La colaboración en el lugar de trabajo es una herramienta poderosa que puede ayudar a su empresa a expandirse y generar nuevas ideas. Muchas empresas ya han comenzado a adoptar herramientas de colaboración interna como videoconferencias y mensajería instantánea para permitir que sus trabajadores colaboren de forma rápida y sin esfuerzo desde cualquier parte del mundo.
¿Qué se necesita para tener una colaboración comercial exitosa? ¿Y cuáles son las herramientas que necesitará para llegar allí? Veremos los ejemplos de herramientas de colaboración empresarial y software empresarial en este artículo. Por lo tanto, asegúrese de leer hasta el final.
Herramienta de colaboración empresarials
Comencemos con las herramientas de colaboración empresarial. ¿Alguna vez te has preguntado qué pueden hacer estas herramientas por ti? Con la herramienta adecuada, trabajar juntos también es más fácil y rápido. ¿Por qué no ve algunas de las mejores herramientas de colaboración empresarial que debería probar?
- GoToMeeting
- Evernote
- Google Docs
- Asana
- ProofHub
- Flojo
- WebEx
- Trello
- Quejarse
- rebaño
Herramientas de colaboración para empresas
¿Por qué es importante mantener actualizadas las herramientas de colaboración empresarial?
El uso de software de colaboración empresarial para facilitar la cooperación grupal está en aumento. Es increíble la cantidad de alternativas que nos brinda la tecnología en estos días, desde la comunicación hasta la gestión de proyectos. Cada año aparecen nuevas herramientas de colaboración empresarial en línea, y las que ya existen continúan mejorando. Por lo tanto, un sistema de gestión colaborativo ha ayudado a ciertas empresas a prosperar y crecer con el tiempo. Aquí te presentamos las mejores herramientas de colaboración para tu negocio.
Flojo
Hay muchas personas que usan Slack debido a la mensajería inmediata, el uso compartido de archivos y la potente búsqueda de mensajes que ofrece. Están disponibles numerosas funciones e integraciones con otras aplicaciones, como Trello e Intercom.
Asana
Cuando se trata de software de gestión de proyectos, Asana es un nombre familiar. Le permite delegar trabajo a los miembros del equipo y realizar un seguimiento de los plazos. La lista de tareas pendientes o el calendario funcionan perfectamente como una herramienta de planificación.
GoToMeeting
Es posible planificar reuniones y compartir pantallas con GoToMeeting, un software de videoconferencia en línea. Con millones de usuarios, es uno de los programas de edición de vídeo más utilizados.
WebEx
Al utilizar WebEx de Cisco, los clientes pueden organizar y asistir a videoconferencias en sus propias salas de conferencias privadas. Los equipos, los seminarios web, la capacitación y el servicio al cliente pueden beneficiarse de WebEx.
dapulse
Con Dapulse, puede comunicarse, establecer metas y delegar responsabilidades con facilidad. Tiene la gran ventaja de que es visualmente atractivo, por lo que es fácil de aprender y usar.
ProofHub
Hay una variedad de servicios en ProofHub para la colaboración y la gestión de proyectos. Los archivos se pueden organizar, los proyectos se pueden planificar y monitorear, y las discusiones con colegas y partes interesadas pueden tener lugar en esta plataforma. El servicio de revisión en línea de ProofHub también le permite evaluar y aprobar archivos. Puede acceder a los servicios en línea en Sitio web oficial de ProofHub.
Cabina roja
Redbooth es una aplicación de gestión de proyectos fácil de usar. Además de las videoconferencias y la creación de diagramas de Gantt, su plataforma permite a los usuarios planificar e interactuar.
Trello
La interfaz de usuario de Trello es intrigante ya que parece un solitario juego (incluso puede arrastrar tarjetas de tareas a través de las columnas, como lo haría con las cartas). La gestión de proyectos y la asignación de tareas son muy sencillas con esta herramienta. También simplifica el uso de otros sistemas de gestión de proyectos como Agile, Scrum y otros.
equipo de codificación
Las plataformas como Codingteam facilitan la colaboración de los programadores mientras producen código. Este proyecto proporciona forja de software libre, que promueve la conciencia pública y el desarrollo de código cooperativo.
Iglú
Una intranet en el lugar de trabajo como Igloo permite que los empleados se comuniquen y trabajen juntos en un entorno colaborativo. Mediante el uso de la wiki, los compañeros de trabajo pueden intercambiar información e ideas.
Google Docs
Documentos y Hojas de cálculo de Google son herramientas de colaboración empresarial que permiten a los equipos editar archivos simultáneamente y guardar todos los cambios al instante.
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Sofismo
Quip comenzó como una aplicación móvil y finalmente estuvo disponible para PC. Los equipos pueden importar una variedad de tipos de archivos y trabajar en ellos simultáneamente en tiempo real. Las ediciones se guardan instantáneamente y las herramientas como el chat, los comentarios y una lista de verificación facilitan el trabajo con otros.
Ejemplos de colaboración empresarial
La colaboración empresarial puede ser una asociación entre marcas para lograr un objetivo común. Hay una plétora de ejemplos exitosos que se pueden extraer de la colaboración empresarial. Aquí le presentamos increíbles ejemplos de asociaciones comerciales de marca compartida para inspirarlo, así como para mostrarle qué los hace tan exitosos.
Uber y Spotify
Una banda sonora para tu viaje campaña
Spotify se asoció con la aplicación de transporte compartido, Uber usando un servicio de transmisión para crear "una banda sonora para su viaje". Para ganar más consumidores, este es un excelente ejemplo de una colaboración comercial de marca compartida entre dos productos muy diferentes.
Funciona así: mientras esperan un Uber, los usuarios tienen la opción de vincular su cuenta de Spotify y convertirse en el DJ de su viaje. Los usuarios pueden seleccionar lo que quieren escuchar de una lista de sus propias listas de reproducción.
Los fanáticos de Uber y Spotify se beneficiarán de esta asociación estratégica de marca compartida. Es posible que prefieran Uber y Spotify a la competencia si saben que pueden escuchar su música preferida mientras conducen.
Apple y MasterCard
Campaña de marca compartida de Apple Pay
Las alianzas de marca compartida no siempre son empresas divertidas para que dos empresas trabajen juntas; realmente pueden ser útiles cuando las empresas se ponen de acuerdo.
Cuando Apple presentó la aplicación Apple Pay, modificó fundamentalmente la forma en que las personas realizan transacciones financieras. Con esta aplicación, los usuarios pueden mantener la información de su tarjeta de crédito o débito en sus teléfonos y usarla sin tener que llevarla consigo físicamente. Para que esta aplicación tenga éxito, las compañías de tarjetas de crédito deben integrarse con ella. Si las empresas de tarjetas de crédito no pueden utilizar la herramienta de compra de consumo más nueva, se enfrentarán a una mayor competencia de otras empresas de la industria.
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Mastercard fue el primer emisor de tarjetas de crédito en habilitar el uso de Apple Pay para almacenar tarjetas de crédito y débito para que sus clientes puedan pagar con una u otra. A través de esta cooperación, MasterCard hizo más que simplemente expresar su apoyo a una gran empresa de tecnología de consumo; también cambió junto con las preferencias de sus clientes para realizar compras en el mostrador.
Dr. Pepper y Bonne Belle
Campaña de marca compartida de bálsamo labial con sabor
En 1973, Bonne Belle presentó Lip Smacker, el primer bálsamo labial con sabor del mundo, en sabores como fresa, limón y manzana verde. Su primera colaboración con Dr Pepper llegó solo dos años después, en 1975. Como resultado, ¿qué pasó? Este sabor de bálsamo labial ha sido popular entre las adolescentes durante décadas.
El lenguaje de uno de sus anuncios antiguos dice: "Es el brillo de labios ultrabrillante con un sabor que relame los labios... exactamente como el refresco más original del mundo". Si todavía tienes dudas sobre la conexión entre el bálsamo labial y Dr Pepper, considera esto: Después, “Por supuesto, de Bonne Belle: la marca de cosméticos que sabe cómo complacer”.
Colaboración de Nike+ Apple
Desde la introducción de los primeros iPods a principios de la década de 2000, Nike ha estado colaborando con el gigante tecnológico Apple.
Nike+iPod diseñó rastreadores de actividad física, zapatillas y ropa que miden la actividad mientras vinculan a las personas con sus melodías como un método para llevar la música de Apple a los ejercicios de los clientes de Nike a través del poder de la tecnología.
Desde entonces, la relación se ha convertido en Nike+, que utiliza tecnología de monitoreo de actividad integrada en prendas y equipos deportivos para vincularse con las aplicaciones de iPhone de Apple para rastrear y registrar datos de entrenamiento. Para realizar un seguimiento del tiempo, la distancia, la frecuencia cardíaca y las calorías quemadas, se pueden incorporar transmisores de seguimiento en muchos artículos, incluidos zapatos, brazaletes e incluso pelotas de baloncesto.
Con la popularidad de la tecnología de seguimiento del estado físico, Nike+ ya está a la vanguardia al hacer que sea sencillo para los atletas realizar un seguimiento de su progreso mientras juegan.
Software de colaboración empresarial
Un software de colaboración empresarial permite que las personas trabajen juntas para completar tareas. Informan a las personas sobre las actividades del equipo en el trabajo que es relevante para ellos. Garantizan que las personas adecuadas tengan acceso a los activos y la información que necesitan, evitando la necesidad de que usemos el correo electrónico u otros canales de comunicación cada vez que terminamos un trabajo y se lo pasamos a la siguiente persona. A continuación se muestra un software de colaboración que encontrará muy útil para su negocio.
Asana
Si tu empresa está bien establecida y tiene una gran cantidad de equipos encargados de cumplir con plazos irrazonables e impresionar a clientes difíciles de complacer, Asana es una excelente herramienta para facilitar la comunicación. Ser uno de los primeros sistemas de gestión de proyectos ayuda a explicar por qué sus soluciones de flujo de trabajo aún no tienen comparación con ninguna otra en el mercado actual.
El precio incluye tareas, proyectos y conversaciones ilimitadas en la versión gratuita para hasta 15 usuarios.
Flojo
Este no es un software de colaboración comercial particularmente antiguo, pero no es necesario presentarlo. Incluso si su equipo no usa Slack, es probable que haya oído hablar de él. Con Slack, los equipos de cualquier tamaño pueden interactuar en tiempo real desde una ubicación centralizada.
Precios
Los equipos pequeños son elegibles para el Plan Gratis. Se incluye almacenamiento de archivos de hasta 5 GB. Una llamada de voz a una sola persona.
El precio del plan estándar comienza en $ 6.67 por mes por usuario. No hay límite en la cantidad de mensajes que puede encontrar usando este Cada miembro tiene acceso a 10 GB de almacenamiento de archivos. Hasta 15 personas pueden estar en una llamada de voz o video al mismo tiempo.
Proyecto ProProfs
El Proyecto ProProfs facilita que los equipos trabajen juntos al proporcionar una amplia gama de características útiles. Con este aparato, no necesita ningún entrenamiento especial porque es muy simple de operar. Al utilizar este programa, podrá hacer que los procesos sean más transparentes y determinar cuándo se requiere trabajo en equipo.
El plan gratuito le brinda acceso completo a todas las funciones básicas para hasta tres proyectos. Los planes comienzan en $2 por mes por usuario (pago anual) para el Plan Essentials.
Los planes comienzan en $4 por mes por usuario (pago anual) y le brindan acceso a todas las funciones premium.
rebaño
Las características de Slack son esencialmente idénticas a las de Rebaño, aunque Slack cuesta más. La interfaz de usuario de Flock puede parecer un poco desordenada al principio, pero la aplicación ofrece varias capacidades útiles para la colaboración en equipo. Cree canales de equipo individuales para cada miembro de su equipo y luego use conversaciones de audio y video para colaborar.
La función de marcadores de Flock simplifica el seguimiento de los mensajes esenciales. Haz una lista de tus mensajes favoritos para que puedas encontrarlos fácilmente más tarde.
Precios
Los equipos pequeños pueden almacenar hasta 10 GB de archivos y enviar hasta 10 XNUMX mensajes con el plan gratuito.
Plan de equipos grandes: $ 4.50 por usuario / mes, mensajes ilimitados, 10 GB de almacenamiento de archivos
Mensajes ilimitados, 20 GB de almacenamiento de archivos y mayores controles administrativos están incluidos en el Plan Enterprise, que está diseñado para grandes empresas.
Quejarse
Yammer es una plataforma de redes sociales impulsada por Microsoft que facilita que los empleados se comuniquen entre sí. Esta aplicación de colaboración en equipo ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones más rápido al brindar a los usuarios una ubicación central para generar ideas y compartir nuevas ideas.
Cuando se utiliza Quejarse, puede compartir archivos en una ubicación segura mediante la creación de grupos públicos y privados. También puede participar en conversaciones grupales para aprender y enseñar a otros sobre el trabajo en equipo.
Precios: Los planes de suscripción de Office 365 incluyen Yammer, que tiene una versión de prueba gratuita.
Google Drive
Hemos incluido Google Drive en nuestra lista de herramientas de colaboración empresarial porque es uno de los servicios de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube más conocidos. En términos del número total de usuarios, Google Drive está avergonzando a todos los demás servicios de almacenamiento en la nube.
Si está buscando una ubicación segura, rápida y confiable para guardar toda su información, no vaya más allá Google Drive. Invite a todos a examinar y descargar los archivos lo antes posible para que puedan usarse en conversaciones de equipo productivas y se puedan tomar decisiones oportunas.
Además del almacenamiento de archivos, el software incluye útiles programas nativos para que sus tareas diarias se realicen sin problemas.
Precios
- 15 GB de almacenamiento gratuito
- $1.99 por 100 gigabytes de almacenamiento
- $9.99 por 1 terabyte de almacenamiento
- 10 Terabytes por $99
Hoja inteligente
No usar Smartsheet, una de las herramientas más sugeridas para la colaboración en equipo, sería un error. La interfaz de usuario de este software de colaboración empresarial para la comunicación en equipo es bastante impresionante. Debido a que Smartsheet es una solución completamente basada en la web, puede usarla de inmediato, incluso si su computadora no está conectada a Internet.
Los desarrolladores de Smartsheet aplicaron el concepto de colaboración en equipo a un solo panel, como lo indica el nombre. Como resultado, podrá trabajar con sus compañeros de trabajo en tareas de oficina, incluida la gestión de proyectos, el servicio al cliente, el uso compartido de archivos, el trabajo de TI y las tareas de recursos humanos.
Smartsheet utiliza un formato similar a Google Sheets, pero con una experiencia de usuario rediseñada para que coincida. Los usuarios pueden implementar fórmulas complejas con la ayuda de aspectos de colaboración en equipo.
Precios
Hay una versión de prueba sin riesgo disponible. Los planes a la carta comienzan en $ 14 por mes para individuos y suben hasta $ 25 por mes para empresas.
Evernote
Evernote está siendo elogiado por sus muchas funciones útiles. Es una de las mejores herramientas para la colaboración en equipo, lo que hace que capturar y compartir ideas sea muy fácil. Los usuarios avanzados que confían en Evernote dicen que la herramienta ha transformado su trabajo considerablemente. Aparentemente, Evernote ha ayudado a muchas personas a pasar de la etapa de planificación al modo de trabajo real. Sin embargo, pudieron hacerlo trabajando juntos como un equipo, que es precisamente lo que ofrece esta solución.
Precios
Hay una prueba gratuita de 14 días y un paquete de nivel de entrada de $ 0.00 disponible. Además, el costo mensual de los planes Plus, Premium y Business pasa de $3.99 a $14.99.
Conclusión
Un aspecto crítico de cualquier herramienta de colaboración y comunicación es que deben estar respaldadas por la cultura de la empresa. Lanzar una nueva herramienta a un grupo de personas e instarles a usarla en lugar del correo electrónico no va a funcionar. Para comenzar a usar con éxito una herramienta de colaboración, todos los participantes esenciales del equipo deben creer en ella.
Es posible que se sorprenda de lo mucho más productivo y organizado que se ha vuelto su equipo una vez que esté listo y funcionando con una herramienta de colaboración que satisfaga sus demandas.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué colaboran las empresas?
Todos los socios de la red pueden desarrollarse y crecer mejor, aumentando su competitividad en múltiples niveles, al combinar los esfuerzos y las habilidades de diferentes organizaciones.
¿Cómo utilizan las empresas las herramientas de colaboración?
Las herramientas de colaboración son un enfoque más fácil para que los miembros del equipo se acostumbren a la idea de trabajar juntos para lograr un objetivo común. Las herramientas de colaboración son una excelente manera de asegurarse de que está aprovechando al máximo a su equipo al mejorar la comunicación y prevenir errores fácilmente evitables.
¿Qué es una herramienta de software colaborativo?
El software de colaboración empresarial, a menudo conocido como groupware, es un software que ayuda a las personas que trabajan en una tarea común a lograr sus objetivos.
¿Cuáles son los beneficios de las herramientas de colaboración?
- La productividad de los empleados aumenta como resultado de la colaboración
- Mejora de las relaciones cliente-cliente
- Es fácil hacer un seguimiento de los proyectos.
- Promueve la consistencia y el cumplimiento
- Los empleados se unen mediante herramientas de colaboración.
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