As faturas são um dos documentos financeiros mais importantes nos negócios, senão o mais crucial. Eles funcionam como uma confirmação de compra e também como uma solicitação de pagamento vinculativa para o seu cliente; portanto, eles são diretamente responsáveis pela receita da sua empresa. No entanto, cobrimos todos os detalhes necessários em “Como enviar faturas” neste artigo. Aqui, abordarei o que acontece quando você redige seu documento e as melhores formas de enviá-lo ao seu cliente.
Como enviar faturas
Ao finalizar um pedido de produto ou serviço, é hora de fazer uma fatura e enviá-la o mais rápido possível. É claro que existem algumas etapas intermediárias, desde a decisão de usar um software de faturamento e como enviar sua fatura até o envio de lembretes de pagamento ou a configuração de pagamentos programados.
Aqui está um resumo de como fazer e enviar uma fatura:
1. Indique que se trata de uma fatura no topo.
2. Inclua um número de fatura.
3. Inclua a data em que pretende enviar a fatura.
4. Forneça seu nome, endereço e informações de contato.
5. Inclua o nome, endereço e informações de contato do seu cliente.
6. Inclua um resumo dos serviços prestados.
7. Especifique a data do serviço.
8. Total de todas as despesas (incluindo quaisquer taxas ou impostos)
9. Inclua termos e condições de pagamento.
10. Selecione uma opção de entrega (por exemplo, e-mail) e envie sua fatura ao seu cliente.
11. Acompanhe sua fatura, configure lembretes de pagamento (se necessário) e receba o pagamento.
Note: Além dos itens listados acima, sua empresa pode ter outros requisitos; portanto, é importante adaptar sua fatura para atender às suas necessidades e às dos seus clientes.
Como enviar faturas no Paypal
Aceitar pagamentos pela Internet deve ser sempre um processo seguro. Se seus clientes não confiam na segurança do seu site, certamente farão negócios com outra empresa.
Configurar padrões de segurança adequados em servidores de comércio eletrônico pode ser difícil, mas qualquer pessoa com uma conta PayPal gratuita pode enviar uma fatura de um cliente ou solicitar dinheiro de um amigo por meio do aplicativo móvel e do site do PayPal.
Nesta seção, mostrarei como usar PayPal.com para enviar uma fatura.
Para enviar um Fatura do PayPal, tudo que você precisa é de uma conta PayPal e do endereço de e-mail do seu cliente (onde ele receberá a fatura). Quer você tenha uma conta PayPal pessoal ou comercial, as etapas são as mesmas.
1. Faça login no PayPal.
2. Navegue até o menu superior e selecione Enviar e solicitar.
3. Localize Mais no submenu da página seguinte.
4. Escolha Criar uma fatura entre as opções disponíveis na próxima página.
5. Selecione o botão Criar fatura no canto superior direito da página Faturamento.
6. Existem vários itens para personalizar na tela de criação de faturas. Preencha a fatura com as informações necessárias e quaisquer detalhes relevantes.
7. Se desejar usar qualquer um dos seguintes recursos, clique nos três pontos adjacentes ao botão Enviar antes de pressionar o botão Enviar: Compartilhar o link da fatura, Salvar como rascunho ou como modelo
8. Para enviar a fatura ao(s) seu(s) cliente(s), clique em Enviar.
A última coisa a fazer é, obviamente, aguardar o seu pagamento. Ao emitir a fatura, seu cliente receberá uma notificação por e-mail.
Como enviar faturas no eBay
Os clientes podem pagar no eBay com mais facilidade na página de checkout. Embora algumas pessoas prefiram pagar imediatamente, outras que ganham leilões podem levar alguns dias para transferir o dinheiro ao vendedor. Então, como um comerciante deve alertar os clientes sobre pedidos não pagos? Envie-lhes um lembrete de conta!
Você pode enviar uma fatura aos compradores, independentemente de eles terem pago ou não um pedido.
#1. Vá para sua conta do eBay e faça login
Para fazer login em sua conta, abra o eBay em seu smartphone e insira suas credenciais.
#2. Abra meu eBay.
Navegue até o menu superior da página inicial e selecione Meu eBay.
#3. Selecione Venda.
Selecione Venda no menu do lado esquerdo da tela.
#4. Selecione Vendido
Selecione Vendido nas opções listadas abaixo de Venda.
#5. Selecione os itens.
Localize o pedido do cliente para o qual deseja enviar uma fatura. Quando você o encontrar, marque a caixa ao lado para selecioná-lo. Você também pode combinar o envio de vários produtos.
#7. Envie a fatura.
Em seguida, vá para a barra de ações e escolha Enviar fatura. Você pode adicionar uma mensagem ou nota ao cliente na tela seguinte, bem como ajustar a forma de pagamento ou taxas de entrega.
Depois disso, visualize a fatura mais uma vez antes de selecionar Enviar fatura para finalizar o processo.
É assim que você pode enviar uma fatura para qualquer cliente no eBay!
Como enviar faturas Shopify
Shopify é uma plataforma online que permite que empresas de comércio eletrônico criem e vendam suas lojas. Atende milhões de empresas em mais de 170 países e é responsável por 10% de todo o comércio eletrônico dos EUA.
Quando um cliente varejista ou atacadista faz um pedido, você deve enviar uma fatura. Embora o faturamento com o Shopify não seja difícil, existem várias distinções e opções que você deve conhecer.
Então, como funciona o faturamento do Shopify?
Quer você seja um parceiro do Shopify ou uma empresa de comércio eletrônico padrão, o processo de emissão de uma fatura é diferente.
Como parceiro da Shopify, faça o seguinte para criar e enviar uma fatura:
1. Escolha “Serviços” e depois “Trabalhos” no Painel do Parceiro. Selecione “Todos” para mostrar seu emprego atual.
2. Selecione “Criar fatura” para o trabalho para o qual deseja criar uma fatura.
3. Deverá inserir o seu número comercial e fiscal, bem como o número da fatura, na área “Criar Fatura”. O restante das informações da sua empresa serão preenchidas automaticamente.
4. Escolha a data de vencimento do pagamento com base no que você negociou com o fornecedor.
5. Insira produtos para cada serviço que você oferece. Insira todas as informações relevantes, incluindo taxas e o valor total devido.
6. Selecione “Imposto” na parte inferior da fatura depois de inserir os serviços prestados. Você pode inserir o valor do imposto aqui.
7. Se você tiver mais notas ou explicações, coloque-as na caixa “Notas adicionais”. Você pode, por exemplo, fornecer a política de reembolso da sua empresa ou quaisquer termos e condições específicos para este comerciante.
8. Caso pretenda enviar a fatura posteriormente ou retornar para atualizá-la posteriormente, clique em “Salvar”.
9. Selecione “Enviar” para enviar sua fatura. Você pode adicionar saudação pessoal e assunto para o comerciante na seção “Enviar fatura” e modificar seu endereço de e-mail, se necessário
Como enviar faturas por e-mail
Sua nova empresa startup está funcionando. Você abriu uma conta bancária, lançou seu site e gerou alguma receita inicial. Você conseguiu um grande feito! Que conquista incrível!
É hora de você começar a receber pagamentos agora que está operacional. O recebimento e o rastreamento de pagamentos são uma grande dor de cabeça para muitas pequenas empresas e prestadores de serviços independentes.
A seguir está um texto escrito que servirá de guia para o envio de faturas por e-mail, bem como um modelo para você seguir.
Você já decidiu enviar faturas por e-mail? Muito bem. Como posso ajudá-lo com isso? Permita-me mostrar a você.
Relacionado: O QUE SIGNIFICA FATURA: Definição, Tipos, Elementos e Faturas Por que é importante(abre em uma nova aba do navegador)
#1. Primeira coisa a fazer: fazer uma fatura
Implementar software de fatura. Pense em adquirir algum software de faturamento se quiser facilitar o envio de faturas pelo correio. Gere faturas de marca de forma rápida e fácil com ferramentas como FreshBooks e Zoho Invoice.
Uma vantagem extra é que você pode acompanhar todos os seus recibos e faturas em um só lugar. Em vez de criar pastas no computador, esta pode ser uma abordagem mais eficaz para rastrear suas faturas.
#2. Prepare sua fatura para anexar
Há mais algumas coisas a fazer antes de enviar sua fatura depois de elaborá-la. Você deve sempre salvar sua fatura em PDF, independentemente de tê-la feito desde o início ou usado um modelo. Para garantir que ninguém mais possa fazer alterações em sua fatura, salve-a como PDF.
#3. Anexe a fatura ao seu e-mail
Agora que você criou sua fatura e a converteu para o formato PDF, é hora de escrever seu e-mail.
#4. Examine e envie sua fatura
Reserve um momento depois de terminar seu e-mail para revisar tudo.
#5. Enviar e-mails de lembrete de pagamento
Pode ser difícil acompanhar uma fatura, mas é uma prática comercial vital. Afinal, sua empresa depende do dinheiro que você traz. Embora sua fatura deva incluir condições de pagamento claras acordadas entre você e seu cliente, isso nem sempre significa que você será pago em dia.
Como enviar faturas em QuickBooks
Esteja você começando do zero ou com uma estimativa atual, este guia mostrará como criar uma fatura no QuickBooks Online. Além disso, demonstraremos o processo de envio e impressão de faturas aos clientes.
#1. Primeiro, vá para a seção “Fatura”.
No QuickBooks Online, encontre a seção “Clientes” no lado esquerdo do painel, clique no botão “+ Novo” e escolha “Fatura” no menu suspenso.
#2. Em seguida, insira os detalhes atualizados da fatura.
Para finalizar sua fatura, preencha os campos obrigatórios na tela da fatura.
#3. Por fim, envie sua fatura
Quando terminar sua fatura e quiser enviá-la mais tarde, clique no botão Salvar no canto inferior direito da página. Se você deseja visualizar ou imprimir a fatura antes de salvá-la ou enviá-la, vá para a barra de menu inferior da tela da fatura e escolha o menu suspenso Imprimir ou Visualizar, conforme mostrado abaixo.
Como envio uma fatura ao meu cliente?
Comece por elaborar uma fatura que inclua todos os dados necessários, como o seu nome, o nome do cliente e dados de contacto, as datas do serviço, o valor total, os serviços prestados, o número da fatura e os termos e condições de pagamento. Envie-o quando desejar por e-mail, correio normal ou software de faturamento e, em seguida, receba o pagamento.
O que você usa para enviar faturas?
Os três métodos mais típicos de faturamento são os seguintes:
- Correspondência. Imprima sua fatura e envie-a ao cliente, caso ele não use e-mail ou faturamento on-line.
- Correio eletrônico. O método mais rápido e comum de envio de uma fatura é este. Para proteção adicional, salve a fatura como PDF depois de criá-la em um processador de texto ou programa de design. Coloque “fatura” na linha de assunto e inclua uma breve declaração no corpo do e-mail.
- Software de faturamento.
Você pode enviar faturas eletronicamente?
A fatura eletrónica, muitas vezes conhecida como fatura eletrónica, é o ato de enviar uma fatura de bens ou serviços a um cliente por e-mail ou pelo seu site. Na maioria dos casos, as faturas eletrónicas oferecem ao consumidor a oportunidade de pagar a sua fatura eletronicamente.
Posso simplesmente escrever uma fatura?
Para gerar uma fatura básica, prepare um documento contendo os seguintes elementos: seus dados de contato e do comprador, número e data da fatura, prazo de pagamento, descrições detalhadas dos bens ou serviços fornecidos com quantidades e custos correspondentes, um subtotal de taxas, impostos relevantes , taxas e descontos e um total final.
Existe um sistema de faturamento gratuito?
Zoho Invoice é um software de faturação online desenvolvido especificamente para auxiliar pequenas empresas no gerenciamento de seus processos de faturamento e cobrança de pagamentos. O serviço é simples, seguro e totalmente gratuito.
Como os fornecedores enviam faturas?
As faturas são frequentemente emitidas pelos fornecedores para o seu ponto de contato direto dentro da empresa (geralmente a pessoa que está utilizando o produto ou serviço), depois para a equipe de contas a pagar, que as encaminha para um gerente de orçamento ou financeiro para validação, e assim sobre.
Conclusão
Zoho Invoices, Square Invoices e PayPal Invoicing são as melhores ferramentas de faturamento gratuitas para pequenas empresas. Todos os três têm os recursos essenciais exigidos pelas empresas para redigir, enviar e receber faturas, bem como estimativas, sem esforço.
- Como construir e ter sucesso nos negócios com modelos PDF de fatura em branco(abre em uma nova guia do navegador)
- FATURA CONTÁBIL: Definição, Como Registrar e Software Livre
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Referências
