Wave Accounting: revisão e tudo o que você precisa saber

Vale a pena considerar o Wave Accounting se você for proprietário de uma pequena empresa e estiver procurando por um software de contabilidade gratuito baseado em nuvem. Isso é especialmente verdadeiro se você não tiver habilidades de contabilidade e quiser uma solução totalmente funcional e fácil de usar. É uma das únicas soluções genuinamente gratuitas do mercado e pode ajudá-lo a lidar com todas as suas operações contábeis em um único local.

Esta postagem abordará como acessar e usar o software de contabilidade Wave para lidar com informações contábeis de sua empresa com eficiência.

O que é Contabilidade de Ondas?

O software Wave Accounting é uma plataforma de contabilidade baseada em nuvem, gratuita e em rápido desenvolvimento, desenvolvida pela Wave em Toronto, exclusivamente para pequenas empresas (menos de 9 funcionários). Ele permite acesso irrestrito do usuário a registros e relatórios sempre disponíveis, além de faturamento e gerenciamento de custos ilimitados. Shoeboxed, um software de rastreamento de despesas, se conecta ao Wave. O software é compatível com dispositivos móveis.

O Wave Accounting combina os aplicativos de faturamento, digitalização de recibos, processamento de pagamentos e folha de pagamento do Wave em um pacote um tanto completo. No entanto, os pagamentos automatizados e os recursos de folha de pagamento devem ser adquiridos; os pagamentos adicionam contas por transação, enquanto a folha de pagamento adiciona contas com base no número de funcionários acima de um determinado limite. A Wave incorpora anúncios de parceiros de negócios para financiar a plataforma gratuita.

Benefícios da Wave Accounting

Uma das vantagens mais significativas de usar o software de contabilidade Wave é que ele fornece muitas funcionalidades gratuitamente. Outras vantagens incluem:

#1. Livre

É difícil vencer o software de contabilidade gratuito, especialmente se você administra uma pequena empresa com um orçamento apertado. O Wave inclui muitos recursos, como faturas e usuários ilimitados, que geralmente não estão disponíveis em outras soluções de software de contabilidade gratuitas, muito menos em planos de software de contabilidade comercial. Ele também segue as regras contábeis, emprega contabilidade de dupla entrada e ajuda na automação do processo de reconciliação, o que pode ajudar a garantir a precisão e economizar seu tempo.

#2. Faturamento personalizável

O faturamento do Wave é gratuito e ilimitado, com três layouts ajustáveis e uma interface amigável, colocando-o no mesmo ritmo de algumas das principais soluções de software de faturamento para pequenas empresas. Cada design tem uma fonte exclusiva e você pode personalizá-lo adicionando o logotipo da sua empresa, selecionando datas de vencimento e condições de pagamento, alterando títulos de coluna, adicionando descontos e configurando lembretes automáticos de pagamento em atraso para os clientes. Outros recursos incluem faturamento recorrente e a capacidade de permitir que clientes recorrentes optem pelo faturamento automático do cartão de crédito.

Além disso, o aplicativo móvel da Wave permite que você envie faturas e rastreie pagamentos mesmo em trânsito. O aplicativo também possui um recurso de digitalização de recibos, mas você deve pagar uma taxa mensal para usá-lo. Aceitar pagamentos de faturas online também tem um custo. Os clientes podem pagar com cartão de crédito, transferência bancária ou Apple Pay.

Embora o Wave tenha muito a oferecer em termos de faturamento, lembre-se de que ele é significativamente menos automatizado do que alguns concorrentes. Se você deseja cobrar dos clientes despesas relacionadas ao trabalho, como gás ou matérias-primas, por exemplo, deve abrir uma conta distinta para despesas reembolsáveis – não há capacidade de identificar essas despesas como “faturáveis” ou adicionar marcações automaticamente a elas. Isso não é necessariamente um fator decisivo, mas pode exigir um pouco mais de contabilidade.

#3. Preço do Wave

O faturamento, a contabilidade e a digitalização de recibos do Wave são gratuitos, portanto, você paga apenas pelo pagamento on-line ou pelos serviços de folha de pagamento.

Conforme declarado anteriormente, os recursos de contabilidade do Wave são gratuitos, no entanto, você será cobrado se utilizar o Wave Payments ou o Wave Payroll. Wave Payments suporta todos os principais cartões de crédito e permite que seus clientes paguem imediatamente de sua fatura. As taxas da folha de pagamento variam de acordo com o estado, com os estados patrocinados pagando uma taxa mensal de $ 35 e outros estados pagando uma taxa mensal de $ 20. A cada mês, é cobrada uma taxa adicional de US$ 4 por funcionário.

#4. A facilidade de uso do Wave

O Wave agora suporta quatro navegadores da Web: Desktop Chrome 65 e superior, Desktop Firefox 63 e superior, Desktop Safari 11.1 e superior e Desktop Edge 17 e superior. O iOS 11 e posterior, bem como o Android 5 e posterior, têm aplicativos móveis projetados para serem usados apenas com telefones celulares.

O Wave Launchpad (visto acima) é um bom lugar para começar para novos usuários. Basta selecionar uma das alternativas profissionais – Professional Invoicing, Better Bookkeeping ou Reliable Payroll – e o Wave o guiará por todo o processo de configuração e desenvolvimento.

O painel Wave, como todos os painéis de produtos, fornece uma boa imagem do desempenho dos negócios, bem como a capacidade de conectar uma conta bancária ou cartão de pagamento. O gráfico de fluxo de caixa mostra quanto dinheiro entrou e saiu no ano passado, e também há um gráfico de barras que detalha os gastos para que você possa ver exatamente para onde está indo seu dinheiro.

Desvantagens da Wave Accounting

Juntamente com os benefícios da contabilidade de ondas, também há desvantagens a serem observadas, que incluem:

#1. Não escalável

Se você administra uma pequena empresa baseada em serviços ou não deseja os recursos mais extensos que as alternativas podem oferecer, a Wave Accounting pode ser uma excelente escolha. O Wave, por outro lado, é limitado a pequenas empresas. O Wave, ao contrário dos concorrentes, não oferece vários planos para expandir a capacidade do software. Também não há trilha de auditoria ou integrações de terceiros.

O QuickBooks Online, por exemplo, não possui um plano gratuito, mas oferece quatro planos pagos, cada um com recursos extras, o que o torna uma excelente alternativa para escalabilidade. Os recursos de gerenciamento de estoque, despesas faturáveis e lucratividade do projeto estão disponíveis com contas QuickBooks de nível superior, mas não com o Wave.

#2. Atendimento ao cliente limitado

A Wave Accounting fornece apenas suporte ao cliente de autoatendimento por meio de seu chatbot e centro de ajuda, a menos que você assine uma de suas soluções comerciais (por exemplo, folha de pagamento, pagamentos, digitalização de recibos móveis ou treinamento individual). De segunda a sexta-feira, das 9h às 4h45 ET, os usuários pagantes têm acesso ao chat ao vivo e ajuda por e-mail, mas o suporte telefônico individual precisa de uma assinatura do programa Wave Advisors.

Embora seja comum que o software de contabilidade gratuito forneça menos assistência ao cliente do que o software premium, alguns aplicativos gratuitos permitem que você interaja com um ser humano para resolver um problema. Os clientes do pacote de contabilidade gratuito do Zoho Books, por exemplo, recebem suporte por e-mail.

Introdução à Wave Accounting

A Wave Accounting oferece uma conta gratuita que permite iniciar, mover e gerenciar suas contas em uma plataforma. Veja como configurar sua conta gratuita do Wave:

Navegue até o site da Wave Accounting.
Na parte superior da página inicial, clique em Crie sua conta gratuita ou na opção Inscreva-se gratuitamente.
Digite seu endereço de e-mail e senha. Em seguida, pressione o botão Começar. Você também pode se inscrever com sua conta do Google clicando em Sign up with Google.

Depois de se inscrever, você deve criar seu perfil comercial. É assim que se faz:

Digite seu nome e sobrenome, bem como o nome da sua empresa. Escolha seu setor, sua empresa e seu país e clique.
Escolha o serviço para o qual deseja usar o Wave. Você tem a opção de enviar faturas profissionais, gerenciar sua contabilidade, realizar uma folha de pagamento simples ou não saber nada.
Depois disso, selecione a linha do tempo da sua empresa e clique em Uma etapa final. Escolha há quanto tempo sua empresa está em operação, o tipo de empresa que você possui, se possui uma conta bancária e como normalmente paga pelos custos comerciais antes de clicar em Continuar no Wave.

Características da Wave Accounting

O Wave possui uma infinidade de recursos, muitos dos quais voltados para proprietários de pequenas empresas. Essas características incluem

# 1. Vendas

Você pode usar o recurso Vendas para executar uma série de tarefas, como produzir uma estimativa para um cliente. Se o orçamento for aceito pelo cliente, ele pode ser rapidamente convertido em fatura.

O Wave oferece suporte à criação de faturas personalizadas, permitindo que você adicione o logotipo de sua empresa e cores de destaque a qualquer fatura. Ao fazer uma fatura, você também pode selecionar entre uma variedade de modelos de fatura e adicionar rapidamente suas preferências de fatura durante a configuração, eliminando a necessidade de selecionar um modelo de fatura toda vez que faturar.

Para receber o pagamento por meio de fatura, você também pode se inscrever no Wave Payments. Infelizmente, o Wave não foi projetado para aceitar cheques como forma de pagamento, portanto, algumas etapas extras devem ser tomadas ao registrar um pagamento que não seja feito com cartão de crédito.

Por fim, embora você possa adicionar um produto ou serviço ao Wave, não há um método para lidar com o estoque, tornando o Wave uma alternativa muito melhor se você fornecer serviços. Para adicionar imposto sobre vendas a uma fatura, você deve primeiro inserir cada taxa aplicável na tela Imposto sobre vendas.

#2. compras

Você pode facilmente adicionar uma conta de fornecedor ao Wave e selecionar a moeda na qual deseja pagá-la. O Wave também processa os recibos enviados para Compras automaticamente, para que você possa tirar uma foto do recibo do almoço e enviá-lo para ser devidamente contabilizado. Embora adicionar um fornecedor no Wave seja simples, o aplicativo armazena apenas informações mínimas de cada fornecedor cadastrado.

# 3. Contabilidade

Você pode conectar sua conta bancária ao Wave, que importará e combinará suas transações bancárias com suas receitas e despesas. Também existe a capacidade de carregar manualmente um extrato bancário ou adicionar transações manuais ao aplicativo, o que é útil se você não se sentir à vontade para inserir suas informações bancárias ou de cartão de crédito.

O Wave também possui uma opção de reconciliação, bem como uma breve lição. Você também pode simplesmente acessar seu plano de contas, que permite adicionar uma nova conta, modificar o nome de qualquer conta ou editar o plano de contas padrão.

#4. Bancário

A ferramenta bancária permite que você gerencie todas as suas contas conectadas, adicione uma nova conta ou use o Wave Payments para autenticar sua identidade e aumentar o tempo de pagamento. A Wave incluiu recentemente uma opção de seguro, permitindo que você obtenha um preço de seguro comercial por meio do Next Insurance. Embora seja uma ideia maravilhosa, parece que a opção de seguro seria mais adequada para integrações ou recursos.

# 5. Relatórios

O Wave contém 12 relatórios com opções de personalização limitadas que podem ser exportadas para um arquivo CSV. Se desejar, você pode salvar qualquer relatório como PDF. Demonstrativos financeiros, um relatório de imposto sobre vendas, um relatório de cliente e um relatório de contas a receber antigas, bem como um relatório de contas a pagar antigas e um relatório de saldo de conta, estão todos acessíveis.

# 6. Apoio, suporte

O suporte ao produto Wave está disponível no site da Wave, enviando uma solicitação de suporte. Você também pode obter ajuda no Wave. A assistência por bate-papo está disponível para novos usuários do Wave por 60 dias após a compra para ajudar com qualquer problema de configuração do produto. A assistência por chat não está mais disponível após 60 dias para usuários de pagamentos e folha de pagamento.

Você também pode acessar a Central de Ajuda do Wave para passar por diferentes categorias de aplicativos, fazer uma pergunta ou acessar um dos Guias do Wave. Você também pode ingressar em uma comunidade de usuários.

A Wave, conforme indicado anteriormente, oferece serviços integrados de folha de pagamento para clientes em oito estados (CA, FL, IL, NY, NC, TX, VA e WA) por meio de um aplicativo opcional de folha de pagamento. A Wave enviará os pagamentos de impostos adequados e arquivará todos os registros de impostos para esses oito estados.

O software de contabilidade Wave é gratuito?

O Wave Accounting é uma plataforma de software totalmente gratuita, mas dois de seus recursos podem causar um impacto significativo para freelancers e contratados que procuram tecnologia financeira de baixo custo. O Wave inclui Wave Faturamento e Pagamentos por Wave, além da base contábil regular do Wave.

Para que serve o Wave na Contabilidade?

O Wave permite pesquisar transações, criar relatórios contábeis e reconciliar dados entre os produtos Wave. Você também pode calcular automaticamente o imposto sobre vendas, selecionar condições de pagamento e obter acesso a informações simples de fluxo de caixa.

Qual é a porcentagem da Wave Accounting?

A Wave não cobra uma taxa de assinatura ou qualquer outra taxa oculta. Embora não haja custos iniciais ou mensais para os usuários do Wave, a empresa impõe uma taxa de processamento de cartão de crédito de 2.9% mais 30 centavos por transação para a maioria dos cartões. Este é um custo padrão de processamento de cartão de crédito encontrado em todas as plataformas.

A Wave Accounting presta contas ao IRS?

Se você lidar com pagamentos com Wave Payments e atender aos requisitos mínimos de relatórios especificados pelo IRS ou seu estado, receberá um formulário 1099-K da Wave em janeiro de 2023. Consulte o Formulário 1099-K: critérios estaduais e federais para os requisitos mínimos de relatórios de 2022 .

Como recebo meu dinheiro do Wave?

Para visualizar seu saldo de Pagamento Instantâneo disponível, selecione Pagamentos no menu inferior. Selecione a opção Pagamento Instantâneo. Toque na linha Valor do pagamento instantâneo para alterar o valor. Você pode sacar qualquer quantia entre $ 75 e o valor total disponível.

Conclusão

A Wave Accounting é uma alternativa maravilhosa se você é uma startup, microempresa ou proprietário individual que não deseja investir em software de contabilidade, mas precisa manter o controle de suas contas. Contanto que você esteja satisfeito com os recursos básicos e não pretenda expandir em um futuro próximo, você achará este software totalmente gratuito e simples de usar extremamente intrigante. Como você não precisa pagar nada para começar, definitivamente vale a pena tentar.

Wave Accounting: revisão e tudo o que você precisa saber

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