Наявність потрібних інструментів може зробити чи зруйнувати бізнес. Вибір бізнес-інструментів складний. Знайдіть правильну комбінацію інструментів для ефективного виконання бізнес-завдань. У цій публікації ми обговоримо 10 найкращих аналітичних інструментів для бізнес-аналітики, цифрових і безкоштовних інструментів для власників малого бізнесу, щоб мати успішний бізнес.
Серед такої кількості програмних платформ важко знайти правильний інструмент. Ми склали список найкращих бізнес-інструментів, щоб заощадити ваш час.
Що ви маєте на увазі під бізнес-інструментом?
Бізнес-інструменти використовуються для виконання конкретних завдань. Сучасні підприємства використовують онлайн-інструменти та рішення для зниження витрат. Найкращі інструменти для малого бізнесу можуть заощадити ваш час і гроші, підвищити продуктивність, зменшити стрес і покращити роботу.
Інструменти для бізнес-аналітики
Доступні десятки інструментів бізнес-аналітики. Це були найбільш цитовані інструменти бізнес-аналітики на десяти веб-сайтах. Ці п’ять інструментів бізнес-аналітики не розташовані в будь-якому порядку важливості.
№1. Microsoft Power BI
Одним із найпопулярніших інструментів бізнес-аналітики є Power BI від Microsoft. Ви можете запускати аналітику в хмарі або на сервері звітів за допомогою цього програмного забезпечення, яке можна завантажити. Цей інтерактивний інструмент синхронізується з Facebook, Oracle тощо для створення звітів і інформаційних панелей. Він оснащений вбудованим штучним інтелектом, інтеграцією з Excel, з’єднувачами даних, наскрізним шифруванням даних і моніторингом доступу в реальному часі.
№ 2. Таблиця
Можливості візуалізації даних Tableau зручні для користувача, але вони можуть зробити більше. Їхній продукт включає візуальну аналітику в реальному часі та інтерфейс перетягування для визначення тенденцій даних. Підтримуються файли Excel, Box, PDF, Google Analytics тощо. Він підключається до більшості баз даних.
#3. QlikSense
QlikSense — це інструмент самообслуговування BI, який підтримує керовані програми, інформаційні панелі, а також настроювану та вбудовану аналітику. Він має зручний для сенсорного екрану інтерфейс, AI та високопродуктивні хмарні платформи. Його функція асоціативного дослідження, Search & Conversational Analytics, дозволяє користувачам ставити запитання та отримувати корисні відомості, підвищуючи грамотність даних для тих, хто новачок у інструментах BI.
№4. Дундас Б.І
25-річний Dundas BI — це інструмент бізнес-аналітики на основі браузера. Функція перетягування Dundas BI дозволяє користувачам аналізувати дані без допомоги ІТ. Панелі інструменту, звіти та візуальна аналітика є інтерактивними та гнучкими. З моменту запуску в 1992 році як інструмента візуалізації даних він перетворився на наскрізну аналітичну платформу, яка може конкурувати з новими інструментами BI.
№ 5. Sisense
Sisense — це простий, оптимізований інструмент BI. Цей інструмент може експортувати дані Google Analytics, Salesforce та інші. Вбудована технологія забезпечує швидшу обробку даних, ніж інші інструменти. White label analytics дозволяє компаніям повністю налаштувати свої послуги. Підтримується перетягування. Sisense дозволяє ділитися внутрішніми та зовнішніми звітами та інформаційними панелями.
Аналітичні інструменти для бізнесу
Інструменти бізнес-аналізу допомагають власникам компаній аналізувати дані та визначати найкращий план або пріоритет для досягнення своїх цілей. Бізнес-аналітики використовують кілька аналітичних інструментів. Ось 10 найефективніших аналітичних інструментів, які можна використовувати в бізнес-аналізі.
#1. SWOT аналіз
SWOT-аналіз вивчає внутрішні та зовнішні фактори, що впливають на ефективність компанії. Цей аналіз проводиться перед тим, як компанія запускає нові плани, особливо маркетингові стратегії. Цей аналіз повинен включати сильні та слабкі сторони, можливості та загрози. Внутрішні фактори включають сильні та слабкі сторони компанії. Зовнішній аналіз вивчає зовнішні фактори. Ці фактори класифікуються як бізнес-можливості та загрози.
#2. PEST аналіз
Аналіз PEST аналізує зовнішній вплив на ефективність компанії. Під час аналізу власникам бізнесу надаються зовнішні фактори, які прямо чи опосередковано впливають на їхній бізнес.
#3. МОСТ аналіз
Цей метод корисний для компаній, які проводять внутрішній аналіз, оскільки він допомагає власникам залишатися на шляху. Місія, цілі, стратегії та тактика складають БІЛЬШІСТЬ. Підприємство має визначити, куди він хоче рухати свій бізнес, які цілі йому потрібно досягти, щоб досягти своєї місії, детальний план і як виконати визначений план.
#4. Гепталіз
Ця модель оцінює важливі фактори бізнес-підприємства на початку. Аналізуються ринкові можливості, продукт або рішення, план виконання, фінансовий механізм, людський капітал, потенційна віддача та запас міцності.
#5. Шість капелюхів мислення Де Боно
Цей спосіб найкраще підходить для бізнес-ідей. Цей аналіз допомагає генерувати та оцінювати ідеї під час мозкового штурму. Однак цей аналітичний інструмент обмежує мислення. Шість капелюхів мислення Де Боно - це факти, креативність, позитив, негатив, емоції та контроль.
#6. Catwoe
Цей бізнес-аналіз змушує бізнесменів швидко ставити цілі. Цей аналітичний інструмент має 6 основних факторів: клієнти, актори, процес трансформації, світогляд, власники та обмеження навколишнього середовища.
#7. П'ять чому
Цей аналітичний інструмент використовується для виявлення причин проблеми. Це дає власникам огляд стану їхнього бізнесу.
#8. MOSCoW
Коли компанія має багато завдань і має визначити пріоритети, вона використовує аналітичні інструменти. Складаючи список і аналізуючи завдання, власники бізнесу можуть швидко прийняти рішення щодо вимог до завдань. Цей аналітичний інструмент має 4 чинники: треба, слід, міг би та не буду.
#9. Аналіз SCRS
SCRS – аналітичний бізнес-інструмент. Використовуючи цей метод, компанія слідує поточному стану та вимогам бізнес-стратегії для пошуку рішень. Стратегія, поточний стан, вимоги та рішення позначаються скорочено в назві інструменту.
#10. аналіз VPEC-T
Цей аналіз допомагає користувачам приймати рішення під час порівняння різних системних очікувань. Цінності, політики, події, вміст і довіра описують цей інструмент.
При проведенні бізнес-аналізу компанія може використовувати різні аналітичні інструменти. Кожен із цих аналітичних інструментів підходить для конкретного бізнесу на основі його мети, поточної ситуації тощо, тому власникам бізнесу слід ретельно вибирати.
Топ-10 бізнес-інструментів
Бізнес дорогий. Щоб почати, вам потрібен веб-сайт, експерт із брендингу та якесь круте програмне забезпечення. Вам знадобиться крісло-мішок, офісне приміщення та матеріали. Більшість нових підприємців впадає в паніку, просто читаючи це. У цьому розділі ми перерахуємо 10 найкращих безкоштовних інструментів для бізнесу.
Топ 10 безкоштовних бізнес-інструментів
#1. Google Doc
Вам не потрібне дороге офісне програмне забезпечення, незважаючи на те, що ви чули. Google безкоштовний. Документи, електронні таблиці, слайди та форми. Ви можете вести майже весь свій бізнес за допомогою програм Google. Ви можете отримати доступ до своїх файлів з будь-якого місця на будь-якому пристрої. Крім того, ви ніколи не втратите важливі документи.
№ 2. Trello
Організуйте! Як тільки ви розпочинаєте бізнес, ви розумієте, що не можете відслідковувати проекти та списки справ у своїй голові, на серветках чи на клаптиках блокнота. Мені подобається Trello, тому що… Trello — це інструмент керування проектами, який організовує всі ваші завдання та списки справ на одному веб-сайті. Необмежена кількість дощок, списків, карток, учасників, контрольних списків і вкладених файлів постачається з безкоштовним планом Trello.
#3. Zapier
Тепер, коли ви налаштували Google Docs і Trello, зустрічайте Zapier. Zapier підключає програми онлайн. Ви можете налаштувати «зап», який створює картку Trello кожного разу, коли ви створюєте документ Google. Ви також можете надіслати автоматичний електронний лист реєстраторам на вебінар.
#4. Поштовий шимпанзе
Mailchimp чудово підходить, якщо ви тільки створюєте список розсилки. Це один із найпопулярніших постачальників послуг електронної пошти в Інтернеті, і вони пропонують безкоштовний обліковий запис, доки ви не досягнете 2,000 передплатників. Ви не будете платити за надсилання електронних листів, доки не створите великий список.
#5. Pexels
Стокові фотографії потрібні для електронної пошти, оголошень у Facebook і бізнес-брошур. Ви не можете використовувати зображення Google для свого бізнесу. Порушення авторських прав є «незаконним». Ми не хочемо, щоб вас ув’язнили. У Pexels є тисячі безкоштовних зображень для вашого бізнесу.
#6. Conva
Отримавши зображення, відредагуйте їх. Існує багато інструментів для графічного дизайну, але Canva, безкоштовний онлайн-редактор фотографій, дозволяє створювати фірмову та персоналізовану графіку для інформаційних бюлетенів, брошур і публікацій у соціальних мережах. Виберіть із бібліотеки зображень Canva або власну (за деякі з них вам доведеться заплатити, але значна частина безкоштовна). Завантажте свій твір мистецтва на комп’ютер для друку та цифрового маркетингу.
#7. Буфер
Використовуючи такий інструмент, як Buffer, плануйте графіку соціальних мереж для облікових записів. Під час ведення бізнесу у вас немає часу сідати та публікувати публікації в соціальних мережах, тому використовуйте Buffer, щоб автоматизувати ці завдання.
#8. Bit.ly
Довгі URL-адреси виглядають погано. правда Персоналізовані посилання Bit.ly підвищують клікабельність. Ці посилання, що викликають конверсію, надають статистику кліків. Це спрощує маркетинг.
#9. Хвиля
Хочете виглядати професійно на першому рахунку? Wave — це програмне забезпечення для онлайн-рахунків. Wave дозволяє надсилати клієнтам рахунки-фактури професійного вигляду. Ви можете відстежувати, хто заплатив, щоб надсилати «нагадування»
#10. UberConference
Якщо ви ведете онлайн-бізнес, вам знадобляться віртуальні зустрічі з клієнтами (якщо у вас немає грошей, щоб літати країною на побачення на каву). UberConference робить онлайн-зустрічі легкими. Безкоштовний план дозволяє 45-хвилинні розмови з 10 людьми. Під час зустрічі ви можете поділитися своїм екраном і записувати в HD.
Що таке 5 інструментів керування?
Ці п’ять інструментів управління були найпопулярнішими в усьому світі в 2013 році:
- Стратегічне планування
- управління відносинами з клієнтами,
- Опитування залученості співробітників,
- Бенчмаркінг і збалансовані системи показників.
Інші безкоштовні інструменти для власників малого бізнесу
№1. HubSpot CRM
HubSpot — це безкоштовний бізнес-інструмент CRM для власників малого бізнесу, які хочуть проводити вхідні маркетингові кампанії або ділитися інформацією про трафік і доходи. Цей зручний інструмент поєднує продажі, маркетинг і обслуговування клієнтів на одній платформі. Ви можете відстежувати угоди, контролювати ефективність кампаній, планувати публікації в соціальних мережах тощо.
№ 2. Слабість
Slack — ще один безкоштовний інструмент для співпраці власників малого бізнесу. Ця програма для обміну повідомленнями дає змогу спілкуватися та співпрацювати незалежно від місця розташування чи часового поясу. Slack дозволяє створювати канали для конкретних завдань або тем, сприяти груповим обговоренням, проводити одноразові розмови та обмінюватися файлами.
№3. Асана
Asana безкоштовна для 15 користувачів і є чудовим менеджером бізнес-задач. Крім того, Asana допомагає вашій команді керувати завданнями та співпрацювати віддалено. Відстежуйте прогрес проекту, виявляйте вузькі місця та оптимізуйте робочі процеси. Візуально привабливий інтерфейс користувача Asana робить його популярним інструментом управління проектами для власників малого бізнесу.
№4. Calendly
Calendly — безкоштовний онлайн-планувальник. Малі підприємства та стартапи люблять Calendly за планування. Ви можете легко призначати зустрічі та зустрічі, заощаджувати час на електронних листах, надсилати нагадування та подяки, а також переносити зустрічі.
№5. WordPress
WordPress — це безкоштовний інструмент для керування бізнес-блогами. Ви можете використовувати службу веб-хостингу, щоб створити веб-сайт, керувати блогом і продавати товари без кодування. Плагіни можуть створювати контактні форми, календарі тощо.
#6. SignEasy
SignEasy допомагає власникам малого бізнесу підписувати та надсилати документи кількома клацаннями миші. Ви можете легко збирати підписи під важливими документами та укладати угоди в той же день, де б ви не були. Крім того, SignEasy займається бізнесом і скануванням, тож вам не потрібно цього робити.
№ 7. flickr
У Flickr є зображення, вільні від авторських прав. Цей веб-сайт містить мільярди зображень, якщо ви не досвідчений фотограф. Flickr містить фотографії для блогів, соціальних мереж, листівок та інших маркетингових матеріалів.
Чи важливі бізнес-інструменти?
Так! Успіх компанії залежить від її продуктивності. Інструменти цифрового бізнесу також допомагають. Наявність правильних інструментів означає більш плавну роботу, що мотивує працівників, оскільки вони стикаються з меншою кількістю проблем.
Цифрові інструменти для бізнесу
Нижче наведено список цифрових інструментів для бізнес-цілей:
#1. Чат і співпраця: Slack
У житті та в бізнесі спілкування є ключовим. Переконайтеся, що всі поінформовані та працюють на одній сторінці – це ключ до уникнення проблем з нерозумінням.
#2. Відеоконференції: Google Meet
Це один із цифрових інструментів для бізнесу, оскільки відеоконференції є обов’язковими для проведення онлайн-зустрічей і подій у позаштатному чи віддаленому світі.
#3. Цифрова публікація: Flipsnack
Малим підприємствам потрібен каталог, брошура або інший рекламний матеріал, щоб продемонструвати свої продукти чи послуги.
Якщо ви володієте малим бізнесом — або будь-яким іншим — просування його в соціальних мережах є обов’язковим, але стежити за публікаціями та повідомленнями — кошмар без Buffer.
#5. Електронний маркетинг: Mailchimp
Соціальні мережі є одним із найважливіших способів просування вашого бізнесу, але електронну пошту все ще віддають перевагу 73% споживачів.
#6. Облік і виставлення рахунків: FreshBooks
Одним із найстрашніших аспектів володіння бізнесом є робота з паперами, грошима та виставленням рахунків. Якщо ви бухгалтер, якому подобається вести фінанси та книги, дякую, що виконуєте брудну роботу за всіх нас.
#7. Продуктивність веб-сайту: Google Analytics
Google Analytics може бути незнайомим новим власникам бізнесу. Це обов’язковий атрибут будь-якого онлайн-бізнесу.
#8. Розумна карта: LucidChart
Здатність чітко візуалізувати речі має вирішальне значення для власників бізнесу під час планування, побудови стратегій і визначення того, що є важливим.
Які різні інструменти використовуються в бізнесі?
Ці інструменти економлять час і гроші в бізнесі:
- Інструменти керування завданнями.
- Електронна пошта та соціальний маркетинг.
- Інструменти планування в соціальних мережах.
- Планування зустрічей.
- Отримання електронного підпису.
- Пошук та утримання бізнес-клієнтів.
- Співпраця з документами.
Який найкорисніший бізнес-інструмент?
- Інструменти керування завданнями
- Інструменти відстеження часу
- Інструменти планування соціальних мереж
- Програмне забезпечення для управління проектами
- Комунікаційні засоби
- Програми для планування зустрічей
- Програмне забезпечення електронного підпису
Які є 5 поширених бізнес-інструментів і технологій?
5 найпоширеніших типів бізнес-технологій
- комп'ютери. Комп’ютери використовуються на багатьох підприємствах.
- програмне забезпечення. Комп’ютери використовують різні види програм і операційну інформацію, відому як програмне забезпечення, для виконання певних завдань.
- Мережа.
- Телефонний зв’язок
- Система бухгалтерського обліку.
- Система контролю запасів.
Висновок
Список із 10 безкоштовних аналітичних інструментів для бізнес-аналітики, цифрових підприємців і власників малого бізнесу не є вичерпним. Розмір, зрілість, галузь і бюджет вашого бізнесу визначатимуть, які цифрові інструменти ви купуєте для свого бізнесу. Значення бізнес-інструментів, які автоматизують повсякденні завдання, неможливо переоцінити.
Почніть повільно. Спробуйте кілька з цих інструментів, щоб побачити, які підійдуть вам. Запитайте свою команду, клієнтів і партнерів, з ким їм подобається працювати. Визначивши кілька, збільште їх масштаб.
Поширені запитання щодо інструментів для бізнесу
Як програмне забезпечення використовується в бізнесі?
Прикладне програмне забезпечення включає бізнес-програмне забезпечення. Ці програми покращують точність, ефективність і результативність бізнесу, заощаджуючи час і підвищуючи продуктивність.
Яке обладнання мені потрібно для відкриття бізнесу?
Комп’ютери та смартфони, Інтернет і засоби зв’язку, Принтери та шредери, Системи безпеки, Службовий автомобіль, Транспортні інструменти, Спеціальне обладнання та програмне забезпечення «все в одному».
{
"@context": "https://schema.org",
“@type”: “Сторінка поширених запитань”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Питання”,
“name”: “Як програмне забезпечення використовується в бізнесі?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Прикладне програмне забезпечення включає бізнес-програмне забезпечення. Ці програми покращують точність, ефективність і результативність бізнесу, заощаджуючи час і підвищуючи продуктивність.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Яке обладнання мені потрібно для відкриття бізнесу?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Комп’ютери та смартфони, Інтернет і засоби зв’язку, Принтери та шредери, Системи безпеки, Службовий автомобіль, Транспортні інструменти, Спеціальне обладнання та програмне забезпечення «все в одному».
"
}
}
]}
посилання
Статті по темі
