Een bedrijfspresentatie is een uitstekend hulpmiddel om nieuwe klanten en investeerders naar een onderneming te lokken en hen te informeren over haar diensten. Bij het starten van een nieuw bedrijf moet vanaf het begin een goede bedrijfspresentatie plaatsvinden om te groeien. Dit artikel gaat over een voorbeeld van het starten van een bedrijfspresentatie en de typen ervan. Ook wordt er gesproken over de bedrijfspresentatiespecialist van McKinsey en worden voorbeelden gegeven.
Overzicht
Zakelijke presentaties zijn diavoorstellingen of demo's die nuttige informatie over de geschiedenis en diensten van een bedrijf overbrengen aan potentiële klanten en klanten. Bedrijven gebruiken presentaties om hun klanten te helpen begrijpen hoe hun producten of diensten aan hun eisen kunnen voldoen of hun problemen kunnen oplossen.
Een bedrijfspresentatie is een gerichte samenvatting van kritieke informatie over de plannen, producten of procedures van uw bedrijf die bedoeld is voor een intern of extern publiek. Een van de meest populaire soorten presentaties zijn projectvoorstellen, HR-beleidspresentaties en investeerdersbriefings.
Aansprekende zakelijke presentaties zijn essentieel voor het uiten van vitale ideeën, het overtuigen van anderen en het introduceren van nieuwe producten aan het publiek. Als gevolg hiervan is het ontwerpen van bedrijfspresentaties een van de meest universele vaardigheden voor elke professional.
Bedrijven gebruiken presentaties om hun klanten te helpen begrijpen hoe hun producten of diensten aan hun eisen kunnen voldoen of hun problemen kunnen oplossen. Bedrijven kunnen echter presentaties gebruiken om zakelijke successen aan te kondigen aan partners en leidinggevenden, en om de aandacht van potentiële investeerders te trekken. Met een krachtige bedrijfspresentatie kunt u aan anderen laten zien hoe uw bedrijf heeft uitgeblonken en nieuwe klanten heeft gewonnen, terwijl de verkoop en inkomsten toenemen.
De presentatie van een bedrijf wordt vaak geleverd met behulp van audio/visueel presentatiemateriaal zoals projectoren en statistische documenten die zijn gegenereerd met presentatiesoftware, evenals meer basismateriaal zoals flip-overs en whiteboards.
Wat maakt een goede zakelijke presentatie?
Een warme, gemoedelijke toon, evenals lichte grappen, kunnen u helpen de aandacht van uw publiek vast te houden. Houd er echter rekening mee dat het een zakelijke presentatie is. Gebruik bij het presenteren niet te veel humor, uw publiek zal u of uw presentatie niet serieus nemen. Gebruik comedy alleen als je er van nature goed in bent.
Voorbeelden van zakelijke presentaties
Hieronder volgen de belangrijkste voorbeelden van bedrijfspresentatiesystemen die u ter overweging kunt nemen. Er zijn een paar;
#1. Investeerderspresentatie door Redfin
Een van de voorbeelden van een bedrijfspresentatie is de Redfin. Als u een "text-light" bedrijfspresentatievoorbeeld nodig heeft, is het investeerdersdeck van Redfin ideaal. Dit eenvoudige deck maakt op meesterlijke wijze gebruik van iconografie, grafieken en grafieken om het bedrijfsmodel, de waardepropositie, het marktaandeel en de concurrentievoordelen van het bedrijf ten opzichte van andere bedrijven te ontleden. Dit is een uitstekend dekontwerp voor numeriek ingestelde beleggers.
#2. Voorbeeld van een Salesforce Business-presentatie
Het Salesforce-team heeft deze leerzame presentatie gemaakt om hun bevindingen over klantervaring (CX) te delen met prospects en bestaande klanten.
Het glijdek is aan de lange kant, met in totaal 58 glijbanen. Grotere thema's worden echter uitgesplitst en versterkt door hapklare cijfers en citaten van bedrijfsleiders. Ze sommen ook de belangrijkste punten op in memorabele formules, gedetailleerde lijsten en tabellen. Over het algemeen is dit deck een van de uitstekende voorbeelden van een zakelijke presentatie van hoe je een boeiend verhaal kunt bouwen met behulp van verschillende statistieken.
#3. Zakelijke presentatie door Mastercard
Deze MasterCard PowerPoint-deck trekt onmiddellijk de aandacht van het publiek met interessante achtergrondbeelden en belangrijke datapunten over bevolkingsgroei, POS-systemen en betalingsmethoden die in het komende decennium worden gebruikt.
#4. Snapchat Bedrijfspresentatie
De presentatie van het organisatiemodel van Snapchat is funkier en meer casual, in overeenstemming met het algemene imago en de houding van het bedrijf. Het PowerPoint-deck bespreekt vervolgens de financiële gegevens en inkomstenstromen van het bedrijf na een korte bespreking van wat ze doen.
Het zakelijke slide-deck van Snap Inc. is eenvoudig en bevat geen flitsende ontwerpkenmerken. Het heeft echter een sterk verenigd onderwerp om de marktpositie van Snapchat en de voorspelde vector van bedrijfsuitbreiding te demonstreren.
#5. Presentatie over Visa Business Acquisition
De bedrijfsdia vat samen waarom de aankoop van Plaid een goede strategische zet is door de totale adresseerbare markt aan te tonen die ze kunnen betreden post-acquisitie. Dan gaat het over de concurrentievoordelen van Plaid. Het slidedeck geeft vervolgens een overzicht van alle potentiële geldelijke en indirecte voordelen van Visa als overnemer, wat ook deel uitmaakt van de voorbeelden van de bedrijfspresentatie.
#6. Presentatie op Google Samen Klaar
Dit is geen typisch voorbeeld van een zakelijke presentatie van het starten van een zakelijke presentatie. Het is eerder een nieuwe benadering voor het maken van interessante, interactieve presentaties van klantcases.
Het korte deck bevat een korte videoclip van een Google-klant, 7-11, die uitlegt hoe ze de marketingtechnologie van het bedrijf hebben gebruikt om hun processen digitaal te veranderen en een hoger niveau van marketingautomatisering te bieden. De gesproken videosegmenten worden onderbroken door dia's met pakkende statistieken die de problemen waarmee andere bedrijven worden geconfronteerd, in een context plaatsen. De video verschuift vervolgens naar het uitleggen, in de woorden van de CMO van 7-11, hoe de technologie van Google hen helpt bij het oplossen van de genoemde problemen.
Soorten zakelijke presentaties
Er zijn verschillende redenen waarom een bedrijfspresentatie gedaan kan worden. Ze verschillen aanzienlijk wat betreft de inhoud en het doel. Hieronder volgen de soorten of voorbeelden van zakelijke presentatiesystemen;
#1. Overtuigende zakelijke presentatie
Het doel van deze manier van presenteren is om uw publiek te overtuigen van uw standpunt - om hen te overtuigen van wat u als correct beschouwt. Voor het maken van zakelijke presentaties van dit niveau is wat meer expertise op het gebied van copywriting en spreekvaardigheid in het openbaar nodig. Je doel hier is om het publiek te overtuigen en te overtuigen om de gewenste actie te ondernemen.
#2. Ondersteuning voor zakelijke presentaties
Dit deel van het zakelijke PowerPoint-presentatietype is bedoeld om de besluitvorming te ondersteunen door uit te leggen hoe we iets voor elkaar kunnen krijgen. Het overkoepelende doel hier is om het algemene 'actieplan' te beschrijven.
#3. Presentaties die informatief zijn
Het doel van deze manier van presenteren is om het publiek te informeren. Het bestaat uit statusrapporten of samenvattingen en begint met een overkoepelend doel dat wordt gevolgd door actie en gedetailleerde plannen. Met andere woorden, een bedrijfspresentatie is van cruciaal belang voor het succes van elk bedrijf.
#4. Presentaties in groepen
De groepspresentaties communiceren de bevindingen van een team. Over het algemeen zijn deze presentaties informatief van aard en streven ze ernaar individuen te overtuigen om nieuwe programma's en tactieken te accepteren.
#5. Presentatietools
Presentatoren gebruiken tegenwoordig computertoepassingen zoals Flash en PowerPoint om hun presentaties te verbeteren. Zelfs een eenvoudig krijtbord kan bedrijfspresentaties verbeteren door input en vragen van het publiek vast te leggen. Het is ook een van de soorten zakelijke presentaties.
Voorbeeld van een zakelijke presentatie starten
Weten hoe u een bedrijfspresentatie moet beginnen, is een slimme eerste stap. Het bereidt je voor op het resultaat. Het voorbeeld van het starten van een bedrijfspresentatie ziet er als volgt uit;
#1. Maak een strategie
Het maken van een plan voor wat je wilt bereiken en hoe je het wilt doen, is de eerste stap in het ontwikkelen van een geweldige bedrijfspresentatie. Het is meestal een goed idee om tijdens uw presentatie een doel te identificeren dat u wilt bereiken en vervolgens een plan te maken om dit doel te bereiken. Een bedrijfspresentatieplan schetst uw presentatie en bepaalt welke boodschap u wilt uiten, evenals de belangrijke punten en argumenten die u wilt opnemen. Dit is een voorbeeld van hoe u een bedrijfspresentatie start.
#2. Maak tijd voor uw presentatiedia's
Kies een professioneel ogend slidedeck dat past bij de toon van uw presentatie. Kies kleuren die passen bij de tinten van uw merk of product en gebruik niet te veel opvallende kleuren. Kies ook een lettertype en lettergrootte die passen bij uw merk of bedrijf.
Zorg ervoor dat u uw diapresentaties kiest op basis van het onderwerp, zoals het gebruik van professionele of neutrale diapresentaties voor financiële gegevens of onderzoeksthema's en kleurrijke diapresentaties voor informele onderwerpen.
#3. Met een verhaal kunt u uw geloofwaardigheid vestigen
Het is van cruciaal belang om meteen uw geloofwaardigheid vast te stellen wanneer u aan een presentatie begint, omdat mensen eerder naar u zullen luisteren als ze overtuigd zijn van uw authenticiteit. Hier kun je een beetje humor gebruiken om ze aan het lachen te maken en ze op hun gemak te stellen door een aangename toon te zetten. Dit zal u helpen om met het publiek in contact te komen, een persoonlijke band tot stand te brengen en een gedenkwaardige basis te bieden voor uw presentatie.
#4. Maak liberaal gebruik van visuele elementen
Als uw dia's alleen tekst, cijfers en tabellen bevatten, kunnen uw zakelijke presentaties vervelend worden. Het maakt het niet alleen moeilijk voor uw publiek om uw presentatie tegelijkertijd te lezen en te beluisteren, maar dat is ook de reden waarom u visuele elementen moet opnemen, zoals foto's, grafieken, afbeeldingen, GIF's en andere.
Door sterke citaten, afbeeldingen op volledig scherm en video's op te nemen, blijven ze bij je kijkers en houden ze hun aandacht de hele tijd vast.
#5. Maak een back-up van uw claims
Je hebt je geloofwaardigheid misschien opgebouwd door een verhaal of een anekdote, maar als je echt een authentiek beeld wilt projecteren, moet je tijdens je presentatie al je beweringen onderbouwen.
Aarzel dus niet om veel ondersteunende middelen te gebruiken. Dit houdt in dat u cijfers en feiten verstrekt, studies aanhaalt of bewijs levert om uw beweringen te staven. Dit zal helpen bij het bewijzen van uw betrouwbaarheid en eerlijkheid.
#6. Eindig met een slotverklaring
Wanneer alle vragen zijn beantwoord en alle gesprekken zijn afgesloten, moet u een korte slotverklaring in uw presentatie geven. Maak een beknopte verklaring met uw kernboodschap, belangrijkste punten en laatste oproep tot actie. Het is ook een voorbeeld van hoe u een bedrijfspresentatie start.
McKinsey Bedrijfspresentatiespecialist
Dit team, of specialist, assisteert McKinsey-consultants wereldwijd in het creëren, ontwerpen en structureren van elektronische bedrijfspresentatiesystemen. Deze bedrijfspresentatiesystemen zijn van cruciaal belang voor gespecialiseerde McKinsey-consultants om met onze klanten te communiceren. Het overgrote deel van de presentaties wordt gemaakt met een aangepaste versie van PowerPoint.
McKinsey's Business Presentation Design Services is een servicelijn van McKinsey Specialist Global Services India Private Limited, een volledige dochteronderneming van McKinsey & Company in India, met kantoren in Bengaluru, Chennai en Trivandrum en meer dan 1,400 collega's die 24×7 in verschillende teams werken , ter ondersteuning van meer dan 20,000 vaste leden wereldwijd. Voor meer informatie over de McKinsey-check voor bedrijfspresentatiespecialisten hier.
Hoe schrijf je een zakelijke presentatie?
Er zijn;
- Maak een overzicht.
- Schrijf de belangrijkste zinnen op.
- Schrijf in een professionele zakelijke toon.
- Schrijf zoals je spreekt.
- Begin met een boeiend verhaal en voeg wat humor toe.
- Maak gebruik van multimedia.
- Voorkom schrijffouten
- Wees beknopt en duidelijk.
Wat zijn de 4 soorten presentaties?
Hieronder volgen de soorten presentaties die in het bedrijfsleven moeten worden toegepast;
- Informatief.
- leerzaam.
- Opwindend.
- Overredend.
- Besluitvorming.
Wat betekent de 10-20-30-regel in een bedrijfspresentatie?
De PowerPoint 10/20/30-regel is een eenvoudig concept: geen enkele PowerPoint-presentatie mag meer dan tien dia's bevatten, meer dan 20 minuten duren of lettertypen gebruiken die kleiner zijn dan 30 punten. Guy Kawasaki bedacht de regel, een hulpmiddel voor marketeers om effectieve PowerPoint-presentaties te genereren.
Wat is de presentatieregel van 6 bij 6?
De 66-regel is een meer minimale richtlijn in het land van ideale diatekst. De 666-regel beveelt maximaal zes opsommingstekens op elke dia aan met een maximum van zes woorden per opsommingsteken. Sommigen beweren dat er maar één woord voor elk opsommingsteken of zes woorden per dia zou moeten zijn.
Wat zijn de soorten zakelijke presentaties?
Hieronder volgen de soorten zakelijke presentaties;
- Pitch voor een lift.
- Pitch voor verkoop.
- Keynote.
- Pitchen voor investeerders.
- Webinar.
Waarom zijn zakelijke presentaties belangrijk?
Toespraken en powerpoints alleen zijn onvoldoende om uw publiek te boeien en te motiveren. Iedereen heeft wel eens een saaie presentatie meegemaakt die maar één oor bereikte en daarna helemaal verdween. Het gebruik van PowerPoint kan er zelfs voor zorgen dat u uw publiek in slechts 10 minuten verliest.
Bedrijfspresentaties, met name bedrijfspresentatievideo's, wijken af van het conventionele presentatieformaat. Ze voorzien uw toehoorders van praktische beelden waar ze herhaaldelijk naar kunnen verwijzen, zelfs nadat de lezing is afgelopen. Ze houden niet alleen de aandacht van uw publiek vast, maar ze kunnen u ook een sterkere, zekerdere presentator maken. U kunt zakelijke presentaties gebruiken als een routekaart om op koers te blijven en toekomstige gebeurtenissen te voorzien. U kunt zich onderscheiden van de massa en een positieve indruk achterlaten met de juiste presentatie.
Wat moet er in een zakelijke presentatie worden opgenomen?
Het publiek, de timing, het doel en de inhoud van uw bedrijfspresentatie zullen allemaal veranderen. Ongeacht het onderwerp moeten de volgende componenten worden vermeld:
- Introductie dia
- Agenda of doeldia
- Hoofdinformatie of inhoudsdia's
- Dia's met de belangrijkste afhaalrestaurants
- Call-to-action of dia met volgende stappen
Gelukkig hoeft u voor het delen van een zakelijke presentatie niet persoonlijk aanwezig te zijn. Tegenwoordig kunnen videopresentaties online worden gemaakt en gedeeld. Om effectiever en met minder kans op misverstanden te communiceren, kunnen ze zelfs scherm- en webcamopnamen toevoegen.
Wat is een goede bedrijfspresentatie?
Om succesvol te zijn, moet een bedrijfspresentatie op een directe en persoonlijke manier inspelen op de wensen en doelen van het publiek. Uw doel is om uw publiek te informeren over de manier waarop uw product of dienst hen zal helpen bij het oplossen van hun problemen of het realiseren van hun ambities.
Wat maakt een goede presentatie?
Boeiend, gedenkwaardig en motiverend zijn de kenmerken van een succesvolle presentatie. Ze presenteren geen overweldigende hoeveelheid informatie aan het publiek, maar bieden eerder duidelijke afhaalrestaurants die onmiddellijk kunnen worden verwerkt of in de praktijk kunnen worden gebracht. Bekijk deze presentatiesjablonen voor enkele uitstekende illustraties als uitgangspunt.
Hoe maak je een presentatie interactief?
Betrek de mensen met wie u spreekt in plaats van alleen met hen te praten. U kunt uw presentatie interactiever maken door enquêtes, vraag-en-antwoordsessies op te nemen en deelnemers te vragen voorbeelden of ervaringen, oefeningen of zelfs games te geven. Uw presentatie zal zeker een grotere impact hebben op het publiek als de interactie relevant is voor het onderwerp dat wordt besproken.
Conclusie
Sommige nieuwe opkomende bedrijfsorganisaties groeien niet zoals het zou moeten. Bij het laten groeien van een bedrijf is een goede bedrijfspresentatie daarvoor het beste. Het helpt bij het ontmoeten van uw doelgroep en klanten. Dit artikel leert over 'zakelijke presentatie'.
Veelgestelde vragen over ZAKELIJKE PRESENTATIE
Waar moet een bedrijfspresentatie aan voldoen?
Alle bedrijfspresentaties moeten echter op zijn minst het volgende bevatten:
- De openingsdia.
- Schuif met de agenda/doel.
- Inhoudsdia's of hoofdinformatiedia's.
- Dia's met belangrijke afhaalrestaurants.
- Volgende stappen/dia's met call-to-action.
Wat zijn 3 doelen van een bedrijfspresentatie?
Bedrijven en professionele bedrijven gebruiken presentaties om interne en externe doelgroepen te informeren, opleiden, motiveren en overtuigen.
Wat zijn de voordelen van het geven van een presentatie?
- Verbeterd vertrouwen en communicatie.
- Kansen voor professioneel succes en groei.
- Verbeterd moreel en personeelsbehoud.
- Betere bedrijfs- en klantresultaten.
- Wat werknemers leren over presentatievaardigheden.
- Voorbereiding.
- Levering.
Gerelateerde artikelen
- Hoe zorg je voor een succesvolle zakelijke presentatie?
- Verkooppraatje: hoe u een verkooppraatje schrijft (+gedetailleerde voorbeelden)
- Zes apps waar elke eigenaar van een klein bedrijf niet zonder kan
- 69+ beste startup-ideeën voor 2023 (inclusief bedrijfsplannen)
- Contentmarketing: de beste eenvoudige gids (+ gratis cursus)
Referenties
