Người quản lý dự án liên kết là một chuyên gia hỗ trợ nhiều sáng kiến của công ty. Họ thường xuyên cộng tác với Người quản lý dự án, người chỉ đạo các nhóm hoàn thành các nhiệm vụ của dự án đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách. Đọc tiếp để tìm hiểu công việc của người quản lý dự án liên kết, làm thế nào để có được công việc này, mô tả công việc, mức lương, chứng chỉ cần thiết và những gì cần có để thành công với tư cách là người quản lý dự án liên kết.
Người quản lý dự án liên kết là gì?
Trợ lý quản lý dự án giúp lãnh đạo các nhà quản lý dự án xử lý các dự án phức tạp với một số giám sát viên. Người quản lý dự án liên kết có thể được tìm thấy trong nhiều ngành khác nhau, bao gồm xây dựng, phát triển phần mềm, và ngân hàng. Với tư cách là người quản lý dự án liên kết, bạn có thể là đầu mối liên hệ chính giữa nhà cung cấp và nhân viên hoặc bạn có thể giúp quản lý phạm vi của dự án bằng cách quản lý chi phí và ngân sách của dự án và đảm bảo nhóm hoàn thành dự án đúng hạn.
Các nhà quản lý dự án liên kết đôi khi được gọi là cấp dưới quản lý dự án, trợ lý quản lý dự án hoặc liên kết quản lý dự án. Dù họ được đặt tên là gì thì vai trò của họ cũng tương tự như vai trò của một người quản lý dự án điển hình: họ giám sát việc thực hiện dự án và đảm bảo rằng các dự án luôn đi đúng hướng và hoàn thành mọi thời hạn.
Phó giám đốc dự án Trách nhiệm và nhiệm vụ
Mô tả công việc của họ bao gồm phát hiện một vấn đề, đề xuất các biện pháp khắc phục khả thi tốt nhất và xác định xem vấn đề có nên được người quản lý dự án chú ý hay không. Người quản lý dự án liên kết thường chịu trách nhiệm cho một loạt các nhiệm vụ, có thể bao gồm:
- Theo dõi nhiệm vụ, cột mốc và thời hạn với phần mềm quản lý dự án
- Cung cấp hướng dẫn cho một nhóm các nhà quản lý dự án và các nhân viên khác
- Xác định các rủi ro tiềm ẩn đối với kết quả của dự án và thực hiện các phương pháp để giảm thiểu chúng
- Giải thích các khái niệm và quy trình phức tạp cho các thành viên trong nhóm
- Liên lạc thường xuyên với các bên liên quan để cập nhật cho họ về tiến độ của dự án
- Ngân sách và thời gian được theo dõi để đảm bảo rằng các dự án luôn đúng tiến độ.
- Kiểm tra tài liệu dự án như báo cáo phạm vi, đánh giá rủi rovà phác thảo công việc để đảm bảo chúng phù hợp với các tiêu chuẩn kinh doanh
- Quản lý các kết nối khách hàng, bao gồm cung cấp cho khách hàng các cập nhật trạng thái và giải quyết các câu hỏi liên quan đến chi tiết dự án.
- Tạo các báo cáo chi tiết về tiến độ và kết quả của dự án
Yêu cầu công việc liên kết quản lý dự án
Để trở thành người quản lý dự án liên kết, bạn có thể cần phải có các kỹ năng sau:
#1. Giáo dục
Người quản lý dự án liên kết thường được yêu cầu phải có bằng cử nhân trong một chủ đề liên quan, chẳng hạn như quản trị kinh doanh, quản lý, hoặc một kỷ luật tương tự. Các ứng viên có bằng cao đẳng hai năm hoặc bằng cử nhân bốn năm trong một ngành nghề tương đương có thể được một số nhà tuyển dụng xem xét.
Nhiều người quản lý dự án liên kết chọn lấy bằng thạc sĩ về quản lý dự án hoặc một chuyên ngành liên quan để thăng tiến nghề nghiệp và đủ điều kiện cho các vị trí cấp cao hơn.
#2. Kinh nghiệm thực tập
Trong khi làm việc, nhiều người quản lý dự án liên kết có được các kỹ năng và thông tin độc đáo cần thiết cho vị trí của họ. Họ có thể được đào tạo ở vị trí cấp thấp hơn trước khi được thăng chức lên vị trí quản lý dự án liên kết. Theo dõi một cộng tác viên quản lý dự án hiện tại và làm các công việc dưới sự giám sát cho đến khi họ đủ thoải mái để tự mình hoàn thành công việc là một phương pháp đào tạo phổ biến.
#3. Giấy chứng nhận & Giấy phép
Chứng nhận có thể giúp người quản lý dự án liên kết có được công việc và tăng khả năng kiếm tiền của họ.
Kỹ năng làm Phó Giám đốc dự án
Để thành công, các ứng viên liên kết phải có những khả năng sau:
# 1. Giao tiếp
Hành động chia sẻ kiến thức với người khác được gọi là giao tiếp. Với tư cách là người quản lý dự án liên kết, bạn có thể kiểm soát một dự án lớn hoặc nhỏ với đội ngũ nhân viên đông đảo. Bất kể quy mô của dự án, Giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả mọi người đều ở trên cùng một trang.
# 2. Sự quản lý
Khả năng lãnh đạo có thể giúp bạn thúc đẩy nhóm của mình và khuyến khích họ hợp tác để đạt được mục tiêu. Mặc dù bạn có thể không có thẩm quyền của một người quản lý dự án cấp cao, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng tài năng lãnh đạo của mình để thúc đẩy nhóm của mình. Bạn cũng có thể sử dụng khả năng lãnh đạo của mình để hỗ trợ nhóm của mình cùng nhau giải quyết vấn đề và chinh phục các chướng ngại vật.
# 3. Kết cấu
Một khả năng khác mà các nhà quản lý dự án liên kết có thể hưởng lợi là khả năng tổ chức. Điều này là do thực tế là họ thường có nhiều nhiệm vụ phải làm cùng một lúc. Khả năng ưu tiên và sắp xếp các nhiệm vụ của bạn có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
#4. quản lý thời gian
Một khả năng quan trọng khác mà các nhà quản lý dự án liên kết cần có là quản lý thời gian. Điều này là do họ thường xuyên giám sát các dự án nhỏ hơn với thời hạn chặt chẽ. Khả năng quản lý thời gian hiệu quả có thể giúp bạn hoàn thành thời hạn của dự án và giữ cho các thành viên trong nhóm của bạn đi đúng hướng.
#số 5. Khả năng giải quyết vấn đề
Khả năng giải quyết vấn đề cho phép bạn phát hiện ra các vấn đề và đưa ra các phương pháp để khắc phục chúng. Với tư cách là trợ lý quản lý dự án, bạn có thể chịu trách nhiệm giám sát các dự án nhỏ hơn, điều này đòi hỏi bạn phải nhận ra và giải quyết những khó khăn khi chúng xuất hiện.
Phó giám đốc dự án Môi trường làm việc
Môi trường làm việc của trợ lý giám đốc dự án thường là trong môi trường văn phòng, mặc dù thỉnh thoảng có thể phải đi lại để tham dự các cuộc họp hoặc thăm các địa điểm dự án. Công việc thường là toàn thời gian, nhưng thỉnh thoảng có thể phải làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn hoặc đối phó với các tình huống không lường trước được. Mặc dù công việc đôi khi có thể khó khăn nhưng trợ lý giám đốc dự án thường có khả năng làm việc độc lập và có mức độ kiểm soát cao đối với công việc của mình.
Xu hướng trong quản lý dự án liên kết
Sau đây là ba xu hướng đang ảnh hưởng đến cách làm việc của các nhà quản lý dự án liên kết. Để giữ cho các kỹ năng của họ phù hợp và duy trì lợi thế cạnh tranh tại nơi làm việc, Người quản lý dự án liên kết sẽ cần phải cập nhật những tiến bộ này.
#1. Sự thiếu hụt của các nhà quản lý dự án kỹ thuật
Nhu cầu về các nhà quản lý dự án kỹ thuật sẽ tăng lên khi các công ty trở nên phụ thuộc nhiều hơn vào công nghệ. Điều này là do thực tế là các dự án liên quan đến phần mềm hoặc phần cứng phức tạp đòi hỏi một nhóm tài năng cụ thể không phải lúc nào cũng dễ dàng có được.
Các nhà quản lý dự án liên kết có thể tận dụng xu hướng này bằng cách trở nên quen thuộc hơn với công nghệ mới nhất và cách chúng hoạt động. Điều này sẽ cho phép nhân viên làm việc hiệu quả hơn trong nghề nghiệp của họ và hỗ trợ các doanh nghiệp tận dụng tối đa các dự án của họ.
#2. Sự xuất hiện của quản lý dự án Agile
Việc giới thiệu quản lý dự án nhanh nhẹn là một xu hướng phát triển nhanh chóng giữa các doanh nghiệp. Cách tiếp cận này nhấn mạnh việc xây dựng một môi trường làm việc linh hoạt, trong đó các thành viên trong nhóm có thể làm việc trên nhiều dự án khác nhau cùng một lúc và chuyển đổi giữa các công việc khi cần thiết.
Các nhà quản lý dự án liên kết sẽ cần học cách xử lý các dự án theo cách tiếp cận này vì quản lý dự án linh hoạt trở nên nổi bật hơn. Điều này liên quan đến việc biết cách ưu tiên các nhiệm vụ và giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm.
#3. Tăng cường tập trung vào quản lý rủi ro
Quản trị rủi ro là một thành phần thiết yếu của bất kỳ tổ chức nào, nhưng gần đây nó đã thu hút sự chú ý ngày càng tăng từ các giám đốc điều hành cũng như người quản lý dự án.
Bởi vì các nhà quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý rủi ro, họ phải cập nhật những phát triển mới nhất trong lĩnh vực này. Điều này liên quan đến việc tìm hiểu về những mối nguy hiểm mới đối với các dự án của họ và cách giảm thiểu những rủi ro đó. Hơn nữa, các nhà quản lý dự án phải có khả năng giao tiếp với các giám đốc điều hành về sự cần thiết của quản lý rủi ro và tại sao nó lại quan trọng đối với sự thành công của dự án.
Làm thế nào để trở thành một người quản lý dự án liên kết
Các nhà quản lý dự án liên kết có nhiều lựa chọn để thăng tiến. Họ có thể thăng tiến để trở thành người quản lý dự án hoặc chuyên về một lĩnh vực nào đó, chẳng hạn như phát triển hoặc xây dựng phần mềm. Họ cũng có thể thăng tiến lên các vị trí quản lý trong công ty của họ.
Các nhà quản lý dự án liên kết nên cập nhật khả năng của họ bằng cách tham dự các khóa đào tạo và hội thảo. Họ cũng nên kết nối với các chuyên gia khác trong lĩnh vực kinh doanh của mình và cập nhật thông tin về sự phát triển của ngành.
Mức lương cho phó giám đốc dự án
Mức lương của người quản lý dự án liên kết khác nhau tùy thuộc vào trình độ học vấn, số năm kinh nghiệm, chứng chỉ cũng như quy mô và ngành của công ty. Người quản lý dự án liên kết cũng có thể kiếm thêm tiền lương dưới dạng tiền thưởng.
- Mức lương trung bình hàng năm: 76,500 USD (36.78 USD/giờ)
- Top 10% mức lương hàng năm: $122,000 ($58.65/giờ)
Trong thập kỷ tới, việc làm của các nhà quản lý dự án liên kết được dự đoán sẽ tăng nhanh hơn mức trung bình quốc gia.
Khi các tổ chức thu hút nhiều nhà quản lý dự án hơn để xử lý số lượng sáng kiến ngày càng tăng, nhu cầu đối với những người lao động này có thể sẽ tăng lên. Hơn nữa, mong muốn tăng năng suất và hiệu quả trong sản xuất và các ngành công nghiệp khác sẽ thúc đẩy nhu cầu.
Phó giám đốc dự án Mô tả công việc Mẫu
Bạn có thể biết được những gì các doanh nghiệp đang tìm kiếm khi tuyển dụng cho vai trò này bằng cách xem xét mẫu mô tả công việc Phó Giám đốc Dự án của chúng tôi. Hãy nhớ rằng mỗi tổ chức là duy nhất và mỗi tổ chức sẽ yêu cầu những phẩm chất riêng biệt khi tuyển dụng vị trí Phó Giám đốc Dự án.
Mô tả công việc:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Người quản lý dự án liên kết để hỗ trợ Người quản lý dự án về tất cả các khía cạnh của quản lý dự án, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc phát triển các kế hoạch dự án, quản lý lịch trình dự án, điều phối các nguồn lực của dự án và truyền đạt trạng thái dự án cho các bên liên quan của dự án. Ứng viên lý tưởng sẽ có khả năng giao tiếp và tổ chức tốt, cũng như kiến thức chuyên môn trước đó về phần mềm quản lý dự án. Người đó sẽ có thể làm việc độc lập và chủ động khi cần thiết.
Trách nhiệm và nghĩa vụ:
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính cho tất cả các thông tin liên lạc liên quan đến dự án, quản lý các kỳ vọng và đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời.
- Phát triển các kế hoạch dự án kỹ lưỡng với người quản lý dự án, bao gồm ngày tháng, các mốc quan trọng và sản phẩm bàn giao.
- Phối hợp các thành viên trong nhóm dự án và nhà thầu bên thứ ba để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và tuân thủ thời hạn
- Theo dõi tiến độ và ngân sách của dự án, nêu bật những thách thức và rủi ro tiềm ẩn khi leo thang.
- Tạo cập nhật trạng thái và bản trình bày cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài.
- Trong suốt vòng đời của dự án, hãy tiến hành kiểm tra đảm bảo chất lượng để phát hiện ra các vấn đề và lỗi.
- Hỗ trợ tạo và phổ biến các tài liệu đào tạo người dùng.
- Thu thập thông tin đầu vào từ người dùng dự án để giúp hướng dẫn các lần lặp lại trong tương lai.
- Giám sát đánh giá dự án và tài liệu.
- Luôn cập nhật những thay đổi trong ngành và các phương pháp hay nhất.
- Theo kịp các thay đổi đối với phần mềm và công cụ quản lý dự án.
- Các trách nhiệm khác có thể được phân bổ.
Kỹ năng và trình độ cần thiết:
- Cần có bằng cử nhân về kinh doanh, quản lý dự án hoặc một chuyên ngành tương tự.
- 3-5 năm kinh nghiệm quản lý dự án chuyên nghiệp, tốt nhất là tập trung vào các dự án phát triển phần mềm
- Hồ sơ theo dõi đã được chứng minh về sự thành công của dự án
- Cần có sự hiểu biết thấu đáo về vòng đời phát triển phần mềm.
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường Agile/Scrum
- Kỹ năng giao tiếp, giao tiếp và trình bày xuất sắc
- Khả năng tổ chức tuyệt vời và chú ý đến chi tiết
Kỹ năng và trình độ ưa thích:
- Bằng thạc sĩ về kinh doanh hoặc quản lý dự án là bắt buộc.
- Chuyên gia quản lý dự án (PMP) hoặc chứng chỉ quản lý dự án khác
- Kinh nghiệm lãnh đạo trong các nhóm toàn cầu
- Kiến thức về JIRA hoặc các công cụ quản lý dự án khác
Sự khác biệt giữa Người quản lý dự án liên kết và Người quản lý dự án là gì?
Trách nhiệm của người quản lý dự án liên kết là báo cáo trực tiếp với người quản lý dự án. Với tư cách là người quản lý dự án liên kết, bạn phải kiểm tra và nếu có thể, giải quyết những khó khăn hoặc mối quan tâm liên quan đến dự án hoặc các thành viên trong nhóm.
Phó Giám đốc Dự án có thấp hơn Giám đốc Dự án không?
Không, người quản lý dự án liên kết không có cùng trạng thái với người quản lý dự án. Trách nhiệm của người quản lý dự án liên kết là báo cáo trực tiếp với người quản lý dự án.
Các nhà quản lý dự án liên kết kiếm được bao nhiêu ở NYC?
Mức lương của Trợ lý Giám đốc Dự án, với mức bồi thường trung bình là 85,576 đô la và Mức lương của Giám đốc Sản phẩm Liên kết là hai chức danh công việc có liên quan.
Vị trí thấp nhất trong Quản lý dự án là gì?
Gói công việc: Gói công việc được định nghĩa là “mức thấp nhất của WBS” bởi viện quản lý dự án (PMI) trong cuốn sách Kiến thức cơ thể quản lý dự án (PMBOK). Điều này là do gói công việc là một tập hợp các nhiệm vụ được kết nối đủ nhỏ để giao cho một thành viên trong nhóm hoặc bộ phận.
Độ tuổi trung bình của một người quản lý dự án liên kết là gì?
Một người quản lý dự án liên kết tham gia trung bình là 46 tuổi. Các nhà quản lý dự án liên kết chủ yếu là người da trắng (65.2%), tiếp theo là người gốc Tây Ban Nha hoặc La tinh (12.8%), người châu Á (9.0%) và người Mỹ gốc Phi hoặc da đen (7.6%).
Một người quản lý liên kết tương đương với là gì?
Mặt khác, người quản lý liên kết thường được dùng để chỉ một công việc cấp thấp hơn tương đương với một trưởng nhóm. Họ có nhiều khả năng phụ trách một bộ phận nhỏ hơn hoặc một nhóm cá nhân và phải thường xuyên tham khảo ý kiến của cấp quản lý cao hơn để xin phê duyệt cho các hành động cụ thể.
Kết luận
Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bản mô tả công việc quản lý dự án liên kết mẫu của bài đăng này có thể hỗ trợ bạn trong việc tạo ra một mô tả vững chắc cho tổ chức của bạn khi tuyển dụng cho vai trò này.
Mô tả chi tiết mà bạn có thể viết bằng cách sử dụng các nhiệm vụ và trách nhiệm được nêu bật cho vai trò trong bài viết này sẽ giúp công ty của bạn thu hút các ứng viên hàng đầu cho vị trí này.
Bài viết liên quan
- GIÁM ĐỐC DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG: Họ Làm Gì & Họ Kiếm Được Bao Nhiêu?
- QUẢN LÝ DỰ ÁN KỸ THUẬT: Định nghĩa & Cách trở thành một
- CỘNG TÁC VIÊN LÀ GÌ: Định nghĩa, Vai trò & Trách nhiệm
- MARKETING ASSOCIATE: Nó là gì & Làm thế nào để bạn trở thành một?
dự án
