Бухгалтерський облік — це процес консолідації фінансової інформації, щоб зробити її простою та зрозумілою для всіх зацікавлених сторін та акціонерів. Основною метою бухгалтерського обліку є точна реєстрація та звітність про фінансові показники організації.
Як працює бухгалтерський облік
Основною метою бухгалтерського обліку є реєстрація та звітування про фінансові операції компанії, фінансові показники та грошові потоки.
Стандарти бухгалтерського обліку підвищують достовірність фінансової звітності. Звіт про фінансові результати, баланс, звіт про рух грошових коштів і звіт про нерозподілений прибуток є частиною фінансової звітності. Стандартизована звітність дає змогу всім зацікавленим сторонам і акціонерам оцінювати результати діяльності компанії. Фінансова звітність має бути прозорою, надійною та точною.
Важливість бухгалтерського обліку
#1. Веде облік господарських операцій.
Бухгалтерський облік має вирішальне значення, оскільки він зберігає систематичний облік фінансової інформації фірми. Користувачі можуть порівнювати поточну фінансову інформацію з минулими даними, якщо записи оновлюються. Це дозволяє споживачам вимірювати успіх компанії з часом, зберігаючи повну, послідовну та точну інформацію.
#2. Спрощується прийняття управлінських рішень.
Облік дуже важливий для користувачів внутрішньої організації. Внутрішні користувачі можуть включати тих, хто відповідає за планування, організацію та управління організацією. Бухгалтерський облік необхідний управлінській команді під час прийняття критичних рішень. Ділові рішення можуть варіюватися від рішення про географічне розширення до підвищення операційної ефективності.
#3. Результати повідомляються
Бухгалтерський облік полегшує передачу результатів фірми різноманітним користувачам. Ключовими зовнішніми користувачами облікової інформації є інвестори, кредитори та інші кредитори. Інвестори можуть вирішити придбати акції компанії, тоді як кредитори повинні оцінити свій ризик перед наданням позики. Компанії повинні завоювати довіру з боку цих зовнішніх споживачів, надаючи відповідну та надійну бухгалтерську інформацію.
#4. Відповідає вимогам законодавства
Бухгалтерський облік забезпечує точне відображення фінансових активів і зобов’язань. Податкові органи, такі як Служба внутрішніх продажів США (IRS) і Агентство доходів Канади (CRA), перевіряють заявлені валові продажі та чистий прибуток компанії, використовуючи стандартизовану бухгалтерську фінансову звітність. Системи бухгалтерського обліку допомагають забезпечити законне та точне оприлюднення фінансових звітів компанії.
Види бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік поділяється на два види: фінансовий облік і управлінський облік.
№1. Фінансовий облік
Фінансовий облік передбачає створення точної фінансової звітності. Мета фінансового обліку полягає в тому, щоб якомога точніше виміряти результати діяльності компанії. Хоча фінансові звіти призначені для зовнішнього споживання, вони також можуть використовуватися для допомоги внутрішньому керівництву в прийнятті рішень.
Принципи та стандарти бухгалтерського обліку, які широко використовуються у фінансовому обліку, включають US GAAP (Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку) та МСФЗ (Міжнародні стандарти фінансової звітності). Стандарти бухгалтерського обліку мають вирішальне значення, оскільки вони дають змогу всім зацікавленим сторонам і акціонерам легко розуміти та інтерпретувати фінансові звіти, що складаються з року в рік.
№2. Управлінський облік
Управлінський облік досліджує дані, отримані за допомогою фінансового обліку. Це стосується процесу підготовки звітів про господарські операції. Звіти призначені для того, щоб допомогти управлінській команді зробити стратегічний і тактичний бізнес-вибір.
Управлінський облік — це процедура, яка допомагає фірмі максимізувати ефективність шляхом вивчення облікових даних, визначення найкращих наступних кроків і повідомлення про ці майбутні кроки внутрішнім бізнес-менеджерам.
Облік витрат є прикладом управлінського обліку. Облік витрат зосереджується на точному розподілі витрат з метою досягнення ефективного контролю витрат. Управлінський облік відіграє вирішальну роль у прийнятті рішень.
Як управлінський облік працює для менеджерів
Управлінський облік прагне покращити якість інформації, що надається керівництву щодо показників господарської діяльності. Управлінські бухгалтери використовують інформацію про собівартість і доходи від продажів товарів і послуг компанії. Облік витрат — це широка частина управлінського обліку, яка зосереджена на охопленні всіх витрат компанії на виробництво шляхом вимірювання змінних і постійних витрат на кожному етапі виробництва. Це дозволяє організаціям виявляти та зменшувати непотрібні витрати, одночасно збільшуючи прибутки.
Планування, прийняття рішень і контроль є трьома стовпами управлінського обліку. Прогнозування та відстеження ефективності є іншими важливими компонентами. За допомогою такого підходу управлінські бухгалтери надають інформацію, щоб допомогти підприємствам і відділам у цих критичних сферах.
Що таке принципи бухгалтерського обліку?
Ці принципи, як випливає з назви, є стандартами та вказівками, згідно з якими корпорація повинна публікувати свою фінансову статистику. Нижче наведено шість основних принципів бухгалтерського обліку:
Основні принципи бухгалтерського обліку
Ось перелік основних бухгалтерських концепцій, яких корпорація часто дотримується. Давайте подивимось на них:
#1. Принцип нарахування
Облікові операції слід реєструвати в той час, коли вони відбуваються, а не тоді, коли грошовий потік зароблений. Як приклад, припустімо, що корпорація запропонувала речі в кредит. Згідно з принципом нарахування, продажі повинні реєструватися протягом часу, а не тоді, коли гроші зібрані.
#2. Принцип послідовності
Якщо корпорація дотримується принципу бухгалтерського обліку, вона повинна дотримуватися цієї концепції, доки не буде виявлено кращу. Якщо не дотримуватися принципу послідовності, компанія буде стрибати, а фінансова звітність буде неорганізованою. У результаті інвесторам буде важко зрозуміти, де була компанія та як вона прагне до довгострокового фінансового зростання.
#3. Принцип консерватизму
Бухгалтерія, за консервативним принципом, має два варіанти: відзвітувати більшу суму або відзвітувати в меншій сумі. Принцип консерватизму спонукає бухгалтера декларувати вищу суму зобов’язань, нижчу суму активів і меншу суму чистого прибутку.
#4. Принцип безперервності
Корпорація буде функціонувати за принципом безперервності настільки довго, наскільки це можливо в найближчому або осяжному майбутньому. У результаті, дотримуючись принципу безперервності, корпорація може відкласти амортизацію або порівняльні витрати на наступний квартал.
#5. Принцип відповідності
Концепція відповідності є основою принципу нарахування, який ми щойно бачили. Відповідно до принципу відповідності, якщо корпорація визнає та реєструє дохід, вона також повинна реєструвати всі витрати та витрати, пов’язані з цим. Якщо корпорація реєструє свої продажі або доходи, вона також повинна реєструвати собівартість проданої продукції та інші операційні витрати.
#6. Принцип повного розкриття
Згідно з цією ідеєю, корпорація повинна розкривати всі фінансові факти, щоб читачі могли чітко бачити організацію. Інвестори можуть неправильно зрозуміти фінансову звітність, якщо не дотримуються принципу повного розкриття інформації, оскільки вони можуть не мати всієї інформації, необхідної для прийняття обґрунтованого рішення.
Що таке бухгалтерські концепції?
Концепції бухгалтерського обліку — це теоретичні ідеї, компоненти та термінологія, що зустрічаються в бухгалтерському обліку, фінансах та економіці. Ці фрази допомагають окремим особам, корпораціям і організаціям у методичному записі фінансової інформації та операцій. Ці поняття служать керівництвом для бухгалтерів при підготовці фінансових звітів та інших документів для окремих осіб і підприємств. Компанії, як правило, дотримуються правил, принципів і законів бухгалтерського обліку країн, у яких вони працюють. Ці принципи охоплюють поняття та норми, які допомагають організаціям у точному звітуванні про операції.
Концепції та принципи бухгалтерського обліку є важливими, оскільки вони встановлюють загальну основу для розуміння конкретних фінансових обставин, правил і теорій. Ці ідеї важливі, оскільки вони можуть допомогти прояснити деталі складних операцій і допомогти у вирішенні будь-яких суперечок, які можуть виникнути під час підготовки фінансової звітності. Розглядайте ці поняття як те, що роблять бухгалтери, а принципи бухгалтерського обліку як те, як вони це роблять.
Чому концепції бухгалтерського обліку важливі?
Бухгалтери - це експерти, які реєструють фінансові операції компанії. Періодичні підсумки цих операцій або фінансові звіти надають відповідну фінансову інформацію про компанію керівництву, інвесторам, аналітикам та уряду. Якщо кожна компанія має власну систему для складання та виготовлення підсумків і звітів, це може призвести до неузгодженості та збільшити ймовірність шахрайства та фінансових зловживань. Бухгалтерські органи, уряди та регуляторні органи використовують широко узгоджений набір стандартів для стандартизації практики бухгалтерського обліку, щоб вирішити цю проблему.
Важливі концепції бухгалтерського обліку
Бухгалтерські органи класифікують поняття як припущення або принципи. Ґрунтуючись на цих припущеннях і принципах, кожен тип бізнесу, незалежно від того, чи то індивідуальний підприємець, партнерство чи державна чи приватна фірма, документує свої фінансові операції. Ось деякі з найважливіших бухгалтерських концепцій:
#1. Поняття суб'єкта господарювання
Концепція комерційної організації, господарської одиниці або окремої організації передбачає, що компанія є незалежною від свого власника. Компанія може не вести облік особистих витрат, доходів, зобов’язань або активів свого власника. Це полегшує відстеження витрат, доходів і податкових відрахувань компанії. Крім того, він захищає особисті кошти власника бізнесу та сприяє розвитку його кредитоспроможності. Він більш точно показує грошовий потік і фінансовий стан. Ця суттєва відмінність дозволяє зацікавленим сторонам і кредиторам приймати обґрунтовані бізнес-рішення на основі результатів діяльності компанії, а не фінансового стану власника.
#2. Поняття безперервної діяльності
Концепція безперервної діяльності вимагає від бухгалтерів створення фінансової звітності з припущенням, що компанія продовжуватиме працювати в осяжному майбутньому. Згідно з цією концепцією, передбачуване майбутнє визначається як період тривалістю 12 місяців від дати закінчення звітного періоду. Якщо власник або керівництво підприємства прагне звести бізнес до нуля, ідея безперервності діяльності не може бути застосована до бухгалтерського обліку. Бухгалтери більше не можуть використовувати ідею безперервності, якщо корпорація:
- Нездатний виплачувати дивіденди
- Неможливо отримати фінансування від банків і фінансових установ
- Страждає від збитків і негативного операційного грошового потоку
- У поганому фінансовому становищі
- Нездатність погасити критичні борги
- Бути підданим несприятливим правовим або регулятивним діям
#3. Поняття про грошовий вимір
Це концепція бухгалтерського обліку, заснована на припущеннях, яка стверджує, що підприємства повинні реєструвати лише ті операції, які можна кількісно визначити та виміряти в грошовому виразі. Вони не включають операцію у свій річний фінансовий звіт, якщо їй не можна призначити грошову вартість. Хоча ці операції впливають на фінансові показники компанії, вони можуть не бути включені у фінансову звітність, оскільки монетизувати їх може бути важко. Компетентність працівників, якість продукту, ефективність працівників, ринкові настрої, корпоративна продуктивність і задоволеність зацікавлених сторін — усе це приклади негрошової вартості.
#4. Концепція звітного періоду
Ідея облікового періоду визначає часовий проміжок, протягом якого компанія реєструє та розкриває свої фінансові показники для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін. Звітний період компанії може збігатися з її фінансовим роком. Підприємство може встановити графік для внутрішньої звітності, наприклад три чи шість місяців, або створювати щомісячні фінансові звіти для аналізу стану своїх грошових потоків. Хоча керівництво може вибрати зручний звітний період для внутрішньої звітності, звітність для інвесторів, уряду та податків зазвичай складається протягом року.
#5. Поняття нарахування
Нарахування — це фундаментальне поняття, яке керує тим, як компанія реєструє готівкові та кредитні операції. Відповідно до цієї концепції фірма реєструє фінансову операцію протягом періоду, в якому вона відбувається. Він не робить різниці між тим, чи підприємство платить або отримує готівку в момент здійснення операції, чи воно платить готівкою через певний період часу. Корпорація, наприклад, реєструє кредитну покупку в момент покупки, а не коли вона повертає постачальнику. Це допомагає точно записувати та звітувати про доходи, витрати, зобов’язання та дебіторську заборгованість. Під час реєстрації фінансових операцій усі поточні системи бухгалтерського обліку використовують концепцію нарахування.
#6. Поняття реалізації доходу
Продавець записує очікуваний дохід від операції відповідно до концепції реалізації або визнання доходу, незалежно від того, отримав він виручку чи ні. Під час продажу право власності на товар переходить від покупця до продавця. Продавець реєструє транзакцію у своїй книзі, створюючи дебіторську заборгованість на ім’я покупця. Коли в майбутньому бухгалтер отримує належні гроші, він робить ще один запис.
#7. Поняття повного розкриття
Принцип повного оприлюднення вимагає від компанії надання відповідної інформації особам, які читають фінансові звіти та звіти для цілей інвестицій, податків або аудиту. Ця концепція спрямована на надання важливої фінансової інформації інвесторам, кредиторам, акціонерам, клієнтам та іншим зацікавленим сторонам. Визнання доходу, амортизація, запаси, податки, прибуток, вартість акцій, оренда та зобов’язання охоплюються політикою розкриття інформації.
#8. Поняття подвійних аспектів
Згідно з принципом подвійного аспекту, кожна транзакція впливає на два рахунки в бізнесі. Потім компанія записує обидві характеристики для відповідного бухгалтерського обліку. Кожна фінансова операція містить кредитний або дебетовий компонент, а також дарувальника або отримувача. Якщо облікова процедура не відображає обидва, остаточний обліковий запис може містити помилки. Принцип подвійного аспекту лежить в основі системи подвійного бухгалтерського обліку, яка зараз є стандартною процедурою аудиту та оподаткування.
#9. Поняття суттєвості
Концепція суттєвості встановлює параметри для визначення того, чи є частина фінансової інформації суттєвою та чи має вона потенціал вплинути на особу, яка читає фінансову звітність компанії. Виходячи з цього поняття, бухгалтер або підприємство може виключити незначні операції, які не впливають на підсумковий облік. Ідея суттєвості є вразливою для суб’єктивної інтерпретації, а основа для її використання змінюється залежно від розміру корпорації. Велика корпорація може округлити цифри у своїй остаточній бухгалтерській звітності до крор, тоді як невелика корпорація може округлити цифри до лакх.
#10. Поняття перевірених об'єктивних доказів
Згідно з цим поняттям, компанія може реєструвати лише операції, для яких вона має документальне підтвердження. Трансакція може бути упередженою або не заслуговувати на довіру без достатніх і надійних документованих доказів, і це може розширити масштаби фінансових порушень. Співробітник магазину, наприклад, може виставити рахунок за покупки та продажі та підкріпити його рахунками-фактурами на продаж та придбання.
#11. Поняття історичної вартості
Відповідно до принципу історичної вартості компанія може звітувати про активи та зобов’язання за їхньою історичною вартістю, а не за поточною ринковою або продажною вартістю. Це допомагає зберігати послідовні, надійні та перевірені фінансові дані. Врахування поточної вартості підприємства може призвести до фінансових проблем.
Що таке бухгалтерське програмне забезпечення?
Бухгалтерське програмне забезпечення реєструє фінансові операції для компанії, автоматизує бухгалтерські операції, такі як періодичне виставлення рахунків і класифікацію транзакцій, і створює звіти. Ви також можете використовувати його для керування доходами та витратами, а також для організації фінансової інформації вашої компанії під час підготовки до податкового сезону. Чим більше даних ви збираєте у своєму бухгалтерському програмному забезпеченні, тим більше інформації ви можете отримати, щоб допомогти своїй організації.
Завдяки вбудованим звітам, банківським онлайн-каналам і можливостям виставлення рахунків, які допоможуть вам отримувати гроші вчасно, найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу спрощує процес. Окрім функціональності, ваша бухгалтерська програма має бути простою у використанні та відповідати вашому бюджету.
Яку роль можуть відігравати бухгалтерські програми у вашому малому бізнесі?
Централізація ваших фінансових даних у програмному забезпеченні бухгалтерського обліку може не тільки полегшити ваше життя, ніж ручне введення даних в електронну таблицю. Серед інших переваг:
#1. Зменшіть кількість ручних бухгалтерських завдань.
Використання електронної таблиці для відстеження фінансових операцій вашої компанії може зайняти багато часу та бути схильним до людських помилок. Не кажучи вже про виснажливий. Бухгалтерське програмне забезпечення усуває необхідність ручного введення даних завдяки автоматичному імпорту банківських операцій. Деякі програмні пакети можуть навіть класифікувати ваші транзакції залежно від попередньої діяльності чи встановлених вами банківських правил.
Однією з найбільш значних переваг бухгалтерського програмного забезпечення є усунення необхідності ручного балансування дебетів і кредитів. Кожна операція, відповідно до методу подвійного обліку, призводить до дебету одного рахунку та кредиту іншого. Якщо у вас немає досвіду бухгалтерського обліку, це може викликати здивування. Більшість бухгалтерських програм автоматично списують і кредитують рахунки, тому вам не потрібно про це думати.
#2. Упорядкуйте свої фінансові дані.
Бухгалтерське програмне забезпечення зазвичай має інтегрований план рахунків для організації операцій. Коли ви вводите транзакцію, ви призначаєте її певному рахунку. Активи, пасиви, власний капітал, витрати та доходи — це п’ять основних типів рахунків. Потім ви можете створити субрахунки. Наприклад, можливо, у вас є окремий субрахунок у рахунку витрат для оплати обладнання.
Організація ваших фінансів дозволяє спостерігати, як працюють різні частини вашого бізнесу, і зрозуміти, звідки надходять і йдуть ваші гроші. Це також гарантує, що ваші звіти є максимально ретельними.
#3. Звітність надає фінансову інформацію.
Бухгалтерське програмне забезпечення містить вбудовані звіти, які автоматично витягують дані з відповідних рахунків, усуваючи необхідність готувати фінансові звіти. Наприклад, балансовий звіт зосереджується на рахунках вашого капіталу, активів і пасивів. Звіт про рух грошових коштів, який показує, як грошові потоки проходять у вашій організації, і звіт про доходи, який показує продажі та витрати, є ще двома важливими звітами.
Деякі пакети бухгалтерського програмного забезпечення дозволяють планувати регулярне надсилання фінансових звітів електронною поштою. Ви також можете персоналізувати звіти, відфільтрувавши їх за певні періоди часу або навіть відділи у своїй компанії.
#4. Зв’яжіться зі своїм бухгалтером.
Бухгалтерське програмне забезпечення полегшує співпрацю з вашим бухгалтером або бухгалтером. Як правило, ви можете надати їм онлайн-доступ до своїх книг, щоб вони могли ще раз перевірити інформацію та внести необхідні зміни. Просто переконайтеся, що ви використовуєте бухгалтерське програмне забезпечення, яке їм зручно.
- ЯК ВЕДИТИ БІЗНЕС: Покрокова інструкція на 2023 рік
- ЯК РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПРОДАНІХ ТОВАРІВ: Визначення та формула
- ЩО ТАКЕ УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК: Методи управлінського обліку
- ФІНАНСОВИЙ ТА УПРАВЛІННЯ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК: ВСЕ, що вам потрібно знати + (БЕЗКОШТОВНИЙ PDF)
посилання
