Прес-релізи є основою сучасного ділового спілкування, слугуючи потужним каналом для передачі важливих новин і оновлень. У цьому посібнику ми дослідимо значення прес-релізів у сучасному маркетинговому ландшафті та надамо розуміння того, як створювати ефективні комунікації. Давайте розпочнемо.
Що таке прес-реліз?
Прес-реліз, також відомий як прес-реліз, — це офіційна заява, надіслана компанією пресі чи іншим зацікавленим сторонам, як правило, для оголошення новин, подій або останніх оновлень. Цей прес-реліз може слугувати офіційною заявою, яка надає журналістам та зацікавленим сторонам актуальну інформацію про діяльність, досягнення чи розробки вашої компанії.
Концепція прес-релізу бере свій початок з початку 20 століття, коли Айві Лі, піонер експерт зі зв'язків з громадськістю, винайшов засіб для передачі інформації в ЗМІ в стандартизованому форматі. Хоча спочатку він використовувався для інформування журналістів про корпоративні події, прес-релізи стали актуальними під час Другої світової війни як інструмент урядових установ для спілкування з громадськістю. Відтоді прес-релізи перетворилися на головний інструмент сучасних зв’язків з громадськістю та маркетингових стратегій.
Для чого використовується прес-реліз?
Основна мета прес-релізу — надати інформацію, створити офіційну заяву або зробити офіційне оголошення, призначене для публічного оприлюднення. Їх можна використовувати для оголошення будь-чого: від запуску нових продуктів до корпоративних віх, фінансових результатів, призначень на посади керівників, галузевих нагород і благодійних ініціатив. Крім того, прес-релізи можуть допомогти вашій компанії впоратися з кризами, подолати чутки та сформувати громадську думку в складні часи.
Роль прес-релізів у сучасних маркетингових стратегіях
В даний час прес-релізи відіграють важливу роль в інтегрованих маркетингових комунікаційних стратегіях. Вони слугують цінним вмістом, який можна розповсюджувати через різні канали, включаючи онлайн-новинні канали, платформи соціальних мереж, веб-сайти компаній та інформаційні бюлетені електронною поштою. Сучасні прес-релізи можуть привернути увагу аудиторії та посилити залучення, використовуючи такі мультимедійні елементи, як зображення, відео та інфографіка. Крім того, сприяють прес-релізи Пошукова оптимізація (SEO), генеруючи зворотні посилання та покращуючи видимість в Інтернеті. Ви знаєте, що це може зробити для вашого сайту, чи не так?
Читайте також: Ключові слова SEO: спрощений посібник із дослідження ключових слів (+ безкоштовний шаблон дослідження ключових слів)
Які переваги прес-релізів для вашого бізнесу?
Оскільки світ продовжує розвиватися, підприємства постійно шукають ефективні стратегії, щоб виділитися серед конкурентів, і ваш бізнес не є винятком. Однак ми не звертаємо уваги на прес-реліз і численні переваги, які він пропонує. Давайте розглянемо ці переваги одну за одною:
#1. Збільшення впізнаваності та експозиції бренду
Ніколи не ігноруйте прес-релізи, якщо хочете підвищити впізнаваність свого бренду. За допомогою прес-релізів ви можете поширювати актуальну інформацію про свою компанію, продукти чи послуги, таким чином привертаючи увагу журналістів, блогерів і потенційних клієнтів. Через розподіл по різних каналах, включно з новинними онлайн-порталами та платформами соціальних медіа, ваш бренд отримує неоціненне значення для ширшої аудиторії, тим самим підвищуючи впізнаваність і обізнаність про ваш бренд.
#2. Створення авторитету та довіри аудиторії:
Довіра та надійність є рідкісними товарами, і якщо ви зможете включити їх у свій бізнес, ви будете на шляху до встановлення тривалих стосунків зі своєю аудиторією. Одним із способів досягти цього є включення прес-релізів. Пишіть професійні прес-релізи та підкріплюйте їх достовірною інформацією, і ваш бренд стане авторитетним авторитетом у вашій галузі. Постійно ділячись важливими оновленнями, досягненнями та галузевими ідеями, ви демонструєте прозорість, досвід і прагнення надавати цінність, тим самим завойовуючи довіру та впевненість своєї аудиторії.
#3. Спілкування з інвесторами та зацікавленими сторонами
Прес-релізи ефективно спілкуються з інвесторами, акціонерами та іншими зацікавленими сторонами, повідомляючи їх про важливі оголошення компанії, фінансові результати чи стратегічні ініціативи.
#4. Кризовий менеджмент:
Особливо це стосується менеджерів. Якщо ви потрапили в складну ситуацію, добре написаний прес-реліз може допомогти вам контролювати розповідь, надати точну інформацію та керувати сприйняттям громадськості.
№ 5. Пошукова оптимізація (SEO)
Пошукова оптимізація (SEO) завжди залишатиметься головним засобом покращення видимості в Інтернеті та залучення органічного трафіку. За допомогою прес-релізів ви можете генерувати зворотні посилання з авторитетних сайтів новин і онлайн-видань. Ці зворотні посилання повідомляють пошуковим системам, таким як Google, що ваш веб-сайт є надійним і авторитетним джерелом інформації, таким чином сприяючи підвищенню рейтингу в пошукових системах і збільшенню видимості в результатах пошуку.
Компоненти прес-релізу
З чого складається прес-реліз?
Headline
Перше враження має значення, чи не так? Ваш заголовок визначає враження, яке ви хочете створити в аудиторії. Ваш заголовок має спонукати читачів глибше прочитати ваш прес-реліз.
Дата строку
Датовий графік стосується не лише логістики; це додає довіри та контексту вашому прес-релізу.
вступ. Одержувачі повинні знати, що вони мають найновішу інформацію.
Вступ
Вступ задає тон усьому прес-релізу, пропонуючи детальний огляд ключових моментів.
тіло
Основна частина прес-релізу складається з двох-кількох абзаців, які пояснюють деталі інформації, якою ви хочете поділитися. Ви можете зробити цей орган цікавішим, використовуючи статистику та цитування.
Котельна плита
Шаблон містить короткий огляд компанії та контактну інформацію. Це миттєвий знімок вашої організації, надаючи важливі відомості про вашу компанію та способи зв’язку.
Заклик до дії (CTA)
Заключна складова прес-релізу. Після залучення потенційного клієнта наступним кроком є заохочення його взаємодіяти з вами за допомогою чіткого заклику до дії.
Як написати прес-реліз
Легко перелічити компоненти прес-релізу, але як поєднати все це, щоб отримати щось варте прочитання? Читайте далі.
#1. Зрозумійте цільову аудиторію та ЗМІ
Перш ніж почати щось писати, знайдіть час, щоб зрозуміти свою цільову аудиторію та засоби масової інформації, на які ви будете орієнтуватися. Дослідіть їхні вподобання, інтереси та редакційні принципи. Оптимізуйте свій прес-реліз, щоб він відповідав їхнім потребам і вподобанням, переконавшись, що він виділявся серед тонн повідомлень, які вони отримують щодня.
#2. Пишіть у журналістському стилі зі структурою перевернутої піраміди
Якщо ви дійсно хочете привернути увагу журналістів і редакторів, краще писати в публіцистичному стилі. Дотримуйтеся структури перевернутої піраміди, представляючи спочатку найважливішу інформацію, а потім допоміжні деталі в порядку зменшення важливості. Цей формат гарантує, що навіть якщо прочитано лише кілька перших речень, читачі зрозуміють суть вашого повідомлення.
#3. Пишіть зрозумілий і гідний новин вміст
Стислість важлива, коли йдеться про написання прес-релізів. Зосередьтеся на найважливіших аспектах свого оголошення та зробіть своє повідомлення простим. Уникайте пустот і непотрібних деталей, які можуть розмити ваше повідомлення. Зробіть важливе кожне слово, доносячи ключові моменти з ясністю та точністю.
#4. Додайте цитати ключових зацікавлених сторін для довіри
Включення цитат ключових зацікавлених сторін додає довіри та гуманізує ваш прес-реліз. Незалежно від того, чи це генеральний директор, задоволений клієнт чи експерт галузі, їхні ідеї можуть надати цінний контекст і перспективу. Переконайтеся, що цитати є доречними та автентичними, а також підтримують загальний наратив вашого прес-релізу.
#5. Уникайте рекламної мови та надмірного жаргону
Хочеться висвітлити сильні сторони свого бренду чи продукту – це природно, утримайтеся від надмірної реклами у своєму прес-релізі. Натомість зосередьтеся на наданні цінної інформації, яка навчає та інформує вашу аудиторію. З іншого боку, уникайте надмірного жаргону, який може відштовхнути ваших читачів. Зберігайте мову простою, зрозумілою та доступною для всіх.
Читайте також: ЩО ТАКЕ СУПУТАЛЬНИЙ ЛИСТ: як його написати та посібник
Шаблон прес-релізу
Ваш прес-реліз має виглядати приблизно так:
[Назва вашої компанії] оголошує [Новини/Подія/Оновлення]
[Місто, Дата]
[Назва компанії] з гордістю повідомляє [короткий опис новини/події/оновлення]. Ця [новина/подія/оновлення] знаменує важливу віху для компанії та відображає її відданість [відповідній меті/цілі].
[Включіть цитату керівника компанії, яка виражає хвилювання чи значущість.]
[Надайте додаткові відомості про новини/події/оновлення, включаючи будь-які відповідні дати, місця чи ключові моменти.]
[Включіть будь-яку допоміжну інформацію або цитати від зацікавлених сторін, якщо це можливо.]
[Завершіть коротким оглядом компанії та її місії/цінностей.]
Для отримання додаткової інформації, будь ласка, звертайтесь:
[Контактне ім’я для ЗМІ]
[Назва]
[Назва компанії]
[Номер телефону]
[Електронна адреса]
[Включіть будь-які відповідні посилання на веб-сайт компанії або платформи соціальних мереж.]
Про [Назва компанії]:
[Назва компанії] — транснаціональна корпорація, яка займається [коротким описом місії або галузі компанії]. Маючи глобальну присутність у [кількість] країн, ми прагнемо [коротка заява про цінності чи цілі компанії].
Як ви поширюєте свої прес-релізи?
Хороший контент важливий не менше за те, наскільки ефективно він поширюється. Ви повинні переконатися, що ваші прес-релізи потрапляють до потрібної аудиторії, незважаючи ні на що. Як PR-професіонал із багаторічним досвідом роботи в галузі, я розумію, наскільки важливо застосовувати цілеспрямовані стратегії розповсюдження, щоб гарантувати, що ваш прес-реліз досягне потрібної аудиторії в потрібний час. Тут я поділюся думками експертів про те, як ви можете ефективно поширювати свої прес-релізи, від визначення відповідних медіа до побудови тривалих відносин із галузевими видавцями.
#1. Визначення релевантних ЗМІ, журналістів і впливових осіб:
Одним із перших кроків ефективного розповсюдження прес-релізів є визначення найбільш релевантних ЗМІ, журналістів і впливових осіб у вашій галузі. Це вимагає ретельного дослідження та глибокого розуміння вашої цільової аудиторії. Особисто я використовую передові інструменти моніторингу ЗМІ та галузеві бази даних, щоб визначити ключових гравців у різних нішах. Зосереджуючись на видах і особах із великим досвідом висвітлення тем, пов’язаних із вашим прес-релізом, ви можете значно підвищити шанси отримати висвітлення в ЗМІ та охопити цільову аудиторію.
#2. Використовуйте служби розповсюдження прес-релізів онлайн
Служби розповсюдження прес-релізів онлайн пропонують зручний і економічно ефективний спосіб розповсюдження вашого прес-релізу серед широкої аудиторії. Однак не всі служби розподілу однакові. Деякі платформи розповсюдження, як-от EIN Presswire, eReleases і Newswire, забезпечують масове та цілеспрямоване розповсюдження прес-релізів. Тепер будь-яка платформа, яку ви виберете, залежить від таких факторів, як ваш бюджет, цільова аудиторія, тип прес-релізу, який ви надсилаєте, і чи потрібні вам додаткові послуги, як-от редагування чи написання вмісту.
Сьогодні платформи соціальних мереж відіграють вирішальну роль у посиленні охоплення та впливу вашого прес-релізу. Використання платформ соціальних медіа, таких як Twitter, LinkedIn і Facebook, може допомогти вам охопити ширшу аудиторію та створити галас навколо вашого прес-релізу. Створюючи переконливі публікації в соціальних мережах і спілкуючись із впливовими особами та підписниками, ви можете привернути трафік до свого прес-релізу та розпочати розмови, які розширять його охоплення далеко за межі традиційних медіа-каналів.
#4. Надсилайте персоналізовані презентації журналістам і блогерам
Хоча послуги онлайн-розповсюдження є цінними для охоплення широкої аудиторії, персоналізовані презентації для журналістів і блогерів можуть допомогти вам забезпечити цільове висвітлення в ЗМІ та побудувати значущі стосунки з ключовими впливовими особами. Досліджуючи їхні інтереси та сфери охоплення та відповідним чином налаштовуючи свою презентацію, ви можете привернути їхню увагу та виділитися серед переповненої скриньки вхідних повідомлень.
#5. Зв’яжіться з галузевими публікаціями
І останнє, але не менш важливе: налагодження стосунків із галузевими виданнями має ключове значення для досягнення довгострокового успіху в розповсюдженні прес-релізів. Завдяки спілкуванню з ключовими гравцями у вашій ніші та надаючи цінну інформацію та ресурси, ви можете позиціонувати себе як надійне джерело інформації та отримати доступ до ексклюзивних медіа-можливостей.
Яка різниця між медіа-релізом і прес-релізом?
Медіа-реліз і прес-реліз часто використовуються як синоніми. Однак деякі можуть диференціювати їх за аудиторією, при цьому медіа-реліз орієнтований на ширші ЗМІ, а прес-реліз — на традиційні новинні організації.
Хто пише прес-реліз?
Прес-релізи, як правило, пишуть спеціалісти зі зв’язків з громадськістю або окремі особи з відділу маркетингу чи комунікацій компанії.
Які недоліки прес-релізу?
Одним із недоліків є те, що перш ніж ви зможете досягти оптимальних результатів, вам потрібно мати дуже переконливий ракурс, який приверне увагу вашої аудиторії. Нудний прес-реліз не зацікавить ваших читачів, що призведе до поганої взаємодії.
Якої довжини має бути прес-реліз?
Прес-реліз зазвичай має складатися від 300 до 800 слів або однієї-двох сторінок, зосереджуючись на важливій інформації, зберігаючи при цьому зацікавленість читачів і актуальність.
Чому прес-релізи не вдаються?
Прес-релізи можуть бути невдалими через недостатню актуальність новин, поганий час, неадекватне розповсюдження, нечіткі повідомлення або невідповідність потребам та інтересам цільової аудиторії.
На закінчення
Прес-релізи є незамінними інструментами для бізнесу в епоху цифрових технологій. Вони покращують впізнаваність бренду, створюють довіру та сприяють активним зв’язкам із громадськістю. Вони є важливим засобом для компаній, щоб поширювати важливі новини про себе в пресі та громадськості. Дивлячись у майбутнє, інтеграція прес-релізів у маркетингові стратегії залишається важливою для сталого зростання.
- Залучення користувачів: стратегії та як це працює (детальний посібник)
- The Ultimate Media Kit Blueprint: оволодійте мистецтвом приваблення (за допомогою безкоштовного шаблону Media Kit)
- УПРАВЛІННЯ РЕЗУЛЬТАТАМИ: значення, процес, обов’язки, зарплата та програмне забезпечення
- РЕЛІЗ-МЕНЕДЖЕР: визначення, опис роботи, зарплата та як стати ним
посилання
