Чи було у вас відчуття, що, працюючи над своїм бізнесом повний робочий день, ви майже не досягаєте успіху? Я знаю; Я був там. Я можу вас запевнити, що керувати бізнесом – це неспокійно. Ви виконуєте багато завдань і постійно прагнете досягти більшого з меншими витратами. Зрозуміло, що для таких власників бізнесу, як я, ефективність є кінцевою метою. Що, якби я сказав вам, що існує секретна зброя, яка може значно підвищити результати вашої компанії та змінити спосіб керування робочим навантаженням? Принцип Парето, іноді відомий як правило 80/20, є цінною технікою. залишайтеся на зв'язку.
Історія принципу Парето
Вільфредо Парето, італійський економіст, наприкінці дев’ятнадцятого століття зауважив, що 20 відсотків його рослин гороху дають 80 відсотків стручків гороху в його саду.
На основі своїх спостережень Парето встановив, що 20% людей в Італії володіють 80% багатства країни. Це розподіл багатства за Парето.
Хоча назву «Принцип Парето» придумав доктор Джозеф Джуран, а не Парето. Тоді Джуран адаптував спостереження Парето до своєї роботи в управлінні операціями в 1940-х роках. З цією метою він допоміг фірмам удосконалити виробництво, зазначивши, що лише 20% виробничих процедур спричиняють 80% дефектів продукції.
Тому, використовуючи аналіз Парето, він зосередився на мінімізації 20% труднощів виробництва для покращення якості виробництва.
Джуран назвав цей метод принципом Парето, і він популяризував ідею про те, що для досягнення найбільшого успіху ми повинні зосередитися на «важливо небагатьох», ігноруючи «незначну кількість».
Ключові винесення
- Зрозумійте значення принципу Парето в бізнес-операціях, де невеликий відсоток вхідних ресурсів часто дає більшість результатів.
- Навчіться визначати найбільш важливі завдання, клієнтів або ресурси, які значно сприяють успіху вашого бізнесу.
- Зосередьте свої зусилля на кількох життєво важливих, щоб максимізувати ефективність і продуктивність, дозволяючи досягати більшого з меншими витратами.
- Оптимізуйте процеси, делегуйте завдання та використовуйте технології, щоб максимізувати вплив вашої важливої діяльності.
- Регулярно оцінюйте ефективність ваших зусиль з оптимізації та за потреби змінюйте свій підхід.
- Підвищення продуктивності, покращений розподіл ресурсів, економія коштів, більша концентрація та зменшення стресу – ось деякі з переваг
Розуміння правила 80/20
Це правило не є якоюсь надприродною практикою. Це глибоке зауваження про те, як причина і наслідок часто зустрічаються в реальному світі. Основна ідея полягає в тому, що лише 20% причин (входів) спричиняють приблизно 80% наслідків (результатів).
Я впевнений, що в один момент свого життя ви стикалися у своєму повсякденному житті. Можливо, 20% вмісту, яким ви ділитеся, створює 80% вашої взаємодії в соціальних мережах. Крім того, 20% вашої клієнтської бази можуть забезпечити 80% вашого доходу від продажів. Ця теорія застосовується до багатьох аспектів бізнесу, де все стає захоплюючим. Але виникає питання, що таке правило 80/20?
Правило 80-20, широко відоме як принцип Парето, є добре відомим прислів’ям, яке стверджує, що для кожної певної події 80% результатів (або результатів) виникають через 20% причин (або входів).
Але в бізнесі правило 80-20 має на меті визначити та пріоритезувати вклади, які потенційно можуть бути найбільш продуктивними. Наприклад, коли менеджери визначили аспекти, які є вирішальними для ефективності їхньої компанії, вони повинні визначити їх пріоритетність.
Хоча правило 80/20 зазвичай використовується в бізнесі та економіці, його можна застосувати до будь-якої професії.
Приклади принципу Парето
Спостереження за правилом 80/20 у дії в реальному житті часто допомагає зрозуміти, як воно працює краще. Ось шість обставин, за яких можна застосувати принцип Парето.
#1. Принцип Парето в тайм-менеджменті
Зображення pvproductions на Freepik
Відповідно до принципу Парето, бути зайнятим не означає продуктивності.
Ось чому підприємці, власники малого бізнесу та самозайняті люди часто вважають, що вони повинні працювати надто багато годин, щоб отримати прибуток, і уникати роботи на когось іншого.
Така поведінка призводить до спотворення балансу між роботою та особистим життям, що може бути нездоровим, призвести до виснаження, зниження продуктивності та навіть змусити людей відмовитися від цілей, які здавалися такими життєво важливими на той час.
Щоб уникнути цього циклу, знайдіть 20 відсотків дій, що приносять дохід, які приносять найбільшу винагороду. Це пояснюється тим, що він охоплює як те, що добре приносить сьогодні, так і те, що дасть найбільший прибуток у майбутньому.
В результаті у вас буде більше часу для особистого збагачення, відпочинку, фізичних вправ, психічного здоров’я та побудови стосунків, якщо ви будете використовувати принципи 80/20 для виконання своїх професійних завдань.
#2. Принцип Парето в управлінні бізнесом
Зображення rawpixel.com на Freepik
При управлінні фірмою, командою чи проектом цілком можливо, що 20% роботи виконується рештою 80% персоналу.
Щоб визначити найпродуктивніших співробітників, застосуйте концепції аналізу Парето. Доручайте їм найважливіші завдання. Поставте їх на керівні посади, щоб вони могли навчати інших тих самих ідей, якими живуть.
Потім дослідіть і розпитайте цих членів команди. Визначте їхні відмінні характеристики, здібності та процедури, які сприяють їхній продуктивності. Використовуйте цю інформацію для навчання інших співробітників, покращуючи загальну продуктивність вашої команди.
#3. Принцип Парето В Постановка цілей
Зображення rawpixel.com на Freepik
Чи розглядаєте ви застосування принципу Парето для постановки цілей? Це мудре рішення! Ось як застосувати принцип Парето для розробки цілей SMART, які підвищать вашу загальну продуктивність.
Почніть із написання п’яти цілей на аркуші паперу. Тоді подумайте: якби ви зараз змогли досягти лише однієї з цілей у цьому списку, яка з них мала б найбільший позитивний вплив на ваше життя?
Потім визначте другу найважливішу мету. Виконавши цю вправу, ви побачите, що найважливіші 20% ваших цілей допоможуть вам найбільше. Ви повинні продовжувати працювати над тими цілями, які ви вибрали як найцінніші за весь час.
#4. 80 20 Правило в розв’язуванні задач
Зображення gpointstudio на Freepik
Розв’язувати проблеми – необхідна здатність. Ви повинні вміти долати труднощі будь-якого масштабу, оскільки вони є невід’ємною частиною нашого особистого та професійного життя.
Використовуючи принцип Парето для вирішення проблем, дотримуйтеся цих процедур і використовуйте ці важливі інструменти. Ви також можете створити діаграму Парето, яка допоможе вам візуалізувати нюанси проблеми та виявити потенційні способи її вирішення.
- Складіть список проблем, з якими ви стикаєтеся у вашій ситуації.
- Визначте, що викликає кожну проблему, зокрема першопричину.
- Оцініть кожну проблему, перерахувавши їх у порядку важливості. Ті, які найбільше впливають на ваш прогрес, є найважливішими (20 відсотків), які потрібно вирішити в першу чергу.
- Упорядкуйте список проблем у групах відповідно до тих, які мають однакові причини.
- Підсумуйте бали в кожній групі. Група, яка має найвищий бал, є вашим найвищим пріоритетом.
- Почніть мозковий штурм вирішення цієї проблемної групи та дійте.
#5. 80\ 20 Правило В Sales
Зображення creativeart на Freepik
Мій колишній колега є одним із найбільш високооплачуваних комісійних спеціалістів у Сполучених Штатах. Однією з його цілей було збільшити свій дохід у чотири рази протягом наступних трьох-шести років, тому він дотримувався правила 80/20 зі своєю клієнтурою.
У процесі він виявив, що на 20% його клієнтів припадає 80% його доходу. Він також виявив, що час, витрачений на високоприбуткового клієнта, був ідентичним часу, витраченому на низькоприбуткового клієнта.
Іншими словами, він рівномірно розподіляв свій час між виконуваними роботами, хоча лише 20% цих предметів сприяли 80% його результату.
Тож він розділив свій список клієнтів на 20% найкращих, потім запросив інших професіоналів у своїй галузі та дуже обережно, з повагою та стратегічно передав решту 80% своїх клієнтів, на які припадало лише 20% його доходу.
Потім він розробив профіль своїх найкращих клієнтів і почав шукати на ринку виключно тип клієнтів, які відповідають профілю; іншими словами, той, хто міг би стати значним джерелом прибутку для своєї організації і кому він міг би обслуговувати з тим самим рівнем досконалості, якого очікували його клієнти. І замість того, щоб подвоїти свій дохід за три-п’ять років, він подвоїв його в перший рік за допомогою цієї простої техніки управління часом!
Як застосувати правило 80/20 для оптимізації бізнесу
Джерело зображення
Тепер давайте поговоримо про те, як ми можемо використовувати правило 80/20, щоб покращити спосіб ведення нашого бізнесу. Одне з перших завдань полягає в тому, щоб визначити кілька критичних — 20% вхідних даних, на які припадає 80% результатів. Це може бути оцінка даних про продажі, виконання оцінки ефективності або просто крок назад, щоб оцінити, як використовуються ваш час і ресурси. Перегляньте також цей шаблон,
Для мене це розуміння прийшло, коли я оцінив дані клієнтів своєї компанії та дізнався, що невелика група наших клієнтів приносить більшість нашого доходу. Замість того, щоб розгалужуватись і однаково обслуговувати кожного клієнта, ми зосередили свої зусилля на розвитку цих критично важливих стосунків, що призвело до значного зростання продажів. Отже, як ми можемо використати правило 80/20, щоб змінити наш бізнес? Ось стратегія:
#1. Визначте свою зону сильного впливу
Пам’ятаєте, як я цілими днями готував чудову брошуру, щоб дізнатися, що більшість моїх клієнтів знайшли мене через веб-рекламу? Ця брошура не була в моїх 20% значущих результатів! Ось з чого починається слідча робота! Перший етап — визначити, які 20% ваших зусиль дають результат. Ось кілька стратегій, які допоможуть вам відкрити золоті самородки вашого бізнесу:
- Аналіз даних: цифри не брешуть! Зануртеся в дані своїх клієнтів, показники продажів і аналітику веб-сайту. Це допоможе вам виявити закономірності та точно визначити сфери, які створюють для вас найбільший бізнес.
- Відстежуйте свій час: як ви насправді проводите свій робочий день? Існують програми для відстеження часу, які можуть допомогти вам побачити, куди витрачаються ваші хвилини (і, можливо, години). Ви загрузли в адміністративних завданнях, які можна делегувати? Виявлення тих, хто марнує час, є ключовим для пошуку діяльності, яка має високу віддачу.
#2. Зосередьтеся та оптимізуйте
Коли ви знайшли свої золоті 20%, настав час зосередити свої зусилля на ньому. У моєму випадку я перебудував свій веб-сайт і зайнявся цілеспрямованою онлайн-рекламою, що значно збільшило мою споживчу базу. Ось як ви можете максимально використати ці золоті заняття:
- Оптимізуйте процеси: повторювані завдання сповільнюють вашу роботу? Шукайте способи їх автоматизації або аутсорсингу. Вивільнення часу дає змогу зосередитися на важливих заходах, які рухають голку для вашого бізнесу.
- Делегат: Не обов’язково бути супергероєм і робити все самому. Делегуйте завдання здібним членам команди або доручайте їх фрілансерам. Це звільняє вас від зосередження на ваших основних сильних сторонах і стратегічних ініціативах.
#3. Постійне оцінювання та вдосконалення
Привабливий аспект правила 80/20 полягає в тому, що це безперервний процес. Тому регулярно оцінюйте ефективність свого оптимізація зусилля. Чи ваші зони сильного впливу все ще дають оптимальні результати? Бізнес-сцена постійно змінюється, тому будьте готові коригувати свою стратегію за потреби. Ось як випередити ефективність:
- Перегляньте й проаналізуйте: регулярно оцінюйте ефективність своїх зусиль з оптимізації. Чи ваші зони сильного впливу все ще дають найкращі результати? Бізнес-ландшафт постійно змінюється, тому будьте готові адаптувати свій підхід за потреби.
Сила 80/20 в дії: реальні історії успіху
Дозвольте мені навести кілька випадків із реального життя, щоб продемонструвати ефективність правила 80/20. Ось кілька надихаючих прикладів того, як організації використовували правило 80/20 для досягнення видатних результатів:
#1. Приклад 1: від заплутаного до оптимізованого
Tech Roofs, компанія з розробки програмного забезпечення, тонула в морі безкінечних проектів і дедлайнів. Вони дотримувалися правила 80/20, оцінюючи командну діяльність і визначаючи 20%, які привели до найбільш завершених проектів. Зрештою, вони побачили значне підвищення загальної продуктивності команди після спрощення цих обов’язків і усунення марнотратників часу.
#2. Приклад 2: Лідери, які скорочують витрати
Роздрібна мережа Zlinks Enterprize зіткнулася зі збільшенням операційних витрат. Вони використовували правило 80/20, щоб керувати своїми запасами, зосередившись на 20% продуктів, які принесли найбільший дохід. У свою чергу, вони заощадили багато грошей, керуючи рівнем запасів і уклавши кращі угоди з постачальниками щодо цих найважливіших товарів.
Це лише кілька прикладів, які демонструють революційний вплив правила 80/20 у застосуванні до ефективності бізнесу.
Виклики та як їх подолати: Шлях до майстерності ефективності
Давайте будемо чесними: реалізація будь-якого нового плану представляє свої власні труднощі. Ось деякі часті перешкоди, з якими ви можете зіткнутися за правилом 80/20, і як їх подолати:
#1. Міф перший: це строгий розподіл 80/20
Не зациклюйтеся на конкретних цифрах. Правило 80/20 є орієнтиром, а не абсолютною формулою. Точні відсотки можуть відрізнятися у вашій фірмі.
#2. Перше завдання: визначити правильні 20%
Це може бути складно, але аналіз даних і відверта оцінка – ваші найкращі друзі. Відстежуйте аналітику, отримуйте відгуки від своєї команди та споживачів і будьте готові пробувати нові речі, доки не визначите сфери найбільшого впливу.
#3. Завдання 2: Пріоритетне порушення
Спокуса оптимізувати все й одразу. Пам’ятайте, що увага важлива. Отже, почніть із вирішення найважливіших питань, а потім рухайтеся далі по списку. Методи встановлення пріоритетів, такі як матриця Ейзенхауера, можуть допомогти у цьому виборі.
Чесно кажучи, були часи, коли мене засмучував відносно повільний темп дотримання правила 80/20. Може бути важко відмовитися від роботи чи ініціатив, на які ми приділили час і енергію. Але повірте мені, коли я кажу, що виграш того вартий.
Інструменти та ресурси для впровадження правила 80/20
Отже, як ви можете почати застосовувати правило 80/20 у власному бізнесі? Я виявив, що простих електронних таблиць і старомодних мозкових штурмів часто достатньо, щоб почати. Хороша новина полягає в тому, що вам не потрібно самотужки досягати ефективності. Є багато ресурсів, які допоможуть вам зрозуміти правило 80/20:
#1.Програмне забезпечення та технології
Використовуйте інструменти аналізу даних, як-от системи CRM або програмне забезпечення для керування проектами, щоб розкривати закономірності та визначати сфери, які мають значний вплив. Існують інші програми для відстеження часу, які допоможуть вам побачити, куди йде ваш час.
№2: Книги та статті
Пориньте далі в правило 80/20 за допомогою таких ресурсів, як класичний «Принцип 80/20» Річарда Коха, або знайдіть практичні поради щодо застосування в таких веб-статтях, як ця.
#3: Семінари та навчальні програми
Подумайте про те, щоб приєднатися до семінарів або навчальних програм, спеціально призначених для того, щоб допомогти організаціям використовувати правило 80/20 для оптимізації.
Переваги правила 80/20
Правило 80/20 може допомогти вам визначити, куди ви повинні присвятити основну частину свого часу, грошей або енергії. Ви також можете використовувати його, щоб допомогти вам визначити досяжні цілі, описати точні дії для їх досягнення та зосередитися на тому, що має найбільший вплив. Ось лише деякі переваги правила 80/20:
#1. Покращене управління часом
Ви можете спланувати свій день, щоб зосередитися на завданнях, які мають найбільший вплив на вашу роботу, знаходячи ті, які дають найкращі результати. Це може підвищити вашу ефективність і допомогти просунутися у вашій кар'єрі. Це також може допомогти вам досягти кращого балансу між роботою та особистим життям.
#2. Покращене лідерство
Якщо ви хочете відточити свої лідерські навички, використовуйте правило 80/20, щоб виділити час для спілкування в команді. Принцип Парето також може допомогти вам у вашій ролі наставника на робочому місці. Це може допомогти вам зміцнити довіру та згуртованість команди.
#3. Більш ефективне використання ресурсів компанії
Правило 80/20 може допомогти вам краще використовувати час і енергію вашої організації для виконання таких завдань
- Досліджуйте конкурентів або галузеві тенденції
- Оптимізувати процедури найму
- Поліпшити культуру компанії
#4. Максимальний результат
Основна перевага застосування принципу Парето полягає в тому, що ви можете досягти найбільшого впливу з найменшими зусиллями. Це може допомогти вашій команді працювати ефективніше, залишаючись зосередженим на певних проектах. Правило 80/20 може допомогти вам підвищити показники за менший час, розташувавши пріоритети зусиль у правильній послідовності.
#5. Прийняття рішень
Принцип Парето допомагає вам зробити оптимальний вибір під час процесу вирішення проблеми. Якщо існує кілька причин для однієї проблеми, принцип Парето допомагає вибрати рішення.
Що таке стратегія правила 80-20?
Принцип правила 80-20 полягає у визначенні найкращих активів підприємства та їх ефективному використанні для створення максимальної вартості.
Як правило 80-20 застосовується до роботи?
Продуктивність. Ви можете використовувати правило 80/20, щоб визначити пріоритетність завдань, які вам потрібно виконати протягом дня. Ідея полягає в тому, що з усього вашого списку завдань виконання 20% цих завдань призведе до 80% ефекту, який ви можете створити за цей день.
Де застосовується правило 80/20?
У діловому середовищі: цей принцип використовувався для оцінки та покращення менеджменту (коли 20% працівників дають 80% результатів),
В особистих фінансах: правило 80/20 часто використовується для складання бюджету. Він наказує людям відкладати 20% свого місячного доходу на заощадження, незалежно від того, чи це традиційний ощадний рахунок, чи брокерський, чи пенсійний рахунок, щоб забезпечити достатньо резервів у разі фінансових труднощів, а решту 80% використовувати як витратний матеріал. дохід.
В інвестуванні: виявлено, що 20% акцій портфеля часто призводять до 80% його зростання. Може бути й протилежне: 80% інвестиційних втрат припадає на 20% холдингів. Але через непередбачувану природу фондового ринку це правило часто розглядається як ефективний спосіб оцінити минулі інвестиції, а не орієнтуватися на майбутні.
Висновок
Підвищення ефективності за допомогою правила 80/20 змінює ситуацію в будь-якому бізнесі. Це тому, що ви можете підвищити продуктивність і прибутковість, визначивши кілька критично важливих і зосередивши свої зусилля на тому, де вони матимуть найбільший вплив.
Пам'ятайте, що Рим був побудований не за один день. Під час використання правила 80/20 потрібні терпіння, рішучість і готовність пристосовуватися. Отже, чому б не спробувати? Хто знає? Це може бути секретом виведення вашої компанії на новий рівень.
посилання
- .investopedia.com
- asana.com
- .briantracy.com
- blog.hubspot.com
- really.com
- АНАЛІЗ ОСНОВНОЇ ПРИЧИНИ: метод, приклади, інструменти та шаблон
- 6 інструментів RCA, про які ви дізнаєтеся під час навчання RCA
- ЯК ВЕДИТИ БІЗНЕС: Покрокова інструкція на 2023 рік
- Що таке загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку: все, що вам потрібно
- Що таке бухгалтерський облік? Повний посібник для нігерійців
