Звіт про прибутки та збитки, широко відомий як звіт про прибутки та збитки (або P&L), є важливим інструментом для визначення, за допомогою відповідних формул, порівняння доходів і витрат вашої компанії.
Простіше кажучи, він повідомляє будь-кого, чи є ваша фірма прибутковою чи ні. Звіт про прибутки та збитки – це часто перелік продажів і витрат, у нижній частині якого знаходиться чистий прибуток компанії.
Ви коли-небудь чули, як згадується «прибуток» компанії? Вони посилаються на останній рядок звіту про прибутки, який показує читачеві чистий прибуток компанії або наскільки вона прибуткова протягом певного періоду часу (зазвичай щоквартально або щорічно) після того, як усі витрати були враховані.
В основному, коли люди кажуть «звіт про прибутки та збитки» або те, що означає «p» у «P & L», вони мають на увазі цей «прибуток». Термін «збиток», з іншого боку, стосується випадків, коли витрати перевищують дохід. Іншими словами, коли бізнес не прибутковий, він працює зі збитком.
Однак майте на увазі, що готівка та заробіток абсолютно різні під час читання.
Що таке звіт про доходи?
Звіт про прибутки та збитки – це одна з трьох основних фінансових звітів, які використовуються для відображення фінансових результатів компанії за певний звітний період, причому баланс і звіт про рух грошових коштів є двома іншими.
Звіт про прибутки у вашому бізнес-плані
Важливо включити прогнозований звіт про прибутки у вашу бізнес-стратегію. Незалежно від того, чи створюєте ви внутрішні плани, щоб підтримувати свою фірму в правильному руслі, чи розробляєте фізичний документ для подання інвесторам, розуміння того, чи розраховує ваша компанія на прибуток (чи ні) з часом, є дуже важливим знанням.
Для початку, якщо ви пишете бізнес-план, ви повинні почати з виконавчий резюме і включати всі типові компоненти бізнес-плану. Але компонент фінансового плану, який включає прогнозований баланс, прогнозований звіт про рух грошових коштів та прогнозований звіт про прибутки, є обов’язковим. Варто також зазначити, що в корпоративному плануванні часто використовується термін «проформа» замість «прогнозований». Сенс, однак, той самий.
Для початку можна скористатися наші безкоштовні зразки та шаблони побудувати свій бухгалтерський баланс, звіт про рух грошових коштів, та звіт про прибутки та збитки.
Давайте розглянемо звіт про прибутки більш детально, коли ви знаєте, що це таке.
Які важливі компоненти звіту про прибутки та збитки?
Нижче наведено деякі з найважливіших аспектів звіту про прибутки та збитки.
№1. Дохід
Гроші, які ви надходите, або ваш дохід від продажів, будуть верхнім рядком вашого звіту про прибутки та збитки. Цей аспект повинен відображати ваш загальний дохід від продажів до будь-яких відрахувань.
Верхній рядок вашої декларації про доходи так само значущий, як і нижній рядок; сюди будуть вираховані всі прямі витрати та витрати. Отже, якщо ви хочете залишатися в плюсі, ваші витрати повинні бути максимально скромними.
Можливо, ви запитаєте, як би ви придумали цифру продажів для фінансових прогнозів під час розробки документа бізнес-плану, оскільки доходи не почали надходити. Фінансові показники бізнес-плану зазвичай є обґрунтованим припущенням про те, що будуть наступні кілька років. цифри будуть. Але тоді ці припущення чи прогнози повинні бути повністю засновані на певних дійсних факторах. Це призведе до більш реальних прогнозів, коли справа доходить до прогнозів.
Хоча ніхто не може спрогнозувати майбутнє, ви можете розробити стратегію, яка підходить саме вам. Це стає легше з парою прогнозування продажів та інструменти прогнозування попиту у вашому розпорядженні.
Крім того, ви також можете використовувати послуги професіоналів щоб допомогти вам отримати дані в режимі реального часу для більш реальних прогнозів.
Читайте також: Що таке прогнозування продажів? Методи та реальні приклади
№1. Прямі витрати
Прямі витрати, також відомі як вартість проданих товарів (COGS), звучать саме так: скільки вам коштує створення продукту або надання послуги, пов’язаної з цим продажем? Однак ви не включали б такі витрати, як оренда офісу, до цієї категорії. В основному це включає витрати, які безпосередньо сприяють продукту, який ви продаєте.
Наприклад, пряма собівартість продажу книгарні — це ціна, яку вона заплатила за продані книги. Однак прямі витрати видавця включають гонорари, друк, папір і чорнило. Матеріали та робоча сила також входять до прямих витрат виробника. З іншого боку, прямі витрати торговельного посередника – це витрати, понесені торговельним посередником на придбання продукції, яку він продає.
Між тим, можна уявити, що прямих витрат або надзвичайно низьких прямих витрат у відсотках від доходу, якщо ви просто продаєте послуги. Тим не менш, навіть бухгалтери та адвокати мають субпідрядників, дослідження та фотокопіювання, які можуть бути включені до прямих витрат.
Щоб відрізнити прямі витрати та періодичні витрати, дотримуйтесь цього простого правила: якщо ви робите один продаж чи сотню, якщо ви за щось платите, то це щомісячні витрати. Також варто враховувати зарплату, комунальні послуги, страхування та оренду.
№3. Маржа валового прибутку
Валовий прибуток - це ще один термін для валової маржі. У вашому звіті про прибутки та збитки ця сума відображає різницю між доходом і прямими витратами.
Валова маржа = Дохід – Прямі витрати
Це число є вирішальним, оскільки воно представляє дві важливі відомості:
- Яка частина вашого доходу спрямовується на прямі витрати (чим менша сума, тим краще), і
- Скільки грошей залишилося на решту витрат підприємства.
Ви відразу зрозумієте, що ви не прибуткові, якщо кількість після прямих витрат буде меншою за всі ваші операційні витрати.
№ 4. Операційні витрати
Операційні витрати, за винятком витрат на продану продукцію, – це місце, де ви відображаєте всі ваші регулярні витрати як рядки.
Отже, подивіться на все, що ваша компанія витрачає, щоб залишатися на плаву: оренда, зарплата, електроенергія, маркетинг — включіть сюди всі ці постійні витрати.
Пам’ятайте, що кожна покупка не вимагає окремої позиції. Його легше читати, якщо об’єднати речі в категорії витрат, наприклад, канцелярські товари чи витрати на рекламу.
№ 5. Операційний дохід
EBITDA, або прибуток до вирахування відсотків, податків, амортизації та амортизації, це інший термін для операційного доходу. Відніміть усі ваші операційні витрати від вашої валової маржі, щоб отримати операційний дохід.
Операційний дохід = валова маржа – операційні витрати
Операційний прибуток широко вважається найточнішим показником прибутковості компанії. Тому слідкуйте за цією позицією, особливо якщо ви представляєте інвесторам.
№6. Відсотки
Це досить зрозуміло — тут ви додаєте будь-які процентні платежі, які корпорація здійснює за своїми позиками чи інвестиціями.
№ 7. Амортизація та амортизація
Це безготівкові витрати, пов’язані з вашими матеріальними та нематеріальними активами. Амортизація — це бухгалтерська концепція, заснована на припущенні, що матеріальний об’єкт з часом втрачає цінність, наприклад, автомобіль чи механізм. Через кілька років актив буде оцінюватися менше, і вам доведеться врахувати втрату за своїми прибутками та збитками.
З іншого боку, амортизація — це концепція, яка стане в нагоді, коли ви хочете з часом списати вартість нематеріальних активів. Досить гарним прикладом є авторське право або патент, який ваша компанія може придбати в іншої корпорації.
Якщо ваша компанія заплатила 1 мільйон доларів за патент, який триватиме 20 років, з вас буде стягуватися 1/20 частина суми щороку до кінця терміну дії патенту. Ці витрати на нематеріальний актив будуть включені до амортизаційного рядка звіту про фінансові результати.
№ 8. Податки
Залежно від того, чи документуєте ви перспективну чи фактичну вартість, це вказуватиме суму податку на прибуток, яку було сплачено, або суму, яку ви збираєтеся сплатити. Деякі підприємства в очікуванні виділяють певну суму грошей для покриття цих витрат.
№ 9. Загальні витрати
Загальні витрати – це сума всіх ваших витрат, включаючи відсотки, податки, амортизацію та амортизацію.
Щоб розрахувати загальні витрати, просто додайте свої прямі витрати, операційні витрати, а потім відсотки, податки, амортизацію та амортизацію:
Загальні витрати = прямі витрати + операційні витрати + відсотки + податки + амортизація + амортизація
№ 10. Чистий дохід
Образним підсумком є чистий прибуток, часто відомий як чистий прибуток або чистий прибуток. Це фактор на місці, який визначить, в мінусі ви чи ні. Чистий прибуток розраховується шляхом віднімання загальних витрат від виручки:
Дохід – Загальні витрати = Чистий прибуток
Пам’ятайте, що ця сума починалася з вашого доходу від продажів у верхньому рядку. Після цього з початкового внеску вирахували все інше. Якщо це число від’ємне, ви працюєте зі збитком. Або ваші витрати занадто високі, або ваш дохід падає, або і те, і інше, і настав час переосмислити свій план.
Яка формула звіту про прибутки та збитки?
Здебільшого ви можете розрахувати за формулою звіту про прибутки та збитки, використовуючи одноступінчастий or багатоступінчастий метод.
Формула звіту про прибутки та збитки для одного кроку така, що чистий прибуток обчислюється шляхом віднімання витрат із доходів. Математично;
Доходи – Витрати = Чистий прибуток
З іншого боку, коли є кілька процесів, валовий прибуток йде першим шляхом віднімання вартості проданих предметів із виручки. Операційний дохід йде далі шляхом віднімання операційних витрат з валового прибутку. Тоді чистий прибуток йде останнім шляхом додавання операційного доходу та неопераційних компонентів.
Формула звіту про прибутки виглядає наступним чином:
Доходи – собівартість проданих товарів = Загальний прибуток
Валовий прибуток – Операційні витрати = Операційний дохід
Операційний дохід + Позареалізаційні статті = Чистий прибуток
Формула звіту про прибутки та збитки для багатоетапної техніки виглядає так:
(Доходи + Позареалізаційні статті) – (Собівартість проданої продукції + Операційні витрати) = Чистий прибуток
Пояснення формули декларації про доходи!!!
Для обчислення формули звіту про прибутки за допомогою однокрокового методу використовуються наступні кроки:
- Для початку зверніть увагу на загальну суму всіх джерел доходу зі звіту про прибутки та збитки.
- Далі за рахунком прибутків і збитків обчисліть собівартість реалізованої продукції. Витрати на сировину, як правило, включаються до собівартості реалізованої продукції. Тоді валовий прибуток можна обчислити шляхом віднімання вартості проданої продукції з доходів на цьому етапі. Це виглядає так:
Доходи – собівартість проданих товарів = валовий прибуток
- Після цього збираються операційні витрати звіту про прибутки та збитки. Витрати на збут становлять більшість операційних витрат, адміністративних витрат тощо. Операційний дохід тепер можна обчислити на цьому етапі шляхом віднімання операційних витрат від валового прибутку, як показано нижче.
Операційний дохід = Валовий прибуток – Операційні витрати
- Після цього з’ясуйте неопераційні елементи, такі як процентний дохід, одноразові платежі тощо. Нарешті, чистий прибуток розраховується шляхом віднімання неопераційних статей з операційного доходу, як показано нижче;
Чистий прибуток = Операційний прибуток + Позаопераційні статті
Як пояснити звіт про доходи?
Звіт про прибутки та збитки, широко відомий як звіт про прибутки та збитки (або P&L), є важливим інструментом для визначення порівняння доходів і витрат вашої компанії. Це одна з трьох основних фінансових звітів, які використовуються для відображення фінансових результатів компанії за певний звітний період, причому баланс і звіт про рух грошових коштів є двома іншими.
З яких трьох основних частин складається звіт про прибутки та збитки?
3 основні частини звіту про прибутки та збитки включають; доходи, витрати та чистий прибуток.
Навіщо нам потрібна довідка про доходи?
Підприємствам потрібні звіти про прибутки, оскільки вони з одного погляду повідомляють потенційним інвесторам чи власникам, чи є їхні фірми прибутковими чи ні. Звіт про прибутки та збитки – це часто перелік продажів і витрат, у нижній частині якого знаходиться чистий прибуток компанії
Що таке формула звіту про доходи?
Основна формула звіту про прибутки та збитки: доходи – витрати = чистий прибуток. Це просте рівняння визначає, чи є компанія прибутковою. Бізнес є прибутковим, якщо його продажі перевищують витрати.
Як ще називають звіт про прибутки та збитки?
Звіт про прибутки та збитки підсумовує продажі, витрати та прибутковість компанії за певний час. Його також називають звітом про прибутки та збитки (P&L) або звітом про прибутки.
