安排员工轮班是资源经理和企业主最难处理的职责之一。 分析人们的工作时间以及应该如何工作既耗时又费力。 尤其是当有多位员工有不同的日程安排需求或复杂的日程安排（例如 24 小时工作周期）时。 为了帮助您，我们最近整理了一些市场上最好的免费员工轮班安排软件和应用程序的示例，它们可以节省您的时间并适合您的业务。
概述
轮班调度员是为公司安排和处理时间表的人，其目的是增加每个时间单位完成水平的工作单元总数。 此外，调度员在各种环境中工作，例如零售公司、工厂、货运公司、医疗机构和大学。
轮班安排：日常职责和责任
调度员完全依赖于公司，专门负责某些管理职责，例如管理客户和客户的问题、问候客人以及管理进货和出货信息。 以下是雇主期望调度员承担的一些基本职责：
- 准备时间表并在必要时重新安排
- 通过电话和电子邮件与客户或客户沟通，以安排和跟进预约
- 归档客户发票并执行信用政策
- 跟踪公司记录
- 解决与员工和客户的日程安排问题
- 向客户解释财务承诺
- 通知员工日程安排的变更以供其批准
- 归档和组织文档
- 准备演示材料
员工轮班安排
轮班是一种制定工作时间表的方法，通过强调公司需求同时确保员工满意度来提高生产力。 员工轮班安排涉及大量的设计和组织，以确保公司在给定的轮班中拥有所需数量的团队成员，同时还考虑员工工作与生活的平衡。 因此，公司使用各种记录和分发时间表的方法来安排员工轮班。 然而，选择哪种程序完全取决于公司的主要目标和可用资源。
员工轮班安排员：轮班安排最佳实践
制定轮班时间表很困难，并且制定一个满足雇主和员工期望的时间表也具有挑战性。 因此，请考虑这些技巧，以建立一个成功的员工轮班安排流程，让所有团队成员受益。
#1. 了解公司的需求。
在选择任何轮班安排流程之前，雇主需要考虑关键绩效指标（KPI）的主要职责。 因此，可以作为哪种调度选项或独特组合满足这些目标的指南。 此外，确定公司目标后将使用哪种类型的计划。
#2. 关注员工的可用性
雇主应该通过提供工作机会来为雇员提供优势。 此外，管理层应始终尊重员工先前存在的休假请求。
＃3。 提前安排
应尽快起草轮班时间表，以便员工做出相应的计划或提出需要解决的问题。 此外，资源经理建议至少提前两周与员工共享日程安排。
＃4。 沟通调度技术
雇主需要在轮班安排过程中与员工公开讨论这些技术。 管理者还应该解释如何安排时间并讨论问题和关注的问题。
＃5。 时间表必须易于获取。
轮班安排应包括一种有效的方法，可以快速、公平地将时间表分配给所有员工。
＃6。 对调整持开放态度
由于要取悦这么多人，轮班安排是通过大量的改变和意见来实现的。 流程中应留出空间，以解决沿途的日程安排问题。
#7. 使用日程安排工具
人工智能 可以将轮班安排过程计算机化。 此外，公司还可以使用软件来平衡员工任务、跟踪员工个人工作日、在出现问题时接收警报、有效地轮班、在平台内与员工沟通，以及与财务软件结合使用，将工资单纳入调度流程。
排班软件
员工轮班安排软件用于为小时工起草数字工作时间表。 他们跟踪个人工作偏好和可用性，帮助经理制定适合每个人的时间表。 它们还提供其他好处，例如与工资单和休假管理系统的直接链接。 此外，一些员工调度软件程序是更大的 HRIS 或 HRMS 系统的一部分，这些系统与其他基本系统集成 人力资源功能 全部集中在一处。
排班软件：需要考虑的因素
在寻找最佳的员工轮班安排软件时，请记住构成完整解决方案的以下关键功能：
- 轮班安排和日历：使用每日、每周和每月日历视图来指示已安排的轮班，并允许您使用模板或自动化创建新轮班。
- 员工的可用性和休假时间：有些员工可能在特定时间没有时间或已预订休假时间，因此在团队的工作时间表中显示这一点非常重要。
- 考勤表：员工上下班打卡可以验证轮班是否已完成，从而获得更准确的时间表。
- 任务跟踪：包括轮班任务并让员工更新进度是衡量您的日程安排是否富有成效的一种方法。
- 报告和分析：转移数据可以帮助您做出更好的业务决策。 例如，您可以分析每天的工作时间来确定一周中最忙的一天。
- 即时消息：一对一和群聊支持有效排班，员工可以根据需要检查班次详细信息并交换班次。
- 合规性：该软件可确保您遵守联邦、州和当地劳动法，例如最低工资和加班要求。 这反过来又降低了您的法律风险。
轮班安排软件：最佳轮班安排软件
以下是最佳调度程序软件的一些示例：基于整体定价和计划特性、功能、合规性特性和附加服务。
- 副
- 7shifts
- 联队
- 缩放移位
- QuickBooks的
- monday.com
- 钟鲨：
- 快照计划365
- Calendly
轮班安排应用程序
为了在公司中实现最佳绩效，资源经理有必要起草和维护员工时间表。 手动使用庞大的调度程序应用程序或 Excel 可能非常耗时，从而影响工作效率。 因此，为了获得有效的结果，调度程序应用程序为您提供了为您的团队创建适当的时间表以防止轮班冲突所需的所有工具
在轮班安排应用程序中寻找什么
最好的调度程序应用程序的功能与一般的调度程序应用程序不同，并且
就是这样：
- 功能：灵活地自定义和保存模板、拖放和警报通知。
- 成本：重点是省钱，而不是浪费更多。 找到固定定价，而不是按用户定价。
- 可扩展性：对于所有规模的中小型企业，可以在不改变运营的情况下支持增长。
- 轻松集成：直观的一体化，将您所需的一切集中在一个地方。
- 客户支持随时可用，并且在客户评论中获得最高评价。
轮班安排应用程序：示例
如果您想知道哪种免费轮班安排应用程序最适合您的业务，请查看以下可用的最佳工作安排应用程序示例：
#1。 日历
日历应用程序允许您安排约会、查看日历并进行约会。 这意味着机器学习是通过门户网站和移动应用程序启用的，从而使系统能够随着时间的推移了解您的联系人和典型日程安排。 因此，更频繁地使用该信息将有助于日历了解您的日程安排以及与您经常互动的人员。
#2。 人性
Humanity 是一款适用于 iOS 和 Android 的顶级应用程序，可监控您企业的人员配置需求。 作为该平台灵活且基于规则的编程的一部分，员工的日程安排需求得到满足，同时创建无错误的日程安排。 此外，Humanity 确保遵守有关加班、休息和日程安排的最新劳动法。
#3。 吊索
Sling 轮班安排应用程序显然适用于餐厅、零售、酒店和医疗机构。 此外，基于云的配送系统具有强大的调度功能，可以简化最复杂的调度。 此外，您的团队将准时到达，并且借助其他强大功能，可以减少缺席情况。
#4。 本垒
借助 Homebase，您可以在基于云的环境中安排员工。 除了自动化日程安排之外，该日程安排产品还可以促进招聘流程并帮助进行预算预测。 他们还提供与 iOS 和 Android 设备集成的本机应用程序。 这些移动员工日程安排功能使管理人员可以轻松创建日程安排，并允许员工从任何地方访问日程安排。
#5。 辛普勒
这是一款出色的轮班安排应用程序，可满足您的所有需求。 它具有简单的日程安排功能，可让您轻松重复日程模板。 除了时间跟踪工具之外，它还具有高效的员工管理功能，可帮助您跟踪休假请求和员工的可用性。 此外，Ximble 还提供人工智能来帮助您使用历史数据为每个班次分配合适的员工。
免费轮班安排
作为小企业主，省钱和控制运营成本是首要任务。 为了获得有效的结果，请统一员工的日程安排需求，以避免浪费带薪时间。 这样做不仅可以为您节省大量资金，同时还可以提高团队的生产力。 因此，管理人员使用免费的轮班安排程序为其团队创建数字工作时间表。 这是一种 劳动力管理软件是 特别针对小时工。 借助免费的轮班安排程序，团队领导可以根据需要安排轮班、休息和轮班交接。 它还可以帮助解决短期人员配置、管理日程变更以及跟踪劳动力成本等问题。
免费轮班安排程序：示例
这是我列出的最佳免费轮班调度程序的候选名单，
#1。 连接团队
Connecteam 的调度软件易于使用且可扩展，因此您可以从其免费版本开始，并随着时间的推移添加更多功能。 使用免费帐户，员工可以实时上下班打卡，并访问无限数量的定制清单以帮助他们继续完成任务。
#2. 查找我的班次
Findmyshift 是另一个出色的免费员工调度工具。 免费版本仅限五名员工和一名经理。 这意味着您只能在免费版本上提前一周安排，并且无法根据您的日程安排创建模板。 与此列表中的许多其他工具一样，它使用拖放计划来帮助创建班次。 此外，调度工具还可以通过拖动来复制多个槽（就像在 Excel 中一样）。
＃3。 敏锐度
他们的软件特别擅长处理困难的日程安排情况，允许预订后的灵活性，例如重置预订金额和滚动剩余预约。 此外，它还有一个易于导航的调度程序和调度编辑器。 Acuity 安排允许安排套餐、会员资格和团体课程，包括定期计费。 如果您是在线培训师、教练或顾问，这会特别有帮助
#4。 体式
Asana 是一款应用程序，旨在将职责分解为可管理的部分，然后相应地分配它们。 它还具有看板视图，可让您查看进度。 这是因为他们的日历功能允许您密切关注员工的任务，并查看哪个团队成员在什么时间执行什么任务。 您可以使用此信息来跟踪重要的项目截止日期和里程碑。 这样，您就可以调整班次并提供应用内反馈。
＃5。 提美菲
Timify 是一款面向小型企业的免费预约和资源调度软件。 它具有在线日历功能，可以让员工了解他们的日程安排、会议和约会，帮助他们有效地管理时间。 也就是说，该软件包含预约功能，因此您可以在您的网站上植入预约小部件，让客户可以根据自己的空闲时间进行预约和访问服务。
＃6。 ABC 烘焙机
ABC Roster 始终免费使用，如果您慷慨的话，可以选择向开发人员一次性捐赠。 因为 ABC Roster 没有付费版本，所以无论好坏，你得到的就是你得到的。 ABC Roster 提供的最佳功能之一是强大的约束管理系统。 您甚至可以深入研究更主观的员工调度领域。
什么是 2 2 3 12 小时工作计划？
是一个 28 天的轮换周期，每个员工工作 12 小时轮班（白天和晚上轮换）。 2-2-3工作安排通常涉及4个团队，工作2天，然后休息2天，然后工作3天。
最佳的轮班安排是什么？
顺时针（早上-下午-晚上）轮班时间表：
什么是 5 5-2 2 工作计划？
这里有两个序列。 以两周为一个周期，一个班组工作 5 天，然后休息 5 天，然后工作 2 天，然后休息 2 天。 第二班工作5天休息2天，然后工作2天休息5天。 另外两个夜班班重复这一顺序。
参考资料
- 确实如此。
- 福布斯。
- 人管理人。
- 。日历。
- .investopedia。
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