Ефективна політика відвідуваності має величезне значення для продуктивності вашого малого бізнесу. Але перед тим, як створити його, врахуйте структуру та культуру вашої організації. Як би це не було проблемою у вашій компанії, чітко визначена політика може підтримувати ваш бізнес організованим і покращувати взаємодію з вашими співробітниками. По суті, розробіть проект політики відвідування співробітників, якої працівники будуть природно відповідати і яка відповідає вашим цілям як власника бізнесу. Читайте далі, щоб дізнатися про систему балів за відвідуваність для працівників Amazon.
Що таке політика відвідуваності?
Політика відвідуваності визначає, коли працівники повинні прибувати та залишати протягом робочого тижня. Це пояснює явну недбалість, як-от запізнення, відсутність або ранній відхід, що призвело до впровадження політики. Зокрема, у ньому має бути пояснено, коли працівники будуть на роботі та як вони повинні повідомляти про свій прихід і від’їзд.
Це стосується типових робочих місць з 9 до 5, а також позмінної зайнятості, для якої більш поширеним є змінний графік. Окрім значення, політика щодо відвідуваності працівників робить винятки для днів хвороби, запізнень, оплачуваної відпустки або пропуски без поважних причин. За допомогою таких підходів працівники можуть розрізняти допустимі та неприйнятні прогули.
Як побудувати ефективну політику відвідуваності
Написання хорошої політики відвідуваності починається з оцінки практики та потреб вашої організації. Зверніть увагу на своїх співробітників і тип бізнес-середовища, яке ви створили. Визначивши свою загальну культуру, ви зможете зробити кращий вибір. Дотримуйтеся цих кроків, щоб переконатися, що ваша політика є широкою та ефективною.
#1. Визначити основні терміни
Почніть із пояснення наступних термінів щодо ситуації у вашому бізнесі: запізнення, відсутність без уважних причин, відсутність з виправданих причин, лікарняний та оплачувана відпустка. Наприклад, запізнення може означати запізнення більше ніж на 10 хвилин.
#2. Створення коду працівника
Вам потрібні стандартні процедури, які застосовуються до всіх ваших працівників, коли вони вимагають відпустки, хворіють або запізнюються. Створіть справедливу політику, яка підкреслює, як працівники повинні попереджати керівників, і вказує, що станеться, якщо працівники відмовляться з’явитися на роботу без попередження.
#3. Визначити виняток
Проаналізувавши важливі визначення та протоколи, створіть свою політику відвідуваності. Створіть кілька розділів для вирішення потенційних випадків. Крім того, якщо необхідно, включіть відзнаки для працівників і керівників. Також розгляньте винятки, як-от відсутність для виконання обов’язків присяжних або пов’язаних з Закон про американців з обмеженими можливостями (ADA).
#4. Співпрацюйте зі співробітниками
Залежно від вашої ситуації, коли ваш план буде виконано, ви можете надіслати його співробітникам і надати їм пільговий період для його перегляду. Призначте зустріч, щоб обговорити будь-які проблеми чи запити. Ви хочете створити політику, яка відповідає вашому бізнесу, а не таку, яка змушує працівників звільнятися.
#5. Виконайте план
Після того, як ваші працівники отримають можливість переглянути вашу нову політику та відреагувати на неї, реалізуйте свій план. Переконайтеся, що як нові, так і існуючі працівники мають до нього доступ. Якщо є порушення, дотримуйтеся чесного та послідовного дотримання політики серед усього вашого персоналу.
Правила відвідування працівників
Співробітники неминуче пропускають або запізнюються на роботу з різних причин, включаючи відпустку, візит до лікаря або навіть поганий рух. Отже, створення політики відвідуваності для працівників може допомогти підкреслити підзвітність на вашому робочому місці, що призведе до покращення морального стану, підвищення продуктивності та зменшення прогул питань. Таким чином, політика відвідуваності співробітників – це набір правил і вказівок, які компанія встановлює для регулювання відвідуваності та пунктуальності співробітників.
Компоненти ефективної політики відвідування для працівників
Як ви добре знаєте, політика відвідування працівників – це набір правил і вказівок, які вказують, коли та як часто працівник може пропускати роботу. Таким чином, хороша політика відвідуваності працівників буде чіткою та короткою, легкою для розуміння та дотримання та справедливою для всіх працівників. Нижче наведено різні елементи, які слід включити в політику відвідування кожного працівника:
- Визначення того, що вважається «відсутністю»
- Наслідки надмірних пропусків
- Процес запиту та схвалення відсутності
- Правила відвідування для позмінних працівників
- Розділ про запізнення та ранні виїзди
- Розділ про відпустку співробітників, включаючи дні відпустки, лікарняні та особисті дні
Як запровадити політику відвідуваності для працівників
Після того, як ви створили свою політику відвідуваності співробітників, важливо забезпечити її чесне та послідовне виконання, оскільки це юридична відповідальність перед працівниками. Працівників, які порушують правила відвідування, слід притягувати до дисциплінарної відповідальності однаково, незалежно від їх посади чи стажу. Незважаючи на те, що дотримання правил відвідуваності співробітників може бути складним, це важливо для підтримки продуктивної та позитивної робочої атмосфери. давайте окреслимо кроки, які ви можете зробити, щоб успішно запровадити політику відвідуваності співробітників на вашому робочому місці,
#1. Чесна адміністрація
Справедливість важлива в кожній сфері життя. Якщо ви не будете чесними з точки зору відвідуваності співробітників, тоді ваша політика буде не більш ніж аркушем паперу. Отже, усі працівники мають мати однакове ставлення, коли йдеться про порушення правил відвідування.
#2. Постійне виконання
Політику відвідування слід наполегливо, без винятку. Це означає, що всі працівники, які порушують політику, повинні бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності однаково, незалежно від їхньої посади чи стажу. Крім того, спілкуйтеся через довідник для працівників, щоб кожен працівник мав повні знання про те саме. Це тому, що дотримання політики є юридичною відповідальністю для працівника.
#3. Прогресивна дисципліна
Прогресивна дисципліна — процес посилення покарання за кожне наступне порушення режиму відвідування. Наприклад, працівник, який вперше порушив правила відвідування, може отримати усне попередження. У разі повторного порушення політики вони отримають письмове попередження. У третій раз, коли вони порушать політику, вони будуть відсторонені без збереження заробітної плати. І якщо вони порушать політику вчетверте, це буде припинення.
Система балів політики відвідування
Система балів за відвідуваність — це корпоративна політика, яка дисциплінує працівників, якщо вони мають певну кількість незапланованих, несанкціонованих прогулів. Працівники зазвичай отримують «бали» або декілька «балів» за кожну відсутність і притягуються до дисциплінарної відповідальності, а потім звільняються, якщо вони отримують додаткові «бали». Як власник малого бізнесу ви можете подумати, що вам не потрібна політика відвідуваності. Однак якщо ви почнете з одного, це може запобігти подальшим проблемам. Оскільки ваш бізнес розвивається, дуже важливо допомогти вам визначити, скільки найняти та скільки запланувати для роботи.
Система балів за правилами відвідування: категорії
В Інтернеті є кілька прикладів політик, які ви можете переглянути та змінити, щоб створити власну. Ви повинні переконатися, що після написання будь-якої політики ви повідомляєте про нову політику та відповідаєте на будь-які запитання, які можуть виникнути у ваших співробітників. Крім того, поясніть, чому ви впроваджуєте свою нову політику. Також важливо визначити та пояснити свою політику:
- Ваші очікування
- Що вважається відсутністю, запізненням чи запізненням?
- Чи можуть вони пропускати заняття з виправданих причин і чи зараховується це як бал?
- Чи можуть вони піти раніше?
- Які документи потрібні для уважних причин?
- Які дисциплінарні стягнення будуть застосовані?
- Скільки днів їм потрібно пропустити і не дзвонити, перш ніж вважати це звільненням або звільненням?
Переваги системи оцінки відвідуваності
Система нарахування очок працівникам підвищує кількість відвідуваності та допомагає тримати вашу погодинну команду на правильному шляху, якщо її добре продумати та виконати правильно. Давайте розберемося в перевагах відвідування системи полісів для працівників,
#1. Легко зрозумілий
Системи оцінки відвідуваності досить прості для розуміння, що робить їх ідеальними для керування великою командою. Оскільки вони прості, вони не створюють великого тягаря ні для роботодавця, ні для працівника. Знаючи, скільки очок потрібно, перш ніж буде застосовано дисциплінарне стягнення, означає, що жоден член команди не повинен бути в курсі. Таким чином, система робочих балів у вашій компанії дає команді конкретні правила роботи.
#2. Це підвищує участь
Подумайте про це так: коли ваші співробітники знають, що вони занадто близько підходять до цієї дисциплінарної лінії, вони, швидше за все, залишатимуться залученими та докладуть зусиль, щоб прийти на роботу. Але якщо в компанії немає чіткої політики про відсутність або пізнє прибуття, співробітникам досить легко стати надто розслабленими щодо свого робочого часу.
#3. Пропонує справедливе та рівне ставлення.
Переконайтеся, що у вашій компанії немає особливого ставлення чи фаворитизму. Надійна система балів відвідуваності в поєднанні з чіткою політикою відвідування допоможе вам. Коли все чітко викладено, управлінська команда несе відповідальність за дотримання однакового ставлення до всіх.
#4. Зменшити відсутність
Коли члени команди знають, що кожна відсутність без виправданих причин і пізнє прибуття додають їм користь, вони, ймовірно, докладуть більше зусиль, щоб з’явитися. Бали відвідуваності мають спосіб сприймати ідею з’являтися на роботі та робити це чимось, що люди можуть гейміфікувати. Кого не мотивують відчутні речі, як-от винагорода та дотримання правил, щоб не бути записаним? Це працює.
#5. Нехай працівники знають, де вони знаходяться
Система балів допомагає працівникам знати, наскільки вони близькі до отримання офіційного попередження (або ще гірше), і спонукає їх до змін. Якщо така інформація приховується від вашої команди, їм набагато важче зрозуміти, як змінитися. Але завдяки політиці системи балів відвідуваності все стає зрозумілим для вашої команди без сірої зони очікувань.
Політика відвідування Amazon
Amazon є однією з найбільших корпорацій електронної комерції у світі та має понад 1,335,000 XNUMX XNUMX співробітників у Сполучених Штатах. У них є політика відвідуваності та система балів для працівників, які запізнюються або відсутні в Amazon. Amazon застосовує цю політику, щоб забезпечити безперебійну роботу. Отже, якщо ви новий працівник або хочете подати заявку на Amazon, вам слід знати політику відвідуваності в Amazon, як систему балів.
Отже, політика відвідуваності в Amazon є способом зменшити запізнення та пропуски. Коли працівник запізнюється, його в один момент пристикують. Якщо працівник набере чотири бали, йому буде зроблено усне попередження. Якщо працівник набирає вісім балів, його звільняють. Нижче наведено кілька запитань щодо політики відвідування Amazon,
#1. Скільки балів вам потрібно, щоб вас звільнили з Amazon?
По-перше, ви повинні знати, скільки балів ви отримаєте і з якої причини. Коли співробітник Amazon запізнюється, йому буде пристиковано один або пів бала. Коли працівник звільняється зі зміни раніше, він отримує ті самі бали. Людину буде звільнено з роботи, якщо вона набере 6 або 7 балів за 90 днів.
#2. Що робити, якщо ви заробите 6 балів Amazon?
Особу буде звільнено з роботи, якщо вона набере від 6 до 8 балів протягом 90 днів. Отже, будь-який працівник, який набере чотири-п’ять балів, буде звільнений.
#3. Що таке система денних балів Amazon?
Ви можете брати до 80 годин лікарняного щороку, якщо ви хворі. Співробітники Amazon беруть у середньому 80 лікарняних щороку. Протягом 90 днів співробітники Amazon мають право на 20 годин лікарняного. Це означає, що працівник може взяти 20 годин відпустки через лікарняний і не отримати штрафів.
#4. Що відбувається, якщо працівник Amazon пропускає зміну?
Ви отримаєте 1.5 бали, якщо пропустите зміну без поважних причин. У кінцевому підсумку ви втратите свій період заробітку для виділеного балансу UPT, якщо ви хворієте. Протягом 90 днів кожен працівник отримує 20 годин, які можна використати на хворобу.
Яка допустима кількість пропусків на рік?
Рівень відсутності A1.5% є здоровим показником, прийнятним
посилання
- НАЙКРАЩІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВІДВІДУВАНІСТЮ ДЛЯ ВАШОГО РОБОЧОГО МІСЦЯ
- СИСТЕМА HR: визначення, приклади, програмне забезпечення, управління, особливості
- ВІДСТЕЖЕННЯ ВІДВІДУВАНОСТІ СПІВРОБІТНИКІВ: найкраще програмне забезпечення для відстеження відвідуваності 2023 року
- Програмне забезпечення для управління школами: найкраще у 2023 році
- 6 найкращих порад щодо ефективного управління робочою силою
- ПЛАНІВНИК ЗМІН: що таке і як він працює
