CÔNG CỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN:

Mọi tổ chức nên theo dõi các công cụ quản lý tài sản của mình. Tuy nhiên, các công cụ quản lý tài sản phần mềm và phần cứng được sử dụng phổ biến hơn để quản lý và theo dõi các doanh nghiệp trong kỷ nguyên kỹ thuật số này hơn bao giờ hết. Các công cụ quản lý tài sản và theo dõi tài sản CNTT đã trở nên khó khăn hơn đáng kể do sự gia tăng của các thiết bị di động tại nơi làm việc, sự phức tạp của công nghệ đám mây, phần mềm dựa trên giấy phép và các bản cập nhật thường xuyên hơn. Ngoài ra, việc luân chuyển nhân viên thường xuyên hơn làm gia tăng lo ngại về bảo mật dữ liệu. Các công cụ quản lý tài sản tốt nhất sẽ được nói đến trong bài viết này.

Công cụ quản lý tài sản là gì?

Công cụ quản lý tài sản là một công cụ đảm bảo doanh nghiệp của bạn có thể tối đa hóa các nguồn lực của mình, cho phép nó phát triển và phát triển mạnh mẽ. Nó sẽ hỗ trợ duy trì trật tự, kiểm soát rủi ro và hơn thế nữa cho công ty của bạn.

Tuy nhiên, một hệ thống quản lý tài sản đáng tin cậy là một thành phần quan trọng của bất kỳ kế hoạch quản trị doanh nghiệp hiệu quả nào. Thực tế là đó là một công việc nhàm chán, thường ngày có nghĩa là nó thường bị coi thường. Nhưng cách giải thích này không chính xác. Một công cụ quản lý tài sản thành công là điều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ công ty nào, làm giàu không chỉ cho công ty mà còn cho các cổ đông của công ty.

Công cụ quản lý tài sản làm gì?

Bằng cách sử dụng các công cụ quản lý tài sản, công ty của bạn có thể theo dõi mọi tài sản có giá trị và vị trí, tình trạng và giá trị hiện tại của nó. Do đó, doanh nghiệp của bạn sẽ có tầm nhìn tốt hơn về việc sử dụng tài sản, giá cả và bảo trì trong khi cắt giảm chi phí quản lý.

Hai loại quản lý tài sản là gì?

Điều quan trọng là chọn loại hình quản lý đáp ứng tốt nhất nhu cầu của công ty bạn để quản lý tài sản của bạn một cách hiệu quả nhất. Hiểu các loại quản lý tài sản khác nhau là một phần quan trọng trong việc lựa chọn một giải pháp khả thi. Đây là hai loại tài sản quản lý.

• Quản lý tài sản kỹ thuật số
• Quản lý tài sản cố định

Ưu điểm của việc Sử dụng Công cụ Quản lý Tài sản cho Doanh nghiệp Nhỏ?

1. Thoát khỏi các phương pháp thủ công
2. Thông tin tập trung
3. Tăng tuổi thọ tài sản
4. Dữ liệu chính hãng
5. Bảo trì tài sản hiệu quả

# 1. Thoát khỏi các phương pháp thủ công

Các tổ chức nhỏ sử dụng phương pháp bút và giấy hoặc bảng tính. Sai lầm của con người làm cho giấy bút không chính xác. Bất kỳ ai cũng có thể truy cập và chỉnh sửa bảng tính, dù cố ý hay không. Không theo dõi. Các chiến lược này hoạt động với ít nội dung hơn. Các chiến lược này trở nên không hiệu quả khi số lượng tài sản tăng lên. Chỉ sử dụng dữ liệu đáng tin cậy. Một hệ thống quản lý tài sản đảm bảo dữ liệu đáng tin cậy. Nó tự động hóa các quy trình thủ công.

# 2. Thông tin tập trung

Việc tích hợp phần mềm quản lý tài sản vào nơi làm việc mở đường cho việc truy cập dữ liệu dễ dàng cho tất cả người lao động. Đi đến văn phòng là không cần thiết, vì vậy đó là một tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trung tâm này để theo dõi tài sản của mình và sắp xếp các mức hàng trong kho của bạn. Nếu nội dung của bạn được lưu trữ ở một nơi, bạn có thể xem mọi thứ cùng một lúc. Nó cũng thông báo cho người chịu trách nhiệm bảo trì lệnh công việc bảo trì sắp tới.

# 3. Tăng tuổi thọ tài sản

Tiền là một chủ đề nhạy cảm đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ vì quỹ hạn hẹp của họ. Do đó, một trong những mục tiêu chính là đạt được nhiều thành công hơn với việc giảm bớt nguồn tài nguyên. Tương tự với khái niệm này là khái niệm “tăng tuổi thọ tài sản”, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa việc sử dụng tài sản của họ từ khi chúng được mua lại lần đầu tiên cho đến khi chúng được xử lý cuối cùng. Ngoài việc tăng cường hiệu suất tài sản, công cụ quản lý tài sản này góp phần vào việc lập kế hoạch chiến lược tổng thể. Một cách để tiết kiệm tiền mặt là lập kế hoạch trước và dự kiến ​​việc sửa chữa hoặc thay thế. Nó cũng có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

#4. Dữ liệu chính hãng

Một công cụ quản lý tài sản cung cấp dữ liệu và thông tin chi tiết đáng tin cậy. Với báo cáo, bạn có thể xác định nơi đầu tư thêm nguồn lực, nơi nào để giảm chi phí và những gì bạn muốn đạt được trong vài năm tới. Báo cáo tiết kiệm tiền, đặt mục tiêu và xây dựng doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn không có dữ liệu đáng tin cậy, bạn sẽ đưa ra những quyết định tồi. Với phần mềm này, bạn có thể có được bất kỳ thông tin nào trong vài phút, tiết kiệm thời gian do không phải tìm sổ tài liệu và thủ tục tài sản.

# 5. Bảo trì tài sản hiệu quả

Tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô, đều cần được bảo trì thường xuyên. Nhưng nó đặc biệt quan trọng đối với các SMB vì ​​việc thiếu tài sản của họ có thể dẫn đến giảm sản lượng và cuối cùng là mất người tiêu dùng.

Việc bảo trì các tài sản đảm bảo rằng chúng vẫn hoạt động tốt. Hiệu suất tốt hơn và ít rủi ro xảy ra sự cố bất ngờ hơn là hai lợi ích của việc bảo trì tài sản thường xuyên. Tuổi thọ của bất kỳ vật dụng nào có thể được tăng lên đáng kể nếu được bảo dưỡng đúng cách.

Công cụ này có thành phần lập lịch bảo trì để giúp bạn giữ thiết bị của mình ở trạng thái tốt nhất. So với các kế hoạch bảo trì phản ứng, bản chất chủ động của phần mềm này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.

Công cụ quản lý tài sản phần mềm

Bằng cách tự động hóa các hoạt động như quản lý bản vá và cấp phép, theo dõi hàng tồn kho (bao gồm cả việc xác định vị trí sử dụng phần mềm được cấp phép không hiệu quả), thiết lập chính sách và quản lý vòng đời, Quản lý người dùng tài sản phần mềm (SAM) hỗ trợ trong việc quản lý và tổ chức các tài sản CNTT.

Bằng cách giải mã các quyền cấp phép phần mềm, tự động hóa việc thu thập dữ liệu tiêu thụ phần mềm, thiết lập các vị trí cấp phép hiệu quả (ELP) dành riêng cho nhà cung cấp, quản lý tài sản phần mềm, tối ưu hóa giá trị phần mềm và chia sẻ thông tin với các công cụ và nhóm bên liên quan khác, các công cụ SAM cung cấp phân tích chuyên sâu và quản lý tài sản phần mềm.

Hơn nữa, cách tốt nhất để theo dõi các cài đặt phần mềm của bạn và xác nhận rằng bạn tuân thủ các hợp đồng phần mềm của mình là sử dụng các công cụ quản lý tài sản phần mềm. Việc trình bày chính xác môi trường phần mềm của bạn mà không có một số loại giải pháp SAM là không khả thi nếu bạn có cơ sở hạ tầng lớn hơn với hàng nghìn thiết bị để quản lý. Ngoài ra, SAM có thể được sử dụng để di chuyển tài sản giữa các bộ phận, đơn giản hóa và cải thiện việc quản trị tổng thể phần mềm và phần cứng đồng thời giảm chi phí.

Về vấn đề này, đây là ba công cụ quản lý tài sản phần mềm hàng đầu hiện có.

# 1. Mời nội dung

InvGate Assets là SAM có thể định cấu hình với giao diện front-end dựa trên trình duyệt. Quản lý thay đổi, Báo cáo nâng cao, Quản lý giấy phép, Máy tính từ xa và Phát triển phần mềm nằm trong số các tính năng của nó. Nó thông báo cho bạn khi giấy phép sắp hết hạn và bạn có thể đặt cảnh báo cho các hoạt động ưu tiên như cập nhật giấy phép hoặc gia hạn thiết bị CNTT.

# 2. ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer cung cấp bản dùng thử đầy đủ chức năng trong 30 ngày cho các chuyên gia CNTT am hiểu về Windows. Nó bao gồm các công cụ theo dõi và báo cáo và hỗ trợ thủ công cho các tài sản vật lý và ảo. Được lưu trữ trên đám mây, AssetExplorer cho phép lập bản đồ mối quan hệ và hỗ trợ nội dung dựa trên VM.

# 3. ServiceNow Asset Management

Quản lý tài sản ServiceNow được lưu trữ trên đám mây dành cho người dùng nâng cao. Để đáp lại phản hồi của khách hàng, nó đã được đơn giản hóa và hiện có giao diện người dùng bên trái. Nó giúp quản trị viên sử dụng quy trình làm việc để tự động hóa vòng đời tài sản CNTT và theo dõi các khía cạnh tài chính, hợp đồng và hàng tồn kho của phần cứng và thiết bị trong khi theo dõi hoạt động bảo trì. Nó cho phép kiểm tra thường xuyên cho đến khi phần cứng ngừng hoạt động.

Công cụ quản lý tài sản phần mềm mang lại những ưu điểm gì?

Các công cụ quản lý tài sản phần mềm tập trung vào việc tối ưu hóa hệ sinh thái tài sản phần mềm trong doanh nghiệp, trái ngược với phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp thông thường, tập trung chủ yếu vào tài sản phần cứng. Các giải pháp SAM mang lại vô số lợi thế khi được sử dụng một cách thích hợp. Một số lợi thế mà các công ty có thể nhận được khi sử dụng chúng là

# 1. Nó có khả năng quản lý vòng đời hiệu quả hơn

Các công cụ để quản lý tài sản phần mềm tại mọi thời điểm của vòng đời làm tăng tính thành thạo và hiệu quả. Ngoài ra, nó là công cụ tốt nhất để đảm bảo quản lý cấu hình, đòi hỏi duy trì tính nhất quán và trạng thái mong muốn của các máy chủ, trung tâm dữ liệu và nền tảng SaaS tại chỗ của bạn.

Công cụ SAM cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và người dùng cuối. Các nhóm CNTT nội bộ có thể thực hiện bán vé và giúp các quy trình quản lý bàn làm việc suôn sẻ trong môi trường tại chỗ vì họ biết cấu hình hệ thống người dùng cuối và các kiểu sử dụng. Khi CNTT có được tất cả thông tin của người dùng máy cuối, việc khắc phục sự cố rất dễ dàng.

# 2. Giảm thiểu rủi ro nâng cao

Các doanh nghiệp phải đối mặt với vô số mối nguy hiểm, bao gồm các vấn đề về tuân thủ và kiểm toán, khi họ không biết về phần mềm mà họ đã đăng ký. Nếu một công ty chưa có sẵn phần mềm quản lý rủi ro của nhà cung cấp chuyên dụng, thì công ty đó vẫn có thể theo dõi và giảm thiểu rủi ro với sự trợ giúp của công cụ quản lý tài sản phần mềm của mình.

Trong khi các công cụ SAM tập trung vào bảo mật điểm cuối của tài sản phần mềm, cả ứng dụng SaaS tại chỗ và đám mây, quản lý dịch vụ CNTT (ITSM) chủ yếu tập trung vào các rủi ro liên quan đến tài sản phần cứng như máy tính xách tay. Các nhà cung cấp phần mềm đã bắt đầu thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ để tìm kiếm các hành vi vi phạm các thỏa thuận cấp phép.

# 3. Cải thiện hiệu quả hơn về chi phí

Bằng cách tối đa hóa chi tiêu cho phần mềm, các doanh nghiệp có thể được hưởng lợi từ tiềm năng tiết kiệm chi phí. Khi các công ty không biết tiền của họ đi đâu hoặc họ đã sở hữu phần mềm nào, họ thường xuyên bị bội chi vào tài sản phần mềm. Vấn đề này được giải quyết bằng các công cụ SAM sử dụng quy trình theo dõi tài sản thích hợp, còn được gọi là tối ưu hóa tài sản phần mềm.

#4. Nó làm tăng sức mạnh thương lượng

Các doanh nghiệp có thể tăng sức mạnh đàm phán của mình bằng cách sử dụng các công cụ SAM. Các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định khôn ngoan liên quan đến việc mua lại trong tương lai khi họ nhận thức được xu hướng sử dụng, các tính năng được sử dụng, các bên liên quan và thông tin quan trọng khác về ngăn xếp phần mềm của họ.

Công cụ SAM theo dõi ngày gia hạn và cảnh báo các bên liên quan để sớm thương lượng các điều khoản tốt hơn. Một số nhà cung cấp dịch vụ phần mềm cung cấp chiết khấu thanh toán sớm, chiết khấu số lượng lớn, v.v. SAM giải pháp giảm thiểu rủi ro hợp đồng bằng cách cải thiện khả năng thương lượng của người mua.

3 phương pháp được sử dụng để quản lý tài sản quản lý là gì?

Việc triển khai hệ thống quản lý tài sản thành công chủ yếu dựa vào một công ty liên kết tốt. Làm thế nào để bạn đảm bảo thông điệp, phương hướng và nguyên tắc của chương trình quản lý tài sản được truyền tải một cách nhất quán và hiệu quả, khi các chiến lược quản lý thay đổi khác nhau sẽ được sử dụng để mang lại sự thay đổi? Dưới đây là 3 phương pháp được sử dụng để điều hành quản lý tài sản.

1. Xây dựng chiến lược quản lý tài sản
2. Chính sách quản lý tài sản
3. Lập kế hoạch quản lý chiến lược tài sản

Công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số

Bằng cách lưu trữ và sắp xếp các tập tin bằng phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số, khách hàng có thể giữ an toàn cho tài sản của mình khỏi bị trộm. Quy trình làm việc của dự án có thể được hỗ trợ bởi các công cụ và phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số, cũng có thể hỗ trợ các khó khăn điển hình của dự án. Không còn lãng phí hàng giờ tìm kiếm các tệp của bạn trên ổ cứng để tìm kiếm một hình ảnh vì mọi thứ đều ở một vị trí.

Công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số là gì?

Quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) là một chương trình phần mềm được sử dụng để lưu trữ và quản lý nội dung kỹ thuật số tại một địa điểm. Một giải pháp DAM tập trung, dễ sử dụng và thiết lập nhanh chóng, cung cấp cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài quyền truy cập được quy định vào tất cả các tài sản kỹ thuật số của họ, bao gồm ảnh, ảnh, tệp sáng tạo, video, âm thanh, bộ bài thuyết trình, tài liệu, v.v. . Khả năng tăng năng suất chiến dịch và đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu là những gì hệ thống DAM cung cấp một cách nghiêm túc nhất.

Tuy nhiên, các công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số tốt nhất cuối cùng sẽ sắp xếp các tài sản kỹ thuật số của bạn để tối đa hóa giá trị của chúng cho thương hiệu của bạn. Khả năng của nó cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc, chỉ định ngày hết hạn cấp phép tài sản và tạo các cấp độ truy cập người dùng khác nhau cho các tệp, thư mục, dự án và chiến dịch riêng lẻ. Các công cụ quản lý nội dung kỹ thuật số cũng có thể cho bạn biết nội dung quảng cáo đang hoạt động như thế nào bằng cách sử dụng số liệu thống kê trong ứng dụng.

Sự thật khủng khiếp là khi các tệp được lưu giữ trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, chúng thường bị mất. Tất cả tài sản của thương hiệu được lưu giữ ở một vị trí bằng các công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số dựa trên đám mây, cho phép người dùng cộng tác an toàn trên tài liệu từ bất kỳ vị trí nào.

Lợi ích của Công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số là gì?

Do đó, việc dựa vào các công cụ và phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số có một số lợi thế, một số ưu điểm vượt xa những ưu điểm do thu thập dữ liệu mang lại. Dưới đây là một số lợi ích.

# 1. Truy cập tệp nhanh chóng và đơn giản

Hầu hết các DAM đều dựa trên đám mây, vì vậy bất kỳ ai có kết nối internet đều có thể truy cập tài sản kỹ thuật số 24/7. Các bên liên quan bên trong và bên ngoài có thể khám phá những gì họ cần nhanh hơn và tập trung vào các hoạt động quan trọng hơn nếu tất cả nội dung kỹ thuật số được hợp nhất. Quyền truy cập và quyền có thể được tùy chỉnh cho nhiều người dùng khác nhau để đảm bảo họ có quyền truy cập vào các tệp thích hợp.

# 2. Bảo vệ tài sản

Bằng cách đảm bảo lưu trữ an toàn trong một khu vực, việc triển khai hệ thống DAM loại bỏ khả năng mất các tài liệu quan trọng và riêng tư. Khi các tệp được lưu trữ trên ổ cứng ngoài, máy tính để bàn hoặc thư mục cá nhân, chúng sẽ ít có khả năng bị mất hơn, điều này thường xuyên xảy ra.

# 3. Mọi người đang sử dụng nội dung gần đây nhất

Bằng cách sử dụng các công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số, bạn giảm thiểu khả năng các tệp lỗi thời sẽ được sử dụng. Người dùng có thể yên tâm khi biết họ luôn sử dụng tài liệu mới nhất vì các nội dung quan trọng được cập nhật nhanh chóng sau khi đăng.

#4. Giảm chi phí hoạt động

Nếu bạn dành ít thời gian hơn cho việc tìm kiếm tệp, bạn có thể dành thời gian đó cho các nhiệm vụ quan trọng khác. Lợi tức đầu tư (ROI) của bạn trong tất cả các hoạt động tiếp thị nội dung và thương hiệu của bạn sẽ tăng lên nhờ các quy trình được sắp xếp hợp lý của DAM để tạo, truy xuất, lưu trữ và phổ biến thông tin kỹ thuật số.

Công cụ quản lý tài sản tốt nhất

Cần có sự giám sát và quản lý tài sản trong tất cả các doanh nghiệp, từ công ty khởi nghiệp nhỏ nhất đến tập đoàn đa quốc gia lớn nhất. Hơn nữa, thường có một khoản chi ban đầu khá lớn cần thiết cho chi phí vốn, bên cạnh các chi phí thường xuyên như duy trì hợp đồng và các sự cố bất ngờ. Tiết kiệm tiền và tăng năng suất chỉ là hai trong số rất nhiều lợi ích có được từ việc triển khai các công nghệ phần mềm quản lý tài sản hiệu quả.

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải ưu tiên các tính năng và khả năng cần thiết để hỗ trợ quy trình làm việc và hoạt động tổng thể của bạn khi chọn các công cụ phần mềm quản lý tài sản tốt nhất từ ​​nhiều tùy chọn tốt hiện có, chẳng hạn như hệ thống Quản lý Tài sản Doanh nghiệp (EAM) và Quản lý Cơ sở vật chất.

Ngoài ra, các công cụ này chứa nhiều lựa chọn thay thế có thể được kết hợp với máy quét mã vạch và các công nghệ khác để tạo ra giải pháp theo dõi tài sản toàn diện. Chúng cũng bao gồm một loạt các loại phần mềm. Đây là một số nền tảng có các công cụ quản lý tài sản tốt nhất.

1. Proteus đại bàng
2. eMaint
3. Fiix
4. Duy trìX
5. Azier

Công cụ quản lý tài sản phần cứng

Quản lý các thành phần vật lý của máy tính và các hệ thống liên quan được gọi là “quản lý tài sản phần cứng” (HAM), và nó liên quan đến một số thủ tục, công cụ và phương pháp tiếp cận riêng biệt.

Quản lý tài sản phần cứng là một danh mục con của quản lý CNTT đề cập cụ thể đến phần cứng của cơ sở hạ tầng CNTT của một tổ chức. Vòng đời mua lại phần cứng (HAM) bắt đầu bằng việc mua thiết bị, tiếp tục trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó và kết thúc với việc tái chế hoặc thải bỏ nó khi nó đã phục vụ mục đích của nó. Các nhà quản lý tài sản phần cứng phụ trách nhiệm vụ này, do đó họ phải biết mọi phần cứng đang được sử dụng tại công ty của họ từ trong ra ngoài và có thể cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp ở mọi cấp độ.

Tài sản phần cứng là gì?

Nội dung phần cứng là một thuật ngữ chung cho bất kỳ phần công nghệ vật lý nào thuộc sở hữu của một tổ chức. Điều này bao gồm cả tài sản hoạt động và tài sản không hoạt động. Dựa trên khái niệm này, các tài sản phần cứng có thể được chia thành bốn lớp rộng.

# 1. Phần cứng mạng và viễn thông

Phần cứng cho mạng và viễn thông đóng vai trò như một hệ thống hỗ trợ cho giao tiếp tương tự và kỹ thuật số. Bộ chuyển mạch, bộ cân bằng tải, bộ định tuyến, điện thoại và hệ thống hội nghị truyền hình đều được bao gồm trong phần này.

# 2. Thiết bị ngoại vi

Các thiết bị phụ trợ quan trọng hiện diện trong mọi khu vực của văn phòng hiện đại được gọi là thiết bị ngoại vi. Máy quét, máy in, màn hình, bàn phím, tai nghe, máy chiếu và thậm chí cả cáp và bộ điều hợp là những ví dụ về thiết bị ngoại vi.

# 3. Thiết bị dành cho Người dùng Cuối

Phần cứng của người dùng cuối là bất kỳ phần cứng nào của công ty được công nhân trực tiếp sử dụng trong quá trình làm việc hàng ngày của họ. Máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh, thẻ SIM và các thiết bị khác được bao gồm trong này. Máy tính cá nhân và các thiết bị di động khác được nhân viên sử dụng để làm việc cũng được coi là tài sản phần cứng.

#4. Phần cứng của Trung tâm Dữ liệu

Thuật ngữ “thiết bị trung tâm dữ liệu” đề cập đến tất cả phần cứng, chẳng hạn như máy chủ, tiện ích và thiết bị bảo mật, cho phép các trung tâm dữ liệu hoạt động hiệu quả.

Quản lý tài sản phần cứng phải có khả năng đáp ứng nhu cầu của nhân viên từ xa và theo dõi các công cụ họ sử dụng để thực hiện nhiệm vụ của mình.

Lợi ích của Quản lý Tài sản Phần cứng là gì?

Phần cứng dành cho doanh nghiệp thường không phải là một khoản đầu tư an toàn lắm vì nó mất giá trị nhanh chóng, bị hao mòn liên tục và cần được bảo trì liên tục cũng như sửa chữa lẻ tẻ. Những nhược điểm này được giảm thiểu bằng cách quản lý tài sản phần cứng hiệu quả. Sau đây là một số lợi ích của HAM:

1. tăng cường ngăn ngừa tổn thất
2. năng suất cao hơn
3. quản lý vòng đời vượt trội
4. Hiệu quả tối đa

# 1. Tăng cường ngăn ngừa tổn thất

Thật đơn giản để theo dõi thiết bị và tìm phần cứng bị thiếu khi có một bản kiểm kê chính xác của tất cả các thiết bị của công ty, cả đang sử dụng và đang được lưu trữ. Các tổ chức có thể giảm thiểu rủi ro liên quan đến kiến ​​thức tài sản không đầy đủ thông qua việc ghi nhãn tài sản, phân bổ quyền sở hữu và theo dõi nơi ở của đối tượng. Ngoài ra, nó cho phép HAM xác định chính xác tài sản nào không được sử dụng và do đó có nhiều khả năng trở thành mục tiêu của hành vi trộm cắp.

# 2. Năng suất cao hơn

Nếu không có kế hoạch quản lý tài sản phần cứng, nhân viên xử lý và theo dõi thiết bị. Nếu không có các phương pháp tốt nhất của HAM, người lao động có thể sử dụng các phương pháp lãng phí, không hiệu quả hoặc tốn thời gian. Quản lý tài sản thích hợp đảm bảo việc lập danh mục và phân phối chính xác các thiết bị quan trọng. Nó cũng giải phóng thời gian của nhân viên bằng cách xác định các vấn đề tài sản trước khi chúng phát sinh và tự động hóa nhiều hoạt động quản lý tài sản.

# 3. Quản lý vòng đời vượt trội

HAM cho phép các doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc và kiểm soát vòng đời tổng tài sản. Người quản lý tài sản có thể dễ dàng truy cập thông tin chi tiết về sản phẩm và nhà cung cấp, lịch sử sử dụng, quyền sở hữu và nhiệm vụ cho mọi thiết bị. HAM có thể sử dụng dữ liệu này để đưa ra các hợp đồng, dịch vụ và quyết định thay thế nhà cung cấp tốt hơn.

#4. Hiệu quả tối đa

Đào tạo thích hợp về cách sử dụng thiết bị của công ty và bảo trì và nâng cấp theo lịch định kỳ là hai cách để đảm bảo rằng công nhân đang sử dụng tối đa các công cụ theo ý của họ. Các tổ chức có thể tiết kiệm tiền và sử dụng tốt hơn các khoản đầu tư phần cứng của mình nhờ vào việc kiểm kê tài sản chính xác, giúp ngăn ngừa chi tiêu lãng phí.

Quản lý CNTT là gì?

Phần mềm quản lý tài sản CNTT (ITAM) là một giải pháp kỹ thuật số để giám sát, theo dõi và quản lý tài sản CNTT. Các nhà quản lý CNTT sử dụng nó để tăng khả năng hiển thị cơ sở hạ tầng mạng. Cụ thể là quy trình quản lý tài sản, vòng đời và hàng tồn kho. Các doanh nghiệp đều có thể theo dõi giấy phép phần mềm, thiết bị CNTT như máy tính và đăng ký đám mây. Cho phép các tổ chức tạo sổ đăng ký tài sản CNTT và CMDB chính xác. Phần mềm ITAM đảm bảo tuân thủ, cải thiện khả năng khám phá tài sản và tăng cường quản lý kiểm toán.

Công cụ quản lý tài sản CNTT là gì?

Quản lý tài sản trong nhóm CNTT chủ yếu bao gồm giám sát thiết bị di động và máy ảo ngoài việc theo dõi phần cứng vật lý tạo nên cơ sở hạ tầng của bạn. Các công cụ quản lý tài sản CNTT đã mở rộng để bao gồm giấy phép phần mềm và đăng ký đám mây để các công ty có thể nhận được một cái nhìn đầy đủ về cơ sở hạ tầng CNTT của họ. Máy photocopy, máy in, ô tô công ty và ghế ngồi máy tính đều phải được theo dõi trong việc mua sắm, quản lý cơ sở vật chất và kế toán. Điều này từng được thực hiện thủ công bằng cách sử dụng bảng tính, nhưng giờ đây các công cụ và phần mềm có thể đơn giản hóa và tăng tốc quá trình.

Tại sao Công cụ Quản lý Tài sản CNTT lại Cần thiết để Quản lý Tài sản?

Quản lý tài sản CNTT là việc quản lý các tài sản CNTT trong một công ty. Màn hình, máy chủ, máy tính để bàn, giấy phép phần mềm và ứng dụng đám mây đều được bao gồm. Mục tiêu của hệ thống quản lý CNTT là tối đa hóa giá trị tài sản CNTT của công ty. đồng thời giảm thiểu rủi ro, bao gồm phát hiện tài sản không đầy đủ, giá mua sắm và an ninh mạng. Nội dung CNTT được phân thành bốn loại. Chúng là phần mềm, phần cứng, ứng dụng dựa trên đám mây và thiết bị di động được cài đặt cục bộ. Các tổ chức CNTT có thể hưởng lợi từ những điều sau đây khi quản lý và theo dõi các tài sản CNTT:

• Cải thiện Quy trình Quản lý Kiểm toán
• theo dõi và theo dõi các tài nguyên phần cứng
• bảo quản tất cả các bản ghi tài sản phần mềm, phần cứng, thiết bị di động và đám mây
• giành quyền truy cập vào dữ liệu đăng ký và sử dụng

Kết luận

Tất cả các công ty đều có thể hưởng lợi từ các công cụ quản lý tài sản. Phần mềm quản lý tài sản dựa trên đám mây có nghĩa là bạn có thể truy cập nó từ điện thoại thông minh của mình ở bất kỳ đâu. Với công nghệ đám mây, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh công việc từ bất kỳ đâu. Đây chỉ là một số ít trong số rất nhiều lợi ích của phần mềm quản lý tài sản.

Câu hỏi thường gặp về Công cụ quản lý tài sản

Bài viết liên quan

1. QUẢN LÝ TÀI SẢN PHẦN MỀM (SAM): Công cụ Tốt nhất Năm 2023
2. PHÂN TÍCH MÁY TÍNH: Mô tả công việc và mức lương
3. Ví tiền điện tử là gì? Các loại & Cách sử dụng chúng
4. PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu

Tài liệu tham khảo

• so sánhsoft.com
• gartner.com
• tài sảninfinity.com
• nhà cung cấp .com