Lập kế hoạch nhu cầu và lập kế hoạch cung ứng là các quy trình độc lập, nhưng để các công ty thành công, họ phải thông thạo cả hai. Các doanh nghiệp chuỗi cung ứng có thể dự báo nhu cầu trong tương lai một cách đáng tin cậy nhờ lập kế hoạch nhu cầu. Các tổ chức có thể kiểm soát tốt hơn đầu ra của mình để đảm bảo rằng nhu cầu của khách hàng được đáp ứng bằng cách ưu tiên lập kế hoạch nhu cầu và lập kế hoạch cung ứng. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ nói về sự khác biệt giữa lập kế hoạch chuỗi cung ứng và nhu cầu.
Lập kế hoạch cung ứng so với lập kế hoạch nhu cầu
Các tổ chức chuỗi cung ứng sử dụng kế hoạch nhu cầu để ước tính và dự báo nhu cầu của họ sẽ xem xét như thế nào trong các khoảng thời gian cụ thể hoặc dựa trên các sự cố nhất định, nhằm quản lý hàng tồn kho và đảm bảo rằng có đủ nguồn cung để đáp ứng nhu cầu. Nó cũng cho phép họ lập kế hoạch trước cho các quyết định về hàng tồn kho và quản lý hoạt động của mình theo cách hỗ trợ cuối cùng cho dòng tiền của họ. Nếu một doanh nghiệp mong đợi nhu cầu cao hơn vào các ngày lễ, những người ra quyết định có thể tăng lượng hàng tồn kho để đáp ứng khách hàng và tránh tình trạng dự trữ quá nhiều hoặc thiếu.
Lập kế hoạch cung ứng là gì: Lập kế hoạch cung ứng so với lập kế hoạch nhu cầu
Quá trình lập kế hoạch cung ứng bao gồm phân tích dự báo nhu cầu, so sánh mức tồn kho và điều phối chuỗi cung ứng. Nó xác định số lượng phải được sản xuất, những nguồn cung cấp nào là cần thiết và khi nào chúng phải được mua.
Cơ sở của quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả thường là lập kế hoạch cung ứng, còn được gọi là hoạch định nguyên vật liệu hoặc nguyên vật liệu. Chiến lược lập kế hoạch chuỗi cung ứng nhằm mục đích giảm thiểu chi phí và rủi ro chuỗi cung ứng đồng thời đảm bảo rằng sản phẩm phù hợp có sẵn vào thời điểm và địa điểm thích hợp. Mục tiêu của quản lý hàng tồn kho là để phù hợp với khối lượng bán hàng dự kiến.
MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH CUNG ỨNG LÀ GÌ?
Để đảm bảo một công ty có đủ nguyên liệu thô để đáp ứng nhu cầu sản xuất, lập kế hoạch cung ứng là một công việc quan trọng. Tuy nhiên, dự trữ nguyên vật liệu làm lãng phí tiền vốn có thể được sử dụng để mở rộng các bộ phận khác của công ty. Một kế hoạch cung ứng hiệu quả sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tìm ra điểm trung gian lý tưởng giữa hai thái cực này. Nó giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa và các chi phí liên quan trong khi vẫn đảm bảo có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Một kế hoạch cung ứng tích hợp các kế hoạch sản xuất và thu mua nguyên liệu thô để tạo thành chuỗi cung ứng của công ty.
QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH CUNG ỨNG
Phối hợp dòng chảy của các mặt hàng dọc theo chuỗi cung ứng, từ nguyên liệu thô đến thành phẩm, là một nhiệm vụ của việc lập kế hoạch chuỗi cung ứng. Các bước trong quy trình lập kế hoạch cung ứng được liệt kê dưới đây.
#1. DỰ BÁO NHU CẦU
Giai đoạn đầu tiên trong quy trình là dự đoán nhu cầu sản phẩm. Để dự báo nhu cầu sản phẩm trong tương lai, dữ liệu bán hàng lịch sử và xu hướng thị trường phải được phân tích. Khối lượng bán hàng, thông tin lịch sử, khảo sát người tiêu dùng và xu hướng lịch sử đều có thể hữu ích để xác định nhu cầu. Dự đoán doanh số bán hàng hiệu quả vì chúng cho thấy nhu cầu của thị trường sẽ dao động như thế nào trong suốt thời gian tồn tại của sản phẩm.
#2. XÁC ĐỊNH NGUỒN CUNG CẤP
Việc tìm kiếm các nguồn cần thiết để đáp ứng nhu cầu đó sẽ đến sau khi nhu cầu dự đoán được hiểu rõ. Thủ tục này đòi hỏi phải lựa chọn nhà cung cấp, giải quyết hợp đồng và quyết định mức tồn kho. Bạn muốn điều chỉnh dòng tiền, nằm trong ngân sách và tạo kế hoạch cung ứng hỗ trợ chiến lược kinh doanh của mình.
#3. LỊCH SẢN XUẤT
Doanh nghiệp phát triển một kế hoạch sản xuất dựa trên sự sẵn có của các mặt hàng cần thiết cho sản xuất dựa trên nhu cầu dự báo và các nguồn cung cấp. Lập kế hoạch sản xuất có tác động đến trình tự trong đó nguyên liệu thô được sử dụng và thành phẩm được sản xuất. Để sắp xếp các hoạt động sản xuất của nhà máy, đòi hỏi lập kế hoạch sản xuất lịch trình để đáp ứng nhu cầu.
#4. KẾ HOẠCH VẬN CHUYỂN
Lập kế hoạch vận chuyển sản phẩm từ nhà cung cấp đến nhà sản xuất và từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. Để làm được điều này, cần phải chọn các hãng vận tải, phối hợp làm việc với nhiều hãng vận tải, chọn các phương thức và tuyến đường hiệu quả nhất để gửi hàng hóa đến nơi cần đến vào đúng thời điểm.
#5. QUẢN LÝ TỒN KHO
Phân bổ không gian và các thùng chứa khác cần thiết cho nguyên vật liệu tại trung tâm phân phối là một phần của quản lý hàng tồn kho. Nó chọn mức tồn kho tốt nhất để giữ nhằm đáp ứng thời hạn sản xuất.
#6. GIÁM SÁT VÀ ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH
Quá trình lập kế hoạch chuỗi cung ứng đang diễn ra và nếu có thông tin mới hoặc điều kiện thị trường thay đổi, chiến lược có thể cần phải được sửa đổi. Để đảm bảo kế hoạch cung cấp luôn hiệu quả, hãy đánh giá và điều chỉnh nó thường xuyên.
Lập kế hoạch nhu cầu là gì: Lập kế hoạch cung ứng so với lập kế hoạch nhu cầu
Các doanh nghiệp sử dụng lập kế hoạch nhu cầu, một cách tiếp cận đa chức năng, để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng mà không làm gián đoạn chuỗi cung ứng hoặc quản lý hàng tồn kho. Sự kết hợp giữa quản lý danh mục sản phẩm, lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp, tiếp thị và bán hàng cho phép lập kế hoạch liên tục về nhu cầu. Dự báo nhu cầu cho sản phẩm của bạn phải dựa trên cả dữ liệu kinh doanh bên trong và bên ngoài vì các yếu tố bên ngoài như thay đổi về lực lượng lao động, nền kinh tế, thiên tai, khủng hoảng quốc tế, v.v. có thể tác động đến việc lập kế hoạch nhu cầu.
Tại sao lập kế hoạch nhu cầu lại quan trọng?
Mặc dù việc tìm kiếm sự cân bằng giữa cung và cầu là khó khăn, nhưng lợi ích là rất lớn. Lập kế hoạch nhu cầu có thể cải thiện lợi nhuận của công ty bạn, sự hài lòng của khách hàng và lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho và hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng. Đưa ra một dự báo nhu cầu chính xác và phát triển một kế hoạch nhu cầu dựa trên nó sẽ cho phép hoàn thành tất cả những điều này.
Các yếu tố chính của hoạch định nhu cầu
Lập kế hoạch nhu cầu là một quá trình đầy thách thức nhưng khả thi. Dưới đây là một vài thành phần tương tác để hỗ trợ bạn đạt được sự cân bằng giữa cung và cầu:
- Thu thập và lập mô hình dữ liệu: Biên dịch dữ liệu từ các nguồn bên trong và bên ngoài để bối cảnh hóa nhu cầu.
- Dự báo thống kê: Bạn có thể đưa ra các dự báo về nhu cầu dựa trên dữ liệu bán hàng, quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch năng lực bằng cách áp dụng các phương pháp phân tích thống kê.
- Quản lý danh mục sản phẩm: Để đạt được hiệu quả kinh tế về chi phí và các lợi thế chiến lược khác, quản lý danh mục sản phẩm đòi hỏi phải quản lý đồng thời một số dòng sản phẩm.
- Quản lý xúc tiến thương mại (TPM): TPM mô tả các hành động khác nhau mà doanh nghiệp thực hiện để nâng cao nhu cầu của người tiêu dùng.
- Phân tích kinh doanh: Để dự báo nhu cầu, hãy cung cấp dữ liệu thu được vào các chương trình kinh doanh thông minh như phân tích tiên đoán.
- Cộng tác: Phối hợp với các nhà sản xuất, nhà cung cấp, nhóm bán hàng và những người tham gia chuỗi cung ứng khác của bạn để thu thập dữ liệu có thể tác động đến nhu cầu.
Những yếu tố này cho phép bạn tạo dự báo nhu cầu, đây là dự đoán có kiến thức về nhu cầu mà bạn dự đoán. Điều đó tiếp tục dẫn đến hành động sau đây, đó là phát triển một kế hoạch nhu cầu.
Phương pháp lập kế hoạch nhu cầu
Để thiết lập công ty của bạn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bạn có thể sử dụng nhiều chiến lược hoạch định nhu cầu. Dưới đây là một số phương pháp thay thế bạn có thể sử dụng.
#1. Phương pháp Delphi
Để dự đoán nhu cầu bằng cách sử dụng phương pháp Delphi, một nhóm các chuyên gia về chủ đề đa chức năng phải hiểu được xu hướng thị trường trong tương lai và nhu cầu của khách hàng tiềm năng.
#2. điểm chuẩn
So sánh chuẩn đòi hỏi phải so sánh công ty của bạn với những công ty hàng đầu trong lĩnh vực của bạn. Bằng cách so sánh các chỉ số hoạt động và quy trình hoạt động của họ với các doanh nghiệp tương tự, các nhà quản lý và nhà hoạch định nhu cầu có thể đưa ra các dự đoán nhu cầu hợp lý.
#3. Hồi quy tuyến tính
Một kỹ thuật thống kê được gọi là hồi quy tuyến tính sử dụng nhiều đặc điểm khác nhau để dự đoán nhu cầu trong tương lai. Sử dụng dữ liệu bán hàng trước đó, tình hình thị trường và kinh tế cũng như các kịch bản khác nhau, các nhà quản lý có thể dự báo nhu cầu bằng chiến lược này.
#4. Cảm biến nhu cầu
Thay vì sử dụng dữ liệu lịch sử, cảm biến nhu cầu sử dụng trí tuệ nhân tạo và dữ liệu thời gian thực để ước tính nhu cầu trong tương lai dựa trên dữ liệu quản lý nhu cầu hiện tại.
Lập kế hoạch nhu cầu trong chuỗi cung ứng
Dự báo nhu cầu, thường được gọi là dự đoán, là một thủ tục hiệu quả trong quản lý chuỗi cung ứng để đảm bảo rằng sản phẩm có thể được giao và làm hài lòng khách hàng. Mục tiêu là đạt được sự cân bằng giữa việc có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng mà không bị dư thừa. Nhu cầu có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều biến số, chẳng hạn như sự thay đổi trong lực lượng lao động, thay đổi kinh tế, thời tiết xấu, thiên tai hoặc các tình huống khủng hoảng thế giới.
Tại sao lập kế hoạch nhu cầu lại quan trọng?
Các doanh nghiệp sẽ mất tiền nếu khách hàng không thể mua sản phẩm vì hết hàng và cuối cùng họ có nguy cơ mất khách hàng vào tay đối thủ. Mặt khác, việc giữ hàng tấn hàng tồn kho không bán được dẫn đến chi phí sản xuất và không gian không cần thiết. Lập kế hoạch nhu cầu cho phép chủ doanh nghiệp dự đoán những thay đổi của thị trường, chủ động hành động hơn và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
Các khía cạnh của kế hoạch nhu cầu là gì?
Có nhiều khía cạnh để yêu cầu lập kế hoạch, nhưng ba khía cạnh chính như sau:
#1. Quản lý danh mục sản phẩm
Quản lý danh mục sản phẩm chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ thời gian tồn tại của sản phẩm, từ khi tung ra sản phẩm mới cho đến khi lập kế hoạch kết thúc vòng đời sản phẩm. Do đó, các dòng sản phẩm thường phụ thuộc lẫn nhau, do đó, điều quan trọng là phải hiểu làm thế nào các mặt hàng mới có thể ảnh hưởng đến nhu cầu đối với các sản phẩm khác để xác định hỗn hợp sản phẩm tổng thể cần thiết để tăng thị phần.
#2. Dự báo thống kê
Các thuật toán thống kê nâng cao rất hữu ích trong dự báo thống kê để đưa ra dự báo chuỗi cung ứng bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử. Trong lĩnh vực này, điều quan trọng là phải đánh giá độ chính xác của từng mô hình, phát hiện các điểm ngoại lệ và loại trừ cũng như hiểu các giả định. dự báo thống kê cũng có thể hiệu quả để đánh giá các biến động theo mùa, chẳng hạn như mức tăng đột biến trong mua sắm Giáng sinh mà các doanh nghiệp trải qua từ tháng XNUMX đến tháng XNUMX hoặc mức tăng doanh số bán thiết bị sân vườn vào mùa xuân.
# 3. Quản lý xúc tiến thương mại
Nhu cầu có thể bị ảnh hưởng bởi các hoạt động xúc tiến thương mại hoặc tiếp thị, đặc biệt là trong lĩnh vực bán lẻ. Mục tiêu của xúc tiến thương mại là hỗ trợ kết nối của thương hiệu với người tiêu dùng, thường thông qua quà tặng, giảm giá hoặc khuyến mãi tại cửa hàng. Những hoạt động này có khả năng ảnh hưởng đến nhu cầu của người tiêu dùng đối với một hàng hóa nhất định.
Tương lai của hoạch định nhu cầu trong chuỗi cung ứng
Lập kế hoạch chuỗi cung ứng và nhu cầu đang trở nên kỹ thuật số, giống như bất kỳ yêu cầu nào của công ty. Chuỗi cung ứng hiện có thể điều chỉnh và cập nhật các ước tính theo thời gian thực, cho phép hàng tồn kho chạy hiệu quả hơn mà không đánh giá thấp nhu cầu, nhờ những tiến bộ trong công nghệ máy học.
Hiểu cách sử dụng kiến trúc doanh nghiệp kỹ thuật số và đưa trí tuệ nhân tạo và các chương trình máy học vào thực tế có thể giúp tối ưu hóa phương pháp tiếp cận dựa trên dữ liệu, linh hoạt và tinh gọn sẽ mở ra cơ hội mới cho các chuyên gia chuỗi cung ứng để giảm chi phí vận hành, tăng doanh thu và cung cấp một lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ hơn.
Lập kế hoạch nhu cầu có thể được thực hiện nhanh hơn với chuỗi cung ứng được tích hợp nhiều hơn. Lập kế hoạch nhu cầu, khi được thực hiện chính xác, có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc tăng khả năng sinh lời của chuỗi cung ứng.
Liên kết giữa lập kế hoạch cung và cầu là gì?
Lập kế hoạch nhu cầu đòi hỏi phải dự đoán nhu cầu của khách hàng, trong khi lập kế hoạch cung ứng xác định cách một công ty sẽ đáp ứng nhu cầu đó trong khi vẫn đạt được các mục tiêu tài chính và dịch vụ của mình.
S&Op có phải là một phần của Lập kế hoạch nhu cầu không?
Nhu cầu, nguồn cung và lập kế hoạch tài chính đều được liên kết thông qua quy trình lập kế hoạch hoạt động và bán hàng (S&OP), được quản lý như một phần của kế hoạch tổng thể của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch cung ứng có khó không?
Lập kế hoạch là một thách thức do sự phức tạp của chuỗi cung ứng.
Lập kế hoạch nhu cầu có phải là một phần của mua sắm không?
Lập kế hoạch cung và cầu là những khía cạnh quan trọng không kém của hoạt động mua sắm, hợp tác với nhau để đảm bảo dòng sản phẩm và dịch vụ được luân chuyển hiệu quả.
Lợi ích của việc lập kế hoạch cung và cầu là gì?
Quản lý cung và cầu tích hợp có bảy lợi ích.
- Tăng khả năng phản ứng với nhu cầu biến động.
- Nâng cao giá trị sản xuất.
- Cải thiện hợp tác nội bộ và bên ngoài…
- Phân bổ nguồn lực tốt hơn và chiến lược hơn.
- Trao quyền cho đội ngũ.
- Đặt trọng tâm vào lợi nhuận.
- Tăng hiệu quả hoạt động và thực hiện.
Ai chịu trách nhiệm lập kế hoạch cung và cầu?
Vai trò của người lập kế hoạch nhu cầu thường thuộc vai trò của người quản lý chuỗi cung ứng, người có chức năng kiểm soát nhu cầu và mức tồn kho.
bài viết liên quan
- CHUẨN HÓA DỮ LIỆU: Định nghĩa, Quy trình & Tại sao lại Quan trọng
- QUẢN LÝ THƯƠNG HIỆU: Nhiệm vụ, Mức lương & Làm thế nào để trở thành một
- TRUYỀN THÔNG LƯƠNG GIÁM ĐỐC: Hướng dẫn lương năm 2023
- GIÁM ĐỐC DỰ ÁN LIÊN KẾT: Mô tả công việc, Nhiệm vụ & Mức lương
dự án
