什么是组织环境? 类型和示例

组织环境
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组织环境由影响组织运作方式的内部和外部力量组成。 业务环境经常发生变化,因此在计划和执行活动时需要小心谨慎。 企业高管和经理必须研究内部问题,看看它们如何影响公司决策。 此外,密切关注可能影响组织运作方式的任何外部环境因素并制定应对这些因素的策略也至关重要。 了解内部和外部组织环境的定义,探索示例,并比较环境和文化。

什么是组织环境

围绕组织的一组力量构成了组织环境。 这些影响既可以带来可能性,也可以带来挑战,因为它们可以限制或增强组织对资源的访问。 此外,尽管这些资源对业务至关重要,但它们也供不应求。

组织环境的概念受到多种力量的影响,包括竞争对手之间对市场份额的争夺、快速的技术进步以及原材料成本的上升。 公司的竞争优势可能会受到所有这些因素的影响。 因此,环境中起作用的力量可能会对组织的行为方式产生影响。

了解组织环境影响

在讨论不同的组织环境之前,了解组织环境的影响至关重要。 企业管理者需要了解外部环境如何影响其企业。 外部环境有几个方面,他们必须了解。 它们对公司的运营产生巨大影响。 他们必须经常进行环境分析。

这使得它显得尤为重要。 商业组织会受到远程环境的进步或变化的影响。 他们还需要了解商业环境的变化如何影响他们。 当管理者认识并理解组织环境因素如何影响业务时,他们会以多种方式获益。 例如:

  • 了解各种组织环境使管理者能够选择最佳的行动方案。 只要有需要,他们就会改变路线。 如果管理人员不了解自己的环境,就无法在没有车把的街道上行驶。
  • 管理者可以做好准备应对任何环境问题中预期的灾难。 他们可以针对影响组织的重大危机改进危机管理计划。
  • 管理者可以将那些与公司特别相关的关注点隔离在组织环境的外部环境中。
  • 认识公司开展运营的环境对于建立组织绩效至关重要。 缺乏信息的管理者很容易走上错误的道路来实现他们的目标,从而导致他们效率低下。

我们试图理解组织环境如何影响战略管理。 我们现在必须转向不同组织环境的关键话题。

组织环境类型

本次讨论的主要焦点是组织环境的类型。 尽管如此,我们可以将组织环境分为两大类。 外部和内部是组织环境的类型。
这些都是:-

  • 外部环境
  • 内部环境

下面介绍了了解这些类型的组织环境所需的信息。

外部组织环境

第一个是组织发展类型的外部环境。 这两种组织环境都会对组织的运营产生影响。 因此,管理者必须充分了解环境的特征。 因此,他们可以从考虑内部和外部环境中受益。 他们将能够根据自己的理解更好地为其组织制定必要的目标。 此外,他们还制定有效的计划来实现这些目标。

外部环境间接影响组织的运营,包含在外部因素列表中。 组织的外部环境因素可以带来机会或风险。 外部环境成分也分为两类,以供分析现有的组织环境类型。 例如一般环境或远程环境以及工业环境或直接操作环境

这些类型的组织环境中的战略制定者必须意识到基本环境要素和直接驱动环境力量所带来的复杂性和困难。 他们应该明白,外部环境离他们很远,让未知的环境更加让人不知所措。

然而,他们可以采取适当的行动来解决这些问题,通常是与其他行业参与者合作,以减轻其对企业影响的严重性。 作为替代,经营环境要素是公司当前的竞争环境。 这些通常称为“任务环境”或“特定环境”。 这些要素促进了公司的竞争。 如果战略家同时考虑到远程和操作环境,他们就可以更积极地参与后续对话。 您将全面了解组织环境以及全球环境。

内部组织环境

组织的内部环境由与组织相关的要素组成,这些要素影响其建立和实施可行战略的能力,进而影响其绩效。 为了获得更好的绩效或成功实施变革,组织内部必须协调一致的关键内部因素之一是内部组织环境。 组织内部直接影响组织绩效的影响因素称为内部环境。

尽管内部环境的运作方式仍然存在差异,但人们普遍认为,内部环境在决定组织成功程度方面发挥着重要作用。 内部环境压力既给组织带来了优势,也带来了限制。 组织内部环境的组成部分提供了支持实现其目标的氛围。

由于组织的内部环境是可以内部控制的,因此组织的内部环境不同于外部环境。 它由组织所承受的因素和压力组成。 “内部”的组织状况是由内部环境来描述的。 内部环境必须完全处于管理层的控制之下。

在其范围内,组织的内部环境具有既存在又运行的组件。 这些组成部分包括以下内容:物质和物质资源、财政资源、人力资源、信息和知识以及技术资源。 它们还包括组织程序和流程、组织的能力、激励措施、目标和技能。

其他是无形的,例如信息处理和沟通能力、奖励和任务结构、绩效期望、权力结构、员工能力、组织文化等。其中一些是有形的,例如物理设施、工厂技术或知识。如何,而其他的是无形的,例如权力结构。

内部环境的组成部分

组织发展其在内部组织环境中为客户提供价值的技能。 组织的目的必须根据这个价值观来定义。 组织能力的发展是随着时间的推移以结构化的方式进行的。 管理层最重要的职责之一是为能力发展分配资源。

以下是内部环境的组成部分:

  • 所有者和股东
  • 董事会成员
  • 员工
  • 组织文化
  • 组织资源
  • 组织形象/商誉。

管理层、董事会、员工和企业文化构成了内部环境的大部分。

组织环境示例

能够对组织的绩效和运营产生影响的内部和外部要素被称为组织环境。 以下是科技初创公司组织环境的示例:

内部因素:

  • 组织文化:组织的文化可以影响其人员的行为和思维方式,进而影响他们的产出和效率。
  • 领导团队:领导者的才能会影响公司的方向和员工的士气。
  • 人力资源:初创公司的招聘和保留程序会影响其员工的素质及其实现目标的能力。
  • 金融资源:初创公司扩展和实现其目标的能力可能会受到财务资源的可用性和良好管理这些资源的能力的影响。

外在因素:

  • 比赛:初创公司吸引和留住客户的能力以及在市场中脱颖而出的能力可能会受到竞争环境的影响。
  • 经济情况:初创公司筹集资金或赚钱的能力可能会受到经济衰退或利率变化等经济状况的影响。
  • 技术变革:初创公司在其领域保持领先和创新的能力可能会受到技术快速变化的影响。
  • 监管环境:初创公司的运营、发展以及遵守法律和监管义务的能力都可能受到监管环境的影响。

科技初创企业的组织环境总体上可能是动态且复杂的,内部和外部的影响都决定了初创企业的成功或失败。 初创企业必须认识到这些问题,并足够灵活地适应时代,以确保其长期成功。

组织环境和文化

组织文化是一个重要的内部因素,可以影响组织环境并影响组织的绩效和成功。 良好的组织文化可以对员工的生产力、积极性和行为产生有利的影响,从而改善组织的业绩。 以下是组织文化如何影响工作场所环境的一些例子:

  • 沟通:通过重视诚实和开放沟通的文化,可以创造一个让人们能够轻松分享想法和想法的工作环境。 因此,可能会有更多的协作、更好的问题解决能力以及更牢固的团队联系。
  • 創新 :拥抱实验和冒险的文化可以培养创造力并激励员工创造原创和尖端的解决方案或产品。 这可以为企业带来竞争优势并帮助其保持领先地位。
  • 多样性和包容性:通过鼓励多样性和包容性的文化,可以创造一个让员工无论背景或身份如何都感到被欣赏和尊重的工作环境。 这可能会带来更高的员工敬业度、更好的判断力以及更好的公司声誉。
  • 工作与生活的平衡:鼓励工作与生活平衡的工作场所氛围可以让员工在个人和职业生活中感到受到尊重和支持。 由此可以提高员工的幸福感、提高保留率以及更加振奋人心的工作场所文化。

组织文化可以对工作场所产生重大影响,并对组织的绩效和成功产生巨大影响。 组织可以通过培养愉快和支持性的文化来培养更加敬业和积极主动的员工,这将改善结果并增加成功。

组织环境的例子是什么?

政府监管组织、竞争对手企业、客户、供应商和公众压力只是一些例子。

组织环境有哪些类型?

组织环境类型:

  • 内部环境/微环境
  • 外部环境/宏观环境。

组织环境的重要性是什么?

战略评估对组织的环境有很大影响。 组织对资源的需求来自于环境。 高管们必须决定各种战略选择,这既带来了可能性,也带来了威胁。

组织环境由哪些部分组成?

重要元素包括构成组织整体环境的经济、技术、社会、人口、政治、法律和全球影响。

组织的五个内部环境是什么?

客户、供应商、竞争对手、股东、金融机构和员工构成了内部环境的主体。

影响组织的三个基本环境是什么?

公司可能会受到政治、经济、社会或技术外部影响的影响。

结论

无论组织环境是内部还是外部,管理者都必须对其有透彻的了解。 因为您了解周围的环境,并且知道下雨时可能会被淋湿,所以您通常不会在没有雨伞的情况下在雨中散步。

考虑一位不熟悉且不了解组织环境的经理。 该组织还处于当今快节奏、高度流动的组织氛围中,在这种情况下,他或她无疑会变得潮湿或干燥。

参考资料

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