У сучасному конкурентному бізнесі адміністрування виплат охоплює весь процес планування виплат працівникам. Починаючи від дизайну, ціноутворення та відповідності до комунікації, впровадження та щоденного управління. Отже, важливо впровадити потужне програмне забезпечення для адміністрування виплат працівникам, щоб ефективно керувати планами виплат вашим працівникам. Це пояснюється тим, що ефективне адміністрування пільг допомагає створити конкурентну перевагу в залученні, найманні та утриманні найкращих талантів і скороченні операційних витрат. Залишайтеся на зв’язку, щоб дізнатися більше про те, що таке аутсорсинг адміністрування виплат працівникам.
Що таке адміністрування виплат працівникам
За своєю суттю адміністрування виплат працівникам — це ефективне управління грошовими та немонетарними виплатами працівникам. Яку класифікують як традиційну функцію HR. Однак адміністрування пільг у цьому контексті включає в себе підключення та відключення співробітників, спілкування з пільгами та навчання, відстеження використання пільг працівниками та керівництво щорічним відкритим процесом реєстрації. Тому роботодавці часто використовують програмне забезпечення або послуги стороннього брокера з отримання виплат для виконання цих основних функцій від імені компанії.
Які є 5 типів виплат працівникам?
Загальні програми виплат працівникам зазвичай складаються з наступного:
- Медична страховка
- Час відпустки
- оплачувана відпустка
- 401(k)s та інші пенсійні плани
- Відпустка для батьків
- оплачувана відпустка
Що роблять адміністратори виплат працівникам?
Адміністратори з питань виплат працівникам – це працівники відділу кадрів, які відповідають за оновлення пакетів виплат працівникам. Зазвичай вони розробляють програми пільг компанії, працюючи з постачальниками страхових та пенсійних планів, щоб знайти плани, які відповідають бюджету компанії та забезпечують цінність для працівників.
Процес адміністрування переваг
Адміністрування виплат працівникам — це всеохоплюючий процес, який має бути динамічним, охоплювати багато поколінь, раціоналізованим і доступним. Ось чому організації зазвичай починають із визначення видів переваг, які компанія повинна надавати, і створення пакету переваг.
Пропонування значних переваг вашим працівникам показує, що їх цінують і цінують за роботу, яку вони роблять для вашої компанії. Робота в середовищі з конкурентоспроможним планом винагород часто призводить до довготривалих співробітників і низької плинності кадрів. Це пояснюється тим, що ефективний процес адміністрування виплат працівникам допомагає персоналу краще зрозуміти переваги, які їм пропонуються, коли вони беруть участь у програмах, які добре відповідають їхнім потребам.
Процес адміністрування переваг: покроковий посібник
Ретельно обміркуйте свої можливості та бюджет, створюючи конкурентоспроможний пакет пільг для своїх співробітників. Кроки для створення ефективного процесу адміністрування пільг включають:
#1. Дослідіть переваги інших компаній
Перш ніж складати потужний пакет пільг для своєї команди, проведіть дослідження щодо того, яким пільгам віддадуть перевагу ваші співробітники та що пропонують інші компанії. Створюйте опитування для поточних співробітників із запитанням, чого вони хочуть і потребують у сильному пакеті переваг.
#2. Створіть свій бюджет пільг
Зустріньтеся зі своїм фінансовим або податковим консультантом, щоб визначити потужний бюджет для вашого пакету пільг, якщо це можливо. Почніть із основних переваг, які можна запропонувати працівникам, як-от медичне страхування, а потім додайте стільки додаткових переваг, скільки дозволяє ваш бюджет. Повертайтеся до свого бюджету принаймні щокварталу в міру зростання вашої компанії, щоб побачити, скільки вам слід додати або відняти, і при цьому зберегти конкурентоспроможний пакет.
#3. Ефективно керуйте своєю програмою пільг
Перш ніж керувати своїм планом пільг, установіть ефективний процес. Визначте, як виконуватимуться такі завдання, як адаптація співробітників, навчання перевагам і відстеження використання переваг, щоб допомогти вам краще керувати процесом адміністрування переваг. Використовуйте такі інструменти, як програмне забезпечення для управління персоналом, щоб відстежувати переваги та інформацію про співробітників. Крім того, розробіть детальний процес адаптації та реєстрації, якого повинен дотримуватися кожен працівник, починаючи працювати в компанії.
#4. Запишіть свої результати
Основним компонентом процесу адміністрування є регулярний перегляд ваших переваг. Важливо знати, як ваші працівники користуються перевагами та чи задоволені вони. Але, якщо пільга не принесе великої користі, ви можете подумати про її скасування наступного року. Ви також можете надсилати опитування, щоб оцінити залученість співробітників і зібрати відгуки, щоб краще адаптувати свій пакет пільг відповідно до потреб вашого персоналу.
#5. Вимірюйте результати та оновіть свій пакет переваг
Регулярно переглядайте свій пакет пільг, щоб переконатися, що він добре вписується у ваш бюджет і відповідає вказівкам EBSA. Оцініть результати свого пакету пільг, щороку розсилаючи опитування співробітникам, запитуючи, що їм подобається у плані, який ви пропонуєте, і які переваги вони хотіли б, щоб ви додали. Ви також можете отримати цю інформацію з співбесід на виході та показників прийняття на роботу.
Програмне забезпечення для адміністрування виплат працівникам
Програмне забезпечення для адміністрування переваг – це рішення, яке HR та співробітники використовують для керування та навігації щодо переваг на робочому місці. Ці системи обходять паперову тяганину й автоматизують правомочність, вибір і реєстрацію на традиційні пільги та інші варіанти, оптимізують пакети пільг для працівників, визначають можливості економії коштів і забезпечують відповідність нормативним вимогам. Програмне забезпечення для адміністрування переваг працює, надаючи портал, який централізує доступ до переваг.
Крім того, ці цифрові універсальні центри спрощують багато головних проблемних моментів процесу адміністрування, розміщуючи все в одному місці. Це дозволяє окремим особам входити в систему, щоб отримати доступ до деталей про доступні переваги, варіанти вартості та інші особливості плану. Ці системи також дозволяють порівнювати варіанти разом з іншими інструментами підтримки прийняття рішень, які можуть рекомендувати індивідуальний план для конкретної ситуації працівника.
Програмне забезпечення для адміністрування виплат працівникам: приклади
Сьогодні на ринку багато програмного забезпечення для управління персоналом, і може бути важко вибрати якесь одне програмне рішення. Тому ми склали для вас список найкращого програмного забезпечення для адміністрування виплат працівникам. Кожне рішення для управління має свою унікальну перевагу. Ви повинні визначити, яке програмне забезпечення найкраще підходить для вашої компанії, процесів і співробітників.
#1. Діл
Deel — це глобальне програмне забезпечення для відповідності та управління персоналом, яке дозволяє керувати всіма співробітниками та підрядниками на одній платформі та пропонувати локалізовані переваги, де б вони не жили. Внутрішній досвід Deel у більш ніж 150 країнах дозволяє з упевненістю надавати вашій команді широкий спектр переваг і бонусів. Ви можете порівняти витрати в різних країнах і дізнатися, які пільги та утримання вимагаються.
№2. Paychex Flex
Це хмарне програмне забезпечення для адміністрування співробітників, яке надає підприємствам інтегровану платформу для керування заробітною платою, пільгами, кадрами та хронометражем. Компанії можуть оптимізувати свої внутрішні процеси та надати співробітникам простий у використанні інтерфейс для керування інформацією. Програмне забезпечення містить можливості для розрахунку податків із заробітної плати, підготовки податкової звітності, обробки платежів продавцям і постачальникам, керування програмами пільг і відстеження відпрацьованого часу співробітників.
#3. GUSTO
Розроблений для сучасних роботодавців, GUSTO — це хмарне програмне забезпечення, яке просте в навігації та включає фантастичну підтримку. Однією з особливостей, яку оцінять сумлінні працівники, є те, що вони можуть пожертвувати частину своєї зарплати на благодійність, що є ефективним способом підвищити залученість і задоволеність працівників.
#4. Платформи Plexis Payer
PLEXIS Payer Platforms – це американська компанія, заснована в 1996 році. Це програмне забезпечення для надання пільг допомагає групам роботодавців із самострахуванням у всьому світі керувати претензіями та здійснювати адміністрування пільг. PLEXIS найкраще підходить для компаній з адміністрування пільг, які працюють із планами охорони здоров’я, міжнародних страхових компаній, TPA та державних платників.
№ 5. BambooHR
BambooHR — це корисне програмне забезпечення з високими оцінками користувачів. Завдяки відстеженню заявників, інструментам адаптації, електронному підпису та відстеженню часу відпустки, це чудова програма, яка надає всі необхідні вам інструменти в одному місці. Ви можете завантажити мобільний додаток для додаткової зручності, що спрощує процес звітування. Програмне забезпечення BambooHR може зробити вашу систему адміністрування ефективнішою та усунути безлад із керування даними, який може завалити вашу команду.
#6. Trinet
Trinet пропонує хмарну платформу управління персоналом, яка добре підходить для малого та середнього бізнесу, яким також потрібен доступ до додаткових послуг з управління персоналом. Їхнє програмне забезпечення працює в поєднанні з порадами їхніх внутрішніх експертів, які допоможуть вам розробити програму пільг найвищого рівня для ваших співробітників.
Аутсорсинг управління виплатами працівникам
Коли малий бізнес починає масштабуватися, управління персоналом стає дедалі складнішим. Від задоволення вимог клієнтів і застосування найкращих практик до найму та дотримання складних нормативних актів – робота відділу кадрів триває безперервно. Аутсорсинг пільг для працівників означає співпрацю із зовнішніми консультантами з кадрових питань для полегшення завдань, включаючи послуги з реєстрації, інтеграцію заробітної плати та допомогу працівникам.
Аутсорсингові HR-консультанти зосереджені на управлінні повсякденними завданнями, щоб забезпечити якісний досвід. Таким чином, аутсорсинг адміністрування виплат працівникам дозволяє вам залишати своїх працівників як співробітників вашого бізнесу, але знімає більшу частину адміністративного тягаря, пов’язаного з оформленням документів і проходженням юридичних обручів адміністрування планів виплат.
Аутсорсинг управління виплатами працівникам: фактори, які слід враховувати
Шукаючи аутсорсингового партнера для управління виплатами своїм працівникам, слід пам’ятати про кілька ключових речей.
- Досвід і експертиза
- Настроювані рішення
- Технологія та інфраструктура
- Фінансова стабільність
- Контакти
Переваги аутсорсингу управління виплатами працівникам
Є багато причин, чому компанія може вибрати аутсорсинг певного завдання, роботи чи процесу. Наприклад, деякі з визнаних переваг аутсорсингу включають:
#1. Гнучкий, якісний персонал
Якщо обійтися «середнім» штатом під час пікових обсягів, це може призвести до затримок обробки, помилок та інших проблем. Але враховуючи хвилю скорочення та виходу на пенсію, яка охопила страхову галузь, наймання додаткового персоналу викликає певні труднощі. Аутсорсинг дає змогу брокерам використовувати необхідну підтримку на вимогу, дозволяючи їм нарощувати або знижувати протягом року за потреби.
#2. Професійна експертиза
Аутсорсингові кадрові організації мають експертів, які займаються спеціальними темами, як-от питання відповідності. Незалежно від того, чи є у вас запитання щодо федеральних норм, оцінки талантів чи планування пільг, ви можете звернутися до експерта, чия єдина робота — консультувати з цих тем. Це означає, що ви можете отримати набагато точнішу інформацію, ніж якби у вас був один фахівець з кадрів широкого профілю, який намагався б вивчити кожен предмет самостійно.
#3. Захист відповідальності
Аутсорсингові консультанти з кадрів зобов’язані бути в курсі різних змін законодавства, щоб забезпечити їх відповідність, і усвідомлювати вплив цих змін. У поєднанні з цим тягар конфіденційності автоматично перекладається на постачальника послуг під час обробки конфіденційної інформації, яка стосується історії здоров’я та фінансів.
#4. Потенціал для зниження витрат
Зростання вартості пільг викликає занепокоєння більшості компаній. Організації можуть багато отримати від купівельної спроможності своїх постачальників послуг завдяки економії на масштабі. Завдяки підтримуваним довгостроковим відносинам з різними перевізниками постачальники послуг, що перебувають на сторонньому підряднику, можуть отримати прийнятну угоду за поновлення та порівняти варіанти.
#5. Конфіденційність співробітників
Розмова про виплати працівникам на робочому місці викликає у багатьох людей дискомфорт. Крім того, є проблеми з конфіденційністю, коли мова йде про особисті переваги для здоров’я на робочому місці. Коли ви передаєте адміністрування виплат працівникам на аутсорсинг, ви усуваєте дискомфорт, який може відчувати працівник під час розмови з кимось у своїй організації.
№ 6. Економить час
Постачальники пільг для працівників спрощують процес реєстрації за допомогою веб-інструментів і спрощують адміністрування як точки контакту для всіх запитів працівників. Під час відкритої реєстрації вони аналізують найбільш економічно ефективні варіанти реєстрації або поновлення. Реєстрація, оновлення або зміни можуть відбуватися швидко за допомогою налаштованих технологічних платформ.
#7. Легка інтеграція з іншими службами
Якщо ви використовуєте свою компанію, яка нараховує заробітну плату, для адміністрування виплат, ви можете гарантувати, що всі ваші послуги будуть інтегровані. Ви можете підвищити ефективність на робочому місці, об’єднавши всі свої послуги з одним постачальником. Інтеграція управління заробітною платою, кадровими службами та адмініструванням виплат означає, що кожна програма зможе спілкуватися одна з одною, забезпечуючи більш оптимізовану роботу з персоналом.
Що таке виплати працівникам у США?
Виплати працівникам — це будь-які види матеріальної чи нематеріальної винагороди, що надається працівникам, окрім базової заробітної плати або базових окладів.
Які є типи пільг із заробітної плати?
Ці переваги зазвичай включають медичне страхування, стоматологічне страхування та покриття зору, страхування життя та пенсійне планування,
Висновок
Якщо ви пропонуєте комплексні переваги, першочерговим завданням має бути визначення того, як ваша команда відділу кадрів керуватиме ними. У вас більше шансів припуститися помилок при ручному адмініструванні, тому подумайте про інвестування в технологію адміністрування переваг. Хоча це може здатися складним, спрощений процес адміністрування допоможе вашим співробітникам краще розуміти та використовувати свої переваги.
посилання
- Як запровадити бонус за рекомендацію співробітника (посібник)
- НАЙКРАЩИЙ ГОДИННИК ЧАСУ: найкраще програмне забезпечення для вимірювання часу співробітників 2023 року
- 45 ТОП-XNUMX ПОЛОЖЕНЬ ТА ПЕРЕВАГ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ: як ними ефективно користуватися
- КРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ СПІВРОБІТНИКІВ 2023 РОКУ: як вибрати
- ПОСЛУГИ ІТ-АУТСОРСИНГУ: значення, приклади, переваги та компанія
- ПОДАЛЬШИЙ ЕЛЕКТРОННИЙ ЛИСТ ДЛЯ ІНТЕРВ’Ю: найкращі ідеї, як це написати та найкращі поради
- ЗАХОДИ ЗА ЗАЛУЧЕННЯМ СПІВРОБІТНИКІВ: найкращі заходи залучення до роботи у 2023 році
- ПОЛІТИКА ВІДВІДУВАНОСТІ: визначення та кроки до ефективної політики відвідуваності
- НАГОРОДИ ДЛЯ СПІВРОБІТНИКІВ: найкращі цікаві поради, послуги та ідеї для визнання
