Como implementar um bônus de indicação de funcionário (guia)

Bônus de indicação de funcionário
Crédito da imagem: Robert Half

Os empregadores podem melhorar suas chances de encontrar e contratar indivíduos competentes e apoiar o crescimento de uma força de trabalho produtiva e eficiente, aproveitando a experiência de sua equipe atual e fazendo uso de programas de referência. As empresas podem motivar os funcionários a recomendar seus colegas com altos níveis de experiência e conexões pessoais, oferecendo uma recompensa financeira por isso. Especialistas em recursos humanos e funcionários de empresas que oferecem incentivos de referência se beneficiariam muito ao aprender mais sobre esse privilégio. Aprender os prós e contras deste programa ajudará você a ver as várias maneiras pelas quais ele pode ajudar sua empresa e suas equipes. Esta postagem do blog também explicará a elegibilidade do bônus de indicação de funcionários, juntamente com sua política e aplicativos.

O que é um bônus de indicação?

Um bônus de indicação serve como um incentivo convincente para que os funcionários se envolvam ativamente no processo de recrutamento, aproveitando suas redes para identificar e indicar candidatos altamente qualificados e adequados para sua organização estimada. No campo dos incentivos aos funcionários, não é incomum que as empresas ofereçam uma recompensa monetária a seus funcionários por recomendarem candidatos qualificados para preencher cargos vagos na organização. Essa prática serve como um meio de reconhecer e valorizar as valiosas contribuições feitas pelos funcionários no processo de recrutamento. Ao estender esse gesto de gratidão, as empresas visam promover uma cultura de engajamento e colaboração, ao mesmo tempo em que aproveitam as redes existentes e os insights de sua força de trabalho para identificar os melhores talentos. Os departamentos de recursos humanos normalmente são responsáveis ​​pela coordenação desses programas, garantindo a administração contínua de diretrizes, cronogramas de pagamento e requisitos fiscais.

Leia também: INDICAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS: Definição e Programas de Bônus

Bônus de indicação de funcionário

As pessoas pensaram por muito tempo que os trabalhadores têm um desejo inato de ajudar seus amigos e conhecidos a progredir sem receber nada em troca. No entanto, o entusiasmo pelo conceito está diminuindo. Muitas pessoas na força de trabalho de hoje estão começando a ver o valor dos programas de referência. Ao mesmo tempo, as empresas estão descobrindo que retornar adequadamente uma indicação requer mais do que uma nota de agradecimento. É vital fornecer benefícios adicionais aos funcionários como um incentivo para referências.

No mundo dos negócios de hoje, a prática de compensar os funcionários por indicar novas contratações tornou-se comum. Essa nova abordagem de recompensar funcionários que trabalham duro ganhou popularidade nos últimos anos. As empresas podem maximizar sua força de trabalho existente e promover uma cultura de gratidão e engajamento recompensando os funcionários que recomendam outras pessoas para cargos vagos dentro da empresa. Torna-se mais difícil dizer não quando é oferecida a oportunidade de participar de um programa de indicação com regalias atraentes.

Tipos de bônus de indicação de funcionário

Existem muitos tipos diferentes de esquemas de bônus por indicação de funcionários, e cada um tem seus próprios benefícios e incentivos. Vamos dar uma olhada em alguns dos tipos mais comuns que se tornaram populares entre empresas e pessoas:

#1. Incentivo de indicação escalável

Algumas empresas dividem o bônus de indicação e o pagam em fases, em vez de de uma só vez, depois que o novo contratado está na equipe por um período de tempo predeterminado. As indicações que recebem uma entrevista por telefone recebem 20%, as que recebem uma entrevista pessoal recebem 30% e as que são contratadas e empregadas por 90 dias recebem 50%.

#2. Bônus de indicação

Todo funcionário que fizer uma boa indicação pode participar de um sorteio mensal ou trimestral para uma variedade de prêmios de incentivo. Se você é uma empresa menor ou não tem fundos para um programa abrangente de incentivo por indicação, essa pode ser uma boa alternativa.

#3. Prêmio Bônus de Sugestão

Algumas empresas, em vez de distribuir dinheiro, oferecem vales-presente, assinaturas ou aparelhos de alta tecnologia. Se você decidir usar um programa de referência, certifique-se de que o incentivo seja algo que sua equipe realmente usará e valorizará.

#4. Bônus em dinheiro por indicações

De longe, a forma mais comum de bônus por indicação é a compensação monetária. Esses incentivos podem ser tão baixos quanto $ 250 ou tão altos quanto $ 25,000, dependendo do nível de senioridade do trabalho, do nível de interesse no cargo e do tempo que o cargo está aberto.

#5. Bônus de Indicação Diversificada

Os programas de recomendação de funcionários podem ter consequências não intencionais, como a contratação de pessoas que compartilham os mesmos valores, hobbies e interesses da equipe atual. Para superar isso, as empresas podem fazer uso de programas de indicação de funcionários e metas de contratação de diversidade.

Formas de promover um bônus de indicação de funcionário

Você pode obter o máximo de um programa de incentivo de indicação de funcionários se garantir que as pessoas saibam para que serve, como funciona e quais recompensas elas podem esperar receber por fazerem referências bem-sucedidas. Ficarei feliz em compartilhar algumas ideias novas que tive para ajudar a divulgar seu impressionante programa de indicação de funcionários e atraentes bônus por indicação.

#1. Detalhe o Bônus para os Funcionários

Ao apresentar o programa de indicação pela primeira vez, é importante realizar uma reunião de equipe para explicar suas expectativas. Também é útil que o pessoal consulte documentos padronizados e facilmente acessíveis antes de fazer recomendações. Se você não seguir rigorosamente as regras, pode acabar com candidatos não qualificados ou trabalhadores insatisfeitos.

#2. Lembre os Funcionários 

Lembre os funcionários sobre o bônus de indicação regularmente, especialmente antes de um período de recrutamento pesado. Certifique-se de que todos na organização estejam cientes de quaisquer modificações no programa, como um aumento no valor monetário do incentivo para uma função difícil de contratar, para que todos tenham uma chance justa e igual de receber o bônus.

#3. Adicionar diversão ao programa de indicações

Os concursos de indicação são especialmente eficazes se sua equipe estiver cheia de indivíduos ambiciosos e competitivos. A empresa deve recompensar os funcionários que indicarem mais candidatos ou recomendarem candidatos para cargos difíceis de preencher com um bônus extra.

#4. Vender pelas Redes Sociais

Inclua informações sobre seu programa de incentivo de indicação em qualquer marca ou material de recrutamento que você criar. Isso é especialmente importante se os prêmios forem para pessoas que não trabalham para a empresa. A próxima pessoa que você contratar pode ser um candidato externo que ouviu falar sobre seu programa de bônus por indicação por meio da mídia social e decidiu se inscrever.  

Política de Bônus de Indicação

A política de indicação de funcionários é um processo de recrutamento simplificado que envolve a recomendação de potenciais candidatos por funcionários atuais para vagas de trabalho dentro da organização. Esta fonte particular de recrutamento ocupa uma posição de grande destaque na indústria. Assim, um programa de indicação é uma iniciativa bem planejada da empresa que dá a todos os funcionários chances iguais de indicar clientes em potencial.

Além disso, a política de bônus por indicação mostra que temos muita fé nas opiniões de nossos funcionários talentosos, que conhecem os valores e os altos padrões de nossa organização por dentro e por fora. Não há dúvida de que é uma das melhores maneiras de encontrar pessoas talentosas. Mas para que seja realmente bem-sucedido, o processo deve ser claro e atender aos mais altos padrões de precisão e imparcialidade. 

Os benefícios de oferecer bônus de indicação de funcionários

Os benefícios de oferecer bônus de indicação de funcionários incluem o seguinte:

#1. As vagas podem ser preenchidas rapidamente com a ajuda de bônus de indicação

Indicações de funcionários atuais são uma excelente fonte de novas contratações porque eles podem conhecer pessoas que realizam trabalhos semelhantes ou estão buscando ativamente novos cargos. Você pode economizar tempo gasto procurando candidatos porque eles serão entregues diretamente a você.

#2. Pagar funcionários para recrutar outros pode economizar dinheiro

O custo de contratação de novos funcionários pode ser reduzido por meio de recomendações boca a boca da equipe existente. Encontrar o candidato adequado para funções especializadas e competitivas pode levar mais tempo e dinheiro do que você gostaria, mas as referências de funcionários podem ajudar.

#3. Candidatos que podem não ter se inscrito podem ser encontrados por meio de programas de indicação

Pode ser difícil preencher qualquer posição com o candidato ideal, especialmente se essa pessoa não souber da vaga. Os programas de indicação de funcionários podem preencher a lacuna de comunicação entre sua empresa e indivíduos qualificados.

#4. O envolvimento dos funcionários pode ser aumentado por meio de programas de indicação

Os programas de indicação são uma maneira eficaz de aumentar o moral dos funcionários e as taxas de retenção. Incentivar referências não apenas dá voz aos funcionários atuais na formação da empresa por dentro, mas também serve para envolver novos funcionários porque eles já conhecem alguém da equipe.

Que tipo de bônus de indicação você deve oferecer?

Ao distribuir bônus de indicação de funcionários, é importante ser cuidadoso e escolher recompensas que realmente se encaixem no que seus funcionários desejam. Não fique tentado a dar pequenas recompensas só porque você tem o poder de fazê-lo. Mas é importante ter cuidado e não dar dinheiro sem limites. Portanto, para garantir que os bônus de indicação de funcionários funcionem a longo prazo, é importante configurar um sistema de pagamento sustentável que corresponda ao valor que cada indicação traz para o seu negócio.

Em vez de dar ao seu funcionário um bônus de indicação de apenas uma maneira, você pode dar a ele uma variedade de opções com o mesmo valor. Ao dar aos seus funcionários uma lista de opções, você dá a eles o poder de escolher a recompensa que melhor se adapta aos seus desejos e necessidades. Esse método não apenas os torna mais felizes em geral, mas também os torna mais propensos a participar do programa de indicação. Para fazer uma escolha realmente motivadora, seria inteligente perguntar aos trabalhadores como eles gostariam de ver as estruturas de bônus configuradas. Conversando entre si de maneira aberta e honesta, você pode aprender muito sobre os tipos de bônus que realmente motivariam e entusiasmariam seus funcionários. 

Os bônus de indicação de funcionários são tributáveis?

Isso é verdade, pelo menos em teoria, nos Estados Unidos. Os incentivos de indicação de funcionários, como outras formas de bônus de funcionários, são considerados remuneração adicional e, portanto, sujeitos a tributação de acordo com as regras do IRS. É vital lembrar que os bônus são tributáveis ​​de várias maneiras. Isso inclui não apenas o imposto federal, mas também qualquer imposto estadual aplicável, imposto SSI ou imposto Medicare. O bônus de indicação é tributável apenas se o valor total for de US$ 1 milhão ou menos, independentemente de ser pago além ou em substituição aos ganhos normais. Ao calcular o total geral, lembre-se de que o imposto de renda federal é retido de maneira análoga a um período de pagamento regular. Os empregadores podem fazer deduções separadas do imposto de renda federal a uma taxa fixa de 22%.

Quem é elegível para um bônus de indicação?

Os bônus de indicação são comumente estendidos aos funcionários que fazem recomendações bem-sucedidas para cargos permanentes em tempo integral. Em certas organizações, é importante observar que os cargos classificados como de meio período ou baseados em contrato podem não se qualificar para os benefícios atraentes de um bônus de indicação.

Como faço para solicitar um bônus de indicação?

Escreva um e-mail para o respeitado departamento de Recursos Humanos. Informe-se sobre as etapas específicas necessárias para reivindicar a referência. No entanto, é fundamental estar preparado para a rejeição, pois vários regulamentos impõem fortemente a necessidade de o funcionário indicar você como referência em seu formulário de emprego. O não cumprimento deste requisito pode resultar na perda de suas recompensas de indicação.

Como os bônus de indicação são pagos?

Um bônus de referência serve como um incentivo convincente para que os funcionários se envolvam ativamente no processo de identificação e atração de candidatos altamente qualificados e adequados para ingressar em sua organização estimada. No campo dos incentivos aos funcionários, não é incomum que as empresas ofereçam uma recompensa financeira a seus funcionários por indicarem um candidato adequado para preencher uma vaga em aberto na organização. Essa prática serve como um meio de reconhecer e incentivar os funcionários por suas valiosas contribuições para o processo de recrutamento.

Como você recebe um bônus?

Muitas vezes, as empresas oferecem bônus a seus funcionários como forma de motivação ou para reconhecer um desempenho excepcional. No campo dos incentivos aos funcionários, as empresas costumam empregar uma série de bônus atraentes para motivar e recompensar sua valiosa força de trabalho. Esses bônus abrangem várias categorias, incluindo assinatura, indicação e bônus de retenção, cada um projetado para servir a um propósito distinto de promover a satisfação e o engajamento dos funcionários. As empresas têm uma infinidade de opções à sua disposição quando se trata de recompensar seus valiosos funcionários com bônus. Esses incentivos atraentes podem assumir a forma de dinheiro vivo, ações valiosas ou mesmo opções de ações.

Referência

  1. INDICAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS: Definição e Programas de Bônus
  2. COMO CONTRATAR EMPREGADOS: Guia 2023 para Contratar um Funcionário
  3. Programas de incentivo aos funcionários: benefícios para sua empresa
  4. MANUAL DO EMPREGADO: Como criar um
  5. EMPLOYEE ADVOCACY: Como criar um programa de advocacia
  6. DIVERSIDADE DE GÊNERO: Como melhorar a diversidade de gênero no local de trabalho
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