Независимо от того, справились ли вы с интервью идеально или нет, ожидание обратной связи может раздражать, оставляя вас с такими вопросами, как «Почему они так долго?» Иногда вы задаетесь вопросом, стоит ли вам перезвонить им после интервью или что-то в этом роде, или просто набраться терпения. Молчание означает, что вы ничего не говорите, поэтому будьте мотивированы и отправьте дополнительное электронное письмо после нескольких дней интервью без ответа. Чтобы помочь вам, мы составили пошаговое руководство о том, как написать лучшее электронное письмо после интервью.
Обзор
После собеседования при приеме на работу для человека, ищущего работу, разумно и выгодно получить ответ от своего интервьюера (ов). Это связано с тем, что последующие действия после собеседования — это возможность повысить свои сильные стороны как соискателя, заявить о своем интересе к должности и, при необходимости, ответить на любые вопросы, возникшие во время собеседования. Как правило, эффективное последующее электронное письмо делает больше, чем просто выражает вашу признательность. Это поможет вам обосновать свое участие и даст вам еще один шанс произвести впечатление на менеджера по найму.
Как написать электронное письмо с последующим интервью
После собеседования вполне нормально хотеть получить информацию о процессе найма, особенно если вы считаете, что все прошло хорошо. Тем не менее, есть несколько потенциальных рисков, которых следует избегать при отправке дополнительного электронного письма после собеседования. Если вы покажетесь напористым, неряшливым или слишком неформальным, вы можете снизить свои шансы на получение работы. Вместо этого используйте это пошаговое руководство, чтобы написать четкое и простое последующее электронное письмо после собеседования.
№1. Используйте строку темы
Строка темы — это первое, что видит получатель электронной почты, и она влияет на то, будет ли открыта ваша электронная почта и когда. Если вы уже общались по электронной почте с лицом, ответственным за обратную связь с вами после собеседования, часто лучше просто продолжить переписку, ответив на последнее электронное письмо между вами двумя. Кроме того, после собеседования это может включать выражение благодарности и ссылку на собеседование. Постарайтесь, чтобы тон и формальность соответствовали тону вашего интервью. Примеры тем:
«Здорово поговорить с вами сегодня», «Было приятно встретиться с вами сегодня» или «Спасибо, что взяли у меня интервью».
№ 2. Включить приветствие
Начните письмо с обращения к предполагаемому получателю по имени. Если в предыдущем общении или во время интервью вы обращались к получателю по имени, допустимо использовать имя получателя. Однако, если вы обращаетесь не по имени или не уверены в этом, обращайтесь к получателю, используя его фамилию.
Примеры хороших приветствий: «Дорогая Анна», «Дорогой мистер Смит» или «Дорогая мисс Джонс».
№3. Укажите причину вашего письма
Тело последующего электронного письма должно быть очень простым и содержательным. Начните с того, что поблагодарите интервьюера за уделенное время и упомяните, когда проходило интервью, чтобы напомнить ему. Пример: «Спасибо, что нашли время, чтобы взять у меня интервью сегодня утром, было приятно поговорить с вами и узнать больше о вакансии [на которую вы претендуете]».
№ 4. Повторите свой интерес к позиции
Обратитесь к конкретным пунктам обсуждения и / или деталям из интервью и подтвердите свой интерес к должности. Кроме того, обратите внимание на то, что, в частности, делает вас подходящим для работы или как ваш опыт и интересы соответствуют требованиям или требованиям должности.
Пример: «Мне было очень интересно узнать о [упомяните что-то, что вы узнали о компании или роли во время интервью, что произвело на вас впечатление]. Я очень рад возможности [опишите, как вы могли бы повысить ценность компании или как ваш опыт и интересы совпадают с должностью и компанией]».
№ 5. Добавить заключительный абзац
Закончите коротким абзацем с описанием следующих шагов и вопросом, требуется ли от вас какая-либо дополнительная информация (если это уже не обсуждалось во время интервью). Если во время интервью был сделан запрос на дополнительную информацию, вы можете указать, что она уже была отправлена или предоставлена, или что она приложена к этому письму. Пример: «Пожалуйста, сообщите о следующих шагах и о том, нужно ли вам что-нибудь от меня за это время. С нетерпением жду Вашего ответа."
№ 6. Добавить подпись
Подпишитесь формальной или полуформальной заключительной фразой, в зависимости от степени формальности, установленной в вашем предыдущем обмене с получателем, а также вашим именем и контактными данными. Заключительные фразы, такие как «С наилучшими пожеланиями» и «С уважением», являются более полуофициальными, тогда как «С уважением» и «С уважением» считаются формальными. Пример: «С уважением, [Ваше имя], [Контактная информация]».
Лучшее электронное письмо с последующим интервью
Отправка лучшего последующего электронного письма после собеседования показывает, что вы все еще заинтересованы в этой должности и что вы готовы пройти лишнюю милю. Это также дает вам возможность прояснить любые вопросы или опасения, которые могли возникнуть у интервьюера, но которые он не смог решить во время интервью.
Кроме того, работодатели обычно ценят последующие электронные письма о собеседовании, потому что они показывают, что кандидат внимателен к деталям и проявляет инициативу. Иногда менеджеры по найму даже принимают решения о приеме на работу, основываясь на качестве благодарственных писем.
Лучшее электронное письмо с последующим интервью: советы, которым нужно следовать
Несмотря на то, что нет жестких правил в отношении последующих электронных писем, существуют соглашения, которые могут помочь вам эффективно сообщать о том, что вы хотите выразить. Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании лучшего электронного письма после интервью:
№1. Будьте искренними
Имейте в виду, что человек, которому вы пишете по электронной почте, вероятно, занят. (Это, скорее всего, причина, по которой они не связались с вами в первую очередь.) Так что будьте ясны в своих сообщениях. Итак, прежде чем вы начнете писать, узнайте, каковы ваши цели в общении, и искренне изложите эти цели в теле письма. Кроме того, более короткие электронные письма, как правило, легче читать и на них легче отвечать, а занятые люди, как правило, ценят электронные письма, которые по существу.
№2. Будь честным
Когда вы стремитесь написать лучшее электронное письмо, можно легко потерять голос в процессе. Во время поиска работы старайтесь оставаться верным тому, кто вы есть, что вы предлагаете и что ищете, и показывайте себя во всех коммуникациях. Это связано с тем, что честное представление себя в процессе найма может помочь гарантировать, что вы окажетесь на рабочем месте, где вы почувствуете себя принятым и наделенным полномочиями. Точно так же люди, к которым вы обращаетесь, также, вероятно, пытаются создать комфортную рабочую среду, и процесс собеседования — это хорошее время, чтобы установить, подходят ли ваши стили общения друг другу.
№3. Придерживайтесь своих точек контакта
Как правило, у вас будет основное контактное лицо на протяжении всего процесса собеседования, которому поручено запланировать ваши собеседования и сообщить вам о статусе вашего заявления. Часто этот человек будет либо рекрутером, либо менеджером по найму. Если вы хотите отправить последующее электронное письмо кому-то, кроме вашего контактного лица, — если только вы не получили его адрес электронной почты напрямую во вступительном письме или во время собеседования — лучшим вариантом будет обратиться к вашему контактному лицу.
№ 4. Помните об их временной шкале
В общем, когда вы связываетесь со своим контактным лицом, помните об их графике. Если они сказали вам, что им нужно две недели, прежде чем они будут готовы к следующим шагам, дайте им полные две недели плюс день или два, чтобы учесть задержки с их стороны, прежде чем вы свяжетесь. Есть случаи, когда вы можете рассмотреть возможность продолжения до их графика. Одним из примеров того, когда это было бы уместно, является ситуация, когда вы получаете предложение о работе от другой компании.
Последующее электронное письмо с интервью после отсутствия ответа
Отсутствие ответа после собеседования может сбивать с толку и часто оставляет кандидатов в состоянии неопределенности, задаваясь вопросом, следует ли им продолжать ждать или инициировать контакт. Даже после хорошего собеседования многие кандидаты по-прежнему сопротивляются дальнейшим действиям, потому что боятся отказа или не хотят, чтобы интервьюер думал, что они слишком отчаялись. Но у вас действительно нет причин не следить за этим. Однако дело не только в следовании. Главное делать это правильно.
Почему работодатели не отвечают после интервью?
Как правило, вы можете начать считать, что интервьюер не ответил, только после того, как пройдут сроки, указанные на собеседовании. Если временные рамки не указаны, то ваша работа — спросить и проследить за процессом. Тем не менее, вот несколько причин, по которым вы, возможно, до сих пор не получили ответа:
- Они все еще проводят собеседования с разными кандидатами
- Интервьюер дает обратную связь работодателю о различных кандидатах
- Работодатель занят решением других вопросов, не связанных с процессом найма
- Работодатель еще не выбрал лучшего кандидата
- Вы не были лучшим кандидатом
- Вакансия уже закрыта
Что делать, если вы не получили ответа после собеседования
Предположим, вы не получили ответа после интервью. Вы можете предпринять активные действия, чтобы вывести себя из состояния неопределенности и разрешить замешательство. Эти действия желательно делать сразу после того, как пройдут сроки, указанные работодателем. Иногда интервьюер не указывает временные рамки. Итак, мы рекомендуем подождать около недели, прежде чем выполнять следующие действия:
№1. Напишите электронное письмо интервьюеру
Один из первых и лучших способов завершить разговор и восстановить контакт с интервьюером — отправить ему электронное письмо после истечения указанного срока. Звонить не рекомендуется, потому что вы можете показаться навязчивым. Кроме того, последующая работа в указанные сроки свидетельствует о вашем профессионализме.
№ 2. Написать начальнику отдела
Не получив ответа от интервьюера, вы можете написать начальнику отдела о вакансии. Если этот человек напрямую связан с должностью, на которую вы претендуете, скорее всего, он также посетит одно из собеседований в будущем и будет активно участвовать в определении наиболее подходящего кандидата. Именно поэтому они могут располагать дополнительной информацией о ситуации и отвечать на ваши вопросы.
№3. Связаться с любым лицом, работающим в компании
Найдите контактные данные любого, кто работает в компании, с которой вы беседовали, чтобы проверить информацию о вакансии. Они могут знать, заполнена ли вакансия или менеджер по найму все еще думает о наиболее подходящем человеке. Благодаря информации, предоставленной вашим контактным лицом, вы узнаете, было ли собеседование неудачным или есть ли другая причина, по которой не было предоставлено обратной связи.
№ 4. Продолжайте поиск работы
В ожидании ответа вы должны продолжать искать другие возможности трудоустройства, пока не получите окончательное предложение. Даже если вы положительно отнесетесь к собеседованию, нет никакой гарантии, что вы получите работу. Могут быть и другие подходящие кандидаты, которые тоже ждут ответа. Если вы не получили ответа даже после всех доработок, то велика вероятность, что с вами не хотят общаться и уже закрыли вакансию.
Как вежливо спросить о результатах интервью?
Лучший способ узнать о статусе вашего собеседования — отправить простое электронное письмо.
Как вы следите за примером после интервью?
Уважаемый (имя получателя), Спасибо, что пригласили меня на интервью. Мне понравилось наше обсуждение, и я хотел бы узнать о следующих шагах в этом процессе. Я буду рад ответить на любые дополнительные вопросы и предоставить любую информацию, которая может вам понадобиться для принятия решения.
Как скоро написать последующее электронное письмо после собеседования?
В течение одного-двух рабочих дней после собеседования полезно отправить электронное письмо, чтобы не показаться грубым.
Рекомендации
- .лучшая команда.
- .курсра.
- балансденьги.
- .карьерист.
- в самом деле.
- ПОСЛЕДУЮЩАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: профессиональные электронные письма для интервью, способы их написания и отправки
- ВИДЕО ИНТЕРВЬЮ СОВЕТЫ: Каковы советы и контрольный список, чтобы сделать хорошо?
- СООБЩЕНИЕ МЕНЕДЖЕРУ ПО НАЙМУ: Примеры и руководство по электронной почте менеджеру по найму
- КООРДИНАТОР ПО РЕКРУТИНГУ: значение, описание работы, советы по успешной работе и вопросы на собеседовании
- БЮЛЛЕТЕНЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ: простое руководство по созданию, примеры, инструменты и услуги
