Bạn đã bao giờ dừng lại để suy nghĩ xem cách cấu trúc công ty của bạn tác động như thế nào đến tiềm năng phát triển của tổ chức chưa? Chà, đó chính xác là những gì chúng ta sẽ đi sâu vào ngày hôm nay. Là một người đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kinh doanh, tôi nhận ra rằng cơ cấu tổ chức quan trọng như thế nào trong việc thúc đẩy hiệu quả và cuối cùng là thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Chìa khóa chính
Một cơ cấu tổ chức hiệu quả có thể đơn giản hóa hoạt động kinh doanh, trao quyền cho nhân viên, cải thiện quá trình ra quyết định nhanh chóng, nâng cao sự đổi mới và năng suất tại nơi làm việc. Sự linh hoạt và nhanh nhẹn này sẽ dẫn đến tăng trưởng kinh doanh bền vững
Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của công ty
Khi nói đến cơ cấu tổ chức, nó nói về cách thức hoạt động của toàn bộ công ty bạn. Hãy coi nó như khuôn khổ gắn kết mọi thứ lại với nhau. Cơ cấu tổ chức xác định vai trò và mục tiêu của nhân viên, người mà họ báo cáo và cách đưa ra mọi quyết định.
Cơ cấu tổ chức cũng đề cập đến cách một công ty sắp xếp các nguồn lực, vai trò và trách nhiệm của mình để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Một cơ cấu hiệu quả là cơ cấu sắp xếp tối ưu các nguồn lực, thúc đẩy giao tiếp rõ ràng và cho phép đưa ra quyết định nhanh chóng.
Quay lại khi tôi mới bắt đầu kinh doanh, tôi là thành viên của một nhóm nhỏ, nơi mọi người đảm nhận nhiều vai trò công việc. Tôi đã rất vô tổ chức. Tuy nhiên, vào thời điểm công ty phát triển, tôi được giao một vai trò công việc duy nhất. Tại thời điểm này, tôi đã học được rằng điều quan trọng đối với một tổ chức là xác định vai trò và trách nhiệm của mình. Kết quả là, công ty trở nên hiệu quả và sáng tạo hơn, đồng thời năng suất tổng thể cũng tăng lên.
Giống như cách thế giới kinh doanh đang thay đổi, cơ cấu tổ chức của công ty cũng cần thay đổi để trở nên linh hoạt hơn. Để một tổ chức có thể duy trì hiệu quả lâu dài, trước tiên tổ chức phải đủ linh hoạt để điều chỉnh và điều chỉnh cơ cấu tổ chức của mình cho phù hợp với những thay đổi này mà không phải giảm hiệu suất cốt lõi.
Chức năng Cơ cấu tổ chức
Một tổ chức có thể trở nên hiệu quả và năng suất hơn khi được cơ cấu hợp lý. Sau đây là một số cách cơ cấu tổ chức và chức năng có thể cải thiện hiệu quả tổng thể của công ty:
#1. Đơn giản hóa việc liên lạc và phối hợp
Để một tổ chức hoạt động hiệu quả, nó phải đảm bảo rằng có sự giao tiếp hiệu quả. Điều này có nghĩa là mọi người đều biết phải tìm đến ai để làm gì. Giao tiếp rõ ràng giúp giảm bớt những trao đổi qua lại không cần thiết và đảm bảo rằng các dự án được hoàn thành suôn sẻ.
#2. Thích ứng với sự thay đổi
Một tổ chức hiệu quả phải đảm bảo rằng cơ cấu của nó linh hoạt để thích ứng và chịu được những thay đổi. Một cơ cấu tổ chức hiệu quả giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh nhanh chóng khi có sự thay đổi trong thực tiễn kinh doanh để đảm bảo rằng chúng vẫn phù hợp. Đây có thể là tiến bộ công nghệ và các yếu tố bên ngoài khác
#3. Xác định vai trò và trách nhiệm
Khi tổ chức có một cơ cấu hiệu quả, vai trò và trách nhiệm của mọi bên liên quan sẽ được xác định rõ ràng, điều này sẽ làm giảm sự nhầm lẫn hoặc trùng lặp các nỗ lực. Mỗi thành viên trong nhóm sau đó có thể tập trung vào nhiệm vụ cụ thể của họ. Điều này có thể cải thiện hơn nữa năng suất trong tổ chức
#4. Phân bổ nguồn lực tối ưu
Cơ cấu tổ chức hiệu quả đảm bảo rằng tổ chức đạt được sự phân bổ nguồn lực tối ưu bằng cách đảm bảo rằng các nguồn lực sẵn có được sử dụng cho các dự án chiến lược. Về bản chất, các tổ chức có thể cắt giảm những chi phí không cần thiết và đảm bảo rằng các nguồn lực được chuyển vào các dự án có ý nghĩa quan trọng nhất đối với mục tiêu kinh doanh của công ty.
#5. Quy trình ra quyết định tốt hơn
Với cơ cấu tổ chức rõ ràng và hiệu quả, tổ chức có thể có quá trình ra quyết định nhanh chóng. Không cần phải tìm kiếm sự chấp thuận từ tất cả các cấp quản lý trước khi đưa ra quyết định.
Tôi nhớ có lần có hàng loạt cuộc thảo luận về việc mở rộng sang một thị trường mới. Chúng tôi có thể nhanh chóng quyết định điều đó sau khi tham khảo ý kiến của các bên liên quan chính nhờ cơ cấu tổ chức được xác định rõ ràng.
# 6. Trao quyền cho nhân viên
Một cơ cấu tổ chức hiệu quả sẽ trao quyền cho nhân viên có quyền tự chủ để đưa ra quyết định trong phạm vi vai trò đã xác định của họ. Điều này cải thiện sự gắn kết của nhân viên, dẫn đến nâng cao tính sáng tạo và góp phần vào sự thành công của các mục tiêu của công ty.
Tác động đến tăng trưởng kinh doanh
#1. Đơn giản hóa hoạt động kinh doanh để có khả năng mở rộng
Hoạt động của doanh nghiệp phát triển khi nó mở rộng. Nhưng khi bạn có cơ cấu tổ chức phù hợp, việc mở rộng quy mô sẽ trở nên rất dễ dàng. Bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh và thích ứng với những thay đổi này và nắm bắt những cơ hội mới mà không gặp nhiều vấn đề.
Khi gã khổng lồ thương mại điện tử Amazon mở rộng hoạt động kinh doanh, họ đã triển khai cơ cấu tổ chức phi tập trung. Với điều này, nó có thể đơn giản hóa hoạt động của mình và mở rộng quy mô trên nhiều thị trường và danh mục sản phẩm khác nhau. Tóm lại, họ đã có thể duy trì vị trí dẫn đầu trong ngành bán lẻ đồng thời thích ứng với nhu cầu thay đổi của người tiêu dùng.
#2. Tạo khuôn khổ cho sự đổi mới và khả năng thích ứng
Trong thế giới kinh doanh đang thay đổi ngày nay, đổi mới là chìa khóa để đón đầu xu hướng. Cơ cấu tổ chức linh hoạt khuyến khích sự sáng tạo và cho phép doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng. Một ví dụ về một công ty có tính đổi mới và thích ứng là Google.
Bằng cách sử dụng cơ cấu tổ chức ma trận, nó khuyến khích sự hợp tác đa chức năng giữa các nhóm khác nhau. Do đó, Google tiếp tục đổi mới, từ cải tiến thuật toán tìm kiếm đến xe tự lái.
Hơn nữa, họ vẫn đi đầu trong đổi mới công nghệ và tiếp tục duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
#3. Hỗ trợ các nỗ lực mở rộng và đa dạng hóa
Cho dù bạn đang mở rộng sang các thị trường mới hay đa dạng hóa sản phẩm của mình, một cơ cấu tổ chức hiệu quả sẽ mang lại cho doanh nghiệp của bạn sự ổn định cần thiết để chấp nhận rủi ro và tự tin theo đuổi các cơ hội tăng trưởng.
McDonald's đã trở thành một trong những thương hiệu dễ nhận biết và có lợi nhuận cao nhất trên toàn thế giới. Họ là một ví dụ điển hình khác về thương hiệu mà một tổ chức được xây dựng tốt hỗ trợ trong nỗ lực mở rộng và đa dạng hóa. McDonald's thực hiện cơ cấu tổ chức có thứ bậc khi họ mở rộng sang các thị trường mới và đa dạng hóa thực đơn.
Với cơ cấu này, họ có thể đưa ra các quyết định hiệu quả và cũng có thể điều chỉnh thành công mô hình kinh doanh của mình cho phù hợp với sở thích địa phương trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn chất lượng nhất quán trên mạng lưới nhượng quyền toàn cầu của mình.
Bây giờ bạn đã biết tác động của biểu đồ cơ cấu tổ chức hiệu quả, sau đây là một số cách bạn có thể đánh giá hiệu quả của cấu trúc hiện tại của mình:
Sử dụng sơ đồ cơ cấu tổ chức
Bây giờ hãy nói về sơ đồ cơ cấu tổ chức. Đây là những sơ đồ tuyệt vời giúp vạch ra ai báo cáo cho ai và luồng thông tin diễn ra như thế nào trong một tổ chức. Sơ đồ cơ cấu tổ chức có chức năng như một công cụ thiết yếu giúp nâng cao hiệu quả trong công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức là sự thể hiện trực quan về hệ thống phân cấp và quy trình báo cáo của công ty. Chúng giúp nhân viên hiểu họ phù hợp ở đâu trong bức tranh lớn hơn và họ có thể tìm đến ai để được hỗ trợ hoặc hướng dẫn. Về bản chất, sơ đồ cơ cấu tổ chức thúc đẩy hiệu quả, giao tiếp, v.v. trong một tổ chức. Các doanh nghiệp có thể sử dụng hiệu quả các biểu đồ này để tối ưu hóa hoạt động, tối đa hóa năng suất và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.
Lợi ích của việc sử dụng sơ đồ cơ cấu tổ chức
#1. Rõ ràng và minh bạch
Sơ đồ cơ cấu tổ chức thể hiện thứ bậc của công ty bằng cách xác định các mối quan hệ báo cáo, các bộ phận phòng ban và thành phần nhóm. Sự minh bạch này còn đảm bảo rằng tất cả nhân viên hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của họ trong tổ chức.
Trở lại khi bắt đầu làm việc tại một công ty tiếp thị, tôi cảm thấy hơi lạc lõng. Ai báo cáo cho ai? Ai xử lý việc gì? Mọi chuyện có chút khó hiểu cho đến khi tôi nghiên cứu sơ đồ cơ cấu tổ chức. Sau đó, tôi có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và hiểu mình phù hợp với vị trí nào trong công ty. Nó giúp việc di chuyển trong văn phòng trở nên dễ dàng và sự tự tin của tôi tăng lên vì tôi đã chắc chắn về vị trí của mình
#2. Tạo điều kiện giao tiếp
Bằng cách phác thảo các dòng báo cáo và cấu trúc nhóm, sơ đồ tổ chức có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và cộng tác giữa các phòng ban. Nhân viên có thể dễ dàng xác định các bên liên quan chính và người ra quyết định. Điều này sẽ cho phép họ giao tiếp hiệu quả và tìm kiếm sự trợ giúp khi cần thiết. Điều này làm giảm sự chậm trễ và thúc đẩy việc truyền tải thông tin nhanh chóng.
Chúng tôi đã từng chơi trò “thẻ email” khi tìm kiếm sự chấp thuận từ các bộ phận khác nhau. Thật là đau đầu cho đến khi chúng tôi bắt đầu sử dụng sơ đồ cơ cấu tổ chức. Bất cứ khi nào chúng tôi không chắc chắn về việc ai cần ký vào nội dung nào, chúng tôi sẽ thảo luận vấn đề đó trong các cuộc họp. Đột nhiên, quá trình qua lại chậm lại và việc phê duyệt trở nên dễ dàng hơn
# 3. Phân bổ tài nguyên hiệu quả
Sơ đồ cơ cấu tổ chức có thể giúp ban lãnh đạo cấp cao phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả bằng cách xác định các lĩnh vực cần nhiều nguồn lực hơn, từ đó tối đa hóa năng suất.
Người quản lý dự án của tôi từng phàn nàn về việc sử dụng các nguồn lực như một phần của công việc. Nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng biết được ai sẵn sàng làm việc gì. Sau đó, với sơ đồ cơ cấu tổ chức, chúng tôi có thể biết được đội nào đang tràn ngập và đội nào không. Việc phân bổ nhiệm vụ và theo dõi dự án trở nên dễ dàng hơn.
#4. Xác định nút cổ chai và khoảng trống
Sử dụng biểu đồ cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp cũng có thể xác định những điểm nghẽn và lỗ hổng tiềm ẩn trong quy trình làm việc của mình. Ngoài ra, nó có thể chỉ ra các lĩnh vực chồng chéo hoặc kém hiệu quả và điều này sẽ giúp ban quản lý thực hiện các giải pháp có mục tiêu nhằm hợp lý hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Một lần, trong buổi ra mắt sản phẩm bận rộn, chúng tôi gặp khó khăn khi phải nhận được sự đồng ý cuối cùng từ nhóm pháp lý. Có vẻ như email của chúng tôi không đến được kênh thích hợp. Tuy nhiên, khi tham khảo sơ đồ cơ cấu tổ chức, chúng tôi nhận thấy còn thiếu một mắt xích trong chuỗi mệnh lệnh. Với sự điều chỉnh nhanh chóng, chúng tôi đã nhanh chóng trở lại đúng hướng.
# 5. Giới thiệu và đào tạo
Sơ đồ cơ cấu tổ chức đóng một vai trò quan trọng trong việc giới thiệu nhân viên mới và tạo điều kiện cho họ hội nhập vào công ty. Khi các doanh nghiệp hiển thị cho người mới một lộ trình trực quan về cơ cấu tổ chức, các tổ chức có thể đẩy nhanh quá trình hội nhập và đảm bảo rằng những nhân viên mới hiểu được vị trí của họ trong công ty. Ngoài ra, các biểu đồ này đóng vai trò là công cụ đào tạo có giá trị vì chúng sẽ cho phép nhân viên làm quen với cơ cấu của tổ chức và chỉ cho họ cách nhanh chóng để điều hướng các quy trình nội bộ hiệu quả hơn.
Khi tôi gia nhập một công ty tiếp thị, sơ đồ cơ cấu tổ chức chính là người bạn thân nhất của tôi. Tôi có thể biết ai là người “động lực” và “người gây chấn động”, ai là người cần được giúp đỡ và tôi phù hợp ở đâu trong kế hoạch lớn của mọi việc. Nó khiến tôi cảm thấy mình là một phần của đội ngay từ ngày đầu tiên.
#6. Kế hoạch thành công
Bằng cách thể hiện thứ bậc lãnh đạo và nguồn nhân tài, doanh nghiệp có thể chủ động xác định và đào tạo các nhà lãnh đạo tương lai. Điều này đảm bảo tính liên tục và ổn định của hoạt động kinh doanh trong các giai đoạn chuyển đổi hoặc thay đổi.
# 7. Cải tiến liên tục
Cuối cùng, khi doanh nghiệp thường xuyên xem xét và cập nhật sơ đồ cơ cấu tổ chức của mình để phản ánh những thay đổi về nhân sự, cơ cấu phòng ban hoặc ưu tiên chiến lược, họ có thể điều chỉnh nhanh chóng theo những thay đổi của điều kiện thị trường, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động. Ở công ty hiện tại của tôi, chúng tôi tiến hành đánh giá và cập nhật định kỳ sơ đồ tổ chức của mình để phát hiện những điểm thiếu hiệu quả và chồng chéo.
Cách tạo sơ đồ cơ cấu tổ chức hiệu quả
Là một doanh nghiệp, hãy giữ nó đơn giản và dễ hiểu bất cứ khi nào bạn tạo sơ đồ cơ cấu tổ chức. Ngoài ra, hãy ngắn gọn, sử dụng nhãn mác rõ ràng và cố gắng tránh nhồi nhét vào sơ đồ những chi tiết không cần thiết. Bạn cũng nên cập nhật nó theo thời gian
Bạn sẽ trải qua một số bước khi tạo sơ đồ cơ cấu tổ chức hiệu quả. Đây là cách thực hiện:
#1. Xác định các bộ phận và vai trò chính
Điều đầu tiên bạn cần làm khi tạo sơ đồ cơ cấu tổ chức là liệt kê các phòng ban và vai trò chủ chốt trong công ty. Điều này sẽ giúp bạn đơn giản hóa hơn nữa các mối quan hệ báo cáo và phân cấp các vị trí trong tổ chức
#2. Xác định mối quan hệ báo cáo
Tiếp theo, bạn nên xác định rõ ràng mối quan hệ báo cáo giữa các phòng ban khác nhau. Xác định rõ ràng ai báo cáo cho ai và bao gồm các mối quan hệ trực tiếp và gián tiếp trong tổ chức. Hơn nữa, điều này sẽ giúp xác định các bên liên quan chính chịu trách nhiệm đưa ra quyết định và giao tiếp trong tổ chức.
#3. Xác định các lĩnh vực chức năng và trách nhiệm
Bây giờ, hãy liệt kê các trách nhiệm chức năng của từng bộ phận hoặc nhóm. Hơn nữa, bạn nên xác định phạm vi và chức năng chính của từng vai trò. Điều này cũng sẽ giúp tổ chức đảm bảo rằng mọi thứ đều rõ ràng và được căn chỉnh hợp lý.
#4. Chọn đúng định dạng
Đây là một khía cạnh quan trọng khi bạn tạo sơ đồ cơ cấu tổ chức của mình. Bạn nên chọn một định dạng đáp ứng được nhu cầu, quy mô và mức độ phức tạp cụ thể của tổ chức bạn. Một số định dạng phổ biến để lựa chọn là sơ đồ tổ chức phân cấp, ma trận, phẳng, v.v.
#5. Sử dụng các yếu tố thiết kế rõ ràng và nhất quán
Đảm bảo rằng yếu tố bạn đang sử dụng để thiết kế biểu đồ của mình rõ ràng, ngắn gọn và nhất quán xuyên suốt. Bạn cũng có thể phân biệt giữa các phòng ban khác nhau và các chức năng khác bằng cách mã hóa màu sắc. Điều này sẽ đảm bảo rằng biểu đồ của bạn dễ hiểu hơn đối với mọi người trong tổ chức.
#6. Bao gồm thông tin chính
Đừng quên thêm thông tin chính vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của bạn. Thông tin chính có thể bao gồm những thứ như chức danh công việc, tên nhân viên, v.v. Mỗi nhãn phải thể hiện rõ ràng từng vị trí hoặc bộ phận để tránh nhầm lẫn. Bạn cũng có thể quyết định thêm thông tin cơ bản khác, chẳng hạn như thông tin liên hệ, v.v. nếu thông tin đó liên quan đến biểu đồ của bạn.
#7. Tìm kiếm phản hồi
Khi bạn đã phác thảo sơ đồ cơ cấu tổ chức của mình, hãy tìm kiếm ý kiến đóng góp từ người quản lý, nhân viên và các bên liên quan chính khác để đảm bảo rằng sơ đồ phản ánh chính xác cấu trúc và động lực của tổ chức.
#8. Cập nhật thường xuyên
Thế giới kinh doanh luôn thay đổi và do đó, cơ cấu tổ chức của bạn cũng phải thay đổi theo thời gian để phản ánh những thay đổi này. Đó có thể là tăng trưởng, tái cơ cấu hoặc thay đổi lãnh đạo. Khi bạn cập nhật biểu đồ của mình thường xuyên, điều đó sẽ đảm bảo rằng biểu đồ vẫn chính xác và phù hợp với tình trạng hiện tại của tổ chức.
Xu hướng mới trong cơ cấu tổ chức
Các cấu trúc phân cấp truyền thống, mặc dù chúng đưa ra một phạm vi quyền hạn được xác định rõ ràng, nhưng đôi khi có thể cản trở sự đổi mới và tính linh hoạt. Sau đây là một số xu hướng mới và đang nổi lên vào năm 2024:
- Chế độ toàn diện: Cơ cấu tổ chức này nhấn mạnh đến khả năng tự quản lý và thúc đẩy quyền tự chủ và đổi mới của nhân viên. Các công ty sử dụng cơ cấu tổ chức toàn diện sẽ trải nghiệm khả năng sáng tạo và ra quyết định nhanh chóng hơn, tốt hơn. Lưu ý rằng cấu trúc này không dành cho mọi doanh nghiệp
- Làm việc từ xa: Hầu hết các tổ chức hiện đang áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp nhờ những tiến bộ công nghệ. Kiểu cơ cấu tổ chức này phát huy tính linh hoạt tối đa ở mức cao nhất
- Phương pháp Agile: Lúc đầu, phương pháp này chỉ được sử dụng trong phát triển phần mềm, nhưng hiện nay, nhiều ngành khác nhau áp dụng các nguyên tắc linh hoạt vào quy trình làm việc của họ, do đó, thúc đẩy khả năng thích ứng, hợp tác và hiệu quả.
- Tổ chức mạng lưới: Các doanh nghiệp có thể nắm bắt các mối quan hệ đối tác và liên minh chiến lược với các bên liên quan bên ngoài. Điều này sẽ tiếp tục cho phép các công ty khai thác chuyên môn và nguồn lực đa dạng trong khi vẫn linh hoạt.
Ví dụ thực tế về các thương hiệu toàn cầu và cơ cấu tổ chức của họ dẫn đến tăng trưởng kinh doanh như thế nào
#1. Toàn diện: Van
Valve là một công ty phát triển trò chơi điện tử sử dụng cơ cấu tổ chức độc đáo được gọi là Chế độ toàn trị. Kiểu cơ cấu tổ chức này không sử dụng hệ thống phân cấp truyền thống; đúng hơn, các nhân viên tự tổ chức thành nhiều nhóm khác nhau dựa trên dự án hiện tại. Cơ cấu tổ chức này thúc đẩy trao quyền cho cá nhân và thúc đẩy sự đổi mới. Tuy nhiên, nó có thể khó thực hiện và duy trì ở hầu hết các tổ chức.
#2. Cơ cấu phi tập trung: Thị trường thực phẩm toàn phần
Whole Foods là một trong những công ty sử dụng cơ cấu phi tập trung. Ở đây, công ty tại các địa điểm khác nhau được tự chủ. Điều này là do đối tượng mục tiêu của mỗi cửa hàng và địa điểm đều có nhu cầu cụ thể, lựa chọn sản xuất, giá cả và thậm chí cả các hoạt động quảng cáo. Khả năng đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng địa điểm đã dẫn đến thành công của họ.
#3. Cơ cấu chức năng: Ford
Ford sử dụng cơ cấu chức năng để phân nhóm nhân viên theo các chức năng khác nhau mà họ thực hiện trong tổ chức. Bằng cách sử dụng cơ cấu này, Công ty Ford Motor thúc đẩy chuyên môn và chuyên môn hóa trong từng bộ phận, từ đó dẫn đến việc thực hiện dự án hiệu quả. Một ví dụ về biểu đồ chức năng là
#4. Cơ cấu tổ chức ma trận: Tập đoàn Lego
Có thời điểm, tập đoàn Lego phải đối mặt với tình trạng doanh thu sụt giảm khi cơ cấu tổ chức của họ quá cứng nhắc. Tuy nhiên, sau đó họ đã triển khai cấu trúc “ma trận”, giúp tăng cường sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau trong công ty. Cơ cấu mới của họ đã cải thiện những đổi mới của họ và giúp họ phát triển những sản phẩm tốt hơn và thành công trên thị trường hiện nay
#5. Cơ cấu thứ bậc: Quân đội Hoa Kỳ
Quân đội Hoa Kỳ là ví dụ điển hình nhất về một tổ chức sử dụng cơ cấu thứ bậc. Họ có các giao thức nghiêm ngặt và một dòng cấu trúc phân cấp được xác định rõ ràng để chỉ huy và kiểm soát. Điều này đã giúp đưa ra quyết định rõ ràng và tốt hơn trong quá trình hoạt động.
#6. Cấu trúc ma trận: NASA
NASA thực hiện các dự án phức tạp và điều này đòi hỏi sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau. Việc sử dụng cấu trúc ma trận này đã giúp NASA phát triển chuyên môn chuyên sâu đồng thời đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả để thực hiện thành công các sứ mệnh phức tạp của họ. Sau đây là ví dụ về sơ đồ tổ chức dạng ma trận
#7. Cấu trúc lai: Spotify
Spotify sử dụng cấu trúc kết hợp, kết hợp các yếu tố của nhóm phân cấp và nhóm chức năng. Cấu trúc kết hợp này cho phép họ duy trì quyền kiểm soát đồng thời thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự linh hoạt trong nhóm phát triển của họ. Điều này đã dẫn đến thành công của họ trong thế giới phát nhạc trực tuyến.
Các phương pháp hay nhất để tối ưu hóa cơ cấu tổ chức cho tăng trưởng
#1. Đánh giá và điều chỉnh thường xuyên
Với tư cách là một tổ chức, bạn nên thường xuyên đánh giá và điều chỉnh cơ cấu của mình để phù hợp với những thời kỳ thay đổi trong thế giới kinh doanh và thậm chí cả trong tổ chức. Đừng sử dụng một cơ cấu tổ chức rồi bỏ nó đi.
#2. Nắm bắt sự linh hoạt và nhanh nhẹn
Vào năm 2024, sự nhanh nhẹn là điều vô cùng quan trọng. Đừng ngại thử các mô hình tổ chức mới để xem mô hình nào phù hợp nhất với nhóm và tổ chức của bạn.
#3. Ưu tiên Truyền thông và Minh bạch
Có một đường dây liên lạc xác định sẽ cải thiện sự hợp tác. Nó cũng sẽ đảm bảo rằng mọi người đều được mang theo. Một tổ chức cũng nên thực hành tính minh bạch, vì nó sẽ xây dựng niềm tin và trao quyền cho nhân viên chịu trách nhiệm về công việc của họ.
#4. Ra quyết định dựa trên dữ liệu
Trong thời đại này Phân tích dữ liệu, các tổ chức nên sử dụng dữ liệu lớn để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Ngoài ra, họ nên theo dõi các số liệu như thời gian tiếp thị, mức độ gắn kết của nhân viên, mức độ hài lòng của khách hàng, v.v. Hơn nữa, họ có thể sử dụng thông tin này để đưa ra quyết định chiến lược khi điều chỉnh vai trò và trách nhiệm.
Các tổ chức cũng có thể sử dụng phân tích nhân sự để xác định khoảng cách về kỹ năng và đào tạo mà công ty cần để thay đổi cơ cấu tổ chức.
#5. Đầu tư vào phát triển kỹ năng
Trong khi thay đổi cơ cấu của bạn, điều quan trọng không kém là đầu tư vào phát triển kỹ năng của nhân viên. Mọi tổ chức nên đảm bảo rằng nhóm của họ có những kỹ năng cần thiết để phát triển. Họ cũng có thể hợp tác với các công ty khác để cung cấp cơ hội đào tạo và phát triển cho nhân viên của mình, đặc biệt nếu trách nhiệm thay đổi do tái cơ cấu.
Cơ cấu tổ chức là gì?
Cơ cấu tổ chức xác định các mối quan hệ trong một tổ chức, cho biết ai là người trả lời cho ai, thứ bậc của các bên liên quan chính, cách phân chia nhiệm vụ, v.v. và cũng cung cấp khuôn khổ để đạt được các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh
Cơ cấu của tổ chức tác động như thế nào đến thành công của nó?
Bằng cách xác định các quy trình giao tiếp, phân bổ nguồn lực và ra quyết định, cơ cấu của tổ chức sẽ tác động đến sự thành công của bất kỳ tổ chức nào bằng cách đảm bảo rằng tổ chức đó hoạt động hiệu quả, đổi mới và thích ứng với những thay đổi của thị trường.
Kết luận
Được, bạn đã có nó. Khi một tổ chức có cơ cấu tổ chức linh hoạt và hiệu quả, nó có thể nâng cao hiệu quả trong công ty. Ngoài ra, hãy biết rằng cơ cấu tổ chức của công ty bạn rất quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả, thúc đẩy sự đổi mới và cuối cùng là tăng trưởng kinh doanh. Vì vậy, hãy dành thời gian để kiểm tra cấu trúc hiện tại của bạn, thực hiện những điều chỉnh cần thiết và theo dõi doanh nghiệp của bạn phát triển cũng như đạt được các mục tiêu và mục đích đã đề ra. Hãy tin tôi đi, nó đáng để bạn nỗ lực.
- VÍ DỤ VỀ CƠ CẤU CÔNG TY: Ý nghĩa, Ví dụ & Sự khác biệt
- TỔ CHỨC KINH DOANH: Ý nghĩa, Các loại và Ví dụ
- CẤU TRÚC CÔNG TY: Ý nghĩa và các loại hình khác nhau
- Làm chủ hỗn hợp tiếp thị: Hành trình cá nhân
- Quản lý khủng hoảng PR năm 2024: Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp và tập đoàn
dự án
