すべての組織は、資産管理ツールを追跡する必要があります。 ただし、ソフトウェアおよびハードウェア資産管理ツールは、このデジタル時代のビジネスを管理および追跡するために、これまで以上に一般的に使用されています。 資産管理ツールと IT 資産の追跡は、職場でのモバイル デバイスの急増、クラウド テクノロジの複雑化、ライセンス ベースのソフトウェア、およびより定期的な更新の結果として、非常に困難になっています。 さらに、より頻繁な従業員の離職は、データ セキュリティに関する懸念を引き起こします。 この記事では、最高の資産管理ツールについて説明します。
資産管理ツールとは
資産管理ツールは、ビジネスがリソースを最大限に活用できるようにするツールであり、繁栄と繁栄を可能にします。 これは、会社の秩序の維持、リスクの管理などに役立ちます。
ただし、信頼できる資産管理システムは、効率的な企業管理計画の重要な要素です。 それが退屈で日常的な仕事であるという事実は、しばしば無視されることを意味します. しかし、この解釈は正しくありません。 優れた資産管理ツールは、企業の成功に不可欠であり、企業だけでなく株主も豊かにします。
資産管理ツールは何をしますか?
資産管理ツールを使用すると、会社はすべての貴重な所有物とその現在の場所、状態、および価値を監視できます。 その結果、管理費を削減しながら、資産の使用状況、価格、およびメンテナンスに対するビジネスの可視性が向上します。
資産管理の XNUMX つのタイプとは
最も効率的な方法で資産を管理するには、会社の要求に最も適したタイプの管理を選択することが重要です。 さまざまな種類の資産管理を理解することは、実行可能なソリューションを選択する上で重要です。 このXNUMX種類の経営資産です。
- デジタル資産管理
- 固定資産管理
中小企業向けの資産管理ツールを使用する利点は?
- 手動メソッドを取り除く
- 一元化された情報
- 資産寿命の延長
- 本物のデータ
- 効果的な資産維持
＃1。 手動メソッドを取り除く
小規模な組織は、ペンと紙の方法またはスプレッドシートを採用しています。 人間の間違いは、ペンと紙を正しくしません。 意図的かどうかに関係なく、誰でもスプレッドシートにアクセスして編集できます。 全く追跡しません。 これらの戦略は、より少ない資産で機能します。 これらの戦略は、資産の数が増えるにつれて非効率になります。 信頼できるデータのみを使用してください。 資産管理システムは、信頼できるデータを保証します。 手動プロセスを自動化します。
＃2。 一元化された情報
資産管理ソフトウェアを職場に組み込むことで、すべての従業員が簡単にデータにアクセスできるようになります。 オフィスに行く必要がないので、時間の節約になります。 さらに、このハブを使用して所有物を監視し、在庫レベルを整理することもできます。 アセットが XNUMX か所に保存されている場合は、すべてを一度に見ることができます。 また、今後の保守作業指示書の保守担当者にも通知します。
＃3。 資産寿命の延長
お金は、資金が限られているため、多くの中小企業にとってデリケートな問題です。 したがって、主な目標の XNUMX つは、リソースの支出を減らしてより多くの成功を収めることです。 これと同様に、「資産の寿命を延ばす」という概念があります。これは、企業が資産を最初に取得してから最終的に処分するまでの資産の使用を最適化するのに役立ちます。 この資産管理ツールは、資産のパフォーマンスを向上させるだけでなく、全体的な戦略計画にも貢献します。 現金を節約する XNUMX つの方法は、事前に計画を立て、修理または交換を予測することです。 また、会社の収益にも影響を与える可能性があります。
＃4。 本物のデータ
資産管理ツールは、信頼できるデータと洞察を提供します。 レポートを使用すると、どこに多くのリソースを投資するか、どこに費用を削減するか、および今後数年間で何を達成したいかを判断できます。 レポートは、お金を節約し、目標を設定し、ビジネスを構築します。 信頼できるデータがなければ、間違った決定を下すことになります。 このソフトウェアを使用すると、あらゆる情報を数分で取得でき、ファイル ブックや資産書類を探す必要がないため、時間を節約できます。
＃5。 効果的な資産維持
規模に関係なく、すべてのビジネスには定期的なメンテナンスが必要です。 しかし、中小企業にとっては特に重要です。なぜなら、資産の欠如は生産量の低下につながり、最終的には消費者を失う可能性があるからです。
資産のメンテナンスは、資産が正常に機能する状態を維持することを保証します。 パフォーマンスの向上と予期しない故障のリスクの軽減は、定期的な資産メンテナンスの XNUMX つの利点です。 適切なメンテナンスを行うことで、あらゆるアイテムの寿命を大幅に延ばすことができます。
このツールには、機器を最高の状態に保つのに役立つメンテナンス スケジュール コンポーネントがあります。 リアクティブ メンテナンス プランと比較して、このソフトウェアのプロアクティブな性質により、大幅なコスト削減が実現します。
ソフトウェア資産管理ツール
ソフトウェア資産ユーザー管理 (SAM) は、パッチとライセンスの管理、インベントリの追跡 (ライセンスされたソフトウェアの非効率的な使用状況の特定を含む)、ポリシーの確立、ライフサイクル管理などの操作を自動化することにより、IT 資産の管理と編成を支援します。
ソフトウェア ライセンス資格の解読、ソフトウェア消費データの収集の自動化、ベンダー固有の有効なライセンス ポジション (ELP) の確立、ソフトウェア資産の管理、ソフトウェアの価値の最適化、および他のツールや利害関係者グループとの情報の共有により、SAM ツールは詳細な分析を提供します。ソフトウェア資産の管理。
さらに、ソフトウェアのインストールを追跡し、ソフトウェア契約に準拠していることを確認する最善の方法は、ソフトウェア資産管理ツールを使用することです。 何千ものデバイスを管理する大規模なインフラストラクチャがある場合、何らかの SAM ソリューションがなければ、ソフトウェア環境を正確に表現することは現実的ではありません。 さらに、SAM を使用して部門間で資産を移動し、ソフトウェアとハードウェアの全体的な管理を簡素化および改善しながら、コストを削減することもできます。
これを踏まえて、現在利用可能な上位 XNUMX つのソフトウェア資産管理ツールを以下に示します。
＃1。 InvGate アセット
InvGate Assets は、ブラウザーベースのフロントエンド インターフェイスを備えた構成可能な SAM です。 その機能には、変更管理、詳細レポート、ライセンス管理、リモート デスクトップ、およびソフトウェア開発があります。 ライセンスの有効期限が近づくとアラートが表示され、ライセンスの更新や IT 機器の更新などの優先度の高いアクティビティに対してアラームを設定できます。
＃2。 ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer は、Windows に精通した IT プロフェッショナル向けに 30 日間の全機能試用版を提供します。 これには、追跡ツールとレポート ツール、および物理資産と仮想資産の手動サポートが含まれます。 クラウドでホストされる AssetExplorer は、VM ベースのアセット サポートと関係マッピングを可能にします。
＃3。 ServiceNow アセット管理
クラウドでホストされる ServiceNow アセット管理は、上級ユーザー向けです。 お客様からのフィードバックに応えて簡素化され、左側のサイドバー UI になりました。 これは、管理者がワークフローを採用して IT 資産のライフサイクルを自動化し、メンテナンス アクティビティを追跡しながら、ハードウェアとデバイスの財務、契約、および在庫の側面を追跡するのに役立ちます。 ハードウェアが廃止されるまで、定期的な監査が可能です。
ソフトウェア資産管理ツールにはどのような利点がありますか?
ソフトウェア資産管理ツールは、主にハードウェア資産に焦点を当てた従来の企業資産管理ソフトウェアとは対照的に、ビジネス内のソフトウェア資産エコシステムの最適化に重点を置いています。 SAM ソリューションは、適切に使用すると多くの利点をもたらします。 企業がそれらを使用することで得られる利点のいくつかは次のとおりです。
＃1。 より効果的なライフサイクル管理を備えています
ライフサイクルのあらゆる時点でソフトウェア資産を管理するためのツールは、習熟度と有効性を向上させます。 さらに、オンプレミス サーバー、データ センター、および SaaS プラットフォームの一貫性と望ましい状態を維持する必要がある構成管理を保証するための最適なツールです。
SAM ツールは、技術サポートとエンド ユーザー サポートを提供します。 社内の IT チームは、エンド ユーザーのシステム構成と使用パターンを知っているため、オンプレミス環境でチケット発行とヘルプ デスク管理プロセスをスムーズに実行できます。 IT 部門がエンド マシン ユーザーのすべての情報を取得すると、トラブルシューティングが容易になります。
＃2。 リスク軽減の強化
ビジネスは、サブスクライブしているソフトウェアを認識していない場合、コンプライアンスや監査の問題を含む多くの危険にさらされます。 企業が専用のベンダー リスク管理ソフトウェアを導入していない場合でも、ソフトウェア資産管理ツールを利用してリスクを監視し、軽減することができます。
SAM ツールは、オンプレミスとクラウドの両方の SaaS アプリのソフトウェア資産のエンドポイント セキュリティに重点を置いていますが、IT サービス管理 (ITSM) は主にラップトップなどのハードウェア資産に関連するリスクに重点を置いています。 ソフトウェア プロバイダーは、ライセンス契約の違反を探す定期的な監査をすでに開始しています。
＃3。 より費用対効果の高い改善
ソフトウェアへの支出を最大化することで、企業はコスト削減の可能性から利益を得ることができます。 企業がお金の行き先や、既に所有しているソフトウェアを把握していない場合、多くの場合、ソフトウェア資産に浪費してしまいます。 この問題は、ソフトウェア資産の最適化とも呼ばれる適切な資産追跡手順を使用する SAM ツールによって解決されます。
＃4。 交渉力が高まる
企業は、SAM ツールを使用することで交渉力を高めることができます。 企業は、使用傾向、使用される機能、利害関係者、およびソフトウェア スタックに関するその他の重要な情報を認識している場合、将来の買収に関して賢明な決定を下すことができます。
SAM ツールは更新日を追跡し、より良い条件を早期に交渉するよう関係者に警告します。 一部のソフトウェア サービス プロバイダーは、早期支払い割引、ボリューム ディスカウントなどを提供しています。 SAM ソリューションは、購入者の交渉力を向上させることで、契約上のリスクを軽減します。
資産管理を管理するために使用される 3 つの方法は何ですか?
資産管理システムの実装が成功するかどうかは、適切に調整された企業に大きく依存しています。 変化をもたらすためにさまざまな変更管理戦略が使用されることを考えると、資産管理プログラムのメッセージ、方向性、および原則が一貫して効果的に伝えられるようにするにはどうすればよいでしょうか? ここでは、資産管理を管理するために使用される 3 つの方法を示します。
- 資産運用戦略の策定
- 資産運用方針
- 戦略的資産運用計画
デジタル資産管理ツール
デジタル資産管理ソフトウェアを使用してファイルを保存および整理することにより、お客様は資産を盗難から保護できます。 プロジェクトのワークフローは、デジタル資産管理ツールとソフトウェアによって容易になり、典型的なプロジェクトの問題を解決するのにも役立ちます。 すべてが XNUMX つの場所にあるため、XNUMX つの画像を探してハード ドライブ上のファイルを検索するのに何時間も無駄にする必要はありません。
デジタル資産管理ツールとは?
デジタル資産管理 (DAM) は、デジタル コンテンツを XNUMX つの場所に保存および管理するために使用されるソフトウェア プログラムです。 使いやすくセットアップが簡単な一元化された DAM ソリューションにより、内部および外部の利害関係者は、写真、写真、クリエイティブ ファイル、ビデオ、オーディオ、プレゼンテーション デッキ、ドキュメントなど、すべてのデジタル資産への規制されたアクセスを提供します。 . キャンペーンの生産性を高め、ブランドの一貫性を保証する機能は、DAM システムが最も重要に提供するものです。
ただし、最高のデジタル資産管理ツールは、最終的にデジタル資産を整理して、ブランドに対する価値を最大化します。 その機能により、ワークフローを自動化し、アセット ライセンスの有効期限を指定し、個々のファイル、フォルダー、プロジェクト、およびキャンペーンに対してさまざまなレベルのユーザー アクセスを作成できます。 デジタル アセット管理ツールでは、アプリ内統計を使用してクリエイティブ アセットのパフォーマンスを確認することもできます。
恐ろしいことに、ファイルがさまざまなプラットフォームやデバイスにまたがって保存されていると、ファイルが失われることがよくあります。 ブランドの資産はすべて、クラウドベースのデジタル資産管理ツールによって XNUMX か所に保管されるため、ユーザーはどこからでも安全に共同作業を行うことができます。
デジタル資産管理ツールの利点は何ですか?
その結果、デジタル資産管理ツールとソフトウェアに依存することにはいくつかの利点があり、そのうちのいくつかはデータの収集によってもたらされるものを超えています. ここにいくつかの利点があります。
＃1。 高速でシンプルなファイル アクセス
ほとんどの DAM はクラウドベースであるため、インターネット接続があれば誰でも 24 時間年中無休でデジタル資産にアクセスできます。 すべてのデジタル コンテンツが統合されていれば、社内外の利害関係者は必要なものをより迅速に発見し、より重要な活動に集中できます。 アクセス権とパーミッションは、さまざまなユーザーが適切なファイルにアクセスできるようにカスタマイズできます。
＃2。 資産を保護する
DAM システムの実装は、XNUMX つの領域で安全な保管を保証することにより、重要なプライベート ドキュメントを紛失する可能性を排除します。 ファイルが外付けハード ドライブ、個人のデスクトップ、またはフォルダーに保存されている場合、ファイルが失われる可能性は低くなりますが、これは頻繁に発生します。
＃3。 誰もが最新のコンテンツを使用しています
デジタル資産管理ツールを使用すると、古いファイルが使用される可能性が低くなります。 重要なアセットは投稿後すぐに更新されるため、ユーザーは常に最新の素材を使用しているので安心できます。
＃4。 運用コストを削減
ファイルを探すのに費やす時間が減れば、その時間を他の重要なタスクに充てることができます。 デジタル情報の作成、検索、保存、配布に関する DAM の合理化されたプロセスにより、ブランドおよびコンテンツ マーケティング活動のすべてにおける投資収益率 (ROI) が向上します。
最高の資産管理ツール
最小のスタートアップから最大の多国籍コングロマリットまで、あらゆるビジネスで資産の監視と管理が必要です。 さらに、通常、契約の維持や予期しない故障などの定期的な費用に加えて、資本コストとしてかなりの初期費用が必要になります。 費用の節約と生産性の向上は、効果的な資産管理ソフトウェア テクノロジを実装することで得られる多くの利点の XNUMX つにすぎません。
ただし、エンタープライズ資産管理 (EAM) や施設管理システムなど、利用可能な多くの優れたオプションから最適な資産管理ソフトウェア ツールを選択する際には、ワークフローと全体的な運用をサポートするために必要な機能と機能に優先順位を付けることが重要です。
さらに、これらのツールには、バーコード スキャナーやその他のテクノロジと組み合わせて包括的な資産追跡ソリューションを実現できる多数の代替手段が含まれています。 また、幅広い種類のソフトウェアをカバーしています。 これらは、最高の資産管理ツールを備えたプラットフォームの一部です。
- イーグル プロテウス
- eメンテナンス
- フィックス
- X を維持
- アジエ
ハードウェア資産管理ツール
コンピュータおよび関連システムの物理コンポーネントの管理は、「ハードウェア資産管理」(HAM) と呼ばれ、多数の異なる手順、ツール、およびアプローチが含まれます。
ハードウェア資産管理は、特に組織の IT インフラストラクチャのハードウェアを扱う IT 管理のサブカテゴリです。 ハードウェア取得ライフサイクル (HAM) は、機器の購入に始まり、その耐用年数を通じて継続し、目的を果たした後のリサイクルまたは廃棄で終わります。 ハードウェア資産管理者はこのタスクを担当しているため、社内外で使用されているすべてのハードウェアを把握し、あらゆるレベルの同僚と効果的に協力できる必要があります。
ハードウェア資産とは
ハードウェア資産は、組織が所有する物理的なテクノロジの一部を表す包括的な用語です。 これには、運用資産と非運用資産の両方が含まれます。 この概念に基づいて、ハードウェア資産は大きく XNUMX つのクラスに分類できます。
＃1。 テレコムおよびネットワーク ハードウェア
ネットワークと電気通信のハードウェアは、アナログ通信とデジタル通信のサポート システムとして機能します。 これには、スイッチ、ロード バランサー、ルーター、電話およびビデオ会議システムがすべて含まれます。
＃2。 周辺機器
現代のオフィス環境のあらゆる領域に存在する重要な補助機器は、周辺機器と呼ばれます。 スキャナ、プリンタ、ディスプレイ、キーボード、ヘッドセット、プロジェクタ、さらにはケーブルやアダプタも周辺機器の例です。
＃3。 エンドユーザー機器
エンド ユーザー ハードウェアとは、従業員が日常業務で直接使用する企業のハードウェアです。 パソコン、タブレット、スマートフォン、SIMカードなどがこれに含まれます。 従業員が業務に使用するパーソナル コンピューターやその他のモバイル デバイスも、ハードウェア資産と見なされます。
＃4。 データセンター ハードウェア
「データセンター機器」という用語は、データセンターの効率的な運用を可能にする、サーバー、ユーティリティ、セキュリティ デバイスなどのすべてのハードウェアを指します。
ハードウェア資産管理は、リモート ワーカーのニーズに対応し、彼らが職務を遂行するために使用するツールを追跡できる必要があります。
ハードウェア資産管理の利点は何ですか?
ビジネス ハードウェアは、すぐに価値を失い、絶え間なく消耗し、継続的なメンテナンスと散発的な修理が必要になるため、あまり安全な投資とは思えないことがよくあります。 これらの欠点は、効率的なハードウェア資産管理によって軽減されます。 次に、HAM の利点をいくつか示します。
- 紛失防止の強化
- より高い生産性
- 優れたライフサイクル管理
- 効率の最大化
＃1。 紛失防止の強化
使用中および保管中のすべての会社のギアの正確な在庫がある場合、機器を追跡し、紛失したハードウェアを見つけるのは簡単です。 組織は、資産のラベル付け、所有権の割り当て、オブジェクトの所在の追跡によって、不完全な資産知識に関連するリスクを軽減できます。 さらに、HAM は使用されていないために盗難の対象となりやすい資産を特定できます。
＃2。 生産性の向上
ハードウェア資産管理計画がなければ、スタッフが機器を取り扱い、追跡します。 HAM のベスト プラクティスがなければ、従業員は無駄が多く、効果がなく、時間のかかる方法を使用する可能性があります。 適切な資産管理により、重要な機器の正確なカタログ化と配布が保証されます。 また、資産の問題が発生する前に特定し、多くの資産管理操作を自動化することで、スタッフの時間を解放します。
＃3。 優れたライフサイクル管理
HAM は、企業が資産のライフサイクル全体を把握し、制御できるようにします。 資産管理者は、製品とベンダーの詳細、使用履歴、所有権、およびすべての機器のタスクに簡単にアクセスできます。 HAM はこのデータを使用して、より良いベンダー契約、サービス、および交換の決定を下すことができます。
＃4。 効率の最大化
会社の機器の使用に関する適切なトレーニングと、定期的な定期メンテナンスとアップグレードは、従業員が自由に使用できるツールを最大限に活用できるようにするための XNUMX つの方法です。 組織は、無駄な支出を防ぐのに役立つ正確な資産インベントリのおかげで、お金を節約し、ハードウェアへの投資をより有効に活用できます。
IT管理とは
IT Asset Management Software (ITAM) は、IT 資産を監視、追跡、および管理するためのデジタル ソリューションです。 IT マネージャーはこれを使用して、ネットワーク インフラストラクチャの可視性を高めます。 具体的には、資産、ライフサイクル、および在庫管理プロセスです。 ソフトウェア ライセンス、コンピューターなどの IT 機器、およびクラウド サブスクリプションはすべて、企業が追跡できます。 組織が正確な IT 資産登録簿と CMDB を作成できるようにします。 ITAM ソフトウェアは、コンプライアンスを確保し、資産検出を改善し、監査管理を強化します。
IT資産管理ツールとは?
IT チームの資産管理には、主に、インフラストラクチャを構成する物理ハードウェアの追跡に加えて、モバイル デバイスと仮想マシンの監視が含まれます。 IT 資産管理ツールは、ソフトウェア ライセンスとクラウド サブスクリプションを含むように拡張されているため、企業は IT インフラストラクチャの全体像を把握できます。 コピー機、プリンター、社用車、およびコンピューター シートはすべて、調達、設備管理、および会計で追跡する必要があります。 以前はスプレッドシートを使用して手動で行っていましたが、現在はツールやソフトウェアによってプロセスが簡素化され、スピードアップされる可能性があります。
資産管理に IT 資産管理ツールが必要な理由
IT 資産管理とは、企業内の IT 資産の管理です。 モニター、サーバー、デスクトップ、ソフトウェア ライセンス、およびクラウド アプリがすべて含まれています。 IT 管理システムの目標は、企業の IT 資産の価値を最大化することです。 不適切な資産検出、調達価格、ネットワーク セキュリティなどのリスクも軽減します。 IT資産はXNUMXつのカテゴリーに分類されます。 それらは、ローカルにインストールされるソフトウェア、ハードウェア、クラウドベースのアプリケーション、およびモバイル デバイスです。 IT 組織は、IT 資産の管理と追跡に関して、次の利点を得ることができます。
- 監査管理プロセスの改善
- ハードウェア リソースの追跡と追跡
- すべてのソフトウェア、ハードウェア、モバイル、およびクラウド資産の記録を保持する
- 使用状況とサブスクリプション データへのアクセスの取得
まとめ
すべての企業が資産管理ツールの恩恵を受けることができます。 クラウドベースの資産管理ソフトウェアは、スマートフォンからどこにでもアクセスできることを意味します。 クラウド テクノロジーを使用すると、どこからでもジョブの調整を行うことができます。 これらは、資産管理ソフトウェアの多くの利点のほんの一部です。
資産管理ツールに関するよくある質問
効果的な資産運用とは？
効率的な資産管理システムは、企業がすべての資産を管理するのに役立ちます。
資産運用に必要なスキルは？
- 優れた時間管理スキル。
- 優れた批判的思考能力。
- 交渉とプロジェクト管理のスキル。
- 数学と金融の高度なスキル。
成功するアセットマネージャーとは？
資産運用には信頼が必要です。 自分自身を推測するのは無意味です。 可能性を評価し、行動します。 同僚やクライアントがあなたを信頼するように、自信を示さなければなりません。
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参照
