No atual ambiente de negócios competitivo, a administração de benefícios abrange todo o processo de planejamento de benefícios dos funcionários. Desde o design, preço e conformidade até a comunicação, implementação e gerenciamento diário. Portanto, é importante implementar um software de administração de benefícios de funcionários forte para gerenciar com eficácia os planos de benefícios de seus funcionários. Isso ocorre porque a administração eficaz de benefícios ajuda a criar uma vantagem competitiva na atração, contratação e retenção dos melhores talentos e na redução dos custos operacionais. Fique ligado para saber mais sobre o que é terceirizar a administração de benefícios dos funcionários.
O que é Administração de Benefícios a Empregados
Em sua forma mais básica, a administração de benefícios dos funcionários é o gerenciamento eficiente dos benefícios monetários e não monetários dos funcionários. O que é classificado como uma função tradicional de RH. No entanto, a administração de benefícios nesse contexto envolve a integração e demissão de funcionários, comunicação e treinamento de benefícios, acompanhamento do uso de benefícios pelos funcionários e direcionamento do processo anual de inscrição aberta. Portanto, os empregadores costumam usar software ou os serviços de um corretor de benefícios terceirizado para executar essas funções principais em nome da empresa.
Quais são os 5 tipos de benefícios para funcionários?
Os programas comuns de benefícios a funcionários geralmente consistem no seguinte,
- Seguro de saúde
- Férias
- Folga remunerada
- 401(k)s e outros planos de aposentadoria
- Licença parental
- Folga remunerada
O que os administradores de benefícios dos funcionários fazem?
Os administradores de benefícios dos funcionários são funcionários de recursos humanos encarregados de atualizar os membros da equipe sobre seus pacotes de benefícios. Eles geralmente projetam os programas de benefícios da empresa enquanto trabalham com seguradoras e provedores de planos de aposentadoria para encontrar planos adequados ao orçamento da empresa e agregar valor aos funcionários.
Processo de administração de benefícios
A administração dos benefícios dos funcionários é um processo abrangente que deve ser dinâmico, multigeracional, simplificado e acessível. É por isso que as organizações geralmente começam determinando os tipos de benefícios que a empresa deve oferecer e criando um pacote de benefícios.
Oferecer grandes benefícios a seus funcionários mostra que eles são valorizados e apreciados pelo trabalho que contribuem para sua empresa. Trabalhar em um ambiente com um plano de benefícios competitivo geralmente leva a funcionários de longo prazo e a uma baixa taxa de rotatividade. Isso porque um bom processo de administração de benefícios aos funcionários ajuda os funcionários a entender melhor os benefícios oferecidos a eles ao se inscreverem nos programas adequados às suas necessidades.
Processo de administração de benefícios: guia passo a passo
Considere cuidadosamente suas opções e orçamento ao criar um pacote de benefícios competitivos para seus funcionários. As etapas para criar um processo eficaz de administração de benefícios incluem:
#1. Faça pesquisas sobre os benefícios de outras empresas
Antes de compilar um bom pacote de benefícios para sua equipe, faça uma pesquisa sobre o tipo de benefícios que seus funcionários preferem e o que outras empresas estão oferecendo. Crie pesquisas para os funcionários atuais perguntando o que eles querem e precisam em um forte pacote de benefícios.
#2. Estabeleça seu orçamento de benefícios
Reúna-se com seu consultor financeiro ou tributário para determinar um orçamento sólido para seu pacote de benefícios, se possível. Comece com os benefícios básicos para oferecer aos funcionários, como seguro de saúde, e, a partir daí, adicione quantas vantagens e benefícios adicionais seu orçamento permitir. Retorne ao seu orçamento pelo menos a cada trimestre à medida que sua empresa cresce para ver quanto você deve adicionar ou subtrair e ainda manter um pacote competitivo.
#3. Gerencie seu programa de benefícios com eficácia
Antes de administrar seu plano de benefícios, estabeleça um processo eficiente. Determine como tarefas como integração de funcionários, treinamento de benefícios e rastreamento do uso de benefícios serão concluídas para ajudá-lo a gerenciar melhor o processo de administração de benefícios. Use ferramentas como software de RH para rastrear benefícios e informações dos funcionários. Além disso, construa um processo detalhado de integração e inscrição que cada funcionário deve seguir ao iniciar na empresa.
#4. Registre seus resultados
Um componente importante do processo de administração é revisar seus benefícios regularmente. É importante saber como seus funcionários utilizam os benefícios e se estão satisfeitos. Mas, se um benefício não for muito usado, você pode considerar abandoná-lo no ano seguinte. Você também pode enviar pesquisas para medir o envolvimento dos funcionários e coletar feedback para adequar melhor seu pacote de benefícios para atender às necessidades de sua equipe.
#5. Avalie os resultados e atualize seu pacote de benefícios
Revise seu pacote de benefícios regularmente para garantir que ele se encaixe bem em seu orçamento e que siga as diretrizes da EBSA. Meça os resultados do seu pacote de benefícios enviando pesquisas aos funcionários todos os anos, perguntando o que eles gostam no plano que você oferece e quais benefícios eles gostariam que você adicionasse. Você também pode obter essas informações em entrevistas de desligamento e taxas de aceitação de empregos.
Software de Administração de Benefícios a Empregados
O software de administração de benefícios é uma solução que o RH e os funcionários usam para gerenciar e navegar pelos benefícios do local de trabalho. Esses sistemas ignoram a papelada e automatizam a elegibilidade, eleição e inscrição em benefícios tradicionais e outras opções, otimizam pacotes de benefícios para funcionários, identificam oportunidades de economia de custos e garantem a conformidade regulatória. Os softwares de administração de benefícios funcionam disponibilizando um portal que centraliza o acesso aos benefícios.
Além disso, esses balcões digitais simplificam muitos dos principais pontos problemáticos do processo administrativo, colocando tudo em um só lugar. Isso permite que os indivíduos façam logon para acessar detalhes sobre os benefícios disponíveis, alternativas de custo e outras especificações do plano. Esses sistemas também permitem a comparação entre as opções juntamente com outras ferramentas de suporte à decisão que podem recomendar um plano personalizado para a situação específica de um funcionário.
Software de Administração de Benefícios a Empregados: Exemplos
Existem muitos softwares de RH no mercado hoje e pode ser difícil escolher qualquer solução de software. Portanto, compilamos uma lista dos principais softwares de administração de benefícios para funcionários para você. Cada solução de gestão tem seu ponto de venda único, você precisa descobrir qual software funciona melhor para sua empresa, processos e funcionários.
#1. diel
O Deel é um software global de conformidade e gerenciamento de força de trabalho que permite gerenciar todos os funcionários e contratados em uma plataforma e oferecer benefícios localizados onde quer que vivam. A experiência interna da Deel em mais de 150 países permite que você forneça com confiança uma gama abrangente de benefícios e vantagens para sua equipe. Você pode comparar os custos de diferentes países e ver quais benefícios e retenções são necessários.
#2. Pagamento Flexível
Este é um software de administração de funcionários baseado em nuvem que fornece às empresas uma plataforma integrada para gerenciar folha de pagamento, benefícios, RH e cronometragem. As empresas podem simplificar seus processos internos e fornecer aos funcionários uma interface fácil de usar para gerenciar suas informações. O software inclui recursos para calcular impostos sobre a folha de pagamento, preparar registros de impostos, processar pagamentos a vendedores e fornecedores, gerenciar programas de benefícios e rastrear o tempo de trabalho dos funcionários.
#3. GOSTO
Projetado para empregadores modernos, o GUSTO é um software baseado em nuvem que é fácil de navegar e inclui suporte fantástico. Uma característica que os funcionários conscienciosos apreciarão é o fato de poderem doar uma parte de seu salário para instituições de caridade, o que é uma maneira eficaz de melhorar o envolvimento e a satisfação dos funcionários.
#4. Plataformas de pagamento Plexis
A PLEXIS Payer Platforms é uma empresa sediada nos Estados Unidos fundada em 1996. Este software de benefícios ajuda grupos de empregadores autossegurados em todo o mundo a gerenciar sinistros e realizar a administração de benefícios. O PLEXIS é melhor para empresas de administração de benefícios que lidam com planos de saúde, seguradoras internacionais, TPAs e pagadores do governo.
#5. BambuHR
BambooHR é um programa de software útil com altas avaliações de usuários. Apresentando rastreamento de candidatos, ferramentas de integração, assinatura eletrônica e rastreamento de folgas, este é um ótimo programa que fornece todas as ferramentas necessárias em um só lugar. Você pode baixar o aplicativo móvel para conveniência adicional, o que torna ainda mais fácil acompanhar os relatórios. O software BambooHR pode tornar seu sistema de administração mais eficiente e remover a confusão de gerenciamento de dados que pode sobrecarregar sua equipe.
#6. Trinet
A Trinet oferece uma plataforma de gerenciamento de RH baseada em nuvem que é adequada para pequenas e médias empresas que também desejam acesso a serviços adicionais de RH. O software deles funciona em conjunto com os conselhos de seus especialistas internos, que o ajudarão a criar um programa de benefícios de primeira linha para seus funcionários.
Terceirização da Administração de Benefícios a Empregados
Quando uma pequena empresa começa a escalar, a função de RH se torna cada vez mais difícil de gerenciar. Desde atender às demandas dos clientes e aplicar as melhores práticas até contratar e manter a conformidade com regulamentos complexos, o trabalho de RH é ininterrupto. A terceirização de benefícios para funcionários refere-se à parceria com consultores externos de RH para facilitar as tarefas envolvidas, incluindo serviços de inscrição, integração de folha de pagamento e assistência aos funcionários.
Os consultores de RH terceirizados focam no gerenciamento das tarefas diárias envolvidas para garantir uma experiência de qualidade. Assim, a terceirização da administração de benefícios dos funcionários permite que você mantenha seus funcionários como funcionários de sua empresa, mas elimina a maior parte da carga administrativa de ter que fazer a papelada e pular os obstáculos legais da administração dos planos de benefícios.
Administração terceirizada de benefícios a funcionários: fatores a serem considerados
Ao procurar um parceiro terceirizado para o gerenciamento de benefícios de seus funcionários, há algumas coisas importantes a serem lembradas.
- Experiência e Conhecimento
- Soluções personalizáveis
- Tecnologia e Infraestrutura
- Estabilidade financeira
- Atendimento ao Cliente
Vantagens de terceirizar a administração de benefícios dos funcionários
Há muitas razões pelas quais uma empresa pode optar por terceirizar uma determinada tarefa, trabalho ou processo. Por exemplo, alguns dos benefícios reconhecidos da terceirização incluem:
#1. Funcionários flexíveis e de qualidade
Conviver com níveis “médios” de pessoal durante os picos de volume pode levar a atrasos de processamento, erros e outros desafios. Mas com uma onda de desgaste e aposentadoria varrendo o setor de seguros, o recrutamento de pessoal adicional apresenta seu próprio conjunto de dificuldades. A terceirização permite que os corretores aproveitem o suporte de que precisam sob demanda, permitindo que aumentem ou diminuam ao longo do ano, conforme necessário.
#2. Experiência profissional
As organizações de terceirização de RH têm especialistas dedicados a tópicos especializados, como questões de conformidade. Se você tiver dúvidas sobre regulamentos federais, avaliação de talentos ou planejamento de benefícios, você pode entrar em contato com um especialista cujo único trabalho é aconselhar sobre esses tópicos. Isso significa que você pode obter informações muito mais precisas do que se tivesse um generalista de RH tentando aprender cada assunto por conta própria.
#3. Proteção de responsabilidade
Os consultores de RH terceirizados têm a obrigação de se manter atualizados com as diferentes mudanças na regulamentação para garantir a conformidade e estar cientes dos impactos dessas mudanças. Juntamente com isso, o ônus da confidencialidade passa automaticamente para o provedor de serviços ao lidar com informações confidenciais envolvendo histórico de saúde e finanças.
#4. Potencial para custos mais baixos
Os custos crescentes dos benefícios são motivo de preocupação na maioria das empresas. As organizações têm muito a ganhar com o poder de compra de seus provedores de serviços devido às economias de escala. Com os relacionamentos de longo prazo promovidos com diferentes operadoras, os provedores de serviços terceirizados podem obter uma barganha razoável para renovações e comparar opções.
#5. Privacidade do funcionário
Falar sobre os benefícios dos funcionários no local de trabalho deixa muitas pessoas desconfortáveis. Além disso, há preocupações com a privacidade quando se trata de discutir benefícios de saúde pessoal no local de trabalho. Ao terceirizar a administração de benefícios de seus funcionários, você remove o desconforto que um funcionário pode sentir ao falar com alguém dentro de sua organização.
#6. Poupa tempo
Os provedores de benefícios para funcionários agilizam o processo de inscrição com ferramentas baseadas na Web e simplificam a administração como ponto de contato para todas as dúvidas dos funcionários. Durante a inscrição aberta, eles analisam as opções mais econômicas para inscrição ou renovação. Inscrição, atualizações ou alterações podem acontecer rapidamente usando plataformas de tecnologia personalizadas.
#7. Fácil integração com outros serviços
Ao usar sua empresa de folha de pagamento para administração de benefícios, você pode garantir que todos os seus serviços sejam integrados. Você pode aumentar a eficiência no local de trabalho ao integrar todos os seus serviços com um provedor. Integrar o gerenciamento de folha de pagamento, serviços de RH e administração de benefícios significa que cada programa poderá se comunicar, proporcionando uma experiência de recursos humanos mais simplificada.
Quais são os benefícios dos funcionários nos EUA?
Os benefícios dos funcionários são qualquer tipo de remuneração tangível ou intangível dada aos funcionários além do salário-base ou salário-base.
Quais são os tipos de benefícios da folha de pagamento?
Esses benefícios geralmente incluem seguro médico, cobertura odontológica e oftalmológica, seguro de vida e planejamento de aposentadoria,
Conclusão
Se você está oferecendo benefícios abrangentes, determinar como sua equipe de RH irá gerenciá-los deve ser uma prioridade. É mais provável que você cometa erros com a administração manual, portanto, considere investir em tecnologia de administração de benefícios. Embora possa parecer um aborrecimento, um processo de administração simplificado ajudará seus funcionários a entender e usar melhor seus benefícios.
Referências
- Como implementar um bônus de indicação de funcionário (guia)
- MELHOR RELÓGIO DE PONTO: Melhor software de relógio de ponto para funcionários 2023
- 45 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS E BENEFÍCIOS PARA EMPREGADOS: Como usá-los de forma eficaz
- PRINCIPAL SOFTWARE PARA FUNCIONÁRIOS EM 2023: Como escolher um
- SERVIÇOS DE OUTSOURCING DE TI: Significado, Exemplos, Benefícios e Empresa
- E-MAIL DE ENTREVISTA DE ACOMPANHAMENTO: Principais ideias, como escrever e as melhores dicas
- ATIVIDADES DE ENGAJAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS: Melhores atividades de engajamento para o trabalho em 2023
- POLÍTICA DE FREQUÊNCIA: Definição e etapas para uma política de assiduidade eficaz
- PRÊMIOS PARA FUNCIONÁRIOS: Melhores dicas divertidas, ideias de serviço e reconhecimento
