Зі збільшенням кількості програмного забезпечення для бухгалтерського обліку в усьому світі потреба в ознайомленні з етапами або процесом бухгалтерського обліку поступово відпадає. Якщо ви уважно придивитесь, ви побачите, що для більшості цих програм вам навряд чи знадобляться будь-які знання про етапи або процес обліку, щоб отримати потрібну інформацію. Клацанням ваших пальців вони проходять ці кроки, обходячи деякі з них, щоб отримати точніші результати. Однак це зовсім інша гра з м’ячем для бухгалтерів і малих підприємств.
Усі типи бухгалтерів повинні бути знайомі з етапами бухгалтерського процесу. Для початку він ділить повний процес виконання обов’язків бухгалтера на прості частини, особливо коли вони не можуть дозволити собі швидшу альтернативу.
Але хоча бухгалтерське програмне забезпечення та технологічні додатки зазвичай можуть автоматизувати багато з цих процесів, для бухгалтерів малого бізнесу, які працюють над книгами з обмеженою технічною підтримкою, вивчення та використання етапів вручну має вирішальне значення.
Що таке обліковий процес?
Команда бухгалтерський облік процес – це метод здійснення бухгалтерської діяльності в бізнесі. Він дає покроковий метод документування, аналізу та звітності про фінансову діяльність компанії.
Протягом усього звітного сезону процес обліку стає зручним у повному обсязі. В результаті, структурованість протягом усього процесу є критичним компонентом для підтримки загальної ефективності.
Читайте також: Бухгалтерський облік для чайників: найкращий простий посібник (+ безкоштовний pdf)
Розуміння процесу обліку
Припустимо, що ви власник бізнесу, який хоче знати, наскільки добре працює ваша компанія. Ви, напевно, хотіли б знати відповіді на такі запитання, як:
Чи є гроші в бізнесі?
Чи достатньо грошей на моєму рахунку для оплати рахунків?
Хтось винен мені гроші?
Яка вартість моєї компанії?
Щоб відповісти на ці важливі запитання, вам потрібно зрозуміти сотні, якщо не тисячі чи навіть сотні тисяч фінансових операцій, які ваша компанія проводить щороку.
Отже, етапи в процесі бухгалтерського обліку часто починаються з індивідуального запису операцій фірми і завершуються повним звітом про діяльність компанії протягом періоду циклу.
Протягом багатьох років бухгалтерське програмне забезпечення стало кращою альтернативою для багатьох підприємств для автоматизації процесу обліку. І, залежно від системи, яка існує в кожній організації, може використовуватися більша чи менша технічна автоматизація.
Цілі бухгалтерського процесу
Бухгалтерський облік – це процес, який має на меті зрозуміти фінансові операції, з якими компанія стикається щодня. Ця процедура стосується нескінченного потоку документів, який зазвичай супроводжує кожну фінансову операцію, наприклад рахунки-фактури, отримані від постачальників за товари, придбані компанією. Процес обліку збирає дані про кожну фінансову операцію та регулярно записує їх у базу даних. Це дає змогу аналізувати, класифікувати, узагальнювати та спрощувати дані, щоб власники та/або менеджери могли:
- Приймайте рішення, пов’язані з бізнесом
- Слідкуйте за своїми фінансами та тримайте їх під контролем.
- Забезпечити фінансову стабільність підприємства.
- Управляйте фінансовими ризиками компанії.
- Підготовка фінансових звітів для акціонерів та інших зацікавлених сторін.
- Надати податковій інспекції необхідну інформацію
Значення процесу обліку
Як для корпорацій, так і для людей бухгалтерський облік є важливою процедурою. Не всі уявляють, як добре провести час, але світ, яким ми його знаємо, не існував би без обліку. Бухгалтерський облік відповідальний за народження капіталізму.
Якщо організації не дотримуються правильних облікових процесів, вони з більшою ймовірністю зазнають невдачі. Крім того, нерідкі випадки, коли корпорації беруть участь у судовому процесі, коли системи бухгалтерського обліку виходять з ладу.
Читайте також: Облік Головної книги: все, що вам потрібно знати (+швидкі інструменти)
Етапи процесу обліку
Бухгалтерський облік – це процедура, яка включає в себе наступні кроки:
- INPUT, що містить величезну кількість незвірених фінансових даних, взятих з фінансових документів або інших доказів фінансових операцій; і
- Фінансові звіти (Звіт про прибутки та збитки, Баланс), які є ВИХОДОМ спрощеної інформації, яку власники та менеджери використовують для аналізу та управління фірмою.
Нижче наведено кроки в цьому процесі.
- Аналіз та класифікація даних, що містяться у вихідних документах, які надходять до фірми на регулярній основі в результаті фінансових операцій.
- Використання журналів для відстеження всіх фінансових операцій, представлених вихідними документами.
- Підведення підсумків усіх фінансових операцій, які відображаються в журналах, і перенесення (мовою бухгалтерського обліку, «оприбуткування») до Головна книга щомісяця.
- Складання фінансових звітів на основі зіставлення інформації з Головної книги.
По суті, фінансові дані узагальнюються та спрощуються по мірі завершення кожного етапу.
Фінансова звітність є резюме Головної книги; Головна книга – це зведення Журналів; а Журнали є підсумком усіх отриманих і записаних вихідних документів.
Водночас, за характером діяльності більшість організацій і підприємств дотримуються місячного циклу. Цей процес називають циклічним (The Accounting Cycle). Щомісяця вхідні дані (вихідні документи) записуються, аналізуються та узагальнюються, щоб власники та менеджери бізнесу мали оновлений фінансовий звіт наприкінці місяця.
Ось розбивка етапів бухгалтерського процесу.
1-й крок: складіть список усіх трансакцій
Ідентифікація операцій є першим етапом в обліковому процесі. Протягом усього бухгалтерського циклу підприємства будуть брати участь у кількох операціях. Кожен з них має бути правильно зафіксований в бухгалтерському обліку підприємства.
Усі форми операцій вимагають використання обліку. Здебільшого відбувається транзакція, в результаті якої створюється вихідний документ.
Операція — це фінансова подія, яка відбувається в бізнесі і впливає на елементи рівняння бухгалтерського обліку. Кожен дебет повинен мати відповідний кредит відповідно до рівняння бухгалтерського обліку.
Крім того, для обліку операцій з продажу багато підприємств використовують торгове обладнання, пов’язане з їх бухгалтерським програмним забезпеченням. Крім продажів, необхідно враховувати різні витрати.
Крок 2: Ведіть журнал своїх операцій
У той час як технологія POS може допомогти в поєднанні кроків перший і другий, підприємства також повинні стежити за своїми витратами. Коли транзакції офіційно переходять у записи, вирішуючи між нарахування та касовий облік стане життєво важливим.
У будь-якому випадку, майте на увазі, що облік за методом нарахування вимагає, щоб дохід збігався з витратами, тому обидва вони повинні бути записані під час продажу.
При отриманні або оплаті готівки облік готівки вимагає обліку операцій. Щоб керувати добре розробленим балансом, звітом про прибутки та збитками та звітом про рух грошових коштів, подвійний бухгалтерський облік вимагає запису двох записів для кожної операції.
Тим часом як GAAP, так і Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ) вимагають від державних корпорацій використовувати облік за методом нарахування для своєї фінансової звітності.
Кожна операція в обліку подвійного запису має однакові дебет і кредит. Бухгалтерський облік одноразово подібний до ведення чекової книжки. Він створює звіт про баланс без необхідності повторного подання.
Журнал – це інструмент для відстеження цих операцій. Мета журналу – записувати операції в щоденнику, а потім узагальнювати їх, щоб полегшити публікацію інформації в головній книзі.
Крім того, подібні операції розміщуються у відповідних стовпцях журналу, який часто складається з кількох стовпців. Усі виплати заробітної плати, наприклад, можна записати в колонку «Заробітна плата» в Журналі виплат готівкою.
Нижче наведено приклад журналу:
- Журнали закупівлі
- Журнали покупок, повернення та надбавок
- Журнали для розрахунків готівкою
- Загальні журнали
А загалом – сім журналів.
3-й крок: Публікація
Головна книга оновлюється за допомогою записів у журналі.
Усі рахунки зберігаються в книзі, яка може бути книгою, серією вільних карток або файлом. Головна книга має на меті підсумувати щомісячні публікації з журналів протягом року.
Це допомагає бухгалтеру відстежувати фінансову ситуацію та стан рахунку. Рахунок готівки, який показує, скільки грошей доступно, є одним із рахунків, на які найчастіше звертаються в головній книзі.
Головна книга буде організована в певній послідовності. Наприклад, ми можемо прийняти порядок PALER, що означає власність, активи, зобов’язання, витрати та доходи.
4-й крок: Розрахуйте нескоригований пробний баланс
Простіше кажучи, a пробний баланс – це список усіх залишків на рахунках Головної книги.
Пробний баланс показує некориговані залишки на рахунках компанії. Після цього некоригований пробний баланс передається на п’яту фазу для тестування та аналізу.
Фінансові звіти (Звіт про прибутки та збитки, Баланс) формуються з пробного балансу для представлення керівництву, власникам та іншим зацікавленим сторонам.
Крок 5: Робочий лист
П’ятий етап процесу — аналіз робочого аркуша та пошук змінних записів. Щоб гарантувати рівність дебету та кредиту, робочий лист стає пріоритетним.
Важливо внести коригування, щоб перевірити та виключити будь-які невідповідності, особливо при використанні обліку за методом нарахування.
В основному в обліку за методом нарахування коригування записів має першорядне значення для забезпечення відповідності доходів і витрат на додаток до виявлення будь-яких основних проблем.
6-й крок: Коригування записів у журналі
Бухгалтер вносить виправлення на шостому етапі. Якщо і де необхідно, коригування замінюють журнальні записи.
Крок 7: Фінансова звітність
На сьомому етапі корпорація/фірма формує свою фінансову звітність після внесення всіх коригувальних даних. Звіт про прибутки та збитки, баланс і звіт про рух грошових коштів складають більшість компаній фінансова звітність.
Крок 8: Завершення роботи над книгами
Нарешті, на восьмому етапі корпорація завершує процес обліку, закриваючи свої бухгалтерські книги в кінці дня в зазначену дату закриття. Заключні твердження містять звіт, який стане в нагоді під час аналізу ефективності за певний час.
Заключні думки
Бухгалтерів і зайнятих підприємців вести бухгалтерський облік стає легше завдяки восьмиступінчастому методу бухгалтерського циклу. Це в основному допомагає усунути здогади з бухгалтерських процедур. Це також допомагає в узгодженості, точності та ефективності аналізу фінансових результатів.
Повірте, ця публікація змогла допомогти вам отримати те, що вам потрібно і потрібно зробити, коли справа доходить до бухгалтерських процедур. Нічого страшного, якщо на даний момент вам все ще знадобиться якийсь посібник із цими процедурами.
Ну, якщо це так, то це не проблема. Просто зверніться до розділу коментарів розділ контактів.
Але в будь-якому випадку, було б приємно також почути ваші думки.
Які 7 кроків у процесі бухгалтерського обліку?
Сім етапів бухгалтерського циклу є такими:
- Ідентифікація та оцінка господарських операцій.
- Подання транзакцій до журналів.
- Перенесення записів із Журналу до Книги обліку.
- Відстеження коригувальних записів.
- Складання пробного балансу з коригуванням.
- Складання фінансової звітності.
- Пробний баланс після закриття
Що таке 4 бухгалтерський процес?
Перші чотири кроки циклу облікового запису:
- знаходити та аналізувати транзакції.
- фіксувати операції в журналі.
- розміщувати інформацію журналу в бухгалтерській книзі.
- скласти невідкоригований пробний баланс.
Які є три основні процеси бухгалтерського обліку?
Облік складається з трьох основних етапів:
- виявлення та оцінка господарських операцій.
- Облік господарських операцій.
- Класифікація та узагальнення їх впливу.
- повідомляючи те саме зацікавленим користувачам ділової інформації.
Що таке 3 елементи бухгалтерського обліку?
Рівняння бухгалтерського обліку складається з трьох основних компонентів:
- Активи. Активи фірми можуть варіюватися від готівки до запасів.
- Зобов'язання. Зобов’язання є другою складовою бухгалтерського рівняння.
- Власний капітал.
Який основний процес бухгалтерського обліку?
Етапи циклу бухгалтерського обліку включають пошук транзакцій, запис їх у журналі, оприлюднення, складання невідкоригованого пробного балансу, аналіз робочого аркуша, коригування різниць між записами в журналі, складання фінансового звіту та закриття книг.
- Бухгалтерський облік для чайників: найкращий простий посібник (+ безкоштовний pdf)
- КРАЩІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ФІРМИ: 35+ найкращих у світі (оновлено)
- ДЕРЖАВНІ БУХгалтерські фірми: Остаточний список у 202 році3
- Облік Головної книги: все, що вам потрібно знати (+швидкі інструменти)
- Облік національного доходу: остаточний посібник для початківців із прикладами
