Оцінка ризиків є основною стратегією управління для забезпечення здоров’я та безпеки працівників (та інших). Багато людей можуть не усвідомлювати, що вони є юридичним обов’язком для бізнесу та певних самозайнятих людей. Якщо вам цікаво, як провести оцінку ризику, чи вони корисні у вашому бізнесі, продовжуйте читати, щоб дізнатися про процес оцінки ризику.
Що таке оцінка ризику?
Оцінка ризиків – це методичний процес виявлення небезпек та аналізу будь-яких пов’язаних з ними ризиків на робочому місці з наступним впровадженням відповідних заходів контролю для їх усунення або зменшення.
При оцінці ризику важливо вказати такі терміни:
- Аварія визначається як «ненавмисна подія, що призводить до збитків».
- Небезпека визначається як «все, що може завдати шкоди».
- Ризик визначається як «імовірність та серйозність негативного явища (травми, поганого самопочуття, пошкодження або втрати) в результаті небезпеки».
Може знадобитися додаткове навчання, якщо вам потрібно завершити або переоцінити своє практики управління ризиками.
Різні методи оцінки ризику
Будь-яка оцінка ризику, необхідна на робочому місці, повинна бути пропорційною та відповідною операційним завданням. Багато секторів мають унікальні законодавчі критерії, яким необхідно відповідати. На робочих місцях, де використовуються небезпечні речовини, наприклад, слід проводити оцінку контролю речовин, небезпечних для здоров’я (COSHH).
Деякі приклади частих форм оцінки ризику:
- Оцінка пожежної небезпеки: Процеси управління пожежною безпекою, включаючи належне та достатня оцінка пожежної небезпеки, повинні бути розроблені на всіх робочих місцях.
- Оцінка ризику вручну: Ви повинні виконувати це на будь-якому робочому місці, де людина може бути піддана ризику травми або захворювання через вимогу піднімати, переносити або переносити вантажі.
- Оцінка ризику обладнання для дисплеїв (DSE): Ви повинні проводити це на робочих місцях, де співробітники (та інші) використовують комп’ютери, ноутбуки тощо.
- Оцінка ризику COSHH: вони потрібні на робочих місцях, де зберігаються, використовуються або виробляються небезпечні сполуки.
Залежно від характеру операцій, компанія може також створити звіт про метод оцінки ризику (RAMS). Цей процес включає інформацію про небезпеку, а також покрокову стратегію завершення роботи та належного контролю зазначених ризиків. Цей процес оцінки ризиків широко використовується в будівельному бізнесі.
Чому необхідні оцінки ризиків?
Як було сказано раніше, проведення належної та достатньої оцінки ризиків є одним із основних інструментів управління неефективним управлінням ризиком. Це є юридичною вимогою для будь-якого роботодавця і має бути задокументовано в будь-якому місці, де працюють п’ять або більше осіб.
Оцінка ризику є основним і методичним підходом до забезпечення належного усунення, зменшення або контролю небезпеки для здоров’я, безпеки та благополуччя працівників (та інших).
Нижче наведено основні цілі оцінки ризику:
- Виявлення проблем охорони здоров’я та безпеки та оцінка ризиків на робочому місці
- Оцінка ефективності та застосовності існуючих заходів контролю
- Забезпечити введення додаткових засобів контролю (включаючи процедурний контроль), якщо залишковий ризик вважається іншим, ніж низьким.
- Визначити пріоритети додаткових ресурсів, якщо це необхідно для забезпечення вищезазначеного.
Якщо компанія не має необхідних засобів контролю, це може бути дорогим уроком. Вони можуть зіткнутися не тільки з фінансовими втратами (штрафами, цивільними судами тощо), але й із втратою часу виробництва, пошкодженням обладнання, часом на навчання нового персоналу та несприятливою рекламою, серед іншого.
Згідно з нещодавньою статтею в журналі BSC Safety Management, корпорацію оштрафували на 274,000 XNUMX фунтів стерлінгів після того, як двоє робітників застрягли під час двох окремих інцидентів, переміщуючи техніку. У звіті інспектор з охорони здоров’я та безпеки (HSE) Саффрон Тернелл заявив, що «компанії повинні знати, що HSE без вагань вживає заходів щодо тих, хто не відповідає прийнятним стандартам». Такі випадки мають стати тривожним дзвінком для всіх компаній, підкреслюючи необхідність оцінки ризиків.
Читайте також: Управління стратегічними ризиками: огляд, плани, реалізація (+ безкоштовні поради)
Хто відповідає за проведення оцінки ризиків?
Обов’язок роботодавця (або самозайнятої особи) полягає в тому, щоб провести оцінку ризику на роботі або призначити людину з необхідними знаннями, досвідом та здібностями для цього.
Згідно зі Правила управління охороною праці 1999 року, роботодавець повинен вжити розумних заходів «для ефективного планування, організації, контролю, моніторингу та перегляду запобіжних та захисних заходів». Отже, навіть якщо обов'язок с управління ризиками делеговано, в кінцевому рахунку керівництво кожної фірми несе відповідальність за те, щоб гарантувати, що це виконується належним чином.
Після того, як небезпеки виявлені, пов’язані з ними ризики оцінені та зроблені кроки для пом’якшення потенційних наслідків, наступним етапом для роботодавця є чітке та ефективне повідомлення процесу оцінки ризику та змісту відповідним зацікавленим сторонам.
Комунікація ефективніша, коли всі відповідні сторони включені в процес оцінки ризику на всіх етапах. Особа, яка виконує певну діяльність або завдання, часто знаходиться в найкращому становищі, щоб надати конкретну інформацію про відповідні небезпеки та ризики. Вони повинні повністю брати участь в оцінці ризику.
Читайте також: Стратегії зменшення ризику: чотири поширені стратегії з прикладами.
Коли слід проводити оцінку ризику?
Перш ніж виконувати конкретну діяльність або завдання, ви повинні провести належну та достатню оцінку ризику. Це допомагає усунути, зменшити або належним чином контролювати будь-які пов’язані ризики для здоров’я, безпеки та благополуччя тих, хто бере участь у (або на яких впливає) відповідне завдання/діяльність.
Після завершення оцінку ризику слід оцінювати на регулярній основі (пропорційно сумі ризику). Отже, у будь-якому випадку, коли існуюча оцінка більше не є дійсною та/або якщо в будь-який момент конкретної діяльності чи завдання були внесені значні зміни.
Після нещасного випадку, інциденту або захворювання слід переглянути відповідні оцінки ризику, щоб з’ясувати, чи підходять заходи контролю та рівень оціненого ризику, чи їх потрібно змінити.
Як я можу провести оцінку ризику?
HSE рекомендував п’ятиетапний процес для виконання оцінки ризику. Це надає корисний контрольний список, щоб переконатися, що оцінка є достатньо детальною. Він включає в себе наступні кроки:
- Визначення можливих загроз
- визначення того, кому ці небезпеки можуть завдати шкоди
- Оцінка ризику (серйозності та ймовірності) та встановлення відповідних запобіжних заходів
- Впровадження контролю та документування результатів
- Перевірка вашої оцінки та, якщо необхідно, її повторна оцінка.
Крок 1: Визначте потенційні небезпеки.
Важливо спочатку визначити будь-які потенційні ризики на робочому місці, які можуть спричинити травми кожному, хто з ними контактує. Вони не завжди можуть бути видимими, тому ось кілька простих дій, які можна зробити, щоб визначити небезпеку:
- Спостереження: Прогуляйтеся по вашому робочому місці та шукайте діяльність, роботу, процеси або речовини, які можуть загрожувати вашим співробітникам (або іншим)
- Вивчення попередніх нещасних випадків та записів про стан здоров’я, оскільки вони можуть виявити менш помітні небезпеки
- Вивчення технічних паспортів, інструкцій, інформації та вказівок, наданих виробниками
- Консультації з працівниками (та іншими), які виконують діяльність, завдання або процедури
Може бути корисно розділити небезпеки на п’ять категорій: фізичні, хімічні, біологічні, ергономічні та психологічні.
Крок 2: Визначте, хто може постраждати від небезпек.
Далі визначте, кому можуть постраждати ці можливі небезпеки. Слід також зазначити, як на них може вплинути пряма чи непряма взаємодія. Згадувати людей не потрібно поіменно, а скоріше, ідентифікуючи такі групи, як:
- Співробітники
- Підрядники
Певні ризики можуть становити більший ризик для певних груп, таких як діти, підлітки, молоді або майбутні мами, нові працівники, домашні працівники та самотні працівники.
Крок 3: Визначте серйозність ризику та вживайте заходів.
Після визначення будь-яких небезпек і тих, хто може постраждати, дуже важливо оцінити серйозність ризику (якщо він виникне) та запровадити відповідні та ефективні засоби контролю, щоб зменшити цей рівень ризику, наскільки це «розумно практично». Це означає, що зроблено все можливе для захисту здоров’я та безпеки, враховуючи всі основні елементи, такі як:
- Можливість травмування
- Тяжкість травми, яка може виникнути
- Розуміння того, як усунути, зменшити або контролювати небезпеки та ризики
- Наявність методів контролю, спрямованих на усунення, зниження або належний контроль ризику
- Витрати, пов'язані з доступними методами зниження ризику, спрямованими на усунення, зменшення або контроль ризику.
Оцінка тяжкості ризику вимагає оцінки ймовірності виникнення, а також масштабу наслідків, які можуть виникнути. Деякі з критеріїв, що впливають на цей рейтинг, - це тривалість і частота опромінення, кількість постраждалих, компетентність осіб, які зазнали впливу, тип обладнання та його стан, а також наявність першої допомоги та/або невідкладної допомоги.
Крок 4. Введіть коригування в дію та задокументуйте свої висновки.
Важливі висновки оцінок ризиків повинні зберігатися в електронному або письмовому вигляді, якщо на робочому місці працює п’ять або більше працівників. Відстежувати небезпеки та заходи контролю, вжиті для пом’якшення виявленого ризику, так само просто, як записати результати у форму оцінки ризику. Форма містить такі пункти:
- Які небезпеки були виявлені?
- Постраждала особа(и) або група(и)
- Наявні механізми управління ризиками, а також те, хто їх контролює
- Хто проводив оцінку?
- Коли була проведена оцінка?
Розважливо переконатися, що оцінка ризику пропорційна діяльності або завданню, що виконується. Це часто простий процес для основних операцій.
Крок 5: перегляньте свою оцінку ще раз і, якщо потрібно, переоцініть.
Роботодавці повинні переглядати оцінку на регулярній основі і, якщо необхідно, повторно оцінювати всі наявні засоби контролю.
Нижче наведено деякі рекомендації щодо того, коли ви повинні оцінити свої процеси:
- Після будь-яких істотних змін робочого місця або процесу, про який йдеться
- Після нещасного випадку або інциденту, пов’язаного зі здоров’ям
- Наступні повідомлення про невдовзі.
Які документи вам потрібні?
Поширеним є помилкове уявлення, що оцінка ризику вимагає великої кількості документів. Це може бути так само просто, як заповнення базової форми оцінки ризику для численних типових операцій або видів діяльності.
Роботодавці, з іншого боку, повинні забезпечити документацію основних відкриттів, таких як:
- Будь-які виявлені небезпеки
- Які засоби контролю діють зараз, а також інформація про будь-які додаткові заходи, які можуть знадобитися
- Особи, яких було визначено як надзвичайно вразливі.
Немає визначеного періоду часу, протягом якого ви повинні зберігати оцінку ризику. Проте найкраще зберігати його до тих пір, поки він вважається відповідним для певного завдання чи діяльності.
Оцінка ризиків є важливим аспектом підтримки здоров’я, безпеки та благополуччя кожного на робочому місці.
- Що таке управління ризиками проекту? Етапи створення плану оцінки ризиків
- Фінансовий ризик: визначення, види, управління, огляд, аналіз (+ безкоштовні pdf-файли)
- Процес управління ризиками: 5 простих кроків у 2021 році та найкращі методи
- РИНКОВІ РИЗИКИ: найкращі методи та простий посібник із прикладами
