Кожна організація повинна стежити за своїми інструментами управління активами. Однак інструменти управління програмним і апаратним забезпеченням використовуються для управління та відстеження бізнесу в цю цифрову еру частіше, ніж будь-коли раніше. Інструменти управління активами та відстеження ІТ-активів значно ускладнилися внаслідок поширення мобільних пристроїв на робочому місці, складності хмарних технологій, ліцензійного програмного забезпечення та більш регулярних оновлень. Крім того, частіша плинність кадрів викликає занепокоєння щодо безпеки даних. Про найкращі інструменти управління активами піде мова в цій статті.
Що таке інструмент управління активами?
Інструмент управління активами — це інструмент, який гарантує, що ваш бізнес може максимізувати свої ресурси, дозволяючи йому процвітати та процвітати. Це допоможе вашій компанії підтримувати порядок, контролювати ризики тощо.
Однак надійна система управління активами є важливою складовою будь-якого ефективного плану корпоративного управління. Той факт, що це нудна, рутинна робота, означає, що її часто нехтують. Але таке тлумачення є невірним. Успішний інструмент управління активами необхідний для успіху будь-якої компанії, збагачуючи не лише компанію, але й її акціонерів.
Що робить інструмент управління активами?
Використовуючи інструменти управління активами, ваша компанія може стежити за кожним цінним майном і його поточним місцезнаходженням, станом і вартістю. У результаті ваш бізнес матиме кращу інформацію про використання активів, ціни та технічне обслуговування, одночасно скорочуючи адміністративні витрати.
Які є два типи управління активами?
Важливо вибрати тип управління, який найкраще відповідає вимогам вашої компанії, щоб керувати своїми активами найбільш ефективним способом. Розуміння різних типів управління активами є важливою частиною вибору працездатного рішення. Це два види управлінських активів.
- Управління цифровими активами
- Управління основними засобами
Переваги використання інструменту управління активами для малого бізнесу?
- Позбавлення від ручних методів
- Централізована інформація
- Збільшення терміну служби активів
- Справжні дані
- Ефективне обслуговування активів
#1. Позбавлення від ручних методів
Невеликі організації використовують методи ручки та паперу або електронні таблиці. Людські помилки роблять ручку та папір неправильними. Кожен може отримати доступ до електронної таблиці та редагувати її, навмисно чи ні. Немає відстеження. Ці стратегії працюють з меншою кількістю активів. Ці стратегії стають неефективними, оскільки кількість активів зростає. Використовуйте лише надійні дані. Система управління активами гарантує надійні дані. Він автоматизує ручні процеси.
#2. Централізована інформація
Впровадження програмного забезпечення для управління активами на робочому місці відкриває шлях для легкого доступу до даних для всіх працівників. Немає потреби йти в офіс, тож це економія часу. Крім того, ви можете використовувати цей центр, щоб стежити за своїм майном і впорядковувати рівень запасів. Якщо ваші активи зберігаються в одному місці, ви можете бачити все одночасно. Він також повідомляє того, хто відповідає за технічне обслуговування, про майбутній наряд на технічне обслуговування.
#3. Збільшення терміну служби активів
Гроші є чутливою темою для багатьох малих підприємств через їх обмежені кошти. Таким чином, одна з основних цілей полягає в тому, щоб досягти більшого успіху з меншими витратами ресурсів. Подібною до цієї є концепція «збільшення терміну служби активів», яка допомагає підприємствам оптимізувати використання своїх активів з моменту їх першого придбання до моменту остаточного вибуття. Крім підвищення продуктивності активів, цей інструмент управління активами сприяє загальному стратегічному плануванню. Один із способів заощадити гроші – це заздалегідь спланувати ремонт або заміну. Це також може вплинути на прибутки компанії.
#4. Справжні дані
Інструмент управління активами надає достовірні дані та аналітику. За допомогою звітів ви можете визначити, куди інвестувати більше ресурсів, куди зменшити витрати та чого ви хочете досягти в найближчі кілька років. Звіти заощаджують гроші, встановлюють цілі та розвивають бізнес. Якщо у вас немає надійних даних, ви будете приймати неправильні рішення. За допомогою цього програмного забезпечення ви можете отримати будь-яку інформацію за лічені хвилини, заощаджуючи час, не знаходячи книгу файлів і документи про активи.
#5. Ефективне обслуговування активів
Всі підприємства, незалежно від розміру, потребують регулярного обслуговування. Але це особливо важливо для малих і середніх підприємств, оскільки їхня нестача активів може призвести до падіння виробництва та, зрештою, втрати споживачів.
Технічне обслуговування активів гарантує, що вони залишаються в хорошому робочому стані. Краща продуктивність і менший ризик несподіваних поломок – ось дві переваги регулярного обслуговування активів. Термін служби будь-якого предмета можна істотно збільшити за допомогою правильного догляду.
Цей інструмент має компонент планування технічного обслуговування, який допоможе вам підтримувати ваше обладнання в ідеальній формі. Порівняно з реактивними планами обслуговування, проактивний характер цього програмного забезпечення призводить до значної економії коштів.
Інструменти керування програмними активами
Автоматизуючи такі операції, як керування виправленнями та ліцензуванням, відстеження інвентаризації (зокрема визначення місця неефективного використання ліцензованого програмного забезпечення), встановлення політики та керування життєвим циклом, керування користувачами програмного забезпечення (SAM) допомагає в управлінні та організації ІТ-активів.
Інструменти SAM забезпечують поглиблений аналіз шляхом розшифровки ліцензійних прав на програмне забезпечення, автоматизації збору даних про використання програмного забезпечення, встановлення ефективних ліцензійних позицій (ELP) для конкретних постачальників, керування активами програмного забезпечення, оптимізації вартості програмного забезпечення та обміну інформацією з іншими інструментами та групами зацікавлених сторін. та управління активами програмного забезпечення.
Крім того, найкращий спосіб відстежувати встановлення програмного забезпечення та підтверджувати, що ви дотримуєтеся своїх контрактів щодо програмного забезпечення, — це інструменти керування програмними активами. Просто неможливо отримати точне представлення вашого програмного середовища без якогось рішення SAM, якщо у вас є більша інфраструктура з тисячами пристроїв для керування. Крім того, SAM можна використовувати для переміщення активів між відділами, спрощуючи та покращуючи загальне адміністрування програмного та апаратного забезпечення, а також знижуючи витрати.
З огляду на це, ось три найкращі інструменти керування програмними активами, доступні прямо зараз.
#1. Активи InvGate
InvGate Assets — це конфігурований SAM із зовнішнім інтерфейсом на основі браузера. Керування змінами, розширені звіти, керування ліцензіями, віддалений робочий стіл і розробка програмного забезпечення є одними з його функцій. Він сповіщає вас, коли закінчується термін дії ліцензій, і ви можете налаштувати сигнали тривоги для пріоритетних дій, як-от оновлення ліцензій або поновлення ІТ-обладнання.
#2. ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer пропонує 30-денну повнофункціональну пробну версію для IT-фахівців, які знають Windows. Він включає інструменти відстеження та звітування, а також ручну підтримку фізичних і віртуальних активів. AssetExplorer, розміщений у хмарі, забезпечує підтримку активів на основі віртуальної машини та відображення зв’язків.
#3. Управління активами ServiceNow
ServiceNow Asset Management, розміщене в хмарі, призначене для досвідчених користувачів. У відповідь на відгуки клієнтів його було спрощено, і тепер у нього є інтерфейс користувача на лівій бічній панелі. Це допомагає адміністраторам використовувати робочі процеси для автоматизації життєвих циклів ІТ-активів і відстеження фінансових, договірних та інвентаризаційних аспектів обладнання та пристроїв, відстежуючи технічне обслуговування. Це дозволяє проводити регулярні аудити до виходу обладнання з експлуатації.
Які переваги пропонують інструменти керування програмними активами?
Інструменти керування програмними активами зосереджені на оптимізації екосистеми програмних активів у бізнесі, на відміну від звичайного корпоративного програмного забезпечення для керування активами, яке зосереджується переважно на апаратних активах. Рішення SAM пропонують безліч переваг за належного використання. Деякі з переваг, які фірми можуть отримати від їх використання
#1. Він має більш ефективне управління життєвим циклом
Інструменти для керування активами програмного забезпечення на кожному етапі життєвого циклу підвищують кваліфікацію та ефективність. Крім того, це найкращий інструмент для забезпечення керування конфігурацією, що передбачає підтримку узгодженості та бажаного стану ваших локальних серверів, центрів обробки даних і платформ SaaS.
Інструменти SAM забезпечують технічну підтримку та підтримку кінцевих користувачів. Внутрішні ІТ-команди можуть безперебійно виконувати процеси керування квитками та довідковою службою в локальних середовищах, оскільки вони знають конфігурацію системи кінцевого користувача та моделі використання. Коли ІТ-спеціаліст отримує всю інформацію про користувача кінцевого комп’ютера, усунення несправностей стає простим.
#2. Покращене зниження ризику
Підприємства наражаються на численні небезпеки, включно з проблемами відповідності та аудиту, коли вони не знають про програмне забезпечення, на яке вони підписалися. Якщо компанія ще не має спеціалізованого програмного забезпечення для управління ризиками від постачальника, вона все одно може контролювати та зменшувати ризики за допомогою свого інструменту керування програмними активами.
У той час як інструменти SAM зосереджуються на безпеці кінцевих точок активів програмного забезпечення, як локальних, так і хмарних додатків SaaS, керування ІТ-послугами (ITSM) значною мірою зосереджується на ризиках, пов’язаних з апаратними активами, такими як ноутбуки. Постачальники програмного забезпечення вже починають проводити регулярні перевірки, щоб виявити порушення ліцензійних угод.
#3. Більш економічно ефективне вдосконалення
Максимально збільшуючи витрати на програмне забезпечення, підприємства можуть отримати вигоду від потенціалу економії. Коли компанії не знають, куди йдуть їхні гроші або яким програмним забезпеченням вони вже володіють, вони часто призводять до перевитрати програмних активів. Цю проблему вирішують інструменти SAM за допомогою відповідних процедур відстеження активів, також відомих як оптимізація програмного забезпечення.
#4. Це підвищує силу переговорів
Підприємства можуть збільшити свою силу в переговорах, використовуючи інструменти SAM. Компанії можуть приймати мудрі рішення щодо майбутніх придбань, коли вони знають про тенденції використання, використовувані функції, зацікавлених сторін та іншу важливу інформацію про стек свого програмного забезпечення.
Інструменти SAM відстежують дати поновлення та сповіщають зацікавлених сторін про необхідність домовитися про кращі умови на ранній стадії. Деякі постачальники програмного забезпечення надають знижки на дострокові платежі, знижки на обсяг тощо. Рішення SAM знижують договірні ризики, покращуючи можливості покупців у переговорах.
Які 3 методи використовуються для управління активами?
Успішне впровадження системи управління активами значною мірою залежить від добре злагодженої компанії. Як переконатися, що повідомлення, напрямок і принципи програми управління активами передаються послідовно й ефективно, враховуючи те, що різні стратегії управління змінами будуть використовуватися для здійснення змін? Ось 3 методи, які використовуються для управління активами.
- Формулювання стратегії управління активами
- Політика управління активами
- План стратегічного управління активами
Інструменти управління цифровими активами
Зберігаючи та впорядковуючи файли за допомогою програмного забезпечення для керування цифровими активами, клієнти можуть захистити свої активи від крадіжки. Робочий процес проекту можна полегшити за допомогою інструментів і програмного забезпечення для управління цифровими активами, які також можуть допомогти у вирішенні типових труднощів проекту. Більше не потрібно витрачати години на пошук файлів на жорсткому диску в пошуках одного зображення, тому що все в одному місці.
Що таке інструмент керування цифровими активами?
Управління цифровими активами (DAM) — це програмне забезпечення, яке використовується для зберігання та керування цифровим вмістом в одному місці. Централізоване рішення DAM, просте у використанні та швидке в налаштуванні, пропонує внутрішнім і зовнішнім зацікавленим сторонам регульований доступ до всіх їхніх цифрових активів, включаючи зображення, фотографії, творчі файли, відео, аудіо, презентаційні колоди, документи та багато іншого. . Здатність підвищити продуктивність кампанії та гарантувати узгодженість бренду – це те, що найважливіше пропонують системи DAM.
Однак найкращі інструменти управління цифровими активами остаточно впорядковують ваші цифрові активи так, щоб максимізувати їх цінність для вашого бренду. Його можливості дозволяють автоматизувати робочі процеси, вказувати дати закінчення терміну дії ліцензії на активи та створювати різні рівні доступу користувачів для окремих файлів, папок, проектів і кампаній. Інструменти керування цифровими активами також можуть показувати ефективність творчих ресурсів за допомогою статистики програми.
Жахлива правда полягає в тому, що коли файли зберігаються на різних платформах і пристроях, вони часто губляться. Усі активи бренду зберігаються в одному місці за допомогою хмарних інструментів керування цифровими активами, що дозволяє користувачам безпечно працювати над матеріалами з будь-якого місця.
Які переваги інструментів керування цифровими активами?
Як результат, використання інструментів і програмного забезпечення для управління цифровими активами має кілька переваг, деякі з яких виходять за рамки тих, які створює збір даних. Ось деякі з переваг.
#1. Швидкий і простий доступ до файлів
Більшість DAM базуються на хмарі, тому будь-хто, хто має підключення до Інтернету, може отримати доступ до цифрових активів 24/7. Внутрішні та зовнішні зацікавлені сторони можуть швидше знайти те, що їм потрібно, і зосередитися на більш життєво важливих видах діяльності, якщо весь цифровий контент консолідовано. Права доступу та дозволи можна налаштувати для різних користувачів, щоб вони мали доступ до належних файлів.
#2. Захист активів
Забезпечуючи безпечне зберігання в одній зоні, впровадження системи DAM усуває можливість втрати важливих і особистих документів. Коли файли зберігаються на зовнішніх жорстких дисках, особистих робочих столах або в папках, їх менша ймовірність втратити, що часто трапляється.
#3. Усі використовують найновіший вміст
Використовуючи інструменти керування цифровими активами, ви зменшуєте ймовірність використання застарілих файлів. Користувачі можуть бути спокійні, знаючи, що вони завжди використовують найновіші матеріали, оскільки важливі ресурси швидко оновлюються після публікації.
#4. Зменшіть операційні витрати
Якщо ви витрачаєте менше часу на пошук файлу, ви можете присвятити цей час іншим важливим завданням. Ваша рентабельність інвестицій (ROI) у всі маркетингові дії вашого бренду та вмісту збільшиться завдяки спрощеним процесам DAM для створення, отримання, зберігання та поширення цифрової інформації.
Найкращі інструменти управління активами
Існує потреба в моніторингу та управлінні активами в усіх компаніях, від найменших стартапів до найбільших транснаціональних конгломератів. Крім того, зазвичай існують значні початкові витрати, необхідні для капітальних витрат, на додаток до регулярних витрат, таких як контрактне обслуговування та несподівані поломки. Економія грошей і підвищення продуктивності – лише дві з багатьох переваг, які можуть виникнути в результаті впровадження ефективних програмних технологій управління активами.
Однак важливо визначити пріоритетність функцій і можливостей, необхідних для підтримки ваших робочих процесів і загальних операцій, коли ви вибираєте найкращі інструменти програмного забезпечення для управління активами з багатьох доступних варіантів, таких як Enterprise Asset Management (EAM) і Facilities Management.
Крім того, ці інструменти містять численні альтернативи, які можна поєднати зі сканерами штрих-кодів та іншими технологіями для комплексного рішення відстеження активів. Вони також охоплюють широкий діапазон типів програмного забезпечення. Це деякі з платформ з найкращими інструментами управління активами.
- Орел протей
- eMaint
- Виправлення
- MaintainX
- Аззьєр
Інструменти керування апаратними активами
Управління фізичними компонентами комп’ютерів і пов’язаних систем називається «управлінням апаратним забезпеченням» (HAM) і включає низку різних процедур, інструментів і підходів.
Управління апаратними активами — це підкатегорія управління ІТ, яка стосується конкретно апаратного забезпечення ІТ-інфраструктури організації. Життєвий цикл придбання обладнання (HAM) починається з придбання обладнання, продовжується протягом усього терміну його корисного використання та завершується його переробкою або утилізацією, коли воно відслужить своє призначення. За це завдання відповідають менеджери апаратних засобів, тому вони повинні знати кожну частину апаратного забезпечення, що використовується в їхній компанії всередині та зовні, і мати можливість ефективно співпрацювати з колегами на всіх рівнях.
Що таке апаратне забезпечення?
Апаратні активи — це загальний термін для будь-якої фізичної частини технології, якою володіє організація. Це включає як операційні, так і неопераційні активи. Виходячи з цієї концепції, апаратні засоби можна розділити на чотири великі класи.
#1. Телекомунікаційне та мережеве обладнання
Апаратне забезпечення для мереж і телекомунікацій служить системою підтримки аналогового і цифрового зв'язку. Сюди входять комутатори, балансувальники навантаження, маршрутизатори, а також системи телефонних і відеоконференцій.
#2. Периферійні пристрої
Важливе допоміжне обладнання, присутнє в кожній частині сучасного офісу, називається периферійним обладнанням. Прикладами периферійних пристроїв є сканери, принтери, дисплеї, клавіатури, гарнітури, проектори та навіть кабелі та адаптери.
#3. Обладнання кінцевого користувача
Апаратне забезпечення кінцевого користувача – це будь-яке корпоративне обладнання, яке безпосередньо використовується працівниками під час повсякденної роботи. Сюди входять комп’ютери, планшети, смартфони, SIM-карти та інші пристрої. Персональні комп’ютери та інші мобільні пристрої, які використовуються працівниками для виконання роботи, також вважаються апаратними активами.
#4. Обладнання центру обробки даних
Термін «обладнання центру обробки даних» стосується всього апаратного забезпечення, такого як сервери, утиліти та пристрої безпеки, яке забезпечує ефективну роботу центрів обробки даних.
Управління апаратними активами має бути в змозі задовольняти потреби віддалених працівників і відстежувати інструменти, які вони використовують для виконання своїх обов’язків.
Які переваги управління активами обладнання?
Обладнання для бізнесу не часто здається дуже безпечною інвестицією, оскільки воно швидко втрачає цінність, постійно зношується та потребує постійного обслуговування, а також періодичного ремонту. Ці недоліки пом’якшуються ефективним управлінням апаратними активами. Нижче наведено деякі переваги HAM:
- посилена профілактика втрат
- вища продуктивність
- чудове управління життєвим циклом
- Максимальна ефективність
#1. Посилене запобігання втратам
Легко відстежити обладнання та знайти втрачене обладнання, коли є точна інвентаризація всього обладнання компанії, як у використанні, так і на зберіганні. Організації можуть зменшити ризики, пов’язані з неповним знанням активів, за допомогою маркування активів, розподілу прав власності та відстеження місцезнаходження об’єкта. Крім того, це дає змогу HAM точно визначати, які активи не використовуються і, отже, з більшою ймовірністю стануть об’єктом крадіжки.
#2. Вища продуктивність
Без плану управління апаратними активами персонал обслуговує та відстежує обладнання. Без найкращих практик HAM працівники можуть використовувати марнотратні, неефективні або трудомісткі методи. Належне управління активами забезпечує правильну каталогізацію та розподіл важливого обладнання. Це також звільняє час персоналу, виявляючи проблеми з активами до їх виникнення та автоматизуючи багато операцій з управління активами.
#3. Покращене управління життєвим циклом
HAM надає підприємствам можливість аналізувати та контролювати весь життєвий цикл активів. Менеджери активів можуть легко отримати доступ до інформації про продукт і постачальника, історію використання, право власності та завдання для кожного обладнання. Хамівці можуть використовувати ці дані для прийняття кращих рішень щодо контрактів з постачальниками, обслуговування та заміни.
#4. Максимальна ефективність
Належне навчання використанню обладнання компанії та регулярне планове технічне обслуговування та оновлення є двома способами гарантувати, що працівники максимально користуються інструментами, які є в їх розпорядженні. Організації можуть заощаджувати гроші та краще використовувати свої інвестиції в апаратне забезпечення завдяки точному обліку активів, що допомагає запобігти марним витратам.
Що таке управління ІТ?
Програмне забезпечення для управління ІТ-активами (ITAM) — це цифрове рішення для моніторингу, відстеження та керування ІТ-активами. ІТ-менеджери використовують його для підвищення видимості мережевої інфраструктури. Зокрема, процеси управління активами, життєвим циклом і запасами. Компанії можуть відстежувати ліцензії на програмне забезпечення, ІТ-обладнання, як-от комп’ютери, і хмарні підписки. Дозволяє організаціям створювати точні реєстри ІТ-активів і CMDB. Програмне забезпечення ITAM забезпечує відповідність, покращує виявлення активів і покращує керування аудитом.
Що таке інструменти управління ІТ-активами?
Керування активами в ІТ-командах здебільшого включає моніторинг мобільних пристроїв і віртуальних машин на додаток до відстеження фізичного обладнання, яке складає вашу інфраструктуру. Інструменти управління ІТ-активами розширилися, включаючи ліцензії на програмне забезпечення та хмарні підписки, щоб компанії могли отримати повне уявлення про свою ІТ-інфраструктуру. Копіювальні апарати, принтери, службові автомобілі та комп’ютерні сидіння – все це має відстежуватися в закупівлях, управлінні приміщеннями та бухгалтерії. Раніше це робилося вручну за допомогою електронних таблиць, але тепер інструменти та програмне забезпечення можуть спростити та пришвидшити процес.
Чому для управління активами потрібні інструменти управління ІТ-активами?
Управління ІТ-активами — це управління ІТ-активами всередині компанії. Монітори, сервери, робочі столи, ліцензії на програмне забезпечення та хмарні додатки – усе це включено. Метою системи управління ІТ є максимізація вартості ІТ-активів компанії. а також зменшує ризики, включаючи неадекватне виявлення активів, закупівельні ціни та безпеку мережі. ІТ-активи поділяються на чотири категорії. Це програмне забезпечення, апаратне забезпечення, хмарні програми та мобільні пристрої, які встановлюються локально. ІТ-організації можуть скористатися такими перевагами, коли йдеться про управління та відстеження ІТ-активів:
- Удосконалення процесу управління аудитом
- відстеження та облік апаратних ресурсів
- збереження всіх записів про програмне забезпечення, обладнання, мобільні та хмарні активи
- отримання доступу до даних про використання та підписки
Висновок
Усі компанії можуть скористатися інструментами управління активами. Хмарне програмне забезпечення для керування активами означає, що ви можете отримати доступ до нього зі свого смартфона будь-де. Завдяки хмарній технології ви можете вносити зміни в роботу з будь-якого місця. Це лише невелика частина багатьох переваг програмного забезпечення для управління активами.
Поширені запитання щодо інструментів управління активами
Що таке ефективне управління активами?
Ефективна система управління активами допомагає корпорації управляти всіма своїми активами.
Які навички вам потрібні для управління активами?
- Сильні навички управління часом.
- Відмінні навички критичного мислення.
- Вміння вести переговори та управління проектами.
- Має високу кваліфікацію в галузі математики та фінансів.
Що робить успішного менеджера активів?
Управління активами вимагає впевненості. Марно думати про себе; оцінюйте можливості і дійте. Ви повинні демонструвати впевненість, щоб колеги та клієнти довіряли вам.
Пов'язані статті
- УПРАВЛІННЯ ПРОГРАМНИМИ АКТИВАМИ (SAM): найкращі інструменти 2023 року
- КОМП’ЮТЕРНИЙ АНАЛІТИК: Посадова інструкція та зарплата
- Що таке криптовалютний гаманець? Типи та як їх використовувати
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
Посилання
