يجب على كل مؤسسة تتبع أدوات إدارة الأصول الخاصة بها. ومع ذلك ، تُستخدم أدوات إدارة أصول البرامج والأجهزة بشكل أكثر شيوعًا لإدارة وتتبع الأعمال في هذا العصر الرقمي أكثر من أي وقت مضى. أصبحت أدوات إدارة الأصول وتتبع أصول تكنولوجيا المعلومات أكثر صعوبة بشكل ملحوظ نتيجة لانتشار الأجهزة المحمولة في مكان العمل ، وتعقيد تقنيات السحابة ، والبرامج المرخصة ، والمزيد من التحديثات المنتظمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معدل دوران الموظفين المتكرر يثير مخاوف بشأن أمان البيانات. سيتم الحديث عن أفضل أدوات إدارة الأصول في هذه المقالة.
ما هي أداة إدارة الأصول؟
أداة إدارة الأصول هي أداة تضمن أن عملك يمكنه زيادة موارده إلى الحد الأقصى ، مما يسمح له بالازدهار والازدهار. سوف يساعد في الحفاظ على النظام والسيطرة على المخاطر والمزيد لشركتك.
ومع ذلك ، فإن نظام إدارة الأصول الموثوق به هو عنصر حاسم في أي خطة إدارة فعالة للشركة. حقيقة أنها وظيفة روتينية مملة تعني تجاهلها في كثير من الأحيان. لكن هذا التفسير غير صحيح. تعد أداة إدارة الأصول الناجحة ضرورية لنجاح أي شركة ، حيث لا تثري الشركة فحسب ، بل مساهميها أيضًا.
ماذا تفعل أداة إدارة الأصول؟
باستخدام أدوات إدارة الأصول ، يمكن لشركتك مراقبة كل حيازة قيمة وموقعها الحالي وحالتها وقيمتها. نتيجة لذلك ، سيكون لشركتك رؤية أفضل لاستخدام الأصول والأسعار والصيانة مع تقليل النفقات الإدارية.
ما هما نوعا إدارة الأصول؟
من المهم اختيار نوع الإدارة الذي يلبي مطالب شركتك على أفضل وجه من أجل إدارة أصولك بأكثر الطرق كفاءة. يعد فهم الأنواع المختلفة لإدارة الأصول جزءًا مهمًا من اختيار حل عملي. هذان هما نوعان من أصول الإدارة.
- إدارة الأصول الرقمية
- إدارة الأصول الثابتة
مزايا استخدام أداة إدارة الأصول للأعمال التجارية الصغيرة؟
- التخلص من الطرق اليدوية
- المعلومات المركزية
- زيادة عمر الأصول
- بيانات حقيقية
- الصيانة الفعالة للأصول
# 1. التخلص من الطرق اليدوية
تستخدم المنظمات الصغيرة أساليب القلم والورق أو جداول البيانات. تجعل الأخطاء البشرية القلم والورق غير صحيحين. يمكن لأي شخص الوصول إلى جدول البيانات وتعديله ، عن قصد أم بغير قصد. لا تتبع. تعمل هذه الاستراتيجيات بأصول أقل. تصبح هذه الاستراتيجيات غير فعالة مع نمو عدد الأصول. استخدم البيانات الموثوقة فقط. يضمن نظام إدارة الأصول بيانات يمكن الاعتماد عليها. يقوم بأتمتة العمليات اليدوية.
# 2. المعلومات المركزية
يمهد دمج برامج إدارة الأصول في مكان العمل الطريق للوصول السهل إلى البيانات لجميع العمال. الذهاب إلى المكتب ليس ضروريًا ، لذلك يعد هذا توفيرًا للوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذا المركز للاحتفاظ بعلامات تبويب على ممتلكاتك وتنظيم مستويات مخزونك. إذا تم تخزين أصولك في مكان واحد ، يمكنك رؤية كل شيء مرة واحدة. كما تُعلم الشخص المسؤول عن صيانة أمر عمل الصيانة القادم.
# 3. زيادة عمر الأصول
المال موضوع حساس للعديد من الشركات الصغيرة بسبب أموالها المحدودة. إذن ، فإن أحد الأهداف الأساسية هو تحقيق المزيد من النجاح مع تناقص إنفاق الموارد. على غرار هذا هو مفهوم "زيادة عمر الأصول" ، الذي يساعد الشركات في تحسين استخدام أصولها من وقت الاستحواذ عليها لأول مرة حتى يتم التخلص منها نهائيًا. بالإضافة إلى تحسين أداء الأصول ، تساهم أداة إدارة الأصول هذه في التخطيط الاستراتيجي العام. تتمثل إحدى طرق توفير النقود في التخطيط المسبق وتوقع الإصلاحات أو الاستبدال. قد يكون لها أيضًا تأثير على صافي أرباح الشركة.
# 4. بيانات حقيقية
توفر أداة إدارة الأصول بيانات ورؤى موثوقة. باستخدام التقارير ، يمكنك تحديد مكان استثمار المزيد من الموارد ، وأين يمكنك تقليل النفقات ، وما الذي تريد تحقيقه في السنوات القليلة المقبلة. التقارير توفر المال وتضع الأهداف وتبني عملك. إذا لم يكن لديك بيانات موثوقة ، فستتخذ قرارات سيئة. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك الحصول على أي جزء من المعلومات في دقائق ، مما يوفر الوقت من خلال عدم الاضطرار إلى العثور على كتاب ملفات وأوراق أصول.
# 5. الصيانة الفعالة للأصول
تحتاج جميع الشركات ، بغض النظر عن الحجم ، إلى صيانة دورية. لكنه مهم بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة لأن افتقارها إلى الأصول يمكن أن يؤدي إلى انخفاض في الإنتاج ، وفي النهاية خسارة المستهلكين.
تضمن صيانة الأصول أن تظل في حالة عمل جيدة. يعد الأداء الأفضل وتقليل مخاطر حدوث أعطال غير متوقعة من مزايا الصيانة الدورية للأصول. يمكن زيادة عمر أي عنصر بشكل كبير من خلال الصيانة المناسبة.
تحتوي هذه الأداة على مكون جدولة الصيانة لمساعدتك في الحفاظ على أجهزتك في حالة جيدة. بالمقارنة مع خطط الصيانة التفاعلية ، تؤدي الطبيعة الاستباقية لهذا البرنامج إلى توفير كبير في التكاليف.
أدوات إدارة أصول البرمجيات
من خلال أتمتة العمليات مثل إدارة التصحيح والترخيص ، وتتبع المخزون (بما في ذلك تحديد الاستخدام غير الفعال للبرامج المرخصة) ، وإنشاء السياسة ، وإدارة دورة الحياة ، تساعد إدارة مستخدم أصول البرامج (SAM) في إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات وتنظيمها.
من خلال فك تشفير استحقاقات ترخيص البرامج ، وأتمتة جمع بيانات استهلاك البرنامج ، وإنشاء مراكز ترخيص فعالة خاصة بالبائع (ELP) ، وإدارة أصول البرامج ، وتحسين قيمة البرنامج ، ومشاركة المعلومات مع الأدوات الأخرى ومجموعات أصحاب المصلحة ، توفر أدوات SAM تحليلًا متعمقًا وإدارة أصول البرمجيات.
علاوة على ذلك ، فإن أفضل طريقة لتتبع عمليات تثبيت البرامج الخاصة بك والتأكد من امتثالك لعقود البرامج الخاصة بك هي باستخدام أدوات إدارة أصول البرامج. ليس من الممكن أن يكون لديك تمثيل دقيق لبيئة البرامج الخاصة بك بدون نوع من حل SAM إذا كان لديك بنية تحتية أكبر بها آلاف الأجهزة لإدارتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام SAM لنقل الأصول بين الإدارات ، وتبسيط وتحسين الإدارة العامة للبرامج والأجهزة مع خفض التكاليف أيضًا.
في ضوء ذلك ، إليك أهم ثلاثة أدوات لإدارة أصول البرامج متوفرة الآن.
# 1. أصول InvGate
إن InvGate Assets عبارة عن SAM قابل للتكوين بواجهة أمامية قائمة على المستعرض. تعد إدارة التغيير والتقارير المتقدمة وإدارة التراخيص وسطح المكتب البعيد وتطوير البرامج من بين ميزاتها. يقوم بتنبيهك عند اقتراب انتهاء صلاحية التراخيص ، ويمكنك تعيين تنبيهات للأنشطة ذات الأولوية مثل تحديث التراخيص أو تجديد معدات تكنولوجيا المعلومات.
# 2. ManageEngine AssetExplorer
تقدم ManageEngine AssetExplorer إصدارًا تجريبيًا كامل الوظائف لمدة 30 يومًا لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات المتمرسين في نظام التشغيل Windows. يتضمن أدوات التتبع والإبلاغ والدعم اليدوي للأصول المادية والافتراضية. تم استضافته في السحابة ، يتيح AssetExplorer دعم الأصول المستندة إلى VM وتخطيط العلاقات.
# 3. ServiceNow إدارة الأصول
إدارة أصول ServiceNow المستضافة على السحابة للمستخدمين المتقدمين. استجابةً لتعليقات العملاء ، تم تبسيطه ولديه الآن واجهة مستخدم في الشريط الجانبي الأيسر. يساعد المسؤولين على استخدام سير العمل لأتمتة دورات حياة أصول تكنولوجيا المعلومات وتتبع الجوانب المالية والتعاقدية وجرد الأجهزة والأجهزة أثناء تتبع نشاط الصيانة. يسمح بإجراء عمليات تدقيق منتظمة حتى يتم تقاعد الجهاز.
ما هي المزايا التي تقدمها أدوات إدارة أصول البرامج؟
تركز أدوات إدارة أصول البرامج على تحسين النظام البيئي لأصول البرامج داخل الأعمال التجارية ، على عكس برامج إدارة أصول الشركة التقليدية ، والتي تركز في الغالب على أصول الأجهزة. تقدم حلول SAM ثروة من المزايا عند استخدامها بشكل مناسب. بعض المزايا التي يمكن أن تحصل عليها الشركات من استخدامها هي
# 1. لديها إدارة دورة حياة أكثر فعالية
أدوات إدارة أصول البرامج في كل نقطة من دورة الحياة تزيد من الكفاءة والفعالية. بالإضافة إلى ذلك ، فهو أفضل أداة لضمان إدارة التكوين ، مما يستلزم الحفاظ على التناسق والحالة المرغوبة للخوادم المحلية ومراكز البيانات والأنظمة الأساسية SaaS.
توفر أدوات SAM الدعم الفني ودعم المستخدم النهائي. يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات الداخلية تنفيذ عمليات إصدار التذاكر وإدارة مكتب المساعدة بسلاسة في البيئات المحلية لأنهم يعرفون تكوين نظام المستخدم النهائي وأنماط استخدامه. عندما يحصل قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع معلومات مستخدم الجهاز النهائي ، يكون استكشاف الأخطاء وإصلاحها أمرًا سهلاً.
# 2. تعزيز الحد من المخاطر
تفتح الشركات نفسها أمام العديد من المخاطر ، بما في ذلك قضايا الامتثال والتدقيق ، عندما لا تكون على دراية بالبرنامج الذي اشتركت فيه. إذا لم يكن لدى الشركة بالفعل برنامج مخصص لإدارة مخاطر البائعين ، فلا يزال بإمكانها مراقبة المخاطر وتقليلها بمساعدة أداة إدارة أصول البرامج الخاصة بها.
بينما تركز أدوات SAM على أمان نقطة النهاية لأصول البرامج ، سواء داخل الشركة أو تطبيقات السحابة SaaS ، تركز إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات (ITSM) بشكل كبير على المخاطر المرتبطة بأصول الأجهزة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة. بدأ مقدمو البرامج بالفعل في إجراء عمليات تدقيق روتينية للبحث عن انتهاكات اتفاقيات الترخيص.
# 3. تحسين أكثر فعالية من حيث التكلفة
من خلال تعظيم الإنفاق على البرامج ، يمكن للشركات الاستفادة من إمكانات توفير التكاليف. عندما لا تعرف الشركات أين تذهب أموالها أو البرامج التي تمتلكها بالفعل ، فإنها غالبًا ما ينتهي بها الأمر إلى الإفراط في الإنفاق على أصول البرامج. يتم حل هذه المشكلة عن طريق أدوات SAM باستخدام إجراءات تتبع الأصول المناسبة ، والمعروفة أيضًا باسم تحسين أصول البرامج.
# 4. يزيد من قوة التفاوض
يمكن للشركات زيادة قوتها التفاوضية باستخدام أدوات SAM. قد تتخذ الشركات قرارات حكيمة بشأن عمليات الاستحواذ المستقبلية عندما تكون على دراية باتجاهات الاستخدام والميزات المستخدمة وأصحاب المصلحة والمعلومات الهامة الأخرى حول مجموعة البرامج الخاصة بهم.
تقوم أدوات SAM بتتبع تواريخ التجديد وتنبيه أصحاب المصلحة للتفاوض بشأن شروط أفضل مبكرًا. يوفر بعض مزودي خدمة البرامج خصومات على الدفع المبكر وخصومات على الحجم والمزيد. تعمل حلول SAM على تقليل المخاطر التعاقدية من خلال تحسين القدرة التفاوضية للمشترين.
ما هي الطرق الثلاث المستخدمة لإدارة الأصول؟
يعتمد التنفيذ الناجح لنظام إدارة الأصول بشكل كبير على شركة جيدة التوافق. كيف تتأكد من نقل رسالة برنامج إدارة الأصول وتوجيهاته ومبادئه باستمرار وفعالية ، بالنظر إلى أنه سيتم استخدام استراتيجيات إدارة التغيير المختلفة لإحداث التغيير؟ فيما يلي الطرق الثلاث المستخدمة لإدارة الأصول.
- صياغة إستراتيجية لإدارة الأصول
- سياسة إدارة الأصول
- خطة الإدارة الإستراتيجية للأصول
أدوات إدارة الأصول الرقمية
من خلال تخزين وتنظيم الملفات باستخدام برنامج إدارة الأصول الرقمية ، يمكن للعملاء الحفاظ على أصولهم في مأمن من السرقة. يمكن تسهيل سير عمل المشروع من خلال أدوات وبرامج إدارة الأصول الرقمية ، والتي يمكن أن تساعد أيضًا في مواجهة صعوبات المشروع النموذجية. لا مزيد من إضاعة الساعات في البحث في ملفاتك على القرص الصلب بحثًا عن صورة واحدة لأن كل شيء موجود في مكان واحد.
ما هي أداة إدارة الأصول الرقمية؟
إدارة الأصول الرقمية (DAM) هي برنامج يستخدم لتخزين وإدارة المحتوى الرقمي في مكان واحد. يوفر حل DAM المركزي ، سهل الاستخدام وسريع الإعداد ، لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وصولاً منظمًا إلى جميع أصولهم الرقمية ، بما في ذلك الصور ، والصور ، والملفات الإبداعية ، ومقاطع الفيديو ، والصوت ، وأسطح العرض ، والمستندات ، وغير ذلك الكثير . إن القدرة على تعزيز إنتاجية الحملة وضمان تناسق العلامة التجارية هو أكثر ما تقدمه أنظمة DAM.
ومع ذلك ، فإن أفضل أدوات إدارة الأصول الرقمية تقوم في النهاية بترتيب أصولك الرقمية لتعظيم قيمتها لعلامتك التجارية. تمكّنك إمكانياته من أتمتة سير العمل ، وتحديد تواريخ انتهاء صلاحية ترخيص الأصول ، وإنشاء درجات مختلفة من وصول المستخدم للملفات والمجلدات والمشاريع والحملات الفردية. قد توضح لك أدوات إدارة الأصول الرقمية أيضًا كيفية أداء الأصول الإبداعية باستخدام الإحصائيات داخل التطبيق.
الحقيقة المروعة هي أنه عندما يتم الاحتفاظ بالملفات عبر منصات وأجهزة مختلفة ، فإنها كثيرًا ما تُفقد. يتم الاحتفاظ بجميع أصول العلامة التجارية في مكان واحد بواسطة أدوات إدارة الأصول الرقمية القائمة على السحابة ، مما يسمح للمستخدمين بالتعاون بأمان في المواد من أي مكان.
ما هي فوائد أدوات إدارة الأصول الرقمية؟
ونتيجة لذلك ، فإن الاعتماد على أدوات وبرامج إدارة الأصول الرقمية له مزايا عديدة ، بعضها يتجاوز تلك التي يوفرها جمع البيانات. فيما يلي بعض الفوائد.
# 1. وصول سريع وبسيط للملفات
تعتمد معظم DAMs على السحابة ، لذلك يمكن لأي شخص لديه اتصال بالإنترنت الوصول إلى الأصول الرقمية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكن لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين اكتشاف ما يحتاجون إليه بشكل أسرع والتركيز على المزيد من الأنشطة الحيوية إذا تم دمج كل المحتوى الرقمي. يمكن تخصيص حقوق الوصول والأذونات لمختلف المستخدمين لضمان وصولهم إلى الملفات المناسبة.
# 2. حماية الأصول
من خلال ضمان التخزين الآمن في منطقة واحدة ، يزيل تطبيق نظام DAM إمكانية فقدان المستندات الهامة والخاصة. عندما يتم تخزين الملفات على محركات أقراص صلبة خارجية أو أسطح مكتب شخصية أو مجلدات ، يقل احتمال فقدها ، وهو ما يحدث كثيرًا.
# 3. الجميع يستخدم أحدث محتوى
باستخدام أدوات إدارة الأصول الرقمية ، فإنك تقلل من احتمال استخدام الملفات القديمة. يمكن للمستخدمين أن يرتاحوا بسهولة لعلمهم أنهم يستخدمون دائمًا أحدث المواد لأن الأصول المهمة يتم تحديثها بسرعة بعد النشر.
# 4. تقليل مصاريف التشغيل
إذا كنت تقضي وقتًا أقل في البحث عن ملف ، فيمكنك تخصيص هذا الوقت لمهام أخرى مهمة. سيزداد عائد استثمارك (ROI) في جميع علامتك التجارية وأنشطة تسويق المحتوى بفضل عمليات DAM المبسطة لإنشاء المعلومات الرقمية واستعادتها وتخزينها ونشرها.
أفضل أدوات إدارة الأصول
هناك حاجة لمراقبة الأصول وإدارتها في جميع الشركات ، من أصغر شركة ناشئة إلى أكبر تكتل متعدد الجنسيات. علاوة على ذلك ، هناك عادةً نفقات أولية كبيرة مطلوبة لتكاليف رأس المال ، بالإضافة إلى النفقات العادية مثل صيانة العقد والأعطال غير المتوقعة. يعد توفير المال وزيادة الإنتاجية اثنين فقط من الفوائد العديدة التي يمكن أن تنتج عن تطبيق تقنيات برامج إدارة الأصول الفعالة.
ومع ذلك ، من المهم تحديد أولويات الميزات والقدرات اللازمة لدعم سير العمل والعمليات الشاملة عند اختيار أفضل أدوات برامج إدارة الأصول من بين العديد من الخيارات الجيدة المتاحة ، مثل إدارة أصول المؤسسة (EAM) وأنظمة إدارة المرافق.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي هذه الأدوات على العديد من البدائل التي يمكن دمجها مع الماسحات الضوئية للرموز الشريطية وغيرها من التقنيات للحصول على حل شامل لتتبع الأصول. كما أنها تغطي مجموعة واسعة من أنواع البرامج. هذه بعض الأنظمة الأساسية التي تحتوي على أفضل أدوات إدارة الأصول.
- بروتين النسر
- إيمينت
- Fiix
- ماينتين
- أزير
أدوات إدارة أصول الأجهزة
يشار إلى إدارة المكونات المادية لأجهزة الكمبيوتر والأنظمة ذات الصلة باسم "إدارة أصول الأجهزة" (HAM) ، وهي تتضمن عددًا من الإجراءات والأدوات والنهج المتميزة.
إدارة أصول الأجهزة هي فئة فرعية من إدارة تكنولوجيا المعلومات التي تتعامل بشكل خاص مع أجهزة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة. تبدأ دورة حياة اقتناء الأجهزة (HAM) بشراء المعدات ، وتستمر خلال عمرها الإنتاجي ، وتنتهي بإعادة تدويرها أو التخلص منها بمجرد أن تؤدي الغرض منها. يتحمل مديرو أصول الأجهزة هذه المهمة ، وبالتالي يجب أن يعرفوا كل قطعة من الأجهزة المستخدمة في شركتهم من الداخل والخارج وأن يكونوا قادرين على التعاون بشكل فعال مع الزملاء على جميع المستويات.
ما هو أصل الجهاز؟
أصول الأجهزة هي مصطلح شامل لأي قطعة تقنية مادية مملوكة لمؤسسة ما. وهذا يشمل كلاً من الأصول التشغيلية وغير التشغيلية. بناءً على هذا المفهوم ، يمكن تقسيم أصول الأجهزة إلى أربع فئات واسعة.
# 1. أجهزة الاتصالات والشبكات
تعمل أجهزة الشبكات والاتصالات كنظام دعم للاتصالات التناظرية والرقمية. يتم تضمين جميع المحولات وموازن التحميل وأجهزة التوجيه وأنظمة مؤتمرات الهاتف والفيديو في هذا.
# 2. ملحقات
يشار إلى المعدات المساعدة المهمة الموجودة في كل منطقة من أماكن المكاتب الحديثة على أنها أجهزة طرفية. تعد الماسحات الضوئية والطابعات والشاشات ولوحات المفاتيح وسماعات الرأس وأجهزة العرض وحتى الكابلات والمحولات أمثلة على الأجهزة الطرفية.
# 3. معدات المستخدم النهائي
أجهزة المستخدم النهائي هي أي أجهزة شركة يستخدمها العمال بشكل مباشر في سياق عملهم اليومي. يتم تضمين أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وبطاقات SIM وغيرها من الأجهزة في هذا. تعتبر أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة المحمولة الأخرى التي يستخدمها الموظفون للقيام بالعمل أيضًا أصولًا للأجهزة.
# 4. أجهزة مركز البيانات
يشير مصطلح "معدات مركز البيانات" إلى جميع الأجهزة ، مثل الخوادم ، والمرافق ، وأجهزة الأمن ، التي تمكن مراكز البيانات من العمل بكفاءة.
يجب أن تكون إدارة أصول الأجهزة قادرة على استيعاب احتياجات العمال عن بُعد وتتبع الأدوات التي يستخدمونها لأداء واجباتهم.
ما هي فوائد إدارة أصول الأجهزة؟
لا تبدو أجهزة الأعمال في كثير من الأحيان استثمارًا آمنًا للغاية لأنها تفقد قيمتها بسرعة ، وتتعرض للتلف المستمر ، وتحتاج إلى صيانة مستمرة بالإضافة إلى إصلاحات متفرقة. يتم تخفيف هذه العيوب من خلال إدارة أصول الأجهزة بكفاءة. فيما يلي بعض فوائد HAM:
- تعزيز منع الخسائر
- زيادة الإنتاجية
- إدارة دورة حياة فائقة
- الكفاءة القصوى
# 1. تعزيز منع الخسارة
من السهل تتبع المعدات والعثور على الأجهزة المفقودة عندما يكون هناك جرد دقيق لجميع معدات الشركة ، سواء في الاستخدام أو في التخزين. يمكن للمؤسسات تقليل المخاطر المتعلقة بالمعرفة غير المكتملة بالأصول من خلال تصنيف الأصول وتخصيص الملكية وتتبع مكان وجود الكائن. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يمكّن HAMs من تحديد الأصول غير المستخدمة وبالتالي من المرجح أن تكون هدفًا للسرقة.
# 2. زيادة الإنتاجية
بدون خطة لإدارة أصول الأجهزة ، يتعامل الموظفون مع المعدات ويتتبعونها. بدون أفضل ممارسات HAM ، قد يستخدم العمال طرقًا مهدرة أو غير فعالة أو تستغرق وقتًا طويلاً. تضمن الإدارة السليمة للأصول الفهرسة والتوزيع الصحيحين للمعدات الهامة. كما أنه يوفر وقت الموظفين من خلال تحديد مشكلات الأصول قبل ظهورها وأتمتة العديد من عمليات إدارة الأصول.
# 3. إدارة فائقة لدورة الحياة
يمكّن HAM المؤسسات التي تتمتع برؤية كاملة لدورة حياة الأصول والتحكم فيها. يمكن لمديري الأصول الوصول بسهولة إلى تفاصيل المنتج والبائعين وسجل الاستخدام والملكية والمهام لكل قطعة من المعدات. يمكن أن تستخدم HAMs هذه البيانات لعمل عقود الموردين والخدمات وقرارات الاستبدال بشكل أفضل.
# 4. الكفاءة القصوى
التدريب المناسب على استخدام معدات الشركة والصيانة الدورية المجدولة والترقيات هما طريقتان لضمان أن العمال يستفيدون إلى أقصى حد من الأدوات المتاحة لهم. يمكن للمنظمات توفير المال والاستفادة بشكل أفضل من استثماراتها في الأجهزة بفضل قوائم جرد الأصول الدقيقة ، والتي تساعد على منع الإنفاق المهدر.
ما هي إدارة تكنولوجيا المعلومات؟
برنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) هو حل رقمي لمراقبة أصول تكنولوجيا المعلومات وتتبعها وإدارتها. يستخدمه مديرو تكنولوجيا المعلومات لزيادة وضوح البنية التحتية للشبكة. على وجه التحديد ، عمليات إدارة الأصول ودورة الحياة والمخزون. يمكن تتبع تراخيص البرامج ومعدات تكنولوجيا المعلومات مثل أجهزة الكمبيوتر والاشتراكات السحابية من قبل الشركات. السماح للمؤسسات بإنشاء سجلات أصول تكنولوجيا المعلومات و CMDBs دقيقة. يضمن برنامج ITAM الامتثال ويحسن اكتشاف الأصول ويعزز إدارة التدقيق.
ما هي أدوات إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات؟
تتضمن إدارة الأصول في فرق تكنولوجيا المعلومات في الغالب مراقبة الأجهزة المحمولة والأجهزة الافتراضية بالإضافة إلى تتبع الأجهزة المادية التي تشكل البنية التحتية الخاصة بك. توسعت أدوات إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات لتشمل تراخيص البرامج والاشتراكات السحابية حتى تحصل الشركات على عرض كامل للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بها. يجب تتبع جميع آلات التصوير والطابعات وسيارات الشركة ومقاعد الكمبيوتر في المشتريات وإدارة المرافق والمحاسبة. كان يتم ذلك يدويًا باستخدام جداول البيانات ، ولكن الآن يمكن للأدوات والبرامج تبسيط العملية وتسريعها.
لماذا تعتبر أدوات إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ضرورية لإدارة الأصول؟
إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات هي إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات داخل الشركة. يتم تضمين جميع الشاشات والخوادم وأجهزة سطح المكتب وتراخيص البرامج والتطبيقات السحابية. هدف نظام إدارة تكنولوجيا المعلومات هو تعظيم قيمة أصول تكنولوجيا المعلومات للشركة. مع تقليل المخاطر أيضًا ، بما في ذلك الكشف عن الأصول غير الكافية ، وأسعار الشراء ، وأمن الشبكة. يتم تصنيف أصول تكنولوجيا المعلومات إلى أربع فئات. وهي عبارة عن برامج وأجهزة وتطبيقات قائمة على السحابة وأجهزة محمولة يتم تثبيتها محليًا. يمكن لمؤسسات تكنولوجيا المعلومات الاستفادة مما يلي عندما يتعلق الأمر بإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات وتتبعها:
- تحسين عملية إدارة التدقيق
- تتبع موارد الأجهزة وتتبعها
- الحفاظ على جميع سجلات أصول البرامج والأجهزة والأجهزة المحمولة والسحابة
- الوصول إلى بيانات الاستخدام والاشتراك
وفي الختام
يمكن لجميع الشركات الاستفادة من أدوات إدارة الأصول. يعني برنامج إدارة الأصول المستند إلى السحابة أنه يمكنك الوصول إليه من هاتفك الذكي في أي مكان. باستخدام تقنية السحابة ، يمكنك إجراء تعديلات على الوظائف من أي مكان. هذه ليست سوى عدد قليل من الفوائد العديدة لبرامج إدارة الأصول.
الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة الأصول
ما هي الإدارة الفعالة للأصول؟
يساعد نظام إدارة الأصول الفعال الشركة على إدارة جميع أصولها.
ما المهارات التي تحتاجها لإدارة الأصول؟
- مهارات قوية في إدارة الوقت.
- مهارات التفكير النقدي ممتازة.
- ماهر في التفاوض وإدارة المشاريع.
- مهارة عالية في الرياضيات والتمويل.
ما الذي يجعل مدير الأصول ناجحًا؟
إدارة الأصول تتطلب الثقة. من غير المجدي أن تخمن نفسك ؛ تقييم الاحتمالات والتصرف. يجب أن تتحلى بالثقة حتى يثق بك زملاء العمل والعملاء.
مقالات لها صلة
- إدارة أصول البرامج (SAM): أفضل الأدوات في عام 2023
- محلل كمبيوتر: الوصف الوظيفي والراتب
- ما هي محفظة التشفير؟ أنواعها وكيفية استخدامها
- برنامج تتبع المشروع: مراجعات لأفضل 25 برنامجًا لتتبع المشروع
الرقم المرجعي
