Незалежно від того, чи справлялися ви на співбесіді ідеально, чи ні, очікування зворотного зв’язку може дратувати, залишаючи у вас запитання на зразок «чому це займає так багато часу?» Іноді ви думаєте, чи варто вам передзвонити їм після співбесіди чи щось подібне, чи просто набратися терпіння. Мовчання означає, що ви нічого не говорите, тож будьте вмотивовані та надішліть електронний лист після кількох днів співбесіди без відповіді. Щоб допомогти вам, ми склали покроковий посібник із написання найкращого електронного листа для подальшої співбесіди.
огляд
Після співбесіди для людини, яка шукає роботу, продумано та вигідно слідкувати за відповіддю співбесідиста. Це пов’язано з тим, що подальше спостереження після співбесіди – це можливість посилити свої сильні сторони як кандидата, заявити про свою зацікавленість у посаді та, якщо необхідно, відповісти на будь-які проблеми, які виникли під час співбесіди. Як правило, ефективний подальший електронний лист не просто виражає вашу вдячність. Це допоможе вам аргументувати вашу участь і дає вам ще один шанс справити враження на менеджера з найму.
Як написати електронний лист для подальшої співбесіди
Після співбесіди нормально бажати отримувати інформацію про процес найму, особливо якщо ви вважаєте, що він пройшов добре. Однак є кілька потенційних ризиків, яких слід уникати, надсилаючи електронний лист після співбесіди. Якщо ви здастеся настирливим, неохайним або занадто неформальним, це може погіршити ваші шанси отримати роботу. Натомість скористайтеся цим покроковим посібником, щоб написати чіткий і простий електронний лист після співбесіди.
#1. Використовуйте рядок теми
Рядок теми – це перше, що бачить одержувач електронного листа, і воно впливає на те, чи відкривається ваш електронний лист і коли він відкривається. Якщо ви вже спілкувалися електронною поштою з особою, відповідальною за зв’язок з вами після співбесіди, часто найкраще просто продовжити листування, відповівши на останній електронний лист між вами. Крім того, після співбесіди це може включати вираз подяки та посилання на співбесіду. Намагайтеся, щоб тон і формальність відповідали вашому співбесіді. Приклади тем:
«Чудово поспілкуватися з вами сьогодні», «Мені було приємно зустрітися з вами сьогодні» або «Дякую за інтерв’ю зі мною».
#2. Додайте привітання
Почніть лист із звернення до одержувача по імені. Якщо під час попереднього спілкування або під час інтерв’ю ви спілкувалися з одержувачем на ім’я, можна використовувати ім’я одержувача. Однак, якщо ви не використовуєте своє ім’я або не впевнені в цьому, звертайтеся до одержувача, використовуючи його прізвище.
Приклади гарних привітань: «Шановна Анна», «Шановний містере Сміт» або «Шановна місіс Джонс».
#3. Вкажіть причину вашого електронного листа
Суть подальшого електронного листа має бути дуже простою та чіткою. Почніть із подяки інтерв’юеру за приділений час і згадайте, коли відбулося інтерв’ю, щоб нагадати їм. Приклад: «Дякую, що знайшли час для співбесіди зі мною сьогодні вранці. Мені було приємно поспілкуватися з вами та дізнатися більше про посаду [на яку ви претендували]».
#4. Повторіть свою зацікавленість у посаді
Розкажіть про конкретні моменти обговорення та/або подробиці співбесіди та підтвердьте свою зацікавленість у цій посаді. Крім того, визначте, що саме робить вас відповідним для цієї роботи або наскільки ваш досвід та інтереси відповідають вимогам чи вимогам посади.
Приклад: «Мені було дуже цікаво дізнатися про [згадайте те, що ви дізналися про компанію чи посаду під час співбесіди, що справило на вас враження]. Я дуже радий перспективі [опишіть, як ви додасте цінність компанії або як ваш досвід та інтереси узгоджуються з посадою та компанією]».
#5. Додайте завершальний абзац
Закінчіть коротким абзацом, у якому розповідається про наступні кроки та запитується, чи потрібна від вас якась додаткова інформація (якщо це вже не було зазначено під час співбесіди). Якщо під час співбесіди було зроблено запит на додаткову інформацію, ви можете зазначити, що вона вже була надіслана чи надана або що вона додається до цього електронного листа. Приклад: «Порадьте, будь ласка, щодо наступних кроків і того, чи потрібно вам щось від мене тим часом. Я з нетерпінням чекаю почути від вас».
#6. Додайте підпис
Підпишіться офіційною або напівофіційною заключною фразою, залежно від ступеня формальності, встановленої під час вашого попереднього обміну з одержувачем, разом із вашим іменем та контактними даними. Заключні фрази, такі як «З повагою» та «З повагою», є більш напівофіційними, тоді як «Щиро» та «З повагою» вважаються формальними. Приклад: «З повагою, [Ваше ім’я], [Контактна інформація].»
Найкращий електронний лист для подальшого співбесіди
Надсилання найкращого додаткового електронного листа після співбесіди показує, що ви все ще зацікавлені в цій посаді та готові пройти зайву милю. Це також дає вам можливість прояснити будь-які запитання чи занепокоєння, які могли виникнути в інтерв’юера, але вони не змогли відповісти під час інтерв’ю.
Крім того, роботодавці зазвичай цінують подальші електронні листи про співбесіду, оскільки вони показують, що кандидат орієнтований на деталі та проявляє ініціативу. Іноді менеджери з найму навіть приймають рішення про працевлаштування на основі якості подяк.
Найкращий електронний лист для подальшого співбесіди: поради для дотримання
Хоча немає жорстких правил щодо подальших електронних листів, є умови, які можуть допомогти вам ефективно повідомити те, що ви хочете висловити. Ось кілька порад, які варто взяти до уваги під час написання найкращого електронного листа для подальшої співбесіди,
#1. Будьте справжніми
Майте на увазі, що людина, якій ви надсилаєте електронний лист, імовірно, зайнята. (Швидше за все, саме тому вони не зв’язалися з вами.) Тож будьте чіткими у спілкуванні. Отже, перш ніж почати писати, визначте, які цілі ви переслідуєте, і щиро виразіть ці цілі в тексті свого електронного листа. Крім того, коротші електронні листи, як правило, легше читати та на них легше відповідати, а люди, які зайняті, зазвичай цінують електронні листи, які є по суті.
№2. Бути чесним
Коли ви прагнете написати найкращу електронну пошту, у процесі легко втратити голос. Під час пошуку роботи намагайтеся залишатися вірними тому, ким ви є, що ви пропонуєте та що шукаєте, і показуйте себе в усіх комунікаціях. Це пояснюється тим, що чесне представлення себе під час прийому на роботу може допомогти гарантувати, що ви опинитесь на робочому місці, де ви почуватиметеся прийнятним і уповноваженим. Подібним чином люди, з якими ви спілкуєтеся, також, швидше за все, намагаються створити комфортне робоче середовище, і процес співбесіди є вдалим часом, щоб визначити, чи підходять ваші стилі спілкування.
#3. Дотримуйтеся своїх контактних осіб
Як правило, протягом усього процесу співбесіди у вас буде головна контактна особа, яка займатиметься плануванням ваших співбесід і інформуватиме вас про статус вашої заявки. Часто ця особа буде або рекрутером, або менеджером з найму. Якщо ви хочете надіслати додатковий електронний лист комусь, що не є вашою контактною особою, якщо вам не надали адресу електронної пошти безпосередньо в електронному листі або під час співбесіди, найкращим варіантом буде звернутися до вашої контактної особи.
#4. Слідкуйте за їхнім графіком
Загалом, коли ви зв’язуєтеся з контактною особою, пам’ятайте про її графік. Якщо вам сказали, що їм потрібно два тижні, перш ніж вони будуть готові до наступних кроків, дайте їм цілих два тижні плюс один-два дні, щоб порахувати затримки з їхнього боку, перш ніж зв’язатися. Бувають випадки, коли ви можете розглянути наступні дії до їхнього терміну. Одним із прикладів того, коли це було б доцільно, є, якщо ви отримуєте пропозицію про роботу від іншої компанії.
Подальша співбесіда електронною поштою після відсутності відповіді
Відсутність відповіді після співбесіди може збити з пантелику і часто залишає кандидатів у стані невизначеності, думаючи, чи варто їм продовжувати чекати чи ініціювати контакт. Навіть після хорошої співбесіди багато кандидатів все ще не підлягають подальшій консультації, тому що вони бояться відмови або не хочуть, щоб співбесідник вважав їх занадто відчайдушними. Але справді немає жодних причин для того, щоб не стежити. Однак мова йде не лише про подальші дії. Головне – робити це правильно.
Чому роботодавці не відповідають після співбесіди?
Як правило, ви можете почати вважати, що інтерв’юер не відповів лише після того, як мине часовий проміжок, зазначений на співбесіді. Якщо часові рамки не вказано, то ваша робота — запитати та стежити за процесом. Тим не менш, ось кілька причин, чому ви все ще можете не отримати відповідь:
- Вони все ще проводять співбесіди з різними кандидатами
- Інтерв'юер дає роботодавцю відгук про різних кандидатів
- Роботодавець зайнятий вирішенням інших питань поза процесом найму
- Роботодавець ще не вибрав найкращу кандидатуру
- Ви були не найкращим кандидатом
- Вакансія вже закрита
Як діяти далі, якщо ви не отримали відповіді після співбесіди
Припустимо, ви не отримали відповіді після співбесіди. Ви можете вжити проактивних дій, щоб вивести себе зі стану невизначеності та вирішити свою плутанину. Бажано виконати ці дії відразу після закінчення терміну, зазначеного роботодавцем. Іноді інтерв'юер не вказує часові рамки. Тому ми рекомендуємо почекати приблизно тиждень, перш ніж виконувати ці дії:
#1. Напишіть електронний лист інтерв'юеру
Один із перших і найкращих способів завершити розмову та відновити контакт з інтерв’юером – це надіслати йому електронний лист після закінчення встановленого терміну. Телефонувати небажано, оскільки ви можете видати себе нав’язливим. Крім того, подальші дії протягом заданого терміну показують ваш професіоналізм.
#2. Пишіть начальнику відділу
Не отримавши відповіді від співбесідника, ви можете написати керівнику відділу про вакансію. Поки ця особа має пряме відношення до посади, на яку ви претендуєте, є ймовірність, що вона також відвідає одну з наступних співбесід і буде активно брати участь у визначенні найбільш підходящого кандидата. Тому вони можуть мати більше інформації про ситуацію та відповісти на ваші запитання.
#3. Зверніться до будь-якої особи, яка працює в компанії
Знайдіть контактні дані будь-кого, хто працює в компанії, з якою ви брали співбесіду, щоб перевірити інформацію про вакансії. Вони можуть знати, чи вакансія зайнята, чи менеджер з найму все ще думає про найбільш підходящу людину. Завдяки інформації, наданій вашим контактом, ви дізнаєтесь, чи співбесіда була невдалою, чи є інша причина, чому не було надано відгук.
#4. Продовжуйте пошук роботи
Очікуючи на відповідь, ви повинні продовжувати пошуки інших можливостей роботи, поки не отримаєте остаточну пропозицію. Навіть якщо ви позитивно оціните співбесіду, немає гарантії, що ви отримаєте роботу. Можливо, є інші відповідні кандидати, які також чекають відповіді. Якщо ви не отримаєте відповіді навіть після всіх повторних запитів, то, швидше за все, вони не хочуть з вами спілкуватися і вже зайняли вакансію.
Як ввічливо попросити результат співбесіди?
Найкращий спосіб запитати про статус вашої співбесіди – надіслати простий електронний лист.
Як ви виконуєте приклад після співбесіди?
Шановний (ім’я одержувача), дякую, що запросили мене на співбесіду. Мені сподобалася наша дискусія, і я хотів би дізнатися про наступні кроки в цьому процесі. Я радий відповісти на будь-які додаткові запитання та надати будь-яку інформацію, яка може знадобитися для прийняття вашого рішення.
Як швидко після співбесіди написати додатковий електронний лист?
Протягом одного-двох робочих днів після співбесіди корисно надіслати додатковий електронний лист, щоб уникнути неввічливості.
посилання
- ПОДАЛЬШИЙ ЕЛЕКТРОННИЙ ЛИСТ: професійні електронні листи для співбесід, способи написання та надсилання
- ПОРАДИ ВІДЕО ІНТЕРВ’Ю: які поради та контрольний список, щоб добре виконувати?
- ПОВІДОМЛЕННЯ МЕНЕДЖЕРУ з найму: приклади та посібник із надсилання електронного листа менеджеру з найму
- КООРДИНАТОР З НАБОРУ: значення, опис роботи, поради щодо успіху та запитання для співбесіди
- Електронна розсилка: простий посібник із її створення, приклад, інструменти та послуги
