资产管理工具:

资产管理工具
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每个组织都应该跟踪其资产管理工具。 然而,在这个数字时代,软件和硬件资产管理工具比以往任何时候都更常用于管理和跟踪业务。 由于工作场所中移动设备的激增、云技术的复杂性、基于许可的软件以及更频繁的更新,资产管理工具和 IT 资产跟踪变得更加困难。 此外,更频繁的员工流动引发了对数据安全的担忧。 本文将讨论最好的资产管理工具。

什么是资产管理工具?

资产管理工具是一种工具,可确保您的企业能够最大限度地利用其资源,使其蓬勃发展。 它将帮助您的公司维持秩序、控制风险等。

但是,可靠的资产管理系统是任何有效的公司管理计划的关键组成部分。 这是一项无聊的例行工作,这意味着它经常被忽视。 但这种解释是不正确的。 成功的资产管理工具对于任何公司的成功都是必不可少的,不仅可以丰富公司,还可以丰富其股东。

资产管理工具有什么作用?

使用资产管理工具,您的公司可以密切关注每一件有价值的财产及其当前位置、状况和价值。 因此,您的企业将更好地了解资产利用率、价格和维护,同时减少管理费用。

资产管理有哪两种类型?

重要的是选择最能满足贵公司需求的管理类型,以便以最有效的方式管理您的资产。 了解各种类型的资产管理是选择可行解决方案的重要部分。 这是两种类型的管理资产。

  • 数字资产管理
  • 固定资产管理

对小型企业使用资产管理工具的优势?

  1. 摆脱手动方法
  2. 集中信息
  3. 增加资产寿命
  4. 真实数据
  5. 有效的资产维护

#1。 摆脱手动方法

小型组织采用纸笔方法或电子表格。 人为错误使笔和纸不正确。 任何人都可以有意或无意地访问和编辑电子表格。 没有跟踪。 这些策略以较少的资产发挥作用。 随着资产数量的增加,这些策略变得低效。 只使用可靠的数据。 资产管理系统保证了可靠的数据。 它使手动过程自动化。

#2。 集中信息

将资产管理软件整合到工作场所为所有员工轻松访问数据铺平了道路。 不需要去办公室,这样可以节省时间。 此外,您可以使用此中心来密切关注您的财产并组织您的库存水平。 如果您的资产存储在一个地方,您可以立即查看所有内容。 它还通知负责维护即将到来的维护工作订单的任何人。

#3。 增加资产寿命

由于资金有限,金钱对于许多小企业来说是一个敏感的话题。 因此,主要目标之一是在减少资源支出的情况下取得更大的成功。 与此类似的是“增加资产寿命”的概念,它帮助企业从首次收购到最终处置资产优化使用资产。 除了提高资产绩效外,该资产管理工具还有助于整体战略规划。 节省现金的一种方法是提前计划并预测维修或更换。 它也可能对公司的底线产生影响。

#4。 真实数据

资产管理工具可提供可靠的数据和见解。 通过报告,您可以确定在哪里投入更多资源,在哪里减少开支,以及您希望在未来几年内实现的目标。 报告可以节省资金、设定目标并建立您的业务。 如果您没有可靠的数据,您将做出错误的决定。 使用此软件,您可以在几分钟内获取任何信息,无需查找档案簿和资产文书工作,从而节省时间。

#5。 有效的资产维护

所有企业,无论规模大小,都需要定期维护。 但这对中小企业来说尤其重要,因为它们缺乏资产会导致产出下降,最终导致消费者流失。

资产维护确保它们保持良好的工作状态。 更好的性能和更少的意外故障风险是定期资产维护的两个好处。 通过适当的维护,可以显着延长任何物品的使用寿命。

该工具具有维护计划组件,可帮助您保持设备处于最佳状态。 与被动维护计划相比,该软件的主动性可显着节省成本。

软件资产管理工具

通过自动化补丁和许可管理、库存跟踪(包括定位许可软件的低效使用)、策略制定和生命周期管理等操作,软件资产用户管理 (SAM) 有助于 IT 资产的管理和组织。

通过破译软件许可权利、自动收集软件使用数据、建立特定于供应商的有效许可位置 (ELP)、管理软件资产、优化软件价值以及与其他工具和利益相关者群体共享信息,SAM 工具提供了深入的分析和软件资产的管理。

此外,跟踪软件安装并确认您遵守软件合同的最佳方法是使用软件资产管理工具。 如果您拥有一个需要管理数千台设备的大型基础架构,那么如果没有某种 SAM 解决方案,就无法准确表示您的软件环境。 此外,SAM 可用于在部门之间移动资产,简化和改进软件和硬件的整体管理,同时降低成本。

有鉴于此,以下是目前可用的三大软件资产管理工具。

#1。 InvGate 资产

InvGate Assets 是一个可配置的 SAM,具有基于浏览器的前端界面。 变更管理、高级报告、许可证管理、远程桌面和软件开发是其功能之一。 它会在许可证到期时提醒您,您可以为更新许可证或更新 IT 设备等优先活动设置警报。

#2。 ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer 为精通 Windows 的 IT 专业人员提供 30 天的全功能试用。 它包括跟踪和报告工具以及对物理和虚拟资产的手动支持。 AssetExplorer 托管在云中,支持基于 VM 的资产支持和关系映射。

#3。 ServiceNow 资产管理

云托管的 ServiceNow 资产管理适用于高级用户。 为了响应客户反馈,它已经过简化,现在有一个左侧边栏 UI。 它可以帮助管理员使用工作流来自动化 IT 资产生命周期,并在跟踪维护活动的同时跟踪硬件和设备的财务、合同和库存方面。 它允许定期审计,直到硬件退役。

软件资产管理工具提供哪些优势?

与主要关注硬件资产的传统企业资产管理软件相比,软件资产管理工具专注于优化企业内的软件资产生态系统。 如果使用得当,SAM 解决方案可提供大量优势。 公司可以从使用它们中获得的一些优势是

#1。 它具有更有效的生命周期管理

在生命周期的每个点管理软件资产的工具提高了熟练度和有效性。 此外,它是确保配置管理的最佳工具,这需要保持本地服务器、数据中心和 SaaS 平台的一致性和所需状态。

SAM 工具提供技术和最终用户支持。 内部 IT 团队可以在本地环境中顺利执行票务和帮助台管理流程,因为他们了解最终用户系统配置和使用模式。 当 IT 获得所有终端机用户的信息时,故障排除就很容易了。

#2。 加强风险降低

当企业不知道他们订阅的软件时,他们会面临许多危险,包括合规性和审计问题。 如果一家公司还没有专门的供应商风险管理软件,它仍然可以借助其软件资产管理工具来监控和降低风险。

虽然 SAM 工具专注于软件资产的端点安全,包括本地和云 SaaS 应用程序,但 IT 服务管理 (ITSM) 主要关注与笔记本电脑等硬件资产相关的风险。 软件供应商已经开始进行例行审计,以寻找违反许可协议的行为。

#3。 更具成本效益的改进

通过最大化软件支出,企业可以从节省成本的潜力中受益。 当公司不知道他们的钱去哪里或他们已经拥有什么软件时,他们经常会在软件资产上超支。 SAM 工具使用适当的资产跟踪程序(也称为软件资产优化)解决了这个问题。

#4。 它增加了谈判的力量

企业可以通过使用 SAM 工具来提高他们的谈判实力。 当企业了解其软件堆栈的使用趋势、使用的功能、利益相关者和其他关键信息时,他们可能会就未来的收购做出明智的决定。

SAM 工具跟踪续订日期并提醒利益相关者尽早协商更好的条款。 一些软件服务提供商提供提前付款折扣、批量折扣等。 SAM 解决方案通过提高购买者的谈判能力来降低合同风险。

用于管理资产管理的 3 种方法是什么?

成功的资产管理系统实施在很大程度上依赖于协调一致的公司。 鉴于将使用不同的变革管理策略来实现变革,您如何确保资产管理计划的信息、方向和原则得到一致和有效的传达? 以下是用于管理资产管理的 3 种方法。

  1. 制定资产管理策略
  2. 资产管理政策
  3. 资产战略管理计划

数字资产管理工具

通过使用数字资产管理软件存储和组织文件,客户可以保护他们的资产免遭盗窃。 数字资产管理工具和软件可以促进项目工作流程,也可以帮助解决典型的项目困难。 无需再浪费时间在硬盘驱动器上的文件中搜索一张图像,因为一切都在一个位置。

什么是数字资产管理工具?

数字资产管理 (DAM) 是一种用于在一个位置存储和管理数字内容的软件程序。 集中式 DAM 解决方案易于使用且设置快速,可为内部和外部利益相关者提供对其所有数字资产(包括图片、照片、创意文件、视频、音频、演示文稿、文档等)的受监管访问. 提高活动效率和保证品牌一致性的能力是 DAM 系统最关键的功能。

但是,最好的数字资产管理工具最终会安排您的数字资产,以最大限度地提高它们对您的品牌的价值。 它的功能使您能够自动化工作流程,指定资产许可到期日期,并为单个文件、文件夹、项目和活动创建不同程度的用户访问权限。 数字资产管理工具还可以使用应用内统计数据向您展示创意资产的表现。

可怕的事实是,当文件保存在各种平台和设备上时,它们经常会丢失。 一个品牌的所有资产都通过基于云的数字资产管理工具保存在一个位置,允许用户从任何位置安全地协作处理材料。

数字资产管理工具有什么好处?

因此,依靠数字资产管理工具和软件有几个优势,其中一些优势超出了数据收集带来的优势。 这里有一些好处。

#1。 快速简单的文件访问

大多数 DAM 都是基于云的,因此任何拥有互联网连接的人都可以 24/7 全天候访问数字资产。 如果整合所有数字内容,内部和外部利益相关者可以更快地发现他们的需求并专注于更重要的活动。 可以为各种用户自定义访问权限和权限,以确保他们可以访问正确的文件。

#2。 保护资产

通过确保一个区域的安全存储,DAM 系统的实施消除了丢失关键和私人文件的可能性。 当文件存储在外部硬盘驱动器、个人桌面或文件夹上时,它们丢失的可能性较小,这种情况经常发生。

#3。 每个人都在使用最新的内容

通过使用数字资产管理工具,您可以降低使用过时文件的可能性。 用户可以高枕无忧,因为他们始终使用最新材料,因为重要资产在发布后会迅速更新。

#4。 减少运营费用

如果您花更少的时间寻找文件,您可能会将这些时间用于其他重要任务。 由于 DAM 简化了创建、检索、存储和传播数字信息的流程,您在所有品牌和内容营销活动中的投资回报 (ROI) 将会增加。

最佳资产管理工具

从最小的初创公司到最大的跨国集团,所有企业都需要资产监控和管理。 此外,除了合同维护和意外故障等常规费用外,通常还需要一笔可观的初始支出用于资本成本。 节省资金和提高生产力只是实施有效的资产管理软件技术可以带来的众多好处中的两个。

但是,从企业资产管理 (EAM) 和设施管理系统等众多可用选项中选择最佳资产管理软件工具时,优先考虑支持您的工作流程和整体运营所需的特性和功能非常重要。

此外,这些工具包含许多可与条形码扫描仪和其他技术相结合的替代方案,以实现全面的资产跟踪解决方案。 它们还涵盖了广泛的软件类型。 这些是一些具有最佳资产管理工具的平台。

  1. 鹰变形虫
  2. 电子维护
  3. 菲克斯
  4. 维护X
  5. 阿齐尔

硬件资产管理工具

计算机和相关系统的物理组件的管理被称为“硬件资产管理”(HAM),它涉及许多不同的程序、工具和方法。

硬件资产管理是 IT 管理的一个子类别,专门处理组织 IT 基础架构的硬件。 硬件采购生命周期 (HAM) 从购买设备开始,持续到其使用寿命,并在达到其目的后以回收或处置结束。 硬件资产经理负责这项任务,因此他们应该了解公司内部和外部使用的每一件硬件,并能够与各级​​同事进行有效协作。

什么是硬件资产?

硬件资产是组织拥有的任何物理技术的统称。 这包括运营和非运营资产。 基于这个概念,硬件资产可以分为四大类。

#1。 电信和网络硬件

网络和电信硬件用作模拟和数字通信的支持系统。 交换机、负载平衡器、路由器以及电话和视频会议系统都包含在其中。

#2。 外围设备

现代办公环境的每个区域中存在的重要辅助设备被称为外围设备。 扫描仪、打印机、显示器、键盘、耳机、投影仪,甚至电缆和适配器都是外围设备的示例。

#3。 终端用户设备

最终用户硬件是员工在日常工作过程中直接使用的任何企业硬件。 其中包括计算机、平板电脑、智能手机、SIM 卡和其他设备。 员工用于工作的个人电脑和其他移动设备也被视为硬件资产。

#4。 数据中心硬件

术语“数据中心设备”是指使数据中心能够高效运行的所有硬件,例如服务器、实用程序和安全设备。

硬件资产管理必须能够满足远程工作人员的需求并跟踪他们用于履行职责的工具。

硬件资产管理有什么好处?

商业硬件通常看起来不是一项非常安全的投资,因为它会迅速失去价值,经历不断的磨损,需要持续的维护和零星的维修。 这些缺点通过有效的硬件资产管理得到缓解。 以下是一些 HAM 的好处:

  1. 加强防损
  2. 更高的生产力
  3. 卓越的生命周期管理
  4. 效率最大化

#1。 加强防损

如果对所有公司设备(包括使用中的和存储中的)有准确的库存,追踪设备并找到丢失的硬件很容易。 组织可以通过资产标记、分配所有权和跟踪对象的下落来降低与不完整资产知识相关的风险。 此外,它使 HAM 能够查明哪些资产未被使用,因此更有可能成为盗窃的目标。

#2。 更高的生产力

如果没有硬件资产管理计划,员工会处理和跟踪设备。 如果没有 HAM 最佳实践,工人可能会使用浪费、无效或耗时的方法。 适当的资产管理可确保重要设备的正确编目和分配。 它还通过在资产问题出现之前识别资产问题并自动化许多资产管理操作来释放员工时间。

#3。 卓越的生命周期管理

HAM 使企业能够全面了解和控制资产生命周期。 资产经理可以轻松访问每件设备的产品和供应商详细信息、使用历史、所有权和任务。 HAM 可以使用这些数据来制定更好的供应商合同、服务和更换决策。

#4。 效率最大化

对公司设备使用的适当培训以及定期定期维护和升级是确保工人充分利用他们所掌握的工具的两种方法。 借助精确的资产库存,组织可以节省资金并更好地利用其硬件投资,这有助于防止浪费性支出。

什么是 IT 管理?

IT 资产管理软件 (ITAM) 是一种用于监控、跟踪和管理 IT 资产的数字解决方案。 IT 经理使用它来提高网络基础架构的可见性。 具体来说,资产、生命周期和库存管理流程。 企业可以跟踪软件许可证、计算机等 IT 设备和云订阅。 允许组织创建准确的 IT 资产登记册和 CMDB。 ITAM 软件可确保合规性、改进资产发现并增强审计管理。

什么是 IT 资产管理工具?

IT 团队中的资产管理主要包括监控移动设备和虚拟机,以及跟踪构成基础架构的物理硬件。 IT 资产管理工具已扩展到包括软件许可和云订阅,因此公司可以全面了解其 IT 基础架构。 复印机、打印机、公司汽车和电脑座椅都必须在采购、设施管理和会计中进行跟踪。 这过去是使用电子表格手动完成的,但现在工具和软件可以简化和加快这一过程。

为什么资产管理需要 IT 资产管理工具?

IT 资产管理是对公司内部 IT 资产的管理。 监视器、服务器、桌面、软件许可证和云应用程序都包括在内。 IT 管理系统的目标是最大化公司 IT 资产的价值。 同时还降低了风险,包括资产检测不足、采购价格和网络安全。 IT 资产分为四类。 它们是本地安装的软件、硬件、基于云的应用程序和移动设备。 在管理和跟踪 IT 资产时,IT 组织可以从以下方面受益:

  • 改进审计管理流程
  • 跟踪和跟踪硬件资源
  • 保留所有软件、硬件、移动和云资产记录
  • 访问使用和订阅数据

结论

所有公司都可以从资产管理工具中受益。 基于云的资产管理软件意味着您可以在任何地方通过智能手机访问它。 借助云技术,您可以随时随地进行工作调整。 这些只是资产管理软件众多优势中的一小部分。

资产管理工具常见问题解答

什么是有效的资产管理?

高效的资产管理系统可帮助公司管理其所有资产。

资产管理需要哪些技能?

  • 强大的时间管理能力。
  • 优秀的批判性思维能力。
  • 擅长谈判和项目管理。
  • 在数学和金融方面非常熟练。

是什么造就了成功的资产经理?

资产管理需要信心。 猜测自己是没有用的; 评估可能性并采取行动。 你必须表现出自信,让同事和客户信任你。

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参考文献

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