В сегодняшней конкурентной бизнес-среде администрирование вознаграждений включает в себя весь процесс планирования вознаграждений сотрудников. Начиная с проектирования, ценообразования и соответствия требованиям и заканчивая коммуникацией, внедрением и повседневным управлением. Следовательно, важно внедрить мощное программное обеспечение для администрирования вознаграждений сотрудников, чтобы эффективно управлять планами вознаграждений ваших сотрудников. Это связано с тем, что эффективное управление льготами помогает создать конкурентное преимущество в привлечении, найме и удержании лучших специалистов и сокращении операционных расходов. Оставайтесь с нами, чтобы узнать больше о том, что такое аутсорсинг администрирования льгот для сотрудников.
Что такое управление вознаграждениями сотрудников
По своей сути администрирование вознаграждений работникам — это эффективное управление денежными и неденежными вознаграждениями работникам. Которая классифицируется как традиционная функция HR. Однако управление льготами в этом контексте включает прием на работу и увольнение сотрудников, информирование о льготах и обучение, отслеживание использования льгот сотрудниками и руководство ежегодным открытым процессом регистрации. Следовательно, работодатели часто используют программное обеспечение или услуги стороннего брокера по выплате пособий для выполнения этих основных функций от имени компании.
Каковы 5 видов вознаграждений работникам?
Общие программы вознаграждения сотрудников обычно состоят из следующего:
- Медицинская страховка
- Время отдыха
- Оплачиваемый отпуск
- 401(k)s и другие пенсионные планы
- Родительский отпуск
- Оплачиваемый отпуск
Что делают администраторы льгот для сотрудников?
Администраторы льгот для сотрудников — это сотрудники отдела кадров, отвечающие за обновление сотрудников в их пакетах льгот. Обычно они разрабатывают программы льгот компании, работая с поставщиками страховых и пенсионных планов, чтобы найти планы, подходящие для бюджета компании и обеспечивающие ценность для сотрудников.
Процесс администрирования преимуществ
Администрирование вознаграждений работникам — это всеобъемлющий процесс, который должен быть динамичным, учитывающим интересы нескольких поколений, упорядоченным и доступным. Вот почему организации обычно начинают с определения видов преимуществ, которые компания должна предоставлять, и создания пакета преимуществ.
Предлагая вашим сотрудникам значительные преимущества, вы показываете им, что их ценят и ценят за работу, которую они вносят в вашу компанию. Работа в среде с конкурентоспособным планом вознаграждения часто приводит к долгосрочным сотрудникам и низкой текучести кадров. Это связано с тем, что надлежащий процесс администрирования вознаграждений сотрудникам помогает сотрудникам лучше понять преимущества, предлагаемые им, когда они регистрируются в программах, хорошо соответствующих их потребностям.
Процесс администрирования преимуществ: пошаговое руководство
Внимательно рассмотрите свои варианты и бюджет при создании конкурентоспособного пакета льгот для ваших сотрудников. Шаги по построению эффективного процесса администрирования льгот включают:
№1. Изучите преимущества других компаний
Перед составлением надежного пакета льгот для своей команды изучите, какие льготы предпочли бы ваши сотрудники и что предлагают другие компании. Создавайте опросы для нынешних сотрудников, спрашивая, что они хотят и нуждаются в сильном пакете льгот.
№ 2. Установите свой бюджет пособий
Встретьтесь со своим финансовым или налоговым консультантом, чтобы определить надежный бюджет для вашего пакета льгот, если это возможно. Начните с основных льгот, предлагаемых сотрудникам, таких как медицинская страховка, а затем добавьте столько дополнительных льгот и преимуществ, сколько позволяет ваш бюджет. Возвращайтесь к своему бюджету не реже одного раза в квартал по мере роста вашей компании, чтобы увидеть, сколько вы должны добавить или вычесть, чтобы при этом сохранить конкурентоспособность пакета.
№3. Эффективно управляйте своей программой льгот
Прежде чем управлять своим планом льгот, установите эффективный процесс. Определите, как будут выполняться такие задачи, как адаптация сотрудников, обучение преимуществам и отслеживание использования преимуществ, чтобы помочь вам лучше управлять процессом администрирования преимуществ. Используйте такие инструменты, как программное обеспечение для управления персоналом, для отслеживания льгот и информации о сотрудниках. Кроме того, разработайте подробный процесс адаптации и зачисления, которому должен следовать каждый сотрудник, приступая к работе в компании.
№ 4. Запишите свои результаты
Важным компонентом административного процесса является регулярный пересмотр ваших пособий. Важно знать, как ваши сотрудники используют льготы и довольны ли они ими. Но, если льгота не находит большого применения, вы можете отказаться от нее в следующем году. Вы также можете отправлять опросы для измерения вовлеченности сотрудников и сбора отзывов, чтобы лучше адаптировать свой социальный пакет к потребностям ваших сотрудников.
№ 5. Измеряйте результаты и обновляйте свой пакет льгот
Регулярно пересматривайте свой социальный пакет, чтобы убедиться, что он соответствует вашему бюджету и соответствует рекомендациям EBSA. Измеряйте результаты своего пакета льгот, ежегодно рассылая сотрудникам опросы, в которых спрашивайте, что им нравится в предлагаемом вами плане и какие преимущества они хотели бы, чтобы вы добавили. Вы также можете получить эту информацию из выходных интервью и показателей приема на работу.
Программное обеспечение для управления льготами сотрудников
Программное обеспечение для управления льготами — это решение, которое отдел кадров и сотрудники используют для управления льготами на рабочем месте и навигации по ним. Эти системы позволяют избежать бумажной волокиты и автоматизируют право на получение, избрание и зачисление в традиционные льготы и другие варианты, оптимизируют пакеты льгот для сотрудников, определяют возможности экономии и обеспечивают соблюдение нормативных требований. Программное обеспечение для администрирования преимуществ работает, предоставляя портал, который централизует доступ к преимуществам.
Кроме того, эти цифровые универсальные магазины упрощают многие из основных болевых точек процесса администрирования, размещая все в одном месте. Это позволяет отдельным пользователям войти в систему, чтобы получить доступ к подробной информации о доступных преимуществах, альтернативных затратах и других особенностях плана. Эти системы также позволяют сравнивать варианты вместе с другими инструментами поддержки принятия решений, которые могут рекомендовать индивидуальный план для конкретной ситуации сотрудника.
Программное обеспечение для управления вознаграждениями сотрудников: примеры
Сегодня на рынке представлено множество программного обеспечения для управления персоналом, и бывает сложно выбрать какое-то одно программное решение. Поэтому мы составили для вас список лучших программ для администрирования вознаграждений работникам. У каждого решения для управления есть своя уникальная торговая точка, вам нужно выяснить, какое программное обеспечение лучше всего подходит для вашей компании, процессов и сотрудников.
№1. Дил
Deel — это глобальное программное обеспечение для обеспечения соблюдения требований и управления персоналом, которое позволяет вам управлять всеми сотрудниками и подрядчиками на одной платформе и предлагать локальные преимущества, где бы они ни жили. Собственный опыт Deel в более чем 150 странах позволяет вам с уверенностью предоставлять широкий спектр преимуществ и привилегий для вашей команды. Вы можете сравнить расходы в разных странах и посмотреть, какие льготы и отчисления требуются.
№2. Paychex Flex
Это облачное программное обеспечение для управления персоналом, которое предоставляет предприятиям интегрированную платформу для управления заработной платой, льготами, персоналом и хронометражем. Компании могут оптимизировать свои внутренние процессы и предоставить сотрудникам простой в использовании интерфейс для управления своей информацией. Программное обеспечение включает в себя возможности для расчета налогов на заработную плату, подготовки налоговых деклараций, обработки платежей продавцам и поставщикам, управления программами льгот и отслеживания отработанного времени сотрудников.
№3. СМАК
Разработанное для современных работодателей, GUSTO представляет собой облачное программное обеспечение, в котором легко ориентироваться и которое включает в себя фантастическую поддержку. Одной из особенностей, которые оценят добросовестные сотрудники, является тот факт, что они могут пожертвовать часть своей зарплаты на благотворительность, что является эффективным способом повышения вовлеченности и удовлетворенности сотрудников.
№ 4. Платформы Plexis Payer
PLEXIS Payer Platforms — компания из США, основанная в 1996 году. Это программное обеспечение пособий помогает группам самострахованных работодателей по всему миру управлять претензиями и осуществлять администрирование пособий. PLEXIS лучше всего подходит для компаний, управляющих льготами, имеющих дело с планами медицинского страхования, международными страховыми компаниями, TPA и государственными плательщиками.
№5. БамбукHR
BambooHR — полезная программа с высокими пользовательскими рейтингами. Благодаря отслеживанию кандидатов, инструментам адаптации, электронной подписи и отслеживанию нерабочих дней, это отличная программа, которая предоставляет все необходимые инструменты в одном месте. Вы можете загрузить мобильное приложение для дополнительного удобства, которое еще больше упрощает работу с отчетами. Программное обеспечение BambooHR может сделать вашу систему администрирования более эффективной и устранить беспорядок в управлении данными, который может затормозить вашу команду.
№ 6. Тринет
Trinet предлагает облачную платформу управления персоналом, которая хорошо подходит для малых и средних предприятий, которым также нужен доступ к дополнительным службам управления персоналом. Их программное обеспечение работает в тандеме с советами их штатных экспертов, которые помогут вам разработать первоклассную программу льгот для ваших сотрудников.
Аутсорсинг управления вознаграждениями сотрудников
Когда малый бизнес начинает масштабироваться, управление персоналом становится все более сложной задачей. От удовлетворения требований клиентов и применения лучших практик до найма и соблюдения сложных правил — работа отдела кадров не прекращается. Аутсорсинг льгот для сотрудников означает партнерство с внешними консультантами по персоналу для облегчения связанных с этим задач, включая услуги по регистрации, интеграцию заработной платы и помощь сотрудникам.
Привлеченные консультанты по персоналу сосредоточены на управлении повседневными задачами, чтобы обеспечить качественный опыт. Таким образом, аутсорсинг администрирования вознаграждений сотрудникам позволяет вам сохранить своих работников в качестве сотрудников вашего бизнеса, но снимает большую часть административного бремени, связанного с необходимостью оформления документов и прыжков через юридические обручи управления планами вознаграждения.
Аутсорсинг управления вознаграждениями сотрудников: факторы, которые следует учитывать
При поиске партнера по аутсорсингу для управления вознаграждениями сотрудников необходимо помнить о нескольких ключевых вещах.
- Опыт и знания
- Настраиваемые решения
- Технологии и инфраструктура
- Финансовая стабильность
- Служба поддержки игроков
Преимущества аутсорсинга управления вознаграждениями сотрудников
Есть много причин, по которым бизнес может выбрать аутсорсинг конкретной задачи, работы или процесса. Например, некоторые из признанных преимуществ аутсорсинга включают в себя:
№1. Гибкий, качественный персонал
Использование «средней» численности персонала во время пиковых объемов может привести к задержкам обработки, ошибкам и другим проблемам. Но с волной увольнения и выхода на пенсию, захлестнувшей страховую отрасль, наем дополнительного персонала сопряжен с определенными трудностями. Аутсорсинг позволяет брокерам использовать необходимую им поддержку по запросу, позволяя им наращивать или сокращать в течение года по мере необходимости.
№ 2. Профессиональная экспертиза
В организациях, занимающихся аутсорсингом персонала, есть эксперты, занимающиеся специализированными темами, такими как вопросы соблюдения нормативных требований. Если у вас есть вопросы о федеральных правилах, оценке талантов или планировании льгот, вы можете обратиться к эксперту, единственной задачей которого является консультирование по этим темам. Это означает, что вы можете получить гораздо более точную информацию, чем если бы у вас был один HR-специалист, пытающийся изучить каждый предмет самостоятельно.
№3. Защита ответственности
Аутсорсинговые консультанты по персоналу обязаны быть в курсе различных изменений в нормативных актах, чтобы обеспечить соблюдение требований и знать о влиянии этих изменений. В сочетании с этим бремя конфиденциальности автоматически переносится на поставщика услуг при работе с конфиденциальной информацией, касающейся истории болезни и финансов.
№ 4. Потенциал снижения затрат
Рост стоимости пособий вызывает беспокойство в большинстве компаний. Организации могут многое выиграть от покупательной способности своих поставщиков услуг из-за эффекта масштаба. Благодаря налаженным долгосрочным отношениям с различными операторами связи аутсорсинговые поставщики услуг могут получить разумную цену за продление и сравнить варианты.
№ 5. Конфиденциальность сотрудников
Разговоры о льготах для сотрудников на рабочем месте вызывают у многих людей дискомфорт. Вдобавок ко всему, существуют проблемы с конфиденциальностью, когда речь идет об обсуждении личных преимуществ для здоровья на рабочем месте. Когда вы отдаете на аутсорсинг администрирование вознаграждений сотрудникам, вы устраняете дискомфорт, который может испытывать сотрудник, разговаривая с кем-то из своей организации.
№ 6. Экономит время
Поставщики пособий для сотрудников оптимизируют процесс регистрации с помощью веб-инструментов и упрощают администрирование в качестве контактного лица для всех запросов сотрудников. Во время открытой регистрации они анализируют наиболее экономичные варианты регистрации или продления. Регистрация, обновления или изменения могут происходить быстро с использованием настраиваемых технологических платформ.
№ 7. Простая интеграция с другими сервисами
Когда вы используете свою платежную компанию для администрирования льгот, вы можете быть уверены, что все ваши услуги будут интегрированы. Вы можете повысить эффективность на рабочем месте, объединив все свои услуги с одним поставщиком. Интеграция управления заработной платой, кадровых служб и управления льготами означает, что каждая программа сможет взаимодействовать друг с другом, обеспечивая более рациональную работу с персоналом.
Что такое льготы для сотрудников в США?
Вознаграждения работникам — это любые виды материальной или нематериальной компенсации, предоставляемые работникам помимо базовой заработной платы или окладов.
Какие существуют виды выплат по заработной плате?
Эти льготы обычно включают медицинское страхование, стоматологическое и офтальмологическое страхование, страхование жизни и пенсионное планирование,
Заключение
Если вы предлагаете комплексные преимущества, определение того, как ваша команда по персоналу будет управлять ими, должно быть приоритетом. Вы, скорее всего, сделаете ошибки при ручном администрировании, поэтому рассмотрите возможность инвестирования в технологию администрирования преимуществ. Хотя это может показаться хлопотным, оптимизированный процесс администрирования поможет вашим сотрудникам лучше понять и использовать свои преимущества.
Рекомендации
- в самом деле.
- .hubinternational.
- Людиуправлениелюдьми
- https://www.midwesthr.com/
- .слияние в первую очередь
- Как внедрить бонус за рекомендацию сотрудника (руководство)
- ЛУЧШИЕ ЧАСЫ ВРЕМЕНИ: Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени 2023 г.
- ТОП-45 ЛЬГОТОВ И ПРЕИМУЩЕСТВ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ: как их эффективно использовать
- ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ В 2023 ГОДУ: как выбрать
- УСЛУГИ ИТ-АУТСОРСИНГА: значение, примеры, преимущества и компания
- ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ПИСЬМО-ИНТЕРВЬЮ: лучшие идеи, как написать и лучшие советы
- МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВОВЛЕЧЕНИЮ СОТРУДНИКОВ: лучшие мероприятия по вовлечению в работу в 2023 году
- ПОЛИТИКА ПОСЕЩАЕМОСТИ: определение и шаги к эффективной политике посещаемости
- НАГРАДЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ: лучшие советы по развлечениям, услуги и идеи признания
