Là chủ doanh nghiệp, việc duy trì dòng tiền mặt liên tục trong ngân hàng là điều cần thiết. Nhưng tại một thời điểm nào đó, công ty của bạn có thể cần thêm nguồn vốn để tạo điều kiện cho giai đoạn phát triển hoặc duy trì hoạt động hiện tại. Một chiến lược phổ biến là nộp đơn xin trợ cấp kinh doanh, cùng với những chiến lược khác. Ở đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước bạn nên thực hiện để viết đề xuất kinh doanh, cho dù bạn đang xin tài trợ hay chỉ đang tìm kiếm nhà đầu tư ở Nigeria. Đầu tiên, hãy xác định một đề xuất kinh doanh.
Đề xuất kinh doanh là gì?
Một công ty sẽ tạo ra một tài liệu chính thức gọi là đề xuất kinh doanh và trình bày nó với khách hàng tiềm năng để đạt được thỏa thuận kinh doanh.
Có một sai lầm phổ biến là đề xuất kinh doanh và kế hoạch kinh doanh là một. Đề xuất này hỗ trợ bạn bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình hơn là chính công ty của bạn.
Thay vì hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm các nhà đầu tư tài trợ cho công ty của bạn, một đề xuất sẽ hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm người tiêu dùng mới.
Cách viết đề xuất kinh doanh ở Nigeria
Điều quan trọng là phải nghiên cứu tổ chức trước khi đưa ra đề xuất kinh doanh của bạn. Nếu họ đã gửi cho bạn RFP, hãy đảm bảo bạn đọc kỹ nó để biết chính xác những gì họ đang tìm kiếm. Cũng có thể hữu ích nếu có cuộc trò chuyện hoặc gặp gỡ ban đầu với khách hàng tiềm năng để đảm bảo bạn hoàn toàn hiểu vấn đề họ đang cố gắng giải quyết và mục tiêu của họ.
Sau khi bạn hoàn thành nghiên cứu của mình, đã đến lúc bắt đầu viết đề xuất kinh doanh của bạn. Không có cách nào phù hợp cho tất cả để viết đề xuất kinh doanh ở Nigeria, nhưng chúng ta hãy xem xét một số thành phần phổ biến.
#1. Bắt đầu với một trang tiêu đề.
Bạn phải cung cấp một số thông tin cơ bản ở đây. Giới thiệu bản thân và doanh nghiệp của bạn. Đảm bảo bao gồm:
- Tên Bạn
- Tên doanh nghiệp của bạn
- Ngày bạn gửi đề xuất
- Tên của khách hàng hoặc cá nhân mà bạn gửi đề xuất.
Trang tiêu đề của bạn nên cân bằng giữa sự tương tác với tính chuyên nghiệp. Bởi vì nó tạo nên tông màu, hãy đảm bảo rằng sản phẩm của bạn có kiểu dáng đẹp, có tính thẩm mỹ và không quá “lộ liễu”.
#2. Giải thích “tại sao” của bạn trong bản tóm tắt điều hành.
Bản tóm tắt điều hành giải thích lý do bạn đưa ra đề xuất và tại sao giải pháp của bạn là tốt nhất cho khách hàng tiềm năng.
Tính đặc hiệu là cần thiết trong trường hợp này. Tại sao bạn là lựa chọn tốt nhất cho họ?
Bản tóm tắt điều hành của bạn, giống như một đề xuất giá trị, phác thảo những lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bạn và cách chúng có thể giải quyết các vấn đề của khách hàng tiềm năng của bạn.
Ngay cả khi họ không đọc toàn bộ đề xuất, khách hàng tiềm năng vẫn phải hiểu rõ bạn có thể giúp họ như thế nào sau khi đọc bản tóm tắt điều hành của bạn.
#3. Mô tả vấn đề hoặc sự cần thiết.
Đây là nơi bạn đưa ra bản tóm tắt về vấn đề ảnh hưởng đến khách hàng tiềm năng. Đây là cơ hội để bạn chứng minh rằng bạn hiểu nhu cầu của họ và vấn đề họ cần hỗ trợ.
Nghiên cứu và tư duy phản biện là rất cần thiết ở đây. Sau đó thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra những thách thức cá nhân của khách hàng từ mọi góc độ.
- Xác định các vấn đề mà giải pháp của bạn có thể giải quyết.
- Hãy đóng khung những vấn đề đó theo cách mà giải pháp của bạn nổi bật như là lựa chọn tốt nhất.
#4. Cung cấp một giải pháp.
Hãy tập trung vào tính cụ thể và cá tính khi bạn trình bày kỹ thuật giải quyết vấn đề của mình.
Đảm bảo rằng giải pháp bạn đưa ra phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Tìm cách chứng minh rằng bạn đã đưa ra đề xuất này dành riêng cho họ.
Đảm bảo bao gồm:
- Các sản phẩm bạn sẽ cung cấp
- Các kỹ thuật bạn sẽ sử dụng
- Thời gian biểu cho giải pháp đề xuất của bạn
#5. Giải thích trình độ của bạn.
Bạn biết mình có đủ khả năng để giải quyết vấn đề của khách hàng tiềm năng này, nhưng làm sao họ biết họ có thể tin tưởng bạn?
Sử dụng phần này trong mẫu đề xuất kinh doanh của bạn để giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc.
Khu vực này sẽ thể hiện uy tín trong ngành của bạn. Hãy ghi nhớ những điều sau:
- nghiên cứu trường hợp
- Phản hồi của khách hàng
- Giải thưởng phù hợp
- Các chứng nhận trong ngành
#6. Bao gồm các lựa chọn về giá.
Việc định giá có thể khó khăn vì bạn không muốn định giá sản phẩm của mình quá thấp hoặc quá cao.
Phần đặt giá trong đề xuất của bạn có thể bao gồm những nội dung sau:
- Phân tích chi phí kỹ lưỡng, bao gồm các gói, cấp độ và tiện ích bổ sung hoặc dịch vụ bổ sung
- Tính năng và lợi ích của sản phẩm tương ứng với các lựa chọn về giá như thế nào
- Định giá cho các yêu cầu và ngân sách khác nhau
- Mức giá của bạn so với đối thủ cạnh tranh như thế nào
- Phần Câu hỏi thường gặp để giải quyết mọi vấn đề và làm rõ chiến lược giá của bạn
#7. Kết thúc bằng một bản tóm tắt.
Sau khi bạn đã chia sẻ thông tin trước đó, hãy cô đọng tất cả thành một phần duy nhất.
Đầu tiên, tóm tắt ngắn gọn đề xuất. Bao gồm trình độ chuyên môn của bạn và lý do tại sao bạn là ứng viên tốt nhất.
Sau đó, để khuyến khích thảo luận sâu hơn, hãy cho biết bạn sẵn sàng chuyển sang các giai đoạn tiếp theo.
Mục đích của đề xuất là giúp khách hàng sẵn sàng cộng tác với bạn khi kết thúc. Vì vậy, hãy đảm bảo bao gồm thông tin liên hệ của bạn để theo dõi đơn giản.
Cách viết đề xuất kinh doanh cho nhà đầu tư ở Nigeria
Một trong những mục tiêu chính của các doanh nghiệp tìm kiếm vốn là tạo ra một đề xuất đầu tư hấp dẫn. Chỉ riêng bài thuyết trình kinh doanh này thôi cũng có thể mang lại cho bạn sự hỗ trợ tài chính cần thiết để phát triển. Do đó, những gì nên có trong đề xuất đầu tư là điều cần thiết trước khi bạn đứng trước các nhà đầu tư. Dưới đây là danh sách các bước cần thực hiện để viết một bản đề xuất kinh doanh hấp dẫn cho các nhà đầu tư:
#1. Mô tả công ty của bạn.
Ngoài tên công ty của bạn trên trang bìa, hãy bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng trang trình bày thứ hai có tổng quan ngắn gọn về công ty khởi nghiệp của bạn. Hãy xem đây là bản tóm tắt điều hành của bạn và đặt tiêu đề cho phù hợp. Trang trình bày này nên bao gồm một số cụm từ về những gì bạn làm và tình hình hiện tại của công ty bạn. Ngoài ra, hãy thể hiện lực kéo của bạn trong giây lát.
Hãy cân nhắc một nội dung thuyết phục để thu hút khán giả ngay từ đầu bài thuyết trình của bạn. Một câu hỏi được suy nghĩ kỹ lưỡng nhưng đơn giản có thể giúp các nhà đầu tư tiềm năng bị thu hút bởi đề xuất của bạn ngay từ đầu.
#2. Mô tả vấn đề
Tiếp theo, hãy nêu vấn đề bạn muốn giải quyết. Và cố gắng làm điều đó một cách ngắn gọn. Điều này thường được hiển thị trong một chuỗi. Mô tả những gì khách hàng thường yêu cầu hoặc cố gắng đạt được, tiếp theo là những khó khăn hoặc rào cản mà họ gặp phải khi làm như vậy và các giải pháp thị trường hiện tại không đáp ứng được nhu cầu và rào cản đó như thế nào.
Giống như bất kỳ vấn đề nào trong bài thuyết trình, sau đó nó phải có giải pháp. Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và đối tượng mục tiêu của bạn sẽ được hưởng lợi như thế nào từ nó.
Nếu bạn chỉ gửi bản trình bày của mình qua email, hãy làm cho trang trình bày này dễ đọc. Bạn có thể thay đổi nó bao nhiêu tùy thích và thậm chí có một số phiên bản để thảo luận với mọi người để lấy ý kiến trước khi quyết định phiên bản cuối cùng cho đề xuất tài trợ của công ty bạn.
#4. Chứng minh nghiên cứu thị trường
Ba trang trình bày sau đây sẽ thảo luận về nghiên cứu thị trường của bạn và cách bạn muốn định vị sản phẩm của mình trong một phân khúc nhất định. Bạn sẽ muốn chứng minh cho các nhà đầu tư tiềm năng thấy bạn có được kiến thức chuyên môn quý giá như thế nào nhờ nghiên cứu sâu rộng về thị trường mà bạn đã chọn. Những gì nên được đưa vào đề xuất đầu tư theo nghĩa này là một minh chứng rõ ràng rằng bạn nhận thức được tất cả các biện pháp thực tế cần thiết để cạnh tranh thành công trong một thị trường lớn cụ thể.
Trang trình bày đầu tiên trong loạt bài này sẽ nêu bật điểm khác biệt của bạn—nêu rõ bạn khác biệt như thế nào so với các giải pháp khác hiện có, đặc biệt là về mặt phân phối. Thêm vào đó bất cứ điều gì bạn biết về kế hoạch chuyển đổi người dùng của mình. Xem xét các kênh có giá trị cho việc đó, thử nghiệm trước đó và bất kỳ công nghệ nào bạn đang làm việc.
Nói chung và đối với dữ liệu trong phần này, hãy xem xét số lượng sản xuất và đơn giá dự đoán, phương pháp bán hàng, kênh tiếp thị và chiến lược tổng thể. Hãy cho thấy bạn biết sản phẩm của mình có thể mang lại lợi nhuận như thế nào và bạn dự định làm điều đó như thế nào.
Mở rộng quy mô của thị trường mà bạn dự định đưa vào trong slide số hai. Đưa ra số lượng rõ ràng cho tổng thị trường có địa chỉ và thị trường phục vụ của bạn, cũng như tỷ lệ phần trăm thị phần mà bạn mong muốn.
Và, đối với trang trình bày cuối cùng của bạn trong phần tiếp cận thị trường này, hãy vạch ra trọng tâm chính, các ưu tiên và nhiệm vụ xuất phát từ đó. Một bảng rõ ràng sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu thể hiện cách bạn đã đánh giá tất cả các giai đoạn để xác định ngày chính xác cho sự phát triển và lực kéo của bạn.
#5. Thể hiện lực kéo của bạn
Nó không có gì nhiều để tạo lực kéo ngoài việc thể hiện nó một cách trực quan. Hãy chắc chắn rằng biểu đồ này là đỉnh cao! Các nhà đầu tư đặc biệt quan tâm đến lực kéo. Quyết định của VC về việc tài trợ cho một công ty hoặc tránh rủi ro ở giai đoạn đầu đó có thể rất quan trọng.
#6. Thiết lập mục tiêu của bạn.
Cần phải rõ ràng bạn hy vọng huy động được bao nhiêu tiền. Và số tiền đó sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu như thế nào. Xác định số tiền đầu tư cần thiết sẽ được chi tiêu như thế nào và những lĩnh vực nào sẽ được thúc đẩy khi bạn phân phối số tiền đó.
Sử dụng xác nhận của khách hàng để củng cố lập luận của bạn và truyền đạt kế hoạch sản phẩm của bạn một cách trực quan nhất có thể.
#7. Giới thiệu đội của bạn.
Việc biết rằng bạn có nhân sự phù hợp để giải quyết dự án kinh doanh này là rất quan trọng đối với các nhà đầu tư tiềm năng. Họ phải có khả năng đưa ra quan điểm về bạn, người đứng đằng sau tổ chức của bạn và mọi việc bạn làm.
Hiển thị thành công của các thành viên thiết yếu trong nhóm của bạn ở cấp độ nền tảng cá nhân cũng như một phần trong tổ chức của bạn. Các nhà đầu tư phải tin tưởng vào khả năng tận dụng cả vấn đề và cơ hội của bạn.
#số 8. Nếu có thể, hãy tiết lộ thông tin tài chính của bạn.
Tiết lộ thông tin tài chính của bạn có thể không phải là quyết định an toàn nhất (hoặc thậm chí hợp pháp) trong mọi tình huống. Hãy tham khảo ý kiến đội ngũ pháp lý và tài chính của bạn về vấn đề này. Dưới sự bật đèn xanh, phần này phải là một tập hợp dài các slide. Nếu bạn đi theo phương pháp này, hãy cung cấp kinh tế học đơn vị của bạn dưới dạng gạch đầu dòng cũng như đồ thị và bảng biểu.
Bản trình bày tài chính không được bao gồm trong mỗi bản thuyết trình. Tuy nhiên, như chúng tôi đã trình bày trước đây, việc thêm một khoản là điều đầu tiên các nhà đầu tư tìm kiếm. Ước tính tài chính của bạn tiết lộ rất nhiều về cách bạn nghĩ về công ty. Tiết lộ tài chính cũng bao gồm các nguồn vốn dự kiến của bạn, lãi và lỗ dự kiến, các khoản vay và các chi tiết khác. Hãy thực tế nhất có thể ở đây; đó là cách duy nhất để có được sự tin tưởng rất cần thiết trong lĩnh vực quan trọng này.
Đề xuất đầu tư cũng nên bao gồm một lịch trình. Điều này cho phép các nhà đầu tư biết bạn dự định chi bao lâu cho từng giai đoạn của dự án và mục tiêu của mình. Bạn cũng phải rất rõ ràng về những gì bạn muốn, tính khả thi về mặt công nghệ, phân tích chi phí, khả năng mở rộng, v.v. Mẫu đề xuất đầu tư của chúng tôi cũng có thể hỗ trợ bạn với nhiều biểu đồ lực kéo và biểu đồ chuyên sâu.
#9. Mô tả chiến lược rút lui của bạn
Giải thích cách các nhà đầu tư của bạn sẽ thu được lợi nhuận từ kế hoạch của bạn. Bây giờ là lúc biến nó thành một slide. Ví dụ: xác định xem bạn đang xem xét việc mua lại, bán cho người mua hay phát hành cổ phiếu ra công chúng. So sánh các lựa chọn của bạn khi chúng tôi hỗ trợ bạn với các trang trình bày mẫu của chúng tôi. Sẽ không có hại gì khi xác định những điều này theo quan điểm đối tác kinh doanh tiềm năng của bạn ở các giai đoạn khác nhau. Bạn cũng có thể xem xét các khung thời gian dự kiến.
#10. Mô tả cách bạn dự định kiếm tiền.
Với kế hoạch bán hàng rõ ràng, bạn có thể hoàn thành trang trình bày kiếm tiền của mình với càng nhiều tài liệu càng tốt. Xem xét số người dùng hàng tháng và lợi nhuận hoạt động của bạn.
#11. Nhận biết những thách thức và mối nguy hiểm của bạn
Nhận biết các vấn đề bạn gặp phải và những rủi ro mà chúng gây ra cho công ty của bạn và nhà đầu tư tiềm năng. Việc chấp nhận những điều này sẽ thể hiện sự cân nhắc của bạn về lĩnh vực của mình để có chiến lược cạnh tranh hiệu quả. Họ không nên gây nguy hiểm cho đề xuất đầu tư của bạn.
#12. Nhấn mạnh thời điểm thích hợp.
Cuối cùng, hãy nhấn mạnh điều gì khiến hoàn cảnh hiện tại của bạn trở nên lý tưởng cho khoản tài trợ này. Thời gian là điều cần thiết trong kinh doanh; nó có thể tạo nên hoặc phá vỡ nhiều khía cạnh trong công việc của bạn. Cung cấp các xu hướng, yếu tố và càng nhiều dữ liệu hỗ trợ càng tốt để chứng minh lý do tại sao bây giờ là thời điểm lý tưởng để tổ chức của bạn thực hiện các bước bạn đề xuất.
Cách viết một đề xuất kinh doanh ở Nigeria: Kết luận
Các tính năng trong đề xuất kinh doanh của bạn sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng tiềm năng và loại hình kinh doanh mà bạn tham gia. Khách hàng tiềm năng nên đặt một số câu hỏi về tổ chức của bạn và những gì tổ chức có thể đạt được cho họ sau khi đọc qua kế hoạch của bạn. Với các mẹo và ví dụ trong bài viết này, bạn có tất cả các công cụ cần thiết để hỗ trợ bạn thực hiện quy trình. Với một đề xuất kinh doanh chuyên nghiệp, phù hợp, bạn có khả năng gây ấn tượng với khách hàng của mình và có thể giành được công việc kinh doanh của họ.
- ĐỀ XUẤT KINH DOANH: Ý nghĩa, Ví dụ, Mẫu & Cách viết
- CÁCH VIẾT HỢP ĐỒNG: Các bước đơn giản để viết
- CÁCH VIẾT THƯ KINH DOANH: Ví dụ, Hướng dẫn Viết Đề xuất, Khiếu nại & Giới thiệu
- CÁCH VIẾT ĐỀ XUẤT KINH DOANH: Định dạng Tốt nhất để Sử dụng, Ví dụ & Mẫu
dự án
