Se você se saiu perfeitamente ou não em uma entrevista, antecipar o feedback pode ser irritante, deixando você com perguntas como: por que está demorando tanto? Às vezes, você se pergunta se deve ligar de volta após a entrevista ou algo assim ou apenas ser paciente. Ficar quieto significa que você não está dizendo nada, então fique motivado e envie um e-mail de acompanhamento após dias da entrevista sem resposta. Para ajudá-lo, compilamos um guia passo a passo sobre como escrever o melhor e-mail de entrevista de acompanhamento.
Visão geral
Depois de uma entrevista de emprego, é conveniente e vantajoso para uma pessoa em busca de emprego aguardar uma resposta de seu(s) entrevistador(es). Isso porque um follow-up após a entrevista é uma oportunidade de potencializar seus pontos fortes como candidato, declarar seu interesse pela vaga e, se necessário, tirar dúvidas que surgiram durante a entrevista. Normalmente, um e-mail de acompanhamento eficaz faz mais do que apenas expressar sua apreciação. Isso ajuda você a defender sua participação e oferece outra chance de impressionar o gerente de contratação.
Como escrever um e-mail de entrevista de acompanhamento
Depois de uma entrevista de emprego, é normal querer uma atualização sobre o processo de contratação, principalmente se você acha que correu bem. No entanto, existem vários riscos potenciais a serem evitados ao enviar um e-mail de acompanhamento após a entrevista. Se você parecer agressivo, desleixado ou muito informal, poderá prejudicar suas chances de conseguir o emprego. Em vez disso, use este guia passo a passo para escrever um e-mail de acompanhamento claro e simples após uma entrevista.
#1. Use a linha de assunto
A linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário do e-mail vê e tem impacto sobre se e quando seu e-mail é aberto. Se você já entrou em contato por e-mail com a pessoa responsável por entrar em contato com você após a entrevista, geralmente é melhor simplesmente continuar a conversa por e-mail respondendo ao último e-mail entre vocês dois. Além disso, após uma entrevista de emprego, isso pode incluir uma expressão de agradecimento e uma referência à entrevista. Tente combinar o tom e a formalidade com a sua entrevista. Exemplos de linhas de assunto:
'Ótimo falar com você hoje', 'Foi um prazer conhecê-lo hoje' ou 'Obrigado por me entrevistar'.
#2. Incluir uma saudação
Comece a carta dirigindo-se ao destinatário pelo nome. Se em uma comunicação anterior ou durante a entrevista você tiver falado pelo primeiro nome com o destinatário, é aceitável usar o primeiro nome do destinatário. No entanto, se você não usar o primeiro nome ou não tiver certeza disso, dirija-se ao destinatário usando o sobrenome.
Exemplos de boas saudações: “Dear Anna”, “Dear Mr. Smith” ou “Dear Ms. Jones”.
#3. Especifique o motivo do seu e-mail
O corpo de um e-mail de acompanhamento deve ser muito simples e direto ao ponto. Comece agradecendo ao entrevistador por seu tempo e mencionando quando a entrevista ocorreu para lembrá-lo. Exemplo: “Obrigado por reservar um tempo para me entrevistar esta manhã, foi um prazer falar com você e aprender mais sobre o cargo [para o qual você se candidatou].”
#4. Repita seu interesse na posição
Aborde pontos de discussão específicos e/ou detalhes da entrevista e reafirme seu interesse no cargo. Além disso, aborde o que especificamente o torna a pessoa certa para o trabalho ou como sua experiência e interesses se alinham com os requisitos ou demandas do cargo.
Exemplo: “Fiquei muito interessado em aprender sobre [mencione algo que você aprendeu sobre a empresa ou função durante a entrevista que o impressionou]. Estou muito animado com a perspectiva de [descreva como você agregaria valor à empresa ou como sua experiência e interesses se alinham com o cargo e a empresa].”
#5. Adicione um parágrafo de fechamento
Termine com um parágrafo curto abordando as próximas etapas e perguntando se alguma informação adicional é necessária de você (a menos que isso já tenha sido abordado durante a entrevista). Se durante a entrevista foi feita uma solicitação de informações adicionais, você pode mencionar que já foi enviado ou fornecido ou que está anexado a este e-mail. Exemplo: “Por favor, informe sobre os próximos passos e se há algo que você precise de mim nesse meio tempo. Estou ansioso para ouvir de você."
#6. Adicionar uma assinatura
Assine com uma frase final formal ou semiformal, dependendo do grau de formalidade estabelecido em sua troca anterior com o destinatário, junto com seu nome e detalhes de contato. Frases finais como “Best” e “Regards” são mais semiformais, enquanto “Sincerely” e “Respectfully” são consideradas formais. Exemplo: “Atenciosamente, [Seu nome], [Informações de contato].”
Melhor e-mail de entrevista de acompanhamento
Enviar o melhor e-mail de acompanhamento após a entrevista mostra que você ainda tem interesse na posição e que está disposto a ir além. Também lhe dá a chance de esclarecer quaisquer dúvidas ou preocupações que o entrevistador possa ter, mas não conseguiu abordar durante a entrevista.
Além disso, os empregadores geralmente apreciam os e-mails de acompanhamento de entrevistas de emprego porque mostram que o candidato é detalhista e toma iniciativa. Às vezes, os gerentes de contratação até tomam decisões de emprego com base na qualidade das notas de agradecimento.
Melhor e-mail de entrevista de acompanhamento: dicas a seguir
Embora não existam regras rígidas em relação aos e-mails de acompanhamento, existem convenções que podem ajudá-lo a comunicar com eficácia o que quer que você pretenda expressar. Aqui estão algumas dicas a serem consideradas ao escrever o melhor e-mail de entrevista de acompanhamento,
#1. Seja Genuíno
Lembre-se de que a pessoa para quem você está enviando o e-mail provavelmente está ocupada. (Essa é provavelmente a razão pela qual eles não entraram em contato com você em primeiro lugar.) Portanto, seja claro em suas comunicações. Portanto, antes de começar a escrever, saiba quais são seus objetivos ao alcançá-los e expresse-os genuinamente no corpo do e-mail. Além disso, e-mails mais curtos são geralmente mais fáceis de ler e responder, e as pessoas que estão ocupadas tendem a apreciar e-mails que vão direto ao ponto.
# 2. Seja honesto
Quando você pretende escrever o melhor e-mail, pode ser fácil perder a voz no processo. Ao longo de sua busca de emprego, tente permanecer fiel a quem você é, o que oferece e o que está procurando e apareça como você mesmo em todas as comunicações. Isso ocorre porque apresentar-se honestamente durante o processo de contratação pode ajudar a garantir que você acabe em um local de trabalho onde se sinta aceito e capacitado. Da mesma forma, as pessoas que você está procurando provavelmente também estão tentando construir um ambiente de trabalho confortável, e o processo de entrevista é um bom momento para estabelecer se seus estilos de comunicação são adequados.
#3. Fique com seus pontos de contato
Normalmente, você terá um ponto de contato principal durante todo o processo de entrevista, encarregado de agendar suas entrevistas e atualizá-lo sobre o status de sua inscrição. Muitas vezes, essa pessoa será um recrutador ou um gerente de contratação. Se você deseja enviar um e-mail de acompanhamento para alguém que não seja seu ponto de contato - a menos que tenha recebido o endereço de e-mail diretamente por meio de uma introdução por e-mail ou durante sua entrevista - sua melhor opção será passar por seu ponto de contato.
#4. Esteja ciente de sua linha do tempo
Em geral, ao fazer o acompanhamento com seu ponto de contato, lembre-se do cronograma dele. Se eles lhe disserem que precisam de duas semanas antes de estarem prontos para as próximas etapas, dê a eles as duas semanas completas mais um ou dois dias para compensar os atrasos antes de entrar em contato. Há casos em que você pode considerar o acompanhamento antes da linha do tempo. Um exemplo de quando isso seria apropriado é se você receber uma oferta de emprego de outra empresa.
E-mail de entrevista de acompanhamento após nenhuma resposta
Não obter resposta após uma entrevista pode ser confuso e muitas vezes deixa os candidatos em um estado de incerteza, se perguntando se devem continuar esperando ou iniciar o contato. Mesmo depois de uma boa entrevista, muitos candidatos ainda resistem ao acompanhamento porque têm medo da rejeição ou não querem que o entrevistador pense que estão desesperados demais. Mas, não há realmente nenhuma razão para você não acompanhar. No entanto, não se trata apenas de acompanhar. A chave é fazê-lo da maneira certa.
Por que os empregadores não respondem após as entrevistas?
Normalmente, você pode começar a considerar que o entrevistador não respondeu somente após o prazo especificado na entrevista. Se nenhum prazo for especificado, é seu trabalho perguntar e acompanhar o processo. No entanto, aqui estão algumas razões pelas quais você ainda pode não ter obtido uma resposta:
- Eles ainda estão entrevistando diferentes candidatos
- O entrevistador está dando feedback ao empregador sobre os diferentes candidatos
- O empregador está ocupado lidando com outros assuntos fora do processo de contratação
- O empregador ainda não escolheu o melhor candidato
- Você não era o melhor candidato
- A vaga já foi fechada
Como acompanhar se você não obtiver uma resposta após uma entrevista
Suponha que você não tenha obtido uma resposta após a entrevista. Você pode tomar ações proativas para sair de um estado de incerteza e resolver sua confusão. É aconselhável fazer essas etapas imediatamente após o término do prazo especificado pelo empregador. Às vezes, o entrevistador não especifica um prazo. Portanto, recomendamos esperar cerca de uma semana antes de realizar estas etapas:
#1. Escreva um e-mail para o entrevistador
Uma das primeiras e melhores maneiras de encerrar e restabelecer o contato com o entrevistador é enviar um e-mail de acompanhamento após o término do cronograma fornecido. Ligar não é aconselhável porque você pode parecer intrusivo. Além disso, o acompanhamento dentro do prazo determinado mostra seu profissionalismo.
#2. Escreva ao chefe do departamento
Sem resposta do entrevistador, você pode enviar um e-mail ao chefe do departamento sobre a vaga. Desde que essa pessoa esteja diretamente relacionada ao cargo para o qual você está se candidatando, é provável que ela também compareça a uma das entrevistas no futuro e esteja fortemente envolvida na determinação do candidato mais adequado. É por isso que eles podem ter mais informações sobre a situação e responder às suas perguntas.
#3. Entre em contato com qualquer pessoa que trabalhe na empresa
Encontre os detalhes de contato de qualquer pessoa que trabalhe na empresa que você entrevistou para verificar as informações da vaga. Eles podem saber se o cargo foi preenchido ou se o gerente de contratação ainda está pensando na pessoa mais adequada. Com as informações fornecidas pelo seu contato, você saberá se a entrevista não foi bem-sucedida ou se há outro motivo pelo qual nenhum feedback foi fornecido.
#4. Prossiga com sua busca de emprego
Enquanto aguarda a resposta, você deve continuar procurando outras oportunidades de trabalho até receber a oferta final. Mesmo se você for positivo sobre a entrevista, não há garantia de que conseguirá o emprego. Pode haver outros candidatos adequados que também estão aguardando uma resposta. Se você não receber uma resposta mesmo depois de todos os acompanhamentos, é muito provável que eles não queiram se comunicar com você e já tenham preenchido o cargo.
Como você educadamente pede um resultado de entrevista?
A melhor maneira de perguntar sobre o status de sua entrevista é enviar um simples e-mail.
Como você faz o acompanhamento após um exemplo de entrevista?
Caro (nome do destinatário), Obrigado por me convidar para uma entrevista. Gostei da nossa discussão e gostaria de saber mais sobre as próximas etapas do processo. Fico feliz em responder a quaisquer perguntas adicionais e fornecer qualquer informação que você possa precisar para apoiar sua tomada de decisão.
Em quanto tempo escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista?
Dentro de um a dois dias úteis após uma entrevista, enviar um e-mail de acompanhamento é útil para evitar parecer rude.
Referências
- E-MAIL DE ACOMPANHAMENTO: E-mails profissionais para entrevistas, maneiras de escrever e enviar
- DICAS DE ENTREVISTA DE VÍDEO: Quais são as dicas e a lista de verificação para se sair bem?
- MENSAGEM PARA O GERENTE DE CONTRATAÇÃO: exemplos e guia para enviar um e-mail para o gerente de contratação
- COORDENADOR DE RECRUTAMENTO: Significado, descrição do trabalho, dicas para o sucesso e perguntas da entrevista
- NEWSLETTER DE E-MAIL: Guia fácil para criá-lo, exemplo, ferramentas e serviços
