Contratar os funcionários certos é crucial para a produtividade e o crescimento de uma organização, pois os funcionários certos reduzem as necessidades futuras de contratação, expandem funções e mantêm a estabilidade e o desempenho ao longo dos estágios de crescimento. Para qualquer empresa, seja uma pequena empresa, uma startup ou uma LLC, a contratação de funcionários é um processo que deve ser bem conduzido, pois pode afetar significativamente a receita, a capacidade e o reconhecimento da marca da empresa. Vamos discutir como contratar os funcionários certos e dicas para garantir um processo tranquilo.
Como contratar funcionários
O processo de contratação de funcionários é o seguinte:
#1. Identificando necessidades de contratação
Isso envolve identificar claramente a necessidade de contratação dentro da organização, seja para um cargo recém-formado ou para preencher um cargo vago. É importante estabelecer as necessidades de contratação de longo prazo e de curto prazo.
#2. Planejamento
Uma vez identificadas as necessidades de contratação, o próximo passo é planejar como proceder no processo de recrutamento. Isso inclui estratégias para divulgar a vaga de emprego interna e externamente e determinar os critérios para a triagem inicial do candidato e o processo de entrevista.
#3. Publicação e promoção de vagas de emprego
As empresas costumam publicar vagas de emprego on-line para garantir visibilidade máxima e atrair candidatos em potencial. Isso pode ser feito por meio de vários canais, como quadros de empregos, plataformas de mídia social, portais online e publicações do setor.
#4. Revisando aplicativos
O processo de revisão começa com os representantes de Recursos Humanos ou a equipe de contratação revisando as inscrições recebidas. Eles eliminam os candidatos que não atendem aos requisitos mínimos do cargo ou aos critérios gerais da empresa. Depois que um lote de inscrições qualificadas é reunido, a equipe de contratação analisa os candidatos restantes e identifica aqueles que deseja entrevistar.
#5. Condução de entrevistas
O processo de entrevista geralmente começa com entrevistas por telefone com representantes de RH para determinar se os candidatos possuem as qualificações necessárias e se estão alinhados com a cultura e os valores da organização. Dependendo do tamanho da organização e do comitê de contratação, uma ou várias entrevistas podem ser agendadas para os demais candidatos. Essas entrevistas podem ser individuais ou em grupo com o comitê de contratação e podem envolver vários membros da organização, incluindo gerenciamento, equipe, executivos e liderança sênior.
#6. Teste Pré-Emprego
Avaliações pré-emprego, como testes padronizados, podem ser realizadas para medir uma ampla gama de variáveis, incluindo traços de personalidade, capacidade de resolução de problemas, raciocínio, compreensão de leitura e inteligência emocional. Esses testes ajudam a avaliar melhor os candidatos e selecionar a melhor pessoa para o cargo.
#7. Verificações de antecedentes e referências
As verificações de antecedentes são realizadas para revisar os registros criminais dos candidatos, verificar o histórico de empregos e a elegibilidade e executar verificações de crédito. Algumas organizações também podem verificar as contas de mídia social para garantir que os candidatos representem a empresa profissionalmente. As verificações de referência devem verificar as informações do candidato sobre o emprego anterior, como desempenho no trabalho, experiência, responsabilidades e conduta no local de trabalho.
# 8. Oferta de emprego
Uma vez identificado o melhor candidato, a organização faz uma oferta inicial. A carta de oferta deve incluir detalhes como salário do cargo, benefícios, folga remunerada, data de início, possível indenização, política de trabalho remoto e outros termos e condições de emprego. As negociações podem seguir, e a equipe de contratação deve determinar quais elementos da carta de oferta são negociáveis. Após as negociações, os candidatos são oficialmente contratados se aceitarem a oferta de emprego e assinarem o contrato.
#9. Apresentação e Integração do Novo Funcionário
O processo de integração começa assim que a oferta de trabalho é aceita e o funcionário ingressa oficialmente na empresa. Isso inclui apresentar o novo funcionário à organização, fornecer um kit de boas-vindas e assinar o contrato de trabalho.
Como contratar funcionários para pequenas empresas
A contratação de funcionários para uma pequena empresa pode ser um processo complexo. No entanto, seguindo uma abordagem estratégica e considerando os desafios exclusivos das pequenas empresas, você pode encontrar os candidatos certos e aumentar sua equipe. Aqui estão algumas dicas sobre como contratar funcionários para uma pequena empresa:
- Defina suas necessidades de contratação: Identifique as funções e responsabilidades que precisam ser preenchidas e crie uma descrição de cargo atraente que destaque a cultura da empresa, os benefícios e as oportunidades de crescimento.
- Promova vagas de emprego: Use várias plataformas, como sites de redes sociais, quadros de empregos, feiras de empregos e sessões abertas para anunciar as vagas de emprego. As indicações de funcionários também podem ser uma maneira eficaz de encontrar candidatos.
- Filtrar e selecionar candidaturas candidatas: Implemente um extenso processo de recrutamento que inclua digitalização de currículos, entrevistas por telefone, entrevistas pessoais, verificação de antecedentes e apresentações de ofertas de emprego.
- Garantir igualdade de oportunidades: Durante a contratação, entreviste os candidatos de forma justa e cumpra a legislação de igualdade de oportunidades.
- Criar uma oferta de emprego: Depois de encontrar o candidato certo, negocie o salário e apresente uma oferta de emprego formal, incluindo um contrato e uma data de início.
- Registre-se como empregador: Se você ainda não o fez, registre-se no HMRC, faça um seguro de responsabilidade civil do empregador e crie políticas para audiências disciplinares, gerenciamento de dados pessoais e saúde e segurança.
- Configurar folha de pagamento: Use o software de folha de pagamento na nuvem para gerenciar os salários dos funcionários e garantir pagamentos pontuais com eficiência.
- Integrar e treinar novos marceneiros: Forneça integração e treinamento para ajudar os novos funcionários a se tornarem produtivos rapidamente.
- Considere usar um software de recrutamento: Investir no software do sistema de rastreamento de candidatos (ATS) pode ajudar a automatizar o processo de contratação, reduzir os custos de recrutamento e maximizar a produtividade dos negócios.
- Acompanhe e avalie seu processo de contratação: avalie continuamente sua estratégia de contratação para garantir que seja eficaz e esteja indo na direção certa.
Como contratar funcionários sob uma LLC
Antes de iniciar o processo de contratação de uma LLC, é crucial ter um plano de recrutamento em vigor. Esse plano agiliza processos, define cronogramas, otimiza práticas de recrutamento e delineia metas e cronogramas para o preenchimento de cargos.
Analisar as necessidades de recrutamento e as lacunas de habilidades é essencial, considerando fatores como crescimento da empresa, rotatividade de funcionários, promoções e projetos futuros. Um plano de contratação e um calendário de recrutamento devem definir o número de pessoas necessárias em cada departamento e quando elas serão necessárias. Definir os requisitos para cada posição é crucial, juntamente com a determinação das características, habilidades, responsabilidades diárias e metas de cada função.
Definir cronogramas realistas é essencial para gerenciar as expectativas e aumentar a probabilidade de contratar pessoas dentro do prazo. Incentivar gerentes e funcionários de nível inferior em toda a organização a participar do planejamento estratégico os capacita e fortalece seu senso de eficácia e importância no sucesso geral da empresa. Melhoria e otimização contínuas são essenciais, com pesquisas anônimas e métricas de recrutamento fornecendo insights para melhoria de processos. Os planos de recrutamento devem ser continuamente otimizados para se adaptarem ao mercado de trabalho e às tendências do setor.
Como contratar funcionários para startup
Para criar um anúncio de emprego eficaz para startups, considere as seguintes etapas:
- Comece com um cargo atraente: Use um título que represente com precisão a função e destaque os aspectos exclusivos da startup. Por exemplo, em vez de “Engenheiro de Software”, use “Engenheiro de Software Full Stack para Inicialização Inovadora”.
- Escreva uma descrição de trabalho concisa e envolvente: Indique claramente as responsabilidades, qualificações e expectativas para a função. Destaque a missão, a cultura e os benefícios ou regalias exclusivos da startup.
- Inclua habilidades e qualificações específicas: Mencione as principais habilidades técnicas, experiência e qualificações necessárias para a função. Seja específico sobre as linguagens de programação, estruturas ou ferramentas que o candidato deve conhecer.
- Enfatize a cultura de startup e as oportunidades de crescimento: As startups geralmente oferecem um ambiente de trabalho dinâmico e acelerado. Destaque as oportunidades de crescimento, aprendizado e impacto de trabalhar em uma startup. Mencione quaisquer aspectos únicos da cultura, como horário de trabalho flexível ou opções de trabalho remoto.
- Forneça informações sobre a inicialização: descreva brevemente a missão, a visão e quaisquer conquistas ou parcerias notáveis da startup. Isso ajuda os candidatos a entender o propósito e o potencial da startup.
- Publique a vaga em quadros de empregos relevantes: Considere o uso de quadros de empregos voltados para startups, como AngelList, We Work Remotely ou Authentic Jobs. Essas plataformas atraem candidatos especificamente interessados em funções de startup.
- Aproveite as mídias sociais e as redes profissionais: compartilhe o anúncio de emprego em plataformas de mídia social como LinkedIn, Twitter e Facebook. Incentive os funcionários e as conexões a compartilhar o anúncio de emprego para alcançar um público mais amplo.
- Inclua uma frase de chamariz clara: Termine o anúncio de emprego com uma frase de chamariz clara, como “Candidate-se agora” ou “Envie seu currículo”. Forneça instruções sobre como os candidatos podem se inscrever por meio de um formulário on-line, e-mail ou outro método.
- Revise e atualize o anúncio de emprego regularmente: revise-o e atualize-o periodicamente para garantir que permaneça preciso e relevante. Monitore a resposta e ajuste a postagem para atrair os candidatos certos.
Como contratar funcionários na Califórnia
Para obter funcionários na Califórnia, você pode seguir estas etapas:
- Determine suas necessidades de emprego e crie uma descrição do trabalho
- Anuncie a vaga de emprego. Existem várias maneiras de anunciar vagas de emprego na Califórnia, incluindo:
- Quadros de empregos on-line.
- Jornais locais
- Crie anúncios direcionados nas mídias sociais
- Fazer networking e pedir referências
- Analisar currículos e conduzir entrevistas.
- Execute verificações de antecedentes e verificações de referência.
- Faça uma oferta de emprego depois de selecionar o candidato
Depois de contratar um novo funcionário na Califórnia, há outras coisas que você deve fazer:
- Documentação completa da nova contratação: Como empregador na Califórnia, você deve preencher alguns documentos ao contratar um novo funcionário. Isso inclui:
- Informar a nova contratação ao Departamento de Desenvolvimento de Empregos da Califórnia (EDD) no prazo de 20 dias a partir da data de início do trabalho. Isso pode ser feito on-line através do site EDD's e-Services for Business ou enviando os formulários necessários.
- Fornecer ao funcionário formulários de retenção de impostos federais e estaduais, como os formulários W-4 e DE-4.
- Fornecer ao funcionário outros formulários e panfletos informativos obrigatórios, como o formulário I-9 para verificação de elegibilidade para o emprego, formulários de solicitação de indenização trabalhista e informações sobre prevenção de assédio sexual.
- Esteja em conformidade com as leis trabalhistas: como empregador na Califórnia, é importante estar em conformidade com as leis trabalhistas estaduais e federais. Isso inclui fornecer seguro de compensação de trabalhadores, cumprir as leis de salário mínimo e horas extras e seguir as diretrizes de prevenção contra discriminação e assédio.
Além disso, é aconselhável consultar profissionais jurídicos e de RH para garantir a conformidade total com todas as leis e regulamentos aplicáveis ao contratar funcionários na Califórnia.
Quanto dinheiro eu preciso para contratar funcionários?
A contratação de funcionários nos EUA envolve diversos custos além do salário. Dependendo do setor e da região, os custos de contratação podem variar de US$ 1,000 a US$ 5,000. Isso inclui publicidade, taxas de recrutador, viagens, inscrição e bônus de indicação de funcionários. Custos de realocação também podem estar envolvidos.
Quais são os quatro estágios principais para ser contratado?
As quatro principais etapas da contratação podem ser resumidas da seguinte forma:
- Pré-triagem: esta etapa envolve a identificação e avaliação de candidatos em potencial por meio de inscrições, currículos e entrevistas para restringir o grupo de candidatos.
- Assessments: nesta fase, os empregadores usam avaliações para determinar as habilidades e competências de um candidato. Isso pode incluir testes de aptidão, testes de personalidade e avaliações de habilidades.
- Entrevistas: A aprovação nas avaliações normalmente leva ao convite para uma entrevista. As entrevistas podem incluir entrevistas individuais, entrevistas em grupo, entrevistas em painel, entrevistas gravadas ou seleções feitas sob encomenda.
- Fazendo uma oferta: Após uma entrevista bem-sucedida, os empregadores fazem uma oferta ao candidato desejado. Esta oferta geralmente inclui uma explicação das responsabilidades e expectativas do trabalho, o salário e outros detalhes. Os candidatos geralmente negociam e discutem os detalhes da oferta antes de aceitá-la.
É importante observar que esses estágios nem sempre ocorrem na mesma ordem, e etapas adicionais podem ser adicionadas dependendo da organização e da função específica.
Que porcentagem devo pagar aos funcionários?
Determinar a porcentagem da receita a ser alocada para os salários dos funcionários nos EUA depende de fatores como o tipo de negócio, setor, orçamento operacional, taxas de mercado, leis salariais, porcentagem da receita bruta na folha de pagamento e benefícios adicionais.
As empresas normalmente gastam de 40 a 80% de sua receita bruta em remuneração de funcionários, incluindo salário e benefícios. O Fair Labor Standards Act (FLSA) estabelece padrões de salário mínimo e pagamento de horas extras para funcionários do setor privado e dos governos federal, estadual e local. O setor e o tipo de negócio também desempenham um papel na determinação da porcentagem da receita a ser paga. Além disso, benefícios extras, como seguro saúde, seguro de vida, planos de aposentadoria e folga remunerada, podem somar de 20 a 30% do salário ou salários de um funcionário.
O que observar nos candidatos ao contratar
Ao contratar, há vários fatores-chave a serem observados nos candidatos. Eles incluem o seguinte:
- Entendendo o trabalho: Certifique-se de que o candidato entenda claramente as responsabilidades e deveres do cargo.
- Habilidades de comunicação: Excelente comunicação é uma das melhores qualidades a serem procuradas em um potencial candidato.
- Experiência e habilidades: digitalize os currículos dos candidatos para saber mais sobre sua formação educacional, histórico de trabalho e a maioria das certificações relacionadas.
- Habilidades de resolução de problemas: Procure sinais de que o candidato pode resolver problemas e encontrar soluções que possam ser aplicadas ao seu futuro cargo na sua empresa.
- Trabalho em equipe e adaptabilidade: Procure candidatos otimistas e orientados para objetivos.
- Consistência na aplicação: um aplicativo completo e sem erros mostra atenção aos detalhes, enquanto erros de digitação e erros gramaticais mostram o contrário.
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Referências
