Thư xin việc là một bổ sung không bắt buộc nhưng thường quan trọng cho sơ yếu lý lịch của bạn. Một lá thư xin việc được soạn thảo đúng cách sẽ thu hút sự chú ý của một nhà tuyển dụng tiềm năng. Thông thường, thư xin việc giúp phân biệt người tìm việc với các ứng viên khác và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Các chuyên gia của viết bài luận dịch vụ đã chuẩn bị một cái nhìn tổng quan về những điểm chính của viết một lá thư xin việc để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Bạn có cần viết thư xin việc không?
Thư xin việc thể hiện sự quan tâm của người đó đối với việc có được một vị trí cụ thể và tiết lộ chi tiết hơn những sự thật khô khan từ bản lý lịch. Ngoài ra, nó còn thể hiện kỹ năng viết và cách diễn đạt. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những vị trí mà bạn phải làm việc với văn bản. Ví dụ, đối với copywriter và nhà báo.
Thư xin việc có thể là một yêu cầu bắt buộc trong một số trường hợp: nếu nhà tuyển dụng đã chỉ ra sự cần thiết của nó trong bản mô tả công việc, bạn không nên bỏ qua nó. Thường thì cần có thư xin việc khi đi xin việc tại các công ty nước ngoài.
Thư xin việc cũng cần thiết nếu bạn thay đổi lĩnh vực làm việc hoặc ngành nghề của mình. Trường hợp này sẽ giúp giải thích lý do thay đổi và làm nổi bật các kỹ năng có giá trị cho vị trí mới.
Thư xin việc hoàn toàn không cần thiết nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên trực tuyến, chẳng hạn như nhân viên gác cổng hoặc thu ngân. Thông thường, nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều phản hồi và không có thời gian để đọc thư xin việc.
Cách viết thư xin việc cho sơ yếu lý lịch của bạn
Thư xin việc nên cho biết lý do bạn muốn nhận công việc, kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất cá nhân có liên quan sẽ giúp ích cho nơi làm việc mới. Hãy chú ý đến những lợi ích mà nhà tuyển dụng sẽ nhận được khi thuê bạn. Nếu bạn đang thay đổi công việc hoặc nếu bạn đã có một thời gian ngắn trong sự nghiệp của mình, hãy giải thích trong thư xin việc của bạn.
Xem xét các tin tuyển dụng một cách cẩn thận. Chú ý đến các yêu cầu. Sẽ là một điểm cộng nếu bạn mô tả kỹ năng của mình cho từng điều kiện trong công việc.
Để giữ cho thư xin việc của bạn trông giống như một bức thư gửi hàng loạt, hãy bao gồm tên của công ty và vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Địa chỉ nhà tuyển dụng bằng tên nếu nó được viết trong văn bản của vị trí tuyển dụng.
Structure
Cấu trúc của các thư xin việc giống nhau và trông giống như sau:
- Lời chào.
- Cho biết vị trí bạn đang ứng tuyển và lý do bạn quan tâm đến vị trí đó.
- Mô tả kinh nghiệm có liên quan.
- Phẩm chất và kỹ năng cá nhân phù hợp với công việc cụ thể.
- Một sự đánh giá cao cho thời gian của bạn.
- Chữ ký và địa chỉ liên hệ.
Nếu bạn đang ứng tuyển một vị trí trong lĩnh vực sáng tạo, hãy bao gồm một danh mục đầu tư (hoặc các tài liệu tham khảo về nó) hoặc các ví dụ về công việc được chọn trong thư xin việc của bạn.
Văn phong của bức thư phải trang trọng và mang phong cách kinh doanh. Tránh các từ ngữ thông tục và các từ ký sinh.
Những gì bạn không nên viết về
Đừng sao chép các đoạn trích từ sơ yếu lý lịch của bạn vào thư xin việc của bạn. Văn bản này là một bổ sung cho sơ yếu lý lịch của bạn. Bức thư nên khen ngợi nó, không trùng lặp nó. Ngoài ra, hãy tránh những mâu thuẫn giữa nội dung của thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn.
Tránh đóng dấu và không gửi cùng một thư xin việc cho các nhà tuyển dụng khác nhau. Tốt nhất, hãy tạo một văn bản từ đầu mỗi lần, tập trung vào các yêu cầu công việc và tiết lộ các kỹ năng của bạn cho vị trí đó.
Bạn không nên viết rằng vị trí tuyển dụng là một vị trí dự phòng, ngay cả khi đó là sự thật. Những câu trả lời như vậy nhà tuyển dụng sẽ không xem xét.
Làm thế nào để viết thư xin việc cho ứng viên chưa có kinh nghiệm làm việc?
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, thư xin việc là một cơ hội bổ sung để thu hút sự chú ý của bạn.
- Hãy chú ý đến những yêu cầu mà nhà tuyển dụng dành cho ứng viên. Ví dụ: nếu yêu cầu quản lý căng thẳng, tổ chức và đa tác vụ, hãy mô tả bạn đã thể hiện những phẩm chất này ở đâu và như thế nào. Ví dụ, bạn đã có một kỳ thực tập tại một nhà máy, một kỳ học ở trường đại học và một lần chuyển nhà. Và bạn đã đương đầu với mọi thứ. Thật tuyệt.
- Nếu nhà tuyển dụng cần kinh nghiệm quản lý con người, hãy viết về việc làm bán thời gian như một hoạt náo viên hoặc cố vấn tại trại trẻ em. Nhưng chỉ khi nó là sự thật.
- Nhấn mạnh các khóa học, tham gia Thế vận hội, sở thích thể thao. Mô tả bất cứ điều gì cho thấy bạn ở khả năng tốt nhất của bạn.
- Kiểm tra trang web của nhà tuyển dụng. Nếu có bất kỳ ý tưởng thú vị nào cho sự phát triển của công ty, hãy viết về chúng. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ hiểu rằng bạn đang nghiêm túc. Cơ hội bạn được mời phỏng vấn sẽ tăng lên gấp nhiều lần.
Làm thế nào để viết một bức thư xin việc cho một sinh viên?
Sinh viên cần nêu rõ chủ đề của khóa luận. Sau đó, giải thích lý do tại sao bạn chọn nó và những ý tưởng nào có thể áp dụng cho công ty của nhà tuyển dụng.
Hãy kể về kinh nghiệm của anh / chị trong lĩnh vực công nghiệp. Mô tả những gì bạn đã học. Kể về các huy chương, thành tích, các khóa học đã tham gia. Mọi chủ nhân sẽ chấp thuận cam kết phát triển.
Đối với sinh viên, thư xin việc nên ghi rõ ngày và giờ có thể làm việc. Một trong những mối quan tâm chính của nhà tuyển dụng là sinh viên không thể làm việc nhiều. Nếu khó khăn phát sinh, hãy lên mạng. Học sinh có thể tìm thấy các ví dụ về tất cả các loại văn bản, từ ví dụ về tuyên bố cá nhân kinh doanh cho đến thư xin việc.
Bài viết liên quan
- Nhận tài trợ: Cách nhận tài trợ cho bất kỳ doanh nghiệp nào (+ Viện trợ của chính phủ)
- THƯ TÍN DỤNG: Cách Viết Một Thư Tín Dụng Tốt Trong 7 Bước (+ Hướng Dẫn Chi Tiết)
- CÁC CHỮ CÁI LẠI VỀ TÍN DỤNG Ví dụ, Ưu điểm và Giải pháp thay thế
- Tại sao việc viết thư kinh doanh lại quan trọng như vậy trong thế giới ngày nay?
