出勤政策:有效出勤政策的定义和步骤

出勤政策
图片来源:时间医生

高效的出勤政策对于小型企业的生产力至关重要。 但在创建之前,请考虑您组织的结构和文化。 尽管这在您的公司可能不是问题,但明确定义的政策可以使您的业务井然有序并改善与员工的互动。 本质上,起草一项员工自然会遵守的员工出勤政策,并实现您作为企业主的目的。 请继续阅读,了解亚马逊员工的出勤政策积分系统。

什么是出勤政策?

出勤政策规定了员工在工作周内何时应到达和离开。 它解释了迟到、缺席、早退等明显的过失,导致了政策的实施。 具体来说,它应该解释员工的工作时间以及他们应该如何报告他们的到达和离开。 

这适用于典型的朝九晚五工作以及轮班制工作,轮班制更为常见。 除了意义之外,员工出勤政策还规定了病假、迟到、带薪休假或 无故缺勤。 通过这种方法,员工可以区分可接受的缺勤和不可接受的缺勤。

如何制定有效的出勤政策

制定良好的出勤政策首先要评估组织的实践和需求。 考虑您的员工和您创建的业务环境类型。 通过定义您的整体文化,您可以做出更好的选择。 请按照以下步骤操作,确保您的保单广泛且有效。

#1. 定义基本术语

首先根据您的企业情况解释以下术语:迟到、无故缺勤、因故缺勤、病假和带薪休假。 例如,迟到可能意味着迟到 10 分钟以上。

#2. 创建员工代码

您需要制定适用于所有员工请假、生病或迟到的标准流程。 制定公平的政策,强调员工应如何提醒经理,并说明如果员工在没有警告的情况下拒绝上班会发生什么。

#3。 确定异常

一旦分析了重要的定义和协议,就可以制定出勤政策。 创建多个部分来解决潜在的情况。 如有必要,还应区分工人和经理。 还要考虑豁免,例如缺席陪审团职责或与 美国残疾人法案(艾达)。

#4。 与员工合作

根据您的情况,当您的计划完成后,您可能希望将其发送给员工并为他们提供审查的宽限期。 召开会议讨论任何疑虑或请求。 您想要制定一项适合您企业的政策,而不是导致员工辞职的政策。

#5。 执行计划

一旦您的员工有机会审查并响应您的新政策,就实施您的计划。 确保新员工和现有员工都可以访问它。 如果存在违规行为,请在全体员工中公平一致地执行该政策。

员工出勤政策

员工不可避免地会因为各种原因缺勤或迟到,包括休假、医疗预约,甚至交通拥堵。 因此,为员工制定出勤政策有助于强调工作场所的责任感,从而提高士气、提高生产力并减少工作量。 旷工 问题。 因此,员工出勤政策是企业为规范员工出勤和准时而制定的一套规则和指南。

有效员工出勤政策的组成部分

如您所知,员工出勤政策是一套规则和指南,说明员工何时以及多久可以缺勤。 因此,一个好的员工考勤政策应该是清晰简洁、易于理解和遵循,并且对所有员工都公平。 以下是每项员工出勤政策中应包含的各种要素:

  • “缺勤”的定义
  • 过度缺勤的后果
  • 请求和批准缺勤的流程
  • 轮班工人的出勤政策
  • 关于迟到和早退的部分
  • 关于员工休假的部分,包括假期、病假和事假

如何实施员工考勤政策

一旦您制定了员工出勤政策,公平且一致地执行该政策非常重要,因为这是对员工的法律责任。 违反考勤政策的员工,无论其职位或资历如何,都应受到同样的纪律处分。 尽管执行员工出勤政策可能很困难,但这样做对于保持高效和积极的工作环境非常重要。 让我们概述一下您可以采取的步骤,以便在工作场所为员工实施成功的出勤政策,

#1. 公平管理

公平在生活的各个领域都很重要。 如果你在员工出勤方面不公平,那么你的政策只不过是一纸空文。 因此,所有员工在违反考勤政策时都应受到平等对待。

#2. 持续执行

出勤政策应坚决执行,无一例外。 这意味着所有违反政策的员工都应受到同样的纪律处分,无论其职位或资历如何。 此外,通过员工手册进行沟通,以便每个员工都拥有完整的知识。 这是因为遵守政策是员工的法律责任。

#3。 渐进式纪律

渐进式纪律是对每次连续违反出勤政策的行为加大处罚力度的过程。 例如,首次违反出勤政策的员工可能会收到口头警告。 如果他们再次违反该政策,他们将收到书面警告。 第三次违反该政策的,将被停薪停职。 如果他们第四次违反该政策,则将被终止。

考勤政策积分制度

考勤记分制度是一项公司政策,用于在员工出现一定数量的计划外、未经批准的缺勤时对其进行纪律处分。 员工每次缺勤通常都会得到一个“分”或多个“分”,如果他们得到额外的“分”,就会受到纪律处分,然后被解雇。 作为小企业主,您可能认为不需要出勤政策。 但是,如果您从一个开始,可能会避免出现问题。 随着您的业务不断发展,帮助您确定雇用多少人以及安排多少人工作至关重要。 

考勤政策积分系统:类别

网上有一些政策示例,您可以查看和修改以制定自己的政策。 您应确保在制定任何政策后传达新政策并回答员工可能提出的任何问题。 此外,请解释您实施新政策的原因。 定义和解释您的政策也很重要:

  • 您的期望
  • 什么算缺勤、迟到或迟到?
  • 他们可以找借口缺席吗?这算一分吗?
  • 他们可以早点离开吗?
  • 因故缺席需要什么文件?
  • 将会受到什么纪律处分?
  • 他们需要错过多少天且没有打电话才被视为辞职或终止?

考勤政策积分系统的好处

如果经过深思熟虑并正确执行,员工积分系统可以提高出勤率,并帮助您的小时团队保持在正轨上。 我们来深入了解一下政策积分制度对员工的考勤好处, 

#1. 简单易懂

考勤点系统非常容易理解,非常适合管理大型团队。 因为它们很简单,所以雇主或雇员都没有太大的负担。 知道需要多少分才会受到纪律处分,这意味着任何团队成员都不应该被蒙在鼓里。 因此,在您的公司建立一个工作点系统可以为您的团队提供具体的工作规则。

#2. 它提高了参与度

可以这样想:当你的员工知道他们离纪律线太近而感到不舒服时,他们可能会更有可能保持敬业度并努力上班。 但如果公司没有明确的缺勤或迟到政策,员工很容易在打卡时间上变得过于放松。

#3。 提供公平和平等的待遇。

确保您的公司没有特殊待遇或偏袒。 可靠的考勤积分系统加上明确的考勤政策将为您提供支持。 当一切都安排清楚后,管理团队就有责任对每个人实行同样的待遇。

#4。 减少缺勤

当团队成员知道每次无故缺席和迟到都会对他们不利时,他们可能会更加努力地出现。 出勤积分有一种方式可以将上班的想法变成人们可以游戏化的东西。 谁不会受到诸如奖励和遵守规则以免被记录等有形事物的激励? 有用。

#5。 让员工知道他们的立场

积分系统可以帮助员工了解他们距离收到正式警告(或更糟糕的警告)还有多远,并有助于鼓励他们做出改变。 如果此类信息对您的团队隐藏,那么他们就很难知道如何进行更改。 但是,通过考勤积分系统政策,您的团队的一切都很简单,没有预期的灰色区域。

亚马逊出勤政策

亚马逊是全球最大的电子商务公司之一,在美国拥有超过 1,335,000 名员工。 他们为迟到或缺席亚马逊的员工制定了出勤政策和积分制度。 亚马逊应用此政策是为了确保运营顺利进行。 所以,如果你是新员工或者你想申请亚马逊,你应该了解亚马逊的考勤政策,比如积分制度。

因此,亚马逊的出勤政策是减少迟到和缺勤的一种方法。 当一名员工迟到时,他将被停职一次。 如果员工累积四分,将给予口头警告。 如果员工累积八分,他或她将被解雇。 以下是有关亚马逊出勤政策的一些问题,

#1. 亚马逊解雇你需要多少积分?

首先,您必须知道您将获得多少积分以及获得的原因。 当亚马逊员工迟到时,他将被扣一分或半分。 当员工提前下班时,他可以获得相同的积分。 如果一个人在 6 天内得到 7 或 90 分,他将被解雇。

#2. 如果您获得 6 个亚马逊积分怎么办?

如果一个人在 6 天内获得 8 至 90 分,他将被解雇。 因此,任何获得四到五分的工人都将被解雇。

#3。 什么是亚马逊的病假积分系统?

如果您生病了,您每年最多可以请 80 小时的病假。 亚马逊员工每年平均请 80 天病假。 90天内,亚马逊员工有权享受20小时的病假。 这意味着员工可以因病假 20 小时而不会受到处罚。

#4。 如果亚马逊员工错过轮班会发生什么?

如果无正当理由旷班,您将获得 1.5 分。 如果您身体不适,您最终将失去分配的 UPT 余额的赚取期。 90天内,每位员工可获得20个小时的病假时间。

每年可接受的缺勤次数是多少?

A1.5% 的缺勤率是可以接受的健康水平

参考资料

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