Bir iş planı oluşturduktan sonra sırada ne var?
Demek istediğim, sen bir girişimcisin. Bir vizyonunuz var ve misyon beyanınızı oluşturdunuz. Amaçlarınız ve hedeflerinizin yanı sıra işinizi nasıl yürütmek istediğinize ve genel genel bakışın nasıl görüneceğine dair bir planınız var. Peki sırada ne var?
Oturup planların kendiliğinden hayata geçmesini beklemeyeceksiniz, orası kesin. Ama önce iş planı nedir? Henüz bir tane oluşturmadıysanız, bunu nasıl yapacaksınız?
Anahtar teslim paketler
İş planı, bir şirketin ticari faaliyetlerini ve hedeflerine nasıl ulaşmayı planladığını açıklayan bir belgedir.
Yeni kurulan şirketler, işe başlamak ve dış yatırımcıları çekmek için iş planlarını kullanıyor.
Yerleşik şirketler için bir iş planı, yönetici ekibin şirketin kısa ve uzun vadeli hedeflerine odaklanmasına ve bu hedeflere doğru çalışmasına yardımcı olabilir.
Bir iş planı oluşturmak girişimcilik yolculuğunuzun sadece ilk adımıdır.
İş planı nedir?
İş planı, işletmenizin ne yaptığını, nasıl para kazandığını ve müşterilerinin kim olduğunu açıklayan bir belgedir. Dahili olarak bir iş planı yazmak, vizyonunuzu netleştirmenize ve operasyonlarınızı organize etmenize yardımcı olacaktır. Dışarıdan, doğru yolda olduğunuzu göstermek için bunu potansiyel kredi verenler ve yatırımcılarla paylaşabilirsiniz.
İş planları hem yeni kurulan şirketlere hem de köklü şirketlere fayda sağlayabilir. Yeni başlayanlar için, potansiyel kredi verenleri ve yatırımcıları kazanmak için bir iş planı gerekli olabilir. Yerleşik işletmeler, yolunda kalmak ve hedeflerini gözden kaçırmamak için yararlı bir tane bulabilir. Bu makalede etkili bir iş planının neleri içermesi gerektiği ve nasıl yazılacağı açıklanmaktadır.
İş planları yaşayan belgelerdir, bu da onların zaman içinde değişmesinin sorun olmadığı anlamına gelir. Startup'lar iş planlarını anladıkça sık sık güncelleyebilirler. Müşterileri kimdir ve onlara en uygun ürün ve hizmetler nelerdir?. Olgun şirketler iş planlarını yalnızca birkaç yılda bir yeniden gözden geçirebilirler.
İyi tasarlanmış bir iş planı oluşturmanın (ve ona bağlı kalmanın) sayısız faydası vardır. Bunlara çok fazla para yatırmadan önce fikirler üzerinde düşünebilmek ve başarının önündeki potansiyel engelleri vurgulayabilmek de dahildir. Bir şirket, objektif geri bildirim almak için iş planını güvenilir yabancılarla da paylaşabilir. Ayrıca bir iş planı, bir şirketin yönetici ekibinin stratejik eylem öğeleri ve öncelikler konusunda aynı sayfada kalmasına yardımcı olabilir.
İş planı türleri
İş planları birçok biçimde olabilir ancak bazen iki temel kategoriye ayrılırlar: Yalın başlangıç ve geleneksel iş planları. ABD'ye göre Küçük İşletme Yönetimi (SBA)Geleneksel iş planı bu ikisinden daha yaygın olanıdır.
Geleneksel iş planları yalın girişim planlarından çok daha uzun olma eğilimindedir ve çok daha fazla ayrıntı içerir. Sonuç olarak, iş açısından daha fazla çalışma gerektirirler, ancak aynı zamanda potansiyel müşteriler için daha ikna edici (ve güven verici) olabilirler. yatırımcıların.
Yalın başlangıç iş planlarıÖte yandan, temel unsurları vurgulayan kısaltılmış bir yapı kullanın. Bu iş planları kısadır (bir sayfa kadar kısadır) ve yalnızca en temel ayrıntıları sağlar. Bir şirket bu tür bir planı kullanmak istiyorsa, yatırımcının veya borç verenin talep etmesi halinde daha fazla ayrıntı sağlamaya hazırlıklı olmalıdır.
Aynı sektördeki rakipler arasında bile iş planları nadiren aynıdır. Ancak aşağıda açıkladığımız gibi genellikle aynı temel unsurlardan bazılarına sahiptirler.
Bir iş planının unsurları
Bir iş planının uzunluğu işletmeden işletmeye büyük ölçüde değişebilir. Ne olursa olsun, temel bilgileri 15-25 sayfalık bir belgeye sığdırmak en iyisidir. Patent başvuruları gibi çok yer kaplayan diğer önemli unsurlara ana belgede atıfta bulunulabilir ve ekler olarak eklenebilir.
Bunlar birçok iş planındaki en yaygın unsurlardan bazılarıdır:
Yönetici Özeti
Bu bölüm şirketi tanıtır ve misyon beyanının yanı sıra şirketin liderleri, çalışanları, operasyonları ve konumları hakkında ilgili bilgileri içerir.
Ürünler ve servisler
Burada şirketin şunları açıklaması gerekir: ürünler ve hizmetler tanıtmayı teklif ediyor veya planlıyor. Bu, fiyatlandırma, ürün ömrü ve tüketiciye sağlanan benzersiz faydalarla ilgili ayrıntıları içerebilir. Bu bölüme girebilecek diğer faktörler arasında üretim ve imalat süreçleri, şirketin sahip olabileceği ilgili patentlerin yanı sıra tescilli teknoloji yer alır.
Araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) ile ilgili bilgilere de buraya yer verilebilir.
Pazar analizi
Bir şirketin, sektörünün mevcut durumunu ve mevcut rekabeti iyi yönetmesi gerekiyor. Bu bölüm, şirketin nerede yer aldığını, ne tür müşterileri hedeflemeyi planladığını ve bu müşteriyi kazanmanın ne kadar kolay veya zor olabileceğini açıklamalıdır. Pazar payı görevlilerden.
Pazarlama stratejisi
Bu bölüm, beklenen reklam ve pazarlama kampanyaları da dahil olmak üzere şirketin müşterileri nasıl çekmeyi ve elde tutmayı planladığını açıklar. Ürün veya hizmetlerini tüketicilere ulaştırmak için kullanacağı dağıtım kanalını veya kanallarını da açıklamalıdır.
Finansal planlar ve tahminler
Yerleşik işletmeler mali tabloları, bilançoları ve diğer ilgili mali bilgileri içerebilir. Yeni işletmeler ilk birkaç yıl için finansal hedefler ve tahminler sağlayabilir. Planınız ayrıca yaptığınız finansman taleplerini de içerebilir.
Bir iş planı nasıl yazılır
Artık iş planınızı yazmanın iki yolu var. Geleneksel rota ve en yaygın olanı muhtemelen kullanacağınız rotadır. Geleneksel plan çok daha fazla ayrıntı içerir ve çoğu senaryo için kullanılmalıdır.
Bir tane oluşturmak için aşağıdaki kontrol listesini takip edebilirsiniz:
Geleneksel iş planı
Alternatif olarak, işinizi yalnızca en üst düzeyde detaylandıran tek sayfalık bir yalın başlangıç planını keşfedebilirsiniz. Bu, hızla değişmesi muhtemel veya çok çok kısa bir zaman çizelgesine sahip olan işletmeler için en uygunudur.
Yalın başlangıç iş planı
Bir iş planı oluşturduktan sonra sırada ne var?
Finansman
Artık elinizde sağlam bir iş planınız olduğuna göre işinizi finanse etmeyi düşünmeye başlamanın zamanı geldi. Girişiminizi finanse etmek birçok girişimci için önemli bir zorluk olabilir, ancak çok sayıda seçenek mevcuttur. Göz önünde bulundurabileceğiniz en yaygın finansman seçeneklerinden bazıları şunlardır:
- Önyükleme: Bu, işinizi kişisel tasarruflarla finanse etmeyi veya başlamak için kredi kartlarını kullanmayı içerir. Önyükleme riskli bir strateji olabilir, ancak girişimcilerin işletmelerinin tam mülkiyetini korumalarına olanak tanır.
- Krediler: Krediler bir işletmeyi finanse etmenin yaygın bir yoludur. Bir bankadan, kredi birliğinden veya çevrimiçi borç verenden kredi alabilirsiniz. Kredi alabilmek için kredi notunuzun yüksek olması ve teminat vermeniz gerekmektedir.
- Yatırımcılar: Yatırımcılar, şirketinizdeki özsermaye karşılığında işletmenize finansman sağlayabilir. Risk sermayedarları, melek yatırımcılar ve kitle fonlaması da dahil olmak üzere birçok yatırımcı türü vardır.
- Hibeler: Yardımlar devlet kurumlarından, kar amacı gütmeyen kuruluşlardan ve özel vakıflardan edinilebilir. Genellikle iş türü veya sektör gibi belirli kriterlere göre verilir.
Her finansman seçeneğinin kendi artıları ve eksileri vardır ve hangi seçeneğin işletmeniz için en iyi olduğunu belirlemeniz gerekir. Faiz oranları, geri ödeme koşulları ve öz sermayeniz üzerindeki etki gibi faktörleri göz önünde bulundurun.
Finansman almak, iş planınızı gerçeğe dönüştürmede kritik bir adımdır. Tüm finansman seçeneklerinizi araştırın ve değerlendirin ve profesyonellerden tavsiye almaktan korkmayın.
Yasal yükümlülükler
Bir işe başlamak birçok şeyi beraberinde getirir yasal yükümlülükler İşletmenizin yasalara uygun olduğundan emin olmak için görüşmeniz gerekir. Göz önünde bulundurmanız gereken en önemli yasal gereksinimler şunlardır:
- İş Yapısı: İşletmeniz için yasal bir yapı seçmeniz gerekecek. En yaygın yasal yapılar şahıs mülkiyetidir. ortaklık, limited şirket (LLC) ve şirket.
- İşletmenizi kaydedin: İşletmenizi eyaletinize ve yerel yetkililere kaydedin. Bu süreç genellikle bir işletme lisansı ve vergi kimlik numarası almayı ve işletme adınızı kaydetmeyi içerir.
- İzinler ve lisanslar: Başlattığınız işin türüne bağlı olarak izin veya lisans almanız gerekebilir. Örneğin, bir restoran açıyorsanız yerel sağlık departmanınızdan yemek servisi izni almanız gerekecektir. Ticari markaları ve telif haklarını kaydettirdiğinizden ve fikri mülkiyetinizi güvence altına aldığınızdan emin olun.
- Vergiler: Federal, eyalet ve yerel vergilere kaydolmanız gerekir. Doğru miktarda vergi ödediğinizden emin olmak için mali kayıtlarınızı doğru tutmanız önemlidir.
- istihdam yasaları: Çalışanları işe almayı planlıyorsanız asgari ücret, fazla mesai ücreti ve çalışanlara sağlanan faydalar gibi istihdam yasalarına uymanız gerekir.
Tüm yasal gereklilikleri karşılamak göz korkutucu bir görev olabilir, ancak işletmenizin yasal olduğundan emin olmak çok önemlidir. İşletmenizin tüm yasal gerekliliklerini yerine getirdiğinizden emin olmak için bir avukata veya muhasebeciye danışmak iyi bir fikirdir.
İşletmeyi kurmak
Finansmanı sağladıktan ve yasal gereklilikleri yerine getirdikten sonra işletmenizin fiziksel altyapısını kurmanın zamanı geldi. İşte dikkate alınması gereken bazı noktalar:
- Bir yer seçin: İster bir ofis alanına ister bir mağazaya ihtiyacınız olsun, doğru konumu seçmek çok önemlidir. Yaya trafiği, erişilebilirlik ve hedef kitlenize yakınlık gibi faktörleri düşünün.
- Ekipman ve envanter satın alın: İşletmenize bağlı olarak başlamak için ekipman ve envanter satın almanız gerekecektir. İhtiyacınız olan her şeyin bir listesini yapın ve bu harcamalar için bir bütçe oluşturun.
- Çalışanları işe alın: İşletmenizi yürütmek için çalışanlara ihtiyacınız varsa, işe almanın şimdi tam zamanı. İhtiyacınız olan becerileri ve deneyimi düşünün ve her pozisyon için iş tanımları oluşturun.
- Bir web sitesi oluşturun: Web siteniz çevrimiçi vitrininizdir ve işletmenizi pazarlamak için önemli bir araçtır. Bir web geliştiricisiyle birlikte çalışın Bir web sitesi oluşturmak gezinmesi kolaydır ve marka kimliğinizi yansıtır.
- Muhasebe ve defter tutma sistemlerinizi kurun: İşletmenizi yürütmek için doğru mali kayıtlar tutmanız gerekir. Bir muhasebe ve defter tutma sistemi kurun ve mali durumunuzu yönetmenize yardımcı olması için bir muhasebeci veya muhasebeci kiralayın.
Bir iş kurmanın zaman alan bir süreç olduğunu unutmayın, bu nedenle sabırlı olun ve uzun vadeli hedeflerinize odaklanın.
Sağlam pazarlama stratejisi
Bir katı pazarlama stratejisi her işletme için çok önemlidir ve pazar araştırmasıyla başlar. Bir işletme sahibi olarak hedef kitlenizi ve onların ürün veya hizmetlerinizden neye ihtiyaç duyduğunu anlamanız gerekir. İşte nasıl başlayacağınız:
- Hedef kitlenizi tanımlayın: Potansiyel müşterileriniz kimler ve onların ihtiyaçları ve tercihleri neler? Hedef pazarınızı anladıktan sonra, pazarlama mesajlarınızı onlarla yankı uyandıracak şekilde uyarlayabilirsiniz.
- Bir değer teklifi geliştirin: Değer öneriniz, ürününüzü veya hizmetinizi benzersiz ve değerli kılan şeyin ne olduğunu özetleyen bir ifadedir. Kısa ve öz olmalı ve teklifinizin temel faydalarını anlatmalıdır.
- Pazarlama kanallarını seçin: Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok pazarlama kanalı vardır: sosyal medya pazarlama, e-posta pazarlama, ve İçerik pazarlama. Hedef kitleniz için en etkili kanalları seçin.
- Bir içerik stratejisi geliştirin: içerik stratejisi Pazarlama materyallerinizde odaklanacağınız konu ve temaların ana hatlarını çizmelisiniz. Ayrıca içeriğinizi yayınlamak için bir program ve onu tanıtmak için bir plan da içermelidir.
- Pazarlama performansınızı izleyin: Pazarlama kampanyalarınızın performansını izlemeli ve stratejinizi gerektiği gibi ayarlamalısınız. Başarınızı ölçmek için web sitesi trafiği, dönüşüm oranları ve sosyal medya katılımı gibi ölçümleri kullanın.
Sosyal medya pazarlaması modern pazarlamanın özellikle önemli bir yönüdür. Çok sayıda insana ulaşmak ve onlarla kişisel hissettirecek şekilde konuşmak için Facebook, Twitter ve Instagram'ı kullanabilirsiniz. Sosyal medyayı etkili bir şekilde kullanmak ve mesajlarınızı belirli hedef kitlenize hedeflemek önemlidir.
Marka geliştirme
Marka geliştirme tamamen hedef kitlenizde yankı uyandıran bir marka imajı ve kimliği yaratmakla ilgilidir. Markanızı geliştirirken dikkate almanız gereken bazı önemli adımlar şunlardır:
- Markanızı tanımlayın: Markanızın neyi temsil etmesini istiyorsunuz? Hangi değerleri aktarmak istiyorsunuz? Herhangi bir pazarlama materyali veya kampanya oluşturmaya başlamadan önce markanızı tanımlayın.
- Bir marka mesajı oluşturun: Marka mesajınız, markanızın değerini hedef kitlenize ileten açık ve kısa bir ifade olmalıdır.
- Görsel kimliğinizi geliştirin: Markanızın görsel kimliği logonuzu, renk paletinizi ve tipografinizi içerir. Markanızın kişiliğini ve değerlerini yansıtan uyumlu bir görsel kimlik oluşturmak önemlidir.
- Bir marka sesi oluşturun: Marka sesiniz, hedef kitlenizle nasıl iletişim kurduğunuzdur. Tüm pazarlama materyallerinizde ve sosyal medya kanallarınızda tutarlı olmalıdır.
- Bir pazarlama planı geliştirin: Pazarlama planınız, pazarlama hedeflerinizi, hedef kitlenizi ve hedef kitlenize ulaşmak için kullanacağınız kanalları özetlemelidir. Ayrıca pazarlama faaliyetleriniz için bir bütçe de içermelidir.
- Markanızın itibarını izleyin: Markanızın çevrimiçi itibarını izlemek ve olumsuz geri bildirimlere yanıt vermek önemlidir. İnsanların markanız hakkında neler söylediğini takip etmek için Google Alerts ve sosyal medya izleme araçları gibi araçları kullanabilirsiniz.
Güçlü bir marka geliştirirseniz, işletmenizin buna benzer diğer işletmelerden farklı olmasına yardımcı olursunuz. Başarılı bir iş kurmanın çok önemli bir parçasıdır ve her girişimci için en önemli öncelik olmalıdır.
Finans
Bir iş kurmanın en önemli yönlerinden biri mali durumunuzu yönetmektir. İşte mali durumunuzu kontrol altında tutmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
- Bir bütçe belirleyin: İşletmenizi başlatmak ve işletmek için ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Bir bütçe oluşturun ve ona bağlı kalın.
- Harcamalarınızı takip edin: Kira, kamu hizmetleri, sarf malzemeleri ve diğer maliyetler dahil tüm harcamalarınızı takip edin. Bu, mali durumunuzu kontrol altında tutmanıza ve sürprizlerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
- Dış kaynak kullanmayı düşünün: Defter tutma, muhasebe veya maaş bordrosu gibi uzmanlığınıza girmeyen görevleri dış kaynak olarak kullanmayı düşünün. Bu, uzun vadede zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
- Finansman arayın: Bir bankadan kredi almak, yatırımcı aramak veya hibelere başvurmak gibi işinizi finanse etmenin yollarını arayın.
Finansal ayrıntıları yönetmeniz bir işi başarılı da olabilir, başarısız da edebilir. Ne kadar paranız olduğunu, onu neye harcadığınızı bilerek ve gerektiğinde başkalarından yardım alarak paranızı kontrol altında tutabilirsiniz. Bu, ortaya çıkabilecek para sorunlarından kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Odaklanmak
Yeni bir işe başlamak cesareti zayıf olanlara göre değildir. Çok fazla çaba, özveri ve azim gerektirir. Başarılı bir girişimin anahtarlarından biri hedeflerinize odaklanmak ve iş planınıza bağlı kalmaktır. İşte odaklanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
- Bir program oluşturun: İş gününüz için bir program yapın ve ona sadık kalın. Bu, düzenli kalmanıza ve görevlerinize odaklanmanıza yardımcı olabilir.
- Aralar vermek: Gün boyunca mola vermek, yeniden şarj olmanıza ve odaklanmanıza yardımcı olabilir. Yürüyüşe çıkın, meditasyon yapın veya rahatlamanıza ve zihninizi temizlemenize yardımcı olacak bir şeyler yapın.
- kalın motive: Kendinize uzun vadeli hedeflerinizi ve işinizi kurmanızın nedenlerini hatırlatarak motive kalın.
- Zaferlerinizi kutlayın: Ne kadar küçük görünürse görünsün, başarılarınızı ve dönüm noktalarınızı kutlayın. Bu, motive kalmanıza ve uzun vadeli hedeflerinize odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Bir iş planı oluşturmaya yönelik ipuçları
Bir iş planı oluşturmaya gelince birkaç en iyi uygulama vardır. Planınız işinize ve hedeflerinize özel olacak olsa da yazarken bu ipuçlarını aklınızda bulundurun.
1. Kitlenizi bilin
Planınızı kimin okuyacağını bildiğiniz zaman (fikirlerinizi açıklığa kavuşturmak için sadece kendiniz için yazıyor olsanız bile), dili ve ayrıntı düzeyini onlara göre ayarlayabilirsiniz. Bu aynı zamanda en alakalı bilgileri eklediğinizden emin olmanıza ve o kadar etkili olmayan bölümleri ne zaman atlayacağınızı anlamanıza da yardımcı olabilir.
2. Net bir hedefiniz olsun
Bir iş planı oluştururken daha fazla çalışmanız ve daha kapsamlı bir plan sunmanız gerekir. gol kendiniz ve hatta ekibiniz için bir plan üzerinde çalışmak yerine işletmeniz için finansman sağlamaktır.
3. Araştırmaya zaman ayırın
Fikirleriniz ve vizyonunuz öncelikle iş planınızın bölümlerini bilgilendirecektir ancak ihtiyaç duyacağınız en önemli bilgilerden bazıları, bağımsız kaynaklardan araştırma yapılmasını gerektirir. Burası kime satış yaptığınızı, ürünlerinize talep olup olmadığını ve benzer ürünleri veya hizmetleri başka kimlerin sattığını anlamak için zaman ayırabileceğiniz yerdir.
4. Kısa ve öz tutun
Kim için yazıyor olursanız olun, iş planınız kısa ve okunabilir olmalıdır; genellikle 15 ila 20 sayfayı geçmemelidir. Hedef kitleniz ve hedefleriniz için değerli olabileceğini düşündüğünüz ek belgeleriniz varsa bunları ek olarak eklemeyi düşünün.
5. Ton, stil ve sesin tutarlı olmasını sağlayın
Bu, planı tek bir kişinin yazmasıyla veya dağıtmadan önce planın uygun şekilde düzenlenmesi için zaman tanıyarak en iyi şekilde yönetilir.
6. Bir iş planı şablonu kullanın
Bir plan yazmaya yönelik bir iskelet sağlamak için ücretsiz bir iş planı şablonunu da kullanabilirsiniz. Bunlar genellikle finansal projelerden pazar araştırmasına ve misyon beyanına kadar her bölümde size rehberlik ederek hiçbir adımı kaçırmamanızı sağlar.
7. İş planı yazılımını deneyin
Bir iş planı yazmak işletme sahipleri için en kolay iş değildir. Ancak bir işi başlatan veya genişleten herkes için önemlidir. Neyse ki planlama, taslak hazırlama, grafik oluşturma, finansal verileri senkronize etme ve daha fazlasına kadar her konuda yardımcı olacak araçlar mevcut. İş planı yazılımında ayrıca kapsamlı bir planı günler yerine saatler içinde tamamlamanıza yardımcı olacak iş planı şablonları ve eğitimler de bulunur.
Birkaç seçilmiş seçim şunları içerir:
- CanlıPlan: Örnekler ve şablonlarla en uygun fiyatlı seçenek
- biz planı: yatırım arayan startup'lara özel
- Küçük Biz'e Git: sektöre özel şablonlarla bütçe dostu seçenek
İş planları neden başarısız oluyor?
Bir iş planı başarının kesin tarifi değildir. Planın varsayımları ve öngörüleri başlangıçta gerçekçi olmayabilir. Piyasalar ve genel ekonomi öngörülemeyen şekillerde değişebilir. Bir rakip devrim niteliğinde yeni bir ürün veya hizmet sunabilir. Tüm bunlar planınıza biraz esneklik kazandırmayı gerektirir, böylece gerekirse yeni bir kursa dönebilirsiniz.
Bir iş planının ne sıklıkta revize edilmesi gerektiği işin niteliğine bağlı olacaktır. Köklü bir işletme, planını yılda bir kez gözden geçirmek ve gerekiyorsa değişiklik yapmak isteyebilir. Son derece rekabetçi bir pazarda yeni veya hızlı büyüyen bir işletme, kendisini daha sık (örneğin üç ayda bir) revize etmek isteyebilir.
Sonuç olarak;
Her yeni işletmenin faaliyete geçmeden önce bir iş planı olması gerekir. Aslında bankalar ve risk sermayesi şirketleri, yeni işletmelere kredi sağlamayı veya sermaye sağlamayı düşünmeden önce genellikle bir iş planı görmek isterler.
Bir işletme ek para toplamak istemese bile, bir iş planı hedeflerine odaklanmasına yardımcı olabilir. 2017 Harvard Business Review makale şunu bildiriyordu: "Resmi planlar yazan girişimcilerin, diğer yönleriyle aynı planlama yapmayan girişimcilere kıyasla, hayatta kalma şansı %16 daha yüksektir."
Referanslar
