». Ці фрази чудові, оскільки вони дозволяють надіслати вступний електронний лист новим колегам, коли вам ще належить поговорити з ними особисто.
Вони включають в себе:
Я
«Я» — це найпростіший приклад іншого способу сказати «шляхом вступу». Ви повинні використовувати його, перш ніж вказувати своє ім’я чи посаду. Це дозволить усім, хто читає електронний лист, знати, про що ви і чого від вас очікувати.
У слові «я є» використовуються два слова, а у слові «шляхом вступу» — чотири, що робить його набагато лаконічнішим. Це також звучить менш хвалькувато та претензійно, що робить його більш ідеальним, коли ви намагаєтеся здаватися ввічливим і шанобливим. Ось приклад:
Шановні все,
Я Джиммі, новий керівник відділу продажів. Я хочу зустрітися з вами протягом наступних тижнів, щоб побачити, як працює компанія.
Все краще,
Джек Вотерс
Щоб представитися
«Представитися» — чудова фраза, яка прямо демонструє ваші наміри. Він зберігає дієслово у формі інфінітива, щоб люди знали, що ви плануєте зробити у своїй електронній пошті. Це дасть більшості людей можливість дізнатися вас на основі того, що ви скажете після «представитись».
Як синоніми, це чудовий вибір для офіційних електронних листів. Це свідчить про те, що ви хочете представитися людям безпосередньо. Зазвичай це робиться поза електронними листами, тобто ви налаштували план особистої зустрічі з усіма.
Шановна команда
Я радий познайомитися з вами. Щоб представитися, я хотів би запросити всіх вас до свого офісу для короткої зустрічі.
Я радий познайомитися з вами
«Мені приємно познайомитися» — дуже ввічлива вступна фраза. Ви повинні використовувати його як частину свого привітання в офіційному електронному листі, якщо хочете виглядати привітним і доступним. Він використовує іншу стратегію, ніж інші варіанти, але в більшості випадків настільки ж ефективний.
«Я радий з вами познайомитися» взагалі не згадує «знайомство». Натомість ви можете використовувати «задоволений», щоб показати, що ви раді спілкуватися з людьми з іншого боку електронного листа.
Це дає їм зрозуміти, що ви добра людина і з вами буде добре спілкуватися. Це чудовий вступ, якщо ви намагаєтесь здаватися приземленим (особливо якщо ви новий бос або керівник і хочете, щоб ваші співробітники прийняли вас).
Шановна команда
Мене звуть Джеффрі. Я новий в.о. Мені приємно познайомитися з вами. Я сподіваюся, що ми зможемо працювати в тісному складі.
Я хотів би представитися
«Я хотів би представитися» є більш ввічливою альтернативою вищезгаданому. Додавання «я б хотів» на початку фрази дасть людям зрозуміти, що ви шанобливі та ввічливі, що сприятиме гарному робочому спілкуванню з ними.
«Я б хотів» – чудово включити, коли намагаєтесь визначити своє місце в офіційній обстановці. Наприклад, якщо ви новий співробітник, вам слід використовувати такі ввічливі фрази, щоб визначити, чи люди цінують ваш шанобливий тон.
Щойно ви визначитеся, де куди вам, можливо, вам буде корисно відмовитися від слова «я б хотів». У цих випадках ви можете звернутися до попереднього розділу зі згадкою «представитися».
Шановні колеги,
Я хотів би представитися, запросивши вас на бізнес-ланч. Було б добре познайомитися з вами всіма ближче.
З повагою,
Майк
Використовуючи «Шляхом вступу»: На закінчення
Розуміння правильного використання «Введення» залежить від знання того, коли і як використовувати цю фразу у вашому письмовому чи комунікаційному матеріалі. Він найкраще підходить для формальних вступів і завжди має стояти після повного речення, яке встановлює чітку думку чи контекст.
Використовуйте його розумно, щоб переконатися, що ваше повідомлення добре сприйняте та зрозуміло аудиторією.
Рекомендовані статті
- COB в електронній пошті: що це означає та як його ефективно використовувати
- Як написати ідеальний дружній електронний лист із нагадуванням (плюс приклади)
- Приклади привітань голосової пошти: понад 15 креативних ідей для будь-якого бізнесу
- НОВА АДРЕСА ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ: моя подорож через налаштування адрес електронної пошти як професіонал!
- Конфлікт 2024: розкриття найкращих служб електронної пошти для будь-яких потреб
- EOD у бізнесі: що це означає та як його використовувати для повідомлення про кінцеві терміни
посилання
