Каждая организация должна отслеживать свои инструменты управления активами. Однако инструменты управления программными и аппаратными активами чаще используются для управления и отслеживания бизнеса в эту цифровую эпоху, чем когда-либо прежде. Инструменты управления активами и отслеживание ИТ-активов стали значительно сложнее в результате распространения мобильных устройств на рабочем месте, сложности облачных технологий, лицензионного программного обеспечения и более регулярных обновлений. Кроме того, более частая текучесть кадров вызывает опасения по поводу безопасности данных. О лучших инструментах управления активами пойдет речь в этой статье.
Что такое инструмент управления активами?
Инструмент управления активами — это инструмент, который гарантирует, что ваш бизнес может максимально использовать свои ресурсы, позволяя ему процветать и процветать. Это поможет поддерживать порядок, контролировать риски и многое другое для вашей компании.
Однако надежная система управления активами является важнейшим компонентом любого эффективного плана корпоративного управления. Тот факт, что это скучная, рутинная работа, означает, что ею часто пренебрегают. Но эта интерпретация неверна. Успешный инструмент управления активами необходим для успеха любой компании, обогащая не только компанию, но и ее акционеров.
Что делает инструмент управления активами?
Используя инструменты управления активами, ваша компания может следить за каждым ценным имуществом, его текущим местоположением, состоянием и стоимостью. В результате ваш бизнес будет лучше видеть использование активов, цены и обслуживание, а также сократить административные расходы.
Каковы два типа управления активами?
Важно выбрать тип управления, который наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании, чтобы управлять своими активами наиболее эффективным образом. Понимание различных типов управления активами является важной частью выбора работоспособного решения. Это два типа управленческих активов.
- Управление цифровыми активами
- Управление основными средствами
Преимущества использования инструмента управления активами для малого бизнеса?
- Избавьтесь от ручных методов
- Централизованная информация
- Увеличение срока службы активов
- Подлинные данные
- Эффективное обслуживание активов
№1. Избавьтесь от ручных методов
Небольшие организации используют методы с ручкой и бумагой или электронные таблицы. Человеческие ошибки делают ручку и бумагу неправильными. Любой может получить доступ и редактировать электронную таблицу, намеренно или нет. Нет отслеживания. Эти стратегии работают с меньшим количеством активов. Эти стратегии становятся неэффективными по мере роста количества активов. Используйте только достоверные данные. Система управления активами гарантирует надежность данных. Он автоматизирует ручные процессы.
№ 2. Централизованная информация
Внедрение программного обеспечения для управления активами на рабочем месте открывает путь к легкому доступу к данным для всех сотрудников. Идти в офис не нужно, так что это экономия времени. Кроме того, вы можете использовать этот центр, чтобы следить за своим имуществом и организовывать уровень своих запасов. Если ваши активы хранятся в одном месте, вы можете видеть все сразу. Он также уведомляет всех, кто отвечает за техническое обслуживание, о предстоящем заказе на техническое обслуживание.
№3. Увеличение срока службы активов
Деньги являются щекотливой темой для многих малых предприятий из-за их ограниченных средств. Таким образом, одной из основных целей является достижение большего успеха при меньших затратах ресурсов. Схожей с этим является концепция «увеличения срока службы активов», которая помогает предприятиям оптимизировать использование своих активов с момента их первого приобретения до момента их окончательной ликвидации. Помимо повышения производительности активов, этот инструмент управления активами способствует общему стратегическому планированию. Один из способов сэкономить деньги — планировать заранее и предвидеть ремонт или замену. Это также может повлиять на прибыль компании.
№ 4. Подлинные данные
Инструмент управления активами предоставляет надежные данные и идеи. С помощью отчетов вы можете определить, куда инвестировать больше ресурсов, где сократить расходы и чего вы хотите достичь в ближайшие несколько лет. Отчеты экономят деньги, ставят цели и развивают ваш бизнес. Если у вас нет надежных данных, вы будете принимать неверные решения. С помощью этого программного обеспечения вы можете получить любую информацию за считанные минуты, экономя время, так как вам не нужно искать файловую книгу и документацию по активам.
№ 5. Эффективное обслуживание активов
Все предприятия, независимо от размера, нуждаются в регулярном обслуживании. Но это особенно важно для малого и среднего бизнеса, так как отсутствие у них активов может привести к падению производства и, в конечном счете, к потере потребителей.
Техническое обслуживание активов гарантирует, что они остаются в хорошем рабочем состоянии. Лучшая производительность и меньший риск непредвиденных поломок — два преимущества регулярного технического обслуживания активов. Срок службы любой вещи можно значительно увеличить, если правильно ухаживать за ней.
Этот инструмент содержит компонент планирования технического обслуживания, который поможет вам поддерживать ваше оборудование в отличной форме. По сравнению с реактивными планами обслуживания упреждающий характер этого программного обеспечения приводит к значительной экономии средств.
Инструменты управления программными активами
Автоматизируя такие операции, как управление исправлениями и лицензированием, отслеживание запасов (включая обнаружение неэффективного использования лицензионного программного обеспечения), установление политик и управление жизненным циклом, управление пользователями программных активов (SAM) помогает в управлении и организации ИТ-активов.
Расшифровывая права на лицензии на программное обеспечение, автоматизируя сбор данных о потреблении программного обеспечения, устанавливая эффективные лицензионные позиции (ELP) для конкретных поставщиков, управляя активами программного обеспечения, оптимизируя ценность программного обеспечения и обмениваясь информацией с другими инструментами и группами заинтересованных сторон, инструменты SAM обеспечивают углубленный анализ. и управление программными активами.
Кроме того, лучший способ отслеживать установки вашего программного обеспечения и подтверждать, что вы соблюдаете свои контракты на программное обеспечение, — это инструменты управления активами программного обеспечения. Просто невозможно иметь точное представление о вашей программной среде без какого-либо решения SAM, если у вас есть более крупная инфраструктура с тысячами устройств для управления. Кроме того, SAM можно использовать для перемещения активов между отделами, что упрощает и улучшает общее администрирование программного и аппаратного обеспечения, а также снижает затраты.
В свете этого, вот три лучших инструмента управления программными активами, доступных прямо сейчас.
№1. Активы InvGate
InvGate Assets — это настраиваемый SAM с внешним интерфейсом на основе браузера. Управление изменениями, расширенные отчеты, управление лицензиями, удаленный рабочий стол и разработка программного обеспечения входят в число его функций. Он оповещает вас об истечении срока действия лицензий, и вы можете установить оповещения для приоритетных действий, таких как обновление лицензий или обновление ИТ-оборудования.
№ 2. ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer предлагает 30-дневную полнофункциональную пробную версию для опытных ИТ-специалистов в Windows. Он включает инструменты отслеживания и отчетности, а также ручную поддержку физических и виртуальных активов. AssetExplorer, размещенный в облаке, обеспечивает поддержку активов на основе виртуальных машин и сопоставление отношений.
№3. Управление активами ServiceNow
Облачное решение ServiceNow Asset Management предназначено для опытных пользователей. В ответ на отзывы клиентов он был упрощен и теперь имеет пользовательский интерфейс с левой боковой панелью. Это помогает администраторам использовать рабочие процессы для автоматизации жизненных циклов ИТ-активов и отслеживания финансовых, договорных и инвентарных аспектов оборудования и устройств, а также отслеживания операций по обслуживанию. Это позволяет проводить регулярные проверки до тех пор, пока оборудование не будет выведено из эксплуатации.
Какие преимущества предлагают инструменты управления программными активами?
Инструменты управления программными активами сосредоточены на оптимизации экосистемы программных активов в рамках бизнеса, в отличие от обычного программного обеспечения для управления корпоративными активами, которое в основном фокусируется на аппаратных активах. Решения SAM предлагают множество преимуществ при правильном использовании. Некоторые из преимуществ, которые фирмы могут получить от их использования, заключаются в следующем:
№1. Он имеет более эффективное управление жизненным циклом
Инструменты для управления программными активами на каждом этапе жизненного цикла повышают профессионализм и эффективность. Кроме того, это лучший инструмент для обеспечения управления конфигурацией, что влечет за собой поддержание согласованности и желаемого состояния ваших локальных серверов, центров обработки данных и платформ SaaS.
Инструменты SAM обеспечивают техническую поддержку и поддержку конечных пользователей. Внутренние ИТ-команды могут беспрепятственно выполнять процессы управления билетами и справочной службой в локальных средах, поскольку они знают конфигурацию системы конечного пользователя и шаблоны использования. Когда ИТ-отдел получает всю информацию о конечном пользователе, устранять неполадки несложно.
№ 2. Расширенное снижение рисков
Компании подвергаются многочисленным опасностям, в том числе проблемам соответствия и аудита, когда они не знают о программном обеспечении, на которое они подписались. Если у компании еще нет специального программного обеспечения для управления рисками поставщиков, она все равно может отслеживать и снижать риски с помощью своего инструмента управления программными активами.
В то время как инструменты SAM концентрируются на безопасности конечных точек программных активов, как локальных, так и облачных приложений SaaS, управление ИТ-услугами (ITSM) в основном фокусируется на рисках, связанных с аппаратными активами, такими как ноутбуки. Поставщики программного обеспечения уже начинают проводить плановые проверки на предмет нарушений лицензионных соглашений.
№3. Более экономичное улучшение
Максимизируя расходы на программное обеспечение, предприятия могут извлечь выгоду из потенциала экономии. Когда компании не знают, куда уходят их деньги или какое программное обеспечение у них уже есть, они часто перерасходуют средства на программное обеспечение. Эта проблема решается с помощью инструментов SAM с использованием соответствующих процедур отслеживания активов, также известных как оптимизация активов программного обеспечения.
№ 4. Повышает переговорную силу
Компании могут повысить свою переговорную мощь, используя инструменты SAM. Предприятия могут принимать мудрые решения относительно будущих приобретений, когда им известны тенденции использования, используемые функции, заинтересованные стороны и другая важная информация об их стеке программного обеспечения.
Инструменты SAM отслеживают даты продления и предупреждают заинтересованные стороны о необходимости заранее договориться о лучших условиях. Некоторые поставщики программных услуг предоставляют скидки за раннюю оплату, оптовые скидки и многое другое. Решения SAM снижают контрактные риски, повышая способность покупателей вести переговоры.
Какие 3 метода используются для управления активами?
Успешное внедрение системы управления активами во многом зависит от хорошо организованной компании. Как убедиться, что сообщение, направление и принципы программы управления активами передаются последовательно и эффективно, учитывая, что для осуществления изменений будут использоваться разные стратегии управления изменениями? Вот 3 метода, используемые для управления активами.
- Формирование стратегии управления активами
- Политика управления активами
- План стратегического управления активами
Инструменты управления цифровыми активами
Сохраняя и систематизируя файлы с помощью программного обеспечения для управления цифровыми активами, клиенты могут защитить свои активы от кражи. Рабочий процесс проекта может быть облегчен с помощью инструментов и программного обеспечения для управления цифровыми активами, которые также могут помочь с типичными трудностями проекта. Больше не нужно тратить часы на поиск файлов на жестком диске в поисках одного изображения, потому что все находится в одном месте.
Что такое инструмент управления цифровыми активами?
Управление цифровыми активами (DAM) — это программа, используемая для хранения и управления цифровым контентом в одном месте. Централизованное решение DAM, простое в использовании и быстрое в настройке, предлагает внутренним и внешним заинтересованным сторонам регулируемый доступ ко всем их цифровым активам, включая изображения, фотографии, креативные файлы, видео, аудио, презентации, документы и многое другое. . Способность повышать эффективность кампании и гарантировать постоянство бренда — это то, что наиболее важно для систем DAM.
Тем не менее, лучшие инструменты управления цифровыми активами в конечном итоге упорядочивают ваши цифровые активы, чтобы максимизировать их ценность для вашего бренда. Его возможности позволяют автоматизировать рабочие процессы, указывать даты истечения срока действия лицензий на активы и создавать различные степени доступа пользователей к отдельным файлам, папкам, проектам и кампаниям. Инструменты управления цифровыми активами также могут показать вам, как работают креативные активы, используя статистику в приложении.
Ужасная правда заключается в том, что когда файлы хранятся на разных платформах и устройствах, они часто теряются. Все активы бренда хранятся в одном месте с помощью облачных инструментов управления цифровыми активами, что позволяет пользователям безопасно совместно работать над материалом из любого места.
Каковы преимущества инструментов управления цифровыми активами?
В результате использование инструментов и программного обеспечения для управления цифровыми активами имеет ряд преимуществ, некоторые из которых выходят за рамки тех, которые дает сбор данных. Вот некоторые из преимуществ.
№1. Быстрый и простой доступ к файлам
Большинство DAM основаны на облаке, поэтому любой, у кого есть подключение к Интернету, может получить доступ к цифровым активам 24/7. Внутренние и внешние заинтересованные стороны могут быстрее узнать, что им нужно, и сосредоточиться на более важных задачах, если весь цифровой контент будет консолидирован. Права доступа и разрешения могут быть настроены для различных пользователей, чтобы обеспечить им доступ к нужным файлам.
№ 2. Защитите активы
Обеспечивая безопасное хранение в одном месте, реализация системы DAM устраняет возможность потери важных и личных документов. Когда файлы хранятся на внешних жестких дисках, личных рабочих столах или в папках, вероятность их потери снижается, что случается довольно часто.
№3. Все используют самый последний контент
Используя инструменты управления цифровыми активами, вы снижаете вероятность использования устаревших файлов. Пользователи могут быть спокойны, зная, что они всегда используют самые свежие материалы, потому что важные активы быстро обновляются после публикации.
№ 4. Сокращение операционных расходов
Если вы тратите меньше времени на поиск файла, вы можете посвятить это время другим важным задачам. Ваша окупаемость инвестиций (ROI) во все ваши действия по маркетингу бренда и контента увеличится благодаря оптимизированным процессам DAM для создания, поиска, хранения и распространения цифровой информации.
Лучшие инструменты управления активами
Мониторинг и управление активами необходимы во всех компаниях, от самого маленького стартапа до крупнейшего многонационального конгломерата. Кроме того, обычно требуются значительные первоначальные затраты на капитальные затраты в дополнение к регулярным расходам, таким как обслуживание контракта и непредвиденные поломки. Экономия денег и повышение производительности — это лишь два из многих преимуществ, которые могут быть получены в результате внедрения эффективных технологий программного обеспечения для управления активами.
Однако важно расставить приоритеты в отношении функций и возможностей, необходимых для поддержки ваших рабочих процессов и операций в целом, при выборе лучших программных инструментов управления активами из множества доступных вариантов, таких как системы управления активами предприятия (EAM) и управления объектами.
Кроме того, эти инструменты содержат множество альтернатив, которые можно комбинировать со сканерами штрих-кодов и другими технологиями для комплексного решения по отслеживанию активов. Они также охватывают широкий спектр типов программного обеспечения. Это одни из платформ с лучшими инструментами управления активами.
- Орел протей
- электронное обслуживание
- Fiix
- ПоддерживатьX
- Аззиер
Инструменты управления аппаратными активами
Управление физическими компонентами компьютеров и связанных с ними систем называется «управление аппаратными активами» (HAM) и включает ряд различных процедур, инструментов и подходов.
Управление аппаратными активами — это подкатегория управления ИТ, которая конкретно связана с аппаратным обеспечением ИТ-инфраструктуры организации. Жизненный цикл приобретения оборудования (HAM) начинается с покупки оборудования, продолжается в течение всего срока его полезного использования и завершается его переработкой или утилизацией после того, как оно выполнило свою задачу. За эту задачу отвечают управляющие аппаратными активами, поэтому они должны знать каждую единицу аппаратного обеспечения, используемого в их компании, внутри и снаружи, и иметь возможность эффективно сотрудничать с коллегами на всех уровнях.
Что такое аппаратный актив?
Аппаратные активы — это общий термин для любой физической технологии, принадлежащей организации. Сюда входят как операционные, так и неэксплуатационные активы. Основываясь на этой концепции, аппаратные активы можно разделить на четыре широких класса.
№1. Телекоммуникационное и сетевое оборудование
Аппаратное обеспечение для сетей и телекоммуникаций служит системой поддержки аналоговой и цифровой связи. Сюда входят коммутаторы, балансировщики нагрузки, маршрутизаторы, системы телефонной связи и видеоконференцсвязи.
№ 2. Периферия
Важное вспомогательное оборудование, присутствующее в каждой области современного офиса, называется периферийными устройствами. Примерами периферийных устройств являются сканеры, принтеры, дисплеи, клавиатуры, гарнитуры, проекторы и даже кабели и адаптеры.
№3. Оборудование конечного пользователя
Оборудование конечного пользователя — это любое корпоративное оборудование, которое непосредственно используется работниками в ходе их повседневной работы. Сюда входят компьютеры, планшеты, смартфоны, SIM-карты и другие устройства. Персональные компьютеры и другие мобильные устройства, используемые сотрудниками для выполнения работы, также считаются аппаратными активами.
№ 4. Оборудование центра обработки данных
Термин «оборудование центра обработки данных» относится ко всему оборудованию, такому как серверы, утилиты и устройства безопасности, которое обеспечивает эффективную работу центров обработки данных.
Управление аппаратными активами должно учитывать потребности удаленных работников и отслеживать инструменты, которые они используют для выполнения своих обязанностей.
Каковы преимущества управления аппаратными активами?
Аппаратное обеспечение для бизнеса часто кажется не очень надежной инвестицией, потому что оно быстро обесценивается, подвергается постоянному износу и нуждается в постоянном обслуживании, а также в периодическом ремонте. Эти недостатки смягчаются за счет эффективного управления аппаратными активами. Ниже приведены некоторые преимущества HAM:
- усиленное предотвращение потерь
- более высокая производительность
- превосходное управление жизненным циклом
- Максимальная эффективность
№1. Усиленное предотвращение потерь
Легко отслеживать оборудование и находить недостающее оборудование, когда есть точная инвентаризация всего оборудования компании, как используемого, так и хранящегося. Организации могут снизить риски, связанные с неполным знанием активов, путем маркировки активов, распределения прав собственности и отслеживания местонахождения объекта. Кроме того, это позволяет HAM точно определить, какие активы не используются и, следовательно, с большей вероятностью станут целью кражи.
№ 2. Более высокая производительность
Без плана управления аппаратными активами персонал обрабатывает и отслеживает оборудование. Без лучших практик HAM работники могут использовать расточительные, неэффективные или трудоемкие методы. Надлежащее управление активами обеспечивает правильную каталогизацию и распределение важного оборудования. Это также высвобождает время персонала за счет выявления проблем с активами до их возникновения и автоматизации многих операций по управлению активами.
№3. Превосходное управление жизненным циклом
HAM позволяет предприятиям получать полную информацию о жизненном цикле активов и контролировать их. Управляющие активами могут легко получить доступ к сведениям о продуктах и поставщиках, истории использования, владельцам и задачам для каждой единицы оборудования. HAM могут использовать эти данные для заключения лучших контрактов с поставщиками, обслуживания и принятия решений о замене.
№ 4. Максимальная эффективность
Надлежащее обучение работе с оборудованием компании и регулярное плановое техническое обслуживание и модернизация — два способа гарантировать, что работники максимально эффективно используют имеющиеся в их распоряжении инструменты. Организации могут сэкономить деньги и более эффективно использовать свои инвестиции в оборудование благодаря точной инвентаризации активов, которая помогает предотвратить расточительные расходы.
Что такое управление ИТ?
Программное обеспечение для управления ИТ-активами (ITAM) — это цифровое решение для мониторинга, отслеживания и управления ИТ-активами. ИТ-менеджеры используют его для повышения видимости сетевой инфраструктуры. В частности, процессы управления активами, жизненным циклом и запасами. Лицензии на программное обеспечение, ИТ-оборудование, такое как компьютеры, и облачные подписки могут отслеживаться предприятиями. Предоставление организациям возможности создавать точные реестры ИТ-активов и CMDB. Программное обеспечение ITAM обеспечивает соответствие требованиям, улучшает обнаружение активов и улучшает управление аудитом.
Что такое инструменты управления ИТ-активами?
Управление активами в ИТ-командах в основном включает в себя мониторинг мобильных устройств и виртуальных машин, а также отслеживание физического оборудования, которое составляет вашу инфраструктуру. Инструменты управления ИТ-активами были расширены за счет включения лицензий на программное обеспечение и облачных подписок, чтобы фирмы могли получать полное представление о своей ИТ-инфраструктуре. Копировальные аппараты, принтеры, служебные автомобили и компьютерные кресла должны отслеживаться при закупках, управлении помещениями и бухгалтерском учете. Раньше это делалось вручную с помощью электронных таблиц, но теперь инструменты и программное обеспечение могут упростить и ускорить процесс.
Почему инструменты управления ИТ-активами необходимы для управления активами?
Управление ИТ-активами — это управление ИТ-активами внутри компании. Включены мониторы, серверы, настольные компьютеры, лицензии на программное обеспечение и облачные приложения. Целью системы управления ИТ является максимизация ценности ИТ-активов компании. одновременно снижая риски, включая неадекватное обнаружение активов, закупочные цены и сетевую безопасность. ИТ-активы подразделяются на четыре категории. Это программное обеспечение, оборудование, облачные приложения и мобильные устройства, устанавливаемые локально. ИТ-организации могут извлечь выгоду из следующего, когда речь идет об управлении и отслеживании ИТ-активов:
- Улучшение процесса управления аудитом
- отслеживание и отслеживание аппаратных ресурсов
- сохранение всех записей о программном, аппаратном, мобильном и облачном активах
- получение доступа к данным об использовании и подписке
Заключение
Все фирмы могут извлечь выгоду из инструментов управления активами. Облачное программное обеспечение для управления активами означает, что вы можете получить к нему доступ со своего смартфона в любом месте. Благодаря облачным технологиям вы можете вносить коррективы в работу из любого места. Это лишь некоторые из многих преимуществ программного обеспечения для управления активами.
Часто задаваемые вопросы об инструментах управления активами
Что такое эффективное управление активами?
Эффективная система управления активами помогает корпорации управлять всеми своими активами.
Какие навыки вам нужны для управления активами?
- Сильные навыки тайм-менеджмента.
- Отличные навыки критического мышления.
- Умение вести переговоры и управлять проектами.
- Отлично разбирается в математике и финансах.
Что делает успешного управляющего активами?
Управление активами требует уверенности. Бесполезно сомневаться в себе; оценить возможности и действовать. Вы должны проявлять уверенность, чтобы коллеги и клиенты доверяли вам.
Связанная статья
- SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM): лучшие инструменты 2023 года
- КОМПЬЮТЕРНЫЙ АНАЛИТИК: Описание работы и зарплата
- Что такое криптокошелек? Типы и как их использовать
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
Справка
