Облік грошових коштів – це система, яка реєструє доходи по мірі їх надходження та витрати по мірі їх витрачання. Вирішуючи, чи є облік готівки найкращим варіантом для вашого бізнесу, слід враховувати три важливі міркування. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про те, що таке облік готівки, метод, облік дрібної готівки та метод обліку готівки проти методу нарахування.
Облік готівки
Облік готівки є одним із двох методів обліку. Альтернативою є облік за методом нарахування, який реєструє доходи та витрати в міру їх виникнення. Це часто використовується малими підприємствами, оскільки це простіше та простіше. А також надає чітке уявлення про фактичну грошову позицію підприємства. З іншого боку, Загальновизнаними Принципами Бухгалтерського Обліку корпорації змушені застосовувати облік за методом нарахування (GAAP).
Коли операції реєструються на касовій основі, вони мають відстрочений вплив на бухгалтерські книги компанії з моменту завершення операції. Як наслідок, касовий облік у короткостроковій перспективі часто менш точний, ніж облік за методом нарахування.
Хоча більшість малих фірм мають можливість використовувати або касовий метод, або метод нарахування IRS наказує організаціям з річним валовим доходом понад 25 мільйонів доларів США застосовувати метод нарахування. Крім того, Закон про податкову реформу 1986 року забороняє компаніям C, податковим притулкам, певним типам трастів та партнерствам із партнерами C Corporation використовувати касовий облік. Зверніть увагу, що підприємства повинні дотримуватися цього бухгалтерський облік принципи подання податкової декларації, як вони використовуються для внутрішнього ведення бухгалтерського обліку.
Метод обліку готівки
Завдяки простоті, з якою може бути реалізована касова база, вона часто використовується малими підприємствами. Касовий метод відхиляється від стандартів загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP). Фінансові операції не документуються за методом касового обліку, поки не будуть фактично реалізовані.
Наприклад, дохід реєструється, коли гроші надходять, а витрати записуються, коли рахунок задоволено. Фінансова звітність у касовому обліку містить інформацію про джерела коштів протягом податкового періоду, спосіб їх використання та залишки готівки на дату звітності. Фінансова звітність також містить додаткову інформацію про зобов'язання.
>> Дізнатися більше: Бухгалтерський облік BDO: все, що вам потрібно знати (+ інформація про зарплату)
Хоча касовий облік найкраще підходить для приватних підприємців та малих підприємств, його також можна використовувати для обробки особистих рахунків до певного рівня. Наприклад, якщо річний дохід компанії перевищує 5 мільйонів доларів, Служба внутрішніх доходів (IRS) вимагає від неї використовувати метод нарахування.
Одним із істотних недоліків методу є те, що він може відображати неточну картину фінансового здоров'я суб'єкта господарювання, особливо коли несплачені витрати, грошові надходження або неотримана дебіторська заборгованість не включені до фінансова звітність.
Що таке касовий облік?
Облік готівки – це метод, при якому квитанції про оплату реєструються в момент отримання, а витрати документуються в період платежу. Іншими словами, доходи і витрати обліковуються одночасно з надходженням і виплатою готівки.
Він також відомий як касовий облік. Це на відміну від бухгалтерського обліку за методом нарахування, який реєструє дохід, коли він зароблений, і витрати, коли виникають зобов’язання, незалежно від того, коли фонд отримано чи сплачено.
Ви також можете визначити це як метод, коли доходи, а також витрати реалізуються в міру їх отримання або виплати у разі витрат. Використовувати методологію досить просто. Давайте розберемося в цьому на прикладі.
Якщо ваша фірма ABC отримає замовлення на десять комп’ютерів 10 жовтня, але доставить продукти в листопаді, транзакція буде зафіксована лише в листопаді, а не в жовтні.
10 листопада ваша фірма ABC отримує 1,000,000 10 10 доларів США готівкою за продаж десяти комп’ютерів компанії XYZ. Бухгалтер здійснить операцію з продажу XNUMX листопада, а не XNUMX жовтня.
>> Читайте також: Фондовий облік: визначення, основи, зарплата, вакансії (+ Короткий посібник).
Облік дрібних кас
Облік дрібної готівки — це невелика сума грошей, яка зберігається на території підприємства для покриття незначних грошових потреб. Прикладами цих типів платежів є канцелярські товари, картки та квіти. Ви можете знайти дрібну готівку в шухляді або ящику для дрібних грошей. Більший бізнес може мати кілька відділень дрібної готівки, швидше за все, по одному на будівлю або навіть на кожен відділ.
Для створення дрібного касового фонду касир створює чек на суму фінансування, призначену для відповідного фонду дрібної каси (зазвичай кілька сотень доларів). Крім того, якщо в приміщенні є достатня кількість банкнот і монет. Касир міг просто порахувати готівку для дрібної каси. Ви повинні це розуміти, списування здійснюється з дрібниці, а зарахування здійснюється на рахунок фонду. А також у початковій записі в касовому журналі.
>> Відкрийте для себе: Облік амортизації: визначення, методи, формула та все, що ви повинні знати.
Метод обліку готівки проти методу нарахування
Різниця між готівкою та готівкою облік за методом нарахування знаходиться в послідовності. У яких продажі та покупки відображаються у вашій фінансовій звітності. У той час як у касовому обліку доходи та витрати відображаються в міру їх виникнення, у бухгалтерському обліку за методом нарахування реєструється дохід у міру його отримання. А також витрати, оскільки вони виставлені (але не оплачені).
Додаткові пояснення щодо бухгалтерського обліку за методом нарахування, щоб краще зрозуміти
З позитивного боку, облік за методом нарахування дає точнішу картину доходів і витрат за певний час. А також надання довгострокового уявлення про бізнес, чого не може здійснювати касовий облік.
Недоліком нарахування є те, що воно не дає видимості грошового потоку; бізнес може здаватися дуже прибутковим, маючи насправді порожні банківські рахунки. Без ретельного моніторингу грошових потоків нарахування може мати потенційно катастрофічні наслідки.
>> Детальніше: БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК: СПРОЩЕНИЙ ПОСІБНИК ДЛЯ ПОЧАТКОВИЙ (+Детальні приклади)
Які є 4 типи готівки?
На думку економістів, існує чотири основні види грошей: комерційні гроші, фідуціарні гроші, платні гроші та товарні гроші.
Як реєструвати готівку в бухгалтерському обліку?
Як зазвичай, реєструйте готівкові виплати як дебет у своєму журналі надходжень готівки. Потім дебетуйте дебіторську заборгованість клієнта за всі кредитні покупки. Запишіть весь кредитний запис у свій журнал продажів.
Готівка – це актив чи пасив?
так. Грошові кошти є першою статтею балансу компанії та є поточними активами. Грошові кошти є найбільш ліквідним типом активів і можуть бути використані для придбання інших активів з відносною легкістю. Легкість, з якою актив можна перетворити на готівку, полягає в його ліквідності.
Чи є облік готівки Gaap?
Відповідно до Загальноприйнятних принципів бухгалтерського обліку (GAAP) або Міжнародних стандартів фінансової звітності, облік на касовій основі неприйнятний (МСФЗ).
Що таке подвійний запис для готівки?
Кожна фінансова операція в системі подвійної бухгалтерії відображається як дебет одного рахунку та кредит іншого. Наприклад, коли компанія позичає 5,000 доларів США, рахунок готівки (активів) зменшується на цю суму, а рахунок непогашеного боргу (зобов’язання) збільшується на ту ж суму.
Яке зобов'язання є готівкою?
Гроші в касі або внесені на банківський рахунок підприємства вважаються готівкою. Поточні зобов'язання - це зобов'язання, які повинні бути сплачені негайно, тоді як довгострокові зобов'язання - це ті, які повинні бути сплачені в якийсь момент у майбутньому. Кредитні лінії, позики, зарплати та кредиторська заборгованість є прикладами поточних зобов’язань, які мають бути погашені протягом року.
Готівка – це дохід чи витрата?
Активи визначаються відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку як ресурси, що належать компанії, які можуть приносити майбутні економічні вигоди. До активів належать гроші, товари на складі, дебіторська заборгованість, нерухоме майно, інфраструктура та обладнання.
Висновок
Облік готівки надає в режимі реального часу актуальний перегляд ваших коштів та залишків. Це може бути вигідно для малого бізнесу, який не хоче заплутуватися. Можливо, в надмірній сумі кредитів і позик. Це також добре для компаній, які заробляють менше 83,000 XNUMX доларів США на рік.
- SogoTrade: повний огляд Sogotrade 2022 (оновлений)
- Зарплата Quant: повна розбивка та як стати Quant
- ДЕРЖАВНІ БУХгалтерські фірми: Остаточний список у 202 році2
- КРАЩІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ФІРМИ: 35+ найкращих у світі (оновлено)
- ЛОГОТИП NASCAR: історія та характеристики гоночних автомобілів Nascar (відкривається в новій вкладці браузера)
- Грошовий потік за прямим методом: визначення, приклади та переваги (відкривається в новій вкладці браузера)
- КАСОВИЙ ОБЛІК: значення, приклади, переваги та недоліки (відкривається в новій вкладці браузера)
