Бухгалтерський облік малого бізнесу Великобританії
Бухгалтерський облік – це відстеження, запис та оцінка фінансових операцій вашого бізнесу. Він перетворює цифри в зрозуміле твердження про прибутковість вашої компанії. Це, як правило, робить його одним із найважливіших аспектів організації бізнесу. Але, з іншого боку, це також найбільш трудомістке. Вам в буквальному сенсі доведеться мати справу з тоннами проблем із грошовими потоками та купою документів. Однак поява технологій робить процес бухгалтерського обліку та цикл менш стомлюючий. Зараз у Великобританії та в усьому світі існує понад тисячу й одне онлайн-рішення для обліку малого бізнесу.
Однак список цих рішень виходить за рамки цієї публікації. Це було висвітлено в іншій публікації.
Тим часом ось що входить в рамки цієї публікації;
- Короткий опис того, що тягне за собою бухгалтерський облік малого бізнесу
- Складові обліку малого бізнесу
- Як повинен виглядати цикл обліку малого бізнесу для компаній у Великобританії та в усьому світі
- Як підготувати рахунки для малого бізнесу
Маючи все це на місці, давайте перейдемо до…
Примітка. Ця стаття буде зосереджена на Сполученому Королівстві як прикладі, хоча згадані практики є загальними.
Що таке бухгалтерський облік для малого бізнесу?
Простіше кажучи, облік малого бізнесу – це система, яка відстежує покупки, продажі, зобов’язання та платежі. Це велика тема, але для невеликих компаній вона справді зводиться до:
- відстеження готівки (реєстрація фінансових операцій)
- складання фінансової звітності
- повертається до IRS (Служба внутрішніх доходів)
Бухгалтерський облік допомагає визначити здоров’я та вартість бізнесу. Це в основному дозволяє вам приймати більш обізнані рішення щодо короткострокового та довгострокового успіху.
Умови бухгалтерського обліку, з якими ви повинні бути знайомі
Як власник малого бізнесу у Великобританії, ви часто стикаєтеся з такими умовами бухгалтерського обліку:
- Дохід/дохід: Гроші, які ваш бізнес заробляє від продажу товарів або послуг, а також від іншої комерційної діяльності.
- Витрати: витрати, які ви несете для отримання доходу, наприклад оренда, робоча сила та канцелярські товари.
- рахунки кредиторів: Будь-який борг вашої компанії. Це може бути борг вашої компанії перед кредитором, кредитором, продавцем, фрілансером або іншою третьою стороною. А оскільки кредиторська заборгованість є різновидом боргу, вони часто підпадають під пасиви на вашому балансі.
- Дебіторська заборгованість: Гроші, які належать вашій компанії клієнтами, клієнтами чи будь-ким іншим, з ким ви маєте справу. У балансі бухгалтери називають їх «активами».
- Ліквідні та неліквідні активи: Приклади включають землю, обладнання, дебіторську заборгованість, акції та патенти, якими керує ваш бізнес.
- Зобов'язання: борги та зобов'язання компанії, такі як бізнес-позики, кредиторська заборгованість, податки на прибуток та виплати по іпотеці.
- Капітал: Результат віднімання пасивів з активів.
- Головна книга: Корпус для повного обліку всіх операцій компанії, таких як продажі, витрати та кредит. Це часто є невід’ємною складовою при складанні фінансової звітності.
- Записи в журналі: Бухгалтери та бухгалтери створюють записи в журналах, щоб оновлювати головну книгу. Унікальний контрольний номер, дата трансакції, сума дебету або кредиту та опис додаються до кожного запису.
- Пробний баланс: бухгалтерський звіт, який відображає залишки всіх рахунків у головній книзі. Він класифікує їх як дебетові чи кредитові. Крім того, три різні типи фінансових звітів корисні для перевірки математичних помилок.
Читайте також: СПРАЩЕНИЙ ІНСТРУМЕНТ З КРЕДИТОРСЬКОЇ ЗАБОЛЕЖЕННОСТІ! (+ Детальний розбивка формули)
Фінансова звітність для малого бізнесу
Тим часом нижче ви можете знайти три найпоширеніші фінансові звіти, з якими компанії мають справу в певний момент. Їх створюють бухгалтери, які використовують бухгалтерські записи вашої компанії.
Ці звіти (або «прогнози») мають вирішальне значення, якщо ви плануєте розширюватися. Це тому, що вони часто стають у нагоді, коли інвестори хочуть визначити, чи є інвестиції у вашу компанію вигідними інвестиціями.
- Таблиця балансу: За певний період часу він підсумовує активи, зобов’язання та власний капітал вашої компанії.
- Довідка про доходи: Ця заява підсумовує доходи та витрати вашої компанії за певний період часу. Звіт про прибутки та збитки – це інша назва звіту про прибутки та збитки.
- Звіт про рух грошових коштів: звіт про рух грошових коштів підсумовує надходження та відтоки грошових коштів вашої компанії за певний період часу в результаті продажів, витрат та інших інвестицій.
Тепер, коли ми розібралися з цим, давайте розглянемо, як налаштувати повну систему обліку малого бізнесу (онлайн або офлайн); також застосовується у Великобританії.
В основному, простий метод є основою для точного обліку.
У міру зростання вашої фірми ви неминуче матимете більше вимог до бухгалтерського обліку. Якщо ви хочете розвивати свою компанію, вам знадобиться система бухгалтерського обліку, яка допоможе вам розширитися.
Давайте розглянемо різні підходи до бухгалтерського обліку для вашого бізнесу.
Різниця між касовим обліком і обліком за методом нарахування
Кожна організація повинна вибирати між готівкою і облік за методом нарахування. Як тільки це рішення прийнято, все стає дещо зрозумілішим.
- Касовий метод: У касовому обліку операції реєструються лише тоді, коли ви отримали оплату за товари або послуги. Це найпростіша стратегія у використанні та забезпечує чітке уявлення про грошовий потік вашої компанії. Однак це не завжди найкраще підходить для великих компаній.
- Метод нарахування: У бухгалтерському обліку за нарахуванням операції обліковуються під час торгівлі товарами чи послугами, навіть якщо платіж ще не отримано. Ця стратегія популярна серед компаній, які мають великий обсяг запасів. Це дає більш реалістичну картину поточного фінансового стану вашої компанії. Крім того, GAAP Великобританії зобов’язує вести облік за методом нарахування. Але, з іншого боку, бухгалтер чи а дипломований бухгалтер (CPA) може допомогти вам визначити, яка стратегія підходить для вашої компанії.
Як обліковувати малий бізнес у Великобританії та в усьому світі
Нижче описано, як налаштувати основний цикл обліку вашого малого бізнесу.
№1. Створіть для себе окремий банківський рахунок
Щоб ваш бізнес і особисті фінанси відрізнялися, відкрийте окремий банківський рахунок. Діловий поточний рахунок, а також ощадний рахунок допоможуть вам в організації доходів і плануванні податків на кінець року.
№2. Відстежуйте всі свої доходи та витрати
Основою надійної системи бухгалтерського обліку малого бізнесу є навчання, як відстежувати та записувати бізнес-операції. Довідкові документи допоможуть вам відстежувати витрати, які підлягають вирахуванню (податкові відрахування), складати фінансові звіти та податкові декларації, а також відстежувати прогрес вашого бізнесу.
Важливо пам’ятати, що ви повинні відстежувати лише витрати, які безпосередньо стосуються вашого бізнесу. Прикладами є рахунки-фактури, анульовані чеки, замовлення на покупку та інші ділові документи.
№3. Визначтеся з методом обліку
Ви повинні спочатку вибрати метод бухгалтерського обліку для вашої фірми, перш ніж ви зможете налаштувати систему бухгалтерського обліку. Основа бухгалтерського обліку готівка та метод нарахування є двома основними методами обліку облікових операцій. Коли ви отримуєте або платите готівкою, ви реєструєте доходи та витрати за допомогою касового обліку.
У бухгалтерському обліку за методом нарахування операції обліковуються за допомогою метод подвійного запису, що вимагає двох записів для кожної транзакції. Витрати та доходи реєструються тоді, коли вони понесені, а не при обміні грошей.
Читайте також: Роз'яснення подвійного обліку!!! Визначення, як це працює та приклади
№ 4. Операції з пробним балансом
Операції документуються як записи в журналі в системі подвійного обліку. Журнал записує суми, дебетовані та зараховані, дати операцій та пояснення операцій у хронологічний порядку.
Після цього збалансовані записи журналу завантажуються до головної книги. Зміни вносяться до книги, а пробний баланс створюється на основі попередніх транзакцій і поточних залишків.
№ 5. Створіть пробний баланс, який був скоригований
Наступним на черзі є коригування записів у журналі для обліку періодичних витрат і доходів, якщо ви використовуєте метод нарахування. Наприклад, коли орендна плата сплачується за весь рік, для обліку витрат слід робити щомісячний коригуючий запис. Це гарантує, що доходи та витрати за період, представлений у фінансовій звітності, точно відповідають.
Коригований пробний баланс створюється після внесення коригувальних записів, щоб переконатися, що дебети та кредити відповідають скоригованим записам. Найточнішим записом вашої фінансової поведінки є скоригований пробний баланс.
Читайте також: ПРОБНИЙ БАЛАНС: що таке пробний баланс і як він працює?
№6. Створіть фінансову звітність
Тепер ви можете створювати фінансові звіти для вашого бізнесу, включно з Довідка про доходи, звіт про рух грошових коштів, звіт про нерозподілений прибуток та баланс після того, як ви завершили скоригований пробний баланс.
№ 7. Закрийте та звірте свої книги
Внесення записів після закриття є останнім кроком у цьому обліковий цикл. Це використовується для обнулення тимчасових залишків на рахунку та відновлення циклу обліку. Іншими словами, для обліку операцій на наступний період необхідно закрити рахунки доходів і витрат.
Якщо ви новачок у сфері бухгалтерського обліку і вважаєте цей процес надважливим, подумайте звернення до професіоналів. З іншого боку, онлайн-програмне забезпечення бухгалтерського обліку для малого бізнесу, яке автоматизує ці кроки та значно полегшує бухгалтерський облік.
Як ви ведете облікові записи малого бізнесу у Великобританії?
Це може здатися складним, але вести облік для вашого бізнесу не так складно, як здається, коли ви пам’ятаєте основні цілі бухгалтерського обліку; щоб відстежувати свої витрати та збирати фінансові дані для складання податків.
Це можна розбити на три прості кроки.
Відстежуйте продажі та покупки вашої компанії за допомогою чеків: Ці квитанції включатимуть суму, дату й іншу інформацію, необхідну для складання підсумків транзакцій.
Слідкуйте за своїми квитанціями в книзі книги: Це лише підсумок ваших доходів, витрат та всіх інших речей, які ви відстежуєте.
Об’єднайте дані зі своїх бухгалтерських книг, щоб створити фінансові звіти: Прогноз прибутків і збитків, баланс та аналіз грошових потоків є одними з найважливіших звітів. Ці звіти надають більше інформації про фінансовий стан компанії.
Безперечно
Зробіть крок назад після того, як завершите створення звітів, і почніть оптимізувати свої системи. Можливо, настав час поговорити зі своїми клієнтами про встановлення реалістичних очікувань. Ефективна бухгалтерія дозволяє визначити закономірність і внести необхідні зміни у вашу бізнес-модель.
Поширені запитання щодо бухгалтерського обліку малого бізнесу у Великобританії
Скільки коштує бухгалтер для малого бізнесу у Великобританії?
Для звичайного набору бухгалтерів (включаючи подання до Companies House) більшість малих фірм мають передбачати платити приблизно 500 фунтів стерлінгів на рік; однак ціна повністю залежить від стану вашої компанії.
Що робить бухгалтер для малого бізнесу у Великобританії?
Бухгалтери більш універсальні, ніж ви можете собі уявити. В основному вони надають стратегічні поради та пропонують інноваційні способи заощадити гроші або збільшити дохід. Вони також виключать або автоматизують адміністративну діяльність, яка заважає вам зосередитися на своєму основному бізнесі. Ви зможете керувати своїм бізнесом більш чітко та впевнено, найнявши бухгалтера.
Чи можу я самостійно вести бухгалтерський облік для малого бізнесу?
Власники бізнесу не тільки можуть вести власний бухгалтерський облік, але й зараз це простіше, ніж будь-коли в історії сучасного бізнесу.
Скільки грошей заробляє бухгалтер у Великобританії?
Нові випускники в галузі можуть розраховувати на заробіток до 30,000 60,000 фунтів стерлінгів на рік. Середній потенціал заробітку під час навчання становить до 84,500 17,300 фунтів стерлінгів. Середня річна заробітна плата дипломованого бухгалтера становить XNUMX XNUMX фунтів стерлінгів, а середня річна премія – XNUMX XNUMX фунтів стерлінгів.
{
"@context": "https://schema.org",
“@type”: “Сторінка поширених запитань”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Питання”,
«name»: «Скільки коштує бухгалтер для малого бізнесу Великобританії?»,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Для звичайного набору бухгалтерів (включаючи подання до Companies House) більшість малих фірм мають передбачати платити приблизно 500 фунтів стерлінгів на рік; однак ціна повністю залежить від стану вашої компанії.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
«name»: «Що робить бухгалтер для малого бізнесу Великобританії?»,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Бухгалтери більш універсальні, ніж ви можете собі уявити. В основному вони надають стратегічні поради та пропонують інноваційні способи заощадити гроші або збільшити дохід. Вони також виключать або автоматизують адміністративну діяльність, яка заважає вам зосередитися на своєму основному бізнесі. Ви зможете керувати своїм бізнесом більш чітко та впевнено, найнявши бухгалтера.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
«name»: «Чи можу я самостійно вести бухгалтерський облік малого бізнесу?»,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Власники бізнесу не тільки можуть вести власний бухгалтерський облік, але й зараз це простіше, ніж будь-коли в історії сучасного бізнесу.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Скільки грошей заробляє бухгалтер у Великобританії?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Нові випускники в галузі можуть розраховувати на заробіток до 30,000 60,000 фунтів стерлінгів на рік. Середній потенціал заробітку під час навчання становить до 84,500 17,300 фунтів стерлінгів. Середня річна заробітна плата дипломованого бухгалтера становить XNUMX XNUMX фунтів стерлінгів, а середня річна премія – XNUMX XNUMX фунтів стерлінгів.
"
}
}
]}
Статті по темі
