السيرة الذاتية القوية أمر بالغ الأهمية للباحثين عن عمل ، لأنها تحدد نغمة الردود من الشركات الأخرى. يمكن أن تؤدي السيرة الذاتية الضعيفة إلى أسابيع أو حتى أشهر من انتظار الرد. يعلمك هذا الدليل كيفية بناء سيرة ذاتية تؤدي إلى مدراء الموارد البشرية دعوتك لإجراء المقابلات.
ما هي السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية هي وثيقة يكتبها المرشح لوظيفة ما لسرد مؤهلاته لهذا الدور. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام خطاب الغلاف ، الذي يتم تضمينه عادةً في السيرة الذاتية ، لتسليط الضوء على أهم الحقائق في السيرة الذاتية والتعبير عن الاهتمام بمنصب أو عمل معين.
يجب أن تتكون السيرة الذاتية من صفحة أو صفحتين فقط ، وفقًا لمدربي الوظائف الأمريكيين. تقليديا ، يجب على المتقدمين للوظيفة في بريطانيا تقديم أ CV، وهي وثيقة أكثر تفصيلاً قليلاً (السيرة الذاتية).
لاحظ أن:
- في هذه الأيام ، يتم عادةً تقديم السير الذاتية عبر الإنترنت كجزء من الطلب أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
- لا يزال طول السيرة الذاتية التقليدية المكونة من صفحة إلى صفحتين ساريًا ، ولكن إذا كانت مقدمة فيديو قصيرة أو رسم توضيحي آخر وثيق الصلة بتحسين عرضك التقديمي ، فلا شيء يمنعك من تضمينه.
- من المنطقي أن تعيد سيرتك الذاتية بحيث تتناسب مع الوظيفة المحددة التي تبحث عنها.
كيف تعمل السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية ضرورية للمتقدمين للوظائف المكتبية ، لأنها الخطوة الأولى للمسؤولين عن التوظيف ومديري التوظيف لتحديد المرشحين المحتملين. تسلط السير الذاتية الناجحة الضوء على الإنجازات التي تحققت في المناصب السابقة ، مثل خفض التكلفة وتحقيق أهداف المبيعات ونمو الأرباح وبناء الفريق.
تختلف السير الذاتية باختلاف المهن ولكنها تتضمن عادةً ملخصًا للمهارات والخبرة وقائمة بالوظائف السابقة والدرجات المكتسبة. قد يسلط القسم الأخير الضوء على مهارات معينة مثل الطلاقة ومعرفة الكمبيوتر والهوايات والانتماءات والأوسمة.
أخيرًا ، يجب أن تكون السير الذاتية موجزة ونظيفة وسهلة القراءة ، حيث قد يواجه الأشخاص الذين لديهم فترات اهتمام قصيرة صعوبة في قراءة العديد من السير الذاتية.
ما هي 4 سي من السيرة الذاتية؟
تم تطوير 4 C لمساعدة الباحثين عن عمل وكتاب السيرة الذاتية في إنتاج سير ذاتية قوية وفعالة تستخدم لغة قوية ، وتتميز بتنسيق سهل القراءة ، وتتبع أفضل الممارسات لكتابة السيرة الذاتية.
# 1. يجب أن تكون سيرتك الذاتية مقنع
كيف تبني سيرتك الذاتية لتكون مقنعة:
- كن محددًا قدر الإمكان عند وصف مؤهلاتك وقدراتك في سيرتك الذاتية للترويج لها وإبرازها بشكل أفضل. قم بتضمين المزيد من المعلومات في جملتك بدلاً من مجرد "إدارة فريق" ، مثل "إدارة فريق من اثني عشر موظفًا ، وإنشاء طرق اتصال ، وتحسين عمليات الفريق ، وإجراء مراجعات الأداء".
- اكتب سيرتك الذاتية على وجه التحديد للوظيفة التي تتقدم لها. عند كتابة سيرتك الذاتية ، ارجع دائمًا إلى وصف الوظيفة ، حيث سيخبرك بما يبحث عنه مدير التوظيف.
- قم بتضمين خبراتك ومؤهلاتك الأكثر أهمية وذات الصلة أولاً. عند إبراز مؤهلاتك لمنصب إداري ، ابدأ بخبرتك الإدارية. لا تضع ، على سبيل المثال ، مهاراتك الإدارية في أسفل كل قسم ومهارات البيع في الأعلى.
# 2. يجب أن تكون سيرتك الذاتية موجز
كيف تبني سيرتك الذاتية لتكون موجزة:
- العامل الأكثر أهمية ليس له علاقة بمدى طول أو موجز سيرتك الذاتية ؛ بل هو مدى إيجاز أوصافك. للحفاظ على سيرتك الذاتية موجزة ، استخدم النقاط والجمل القصيرة.
- عند وصف مسؤوليات وظيفتك ، استخدم أفعال العمل مثل التنظيم والإنجاز والوصول والنجاح والبيع والجلب. يمكن لكاتب السيرة الذاتية الماهر مساعدتك إذا لم تكن واضحًا بشأن كيفية استخدام أفعال العمل.
- لا تقم بتضمين أي تفاصيل غريبة في سيرتك الذاتية ، مثل راتبك أو حالتك الاجتماعية أو دينك أو اهتماماتك. بدلاً من ذلك ، ركز فقط على مهاراتك ومعرفتك وأي سمات أخرى ستساعدك على التميز كأفضل مرشح لهذا المنصب.
# 3. يجب أن تكون سيرتك الذاتية واضح ونظيف
كيف تبني سيرتك الذاتية لتكون واضحة ونظيفة:
- سيتم تنسيق السيرة الذاتية المنظمة بشكل جيد. سيكون من الصعب قراءة سيرتك الذاتية إذا كانت غير منظمة ومشوشة. إذا كان عملك يبدو وكأنه فوضى كاملة ، فاستأجر كاتب سيرة ذاتية أو نسّق وثيقتك باستخدام قالب سيرة ذاتية.
- تأكد من وجود مساحة بيضاء كافية وعناوين وعناوين فرعية غامقة بحيث يمكن لمديري التوظيف وأصحاب العمل المحتملين مسحها ضوئيًا بسرعة.
- تجنب استخدام الاختصارات أو المصطلحات الصناعية لأن بعض المجندين قد لا يكونون على دراية بها. بدلاً من ذلك ، استخدم اللغة الإنجليزية البسيطة.
- تحقق من سيرتك الذاتية بحثا عن الأخطاء! تحقق من عملك بحثًا عن الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم والإملائية.
- استخدم خطًا واضحًا ومقروءًا مثل Arial أو Georgia أو Times New Roman. تجنب استخدام خطوط مخطوطة منمقة أو يصعب قراءتها.
- احرص على عدم الإفراط في استخدام الحدود الزخرفية والألوان وعناصر التصميم الأخرى. هذه تفتقر إلى المظهر المصقول. ضع في اعتبارك أن البساطة والبساطة هي الأفضل!
# 4. يجب أن تكون سيرتك الذاتية دائم
كيف تبني سيرتك الذاتية لتكون متسقة:
- حافظ على اتساق اللغة في سيرتك الذاتية. عندما تتحدث عن عملك الحالي (التنبؤ ، البيع ، التسهيل) ، استخدم المضارع ؛ ومع ذلك ، عند التحدث عن العمل السابق ، استخدم صيغة الماضي.
- لا تستخدم تباعد الأسطر المزدوج على صفحة واحدة وتباعد الأسطر الفردية على صفحة أخرى ؛ تأكد من تناسق تباعد الأسطر في المستند بأكمله.
- تأكد من أنك تستخدم نفس الخط والحجم لجميع العناوين الخاصة بك واستخدمها باستمرار في جميع أنحاء المستند.
كيف تبني سيرة ذاتية
لإنشاء سيرتك الذاتية ، اتبع الخطوات التالية:
# 1. أضف معلومات الاتصال الخاصة بك:
يجب أن يظهر اسمك الأول والأخير ورقم الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني في سيرتك الذاتية بهذا الترتيب. فكر في تضمين تفاصيل اتصال إضافية بحيث يكون لأصحاب العمل المحتملين طرقًا متعددة للاتصال بك. قم بتضمين رابط إلى محفظتك عبر الإنترنت أو منصة الشبكات المهنية الخاصة بك ، على سبيل المثال.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين عنوانك ، سواء كان مجرد مدينتك وولايتك أو العنوان البريدي بأكمله. لخفض النفقات ووقت الانتقال ، تفضل العديد من الشركات توظيف عمال محليين.
# 2. أضف ملخصًا احترافيًا:
لإقناع أصحاب العمل ، يجب أن تعرض سيرتك الذاتية صفاتك الإيجابية بوضوح ودقة. يجب أن يبرز صفاتك الجذابة وشخصيتك المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يوفر البيان الموجز نظرة عامة موجزة عن تجربة عملك ، مع التركيز على الدور الذي تتقدم إليه.
لذلك ، إذا كانت لديك خبرة أقل ، فقم بتوفير هدف سيرة ذاتية يعرض مهاراتك ومؤهلاتك للمنصب المحدد. يجب أن تكون هذه المهارات والصفات ملموسة وقابلة للقياس الكمي.
# 3. قم بتضمين خبرتك في العمل:
يجب أن يكون قسم خبرة العمل في سيرتك الذاتية أكثر من مجرد قائمة بالوظائف السابقة ؛ يجب أن يصف بشكل فعال خبرتك في العمل لتعزيز ترشيحك. يجب أن تتضمن معلومات تشرح نفسها بنفسها مثل المسمى الوظيفي وموقع الشركة وتواريخ التوظيف. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن توضح الأوصاف مسؤولياتك السابقة وإنجازاتك الجديرة بالملاحظة والكلمات الرئيسية التي تجعلك مناسبًا للوظيفة.
على سبيل المثال ، يمكنك وصف كيفية التنسيق مع أعضاء الفريق لتطوير أكثر من 20 تحديثًا للبرامج مصممة خصيصًا لاحتياجات المستهلك. غالبًا ما تستخدم الشركات البرامج لفرز السير الذاتية وتحديد المزيد من المتقدمين الواعدين باستخدام خوارزميات الكلمات الرئيسية. يعتمد مقدار خبرة العمل التي تقوم بتضمينها على الوظيفة المحتملة ، مثل ما إذا كنت تبحث عن وظيفتك الأولى أو لديك مزيج من الخبرة ذات الصلة وغير ذات الصلة.
# 4. قم بتضمين خلفيتك التعليمية:
غالبًا ما يبحث أصحاب العمل عن معلومات حول تعليمك في سيرتك الذاتية. اذكر أعلى مستوى تعليمي لديك ، متبوعًا بالشهادات والدبلومات. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتضمين التراخيص أو الشهادات النشطة ، وتاريخ متابعة درجة أو دبلوم ، واترك تاريخ الانتهاء فارغًا. إذا كنت في المدرسة الثانوية أو تخرجت مؤخرًا ، فقم بتضمين هذه المعلومات.
لذلك ، بما في ذلك قوائم العميد ، وشهادات التقدير ، والجوائز الأكاديمية إذا كانت مصممة لتخصص معين ، قم بتضمين الدورات الدراسية ذات الصلة. لاحظ أن المعدل التراكمي لا يتم إضافته عادةً إلا إذا طلب ذلك صاحب العمل أو في الجزء العلوي من الفصل.
# 5. ضع قائمة بالمهارات ذات الصلة:
باختصار ، يعد قسم "المهارات" المنسق جيدًا أو "الكفاءات الأساسية" في السيرة الذاتية أمرًا بالغ الأهمية لتعزيز جاذبية المرشح. لذلك ، اختر كلاً من المهارات الأساسية واللينة ذات الصلة بالوظيفة ، مثل الاتصال أو القيادة ، وأضف القدرة على وصف مهارة مثل "بارع" أو "متوسط". يجب أن يكون هذا القسم موجودًا بالقرب من نهاية السيرة الذاتية ، مما يضمن سيرة ذاتية قوية وذات صلة.
اقرأ أيضا: أنواع المهارات التي تحتاجها لوظيفة
# 6. أكد إنجازاتك وجوائزك:
يقدر أرباب العمل المرشحين الذين يظهرون قدراتهم ونجاحهم على الرغم من التحديات. قم بتضمين قسم في سيرتك الذاتية يسلط الضوء على الإنجازات والجوائز ، مثل لقب "موظف الشهر" أو تحقيق أكبر قدر من المبيعات في ربع سنة. يمكن أن تميزك هذه الجوائز عن المرشحين المماثلين.
# 7. اكتب سيرتك الذاتية بصيغة عمل:
يعد تنسيق السيرة الذاتية جانبًا مهمًا من تقييم صاحب العمل لقدرتك على اتباع التوجيهات والتواصل بشكل فعال. إنه الاختبار الأول لتجربتك قبل أن يراجع صاحب العمل المحتمل وثيقتك. يجب أن تتكون السيرة الذاتية الاحترافية من صفحة واحدة ، وتتضمن رأسًا مكتوبًا باسمك بخط أكبر ، وتضمين معلومات الاتصال القريبة.
لذلك ، استخدم خطًا سهل القراءة مثل Times New Roman والمحتوى الفضائي لسهولة المسح. اجعل المعلومات المهمة بارزة باستخدام نص عريض للوظائف ورؤوس الأقسام.
# 8. تضمين الكلمات الرئيسية:
استخدم الكلمات الرئيسية التي تتعلق مباشرة بالوصف الوظيفي في سيرتك الذاتية ، مثل "مهارات الكتابة الممتازة" في أقسام المهارات وسجل العمل. لذلك ، يجب عليك بناء سيرتك الذاتية باستخدام كلمات رئيسية لمساعدتك على الارتباط مباشرة بمدير التوظيف ، وبالتالي زيادة احتمالية مراجعة مواد التطبيق الخاصة بك.
# 9. مراجعة العينات:
يمكن أن تساعدك مراجعة السير الذاتية الفعالة في أن تصبح أكثر اعتيادًا على هيكل ومفردات وأقسام السيرة الذاتية الرسمية. هناك طريقتان: تعلم خصائص السيرة الذاتية العامة مثل التنسيق والأقسام النموذجية والبحث عن أمثلة في مجالك الخاص. قد تتضمن هذه الأمثلة الوظائف الإضافية ، أو مفردات معينة ، أو القدرات التي تريد استخدامها في المستند الخاص بك.
# 10. اختر قالبًا:
على الرغم من أنه يمكنك إنشاء سيرتك الذاتية باستخدام Microsoft Word ، فإن استخدام نموذج سيرة ذاتية سيجعل العملية أسهل بكثير. من خلال إضافة المعلومات ذات الصلة إلى المساحات الفارغة في هذه القوالب ، يمكنك إنشاء مستند شامل بتخطيط احترافي. على سبيل المثال ، تقدم Canva العديد من قوالب السيرة الذاتية المتخصصة للمساعدة في بناء سيرة ذاتية يمكنك تغييرها لتناسب عملك ومتطلبات أصحاب العمل المحتملين.
ما هي أفضل طريقة لكتابة سيرة ذاتية للمبتدئين؟
فيما يلي سبع خطوات لمساعدتك في بناء سيرة ذاتية كمبتدئ:
# 1. اختر تنسيق السيرة الذاتية:
اختيار التنسيق هو الخطوة الأولى لبناء سيرة ذاتية على مستوى الدخول. هناك مجموعة متنوعة من تنسيقات السيرة الذاتية المتاحة ، مع كون التنسيقات المتسلسلة والوظيفية هي الأكثر شيوعًا للسير الذاتية للمبتدئين. بمجرد اختيار تنسيق لاستخدامه ، يمكنك استخدام واحدة من العديد من نماذج السيرة الذاتية المتاحة.
# 2. ابدأ بمعلومات الاتصال الخاصة بك:
في سيرتك الذاتية ، يمكنك البدء بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. أضف اسمك الكامل ومعلومات الاتصال (بما في ذلك رقم الهاتف الخلوي وعنوان البريد الإلكتروني) والموقع (بما في ذلك مدينتك وولايتك).
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين رابط في هذا القسم إلى موقع الويب الخاص بك أو محفظتك المهنية إذا كان ذلك وثيق الصلة بالمنصب الذي تتقدم إليه. فيما يلي توضيح لكيفية تقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك:
مريم جاكوبس درجة البكالوريوس في التسويق ،
623-546-3465 | [البريد الإلكتروني محمي] | بروكلين ، نيويورك |
marajac.portfolio.website.com
# 3. قم بتضمين ملخص احترافي:
في جملتين إلى ثلاث جمل ، يقدم ملخص السيرة الذاتية نظرة عامة موجزة عن مؤهلاتك للوظيفة التي تتقدم لها ، بما في ذلك إنجازاتك ومهاراتك وخبراتك ذات الصلة. تأكد من تعديل الملخص ليعكس الموقف الدقيق الذي تريده. فيما يلي توضيح لملخص رسمي:
ملخص إحترافي:
بصفتي خريجة برنامج التسويق بجامعة فلوريدا ولديها عامين من الخبرة التدريبية في Moon Networks ، وهي وكالة تسويق إقليمية ، فإنني أتطلع إلى تطبيق خبرتي التسويقية في منصب في Cherry Entertainment. على دراية بإستراتيجيات التسويق الحديثة عبر الإنترنت ، بما في ذلك تنفيذ تحسين محركات البحث (SEO) و PPC والإعلانات المستهدفة. على الرغم من وجودي في منصب مبتدئ ، إلا أنني متحمس لتعلم المزيد باستمرار وتوسيع معرفتي بالتسويق.
# 4. ضع قائمة بخبراتك العملية ذات الصلة:
الخطوة التالية ، عند استخدام تنسيق سيرة ذاتية كرونولوجي ، هي تحديد خبرة العمل ذات الصلة المرتبطة بالمنصب ، بدءًا من آخر منصب لك أو آخر منصب لك في الأعلى. يشمل هذا الوظائف الموسمية أو بدوام جزئي ، والعمل التطوعي ، والتدريب الداخلي. لكل منصب ، قم بتضمين التواريخ التي شغلتها بالإضافة إلى وصف موجز لمسؤولياتك في شكل نقاط.
فيما يلي مثال على كيفية إدراج الخبرة المهنية في سيرة ذاتية للتوظيف على مستوى المبتدئين:
كاتب مستقل | مارس 2020 - يناير 2022
- لقد قمت بتأليف ومراجعة النسخة الإعلامية وعبر الإنترنت لمجموعة متنوعة من الشركات ، بما في ذلك NY Media ، عبر مجموعة من الصناعات.
- نسخ البيانات الصحفية والكتب الإلكترونية والمواقع الإلكترونية والمجلات وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي التي تكون مفيدة ومسلية.
- بناءً على أهداف ومتطلبات 10 شركات ، بما في ذلك Motion Industries ، قمت بتطوير خطط الكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث.
- شهدت علامتان تجاريتان مرموقتان زيادة بنسبة 37٪ في حركة مرور الموقع نتيجة لإنشاء محتوى أصلي عالي الجودة وثيق الصلة بالسوق والجمهور المستهدف.
# 5. أضف تاريخك التعليمي:
يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية على مستوى الدخول معلومات حول تعليمك لأنها على الأرجح واحدة من أقوى مجالات مؤهلاتك. إذا كان تخرجك قبل أقل من ثلاث سنوات ، فيمكنك ذكر سنة التخرج بالإضافة إلى عنوان درجة البكالوريوس أو الشهادة في هذا القسم. يمكنك أيضًا سرد الإنجازات والدورات الدراسية ذات الصلة والمشاريع الجماعية. استخدام التعليم كمثال:
بكالوريوس العلوم في الاتصال ،
جامعة ييل ، 2021
الدورات الدراسية ذات الصلة
- عملت مع أربعة طلاب آخرين على مقال نُشر في الجريدة الوطنية.
- برع في الكتابة الفنية والمهنية
- تم اختيار بعض المقالات على أنها الأفضل في الفصل من قبل الأساتذة.
# 6. ضع قائمة بمهاراتك ذات الصلة:
ثم تقوم بإنشاء قسم حيث تقوم بإدراج المهارات ذات الصلة الخاصة بك. يجب إبراز مهاراتك التي تتوافق مع المتطلبات الموضحة في إعلان الوظيفة. لذلك ، ضع في اعتبارك ذكر مهارات وسائل التواصل الاجتماعي والتواصل في سيرتك الذاتية إذا طلب الوصف الوظيفي ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يسرد هذا القسم أيضًا أسماء أي برامج أو منصات مألوفة لك والتي تنطبق على المنصب. يمكن لمدير التوظيف معرفة المزيد عن مؤهلاتك واحتمال نجاحك في هذا المنصب من خلال رؤية هذه المعلومات في سيرتك الذاتية.
فيما يلي توضيح لكيفية سرد قدراتك في سيرتك الذاتية الأولى للتمريض:
المهارات:
إدارة الوقت ، ومهارات الإدارة ، والرحمة ، والإنعاش القلبي الرئوي ، والتواصل الكتابي واللفظي ، والتوثيق السريري.
# 7. فكر في إضافة المزيد من الأقسام:
إذا كانت مرتبطة بشكل مباشر بالمنصب ، فيمكنك إضافة قسم أو قسمين إضافيين إلى سيرتك الذاتية. الشهادات واللغات والجوائز والأنشطة اللامنهجية هي أقسام نموذجية قد تدرجها.
إذا كان لديك أي شهادات ذات صلة ، فذكرها في سيرتك الذاتية. يمكنك إما إدراج الشهادات في قسم منفصل أو قسم خبرتك. قم بتضمين عنوان الشهادة واسم المدرسة التي تلقيتها فيها وتاريخ انتهاء الصلاحية عند إدراج شهاداتك.
اقرأ أيضا: 15+ وظائف Transcriber للمبتدئين في عام 2023
ما هي الخطوات السبعة الأساسية لكتابة السيرة الذاتية؟
لإنشاء سيرة ذاتية ناجحة ، اتبع الخطوات التالية:
# 1. صمم تنسيقًا واضحًا وسهل القراءة مع عناوين ونقاط نقطية واضحة. قم بتضمين اسمك وتفاصيل الاتصال في الصفحة الأولى ، مع ملخص في رأس أو تذييل كل صفحة. ضع ذلك في الاعتبار ، حيث أن تنسيق السيرة الذاتية يخبر القارئ عن مهاراتك وقدراتك على الكمبيوتر.
# 2. قم بإنشاء بيان مقدمة يشرح من أنت وما الذي تجيده وما تطمح إليه. اربط مهاراتك السابقة بوظيفة جديدة أو فرصة عمل جديدة.
# 3. لخص تعليمك الرسمي وتدريبك ، بما في ذلك مؤهلات ما بعد المدرسة ، والتدريب ، والمهارات الفنية. ضع قائمة بأي مهارات متقدمة في Microsoft Office ، مثل Word و Excel و PowerPoint و WordPress. ضع قائمة بالأدوات والأنظمة الأساسية التي تستخدمها وتقييم مهاراتك.
# 4. أنشئ تطبيقًا ناجحًا لوظيفة عن طريق إنشاء صفحة A4 من أوصاف المهارات ذات النقاط النقطية. عصف ذهني بنقاط القوة في العمل والسياقات الاجتماعية واطلب المساعدة من المعارف. حدد النقاط الرئيسية في الوصف الوظيفي وقم بإنشاء قائمة تطابق الوظيفة على أفضل وجه ، مثل المتعلقة بالموارد البشرية أو المتعلقة بالمبيعات.
# 5. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن تاريخك الوظيفي متسلسل زمنيًا ويتضمن فقرة موجزة تسلط الضوء على الأجزاء الرئيسية للدور والشركة. قم بتضمين ملخص نقطي للمسؤوليات الرئيسية ، مثل تحفيز أعضاء الفريق وإشراكهم وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة باستمرار. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بإدراج أي جوائز أو اقتباسات تم الحصول عليها أثناء الدور.
# 6. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتضمين بيان شخصي يوفر نظرة ثاقبة لاهتماماتك وشغفك ، مثل العزف على الجيتار ، أو كونك سباحًا هاوًا ، أو العزف على الطبول في فرقة. تجنب إدراج المعلومات المثيرة للجدل أو المثيرة للجدل ، وعامل الحكام مثل الأحجار الكريمة.
# 7. أخيرًا ، كن حذرًا بشأن تقديم تفاصيل الحكم في سيرتك الذاتية ، حيث يمكن اعتبارها مسؤولية محتملة. لذلك ، تذكر أن تعامل حكامك كأصول ثمينة وأن تعاملهم كأحجار كريمة قيمة.
ما هي القواعد الخمس الذهبية لكتابة السيرة الذاتية؟
سيزداد تأثير سيرتك الذاتية بشكل كبير إذا التزمت بالقواعد الذهبية الخمس لكتابة واحدة.
القاعدة 1: فكر قبل أن تكتب:
هل أنت شخص يجلس أمام الكمبيوتر أو يخطط قبل الكتابة؟ إذا كنت تندرج في الفئة الأخيرة ، فستكون مسودتك الأولى أفضل. ومع ذلك ، يتجنب العديد من الأشخاص التخطيط بسبب الوقت والجهد اللازمين ، وقد يكون ذلك سببًا لترددهم في الاستثمار.
القاعدة 2: أضف ملفك الشخصي الأخير:
على الرغم من أنه قد يكون القسم الأول من سيرتك الذاتية ، إلا أنه يجب عليك كتابته أخيرًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الأسهل بكثير تجميع ملفك الشخصي بمجرد الانتهاء من جميع الأقسام الأخرى. هذا ، بعد كل شيء ، هو ملخصك أو العنوان الرئيسي.
القاعدة 3: ضع قائمة بمسؤولياتك بإيجاز:
بدلًا من تحديد كل مهمة قمت بها ، حاول إعطاء فكرة عامة عن واجباتك. بالإضافة إلى ذلك ، تريد منع سيرتك الذاتية من أن تبدو وكأنها وصف وظيفي.
القاعدة 4: اجعل النجاح هو محور تركيزك الأساسي:
يتم توجيه المجندين إلى المرشحين بناءً على إنجازاتهم. يجب أن تتم صياغتها في مصطلحات تجارية ذات منفعة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التحدث بطريقة إيجابية وليست سلبية.
القاعدة 5: اكتب للقارئ:
الأشخاص الذين يعملون في التوظيف أو الذين يساعدون المنظمات في التوظيف مشغولون للغاية. ليس لديهم الكثير من وقت الفراغ أو لا شيء يفعلونه. لذلك ، يجب أن تجعل من السهل على القارئ مراجعة سيرتك الذاتية ؛ خلاف ذلك ، ستتم إضافتك على الفور إلى قائمة "لا".
ما هي الطريقة الصحيحة لبناء سيرة ذاتية؟
أفضل طريقة لبناء سيرة ذاتية هي:
- اختر تنسيق سيرتك الذاتية بحكمة.
- أضف معلومات الاتصال المناسبة.
- قم بإنشاء ملخص سيرة ذاتية مقنع.
- انتبه جيدًا إلى القسم الخاص بتجربة عملك.
- أضف المهارات المناسبة للمنصب.
- يجب أن يكون تعليمك مقتضبًا وأن يصل إلى صلب الموضوع.
- استخدم الأقسام الاختيارية في سيرتك الذاتية.
كيفية بناء سيرة ذاتية على مستندات جوجل
فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لإنشاء سيرتك الذاتية بشكل فعال وتخصيصها باستخدام مُحرر مستندات Google:
# 1. افتح حساب Google أو سجل الدخول إلى حساب لديك بالفعل:
للوصول إلى محرر مستندات Google وقوالب السيرة الذاتية الخاصة به ، يجب أن يكون لديك حساب Google. ما لم يكن لديك حساب موجود ولكن لا يمكنك تسجيل الدخول لأنك نسيت كلمة المرور الخاصة بك ، قم بإعادة تعيينها.
# 2. قم بزيارة معرض القوالب على Google Drive:
بعد تسجيل الدخول ، حدد مُحرر مستندات Google و "من نموذج" ضمن "جديد" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. تتوفر هذه القوالب أيضًا إذا انتقلت مباشرةً إلى محرر مستندات Google.
علاوة على ذلك ، عند النقر فوق تطبيق محرر مستندات Google ، سيظهر "معرض النماذج" بالقرب من أعلى الصفحة. عندما تحصل على دخول إلى المعرض ، يمكنك الاختيار من بين العديد من القوالب لإنشاء سيرتك الذاتية وتخصيصها.
# 3. اختر قالبك المثالي:
يمكن تصميم السيرة الذاتية لتتميز عن المتقدمين الآخرين باستخدام قوالب مختلفة في محرر مستندات Google. تتضمن بعض القوالب الشائعة Coral و Modern Writer و Spearmint و Serif و Swiss و Swiss. Coral هو قالب أبسط يسرد المهارات قبل التجربة ، مما يسهل على مسؤولي التوظيف تحديد خبرتك ومهاراتك.
يستخدم الكتاب المعاصرون خطوطًا مشابهة للآلات الكاتبة والخطوط الأكبر حجمًا ، في حين أن Spearmint هو أسلوب احترافي مع عرض تقديمي موجز. يعد Serif خيارًا رائعًا للمبتدئين ، حيث يسمح بوجود عمودين في سيرة ذاتية من صفحة واحدة ، يعرضان الخبرة ذات الصلة مع ترك مجال للمهارات والجوائز واللغات. بينما يعتبر Swiss نموذجًا فريدًا وجذابًا بصريًا يمكن دمجه مع قالب خطاب الغلاف لجذب المزيد من الانتباه من المجندين.
# 4. املأ النموذج بخبرتك:
اختر نموذجًا مناسبًا واملأ الأقسام المشتركة مثل الاسم ومعلومات الاتصال والملخص والتعليم والتاريخ المهني وقائمة المهارات والشهادات والجوائز. بالإضافة إلى ذلك ، اختر موقعًا لكل قسم لعرض مهاراتك بشكل فعال.
# 5. قم بإنشاء نسخ من سيرتك الذاتية:
يتيح لك Google Drive إنشاء نسخ استئناف للمناصب الجديدة باستخدام النموذج الذي اخترته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحرير البيانات وإعادة تسمية المستند بعد نشر وظيفة جديدة. يتم حفظ النسخة الأصلية تلقائيًا في Google Drive.
كيفية بناء سيرة ذاتية مع Word
الخطوة 1: اختر قالب استئناف Word
لإنشاء سيرة ذاتية Word ، افتح Word ، حدد أحد القوالب المقترحة ، أو ابحث عن "استئناف". اختر النموذج الأنسب لمؤهلاتك وملفك المهني. انقر فوق "إنشاء" ، وسيظهر النموذج كمستند Word مع معلوماتك الشخصية والأقسام ذات الصلة.
الخطوة 2: إنشاء عنوان استئناف:
قم بإنشاء رأس استئناف عن طريق ملئه من الأعلى ، بما في ذلك الاسم الأول والأخير ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والموقع. إذا كانت المعلومات الاختيارية مفقودة ، ففكر في استخدام قالب Word يتضمنها أو إضافتها يدويًا. للتنسيق ، استكشف التقنيات لتحسين قالب سيرتك الذاتية.
الخطوة 3: قم بتضمين هدف السيرة الذاتية:
يجب أن يصف ملخص أو هدف السيرة الذاتية خبرتك المهنية أو أهدافك ، بهدف الحفاظ على انتباه المجندين لأكثر من 7 ثوانٍ. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الملخص عبارة عن نظرة عامة على جملتين أو ثلاث عن حياتك المهنية ، في حين أن الهدف يكون أكثر شيوعًا لمن لديهم خبرة محدودة أو تغيير مهنهم ، مع وصف الأهداف المهنية.
الخطوة الرابعة: إنشاء قسم الخبرة في العمل:
يعد قسم الخبرة في العمل أمرًا بالغ الأهمية للمجندين ويلعب دورًا مهمًا في السيرة الذاتية. لجعلها أكثر إقناعًا ، اتبع هذه النصائح:
1. قم بتضمين المسمى الوظيفي والوظيفة واسم الشركة والموقع وتواريخ التوظيف والإنجازات والمسؤوليات.
2. استخدم تنسيقًا قياسيًا مع المسمى الوظيفي والوظيفة واسم الشركة والموقع وتواريخ التوظيف والإنجازات.
3. استخدم ترتيبًا زمنيًا عكسيًا لسرد تجاربك ، بدءًا من الأحدث والعودة بالزمن إلى الوراء بناءً على تجربتك المهنية.
الخطوة 5: قم بتضمين خلفيتك التعليمية ؛
يجب أن يتضمن قسم التعليم في سيرتك الذاتية اسم الجامعة والموقع وسنوات الدراسة واسم البرنامج والدرجة التي تم الحصول عليها. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت حديث التخرج أو محترفًا مبتدئًا مع خبرة محدودة أو إذا كان تاريخك التعليمي رائعًا ، فمن الأفضل استبعادهم.
الخطوة 6: قم بتضمين مهاراتك:
لتحسين سيرتك الذاتية ، قم بإنشاء قائمة بالمهارات الصعبة والناعمة ، مصنفة حسب مستويات الخبرة. اجعل سيرتك الذاتية خاصة بالوظيفة من خلال دمج المهارات الأساسية من إعلان الوظيفة. قائمة المهارات الخاصة بك. ضع مستوى خبرتك بين قوسين لتجنب شغل مساحة كبيرة.
الخطوة 7: إضافة أقسام استئناف اختيارية
قم بتضمين أقسام استئناف اختيارية لعرض أصول إضافية مثل اللغات والهوايات والاهتمامات وتجربة التطوع. هذه الأقسام ليست إلزامية ولكن يمكن حفظها إذا تم الوصول إلى الحد الأقصى للمساحة.
كيف تبني سيرة ذاتية بدون خبرة
في حالة عدم وجود خبرة عمل ذات صلة ، أكد على تعليمك ، وسرد مهاراتك ، وأدرج خبرة غير متعلقة بالعمل ، وقم بتضمين ملخص في سيرتك الذاتية. ابدأ باستخدام قالب.
# 1. تسليط الضوء على تعليمك.
يُعد التأكيد على تعليمك في سيرتك الذاتية طريقة رائعة لعرض نقاط قوتك واهتماماتك وخلفيتك. قم بتضمين الدورات الدراسية ذات الصلة ، والمعدل التراكمي والتكريم ، والمشاريع ذات الصلة ، والشهادات ، والدورات التدريبية عبر الإنترنت. يمكن أن يشير المعدل التراكمي القوي والأوسمة الأكاديمية إلى الرغبة في العمل الجاد والاستعداد للوظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإدراج المشاريع ذات الصلة في الفصول ذات الصلة بالوظيفة ووصفها بإيجاز.
# 2. قم بتضمين الخبرة ذات الصلة.
عند إنشاء سيرة ذاتية ، ضع في اعتبارك تضمين الخبرات ذات الصلة لعرض الاحتراف والاهتمامات والشخصية. قم بتضمين الخبرات التطوعية ، والوظائف بدوام جزئي ، والأنشطة اللامنهجية لإظهار المشاركة المجتمعية ، وأخلاقيات العمل ، والمهارات الأساسية.
يمكن أن تساعد هذه التجارب أصحاب العمل المحتملين على تقييم مدى ملاءمتك للوظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتضمين المناصب القيادية في هذه الأنشطة لعرض قدراتك القيادية.
# 3. ضع قائمة بمهاراتك.
على الرغم من افتقارهم لخبرة العمل الرسمية ، يمتلك العديد من الأفراد مهارات قيمة في مختلف المجالات. لتحديد المهارات الأكثر صلة ، والبحث عن توصيف وظيفي ، والتواصل بفعالية ، واستخدام برمجة الكمبيوتر ، والقيادة ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وخدمة العملاء.
بالإضافة إلى ذلك ، أكد على المهارات القابلة للتحويل مثل التفكير النقدي وحل المشكلات والعمل الجماعي أو خذ دورات أساسية في مجال عملك. ضع في اعتبارك الوظائف على مستوى المبتدئين ، والتي عادة ما تتطلب مهارات أقل.
# 4. قم بتضمين ملخص.
ملخص السيرة الذاتية هو وصف موجز لخبرتك ومؤهلاتك ، مما يوفر للقائمين بالتوظيف فهمًا سريعًا لخلفيتك وأصولك. بالإضافة إلى ذلك ، أكد على السمات والمهارات ذات الصلة بالوظيفة وقم بتضمين جملة حول هدفك.
# 5. استخدم قالبًا:
تخلص من التوتر باستخدام قوالب السيرة الذاتية عبر الإنترنت التي يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك. استخدم برامج معالجة الكلمات مثل Microsoft Word أو Google Docs. الوصول إلى الموارد في المكتبات العامة المحلية أو إنشاء حساب Google مجاني.
بالإضافة إلى ذلك ، قم ببناء المهارات في إدارة المشاريع ، وتحليلات البيانات ، وتصميم UX ، ودعم تكنولوجيا المعلومات ، والمبيعات ، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي بشهادة احترافية من الشركات الرائدة في الصناعة. اكتساب خبرة عملية من خلال المشاريع ذات الصلة بالوظيفة.
نصائح حول كيفية بناء سيرة ذاتية
# 1. ضع قائمة بالإنجازات عندما يكون ذلك ممكناً
تتضمن أخطاء السيرة الذاتية الشائعة سرد المسؤوليات فقط في قسم خبرة العمل. يعرف معظم مديري التوظيف مسؤولياتك ، لذا ركز على ذكر الإنجازات في سيرتك الذاتية.
على سبيل المثال ، قد يكون لمدير المبيعات مسؤوليات مثل الوصول إلى العملاء المحتملين ، والحفاظ على العلاقات ، وبيع المنتجات. ومع ذلك ، في بعض المجالات ، قد يكون هناك القليل من الإنجازات التي يجب ذكرها ، لذا التزم بالمسؤوليات بدلاً من ذلك.
# 2. تخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة:
يعد تصميم سيرتك الذاتية أمرًا بالغ الأهمية لمديري التوظيف للتركيز على الوظائف أو الخبرات أو المهارات ذات الصلة للدور الذي تتقدم إليه. ركز على المهارات والخبرات ذات الصلة ، مثل التسويق عبر الإنترنت ، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، والإعلان على Facebook ، وسلط الضوء على درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال.
استخدم الإنجازات والمؤهلات ذات الصلة في سيرتك الذاتية ، مثل ملخص السيرة الذاتية والإنجازات الوظيفية السابقة وقسم التعليم ، لإبراز سيرتك الذاتية وجذب انتباه مدير التوظيف. يعد تصميم سيرتك الذاتية أمرًا بالغ الأهمية لمديري التوظيف للتركيز على الوظائف أو الخبرات أو المهارات ذات الصلة للدور الذي تتقدم إليه. ركز على المهارات والخبرات ذات الصلة ، مثل التسويق عبر الإنترنت ، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، والإعلان على Facebook ، وسلط الضوء على درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال.
بالإضافة إلى ذلك ، استخدم الإنجازات والمؤهلات ذات الصلة في سيرتك الذاتية ، مثل ملخص السيرة الذاتية والإنجازات الوظيفية السابقة وقسم التعليم ، لإبراز سيرتك الذاتية وجذب انتباه مدير التوظيف.
# 3. قم بتضمين المقدار المناسب من خبرة العمل:
عند ذكر خبرة العمل في السيرة الذاتية ، من المهم مراعاة مستوى خبرتك. للباحثين عن عمل ممن ليس لديهم خبرة ، ركز على المنظمات الطلابية أو المنظمات غير الربحية.
- يجب على المرشحين على مستوى الدخول سرد عملهم الحالي.
- يجب على المتخصصين من المستوى المتوسط فقط ذكر الأعمال ذات الصلة للوظيفة.
- يجب أن يدرج كبار المهنيين ما يصل إلى 15 عامًا من الخبرة العملية ذات الصلة ، حيث قد لا تكون تجربة الرئيس التنفيذي الأخيرة ذات صلة.
# 4. ضع في اعتبارك برنامج نظام تتبع المتقدمين (ATS)
أكثر من 70٪ من السير الذاتية لا تصل إلى مدير التوظيف بسبب برنامج تتبع المتقدمين. لجعل سيرتك الذاتية صديقة لـ ATS ، تحقق من الوصف الوظيفي للكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية وقم بتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة في قسم تجربة العمل الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك ، تجنب جعل سيرتك الذاتية أطول من صفحتين ، حيث قد يضع أصحاب العمل حدودًا. استخدم الصوت النشط عند وصف الإنجازات واستخدم أفعال العمل والكلمات القوية لجعل تجربة عملك مؤثرة.
هل السيرة الذاتية هي نفسها السيرة الذاتية؟
السير الذاتية هي وثائق أطول تعرض أوراق اعتماد أكاديمية ، في حين أن السير الذاتية أقصر من صفحتين أو صفحتين ، وتستخدم في الزمالات والمنح والوظائف ما بعد الدكتوراه والتدريس / البحث والمناصب البحثية رفيعة المستوى.
علاوة على ذلك ، تُطلب السير الذاتية عادةً في طلبات الدراسات العليا ، بينما تتضمن السير الذاتية عادةً المنشورات وأوصاف المشاريع البحثية.
أخيرًا ، في أماكن مثل أوروبا ، تُستخدم السير الذاتية لوثائق طلب الوظيفة ، بينما في الولايات المتحدة وكندا ، يتم استخدامها أحيانًا بالتبادل. إذا لم تكن متأكدًا ، فاطلب التوضيح.
مقالات ذات صلة:
أفضل محركات البحث عن الوظائف: 15+ أفضل مواقع الويب
أنواع المهارات التي تحتاجها لوظيفة
كيفية إنشاء سيرة ذاتية: الدليل الكامل 2023
المراجع:
