Hoge omloopsnelheden kunnen leiden tot een aanzienlijk verlies aan output en inkomsten. Bedrijven besteden geld en tijd aan het opleiden van nieuwe medewerkers en het verbeteren van hun vaardigheden nadat ze zijn aangenomen. Programma's voor het behoud van werknemers kunnen u helpen bij het beschermen van uw meest onschatbare hulpbron: uw personeel. Een hoog personeelsverloop kost u tijd en geld en laat zien dat uw bedrijf meer een springplank is dan een eindbestemming. De federale overheid doet een bewuste poging om programma's voor het behouden van werknemers te creëren. Omdat bureaus een aanzienlijk bedrag uitgeven aan het aannemen, opleiden en werven van werknemers. Er zijn verschillende voorbeelden van goede programma's voor het behouden van werknemers die kunnen worden geïmplementeerd. Lees verder om meer te weten te komen
Programma voor behoud van werknemers
Het behouden van uw meest waardevolle bezittingen, uw werknemers, is het doel van een personeelsbehoudprogramma. Een hoog personeelsverloop kost u geld en tijd en kan de indruk wekken dat uw bedrijf meer een springplank is dan een eindbestemming. Behoud uw beste medewerkers en verhoog de productiviteit met een doordacht retentieprogramma. De procedures en plannen die een bedrijf ontwikkelt om zijn beste werknemers te behouden, worden retentieprogramma's voor werknemers genoemd. Daarnaast is het programma gericht op het verminderen van de risico's van personeelsverloop, die wereldwijd een grote uitdaging vormen voor HR-teams.
Hoe u een programma voor werknemersbehoud maakt
#1. Open communicatie stimuleren
U kunt een cultuur stimuleren waarin werknemers zich vrij voelen om hun mening te uiten. Met andere woorden, ze hebben een werkplek nodig waar ze onbeperkt hun mening en problemen kunnen uiten. Een van de beste manieren om een cultuur van openheid en vertrouwen op te bouwen, is door middel van een 'opendeurbeleid', een vorm van communicatie. Het toont uw openheid om op elk moment hun mening te horen.
#2. Meet uw omzetpercentage
Inzicht in uw positie met branchebenchmarks is de eerste stap bij het opzetten of verbeteren van een programma voor het behouden van werknemers. Gebruik de juiste formules en rekenmachines om het personeelsverloop te bepalen, vergelijk dit met de industriestandaard en bespreek de resultaten. U kunt uw tarieven verhogen of behouden naargelang uw omzet hoog of laag is.
#3. Persoonlijke ontwikkeling en groei
Goede medewerkers zijn gemotiveerd om door te groeien. Hoewel secundaire arbeidsvoorwaarden goed zijn, kunnen ze niet altijd worden afgestemd op de voorkeuren van elke werknemer. De leidinggevenden van de federale overheid kunnen een programma voor het behouden van werknemers opzetten door erachter te komen wat hun werknemers drijft door hen te vragen naar hun ambities. Laat ze met verschillende teams en afdelingen werken en stel seminars en cursussen voor die ze mogelijk interessant vinden. Zelfs een opleiding die niets met hun huidige functie te maken heeft, kan nuttig zijn omdat het hen onderscheidt van andere werkgevers en laat zien dat u oprecht om uw personeel geeft.
#4. Erkenning
Sommige werkgevers zijn van mening dat onderscheidingen als "Werknemer van de maand" veel betekenen voor hun personeel, maar dit is niet noodzakelijkerwijs het geval. Werknemers krijgen meestal liever meteen erkenning voor hun werk dan veel later, want als ze wachten, voelen ze zich misschien niet gewaardeerd. Iedereen weet dat werknemers graag lof ontvangen van hun managers. Het prijzen van collega's is echter ook belangrijk en kan zeer krachtig zijn. Wanneer hun collega's hun inspanningen erkennen, voelen werknemers zich gewaardeerd.
#5. Goede relatie met managers
Slechte leiders verliezen getalenteerde werknemers. Managers moeten mentoring krijgen om sterke banden met hun teams te ontwikkelen. De beste manier om meningsverschillen en misverstanden op het werk te voorkomen, is door effectief te communiceren. Zelfs als u uiteindelijk geen beste vrienden wordt, zal aandachtig luisteren uw personeel op hun gemak stellen. Uiteindelijk bevorderen vriendschappelijke relaties een gastvrije omgeving.
#6. Werkomgeving
Leidinggevenden van de federale overheid het creëren van een goede werkomgeving is een goed programma voor het behouden van werknemers Daarom moet u ervoor zorgen dat uw werkplek geweldige mensen aantrekt, behoudt en ondersteunt. Gratis lunches, snacks en lidmaatschappen van een sportschool zijn uitstekende voordelen die niet veel geld kosten. De balans tussen werk en privéleven is nu een belangrijk onderdeel van betrokkenheid van medewerkers. Mogelijk kunt u uw beste werknemers behouden door flexibele werkschema's aan te bieden, een thuiswerkbeleid op te stellen en vrije tijd te promoten.
#7. Compensatie voor de werknemer
Betere vooruitzichten behoren tot de belangrijkste factoren die ervoor zorgen dat werknemers hun baan opzeggen. Werkgevers die hun personeel willen behouden, kunnen beginnen door ze concurrerend te betalen. Het zou hen opbeuren en hen aanmoedigen om beter te presteren. Neem salarisbereiken op in functiebeschrijvingen als een goede plek om te beginnen. Dit zou kandidaten helpen om te bepalen hoe goed ze bij een bedrijf passen.
Voorbeelden van programma's voor het behouden van werknemers
#1. Creëer mentor- en trainingsinitiatieven
Het creëren van opleidingsmogelijkheden is een goed voorbeeld van een programma voor het behouden van werknemers dat leidinggevenden van de federale overheid kunnen implementeren. Een efficiënte manier om nieuwe werknemers op te leiden, is door middel van mentoring, wat ook vaste werknemers het vertrouwen geeft om hun expertise over te dragen aan een nieuwe medewerker. Om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers snel kunnen leren en toegang hebben tot middelen om te studeren, moet een mentorprogramma worden opgezet. Bovendien vereenvoudigt en verlicht het de taak van de mentor. Het komt dus iedereen ten goede.
#2. Stimuleer een gezonde balans tussen werk en privéleven
Op een gegeven moment stoppen overwerkte arbeiders met produceren. Ze zijn vatbaarder voor stressgerelateerde ziekten wanneer hun lichaam en geest uitgeput zijn. Wanneer het werk te veeleisend wordt en ze geen tijd meer hebben voor persoonlijke groei, kunnen ze uiteindelijk opgeven. Daarom is dit een goed voorbeeld van een retentieprogramma voor werknemers om uit te voeren.
#3. Zorg voor flexibele schema's voor werknemers
Hoewel het misschien niet op alle werkplekken van toepassing is, kunnen bedrijven flexibel zijn met hun werkafspraken als dit hen helpt hun huidige personeelsbestand te behouden.
#4. Financiële welzijnsprogramma's beschikbaar maken
Leidinggevenden van de federale overheid bevinden zich in een goede positie om welzijnsprogramma's aan hun werknemers aan te bieden. Een financieel welzijnsprogramma is subjectief. Bij het opstellen ervan moet rekening worden gehouden met de financiële situatie en de gewenste resultaten van elke werknemer. Welzijnsprogramma's voor werknemers kunnen de productiviteit verhogen en de arbeidsvreugde van werknemers vergroten, dus worden ze gebruikt als retentiestrategie voor huidige werknemers en als wervingsstrategie voor nieuwe medewerkers. Hier volgen enkele voordelen voor het financiële welzijn van het personeel om te noemen:
- Pensioen plannen
- Terugbetalen studieleningen
- Flexibele uitbetalingen
- Programma's voor financiële begeleiding op maat
#5. Feedback en actie
Bedrijven hechten veel waarde aan hun werknemers, dus moeten ze vrij zijn om hun mening te uiten zonder bang te hoeven zijn voor afwijzing of kritiek management of hun collega's. Werkgevers die hun geschoolde werknemers waarderen, luisteren naar wat ze te zeggen hebben, voeren hun suggesties uit wanneer dat nodig is en geven feedback wanneer een suggestie niet praktisch is voor het bedrijf.
Retentieprogramma voor werknemers van de federale overheid
Werkgevers van de federale overheid zouden er verstandig aan doen om experts in te huren om personeelsleden voor te lichten over onderwerpen die verband houden met hun baan. Het programma voor het behoud van werknemers van de federale overheid verschilt niet zo veel van het behoud van werknemers bij een ander bedrijf of een andere organisatie.
Werknemers kunnen kiezen uit verschillende plannen en de federale overheid draagt aanzienlijk bij aan de premiekosten. De werknemer is verantwoordelijk voor het begrijpen van de details van zijn plan, inclusief dekking, eigen risico, eigen bijdragen en de maximale eigen kosten. In tegenstelling tot de overheid, die werknemers laat kiezen uit een breed scala aan plannen, biedt de particuliere sector deze keuze doorgaans niet.
Hier zijn enkele van de beste programma's voor het behouden van werknemers van overheidspersoneel terwijl ze hun drive behouden om hun beste werk te leveren:
#1. Het aanbieden van aanvullende incentives
Dit houdt in dat werknemers stimulansen krijgen om werknemers te behouden, zoals gerechtvaardigde loonsverhogingen, om het personeel te verleiden om bij het bedrijf te blijven in plaats van concurrerende vacatures. Retentieprikkels moeten een volledige aanvulling zijn op het basissalaris van een werknemer, specifiek afgestemd op de behoeften, en mogen niet hoger zijn dan de prikkels die doorgaans door de ontvanger worden gegeven of de vergoeding die wordt verstrekt door rivaliserende werkgevers in een poging de werknemer aan te werven.
#2. Adopteer een echte werkcultuur
Het helpt enorm als er een gevoel van verbondenheid is tussen collega's. Een gebrek aan werkcultuur is echter een veelgehoorde kritiek op overheidsorganisaties. Regeringsleiders moeten sociale interactie tussen personeelsleden bevorderen, hen herinneren aan het belang van hun werk als ambtenaren, en de deugd prijzen van het versterken van gemeenschappen en het bevorderen van positieve ervaringen voor iedereen.
#3. Bied een hybride werkschema aan
Toen de pandemie de verwachtingen op de werkplek veranderde, pasten veel Amerikanen zich aan om thuis te werken, terwijl anderen ernaar verlangden terug naar kantoor te gaan. Het beste van twee werelden zit in een hybride overheid werkcultuur, wat een aantrekkelijk voorstel is. Medewerkers kunnen hun werk vanaf elke locatie op elk moment uitvoeren met behulp van een gecentraliseerd, cloudgebaseerd beheerplatform.
#4. Zorg voor voortdurende training en mentorschap
Mensen hebben de neiging om leiders te volgen die hen graag willen helpen bij hun leerproces. Regeringsleiders moeten actief proberen medewerkers die dat nodig hebben bij te staan. Uw afdeling zou een stap verder moeten gaan en regelmatig trainingssessies moeten organiseren over belangrijke afdelingsonderwerpen. De meest toegewijde werknemers die graag willen leren, zullen zich geïnspireerd voelen om met behulp van voor uw kantoor te blijven werken mentorschap en educatieve training.
#5. Zorg voor opbouwende kritiek
Eerlijke feedback geven is essentieel om een succesvolle mentor te zijn. Goede werknemers willen hun werk zo goed mogelijk doen, en uw feedback zal hen niet alleen helpen om hun baan te verbeteren, maar zal hen ook meer toegewijd maken aan u en uw bedrijf.
Mensen vragen ook wat is het programma voor werknemersbehoud?
Het beheer van het behoud van werknemers omvat het nemen van berekende stappen om medewerkers gemotiveerd en aan het werk te houden, zodat ze ervoor kiezen om aan het werk te blijven en bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Een gedegen personeelsbehoudprogramma is essentieel voor het aantrekken en behouden van sleutelmedewerkers, evenals voor het verlagen van de omzet en de daarmee gepaard gaande kosten.
Wie komt in aanmerking voor het werknemersbehoudkrediet?
Mogelijk komt u in aanmerking voor ERC als uw bedrijf of organisatie een aanzienlijke daling van de bruto-inkomsten zag in 2020 of de eerste drie kwartalen van 2021. Werkgevers kunnen de ERC aanvragen als ze te maken kregen met gedeeltelijke sluitingen of aanzienlijke dalingen van de driemaandelijkse bruto-inkomsten als gevolg van de COVID-19-pandemie .
Heeft iemand ERC-terugbetaling 2023 ontvangen?
De tijd die bedrijven nodig hebben om hun ERC-restituties te ontvangen, varieert. Het kan tot zes weken hebben geduurd voordat u in eerste instantie de beloning voor het belastingkrediet voor werknemersbehoud ontvangt. Door een achterstand in ingediende claims bij de Belastingdienst is dit echter met een paar maanden verlengd. Na het indienen van hun aangifte kan de meerderheid van de werkgevers zes tot twaalf maanden later hun ERTC-teruggave verwachten.
Hoe krijg ik een belastingteruggave van $ 7,000?
Het Earned Income Tax Credit kan worden terugbetaald, dus al het geld dat overblijft wordt toegevoegd aan een belastingteruggave zodra de belastingen zijn afgetrokken. De beste optie als u uw ERC-teruggave sneller wilt ontvangen, is om samen te werken met een ERC-voorschotaanbieder. Hiervoor heeft u de volgende documentatie nodig: IRS 941-formulieren voor de jaren 2019, 2020 en 2021, indien van toepassing ondertekende IRS 941x-formulieren voor 2019 tot en met 2021, samen met IRS-indieningsdocumentatie
Wie komt niet in aanmerking voor Erc?
De ERC is over het algemeen niet van toepassing op lonen betaald aan meerderheidsaandeelhouders die direct of indirect meer dan 50% van het bedrijf bezitten. Het loon van een ondernemer kan in bepaalde omstandigheden wel in aanmerking komen voor de ERC. Als u geen bedrijf of non-profitorganisatie leidde die was vrijgesteld van belasting en werknemers had, komt u niet in aanmerking voor de ERC. Anderen zijn onder meer:
- Werknemers
- gepensioneerden
- Particulieren zonder personeel
- Binnenlandse werkgevers
- Werkgevers die werknemers niet hebben betaald tijdens de toepasselijke perioden
- Werkgevers die verstoringen in de toeleveringsketen hadden, maar niet geheel of gedeeltelijk werden stilgelegd door een kwalificerende bestelling
- Overheidsinstellingen
Kan ik in 2023 nog steeds het Werknemershoudkrediet aanvragen?
Het staat open voor ondernemers die tussen 13 maart 2020 en 31 december 2021 werknemers zijn blijven betalen, of ze nu gedwongen werden hun deuren te sluiten vanwege de COVID-19-pandemie of een aanzienlijke omzetdaling zagen. Tegen juni 2023 kunnen bedrijven nog steeds ERC-claims indienen voor 2020 en 2021. 15 april 2024 is de sluitingsdatum voor ERC-claims voor alle kwartalen van 2020. Uiterlijk op 15 april 2025 moeten ERC-claims voor het hele jaar 2021 zijn ingediend.
Is het te laat om een ERC-krediet aan te vragen?
De deadline voor het indienen van een ERC-aanvraag is 15 april 2024 voor alle kwartalen van 2020. Om ERC-tegoed voor een kwartaal in 2021 te ontvangen, moeten aanvragen vóór 15 april 2025 zijn ingediend. In 2023, 2024 en 2025 kunt u nog steeds het werknemersretentiekrediet aanvragen, als u dat nog niet heeft gedaan.
Conclusie
Het meten van personeelsverloop, het invoeren van billijke beloningsstrategieën, het bevorderen van een positieve werkomgeving, het ontwikkelen van sterke relaties tussen manager en werknemer, het aanmoedigen van persoonlijke ontwikkeling, het erkennen van prestaties en het bieden van de nodige ondersteuning zijn allemaal nodig om een effectief programma voor het behouden van werknemers te ontwikkelen. De tevredenheid en productiviteit van werknemers kunnen aanzienlijk worden verhoogd door strategieën te ontwikkelen die specifiek zijn voor de eisen en cultuur van uw bedrijf. Bedrijven kunnen deze problemen met succes aanpakken en hun beste talent behouden door sterke en effectieve programma's en strategieën voor personeelsbehoud te implementeren.
Gerelateerde artikelen
- BEHOUDSTRATEGIEËN:15+ bewezen strategieën in 2023
- Hoe u werknemersbehoudkrediet kunt aanvragen (volledige gids)
Referenties
